Sistema de información logística (SIL) Parametrización
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Sistema de Información Logística SIL Parametrización
Contenidos 1.
INTRODUCCIÓN............................................................................................................... 3
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DATA WAREHOUSE DE LOGÍSTICA .......................................................................... 3
SEIDOR, S.A. –C.I.F. A 08854929 – Insc. Reg. Merc. Barcelona, Tomo 5.364, Libro 4.668, Folio 60, Hoja 58.508, Insc. 1ª
2.1 ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN .................................................................................. 4 2.2 CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA INFO............................................................................. 6 2.3 ACTUALIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA INFO .................................................................. 9 2.3.1 Grupo de Actualización y su Determinación ...................................................... 10 2.3.2 Reglas de actualización....................................................................................... 11 2.3.3 Activación de la Estructura................................................................................. 13 2.4 REESTRUCTURACIÓN DE LA ESTRUCTURA INFO.......................................................... 14 2.5 FUNCIONES AVANZADAS ............................................................................................ 16 2.5.1 Funciones Avanzadas en la Actualización Detallada ........................................ 16 2.5.2 Creación de un Ratio / Mantener un Catálogo ................................................... 18 2.5.3 Añadir Nuevos Campos Fuente para Características o Ratios.......................... 26 2.5.4 Características como Ratios ............................................................................... 27 2.5.5 Subtotales en SD.................................................................................................. 29 3
PLANIFICACIÓN ............................................................................................................ 30 3.1 PARÁMETROS DE PLANIFICACIÓN ESTRUCTURA INFO ............................................... 30 3.2 PASOS EN UNA PLANIFICACIÓN CONSISTENTE ............................................................ 31 3.2.1 Crear una jerarquía de planificación ................................................................. 31 3.2.2 Entrar la planificación ........................................................................................ 32 3.2.3 Otras Utilidades .................................................................................................. 33
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REPORTING..................................................................................................................... 34 4.1 4.2
PARAMETRIZACIONES DEL ANÁLISIS STANDAR ......................................................... 34 FUNCIONES AVANZADAS ............................................................................................ 35
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1. Introducción El Sistema Info de Logística consiste en un sistema de Tablas de valores estadísticos o acumulados (estucturas info) que se actualizan en línea con las transacciones operativas realizadas en la gestión logística. La Parametrización del Sistema Info permite definir dichas estructuras y como se actualizan. Una estructura info permitirá también la entrada de valores plan. Este apartado se denomina “Planificación”. El Sistema Info se complementa con herramientas para la realización de informes y análisis sobre dichas estructuras (reporting). Ejercicio:
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Utilice la transacción MCTA para realizar el análisis estándar de los datos de la estructura S001 (año 2006). Realice funciones de desglose y de cambiar desglose.
2. Data Warehouse de Logística En este punto del customizing se engloban las todas las funciones que permiten definir las estructuras info y su actualización. Trata las siguientes cuestiones: ¾ Definición de catálogos de campos: informaciones que se permiten en el Logistics Data Warehouse respecto a la captación de datos. ¾ Definición de estructuras de información: para considerar todas las vistas diferentes de las características y de los ratios que se necesitan en las aplicaciones. ¾ Definición de la actualización: Indicaremos cómo deben actualizarse las características y los ratios de las diversas operaciones comerciales. ¾ Definición de condiciones y de fórmulas: definidas libremente para la actualización. ¾ Aplicaciones definidas por el usuario: permiten mezclar datos de diversas aplicaciones en una misma estructura informativa. ¾ Definición de la actualización: definición para la posterior creación de datos estadísticos.
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Estructuras de información
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Las tablas estructuras info son tablas de SAP con una nomenclatura S999 donde 999 es un numerador. Los números 001 a 499 están reservados para SAP (entregadas con el sistema). Las estructuras de definición propia de cliente deben utilizar 500 a 999. Una estructura info definida en el customizing se corresponderá tras su generación con una tabla en el diccionario que tiene exactamente el mismo nombre que la estructura.
