PANORAMA DE FACTORES DE RIESGOS. Asesorías Contables Ac
Antes de organizar las actividades de higiene, seguridad y medicina de trabajo, es necesario partir de un diagnostico integral de las condiciones de trabajo y salud. Para el diagnostico de las condiciones de trabajo se ha utilizado una herramienta denomina da “PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO” utilizando el método GTC
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Sandra Milena Acevedo Monsalve 17/08/2011
OBJETIVOS.
Identificar los principales factores de riesgo que pueden desencadenar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. Proponer medidas de prevención y control para los factores de riesgo identificados. Reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgo presentes en los procesos y ambientes laborales. Establecer los sistemas de vigilancia epidemiológica necesarios según el grado de peligrosidad de los factores de riesgo.
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GENERALIDADES GENERALIDA DES DE LA EMPRESA RAZON SOCIAL: DIRECCION: TELEFONO: ACTIVIDAD ECONOMICA: Asesorías Contables y Tributarias REPRESENTANTE LEGAL: ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: Sandra Milena Acevedo Monsalve CÓDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA: 7412 CLASE DE RIESGO: 1 El horario de los trabajadores es: HORARIOS Área administrativa: Lunes a Viernes 08:00 a las 18:00 horas Personal de Aseo: 2 Días al Mes de 07:00 a las 17:00 horas Personal por Servicios: Sábados 08:00 a las 13:00 horas
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DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
Panorama de Factores de Riesgo: Llamado también Inventario de Condiciones de Trabajo, es un documento en el que se consigna y mantiene información sobre ubicación y valoración de los factores de riesgo presentes en las labores. Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento adverso. Factor de Riesgo: Es todo elemento cuya presencia o modificación aumenta la probabilidad de producir un daño o lesión en quien está expuesto a él. Fuente del riesgo: Condición presente en puestos y ambientes de trabajo o acción de las personas que generan el riesgo. Efecto posible: La consecuencia más probable (Lesiones a las personas, daño al equipo, al proceso o a la propiedad) que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo. Número de expuestos: Número de personas relacionadas directamente con el riesgo; Ya sean personas vinculadas o por servicios. Tiempo de exposición: Medida del tiempo o de la frecuencia de exposición a un riesgo determinado. Medidas de control actual: Acciones implementadas actualmente por la empresa con el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Consecuencias: Resultado más probable (lesiones en las personas, daños a los equipos, al proceso o a la propiedad) como resultado de la exposición a un factor de riesgo determinado. Exposición: Tiempo o frecuencia con que las personas o la estructura entran en contacto con el factor de riesgo. Probabilidad: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el tiempo, originándose las consecuencias no queridas ni deseadas. Grado de Peligrosidad: Indicador de la gravedad de un riesgo reconocido, calculado con base en sus consecuencias ante la probabilidad de ocurrencia y en función del tiempo o la frecuencia de exposición al mismo.
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Factor de Ponderación: Se establece con base en los grupos de usuarios de los riesgos que posean frecuencias relativas proporcionales a los mismos. Grado de Repercusión: Indicador que refleja la incidencia de un riesgo con relación a la población expuesta. Medidas de control recomendadas: Medidas de prevención, control y/o de seguimiento recomendadas para minimizar los riesgos.
