BUKU PANDUAN PANDUAN JOB TRANING JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS KOMUNIKASI SASTRA DAN BAHASA UNIVERSITAS ISLAM “45” BEKASI
KAT KATA PENGANTAR PENG ANTAR
Alhamdulillah berkat Rahmat Allah SWT, penyusunan Buku Panduan Job Training untuk Mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi FKSB Unisma Bekasi dapat diselesaikan dengan baik. Mata kuliah Job Training adalah mata kuliah wajib yang mesti diikuti oleh setiap mahasiswa. Mata kuliah ini adalah aktualisasi dari konsep pendidikan link and match. Bagi mahasiswa yang melaksanakan atau berpraktek Job Training practical knowledge knowledge), dipas dipastik tikan an ak akan an menda mendapat patka kan n penget pengetah ahuan uan prakti praktis s ( practical
pengal pengalama aman n
prof profesi esiona onalit litas as
experience nces s (experie
of
profes professio sional nality ity ), ),
theoritical-analyt analytical ical capability capability ), analistis analistis-teo -teoritis ritis (theoritical) , dan dan
kemam emampu puan an
hubu hubung ngan an indu indust stri rial al
industrial relationsh relationship ip), yang (industrial yang ak akan an mele meleng ngk kapi api peng penget etah ahua uan n yang yang tela telah h
didapatkan selama di perkuliahan. Manfaat tersebut akan sangat bernilai ( the most most valuea valueable ble) bagi bagi maha mahasi sisw swa a ters terseb ebut ut untu untuk k mend menduk ukun ung g masa masa depa depan n
mereka setelah dinyatakan lulus menjadi sarjana komunikasi. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan buku panduan ini masih masih terdapa terdapatt ke kekur kuranga angan, n, sehingga sehingga penulis penulis melihat melihat ak akan an pentingny pentingnya a saran saran dan masukan konstruktif dari setiap pembaca buku ini. Semoga buku panduan ini bermanfaat bagi setiap mahasiswa yang akan melaksanakan Job Training. GOOD LUCK.....!!! Bekasi, 3 Agustus 2009
DAFTAR ISI
I.
Kata Ka ta Pengant engantar ar ...... ......... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ........ ......... ....... ....... ....... ....... ........ .....1 .1
II.
Pendah endahulu uluan. an... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ......... .......... ........ ........ ......
III. III.
Tujuan ujuan dan dan Ma Manfa nfaat. at.... ...... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ........ ......... ........ ....... ....... ....... ....... ....... ....... ......
IV. IV.
Persya Persyarata ratan n ........ ............ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ......... .....
V.
Meka Me kanis nisme me Pelak Pelaksan sanaa aan.. n..... ...... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ......... .......... ....... ...
VI. VI.
Sistem Sistemati atika ka Penulis enulisan an Poposal oposal... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ....... ......... ........ ....... ...
VII.
Tugas Dosen Dosen Pembim Pembimbing. bing..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .............. ................... .........
VIII. VIII.
Monitor Monitoring ing Prog Program ram Magang.. Magang...... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .............. ..........
IX.
Sistem Sistemati atika ka Penu Penulis lisan an Lapora Laporan. n.... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ........ ......... ....... ....... ....... ....... ......
X.
Penilai enilaian an Lapor Laporan an Proga Progam m Ma Maga gang. ng.... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ........ ....... ....... ......
XI.
Pelaksa elaksanaa naan n Ujian Ujian Progr Program am Maga Magang. ng.... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ....... ......... ........ ......
XII.
Lampiran-lampiran: -
Lampiran Lampiran 1 : Flow Chart Chart Kegia Kegiatan tan Job Job Train Training ing ..... ............. .............. ......
-
Lampir Lampiran an 2 : Contoh Contoh Surat Surat Perm Permoho ohonan nan Job Job Trai Trainin ning.. g......... .........
-
Lampir Lampiran an 3 : Conto Contoh h Lemba Lembarr Catat Catatan an Hari Harian an Job Job Tra Traini ining. ng. .
-
Lampiran Lampiran 4 : Contoh Contoh Lembar Lembar Catatan Catatan Bimbingan Bimbingan Job Training raining
-
Lampir Lampiran an 5 : Co Conto ntoh h For Forma matt Cove Coverr Lapo Laporan ran Job Tranin raning.... g....
-
Lampiran Lampiran 6 : Contoh Contoh Lemba Lembarr Penge Pengesaha sahan n Lapora Laporan n Job Job Train Training ing ..................... ............................... ..................... ...................... ..................... ..................... ..................... ................ ........ ..
-
Lampir Lampiran an 7 : Conto Contoh h Lembar Lembar Peni Penilai laian an Ujian Ujian Sidan Sidang g Lapora Laporan n Job Training..... Training................ ..................... ..................... ..................... .................................. ................................ ........
-
Lampiran Lampiran 8 : Contoh Contoh Lembar Lembar Reka ekapitul pitulasi asi Nilai Sidang Mahasiswa Mahasiswa ..................... ............................... ..................... ...................... ..................... ..................... ..................... ................ ........ ..
-
Lampiran Lampiran 9 : Contoh Contoh Lembar Lembar Penilai Penilaian an Dari Tempat empat Job Training raining ..................... ............................... ..................... ...................... ..................... ..................... ..................... ................ ........ ..
-
Lampiran Lampiran 10: Contoh Contoh Lemba Lembarr Reka Rekapitul pitulasi asi Nilai Nilai Akhir Akhir Mahas Mahasiswa iswa J ob Training................ raining........................... ..................... .................................. .................................... ............
PENDAHULUAN
The Job Traning Program (JTP) atau Program Magang adalah serangkaian aktivitas kemahasiswaan kemahasiswaan yang meliputi pemahaman teoritis dan implementasi ilmu pengetahuan komunikasi dalam pekerjaan pekerjaan yang yang sesuai dengan program program studi. studi. Praktek program program magang yang dilaksanakan oleh setiap mahasiswa akan dapat menambah wacana, pengetahuan, dan skill skill mahasiswa mahasiswa,, serta mampu mampu menyelesa menyelesaikan ikan permasal permasalahan ahan-per -permasa masalaha lahan n praktis praktis yang ditemukan dalam praktek tersebut dengan menggunakan perspektif teoritis komunikasi yang diperoleh selama perkuliahan. Secara singkat proses pelaksanaan program magang mahasiswa ini dapat dapat dilihat dalam Flow Chart Chart Kegiatan Magang Mahasiswa Mahasiswa ( lihat Lampiran 1). Mata kuliah program magang ini memiliki bobot SKS sebesar 2 SKS. Program magang ini diharapkan menjadi masa orientasi atau pengenalan atmosfir prakte praktek k profe profesi si keilmu keilmuan an yang yang sedang sedang dipela dipelajar jarii diperk diperkuli uliah ahan. an. Pengal Pengalama aman n selam selama a melaksanakan program ini menjadi sangat berharga ( the most valuable) valuable) bagi mahasiswa, jika suatu hari nanti telah menyelesaikan masa studinya. Dengan pengalaman tersebut, mahasiswa diharapkan mampu menjadi lulusan yang berkualitas ( the qualified scholars) scholars ) sesuai dengan konsep link and match. match. Program magang ini meliputi bidang atau konsentrasi kajian (peminatan): 1. Public Relations 2. Jurnalistik 3. Production House (Produksi Film)
PENDAHULUAN PENDAHULUAN
1. Tujua ujuan n Prog Progra ram m Maga Magang ng
Program Program ini bertujua bertujuan n yaitu yaitu memberi memberikan kan kesempat kesempatan an kepada kepada setiap setiap mahasiswa mahasiswa untuk: a. Mengimpl Mengimplemen ementasi tasikan kan atau mengapli mengaplikasik kasikan an pengetahu pengetahuan, an, konsep, konsep, atau teori ilmu ilmu komuni komunikas kasii yang yang telah telah dipela dipelajar jariny inya a selama selama perkulia perkuliahan han pada suatu suatu perusahaan (korporat)/organisasi. (korporat)/organisasi. b. Meng Mengan anal alis isis is dan dan meng mengko komp mpar aras asik ikan an anta antara ra teor teori/ i/ko kons nsep ep ilmu ilmu komu komuni nika kasi si dengan praktek yang sebenarnya terjadi di perusahaan/organisasi. perusahaan/organisasi. c. Menge Mengemba mbangk ngkan an sikap sikap profes profesion ionali alisme sme mahasi mahasiswa swa dalam dalam prakte praktek k kerja kerja yang yang sebenarnya. d. Mensti Menstimul mulasi asi pening peningkat katan an kemamp kemampuan uan dan ketera keterampi mpilan lan prakti praktis s mahasi mahasiswa swa dalam profesi keilmuannya. keilmuannya.
2. Manf Manfaa aatt Prog Progra ram m Maga Magang ng
Program ini memiliki manfaat sebagai berikut: a. Mahasisw Mahasiswa a akan memperoleh memperoleh pengala pengalaman man praktis praktis dalam implemen implementasi tasi keilmuan keilmuan sesuai dengan program studinya. b. Mahasisw Mahasiswa a dapat mempertaj mempertajam am analisis analisis praktis praktis pekerjaan pekerjaan yang sangat sangat barguna barguna pada saat nanti bekerja di perusahaan/organisasi. perusahaan/organisasi. c. Pergu Pergurua ruan n Tinggi Tinggi atau Unisma Unisma akan mempero memperoleh leh feed feed back back dari dunia dunia kerja kerja (pe (perusa rusaha haan an/o /org rgan anis isas asi) i) untu untuk k peng pengem emba bang ngan an kuri kuriku kulu lum m dan dan pros proses es pembelajaran di masa mendatang.
1. Pers Persya yara rata tan n Umu Umum m
PENDAHULUAN a. Mahasi Mahasiswa swa aktif yang yang terda terdafta ftarr mengik mengikuti uti perku perkulia liaha han n progra program m magang magang pada seme semest ster er akad akadem emik ik yang ang seda sedang ng berj berjal alan an dan dan dibu dibukt ktik ikan an KRS KRS yang yang ditandtangani oleh Pembimbing Akademik. Akademik. b. Mahasiswa Mahasiswa yang yang sedang/tel sedang/telah ah menempuh menempuh perkulia perkuliahan han selama selama enam semester semester dengan jumlah minimal 120 SKS.