Custo Estruc s001
Tabla en Diccionario
En las estructuras info, se distinguen tres clases de información: ¾ Características: Son los campos de clave de la tabla. Existe la limitación de un máximo de 9.
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¾ Ratios: Los ratios se refieren a valores relevantes desde el punto de vista empresarial que deben ser compactados en base a la característica (por ejemplo, volumen de negocios, cantidad de entrada de pedido, cantidad de pedido, ciclo de fabricación). Los ratios servirán para almacenar: o
Valor o Cantidad. Ej : Importe entrada de pedidos ó cantidad entrada de pedidos
o
Contadores: Ej: Número de líneas de pedidoUltimo valor registrado para una combinación de características: Ej: fecha último pedido
¾ Retícula de período: Junto con las características, el periodo es el otro campo clave. La acumulación periódica de datos constituye otro criterio de compactación. Los ratios se compactan diariamente, semanalmente, mensualmente o en función de una retícula de período variable que se SEIDOR, S.A. –C.I.F. A 08854929 – Insc. Reg. Merc. Barcelona, Tomo 5.364, Libro 4.668, Folio 60, Hoja 58.508, Insc. 1ª
determina mediante la variante de ejercicio contable. Estructura Info Carac 1 … Carac n Periodo Ratio 1 Ratio2 …. Ratio N Clave
Datos
En la tabla de la base de datos existen todos los campos de periodo aunque solo se utilice realmente para el que se active la Estructura
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Para crear o modificar una Estructura Info se debe acceder al ‘Customizing – Logística General –Sistema de información para logística (SIL) – Data warehouse de logística’. La creación de sistemas info incluye 4 pasos diferenciados: ¾ Generación de la estructura info. ¾ Definición de la actualización de la estructura info. ¾ Activación de la estructura info.
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Creación de la estructura info.
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Para la generación se debe acceder a ‘Base de datos – Estructuras de información – Actualizar estructuras de información de definición propias’.
Si se crea una nueva estructura info se puede crear como copia de una ya existente. Al crear una estructura se le indica una aplicación. Ello limita el catálogo de campos (características y ratios) a los que se tendrá acceso al crear la estructura. Al mismo tiempo definirá que transacción por defecto se utilizará para su reporting.
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Al entrar al sistema nos muestra dos columnas: características y ratios.
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Si se crea una estructura info como copia de otra, el sistema te trae todas las características y ratios de la estructura info original. Para quitar y poner características y ratios se pulsa ‘Selecc característ…’ y ‘Seleccionar ratios…’
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Si seleccionamos características (por ejemplo) debemos darle a ‘Lista de selección’.
A la izquierda salen todos los catálogos de campos separados por conceptos. Hay que tener cuidado porque existen catálogos de campos para pedido, para entrega y para factura. Dependiendo de lo que se quiera analizar se deberá escoger el catálogo adecuado. En principio las info creadas son sobre factura. Haciendo doble-clic sobre el catálogo de campos el sistema nos muestra los campos a la izquierda y haciendo doble-clic sobre el campo lo seleccionamos para nuestra estructura info. Una vez modificada la estructura info se debe Grabar y generar. Mas adelante profundizaremos en el concepto de catalogo de campos.
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Notas: ¾ Para los campos valor es mejor seleccionar Unidad 32 (Moneda Estadística). Ello implica que sea cual sea la moneda de la operación, al grabar al sistema info se hará en la moneda estadística definida a nivel de sociedad, asegurando que se puedan sumar los valores. ¾ Para los campos de cantidad, lo mejor es utilizar el campo “Unidad de medida Base” que al ser propio del material al menos permitirá la totalización dentro del propio material.
Ejercicio:
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Crear una estructura info (copia de s001) con: 1
Características: Organización de ventas, cliente , Material
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Ratios: Cantidad de entrada de pedido , Entrada de pedidos
2.3
Actualización de la Estructura Info
Para que la actualización se lleva a cabo son necesarias 2 acciones: ¾ Determinar un grupo de actualización: La operación logística debe tener asociado un grupo de actualización (por ejemplo la línea de pedido) ¾ Definir como se actualiza una estructura para un grupo de actualización (Reglas de actualización)
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2.3.1 Grupo de Actualización y su Determinación Grupos de actualizacion Los grupos de actualización se mantienen en Data Warehouse de Logística / Definición de actualizacion / Definición global a través de grupos de actualización / Actualizar Grupos de actualización. Un grupo consta de un código, una descripción y un aplicación para la que está definido.
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Asignación del grupo de actualización La determinación del grupo depende de la aplicación ya que está asociada a características propias de ella. Así en el caso de comercia (que es el más complejo), la asignación depende del área de ventas, del tipo de pedido y posición, del cliente y del material. Analizaremos en detalle este caso. Los grupos de actualización que vienen con SAP son: 1: Documento de ventas, entrega, factura: Este grupo está pensado para flujos “positivos” 2: Devolución, entrega de devolución, abono: Este Grupo está pensado para flujos “negativos” Los campos que participan son: ¾ Grupo estadístico de cliente: Se asigna al cliente en la vista de ventas ¾ Grupo Estadístico del material : Se asigna al material en la vista de Ventas / Organización de ventas ¾ Grupo estadístico del documento de Ventas: Se asigna a la cabecera del documento de ventas (por ejemplo a TA) ¾ Grupo estadístico de la posición del documento de ventas: Se asigna al tipo de posición del documento de ventas (por ejemplo a TAN ) Con Area de ventas + Grupo Estadi Cliente + Grupo estadístico Doc venta Æ Grupo de actualización a nivel de cabecera Con Area de ventas + Grupo Estad Cliente + Grupo Estad material + Grupo estadistico Doc de venta + Grupo estadístico posición Documento Æ Grupo de actualización de posición El grupo estadístico a nivel de cabecera no sirve para nada pero debe determinarse.
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El grupo de actualización se determina en la posición del documento de ventas y es traspasado mediante el control de copia a la posición de entrega y/o factura.
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2.3.2 Reglas de actualización Una regla de actualización define como actualizar un ratio para una estructura info y para un grupo de actualización. La transacción MC24 nos permite crear esas reglas y pueden copiarse de otra estructura. (La MC25 modificarlas). Al entrar en la transacción aparecen el conjunto de reglas (ratios) para una estructura y grupo.
Para cada Regla (ratio) hay que definir Reglas Ratio (Como se actualiza el ratio y de donde se toma la fecha para determinar el periodo) y Reglas de Características (como se llenan los valores de clave en una actualización. Es preciso en este momento comentar algunos aspectos técnicos. La actualización se produce on-line al realizar una transacción logística pero la realiza un módulo de funciones que interpreta las reglas de actualizacion y trabaja con unos datos alojados en unas estructuras de comunicación para el sistema info. Estas estructuras suelen tener el mismo nombre que la tabla de base datos a la que hacen referencia con el sufijo MC.
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Para definir la regla de actualización hay que utilizar campos de la estructura de comunicación (que en principio es idéntica a la de la tabla asociada). Ejemplo de Reglas de ratio:
Los campos fundamentales son: ¾ Evento: en que momento se realizará la actualización del ratio, al hacer la factura, el pedido, al confirmar una OT,… ¾ Clase de actualización: como actualizamos el ratio, acumulando el valor, transportando el valor o contando. ¾ Campo fuente: campo del que cogeremos el valo. ¾ Tabla y campo fecha: con los que haremos la entrada en el campo fecha de la EI.
