P-SGSSO-08 Exigencias Mínimas de Seguridad Para Terceros y Prestadores de Servicios (2).. (2)

Revisión N° 00

Código

P-SGSSO-08

PROCEDIMIENTO EXIGENCIAS MINIMAS DE SEGURIDAD PARA TERCEROS Y PRESTADORES DE SERVICIO

Fecha de Vigencia

01-04-2017

Fecha de Próxima Revisión

01-04-2018

CÓDIGO P-SGSSO-08

REVISIÓN 00

FECHA VIGENCIA 01-04-2017

PRÓXIMA REVISIÓN 01-04-2018

PROCEDIMIENTO EXIGENCIAS MINIMAS DE SEGURIDAD PARA TERCEROS Y PRESTADORES DE SERVICIO PARTICIPANTES Elaborado por

Christian Daniel Sandoval Gastulo

Revisado por

Vanessa Aguilar Saldaña

Aprobado por Felipe Venegas Catter

ÁREA

FIRMA

Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional Jefe de Recursos Humanos Gerente General

BITÁCORA DE CAMBIOS REVISIÓN

FECHA

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DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS Y/ MODIFICACIONES

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I.

OBJETIVO Establecer las condiciones de Seguridad y requisitos a cumplir por terceros o prestadores de servicio en las actividades de Fundo y Planta de Agrovisión Perú S.A.C.

II.

ALCANCE Es aplicable al personal de Jefatura, Supervisor y personal contratista, en las actividades de Fundo y Planta de Agrovisión Perú S.A.C.

III.

BASE LEGAL 

Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.



Decreto Supremo 005-2012-TR.

IV.

DEFINICIONES 4.1

Prestadores de Servicio Permanente Servicios a largo plazo continuos e indeterminados.

4.2

Prestadores de Servicio Eventual Aquellos Servicios contratados para resolver un problema específico a determinado o a corto plazo.

V.

PROCEDIMIENTO Las empresas terceras o prestadoras de servicio deberán cumplir con los siguientes puntos:

5.1. Documentación 1.

Listado del personal que trabajará en la unidad, con apellidos, nombres, dirección y número de documento nacional de identidad.


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2.

Fotocopia de Contrato del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) por prestaciones económicas y prestaciones de salud para los siguientes trabajos: 

Trabajos de soldadura, oxicorte y corte con disco.



Trabajos en altura iguales o superiores a 1.60 m.



Trabajos que involucren la manipulación de productos químicos.



Trabajos en equipos de alta presión.



Trabajos en instalaciones eléctricas.



Trabajos de transporte (Carga y/o Descarga) de Productos químicos: Diésel, bunker, GLP, Gasolina, Oxigeno, acetileno, Argón, gas propano, amoniaco.

3.-



Obras Civiles.



Trabajos en espacio confinado.

Para los transportistas de Materia prima, y demás proveedores de servicios no mencionados en el ítem 2, deberán presentar la constancia de aportaciones al seguro regular de Es salud, la cual deberá estar vigente. En este caso, también es válido la presentación del SCTR por prestaciones de Salud en caso algún proveedor de servicios no cuente con el seguro regular de Es salud.

4.- Presentar Certificado de Aptitud médico Ocupacional expedido por un centro médico ocupacional acreditado por DIGESA con no mayor a 1 año de antiguedad, adjuntando historia clínica física o virtual de sus trabajadores en sobre lacrado para la revisión del médico ocupacional de la empresa Agrícola Agrovision Perú SAC (Previa evaluación de actividades por el SUP DE SSO /Medico Ocupacional de la empresa). 5.

Nombre y habilitación del responsable de Seguridad industrial de ser el caso.

6.

Presentarán un Plan de Trabajo, donde especifique los pasos a seguir de su obra, lista de máquinas a utilizar, Supervisor y/o responsable de la obra.


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5.2. Identificación del Personal Fotocheck personal en todo momento en un lugar visible, podrá tener una dimensión de 70 x 55 mm. En el anverso deberá constar: 

Nombre y Apellido.



Numero de Documento Nacional de Identidad.



Nombre de la empresa contratista.

En el reverso deberá constar: Nombre, dirección, teléfono de la clínica u hospital y/o medio de



derivación en caso de accidentes. Nombre de la compañía aseguradora.



Adicionalmente, cada empresa deberá contar con un uniforme que identifique a sus trabajadores. 5.3. Elementos de Protección Personal La empresa contratista deberá proveer a todo su personal, previo al ingreso a las plantas y/o fundo; los equipos de protección exigidos a continuación:

5.3.1 Equipo básico de seguridad. Todo el personal de las empresas contratistas que ingresen a Planta o Fundo, deberán utilizar permanentemente el equipo básico de seguridad: Casco, Lentes de seguridad, Zapatos de seguridad con punta de acero. Este equipo básico deberá ser revisado por Vigilancia Patrimonial como requisito para poder ingresar.

5.3.2 Trabajos de Soldadura, Oxicorte, Corte con Esmeril Es obligatorio el uso de los siguientes equipos de protección individual: 

Lentes de Seguridad.



Careta de Seguridad.



Tapones de Oído.


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

Protector Nasal para gases tóxicos.



Guantes de cuero caña alta.



Casaca de Cuero.

Escarpines.





Botas industriales de cuero con punta de acero.



Adicionalmente, deberá contar con un extintor

de las Siguientes

características: 

Tipo PQS de 12 Kg. Prueba Hidrostática del cilindro y Agente extintor

con

fecha

vigente.

Precinto

de

seguridad

sin

enmendaduras., Manómetro sin alteraciones. 

Para ejecutar estos trabajos se deberá solicitar a Seguridad Industrial el PETAR (Permiso de trabajo de alto Riesgo).

IMPORTANTE: Para los trabajos de oxicorte es obligatorio el uso de Oxigeno y Acetileno. No se permitirá la combinación del Oxigeno con otro gas. Así mismo es imprescindible el uso de las Válvulas anti retorno (Válvulas de Seguridad) en las cañas y en los manómetros.

5.3.3 Trabajos en altura Todo trabajo en altura por encima de 1.60 m se usará obligatoriamente un Arnés de Seguridad Tipo paracaidista con elemento de amarre y absorvedor de energía. Como equipos de soporte se usarán escaleras, andamios, acrows, balsas. Para ejecutar estos trabajos se deberá solicitar a Seguridad Industrial el PETAR (Permiso de trabajo de alto Riesgo).

5.3.4 Manipulación de Productos Químicos Es obligatorio el uso de los siguientes equipos de protección individual: 

Lentes de seguridad Herméticos.



Careta de seguridad.



Guantes caña alta para manipulación de productos químicos.


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

Protector nasal para gases ácidos, tóxicos.



Delantal de PVC



Botas de PVC.



Para ejecutar estos trabajos se deberá solicitar ATS (ANALISIS DE

TRABAJO SEGURO). 5.3.5 Trabajos eléctricos El equipo de protección personal es de uso obligatorio para todos los trabajos eléctricos y está conformado por lo siguiente: 

Casco dieléctrico.



Lentes con filtro UV,



Careta anti flama y/o chipas eléctricas protectoras de vista sujetadas al casco.



Guantes de cuero, Cuando se trabaje con materiales abrasivos, con herramientas manuales y eléctricas. Para el ascenso por postes.



Guantes dieléctricos según tensión de trabajo, cada vez que haya una maniobra en subestaciones, cuando se manipulen conductores, para trabajos manuales y equipos eléctricos energizados con voltajes superiores o iguales a 110 V, o a distancias mínimas de un conductor o aparato energizado, cuando se instalen y retiren medidores de bases energizadas, cuando se esté trepando a un poste que tenga equipos en vivo de los cuales se sepa o se sospeche que están defectuosos y/o se levante cable cuando se hayan presentado daños graves en el sistema.



Zapato y/o Botas dieléctricas



Herramientas aislantes, para todos los casos.



Uniforme: Camisa de manga larga, pantalón largo de bota angosta con elementos no metálicos.



Nota: No se permitirá que el trabajador este sin el EPP completo.


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Para ejecutar estos trabajos se deberá solicitar a Seguridad Industrial el PETAR (Permiso de trabajo de alto Riesgo).

Recomendaciones generales 

No llevar anillos, relojes o cadenas al intervenir en una instalación eléctrica. Utilice el equipo de protección adecuado.



Para realizar trabajo eléctrico el operario o técnico debe estar en perfectas condiciones técnicas, físicas y psíquicas.



No realizar trabajo eléctrico, si su cuerpo está húmedo.



Al acercarse a una instalación de alta tensión, calcular bien sus movimientos, en especial los de sus brazos.