2. Pers Persya yara rata tan n Khus Khusus us Mahasiswa yang bisa mengikuti program ini adalah memiliki: a. Indeks Indeks Presta Prestasi si Kumul Kumulatif atif (IPK) minimal minimal 2,50. 2,50. b. Memb Membua uatt propo proposa sall maga magang ng c. Minima Minimall nilai nilai C untuk untuk setiap setiap mata mata kuliah kuliah prasay prasayar arat at dari setiap setiap konset konsetras rasii atau atau peminatan program magang. Mata kuliah prasyarat tersebut, sebagai berikut: -
Untuk Untuk konsen konsentra trasi si Public Public Relatio Relations ns meliput meliputii mata kuliah kuliah Humas Humas Institu Institusio sional nal,, Manajemen Humas, dan Public Relations in Excellence.
-
Untuk Untuk konsen konsentra trasi si Jurnal Jurnalist istik ik dibagi dibagi tiga tiga yait yaitu: u: a. Jurnalist Jurnalistik ik Radio yaitu yaitu meliputi meliputi mata kuliah kuliah Produksi Produksi Siaran Radio, Radio, Tekni Teknik k Wawancara, dan Bahasa Jurnalistik b. Jurn Jurnal alit itis isk k Telev elevis isii yait yaitu u meli melipu puti ti mata mata kuli kuliah ah Prod Produk uksi si Siar Siaran an TV, TV, Videografi, Teknik Wawancara, dan Bahasa Jurnalistik. c. Jurnalist Jurnalistik ik Cetak/Onl Cetak/Online ine yaitu yaitu meliputi meliputi mata mata kuliah kuliah Fotografi Fotografi 1 & 2, Bahasa Bahasa Jurnalistik, dan Penulisan Berita dan Opini.
-
Untu Untuk k kons konsen entr tras asii Prod Produc ucti tion on Hous House e (Pro (Produ duks ksii Film Film)) meli melipu puti ti mata mata kuli kuliah ah Videografi dan Sinematografi.
Job Training memiliki mekanisme sebagai berikut: 1. Persia Persiapan pan Pelak Pelaksan sanaan aan Progr Program am Magang Magang
a. Mahasi Mahasiswa swa harus harus terleb terlebih ih dahulu dahulu dapat dapat memas memastik tikan an rencan rencana a tempat tempat magang magang (perus (perusah ahaan aan/or /orga ganis nisasi asi/in /insti stitus tusi), i), maksim maksimal al 2 altena altenatif tif tempat. tempat. Dalam Dalam
merencanakan tempat magang tersebut, mahasiswa tidak perbolehkan memilih tempat di mana mahasiswa yang bersangkutan atau dosen pembimbing bekerja. b. Mahasi Mahasiswa swa diwajib diwajibkan kan membuat membuat proposa proposall magang magang (3 – 5 halama halaman). n). Proposa Proposall tersebut menggambarkan rencana pelaksanaan program magang. c. Mahasi Mahasiswa swa harus harus mengaju mengajukan kan surat surat permohon permohonan an magang magang ( lihat Lampiran 2 ) kepada Ketua Program Studi Komunikasi FKSB Unisma. Dalam surat tersebut, mahasisw mahasiswa a wajib wajib melampir melampirkan kan proposal proposal magang, magang, transkrip transkrip nilai nilai (minimal (minimal 120 SKS), dan daftar riwayat hidup. d. Pihak Pihak Manaje Manajemen men Jurusan Jurusan menge mengelua luarka rkan n maksi maksimal mal 2 buah buah surat surat permoh permohona onan n magang. Pertama, mahasiswa dapat membawa surat permohonan job training pertama pertama kepada kepada tempat tempat job training yang dituju. dituju. Jika surat pertama pertama tersebut tersebut sudah sudah dinya dinyatak takan an diteri diterima, ma, maka maka mahasi mahasisw swa a tidak tidak bisa bisa mengaj mengajuka ukan n surat surat permohon permohonan an yang kedua. Sedangka Sedangkan n sebalikny sebaliknya a jika surat surat permohon permohonan an job training training pertama pertama tersebut tersebut ditolak, ditolak, maka mahasiswa mahasiswa dapat dapat mengajuk mengajukan an surat surat permohon permohonan an yang kedua kedua dan mahasiswa mahasiswa selanjutnya selanjutnya menyerahk menyerahkan an kepada kepada tempat yang dituju. e. Sete Setela lah h piha pihak k temp tempat at job job trai traini ning ng meny menyat atak akan an mene meneri rima ma/m /mem empe perb rbol oleh ehka kan n mahasiswa untuk berpraktek magang di tempat tersebut, selanjutnya mahasiswa harus meminta surat keterangan/persetujuan job training tersebut. f.
Surat Surat keteran keteranga gan n terseb tersebut ut wajib wajib difoto difoto kopi kopi dan kemudi kemudian an harus harus disera diserahka hkan n ke pihak program studi dan dosen pembimbing.