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Ejemplo de Reglas de Característica:
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Hay que tener en cuenta que las estructuras MC en una regla deben ser coherentes con el evento: No puede cogerse la MCVBRK si el evento es VA por ejemplo, ya que no se utiliza. Pulsando el botón ‘Proponer reglas’, el sistema rellena los campos en función del grupo de actualización de referencia indicado al inicio y de datos que provienen de la definición del ratio en el catálogo. Para finalizar es necesario Generar las reglas de actualización.
2.3.3 Activación de la Estructura En este paso , se define el periodo de actualización de la estructura (día , mes , semana, periodo contable) y se le define una forma de actualización. Las formas de actualización son: ¾ Actualización sincronizada: (inicio inmediato, es decir, cuando tiene lugar un evento que desencadena una actualización). Si falla la actualización, se cancela la transsacción ¾ Actualización no sincronizada: (inicio retardado, es decir, la actualización se retrasa ligeramente tras un evento que desencadena una actualización). Si falla la actualización, no se cancela la transacción.
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Ejercicio: Generar reglas de actualización de la estructura anterior y activar. Probar la entrada de un pedido con cliente XX-PNAC01 y Material XX-MER01 y comprobar con MCSI que funciona
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Reestructuración de la estructura info.
La reestructuración de una o varias estructuras de información es necesaria en los casos siguientes: ¾ Si se ha creado una estructura de información mediante Logistics Data Warehouse (base de datos estadísticos) SEIDOR, S.A. –C.I.F. A 08854929 – Insc. Reg. Merc. Barcelona, Tomo 5.364, Libro 4.668, Folio 60, Hoja 58.508, Insc. 1ª
¾ Si se ha activado la actualización de las estructuras de información, existiendo ya en el sistema documentos que deben introducirse en las estadísticas ¾ Si se ha modificado la actualización de estadística en el Customizing ¾ Si los datos estadísticos son inconsistentes Para realizarla hay que ir al apartado de Reestructuración del customizing y escoger la aplicación. Para reestructurar la estructura info primero tendremos que borrar los datos existentes, que dentro de la transacción es la primera opción ‘Reestructuración: Copiar/Borrar versiones’. Aquí tenemos que indicar la estructura info que queremos borrar y darle al botón ‘borrar versión’.
Ejecutaremos y en la siguiente pantalla verificamos si la versión a borrar es la correcta (normalmente será la 000: datos reales) y ejecutaremos de nuevo. Entonces volveremos para atrás y procederemos a la reestructuración. Si la E.I. tienen datos tanto en Ordenes, Entregas como en Facturas procederemos en este orden para ir reestructurando los datos (ya que los hemos borrado). Si le damos a la opción ‘Reestruct.SIV: Órdenes’ nos llevará a una pantalla de selección en la que indicaremos:
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¾ La estructura que queremos regenerar y la versión de la misma (mismos datos que hemos borrado). ¾ Si reestructuramos o no el índice de la tabla. ¾ Limitacion datos Documento: Selección de datos a reestructurar. ¾ Nombre a la ejecución (después podremos ver un Log) y fecha y hora máxima para que se produzca una cancelación si el proceso dura excesivamente. ¾ Indicadores de redeterminación del grupo de actualización de objetos, y también si queremos grabar esta redeterminación en las tablas (actualizar documentos). Esto se utiliza si se ha modificado la parametrizacion. Si deben bloquearse o no los pedidos,
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¾ El número de documentos erróneos que se tolerarán. El Log que se generará será más explicativo si se ha ejecutado este proceso en fondo. Al ejecutar el sistema empieza a llenar los datos en la info y cuando acaba ya se puede consultar la info. Para las entregas y las facturas procederíamos de la misma forma Nota: Tener en cuenta que si queremos modificar el grupo de actualización , aunque la E.I. sólo sea de facturas, hemos de reestructurarla para Pedidos y Entregas ya que el grupo de actualización se determina en pedido y se pasa mediante función de copia. Ejercicio: Reestructurar la Info creada en ejercicio anterior.