Jamás tome confianza de la corriente. Todas las partes metálicas que contengan equipos o dispositivos eléctricos y no estén aterrizadas (carcazas de transformadores, cajas de medidores, interruptores, capacitores, etc), se considerarán como energizadas al voltaje más alto de los circuitos que contengan.



Un solo operario no debe realizar trabajos de mantenimiento en un sistema energizado por encima de 1000 voltios.



Cuando se trabaje sobre vías que no permitan el bloqueo del tránsito, se deberá parquear el vehículo de la cuadrilla antes del área de trabajo.



Cuando se instalen, trasladen o retiren postes en o cerca de líneas energizadas, se deben tomar precauciones a fin de evitar el contacto directo de los postes con los conductores energizados. Los trabajadores que ejecuten dicha labor deben evitar poner en contacto partes no aisladas de su cuerpo con el poste.

5.3.6 Trabajos no considerados como de alto riesgo Para el caso de trabajos que no sean considerados de alto riesgo, el área de Seguridad y Salud Ocupacional, utilizará el formato INSPECCION DE


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EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL, procediendo a suspender las labores en caso de incumplimiento. Si la empresa intervenida es reincidente o no cuenta con los EPP’s requeridos, será retirada de las instalaciones de Agrovisión Perú S.A.C.

5.3.7 Ingreso de Unidades Toda unidad para ingresar a nuestras instalaciones deberán cumplir con los siguientes requerimientos: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), Seguro



complementario de Trabajo de Riesgo Particular y/o Seguro Regular de Es salud según corresponda a la actividad a realizar dentro de nuestras instalaciones; para los tripulantes de la unidad. 

Extintor Tipo PQS de 02 Kg. para autos y camionetas Station Wagon. Extintor de 04 Kg. para camionetas PICK UP que transporten materia prima. Extintor de 06 Kg. para camiones hasta de 3.5 Toneladas de capacidad neta de carga. Extintor de 12 Kg. en camiones de capacidad neta de carga mayores a 3.5 toneladas. En todos los casos anteriormente mencionados, los extintores deberán cumplir con los siguientes requisitos: Prueba Hidrostática del cilindro y Agente extintor con fecha vigente. Precinto de seguridad sin enmendaduras., Manómetro sin alteraciones.



04 Conos de Seguridad.



02 Tacos de Seguridad.



La unidad no debe presentar fugas ni derrames de aceite y/o combustible.



Cinturones de Seguridad en estado operativo.



Licencia de Conducir del conductor de acuerdo a la capacidad de la Unidad.



Alarma de retroceso de la unidad.



Faros de iluminación en perfecto estado (Si la unidad permanece en nuestras instalaciones pasadas las 18:30 horas).



Está prohibido el transporte de pasajeros en los estribos de las unidades o en la parte superior de la cabina o tolvas.


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5.3.7 Ingreso de Equipos Pesados Toda unidad para ingresar a nuestras instalaciones deberán cumplir con los siguientes requerimientos: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) para los



conductores y ayudantes de la unidad. 

Extintor Tipo PQS de 06 Kg. El extintor deberá cumplir con los siguientes requisitos: Prueba Hidrostática del cilindro y Agente extintor con fecha vigente. Precinto de seguridad sin enmendaduras., Manómetro sin alteraciones.



04 Conos de Seguridad.



02 Tacos de Seguridad (no es exigible si el equipo tiene oruga).



La unidad no debe presentar fugas ni derrames de aceite y/o combustible.



Cinturones de Seguridad en estado operativo.



Alarma de retroceso de la unidad.



Faros de iluminación es perfecto estado (Si la unidad permanece en nuestras instalaciones pasadas las 18:30 horas).



Está prohibido el transporte de pasajeros en los estribos de las unidades o en la parte superior de la cabina o tolvas.

En los casos de riesgos específicos, se coordinará con el área de Seguridad Industrial los elementos de protección a utilizar así como también las acciones preventivas a realizar. El no cumplimiento de los requerimientos mencionados anteriormente es causa de no permitir el ingreso a nuestras instalaciones de los contratistas y detención inmediata del servicio.