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CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO Los factores de riesgo se clasifican de acuerdo con las condiciones de trabajo a que hacen referencia, de acuerdo con la metodología utilizada que toma como base la Guía Técnica Colombiana ICONTEC Nº 45, con algunas adaptaciones, resaltando los que se visualizan en la Actividad Económica de la empresa: Asesorías Contables AC 1. Condiciones de higiene ambiental:
Factores de Riesgo Físico: Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física que pueden provocar efectos adversos a la salud según sea la intensidad o el tiempo de exposición. Se Clasifican en: Energía mecánica: Ruido, vibraciones, presión barométrica Energía térmica: Calor, frío Energía electromagnética: ? Radiaciones ionizantes: Rayos X, rayos gama, rayos beta, rayos alfa y neutrones ? Radiaciones no ionizantes: Radiaciones ultravioleta, radiación visible, radiación infrarroja, microondas y radiofrecuencias. Factores de Riesgo Químico: Se clasifican en: Aerosoles: Sólidos: Polvos orgánicos, polvos inorgánicos, humo metálico, humo no metálico, fibras Líquidos: Nieblas, rocíos. Gases y vapores. Líquidos. Factores de Riesgo Biológico: Todos aquellos seres vivos ya sean de origen animal o vegetal y todas aquellas sustancias derivadas de los mismos, que pueden ser susceptibles de provocar efectos negativos en la salud de los trabajadores en la forma de procesos infecciosos, tóxicos o alérgicos. Se clasifican en: Animales: Vertebrados, invertebrados, derivados Vegetales: Musgos, helechos, semillas, derivados Fungales: Hongos Protistas: Amebas, plasmodium Mónera: Bacterias Virus
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2. Condiciones Psico-laborales:
Factores de Riesgo Psicolaboral: Se refiere a aquellos aspectos intrínsecos y organizativos del trabajo y a las interrelaciones humanas, que al interactuar con factores humanos endógenos (edad, patrimonio genético, antecedentes sicológicos) y exógenos (vida familiar, cultura, etc.), tienen la capacidad potencial de producir cambios en el comportamiento (agresividad, ansiedad, insatisfacción) o trastornos físicos o psicosomáticos (fatiga, dolor de cabeza, espasmos musculares, alteraciones en ciclos de sueño, propensión a la úlcera gástrica, la hipertensión, la cardiopatía, envejecimiento acelerado). Su fuente depende de: Tipos de organización y métodos de trabajo Contenido de la tarea Organización del tiempo de trabajo Relaciones humanas Gestión
3. Condiciones Ergonómicas:
Factores de Riesgo por Carga Física: Se refiere a todos los aspectos de la organización del trabajo, de la estación o puesto de trabajo y su diseño, que pueden alterar la relación del individuo con el objeto del trabajo produciendo problemas en la salud, en la secuencia de uso o la producción. Se clasifican en: Carga estática: Posturas de pie, sentado, cuclillas, rodillas, otras Carga dinámica Esfuerzos: Por desplazamientos (con carga o sin carga), al dejar cargas, al levantar cargas, visuales, otros grupos musculares Movimientos: Cuello, tronco, extremidades superiores, extremidades inferiores
4. Condiciones de Seguridad:
Factores de Riesgo Mecánico: Mecánico: Factores de Riesgo Eléctrico: Se clasifican en: Alta tensión Baja tensión Electricidad estática Factores de Riesgo Locativo: Condiciones de la zona geográfica, las instalaciones o áreas de trabajo, que bajo circunstancias no adecuadas pueden ocasionar accidentes de trabajo o pérdidas para la empresa. Se incluyen las deficientes condiciones de orden y aseo, la falta de dotación,
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señalización o ubicación adecuada de extintores, la carencia de señalización de vías de evacuación, estado de vías de tránsito, techos, puertas, paredes, etc.
Factores de Riesgo Físico-Químico: Todos aquellos objetos, sustancias químicas, materiales combustibles y fuentes de calor que bajo circunstancias de inflamabilidad o combustibilidad, pueden desencadenar incendios y explosiones con consecuencias como lesiones personales, muertes, daños materiales y pérdidas. Factores de Riesgo Público: Son aquellas circunstancias de origen social y externas a la empresa, a las que se puede ver enfrentado el trabajador por razón de su oficio, tales como delincuencia, extorsión, secuestro, robo, asonada, condiciones de tránsito, etcétera.