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Funciones Avanzadas
2.5.1 Funciones Avanzadas en la Actualización Detallada Fórmula: Permite introducir un pequeño trozo de código , por ejemplo para realizar operaciones o meter una lógica de actualización (IF). La formula puede jugar con cualquier datos de las estructuras MC accesibles. También puede acceder a tablas si bien en este caso puede darse el problema que la nueva tabla definida, ya lo esté en el programa. Para retornar el valor de utiliza el parámetro formula_value si es numérico (por ejemplo un ratio que sea un porcentaje) y formula_value_object si es alfanumérico (por ejemplo una característica usada como ratio). Ejemplo:
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FORM MCV2_105. CLEAR RETURNCODE. IF MCVBAP-KWMENG = 0. RETURNCODE = 4. CLEAR FORMULA_VALUE. ELSE. FORMULA_VALUE = MCVBEP-OLFMNG * MCVBAP-NETWR / MCVBAP-KWMENG. ENDIF. ENDFORM.
Es importante tener en cuenta que lo que nos genera esta utilidad son incluyes (necesitamos tener una clave de modificación) que quedan dentro de un programa. En caso de comercial este include es INCLUDE RMCB2NNN,... (donde NNN es el número de la formula). El programa donde se añade el include de las rutinas es el SAPFMCVF, y en ocasiones genera problemas (no queda transportado). Normalmente se soluciona desactivando y volviendo a activar la fórmula. Condición: También podemos definir una condición que se tenga que cumplir para que el ratio se actualice. Nos dan las mismas opciones que las fórmulas, pero en este caso tenemos que indicar con el código de retorno si se actualiza el ratio o no. Podemos acceder desde la siguiente ruta del customizing: Logística/SIL/ Data Warehouse/Actualización/Definición detallada mediante reglas/Actualizar condiciones. El problema en este caso es el mismo que con los includes, y seguimos el ejemplo para comercial con INCLUDE RMCV1NNN. Como ejemplo tomaremos uno de comercial, en que se evita la contabilización si la salida de mercancías no está contabilizada. FORM MCV1_404. IF MCLIKP-WADAT_IST NE '00000000'. RETURNCODE = 0. ELSE.
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RETURNCODE = 4. ENDIF. ENDFORM. Programa: Podemos indicar un programa donde está el código que nos dará el valor del ratio. Rutina FORM: Rutina form del programa que debe llamarse (PERFORM) Jerarquía: Necesaria en alguna ocasión para indicar en que nivel estamos para calcular nuestro valor (por ejemplo a nivel reparto o a nivel de posición),
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Desde la transacción VOFM se pueden crear y modificar las formulas y las condiciones.
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2.5.2 Creación de un Ratio / Mantener un Catálogo
En este apartado dese realiza un ejemplo para ilustrar como crear un ratio y como actualizar un catálogo de ratios para incluir el nuevo ratio. Puesto que el campo FKIMG (Cantidad facturada verdaderamente) es de valor absoluto por lo que siempre suma positivo tanto s es un cargo como un abono, es muy habitual crear un ratio de cantidad facturada con signo. Los pasos a seguir para crear este ratio se explican a continuación. Un Catalogo se crea y se le incluyen campos que estén en una estructura MC. Los ratios están todos definidos en la estructura MCKENNZ1 (para comercial). Por tanto un primer paso es poner el nuevo ratio en esa estructura y como es un campo nuevo, definir el elemento de datos.
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Crear nuevo ratio e incluirlos en MCVKENNZ1 Ir a la transacción SE11 para visualizar la tabla MCVKENNZ1
Al apretar el botón visualizar nos llevará a la pantalla siguiente:
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Aquí iremos a Estructura append (botón enmarcado de la imagen anterior). Podemos crear un append nuevo o bien añadir el campo sobre uno ya creado. Para crear el nuevo append primero indicaremos el nombre
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En el siguiente paso entraremos la descripción del append y crearemos la línea del nuevo campo. En el ejemplo ZZCANT_F
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Una vez hecho esto daremos doble clic sobre el Componente y en la nueva pantalla que nos aparece, le indicaremos la tabla y campo de referencia, en nuestro ejemplo MCVKENNZ1 – BASME
Seguidamente le damos al OK y haremos doble clic sobre el Tipo de componente, al ser nuevo nos pedirá que se grabe la estructura para poder crearlo.