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5.4. Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa Tercera (Prestadores de Servicio Permanente más de 02 meses y/o evaluación de la cantidad de personal por el Sup. de SySO de Agrovisión Perú S.A.C.). La empresa contratista debe contratar como parte de su personal a un Prevencionista de Riesgos (PdR), en caso de tener que realizar algún trabajo de alto riesgo de acuerdo a los PROCEDIMIENTOS Y PETAR’S: 1. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO EN ALTURA. 2. PETAR DE TRABAJO EN ALTURA 3. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO EN CALIENTE. 4. PETAR DE TRABAJO EN CALIENTE. 5. PROCEDIMIENTO DE TRABAJOS ELECTRICOS. 6. PETAR DE TRABAJOS ELECTRICOS. 7. PROCEDIMIENTO DE TRABAJOS EN EXCAVACIONES Y ZANJAS. 8. PETAR DE EXCAVACIONES Y ZANJAS. Este personal deberá tener exclusivamente tareas de Seguridad y Salud Ocupacional y será el responsable de garantizar la seguridad en los procesos que desarrolle su empresa en tanto dure su permanencia en las instalaciones de Agrovisión Perú S.A.C. Requisitos mínimos del prevencionista de riesgos: 

Experiencia mínima de 1 año en puestos de seguridad y salud en el trabajo o pertenecer al cuerpo de bomberos del Perú.



Curso mínimo de 8 horas en trabajos de alto riesgo (altura, espacios confinados, trabajos eléctricos, izaje de cargas).



Curso mínimo de 4 horas en legislación de seguridad y salud en el trabajo.



Curso mínimo de 8 horas en primeros auxilios, manejo de extintores,


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Nota Importante: Deberá remitir su Hoja de Vida documentada de forma anticipada en forma física o virtual a los responsables del área de seguridad industrial de Agrícola Cerro Prieto para su evaluación previa. Sus principales tareas a realizar son: 

Reporte de incidentes, accidentes e Indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo.



Llenado y firmado del PETAR como supervisor responsable.



Coordinar la capacitación de su personal antes de efectuar trabajos de alto riesgo.



Desarrollar los diálogos de seguridad diariamente antes del inicio de labores. (Charla de 5 min).



Revisar diariamente los elementos de protección Personal, maquinas, equipos y herramientas a utilizarse en los trabajos cotidianos de su empresa.



Presencia permanente en el área de trabajo garantizando el desarrollo de un trabajo seguro.



Presentar informe mensual de Seguridad y Salud Ocupacional.

5.5. Normas Internas de Seguridad La empresa contratista en todo momento deberá cumplir las normas, procedimientos e instructivos del área de Seguridad y Salud Ocupacional de Agrovisión Perú SAC.

5.6. Inducción de Seguridad Antes del inicio de los servicios todos los prestadores de servicio deberán recibir una inducción en Seguridad. El Servicio podrá iniciar una vez realizada la Inducción en Seguridad. Así mismo, todos los visitantes deberán contar con la respectiva inducción de seguridad antes de ingresar a las diferentes instalaciones de la empresa.


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El no cumplimiento de estas obligaciones es considerado falta grave, se encuentra estipulado en el RISSO (Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional). 5.7. Incumplimientos El supervisor de seguridad y salud ocupacional, tiene pleno poder para detener el servicio y retirar personal contratista fuera de las instalaciones en caso de detectar una falta a las normas de seguridad. En estos casos el contratante no se responsabilizará por atrasos de servicios, salarios perdidos, etc. La empresa tercera tomará como responsabilidad cambiar al personal que NO ADOPTE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD, recomendadas por Seguridad y Salud Ocupacional.

5.8. Horarios de trabajo El horario para realizar cualquier tipo de trabajo es de lunes a viernes de 7 a 18 horas, y sábados de 7 a 12 horas. Para realizar cualquier tipo de trabajo fuera de éstos horarios se gestionará un permiso especial mediante un correo electrónico al Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional, Sup. Patrimonial y solicitante del servicio, como medida de seguridad se deberá indicar la dotación y utilización de luminarias que garanticen la iluminación total del área de trabajo en cuanto a trabajos nocturnos.

5.9. Logística y Contratantes de Servicio 

Entregar a la empresa tercera el procedimiento de exigencias mínimas de Seguridad.



Coordinar con la contratista y verificar el cumplimiento de toda la documentación requerida por Seguridad y Salud Ocupacional.



Informar a Seguridad y Salud Ocupacional el nombre de la empresa, la fecha de entrada y el responsable de la misma, esta información


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será contrastada con el formato para el CONTROL DE INGRESO A

CONTRATISTAS el cual debe ser alcanzado por Seguridad Patrimonial.

5.10. Seguridad Patrimonial: 

Responsable de Garita Principal, comunicará al área de Seguridad y Salud Ocupacional, la entrada de las Empresas Contratistas para dar inicio a dicho Procedimiento.

