ACTIVIDAD 2.2 EDT Proyecto TIC – La La Red Social Facebook como Herramienta Facilitadora del Proceso de Comunicación y Promoción Institucional
Oscar Leonardo Gómez Gracia Marzo 2018
UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES UDES Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa Modulo. Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Presentación de la propuesta La idea de proyecto “Facebook para el mejoramiento de la comunicación e scolar” nace para responder a la necesidad de fortalecer el proceso de comunicación escolar en la i nstitución Educativa Francisco Núñez Pedroso del Municipio de San Sebastián de Mariquita, ya que los diferentes medios utilizados no tienen una gestión definida, son tradicionales (verbal y e scrito principalmente, telefónico, correo electrónico entre docentes y directivos principalmente y ocasionalmente la radio local, perifoneo o avisos) y según el conte xto actual de las telecomunicaciones, no se encuentran adaptados a las nuevas tecnologías y por ende a la realidad del entorno sociocultural que involucra a la comunidad educativa, esto teniendo en cuenta que los principales actores del proceso educativo, los estudiantes “Nativos Digitales” son los que determinan las estrategias de comunicación, y en general los procesos educativos, que debemos planificar. Es así como se proyecta aprovechar todos los beneficios que la red social Facebook ofrece en términos de interacción social y promoción audiovisual, así como su presente acogida entre jóvenes y adultos, es decir, toda la comunidad educativa, para convertirla en la herramienta esencial de comunicación y divulgación del entorno educativo pedrosino. Lo más atractivo de esta propuesta de difusión de información mediática, es que e s universal, atractiva, de fácil acceso y manejo, económica y efectiva, si la comparamos con el contexto empresarial, que en los últimos años se ha valido de esta herramienta tecnológica para dar a conocer sus negocios y promocionar sus ideas.
Objetivos del Proyecto General: Implementar la Red Social Facebook como estrategia de promo ción y comunicación en el entorno educativo de la Institución Educativa Técnica Francisco Núñez Pedroso de San
Sebastián de Mariquita Tolima, fortaleciendo los procesos de interacción social, Organización y sentido de pertenencia institucional.
Específicos: •
Elaborar Proyecto de gestión de redes sociales como estrategia de comunicación y promoción en la Institución
•
Gestionar la aprobación del proyecto ante las directivas institucionales
•
Conformar equipo de gestión, desarrollo y evaluación del proyecto de implementación de la red social Facebook como herramienta facilitadora del proceso de Comunicación, organización y apropiación institucional
•
Capacitar y entrenar al personal encargado del desarrollo del proyecto
•
Analizar todos los medios interactivos y multimediales disponibles para la aplicación Facebook aplicables a los procesos de interacción social, Organización y sentido de pertenencia institucional.
•
Desarrollar herramientas de comunicación y promoción articuladas a la Aplicación Facebook que integren los procesos de interacción, organización y apropiación institucional
•
Sensibilizar a la comunidad educativa sobre la importancia de la integración de las redes sociales al ámbito educativo como una estrategia de c omunicación, organización y exaltación del contexto institucional
•
Realizar prueba piloto de implementación de las estrategias desarrolladas
•
Realizar seguimiento y control a los procesos desarrollados para su adecuación y mejora continua
Definición de requisitos de los distintos interesados en el proyecto Para determinar los requisitos se debe tener en cuenta los interesados, que en este caso serian Rector de la institución, demás directivos y orientadores escolares, así como los consejos directivo y académico, el líder coordinador del proyecto, el equipo encargado de desarrollar e implementar la estrategia y finalmente los clientes, que incluyen demás docentes, estudiantes y padres de familia, también entes externos como las autoridades competentes, en una fase más avanzada se integraría el equipo administrativo de la institución.
Requisitos de los Interesados: •
El proyecto debe contar con un equipo de desarrollo que diseñe los espacios interactivos propuestos, innove constantemente y publique información en tiempo real toda la información necesaria acorde a las necesidades de los interesados
•
El equipo de trabajo estará conformado por el líder coordinador del proyecto, al menos dos profesores con conocimientos en el área de informática, un directivo de la institución, un estudiante del gobierno escolar
•
El equipo encargado debe estar capacitado en el desarrollo de material web de comunicación, contenido multimedia y publicidad digital, para la publicación de material adecuado, según la programación institucional y que motive la interacción de los interesados
•
El proyecto debe estar debidamente documentado para efectos de formalización institucional
•
El proyecto debe ser presentado ante consejo académico y directivo para su virtual aprobación y posterior presentación ante la comunidad académica
•
El sistema debe contar con un manual detallado de uso de la aplicación, así como un catalogo de contenidos multimedia, aplicaciones articuladas y sitios web adecuado y debidamente estructurado, según las normas de derechos de autor, normas apa de presentación y publicación y leyes de manejo, teniendo en cuenta la inclusión de menores de edad en su desarrollo y presentación
•
El sistema contara con el diseño de una página institucional adaptada y modelada a través de las diferentes herramientas tecnológicas asociadas, audiovisuales, app y web, dentro de la aplicación red social Facebook y posterior establecimiento de grupos específicos por áreas, niveles de organización y procesos institucionales, con e l objetivo de filtrar la información general y particular a los diferentes interesados
•
El sistema presentara información detallada del quehacer institucional, académica, informativa, operativa, de programación y recreativa, todo a través de un lenguaje claro, acorde, atractivo y ordenado según los niveles de organización y procesos institucionales
•
El sistema presentara información en tiempo real ajustada al cronograma institucional, al contexto y a los grupos sociales involucrados, renovando e innovando constantemente en su propuesta audiovisual original, apoyada en la aplicación de estrategias de comunicación y promoción, siempre enfocada en la gente y nuestro principal cliente los estudiantes y su educación.
•
El proyecto será de conocimiento de toda la comunidad educativa mediante proceso de sensibilización y propaganda institucional, donde cada interesado conozca el uso adecuado del sistema de interacción social tecnológica, atendiendo a normativas y protocolos internos y externos a la institución, además, conociendo su participación en
el desarrollo, promoción y atención del sistema de comunicación, todo apoyado en una constante campaña de difusión por parte del e quipo desarrollador. •
El equipo de desarrollado y gestión del sistema de comunicación y promoción estará integrado por recuso humano de la institución, apoyado de equipos (Hardware) y ambientes necesarios, de propiedad de la institución, asesorado por profesionales específicos en el área de informática del equipo institucional y convenios interinstitucionales, así como apoyo ocasional de equipos y espacios en préstamo a través de convenios multisectoriales
•
El sistema contara con unos parámetros de privacidad y filtro de la información y de los usuarios involucrados, que garantice la seguridad y pertinencia de los datos publicados y/o compartidos
•
El sistema tendrá una fase inicial de prueba para adaptación de los involucrados, promoción adecuada, revisión de inconvenientes, retroalimentación y presentación oficial
•
El sistema contará con un proceso de evaluación y mejora continua que permitirá su evolución y fortalecimiento constante y en tiempo real
Estructura de desglose del trabajo – EDT del proyecto TIC: La Red Social Facebook como Herramienta Facilitadora del Proceso de Comunicación y Promoción Institucional Para la elaboración de la presente EDT se tuvo en cuenta la definición de requisitos de los interesados del proyecto y se uso la Herramienta en línea WBS tool Editor http://www.wbstool.com/WBSEditor.php para su elaboracion como se muestra a continuación:
Figura. Estructura de Desglose del Trabajo - EDT del Proyecto TIC.
BIBLIOGRAFÍA Campus Virtual UDES, 2009. Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Capítulos 2: Fases Iniciales de un Proyecto. Recuperado de: http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html Castro Rubilar F y J, (2013). Manual para el Diseño de Proyectos de Gestión Educacional. Recuperado de: http://www.ubiobio.cl/miweb/webfile/media/378/MANUAL%20PARA%20EL%20DISE%C3%9 1O%20DE%20PROYECTOS%20DE%20GESTI%C3%93N%20EDUCACIONAL.compressed.p df
BIBLIOGRAFÍA Campus Virtual UDES, 2009. Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Capítulos 2: Fases Iniciales de un Proyecto. Recuperado de: http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html Castro Rubilar F y J, (2013). Manual para el Diseño de Proyectos de Gestión Educacional. Recuperado de: http://www.ubiobio.cl/miweb/webfile/media/378/MANUAL%20PARA%20EL%20DISE%C3%9 1O%20DE%20PROYECTOS%20DE%20GESTI%C3%93N%20EDUCACIONAL.compressed.p df Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique, (2011). Elementos de la Gestión de Proyectos. Recuperado de: http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf