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Le decimos que si y lo mismo a la siguiente pregunta
Puesto que estamos haciendo una modificación de Workbench le tenemos que indicar el paquete y crear la orden de transporte
Al ir a crear el tipo de componente le tenemos que indicar que queremos crear un elemento de datos y le daremos al OK
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En la pestaña Tipo datos introduciremos el nombre del elemento y el dominio
Y en la pestaña Denom. Campo entraremos las descripciones
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Ahora iremos a activar el elemento de datos indicando el paquete y metiendo la orden de transporte. Para activar le daremos al icono Una vez hecho esto iremos para atrás hasta la estructura append ZMCVKENNZ1_1 y la activaremos. Ahora si vamos a la estructura ZMCVKENNZ1 ya aparecerá el nuevo ratio creado.
Por último activaremos también la estructura ZMCVKENNZ1. Crear o Modificar un Catálogo y Añadir el Ratio Los catálogos de campos son agrupaciones de datos de las estructuras de información (EI). Son muy importantes ya que al definir las EI no podemos acceder directamente a las estructuras que contienen los datos, sino que accedemos a los catálogos de campos que hemos confeccionado. Cuando creamos un catálogo de campos lo hacemos para una aplicación concreta (compras, ventas, stocks…), del mismo modo que las estructuras de información. Para cada aplicación, SAP suministra en el estándar algunos catálogos de campos que no se pueden modificar. Sin embargo, podremos crear catálogos de campos propios. Para crear un catalogo de campos iremos a la transacción MC18, esta transacción por el menú esta en Customizing/ Logística en General/ SIL/ Date Warehouse de logística/
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Base de Datos/ Catálogo de Campos/ Actualizar catálogo campos de defin. Propia/ Crear. Aquí introducimos el nombre y descripción del catalogo de campos, indicamos la aplicación y en tipo de catalogo, en nuestro caso marcamos el pincho de ‘Catalogo ratios’.
En la siguiente pantalla que aparece vamos al botón ‘Ratios’ y nos aparecerán dos ventanas de diálogo para la selección de los campos: En una aparece una lista de los campos ya seleccionados. (Para seleccionar otros campos pulsaremos el botón Lista de selección). La segunda ventana de diálogo está formada por dos listas. En la parte derecha de la ventana, están registradas todas las tablas fuentes, en las que se pueden seleccionar los campos para los catálogos de campos. Únicamente se visualizan las tablas que son válidas para la aplicación seleccionada. Si se desea visualizar una determinada tabla fuente, la seleccionaremos haciendo doble clic. En la parte izquierda de la ventana se visualizan los campos de la tabla fuente seleccionada. Para tomar un campo de la lista en su catálogo de campos, situaremos el cursor sobre el correspondiente nombre de campo y ejecutaremos la función ‘Tomar’. En nuestro caso seleccionamos el ratio que hemos creado.
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Hecho esto pulsaremos el botón ‘Tomar y Cerrar’ y el resultado es:
La información de las columnas esta duplicada, pero es necesario puesto que hacen referencia a cosas distintas: Tabla fuente / campo fuente: Esta información se necesita principalmente para la actualización de los datos estadísticos. En la definición de las reglas de actualización esta información se propone como campos fuente. No es imprescindible especificarlo, si por ejemplo son campos que han de ser creados mediante formula. Podríamos indicar MCVBRP / FKIMG. Tabla de referencia / campo de referencia: Con el campo de referencia se especifican las propiedades técnicas de un campo. En la generación de estructuras de información, se utiliza el campo de referencia como modelo para las propiedades
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técnicas del nuevo campo del Data Dictionary. Por regla general, el campo fuente y el campo de referencia son idénticos. Grabamos el catálogo y el ratio ya está disponible par su inclusión en estructuras info.
2.5.3 Añadir Nuevos Campos Fuente para Características o Ratios En este caso lo que queremos hacer es añadir un campo nuevo completamente. Por ejemplo añadir al sistema info el Campo “Laboratorio/Oficina” (MARA-LABOR) al sistema Info. Este campo no existe en VBAP. El procedimiento consistiría en: ¾ Añadir el campo LABOR en una estructura APPEND de VBAP (opcional). En este caso queda añadido a MCVBAP ¾ Añadir el campo LABOR en una estructura APPEND de MCVBAP (solo si no se añade en VBAP) SEIDOR, S.A. –C.I.F. A 08854929 – Insc. Reg. Merc. Barcelona, Tomo 5.364, Libro 4.668, Folio 60, Hoja 58.508, Insc. 1ª
¾ Rellenar el campo MCVBAP-LABOR mediante una ampliación (ver notas) ¾ Añadir el campo LABOR a un catálogo de características o crear uno nuevo (el campo al estar en una tabla MC ya se puede tomar. ¾ Incluir el campo en estructura Info. En la regla de actualización de característica en cualquier ratio se le debe asignar como l campo origen MCVBAP-LABOR. Notas: ¾ Si el campo también debe utilizarse en facturas, deberá procederse de igual forma con VBRP. ¾ El campo de le tabla VBAP no se llena. Se llenará sólo si lo hacemos en un exit (por ejemplo MOVE_FIELD_TO_VBAP. Si lo hacemos así. MCVBAP se llenará automático sin tener que utilizar la exit. ¾ Las ampliaciones para rellenar nuevos campos añadido en tablas MC son: Nivel funcional
Ampliación
Pedidos
MCS10001
Entregas
MCS50001
Facturas
MCS60001
Un caso habitual para añadir características es de añadir nuevas funciones de interlocución.
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2.5.4 Características como Ratios No solo valores numéricos de valor y cantidad o contadores pueden utilizarse como ratios. Existe la opción de definir Características como ratios. Ello amplia la posibilidad de tener más de 9 características pero solo las 9 realmente definidas son campos clave, por lo que el resto de características deben siempre actuar como campos de agrupación. Crear Catalogo:
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Incluir como ratio en estructura info y crear las reglas de actualización.
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Como ejemplo puede observarse las estructuras S501 y S502 del sistema de Formación
En la parte inferior de la pantalla continúan las características como ratios. La actualización es por Día con la Fecha estadística. Ojo! Como queda en la parte inferior de la pantalla no lo vemos pero es un campo crítico. También puede delimitarse por la fecha la fecha de creación “Creado el”. Cuidado! Las valores de ratio asociados a características como ratio pueden no estar bien si no se reestructura la tabla cuando se modifican en fecha distinta a su entrada. Por ejemplo: Un cambio en una fecha posterior de la zona de ventas lleva al siguiente desglose (se ha cambiado Catalunya por Norte).
De forma que los valores quedan asignados en el registro que tiene el valor antiguo. Tras reestructurar se obtendría el valor correcto (todo a Norte). Por tanto esta es una estructura de ayuda salvo para las características reales y no nos podemos fiar si no reestructuramos.
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En facturas (S502) no se da este problema ya que la fecha de actualización es a nivel de cabecera.
2.5.5 Subtotales en SD
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Los campos de valor que pueden ser fuente en las reglas de actualización son los siguientes:
Los campos KZWIX se asignan en el esquema de precios del pedido mediante la asignación de subtotales. El campo WAVWR se asigna al subtotal B.
