Penggunaan Operator Arithmatik
KETENTUAN PENGISIAN : JUMLAH
= Jumlah dari Nilai (Normatif, Adaptif, Produktif)
RATA-RATA
= Rata-Rata dari Nilai (Normatif, (Normatif, Adaptif, Produktif)
HASIL KALI
= Jumlah dikali Rata-Rata
HASIL BAGI
= Jumlah dibagi Rata-Rata
HASIL KURANG
= Hasil Kali dikurangi Hasil Bagi
HASIL PANGKAT
= Rata-Rata dipangkatkan 2
HASIL PERSEN
= Hasil Pangkat dikalikan dikalikan 2%
Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi SUM, MAX, MIN
KETENTUAN PENGISIAN : Lakukan Format – Cell (accounting) pada kolom HARGA SATUAN, JUMLAH HARGA, DISKON dan TOTAL PEMBAYARAN untuk memberi tanda “Rp” dan “ nol nol dibelakang koma” Jumlah Harga Diskon Total Pembayaran Jumlah Total Pembayaran Harga Tertinggi dari Total Pembayaran Harga Terendah dari Total Pembayaran
= = = = = =
Nilai Uang yang dibayarkan (Jumlah Barang dikalikan Harga Satuan) Nilai Uang setelah Diskon 5% dari Jumlah Harga Nilai Uang yang harus dibayarkan setelah Diskon Jumlah Nilai Uang Total Total Pembayaran Pembayaran Nilai Uang Tertinggi pada Total Pembayaran Nilai Uang Terendah pada Total Pembayaran
Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi TEXT (LEFT,RIGHT, MID, UPPER, LOWER, PROPER, LEN, CONCATENATE)
KETENTUAN PENGISIAN : Gabung Nama
:
Gabungkan nama depan dan nama belakang (tambahkan spasi sebagai pemisah nama depan dan nama belakang)
Jumlah Karakter Nama Siswa
:
Hitung jumlah karakter nama siswa (termasuk spasi)
Huruf Kecil
:
Ubah Nama Siswa menjadi huruf kecil semua
Huruf Kapital
:
Ubah Nama Siswa menjadi huruf kapital semua
Huruf Kapital Setiap Awal Kata Nama
:
Ubah Nama Siswa menjadi huruf kapital pada setiap awal kata nama
Pengambilan Bagian Nama Depan
:
Ambil dari depan 2 karakter nama siswa
Pengambilan Bagian Nama Tengah
:
Ambil 2 karakter nama siswa dimulai dari karakter ke-7
Pengambilan Bagian Nama Belakang
:
Ambil dari belakang 2 karakter nama siswa
Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK dan COUNTIF
Gunakan Formula yang sesuai dengan pertanyaannya !
Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi SUMIF
Tidak semua pertanyaan menggunakan formula SUMIF. Sesuaikan dengan uraian yang ditanyakan ! Ingat Latihan sebelumnya !
Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi IF (sampai dengan 3 kondisi)
KETENTUAN PENGISIAN :
STATUS PEMINJAM : Bila Kode Peminjam L, maka PEMINJAM LAMA “
Bila Kode Peminjam B, maka
”
PEMINJAM BARU
“
”
JENIS BUKU : Jika Kode Buku MTK, maka MATEMATIKA “
”
Jika Kode Buku BIG, maka BAHASA INGGRIS “
”
Jika Kode Buku BIN, maka BAHASA INDONESIA “
”
LAMA PINJAM : Jumlah lama hari peminjaman
DENDA : Akan dikenakan denda Rp. 1.000/hari, 1.000/hari, bagi yang Lama Pinjamnya lebih dari 7 hari Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi Kombinasi IF (5 kondisi) dan TEXT
KETENTUAN PENGISIAN :
Jenis Kendaraan : Jika Kode Kendaraannya Jika Kode Kendaraannya Jika Kode Kendaraannya Jika Kode Kendaraannya
DH maka DAIHATSU TY maka TOYOTA IZ maka ISUZU SZ maka SUZUKI
Tahun Kendaraan Jika Kode Kendaraannya Jika Kode Kendaraannya Jika Kode Kendaraannya Jika Kode Kendaraannya Jika Kode Kendaraannya
20 maka 2000 21 maka 2001 22 maka 2002 23 maka 2003 24 maka 2004
Harga Pokok Jika Jenis Kendaraanya SUZUKI maka Harganya Rp. 35.000.000,00 35.000.000,00 Jika Jenis Kendaraanya DAIHATSU maka Harganya Rp. 45.000.000,00 Jika Jenis Kendaraanya ISUZU maka Harganya Rp. 50.000.000,00 Jika Jenis Kendaraanya TOYOTA maka Harganya Rp. 60.000.000,00 Diskon Diskon sebesar 5% dari Harga Pokok akan diberikan apabila Jenis Kendaraannya TOYOTA Total Harga : Nilai Uang yang harus dibayarkan setelah mendapatkan diskon.
Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi IF(AND) dan IF(OR)
KETENTUAN PENGISIAN :
LAMA INAP = Jumlah hari lamanya menginap. BIAYA/MALAM : Rp. 200.000 untuk kelas VIP Rp. 150.000 untuk kelas IA Rp. 125.000 untuk kelas IB Rp. 100.000 untuk kelas IIA Rp. 75.000 untuk kelas IIB
DISCOUNT
= akan mendapatkan Discount 15% dari Total Biaya, apabila menginap di Kelas VIP dan Lama Inap 10 hari atau lebih
BONUS
= Akan diberikan bonus bonus berupa VOUCHER apabila menginap dikelas VIP atau Lama Inap lebih dari 7 hari
KETERANGAN = Berikan Keterangan PRIORITAS bila menginap dikelas VIP
Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi TIME dan ABSOLUTE CELL
PETUNJUK : Lama Rental
= Lamanya penggunaan komputer di rental internet
Biaya
= Uang yang harus dibayar oleh pengguna internet.
Total Pendapatan = Jumlah uang yang dihasilkan
Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP (dikombinasi fungsi pemenggalan text) No.
Kode
Merk Barang
Nama Barang
1 SU-NKE 2 JS-WCT 3 TS-HMR 4 SU-NKE 5 TS-HMR 6 SU-ADS 7 JS-WCT 8 SU-NKE 9 JS-HMR 10 TS-WCT Jumlah total Sepatu yang terjual Jumlah total Jeans yang terjual Jumlah total T-Shirt yang terjual Jumlah total jenis NIKE yang terjual Jumlah total jenis ADIDAS yang terjual Jumlah total jenis DIADORA yang terjual Jumlah total jenis HAMMER yang terjual Jumlah total jenis WATCH-OUT yang terjual
Jumlah Terjual 18 19 22 123 34 78 49 96 100 123
Harga Satuan
Harga Total
Discount Khusus
Total Bayar
Bonus
JS JEANS 10 %
TS T-SHIRT 15 %
Jumlah Harga Total jenis Sepatu Jumlah Harga Total jenis Jeans Jumlah Harga Total jenis T-Shirt Jumlah Harga Total jenis NIKE Jumlah Harga Total jenis ADIDAS Jumlah Harga Total jenis DIADORA Jumlah Harga Total jenis HAMMER Jumlah Harga Total jenis WATCH-OUT
Database :
KODE NKE ADS DDA HMR WCT
MERK BARANG NIKE ADIDAS DIADORA HAMMER WATCH-OUT
HARGA 250.000 200.000 120.000 100.000 95.000
KODE JENIS BARANG DISC.KHUSUS
SU SEPATU 5%
Akan mendapat Bonus berupa TOPI, TOPI, untuk pembelian jenis barang SEPATU dan Nama Barang ADIDAS
Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Konversi dari Angka ke Huruf (kombinasi VLOOKUP, LEFT, MID, RIGHT, CONCATENATE)
Tabel Data diketik di sheet2
Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Sebagian Formula Microsoft Excel (untuk dipelajari sebagai bahan Ujian Sumatif Semester Ganjil) : =SUM(Range)
: untuk menjumlahkan data yang terdapat dalam range.