2. Pelaks Pelaksana anaan an Progr Program am Job Job Trai Trainin ning g
a. Durasi Durasi pelaksana pelaksanaan an program program magang magang minimal minimal selama selama 2 (dua) bulan atau atau setara 640 jam kerja. b. Selama Selama melaks melaksana anakan kan job traini training, ng, mahasi mahasiswa swa wajib wajib berkon berkonsul sultas tasii denga dengan n dose dosen n pemb pembim imbi bing ng di luar luar kela kelas. s. Seti Setiap ap kali kali kons konsul ulta tasi si deng dengan an dose dosen n pembimbing, mahasiswa wajib mengisi lembar konsultasi ( lihat Lampiran 4). 4). c. Sela Selama ma mela melaks ksan anak akan an job job trai traini ning ng,, maha mahasi sisw swa a diwa diwaji jibk bkan an menu menuli lis s lapo lapora ran n magang sesuai dengan format baku panduan program magang. Dalam proses penyu penyusun sunan an lapora laporan n terseb tersebut, ut, mahasi mahasisw swa a harus harus konsul konsultas tasii kepada kepada dosen dosen pembimbing. d. Laporan Laporan job training training harus harus mendapat mendapat persetuj persetujuan uan dari dari atasan tempat tempat mahasisw mahasiswa a magang dan dosen pembimbing (lembar persetujuan laporan magang). e. Setelah Setelah dipastika dipastikan n laporan laporan sudah lengkap lengkap sesuai sesuai dengan dengan format format buku panduan panduan job training, maka selanjutnya mahasiswa sudah dapat mengajukan ujian sidang laporan job training kepada pihak jurusan.
SISTEMATIKA PROPOSAL JOB TRAINING
Setiap Setiap mahasiswa mahasiswa yang akan melaksana melaksanakan kan job training training diwajibka diwajibkan n membuat membuat proposal proposal sebagai sebagai bahan bahan pertimba pertimbangan ngan pihak program program studi studi untuk untuk mengelua mengeluarkan rkan surat surat permohonan ijin praktek job training dan pihak tempat job training untuk penerimaan praktek tersebut. Hal ini menegaskan bahwa proposal sangat menentukan kelancaran proses job training mahasiswa. Dalam menyusun proposal job training, mahasiswa sebaiknya ditulis dalam bentuk 3 - 5 halaman dan memperhatikan sistematika penulisan sebagai berikut: berikut:
1. Cove Coverr prop propos osal al 2. Lembar Lembar pengesa pengesahan han Ketua Ketua Progra Program m dan Dosen Dosen Pembi Pembimbin mbing g 3. Kata Kata peng pengan anta tar r 4. Daftar is isi 5. Bab I Pendah Pendahulu uluan an terd terdiri iri dari: dari: a. Lata Latarr Bela Belaka kang ng;; memu memuat at desk deskri rips psii umum umum yang yang mela melata tarr bela belaka kang ngii penulisan proposal, dan deskripsi singkat profil tempat magang. b. Tujua Tujuan n dan Manf Manfaat aat Job Job Tra Traini ining ng 6. Bab II Renca Rencana na Kegiatan Kegiatan;; yang yang meliputi meliputi:: a. Iden Identi tifi fika kasi si Masa Masala lah h b. Renca Rencana na Kegiata Kegiatan; n; uraika uraikanla nlah h mengen mengenai ai hal-hal hal-hal apa saja saja yang yang dapat dapat sekiranya dilakukan oleh mahasiswa bagi perusahaan/instansi/organis perusahaan/instansi/organisasi asi tempat magang. 7. Lampiran Lampiran;; meliputi meliputi curriculum curriculum vittae vittae (daftar (daftar riwayat riwayat hidup) hidup) dan portofol portofolio io yang dimiliki mahasiswa selama perkuliahan sebagai pendukung kegiatan yang ditawarkan (seperti sertifikat seminar/pelatihan, foto dokumentasi kegiatan,
MONITORING PRAKTEK JOB TRAINING TUGAS DOSEN PEMBIMBING JOB TRAINING
hasil kuliah, dll)
Pelaksanaan program magang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing. Tugas dosen tersebut sebagai berikut: 1. Memb Member erik ikan an bimb bimbin inga gan/ n/ko kons nsul ulta tasi si pembimbing minimal 6 kali .
seca secara ra
komp kompre rehe hens nsif if
kepa kepada da
dose dosen n
2. Mema Memant ntau au kese kesesu suai aian an temp tempat at maga magang ng maha mahasi sisw swa a deng dengan an outp output ut yang yang diharapkan oleh program studi. 3. Memantau Memantau ketepata ketepatan n pelaksanaa pelaksanaan n program program magang magang agar sesuai sesuai dengan dengan agenda agenda akademik/perkuliahaan. 4. Memberika Memberikan n motivasi motivasi dan konsultasi konsultasi kepada kepada setiap setiap mahasiswa mahasiswa yang mengikut mengikutii program magang. 5. Memantau Memantau atau atau memonitori memonitoring ng pelaksana pelaksanaan an program program magang magang baik dengan dengan cara cara jarak jauh (by (by phone) phone) ataupun jarak dekat (on ( on the spot ) agar pelaksanaan sesuai ketentuan panduan magang yang ditetapkan pihak Jurusan. 6. Meny Menyel elen engg ggar arak akan an ujia ujian n atas atas pela pelaks ksan anaa aan n prog progra ram m maga magang ng deng dengan an cara cara menyidangkan laporan mahasiswa. 7. Memberikan penilaian atas tas pelaksanaan menrekapitulasi menrekapitulasi nilai akhir mahasiswa.
ujian
sidang
tersebut
dan
8. Membuat Membuat laporan laporan akhir akhir pelaksana pelaksanaan an program program magang magang yang mesti disamp disampaika aikan n kepada Ketua Jurusan.
PENDAHULUAN
Dalam Dalam pelaks pelaksana anaan an progra program m magang magang ini, ini, dosen dosen pembi pembimbi mbing ng wajib wajib melaku melakukan kan monitoring. Kewajiban dosen pembimbing dalam pelaksanaan monitoring tersebut sebagai berikut: 1. Mengunju Mengunjungi ngi mahasisw mahasiswa a di tempat tempat magangnya magangnya minimal minimal 2 kali, kali, yaitu di awal awal dan akhir pelaksanaan program magang. 2. Mengh Menghadi adiri ri event event atau atau acara acara perusa perusahaa haan/o n/orga rganis nisasi asi,, dimana dimana mahasi mahasisw swa a job training terlibat dalam event tersebut. 3. Menjaga Menjaga hubungan hubungan person personal al atau organisa organisasion sional al dengan dengan staf atau manajeme manajemen n perusahaan/organisasi perusahaan/organisasi dimana mahasiswa melaksanakan melaksanakan job training. Hubungan baik ini bisa diaktualisasikan dengan memberikan plakat ucapan terima kasih (ata (atas s nama juru jurusa san n, dose dosen n pembi embimb mbiing, ng, dan dan mah mahasis asisw wa) kepa epada perusahaan/organisasi perusahaan/organisasi tersebut. 4. Membuat Membuat laporan laporan akhir akhir monitori monitoring ng job training training kepada kepada Ketua Ketua Jurusan. Jurusan.
Selama Selama program program magang magang dilaksan dilaksanakan akan,, mahasisw mahasiswa a diwajibk diwajibkan an sambil sambil menulis menulis laporan. Penulisan laporan magang tersebut harus merujuk pada tata cara penulisan yang benar benar menurut menurut EYD (Ejaan (Ejaan Yang Disempur Disempurnaka nakan) n) dan mengikuti mengikuti sistematika sistematika sebagai sebagai berikut:
1. Cover Laporan Magang ; format cover terlampir. 2. Lembar Lembar Persetuju Persetujuan an Laporan Laporan Magang Magang ; memuat memuat tantangan tantangan persetujuan persetujuan dari pihak dosen pembimbing dan atasan mahasiswa magang. 3. Kata Kata Peng Pengan anta tar r ; beri berisi si ungk ungkap apan an pers person onal al,, info inform rmas asii seki sekila las s alas alasan an pelaksanaan program magang, dan ucapan terima kasih kepada pihak terkait dengan program magang. 4. Daftar Isi ; memuat daftar materi yang ada di dalam buku laporan. 5. Daftar Lampiran; Lampiran; memuat daftar berbagai dokumen pendukung yang dijadikan lampiran buku laporan magang. 6. Bab I Pendahuluan; Pendahuluan; ini meliputi: a. Latar Belakang Belakang;; mengurai mengurai alasan alasan mahasiswa mahasiswa melaksana melaksanakan kan program program
magang, termasuk asalan memilih tempat magang. b. Tempat dan Waktu Magang; Magang; menjelaskan alamat lengkap dan periode waktu magang. c. Tujua ujuan n dan dan Manf Manfaa aatt Maga Magang ng;; menj menjel elas aska kan n tuju tujuan an dan dan manf manfaa aatt pelaksanaan program magang yang dilakukan oleh mahasiswa. d. Ruang Lingkup Program Magang; Magang; menguraikan semua aktivitas yang dikerjakan oleh mahasiswa magang. e. Sistemati Sistematika ka Penulisan Penulisan Laporan Laporan;; menuli menulis s sistem sistemati atika ka lapora laporan n yang yang menggambarkan menggambarkan secara singkat (brief description) description) isi laporan tersebut. 7. Bab Bab II Kera Kerang ngka ka Teori eori ; menjel menjelask askan an konsep konsep teorit teoritis is tentan tentang g konsen konsentra trasi si program magang yang sedang dilaksanakan oleh mahasiswa. Ini merujuk pada sub bab Ruang Lingkup Program Magang pada Bab 1. 8. Bab III Gambaran Gambaran Umum Perusahaa Perusahaan/Org n/Organisa anisasi si ; menjelas menjelaskan kan profil atau gamb gambar aran an umum umum tent tentan ang g peru perusa saha haan an/o /org rgan anis isas asii temp tempat at maha mahasi sisw swa a melaksanakan program magang yang meliputi: a. Sejarah Sejarah singkat singkat perusahaaa perusahaaan/org n/organisa anisasi si b. Produk Produk/ja /jasa sa perusa perusahaa haan/o n/orga rganis nisasi asi c. Stru Strukt ktur ur peru perusa saha haan an d. Struktur Struktur bagian/de bagian/depart partemen emen tempat tempat mahasiswa mahasiswa magang. magang. 