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3
Planificación
La función de Planificación permite entrar valores plan para una estructura info. Una estructura info tiene el campo VRSIO (versión) como campo clave. La actualización de datos reales se realiza sobre sobre la versió 000. Una estructura info planificable dispone de la versión A00 para entrar una planificación. La planificación de estructuras info suele utilizase para: ¾ Crear previsiones de venta o facturación y comprarlas con la realidad, ¾ Crear previsiones para fabricación. Las previsiones que se entrar en el SOP (Plan de ventas) de PP no son sino planificaciones de la estructura S076. La utilización de otras estructuras para previsiones traspasables a la gestión de la
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demanda de PP se denomina “Planificación Flexible”.
3.1
Parámetros de Planificación Estructura Info
Aquí buscaremos la estructura info que queremos planificar y, haciendo doble clic o pulsando en la lupa entraremos dentro de las especificaciones:
Esta parametrizacion es independiente de mandante. Hay diferentes tipos de métodos de planificación: 1
Delta (D): Los datos se agregan automáticamente, pero no se desagregan.
2
Consistente (K): El valor del nivel superior es directamente la suma de los
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niveles
inferiores
y
a
la
inversa,
es
decir,
agrega
y
desagrega
automáticamente. Se graban los datos sólo al nivel más detallado. Este es el tipo de planificación habitual. 3
Niveles (I): Los datos se graban en cada nivel y son independientes entre sí (el valor del nivel superior no tiene por qué ser la suma de los niveles inferiores). Es decir, no agrega y desagrega automáticamente.
3.2
Pasos en una Planificación Consistente
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3.2.1 Crear una jerarquía de planificación Para que el sistema sea capaz de construir pantallas de planificación requiere de una estructura de objetos de planificación. La jerarquía se crea o modifica con MC61 , MC62
Nivel 2: O.Ventas / Cliente
Nivel 3 O. Ventas / Cliente / Material
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Una posibilidad es crear la jerarquía en base a los datos reales (versión 000) mediante la transacción MC9A.
3.2.2 Entrar la planificación Con la transacción MC93 (primera vez para una versión) o MC94 (modificar) se entran los valores plan.
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Entramos la estructura
Entramos las características. La versión seleccionada será la A00 (Activa) que siempre existe.
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Existe la opción de entrar a nivel superior (Cliente) y mantener en tabla un ratio para
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todas los objetos de planificación inferiores pulsando
3.2.3 Otras Utilidades -
La pantalla para entrar la planificación puede depurarse creando un Tipo de planificación. En este caso puede definirse el ratio a planificar, el periodo y crearse macros para calcular unos ratios en base a otros (ver ejemplo de SOPKAPAM)
-
Un campo cantidad puede transferirse a la Gestión de la demanda (Previsiones de producción)
-
La transacción MC9C nos permite realizar un informe (analisis estandar) de valores entrados.
-
Desde el analisis de los valores reales, podrá realizarse una comparación con los valores plan.
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Comparación Plan/Real.
4
Reporting
En este apartado solo haremos mención a las opciones de Parametrización del Analisis estandar. Respecto a la utilización de la herramienta de reporting Analisis Estandar , ver curso de Herramientas de Reporting Sist.Info.
4.1
Parametrizaciones del Análisis Standar
Se pueden definir unos valores por defecto para al análisis estándar de una estructura y definir diferentes análisis . Se definen: ¾ Características y su orden de desglose ¾ Ratios y su orden en pantalla (los que no se seleccionen deberán entonces selecionarse en el propio análisis) ¾ Parámetros : o
Propuesta de intervalo de periodos en la selección,
o
Ver en la columna característica la clave, la descripción o ambos
o
Tamaño de las columnas
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4.2
Funciones Avanzadas
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Para una estructura definida por el usuario es posible definir columnas que serán calculadas en el mismo momento de ejecutar el análisis en base a los datos de su “fila”. Para ello es necesario actualizar un método de “Enriquecimiento de datos o listas”. (por ejemplo para añadir un porcentaje o un valor unitario). Este método señala a un programa y Rutina Form donde están las instrucciones de código para el cálculo.
El método se asigna en los parámetros de Reporting de la estructura
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