VI.

DISPOSICIONES FINALES 

Las situaciones no contempladas en el presente documento, serán absueltas por el Comité de Seguridad, luego de lo cual se evaluará si el presente documento necesita de alguna modificación.



Cualquier variación, ampliación, adaptación y/o modificación que en el futuro se haga al presente documento, se efectuará a petición de la mayoría de los miembros del Comité de Seguridad.



En caso de que el en el futuro se produjesen cambios en las disposiciones legales vigentes, el presente documento se adecuará a dichas normas y serán sometidas a los trámites de aprobación correspondientes.



El presente documento, será de conocimiento de todo el personal contratista que labora en la Empresa y su cumplimiento es obligatorio; aplicándose sanciones de acuerdo con las faltas cometidas.


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ANEXOS: Ítem 1

2

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REQUISITOS DE INGRESO PARA CONTRATISTAS Parámetros Lista Completa del Personal Involucrado (Nombre completo, dirección y DNI) Compromiso de Acatamiento y/o declaración jurada de cumplimiento de normas internas de seguridad y salud en el trabajo. Plan Anual de Seguridad y Salud Trabajo y Cronograma de Trabajo.

4

Copia del libro de acta de la instalación de su CSST si cuenta con más de 20 trabajadores o la copia del acta elección del supervisor de seguridad si cuenta con menos de 20 trabajadores.

5

Curriculum Vitae del supervisor o prevencionista de riesgo de la Contratista Involucrada (con cursos especializados en Seguridad y Salud Ocupacional).

6 7 8

9

10

11

SCTR (Salud y Pensión) Exámenes Médicos Ocupacionales Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. Acreditación del personal contratista en el desarrollo de trabajos de alto riesgo. Presentarán un Plan de Contingencia Seguridad y Salud en el Trabajo específico de las actividades a realizar. Procedimientos para trabajos de alto riesgo según área de competencia.

12

Plan de Emergencias del proyecto (su plan de emergencia se debe ceñirse a nuestros planes de emergencia.)

13

Desarrollo de IPERC y/o matriz de riesgo; según las actividades específicas que se contemplan en su plan de trabajo.

14

15 16 17 18

Registros de entrega de equipos de seguridad básicos y específicos (EPP). Formato de inspección de equipos y herramientas eléctricas. Formatos de control operacional (AST, Capacitación del personal, inspección, etc.) Mantener el 20% de EPP según cantidad de personal Certificación de equipos y herramientas.

*Para mayor información verificar en P-SGSSO-08 - V. PROCEDIMIENTOS – 5.1 DOCUMENTACION.


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COMPROMISO DE ACATAMIENTO

Por la presente declaro haber recibido el

“PROCEDIMIENTO EXIGENCIAS MINIMAS DE

SEGURIDAD PARA TERCEROS Y PRESTADORES DE SERVICIO”

con una clara

explicación sobre su contenido, el cual comprendo. Declaro que me regiré por los Estándares, Políticas y Procedimientos de Prevención de Riesgos especificados en las reuniones de seguridad y por las demás Normas de Prevención de la empresa, adecuando mi desempeño laboral a una conducta preventiva, dando el buen ejemplo a los trabajadores a mi cargo y velando por la seguridad de los mismos. Entiendo que el trabajar en forma segura, cumplir y acatar todas las directivas de Prevención de Riesgos es una condición indispensable para mi permanencia en la empresa. Entiendo y acepto que el incumplimiento de las Directivas de Seguridad establecidas por la empresa, me hace acreedor a las sanciones que se informaran mediante EL FORMATO DE COMUNICACIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS (F-SGSSO-03-3), las cuales conozco y acato en su totalidad de CERO TOLERANCIA. Los siguientes datos deben ser llenados de puño y letra por el Contratista. NOMBRE Y APELLIDOS........................................................................................................ NUMERO DE DNI............................................................................................ TELEFONO O CELULAR………………………………………………. EMAIL……………………………………….

CARGO........................................................... EMPRESA..................................................... FIRMA.........................................

FECHA.................................

Ningún Contratista deberá empezar a trabajar en la Empresa s in haber recibido su “PROCEDIMIENTO EXIGENCIAS MINIMAS DE SEGURIDAD PARA TERCEROS Y PRESTADORES DE SERVICIO” y firmado el

Compromiso de Acatamiento.


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