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VALORACION DE FACTORES DE RIESGO Se realiza mediante una valoración cuali-cuantitativa, así:
Estas valoraciones permiten jerarquizar los riesgos y establecer su Grado de Peligrosidad (GP), indicador de la gravedad ante la exposición a estos, calculado por medio de la siguiente ecuación: Grado de peligrosidad = Consecuencias x Exposición x Probabilidad () () () ()
Una vez establecido el grado de peligrosidad, el valor obtenido se ubica dentro de la siguiente escala, obteniéndose la interpretación (alto, medio o bajo):
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Finalmente se establece el Grado de Repercusión (GR) de cada uno de los riesgos identificados, indicador que refleja la incidencia de un riesgo con relación a la población expuesta. Permite visualizar claramente cuál riesgo debe ser intervenido prioritariamente y resulta de multiplicar el valor del grado de peligrosidad por un factor de ponderación, que se establece con base en los grupos de usuarios expuestos a los riesgos que posean frecuencias relativas proporcionales a los mismos. El Grado de Repercusión se calcula con la siguiente ecuación: () ) () ) () )
Los factores de ponderación se establecen con base en el porcentaje de expuestos del número total de trabajadores, tal como lo muestra la siguiente tabla:
Una vez calculado el grado de repercusión, el valor obtenido se ubica dentro de la siguiente escala, obteniéndose la interpretación (alto, medio o bajo):
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OFICIO A ANALIZAR (AUXILIAR CONTABLE) 1. Digitación (Todo el proceso contable) 2. Archivo. 3. Análisis Contable. 4. Manejo de Correspondencia. 5. Atención al Cliente (Personal y Telefónicamente)
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CONCLUSION Con este trabajo de panorama de riesgos pude por fin adentrarme un poco a lo que es en si mi carrera, pude experimentar que sentiré cuando este laborando y analizando las posibles causas que afecten la vida laboral de una persona. Y puedo decir que es más que satisfactorio empezar a velar por alguien más que mi misma. Aunque no es fácil ir mas allá de lo evidente, es maravilloso meterse en el caso, investigar y pensar, pensar, pensar que hacer. En conclusión puedo decir que estamos rodeados de riesgos y mi trabajo será minimizarlos. Por ello para cerrar mi trabajo quiero recomendar algunas actividades fuera de las que se mostraron en el plan de acción, ya que considero que en este oficio estos riesgos son los de más relevancia en oficios tan monótonos y con grandes cantidades de stress. Las siguientes son actividades de control y mejoramiento de puestos de trabajo para mayor rendimiento, productividad y satisfacción del trabajador, así como para también disminuir los Riesgos que lleven a una enfermedad profesional o accidente de trabajo:
Factor de Riesgo: ERGONÓMICO Diseñar un programa de pausas activas, con el objetivo de lograr una preparación del cuerpo para la realización de las diferentes labores. Hacer énfasis en el calentamiento, estiramiento y fortalecimiento muscular.
Procurar el buen diseño de los puestos de trabajo, teniendo en cuenta aspectos tales como: - El teclado y el monitor deben estar alienados con el cuerpo del trabajador. - La altura del monitor debe corresponder con la altura visual de la persona. - El teclado debe estar ubicado de tal manera que permita que los brazos del trabajador formen un ángulo de 90°; idealmente el Mouse debe estar ubicado en la misma superficie sup erficie que el teclado.
- Evitar mantener implementos bajo los escritorios que impidan la entrada de los miembros inferiores. La siguiente imagen muestra un diseño de puesto de trabajo con los criterios anteriormente mencionados.
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Determinar pausas de descanso que incluyan ejercicios físicos con los cuales se puedan aliviar las tensiones producidas por algunas posturas incómodas durante el trabajo. Verificar en lo posible que la rutina se efectúe. Realizar capacitación sobre Prevención del dolor de espalda y manejo de posturas adecuadas.
Factor de Riesgo: PSICO-LABORALES
Capacitaciones y talleres en temas tales como “Manejo del estrés”, “Atención a Publico”, “trabajo en equipo”, etc.
Promover actividades de crecimiento personal.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO El análisis de los factores de riesgos se presentan en cuadro anexo al presente documento.
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