9. Bab IV Hasil Hasil Prakte Praktek k Progra Program m Magang Magang ; menjelas menjelaskan kan secara secara keseluru keseluruhan han program magang dan analisa mahasiswa tentang praktek magang tersebut. Ini meliputi: a. Kegi Kegiat atan an Pro Progr gram am Mag Magan ang g b. Analisa Kegiatan Program Magang (ini merujuk Bab 2 sebagai rujukan analisa) analisa) 10. Bab Bab V Kesi Kesimp mpul ulan an dan dan Sara Saran n; menjel menjelask askan an kesimp kesimpula ulan n akhir akhir tentan tentang g pelaksaan program magang dan juga memuat saran-saran mahasiswa kepada perusahaan/organisasi perusahaan/organisasi tempat magang, sebagai sekedar bahan masukan saja. 11. Daftar Pustaka; Pustaka; minimal memuat 5 buku yang digunakan untuk referensi dalam penulisan laporan magang, khususnya Bab 2 Kajian Teori. 12. Lampiran-lampiran; Lampiran-lampiran; ini memuat tentang sebagai berikut: a. Sura Suratt keter keteran anga gan n maga magang ng (baik (baik dari pihak kampus ataupun perusahaan/organisasi ) b. Curriculum vittae (daftar riwayat hidup) mahasiswa. c. Dokum Dokumenen-dok dokume umen n yang yang berkai berkaitan tan dengan dengan praktek praktek program program
SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PENDAHULUAN magang, seperti hasil karya mahasiswa dan catatan harian sela selama ma maga magang ng yang yang disa disahk hkan an/d /dis iset etuj ujui ui oleh oleh piha pihak k perusahaan/organisasi/instansi d. Foto-foto Foto-foto mahasiswa mahasiswa praktek praktek progr program am magan magang. g. Penuli Penulisan san lampir lampiran an terseb tersebut, ut, diset disetiap iap pojok pojok kanan kanan atas, atas, harus harus tertul tertulis is kata kata Lampiran No. 1, dst. Dalam penulisan laporan tersebut harus menggunakan kertas berukuran A4 dan 2 spasi dengan huruf Time New Romans font 12, serta ditulis dalam minimal 25 halaman. Batas setiap halaman sebagai berikut: Batas atas 2,5 cm, batas samping kiri 3,5 cm, batas samping kanan 2 cm, dan batas bawah 2,5 cm.
Dalam melaksanakan penilaian laporan mahasiswa dilakukan oleh dua pihak yaitu dosen dosen penguji penguji dengan dengan bobot bobot sebesar sebesar 50% dan atasan atasan (perusah (perusahaan/ aan/orga organisa nisasi) si) tempat tempat mahasiswa job training training (JT) sebesar 50%. Jadi nilai JT tersebut tersebut adalah akumulasi akumulasi dari nilai dosen (50%) ditambah dengan nilai perusahaan/organisasi perusahaan/organisasi 50% dengan total 100%. Kriteria dan bobot penilaian sebagai berikut: a. Peni Penila laia ian n Dose Dosen n Pengu Penguji ji
No.
Aspek Penilaian I.
1. 2. 3. 4. 5.
Penulisan La Laporan Ma Magang Pendahuluan Kajian Teori Gambaran Um Umum Or Organisasi/Perusahaan Hasil Kegiatan Kesimpulan dan Saran
II. 1. 2.
Bobot Nilai
10% 15% 10% 30% 5%
Presentasi Sidang
Teknik Presentasi Kemampuan Pengusaaan Materi Jumlah Total
10% 30% 100%
Dikarenakan dosen penguji sebanyak dua orang, maka setiap dosen penguji harus harus memang memang form penilaia penilaian n tersebut tersebut di atas. atas. Setelah Setelah selesai selesai persidan persidangan, gan,
maka dosen pembimbing mengakumulasi kedua penilaian tersebut, dengan cara menjumlahkan setiap aspek penilaian dari masing-masing dosen penguji dan hasilnya membagi dua. Setelah itu dosen pembimbing menuliskan nilai akhir tersebut dalam form penilaian akhir dosen.
b. Penilaia Penilaian n Perusahaan Perusahaan/Orga /Organisas nisasii Tempa Tempatt Job Training Training
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Aspek Penilian
Bobot Nilai
Komunikasi In Interpersonal/Interaksi Ke Kerja Profesionalitas Kerja Produktivitas Kerja Disiplin Kerja Kreativitas Kerja Tanggung Jawab Kerja Etika Kerja Adaptasi Lingkungan Kerja Kerapihan Pakaian Juml Jumlah ah Total tal
10% 20% 20 % 10% 10% 10% 7,5% 7,5% 5% 100% 100%
Keterangan: Keterangan: Profesionalitas Profesionalitas kerja adalah adalah kemampuan kemampuan seorang seorang mahasiswa mahasiswa dalam menyelesaikan menyelesaikan semua pekerjaan sesuai dengan ketentuan/standar yang diberlakukan oleh perusahaan/organisasi tempat magang.
Untuk melengkapi penilaian tertulis dalam bentuk angka tersebut di atas, maka baik kepada kepada pihak pihak dosen dosen penguji penguji ataupun ataupun pihak pihak perusaha perusahaan/or an/organi ganisasi sasi harus harus memberika memberikan n catatan pada lembar form penilaian tersebut. Catatan itu dapat berisi pujian (apresiasi) atas kinerja kinerja ataupun ataupun sebalikn sebaliknya ya serta juga yang terpentin terpenting g tentang tentang saran-sa saran-saran ran perbaika perbaikan n (konstruktif) untuk mahasiswa tersebut. Selanjut Selanjutnya nya sebagai berikut:
dosen dosen penguji menggabun menggabungkan gkan nilai-nil nilai-nilai ai tersebut tersebut dengan dengan rumus
PELAKSANAAN UJIAN PROGRAM JOB TRAINING
PENDAHULUAN
NILAI JOB TRAINING = PENILAIAN DOSEN + PENILAIAN PERUSAHAAN
Setelah diketahui nilai magang tersebut, maka dosen penguji harus memberikan mutu nilai dengan standar penilaian sebagai berikut:
80 – 100 = A 70 – 79 = B 60 – 69 = C 50 – 59 = D 0 – 49 = E
Setelah menyelesaikan penulisan laporan magang mahasiswa diwajibkan mengikuti ujian atas pelaksanaan program magang yaitu dengan metode persidangan. Presentasi sidang laporan magang bersifat terbuka dan dilaksanakan di dalam kelas yang ditentukan dan dipimpin oleh dua orang dosen penguji, yang berasal dari seorang dosen pembimbing dan seorang dosen yang bukan pembimbing. Setiap mahasiswa aktif dapat dapat mengha menghadir dirii persi persidan dang g terseb tersebut. ut. BahanBahan-bah bahan an presen presentas tasii sidang sidang yang yang harus harus dipersiapan oleh mahasiswa, yaitu: 1. Foto Foto copy copy 3 buah uah buku lap lapora oran progr rogram am mag magang (1 untu untuk k mahasiswa dan 2 untuk dosen penguji)
2. Lembar penilaian program magang yang dikeluarkan perusahaan/organisasi perusahaan/organisasi tempat mahasiswa magang.
oleh
3. Lemb Lembar ar pen penil ilai aian an dos dosen en 4. Lembar Lembar penilaian penilaian akhir akhir progr program am magang. magang. Mekanisme pelaksanaan agenda persidangan tersebut meliputi sebagai berikut: 1. Pembuk Pembukaan aan sida sidang ng oleh oleh dosen dosen peng penguji uji.. 2. Pres Presen enta tasi si maha mahasi sisw swa a sela selama ma 30 meni menitt deng dengan an diba dibant ntu u slid slide e presentasi. 3. Sesi Sesi tany tanyaa-ja jaw wab oleh oleh dose dosen n kepa kepada da maha mahasi sisw swa a pemb pembua uatt laporan magang selama 30 menit. 4. Peni Penila laia ian n sesu sesuai ai kete ketent ntua uan n atau atau krit kriter eria ia yang yang dibe diberl rlak akuk ukan an panduan program magang. Setelah persidangan selesai, jika dosen penguji menyatakan bahwa laporan tersebut harus direvisi, maka mahasiswa wajib merevisi sesuai pendapat dosen penguji tersebut. Selanj Selanjutn utnya ya setel setelah ah revisi revisi selesa selesai, i, maka maka mahas mahasisw iswa a wajib wajib menjil menjilid id lapora laporan n terseb tersebut ut sebanyak 3 buah dalam bentuk hard cover (Jurusan, Dosen Pembimbing, dan Mahasiswa) dan menyimpan file laporan tersebut ke dalam CD (Cassette Disk) dalam format FDP, yang kemudian diserahkan ke Jurusan yang bersangkutan.
Lampiran 1: FLOW CHART KEGIATAN JOB TRAINING MAHASISWA
i, ....Agustus 2009 lmu Komunikasi Sastra, & Bahasa
Lampiran 2: CONTOH SURAT PERMOHONAN JOB TRAINING
Training (Magang) periode semester ganjil tahun akademik 2009/2010. Program Studi Komunikasi FKSB Unisma agar dapat mengeluarkan Surat Permohonan Permohonan Ijin Praktek Job Train
i
roposal job training, dan curriculum vittae (daftar riwayat hidup). Demikianlah surat ini disampaikan. Atas
K.) a
LEMBAR CATATAN HARIAN JOB TRAINING .....................( Nama Tempat Job Training Mahasiswa)
Hari, Tanggal : ............,............... Departemen : Public Public Relations Relations No. WAKTU/JAM KEGIATAN HASIL (OUT PUT) KENDALA KETERANGAN Lampiran 3: CONTOH LEMBAR CATATAN HARIAN JOB TRAINING
Mengetahui Pemberi Tugas,
(_______________) Nama Lengkap & Jabatan
LEMBAR CATATAN BIMBINGAN PRAKTEK DAN PENULISAN LAPORAN JOB TRAINING
No. HARI/TANGGAL/WAKTU MATERI BIMBINGAN CATATAN PARAF DOSEN
Catatan: 1. Penulisan Catatan Harian ini harus rinci (detail ( detail ) dan komprehensif. komprehensif. 2. Mahasiswa wajib meminta tanda tangan dari atasan tempat praktek Job Training. Lampiran 4:
CONTOH LEMBAR CATATAN BIMBINGAN JOB TRAINING
Lampiran 5:
CONTOH FORMAT COVER LAPORAN JOB TRAINING
LAPORAN JOB TRAINING ................( Nama Tempat Job Training)
Konsentrasi: ................................................................................................
Disusun Oleh: Nama NIM Semester
: .. .................................... : .................................... : .. ....................................
Progra ogram m Stud Studii
: .... ...... .... .... .... .... .... .... ........ ...... .... .... ........ ...... ..
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN JOB TRAINING MAHASISWA
FAKULTAS KOMUNIKASI, SASTRA, & BAHASA UNIVERSITAS UNIVERSITAS ISLAM ISL AM “45” BEKASI
Nama : ... ..... ........ ...... ........ ...... ........ ...... .... ........ ...... ........ ...... ........ ...... ..... NPM : ................................................... Semest Semester er : ..... ........ ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... .... TAHUN 2009 Program Studi : Ilmu Komunikasi Fakultas : Ko Komunikasi, Sa Sastra, & Ba Bahasa Konsentrasi : .................... ............................... ...................... ..................... ..................... ..................... ..................... ..................... ..................... ................. ...... Lampiran 6: Job Training
CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN L APORAN JOB TRAINING Mengetahui, Dosen Pembimbing
Atasan Mahasiswa Di Tempat Job Training
__________________)
(________________________)
Nama Lengkap & Gelar
Nama Lengkap & Gelar
Ketua Program Studi
LEMBAR PENILAIAN UJIAN SIDANG LAPORAN JOB TRAINING MAHASISWA FAKULTAS KOMUNIKASI, KOMUNIKASI , SASTRA, & BAHASA (_______________________) Nama LengkapBEKASI & Gelar UNISMA a
: ........................................ : ......................................... ster : .......................................... ram Studi : Ilmu Komunikasi ntrasi ntrasi Job Train Training ing : ..... ........ ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... .. n Peng Penguj ujii : .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... gal gal Sida Sidang ng : .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....
No. ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI JUMLAH
an Laporan Magang
luan 5%
eori 13 %
an Umum Organisasi/Perusahaan Lampiran 7:
7% CONTOH LEMBAR PENILAIAN UJIAN SIDANG LAPORAN JOB TRAINING
giatan 30 %
lan dan Saran 5%
tasi Sidang
resentasi
LEMBAR REKAPITULASI PENILAIAN UJIAN SIDANG 10 % LAPORAN JOB TRAINING MAHASISWA FAKULTAS KOMUNIKASI, KOMUNIKASI, SASTRA, & BAHASA UNISMA BEKASI
uan Pengusaaan Materi 30 %
a
: ........................................ : ......................................... ster : .......................................... ram Studi : Ilmu Komunikasi ntrasi ntrasi Job Train Training ing : ..... ........ ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ..... .. gal gal Sida Sidang ng : .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... Jumlah Total 100% No. ASPEK PENILAIAN JUMLAH NILAI JUMLAH tan: .................................................................................................................................................... AKHIR ...................................................................................................................................................
DOSEN B
si, an ....................2009 Laporan Magang n Penguji,
_________________) Nama Lengkap & Gelar
luan n: Dikarenakan ada 2 dosen penguji, maka untuk Kode Dosen menjadi A & B. Jadi Lembar penilaian ini harus disediakan disediakan 2 buah.
eori
Lampiran 8:
an Umum Organisasi/Perusahaan
CONTOH LEMBAR REKAPITULASI NILAI SIDANG MAHASISWA
giatan
lan dan Saran
LEMBAR PENILAIAN tasi Sidang
..........(Nama Tempat Job Training)
TERHADAP
PRAKTEK JOB TRAINING MAHASISWA FAKULTAS KOMUNIKASI, SASTRA, & BAHASA UNISMA BEKASI
............................. .............................. ............................... munikasi : ............................................................................................. .................................. resentasi
uan Pengusaaan Materi
No. ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI JUMLAH
Jumlah Total
raksi Kerja 10%
................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................
si, ....................2009
20 %
n Pembimbing,
10% _________________) Nama Lengkap & Gelar n: Untuk jumlah akhir adalah rata-rata dari jumlah nilai dosen A ditambahkan dosen B.
10%
Lampiran 9:
10% CONTOH LEMBAR PENILAIAN DARI TEMPAT JOB TRAINING
7,5%
7,5%
5%
....................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... ....................................................................................................................
LEMBAR REKAPITULASI NILAI AKHIR RAKTEK JOB TRAINING MAHASISWA FAKULTAS KOMUNIKASI, SASTRA, & BAHASA UNISMA BEKASI empat Job Training
ester ram Studi ntrasi
: ......................................... : .......................................... : Ilmu Komunikasi : .......................... ............ ............................ ............................ ............................ ............................ ......................... ...........
No. PENILAIAN TIM PENILAI BOBOT NILAI JUMLAH
Lampiran: Lampiran 10:
AM STUDI Dosen Pembimbing CONTOH LEMBAR REKAPITULASI NILAI AKHIR MAHASISWA JOB TRAINING Dosen Penguji)
T JOB TRANING Mahasiswa di Tempat Magang
Jumlah Total
n Huruf Mutu Nilai: .................... .........................( .....( di isi sesuai dengan jumlah rekapitulasi nilai akhir ) tan: .................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................
asi, ....................2009 en Pembimbing,
__________________) Nama Lengkap & Gelar an: Huruf Mutu Nilai sebagai sebagai berikut A = 80 - 100; B = 70 - 79; C = 60 - 69; D = 50-59; & E = 0 - 49
