PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
KPS 2
KPS 2
Jalan Raya Harapan Indah Kawasan Sentra Niaga No.3-5 Harapan Indah Pejuang, Medan Satria, Bekasi 17131 Telpn. (021) 88870606, 88865792-93 (hunting) Fax. : (021) 88975555 Website : www.citraharapan.com E-mail :
[email protected] /
[email protected]
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas Rahmat dan Karunia NYA Buku Panduan Penerimaan Karyawan Rumah Sakit Citra Harapan ini dapat kami selesaikan dengan baik. Pedoman ini di buat dilatar belakangi oleh tuntutan masyarakat yang tinggi atas pelayanan kesehatan yang berkualitas dan sesuai dengan standart internasional khususnya pelayanan keperawatan / kebidanan di instansi Rumah Sakit, selain itu Panduan Penerimaan Karyawan
Rumah
Sakit
Citra
Harapan
yang
masih
terbatas,
sehingga
perlu
adanya
penyempurnaan-penyempurnaan dari Panduan Penerimaan Karyawan yang disepakati di Rumah Sakit Citra Harapan. Kiranya Panduan Penerimaan Karyawan Rumah Sakit Citra Harapan ini dapat dijadikan panduan dalam melahirkan pemikiran – pemikiran penting dalam hal pelayanan keperawatan / kebidanan di Rumah Sakit Citra Harapan. Kami menyadari dalam penyusunan buku ini masih banyak kekurangan, sehingga buku pedoman ini dapat dievaluasi sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit Citra Harapan.
Bekasi , 12 Februari 2017
Penyusun
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................. i
DAFTAR ISI.................................................................................................ii
A. DEFENISI ...............................................................................................4
B. RUANG LINGKUP ............................................................................... 4
C. TATA LAKSANA............................................................................4
D. DOKUMENTASI........................................................................... 7
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN BAB I DEFINISI
1. Pelamar adalah calon karyawan yang mengikuti serangkaian
seleksi penerimaan
karyawan 2. Karyawan baru adalah peserta seleksi penerimaan calon karyawan baru Rumah Sakit Citra
Harapan
yang
berdasarkan
keputusan
Direktur
dinyatakan
diterima
sebagai Karyawan Baru Rumah Sakit Citra Harapan . 3. Rekrutmen adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kebutuhan karyawan.
BAB II RUANG LINGKUP
1. Unit Kerja 2. Unit Sumber Daya Manusia 3.
Unit Komite - komite
BAB III TATA LAKSANA 1. REKRUTMEN
A. Proses penerimaan calon dari luar Rumah Sakit Citra Harapan ini dapat dilakukan dengan cara : 1. Dari mulut ke mulut 2. Iklan 3. Lembaga – lembaga pendidikan 4. Melalui Web Site
B. Persyaratan Menjadi Karyawan 1. Syarat – syarat untuk menjadi karyawan Rumah Sakit Citra Harapan adalah sebagai berikut adalah : a.Diutamakan warga Negara Indonesia b.Umur serendah-rendahnya berusia 18 (delapan belas) tahun dan setinggitingginya 35 (tiga puluh lima) tahun. c.Berkelakuan baik yang diterangkan oleh pihak berwajib. 4
d.Berbadan dan jiwa sehat dibuktikan dengan hasil medical check up. e.Tidak terikat oleh minuman keras, narkotika atau obat-obat terlarang lainnya f. Berijazah serendah-rendahnya Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) atau yang sederajat g.Tidak terlibat organisasi terlarang. h.Tidak terlibat aktif dalam organisasi politik i. Lulus seleksi yang diadakan oleh perusahaan, j. Bersedia mematuhi semua peraturan perusahaan, 2. Penerimaan karyawan baru didasarkan atas kualifikasi dan kemampuan. 3. Penerimaan karyawan dilakukan secara adil tanpa membeda-bedakan jenis kelamin, suku, agama dan ras kecuali tuntutan jabatan menghendaki jenis kelamin tertentu. 4. Calon yang telah memenuhi syarat, dapat diterima sebagai karyawan dengan kontrak 1 tahun terhitung sejak dia memulai bekerja. Adanya masa kontrak tersebut harus diberitahukan kepada yang bersangkutan. 5. Selama masa kontrak, masing-masing pihak dapat memutuskan hubungan kerja setiap saat tanpa perlu memberitahukan dan perusahaan tidak mempunyai kewajiban dalam bentuk apapun kepada karyawan. 6. Seorang karyawan yang telah menyelesaikan masa kontrak dengan baik, dapat meneruskan menjadi karyawan tetap di perusahaan. 7. Karyawan perusahaan akan mengakhiri masa kerjanya pada umur 56 tahun, akan tetapi jika perusahaan masih membutuhkan tenaganya maka yang bersangkutan masih dapat bekerja sebagai karyawan perusahaan. C. Penerimaan karyawan secara Khusus : 1.
Dokter a. Komitmen di dalam etik profesi. b. Mempunyai kemampuan profesionalisme dibidangnya yang disyahkan secara formal oleh lembaga pendidikan / instansi yang terkait ( STR ). c. Belum pernah mengalami cacat 5okum didalam menjalankan profesinya, serta taat pada peraturan dan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. d. Memenuhi persyaratan yang diberlakukan oleh Departemen Kesehatan RI. e. Surat keterangan lolos butuh dari departemen Kesehatan (bagi dokter tetap). f.
Surat izin praktek (SIP).
g. Surat penugasan (SP). h. Surat izin dari atasan langsung (untuk dokter tidak tetap). 2.
Perawat / Bidan a. Memiliki SIP / SIB 5
b. Tidak bekerja di instansi lain. 3.
Farmasi, Gizi, Radiologi, Fisioterapi, Analis kesehatan,Sanitasi a. Sesuai dengan profesinya b. Pendidikan Minimal Sarjana Muda
4. Non – medis dan lain – lain. Tidak bekerja di instansi lain. 5. Syarat Administrasi dan Prosedur Lamaran : a. Syarat Adminitrasi 1) Daftar Riwayat Hidup 2) Fotokopi ijazah dan Nilai 3) STR / SIP / SIB / SP 4) Surat Keterangan Sehat untuk bekerja dari dokter 5) Sertifikat Keahlian / Kursus / Pelatihan ( bila ada ) 6) Surat Keterangan Catatan Kepolisian 7) Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6 dan 3 x 4 masing-masing sebanyak 2 lembar. 8) Foto copy KTP / Identitas lain 9) Surat lamaran tersebut beserta lampiran – lampirannya ditempatkan di dalam amplop.
D. Pelaksanaan Ujian Ujian diselenggarakan oleh Tim Perekrutan yang dibentuk oleh Direktur Rumah Sakit. 1. Pelaksanaan tes tulis biodata calon karyawan, pengetahuan umum sesuai dengan bidang yang di butuhkan oleh kepala bidang masing-masing. 2. Tes kesehatan oleh staf medis 3. Pelaksanaan tes tulis pengetahuan Akademik oleh Bidang/Bagian 4. Kredensial oleh Komite ( Staf Klinis dan Staf Medis)
E. Secara Umum (baik internal maupun Eksternal), alur proses rekruitment adalah sebagai berikut: 1. Masing-masing
unit/
ruang/
div/
bagian
mengisi
formulir
permintaan tenaga kerja 2. Formulir
permintaan
tenaga
kerja
harus
diketahui
oleh
atasannya
dan disetujui oleh Manager SDM dan Sarana 3. Formulir yang telah disetujui akan diproses. 4. Departemen
kebutuhan
SDM tenaga
dan kerja
Sarana
akan
berdasarkan 6
mengevaluasi formulir
untuk
melihat
permintaan
tenaga
keija tersebut 5. Departemen
yang
sesuai
SDM
dan
dan
akan
Sarana
akan
melakukan
mencari
proses
kandidat
rekruitment
kriteria yang dibutuhkan
BAB IV DOKUMENTASI
1.
Bukti panggilan yang sudah di terima (di tulis di atas lamaran tersebut)
2.
Formulir Permintaan karyawan
3.
Absensi Calon Karyawan
7
/
sesuai
pelamar dengan
