Origen Del Archivo

INSTITUTO COMERCIAL COMERCIAL SUPERIOR DE LA NACION “TTE. ARMANDO DE PALACIOS” INCOS – LA PAZ

ORIGEN DEL ARCHIVO

Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza. El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la huma humanid nidad ad.. Sus Sus oríge orígene nes s podrí podrían an remon remontar tarse se a la apari aparició ción n de la escri escritu tura. ra. Desde Desde las monarq monarquía uías s surgi surgida das s en el Asia Asia Anterio nteriorr hasta hasta el a!o a!o Imperi Imperio o "oman "omano# o# pasando por las civilizaciones egipcia y griega# se tiene constancia de la e$istencia de archivos y de %ondos organizados.

Los primeros documentos son& documentación documentación legal 'leyes(# documentación documentación de control de las persona personas s 'padrone 'padrones(# s(# documen documentaci tación ón de haciend hacienda a 'censos# 'censos# catastro catastros# s# títulos títulos de propiedad(. )ambi*n hay mucha documentación militar 'registros de soldados# quintas( y mucha documentación privada.

Las Las e$ca e$cavac vacion iones es de )ell +arir +ariri# i# "as,S "as,Sha hamra mra o -ipur -ipur han han de!a de!ado do muest muestras ras de la e$iste e$istenc ncia ia de archiv archivos os en la antig antiged edad ad&& archiv archivos os reales reales## de los templ templos os e inclu incluso so bancarios. Las e$cavaciones de /garit son las 0nicas que han de!ado constancia de la organización de los %ondos.

En total se han e$cavado cerca de 122.222 tablillas de arcilla. Los Sumerios# los Arcadios y los abilonios escribían sobre ellas. Eran tablas rectang rectangular ulares es con esquina esquinas s redonde redondeadas adas y se escribía escribía estando estando blandas blandas.. Escribían con un punzón met3lico. Se usaba la escritura cunei%orme. A veces se escribía

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sobre madera# mar%il y pieles.

Los archivos y documentos estaban a cargo de los Escribas. 4ertenecían a la clase dirigente que al servicio a los templos. En /r# el archivero era adem3s inspector.

Se crean depósitos especiales para los archivos. Se buscaba que tuvieran una climatización adecuada. Las tablillas se colocaban en las paredes sobre estanterías de obra recubiertas de as%alto. )ambi*n se colocaban en nichos independientes. Se guardaban en ca!as de madera# cestas de pa!a# !arras de arcilla.

Los documentos normalmente eran de acceso restringido. Solamente podían utilizarlos sus productores y los o%iciales de la administración con autorización previa. Destaca# por e!emplo# el archivo de Ebla '56 Antes de 7risto( con 89.222 tablillas de arcilla. Se encontraron libros con contabilidad# registros de transacciones mercantiles# estatutos de gobierno y tratados de esta ciudad con otras de su entorno. En :ari# en el 8922 Antes de 7risto# se menciona a Iasim Sumus# el primer archivero. En Egipto# es b3sico el archivo# porque el estado no se sostiene si no se pueden registrar las propiedades y la producción. Despu*s de cada inundación había que reconstruir las propiedades. El %actor que hace que los archivos en Egipto sean abundantes es el material sobre el que se escribe. Emplean el papiro. )iene desventa!as porque es %r3gil. 4ero entre las venta!as# es que es barato. Es un material %3cil de escribir con tinta. Se escribe con pinceles hechos con !unco. Se puede guardar en %orma de rollos y se pueden custodiar gran cantidad de documentos en poco espacio. )ambi*n los Escribas escriben en Egipto. Son persona!es in%luyentes en la política nacional. Solían ser príncipes de las casas reales. En muchos documentos encontramos notas indicando que se pase al archivo# que se guarde correctamente# etc.

Las clases de documentos que se producen en Egipto son registros de propiedad# catastros# cuentas# listas de reyes# y a veces# documentos privados. El Archivo Ducal de Medinaceli

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+abía archivos en los 4alacios "eales# en los )emplos y en las o%icinas gubernamentales. En cada provincia# había un archivo provincial# heredado poco despu*s por los romanos.

)ambi*n se deposita documentación privada como actas matrimoniales# transacciones. /tilizaban etiquetas para identi%icar su rollo de papiro. Se incluía a;o# símbolo del %araón# responsable del documento y los asuntos. Iniciaron# por otra parte# la pr3ctica de destrucción de documentos y su posterior reutilización. Es el inicio del e$purgo.

En
A partir de Ale!andro :agno# se une la tradición de los archivos griegos y orientales# sobre todo de los persas. La cancillería persa %uncionaba con la tradición de los archivos. 7on%eccionaban registros. Estaban ordenados cronológicamente. 7uando el rey se trasladaba a otro palacio# se llevaba copias. Los persas eran polivalentes. Empleaban tablillas de arcilla# pergamino y papiro seg0n la %unción de los documentos. 4ara los archivos de%initivos# empleaban tablillas de arcilla. 4ara la correspondencia y el valor temporal# se empleaba el papiro 3SBD GESTION SECRETARIAL III CINTHIA KATHERINE QUIROGA CHAVEZ BETHZABE GRANADOS PEREZ

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sellado con sellos de arcilla. El pergamino se empleaba para la correspondencia de%initiva. Ale!andro :agno desarrolló una maquinaria estatal muy potente y unos buenos archivos# que se re%le!an en las provincias# sobre todo en las Sele0cidas# en Siria y los 4tolomeos en Egipto. En la *poca de los 4tolomeos# se crean archivos especializados en propiedades privadas. Desarrollaban los tr3mites administrativos de los documentos. 4or un lado se guardan los originales# por otro se guardan los res0menes# por otro los índices de los documentos originales. )ienen un desarrollo espectacular los archivos privados.

En "oma# se empleaban tabletas de madera# bien albas# bien ceratas. Las albas se empleaban cuando el documento se quería que tuviera una duración inde%inida. Las ceratas se usaban para documentación que no se quería conservar inde%inidamente.

Los primeros archivos romanos son los p0blicos. El primero es el archivo del tesoro 'Aerarium(. Estaba situado en el templo de Saturno. "ecogía toda la documentación económica de la "ep0blica y los comentarios de los cuestores# adem3s de las sentencias del Senado. )ambi*n había archivos especializados como el de los )ribunos de la 4lebe. Estaba en el )emplo de 7eres. Era independiente# porque no se %iaban de los Senadores. 4ensaban que podían destruirse los registros electorales y las resoluciones %avorables a la 4lebe. )ambi*n e$istía el archivo de los 7ensores en el )emplo de las -in%as. Se conservaban los registros de los cabezas de %amilia. )ambi*n e$istía el archivo de los 4ontí%ices. "ecogía toda la documentación necesaria para la elaboración del calendario. Adem3s# en este archivo se recogían todas las %órmulas sagradas que se utilizaban en los sacri%icios y los in%ormes que los 4ontí%ices redactaban sobre los problemas legales. En el a;o 9> Antes de 7risto# se construye el )abularium# el Archivo 7entral de "oma. Se construye en pleno ?oro !unto al Senado. )uvieron la previsión de construirlo en piedra. @unto a estos archivos p0blicos# en cada casa e$istía un archivo %amiliar llamado )ablinun.Estaban situados !unto al altar de los dioses %amiliares. 3SBD GESTION SECRETARIAL III CINTHIA KATHERINE QUIROGA CHAVEZ BETHZABE GRANADOS PEREZ

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El personal de archivos estaba liderado por los cuestores. Los que se encargaban delarchivo eran los librarios o secretarios. 7on la llegada del Imperio# se crean los archivos provinciales# y se crea el archivo del 7*sar# y se crean secciones distintas como milicia# hacienda# patrimonio y diplom3tica. Se desarrollan los archivos del notariado. A partir de @ustiniano# aparece el notario# que se encarga de dar %e de documentos privados. Antes e$istían los documentos emanados del gobierno central. Aparecen los archivos de protocolos. El archivo en esta *poca se de%inía como lugar sagrado y los papeles tanto p0blicos. 7on los b3rbaros# llega la disolución de las estructuras administrativas del Imperio "omano y se destruyen los archivos. En el siglo =I# el pergamino sustituye al papiro como

medio de escritura. El pergamino es caro# y por lo tanto encarece los documentos. Entre los siglos =I y III# apenas se escribe. El material en el que se escribe# tambi*n hace costosos los documentos.

El documento se convierte en un ob!eto sagrado. De la letra romana se derivan letras distintas# hasta que en el siglo I aparece la letra carolina. Se produce una caída del documento escrito# debido en parte al descenso del nivel cultural.

-o hay sedes %ísicas como sedes de los archivos. Estamos en un período oscuro. Solamente se conservan archivos en los monasterios. Allí se re0nen los pocos que saben leer y escribir. San enito de -ursia# redacta la "egla del :onacato de Bccidente# por la cu3l obliga a que los mon!es sepan escribir.

El primer intento de organizar un archivo estatal corre a cargo de 7arlomagno. Brganiza una cancillería# y desde allí# salen aptas de las reuniones con los nobles# diplomas y capitulares. Este primitivo archivo tenía su sede en Aquisgr3n. Los viCingos acabaron con este archivo. )odos los dem3s archivos europeos inician su andadura en el siglo I# cuando se consolidan los reinos europeos. Los reyes montan sus archivos para guardar sus documentos. Los archivos no son %i!os# van con el rey. 4or ello se pierden muchos documentos. En esta *poca# se guardaban los documentos de propiedades y privilegios %eudales. Se desarrollan dos instrumentos archivísticos muy interesantes& Los "egistros y los 7artularios. 3SBD GESTION SECRETARIAL III CINTHIA KATHERINE QUIROGA CHAVEZ BETHZABE GRANADOS PEREZ

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Los registros son libros o cuadernos donde se transcriben documentos otorgados por una persona o entidad. Los primeros registros que se conocen se elaboraron en la 7ancillería 4onti%icia en el siglo II. 4ara que tengan valor# deben hacerse por voluntad del que emite la documentación. Es la 0nica institución que conserva la tradición administrativa romana. En los 7artularios# se copian las cartas que se reciben. "eciben el nombre de "ollos# ecerros y )umbos. Este sistema se mantiene a lo largo de toda la Edad :edia. Se conservan los documentos solemnes y de valor.

La pr3ctica de los registros se e$tiende por el resto de Europa. @uan sin )ierra# es el primer rey ingl*s que piden que se le registren sus cartas. En la 4enínsula Ib*rica# los primeros registros importantes son los de la 7orona de Aragón. El Domesday es un libro de registro editado por # se crea un archivo para los papeles de Estado. Aparecen tres herramientas de descripción nuevas& los inventarios topogr3%icos# los inventarios cronológicos y los inventarios por asuntos. Se me!oran los m*todos de concentración archivística y se organizan los archivos administrativos. A %inales del siglo =III# empieza la investigación en los archivos. En Espa;a# la persona que simboliza este traba!o# es el padre !esuita :arcos urriel# pero la investigación que se hacía en esta *poca# era ba!o sospecha# porque eran Archivos de la 7orona. Se necesitaba un permiso especí%ico que raramente se concedía. 7on la "evolución %rancesa# se produce una revolución en los archivos. El 5 de !unio de 89F1 se nacionalizan los archivos %ranceses. Se crea el Archivo -acional# y se reconoce el derecho a la consulta de los documentos p0blicos. Este derecho# se reconoce en Espa;a en 8>11. El Archivo -acional de Espa;a se crea en 8>G>. Se crean las Escuelas de Archivística y se inicia la publicación periódica de los documentos m3s importantes de los archivos. -apoleón pretendió concentrar en 4arís los archivos de los diversos países europeos. En el siglo I# se empiezan a depositar en los archivos soportes distintos del papel# como la 3SBD GESTION SECRETARIAL III CINTHIA KATHERINE QUIROGA CHAVEZ BETHZABE GRANADOS PEREZ

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%otogra%ía o la micro%orma. Se empiezan a conceder los archivos como %uente de poder# sustanciados sobre los conceptos de los derechos del Estado sobre los documentos p0blicos# la estructuración de sus %ondos y la concepción del archivo como territorio in%ranqueable. En el siglo # se crean archivos intermedios# que conservan documentos que ya no tienen valor administrativo pero que todavía no se sabe si se van a conservar o no. Su

primera mitad se caracteriza por la consolidación de los avances e$perimentados. La archivística se debate entre lo decimonónico y la modernidad. 7recen los archivos privados por la creación de las distintas Leyes de Archivos. /n car3cter importante de los archivos en el siglo # es el car3cter que le da la legislación. Identi%ica qu* es un documento de archivo. Btro aspecto importante es la creación de redes y de sistemas de archivos. /na red# es un con!unto de instituciones archivísticas que tienen un convenio entre sí. 4ara que haya una red# tiene que haber un acto !urídico para que el archivo se comprometa a participar. /n sistema de archivo es un con!unto de elementos que componen la política archivística de un país determinado. )iene que haber una Ley de Archivos y una red de archivos y unas pr3cticas archivísticas comunes. )ambi*n componen el sistema de archivos el personal y los archivos. +asta el siglo # los archivos estaban aislados porque %uncionaban por libre. 7on la llegada del siglo # se acaba el aislamiento de los archivos.

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