=MAX(Range)
: untuk menentukan nilai tertinggi dari data yang terdapat dalam range
=MIN(Range)
: untuk menentukan nilai terendah dari data yang terdapat dalam range
=AVERAGE(Range)
: untuk menentukan nilai rata-rata dari data yang terdapat dalam range (hanya untuk data numerik/angka)
=AVERAGEA(Range)
: untuk menentukan nilai rata-rata dari data yang terdapat dalam range (untuk data numerik/angka maupun data string/non angka)
Bandingkan hasilnya, jika menggunakan AVERAGE ! =LEFT(Cell;Jumlah karakter)
: untuk mengambil mengambil sebagian sebagian karakter dalam dalam Cell penghitungan dari sebelah kiri
=RIGHT(Cell;Jumlah karakter)
: untuk mengambil sebagian karakter karakter dalam Cell penghitungan dari sebelah kanan
=MID(Cell;No.Urut Karakter;Jumlah Karakter) : untuk mengambil sebagian karakter karakter dalam Cell yang berada diantara teks (penghitungan no. urut karakter dari sebelah kiri)
=UPPER(Cell)
: untuk mengubah teks dalam cell ke bentuk teks huruf kapital semua
=LOWER(Cell)
: untuk mengubah teks dalam cell ke bentuk teks huruf kecil semua
=PROPER(Cell)
: untuk mengubah teks dalam cell ke bentuk teks huruf kapital hanya pada huruf pertama masing-masing kata
=LEN(Cell)
: untuk menghitung jumlah karakter dalam Cell
Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel
=CONCATENATE( Cell1;Cell2;….;dst)
: untuk menggabungkan isi dalam Cell
Jika ingin memberikan jarak antar kata ditambahkan “spasi “ diantara cell ! =COUNT(Range)
: untuk menghitung banyak banyak data yang terdapat dalam dalam range (hanya untuk data numerik/angka)
Range yang digunakan adalah kolom Nilai, karena berupa data numerik ! =COUNTA(Range)
: untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam range (untuk data numerik/angka maupun data string/non angka)
Bisa menggunakan Range kolom Nama Siswa, karena bisa membaca data string/non numerik ! =COUNTBLANK(Range)
: untuk menghitung banyak data kosong yang terdapat dalam range
Kosong ≠ Nol (0)
=COUNTIF(Range;”Kriteria”)
: untuk untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam range tertentu berdasarkan kriteria/kondisi tertentu.
=SUMIF(Range;”Kriteria”;Range Dijumlah)
: untuk menjumlahkan seluruh data numerik/angka yang sesuai kriteria/kondisi tertentu
Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel
Sebagian Formula Microsoft Excel (untuk dipelajari sebagai bahan Ujian Sumatif Semester Genap) : BENTUK UMUM FUNGSI “IF” (2 kondisi)
=IF(logika1;kondisi1;kondisi2) maksudnya apabila logika1 sesuai, maka perintah pada kondisi1 yang akan dimunculkan dalam Cell dan jika logika1 tidak sesuai, maka perintah pada kondisi2 yang akan dimunculkan dalam Cell. Untuk mengisi Kolom Keterangan (cell C2), Jika Nilai lebih dari atau sama dengan 60, maka LULUS, dan jika kurang dari 60 maka GAGAL
= IF(B2>=60;"LULUS";"GAG IF(B2>=60;"LULUS";"GAGAL") AL") atau :
= IF(B2<60;"GAGAL";"LULU IF(B2<60;"GAGAL";"LULUS") S") Catatan: Kondisi yang berupa data numerik jangan menggunakan tanda kutip dan sebaliknya apabila kondisi yang berupa data string/non-numerik harus selalu berada dalam tanda kutip.
IF BERCABANG BERCABANG (4 kondisi)
=IF(logika1;kondisi1;IF(logika2;kondisi2;IF(logika3;kondisi3 ;kondisi4))) Untuk Mengisi Kolom Nilai Huruf dan Predikat Berdasar tabel tabel berikut : Nilai 85 – 100 75 – 84 60 – 74 <60
Nilai Huruf A B C D
Predikat Sangat Memuaskan Memuaskan Cukup Mengulang
Formula untuk mengisi Kolom Nilai Huruf (cell D2):
=IF(B2<60;"D";IF(B2<=74;"C";IF(B2<=84;"B";"A"))) Formula untuk mengisi Kolom Predikat (cell E2):
=IF(D2="D";"Mengulang";IF(D2="C";"Cukup";IF(D2="B =IF(D2="D";"Mengulang";IF( D2="C";"Cukup";IF(D2="B";"Memuaskan";"Sangat ";"Memuaskan";"Sangat Memuaskan"))) IF KOMBINASI FUNGSI TEXT (left,mid,right) Untuk Mengisi Kolom MERK dan Processor dan Produk, dengan ketentuan :
MERK Jika Kode AC, maka ACER Jika Kode AX, maka AXIOO Jika Kode TO, maka TOSHIBA PROCESSOR Jika Kode DC, maka Dual Core Jika Kode C2, maka Core2Duo PRODUK Jika Kode I, maka INTEL Jika Kode A, maka AMD Maka, Formula untuk mengisi Kolom Merk (cell C3): =IF(LEFT(B3;2)="AC";"Acer";IF(LEFT(B3;2)="AX";"Axioo";" =IF(LEFT(B3;2)="AC";"Acer";IF (LEFT(B3;2)="AX";"Axioo";" Toshiba ")) Formula untuk mengisi Kolom Processor (cell D3):
=IF(MID(B3;4;2)="DC";"Dual Core";"Core2Duo") Formula untuk mengisi Kolom Produk (cell E3):
=IF(RIGHT(B3;1)="I";"Intel";"AMD") Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel
IF DENGAN 2 LOGIKA
IF(OR)
: jika salah satu logika saja sesuai, maka perintah pada kondisi1 akan dimunculkan dalam Cell.
=IF(OR(logika1;logika 2);kondisi1;kondisi2) Untuk mengisi kolom Discount (cell E2) : akan mendapat discount 10%, jika Merk Adidas atau Jenisnya Topi.
=IF OR B2="Adidas";C2="To B2="Adidas";C2="To i" ;10%*D2;0
IF(AND)
: jika semua logika sesuai, maka perintah pada kondisi1 yang akan dimunculkan dalam Cell.
=IF(AND(logika1;logika 2);kondisi1;kondisi2) Untuk mengisi kolom Discount (cell E2): akan mendapat discount 10%, jika Merk Adidas dan Jenisnya Topi.
=IF(AND(B2="Adidas";C2="Topi");10%*D2;0)
HLOOKUP dan VLOOKUP (kombinasi Fungsi TEXT) TEXT) HLOOKUP
:
formula ini digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun secara Horizontal
=HLOOKUP(cell kunci;range tabel data;nomer urut posisi baris)
VLOOKUP
:
formula ini digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun secara Vertikal
=VLOOKUP(cell kunci;range tabel data;nomer urut posisi kolom) Untuk “range tabel data ” harus di-absolut-kan (pemberian tanda $), cara yang paling sederhana dengan menekan tombol F4, setelah menge-blok range tabel data .
Jika tabel data disusun secara Horizontal seperti ini, maka menggunakan HLOOKUP
Formula untuk mengisi Kolom Kode Wilayah (cell C3):
=HLOOKUP(LEFT(B3;4);$C$11:$F$12;1) Formula untuk mengisi Kolom Nama Wilayah (cell D3):
=HLOOKUP(LEFT(B3;4);$C$11:$F$12;2)
Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel
Jika tabel data disusun secara Vertikal seperti ini, maka menggunakan VLOOKUP
Formula untuk mengisi Kolom Kode Wilayah (cell C3):
=VLOOKUP(LEFT(B3;4);$F$3:$G$6;1) Formula untuk mengisi Kolom Nama Wilayah (cell D3):
=VLOOKUP(LEFT(B3;4);$F$3:$G$6;2)
kutipan kata-kata bijak
Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel
