Operatives Controlling_St 1

Operatives Controlling Lehrunterl Lehrunterlagen agen - Teil 1 erstellt von:

Ing. DI (FH) Mag. Dr. MBA Daniel F. Leutgeb

Wien, 2006

Gefördert durch: 1

© Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Aufbau der Studienbriefe

Themenüberblick

Literaturverzeichnis

Studienbrief

Inhaltsverzeichnis

Kontrollfragen Gefördert durch: © Daniel Leutgeb

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Überblick 1. Was ist Controlling? 2. Begriffsfassungen 3. Aufgaben und Funktionen des Controllings 4. Klassifikationsoptionen 5. Organisatorische Verankerung 6. Werkzeugkasten 7 . Reporting Gefördert durch:

8. Bildungs-Controlling © Daniel Leutgeb

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Inhalt 1. Was ist Controlling? 1.1. Historischer Abriss 1.2. Etymologische Wurzeln 1.2.1. Lateinisch / französische vs. angelsächsische Quellen 1.2.2. „to control“ vs. deutsches Controlling 1.3. Aufgabenabgrenzung 1.3.1. Financial Management 1.3.2. LeiterIn Rechnungswesen vs. ControllerIn 1.4. Typen von Controllern / Controllerinnen

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1. Was ist Controlling? • Der Begriff findet zunehmend Verwendung. • Allerdings herrscht Unklarheit über Bedeutung und Herkunft des Begriffes. • Häufig gestellte Fragen (FAQ) sind: – – – –

Ab wann gibt es Controlling? Ist Controlling eine Stelle oder eine Funktion? Stammt das Wort vom englischen Verb „to control“ ab? Was sind die Aufgaben des / der Controllers / Controllerin und jene des / der Treasurers / Treasurerin? – Ist der / die Controller / Controllerin ident mit dem / der Leiter / Leiterin des Rechnungswesens? Gefördert durch: 5

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ControllerInnen-Stellen in Österreich Quelle: eigene Recherche (2006)

100 90 80 70

Zahl der Anzeigen

60 50 40 30 20 10 0 49-59 60-64 65-69 70-74 75-79 80-84 85-89 90-94 95-99 00-04

Zeitraum Controlling-Stelle


Controlling-ähnliche Stelle

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1.1. Historischer Abriss: Alte Hochkulturen (4000 bis 1100 v. Chr.)

Ägypter im Nordosten Afrikas

Gefördert durch:

•

erbauten Pyramiden als Grabdenkmäler für ihre Führer / Führerinnen, die Pharaonen / Pharaoninnen

•

ca. 2500 v. Chr. wurden eigene, den Pharaonen / Pharaoninnen direkt unterstellte Positionen geschaffen

•

die StelleninhaberInnen waren für die Einhaltung der Baukosten zuständig

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Olmeken und Maya in Mittelamerika errichteten Stufenpyramiden als soziale Treffpunkte oder Orte des Gebetes

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Antike (1100 v. Chr. bis 400 n. Chr.)

• Erster nachweisbarer Einsatz von Controllern • „Quästoren“ als Gehilfen der obersten Beamten, Feldherren und Stadthalter im römischen Reich • Quästoren waren Beamte mit niedrigem Status • Aufgaben:

Gefördert durch:

– – – – – –

Aufsicht über die Schreiber der Bücher Kassenverwaltung Auszahlung von Geldern Kontrolle der Lebensmittellieferungen Informationsbeschaffung Unterstützung bei Regierungsgeschäften

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Mittelalter (400 bis 1500 n. Chr.)

• 13. Jahrhundert: – in englischsprachigen Quellen wird das Wort „contrarotularius” verwendet – in französischen Schriften taucht der Begriff „countreroullour” auf

• 14. Jahrhundert: – Bezeichnung „Comptroller” wird eingeführt – das ist ein Amtsinhaber am Hofe – der die tatsächlich verbrauchten Finanzmittel mit dem verabschiedeten Budget vergleicht


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Neuzeit (ab 1500 n. Chr.)

• 18. Jahrhundert – vom Kongreß wird 1778 die Instanz des „Comptrollers“ eingeführt. – Aufgabe: Kontrolle der Haushaltsführung der amerikanischen Regierung

• 19. Jahrhundert – erster Einsatz von Controllern bei großen amerikanischen Eisenbahn- und Industrieunternehmen – Aufgabe: Kontrolle des Finanzbereiches

• 20. Jahrhundert

Gefördert durch:

– in den 60er Jahren erste Etablierung von Controllern auf unterster Hierarchieebene – mittlerweile findet man ControllerInnen auch in der 1. Managementebene © Daniel Leutgeb

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Zusammenfassung Quelle: Lingnau (1999): „Geschichte des Controllings“; in Lingenfelder (Hrsg.): 100 Jahre Betriebswirtschaftslehre in Deutschland , München, S. 74

Zeitepoche Die Wurzeln des Controllings liegen im staatlichen Bereich!

Region/Land/Stadt

um 2500 v. Chr.

Ägypten

5. Jhdt. v. Chr.

Rom

13. Jhdt. n. Chr.

England / Frankreich

1778

USA

Gefördert durch:

Bedeutung einzelne institutionalisierte Controllingaufgaben beim Pyramidenbau Quästoren als erste Controller Entstehung der Amtsbezeichnung Controller erster moderner Controller (Comptroller)

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1.2. Etymologische Wurzeln

Lateinische Quelle? ? n e l l e u Q e h c s i l g n E

D e u t s c h e s K u n s t w o r t ?

„Controlling“

Französische Quellen? Gefördert durch: © Daniel Leutgeb

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1.2.1. Lateinisch / französische vs. angelsächsische Quellen (1) • Lateinische Quelle: – Termini “contra” und “rolutus”, die Übersetzung dieser Wortkombination bedeutet “Gegenrechnung”

• Zwei französische Quellen: 1 Substantiv “contre-role”, welches mit “Gegenrolle”, “Gegenspirale” oder “Gegenregister” übersetzt werden kann, d.h. Controlling bzw. der Controller / die Controllerin ist die Kontrollinstanz einer anderen, zumeist offiziellen, Stelle 2 Wort “compter”, bedeutet “zählen” bzw. “rechnen”, d.h. der Stelleninhaber / Stelleninhaberin hat eine aktive, rechnerische Tätigkeit Gefördert durch: © Daniel Leutgeb

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Lateinisch / französische vs. angelsächsische Quellen (2) • Zwei angelsächsische Wortstämme: 1 Begriff “counter roll”, bedeutet “Gegenliste”, entspricht damit inhaltlich der 1. französischen Quelle 2 “to control”, wird u.a. übersetzt mit: • beherrschen, die Herrschaft oder Kontrolle haben über • in Schranken halten, bekämpfen • kontrollieren • leiten, führen, verwalten • lenken, binden • steuern, regeln, regulieren d.h. “to control” wird mit steuern, lenken, leiten und regeln, nicht jedoch mit (vergleichendem) kontrollieren übersetzt! Gefördert durch: © Daniel Leutgeb

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1.2.2. „to control“ vs. deutsches Controlling „to control“ • englisches Verb • Kybernetik • steuern, lenken, regeln

„Controlling“ • deutschsprachiger Kunstbegriff wie z.B. „Marketing“ • Begriffsäquivalente im Englischen: – Management Accounting – Managerial Accounting

• nicht vergleichendes kontrollieren

Gefördert durch: 15

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1.3. Aufgabenabgrenzung

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Controllership

ControllerIn

vs.

vs.

Treasurership

LeiterIn Rechnungswesen

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1.3.1. Financial Management (gem. Financial Executive Institute - FEI)

Controllership

Gefördert durch:

Treasurership

•

Planung

•

Kapitalbeschaffung

•

Berichterstattung und Interpretation

•

Verbindung zu Investoren

•

Kurzfristige Finanzierung

•

Bankenverbindung und Aufsicht

•

Bewertung und Beratung

•

Steuerangelegenheiten

•

Berichterstattung an staatliche Stellen

•

Kredite und Forderungseinzug

•

Sicherung des Vermögens

•

Kapitalanlage

•

Volkswirtschaftliche Untersuchungen

•

Versicherungen

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1.3.2. Abgrenzung zum RW (1) Quelle: Weber (1991): Einführung in das Controlling , Stuttgart, S. 23


Gefördert durch:

ControllerIn

0 Zahlenbezogenes Arbeiten

0 Empfängerorientiertes Arbeiten

1 Ziel: Zahlen müssen richtig erfaßt und abgestimmt sein

1 Ziel: Zahlen müssen in Aktivitäten umgesetzt werden

2 RechenschaftslegerIn

2 InformationsbeschafferIn und VerkäuferIn

3 Arbeit ist vergangenheitsorientiert

3 Arbeit ist zukunftsorientiert

4 Zahlen werden abgeliefert

4 Zahlen müssen verkauft werden (Überzeugungsarbeit)

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Abgrenzung zum RW (2) Quelle: Weber (1991): Einführung in das Controlling , Stuttgart, S. 23


Gefördert durch:

ControllerIn

5 Geheime Arbeit

5 Laufende Kommunikation über alle Fragen des Gewinns

6 Starre Richtlinien

6 Ständiges Anpassen an die Bedürfnisse des Betriebes

7 Fachspezifische Sprache

7 Übersetzen in eine dem / der EmpfängerIn zugängliche Sprache

8 Zahlenaufstellungen

8 Berichte mit Vorschau, Zusammenfassungen, Resümees, Informationen und Maßnahmen

9 Buchführung dominiert

9 Zielsetzung, Planung, Steuerung dominieren 19

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1.4. Typen von Controllern / Controllerinnen Entwicklungspfad

Historisch- und buchhaltungsorientierter/orientierte ControllerIn

Zukunfts- und aktionsorientierter/orientierte ControllerIn

Managementsystemorientierter/orientierte ControllerIn

LeiterIn des Rechnungswesens

ControllerIn als "Spürhund"

ControllerIn als BeraterIn des Managements

RegistratorIn

NavigatorIn

InnovatorIn


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Vom / Von der RegistratorIn zum / zur InnovatorIn

RegistratorIn NavigatorIn InnovatorIn

Vergangenheit

Zukunft


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Kontrollfragen (1) 1

Wann und wo wurde die Funktion des Controllings erstmalig eingesetzt?

2

Für welche Aufgaben waren Quästoren im römischen Reich zuständig?

3

Wann und wo wurden die ersten Controller in Betrieben eingesetzt?

4

Aus welchen sprachlichen Quellen kann der Begriff abgeleitet werden?

5

Was wird unter dem Verb „to control“ verstanden?

6

Worin liegen die Unterschiede zwischen Controllership und Treasurership im amerikanischen Verständnis?


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Kontrollfragen (2) 7

„Der Leiter des Rechnungswesens und der Controller sind lediglich zwei verschiedene Bezeichnungen für ein und die selbe Stelle im Unternehmen.“ Was meinen Sie zu dieser Aussage?

8

Ein Abteilungsleiter meint: „Wozu brauchen wir noch eine Buchhaltung? Wir haben ja einen Controller. Der kann das doch gleich mitmachen!“ Was meinen Sie zu dieser Aussage des Abteilungsleiters?

9

Welche Typen von Controllern / Controllerinnen lassen sich unterscheiden?

10 Wo liegen die Schwerpunkte der einzelnen Controller-Typen? 11 „Heute gibt es nur mehr Controller / Controllerinnen vom Type: InnovatorIn!“ Was meinen Sie dazu? Gefördert durch: © Daniel Leutgeb

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Literaturverzeichnis (1)

Gefördert durch:

•

Born, Karl (2003): Unternehmensanalyse und Unternehmensbewertung , 2., aktualisierte und erweiterte Auflage, Schäffer-Poeschel Verlag, Stuttgart.

•

Egger, Anton / Winterheller, Manfred (2004): Kurzfristige Unternehmensplanung , 13. Auflage, Linde Verlag Wien Ges.m.b.H., Wien.

•

Eschenbach, Rolf (Hrsg., 1995): Controlling , SchäfferPoeschel Verlag, Stuttgart.

•

Gleich, Ronald / Seidenschwarz, Werner (Hrsg. 1997): Die Kunst des Controlling , Verlag Franz Vahlen GmbH, München.

•

International Group of Controlling (Hrsg. 2005): ControllerWörterbuch, 3., überarbeitete und erweiterte Auflage, Schäffer-Poeschel Verlag, Stuttgart.

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Literaturverzeichnis (2)

Gefördert durch:

•

Kaplan, Robert / Norton, David (1997): Balanced Scorecard , Schäffer-Poeschel Verlag, Stuttgart.

•

Kranebitter, Gottwald (Hrsg. 2005): Unternehmensbewertung für Praktiker , Linde Verlag Wien Ges.m.b.H., Wien.

•

Kroll, Gerhard (1998): Modelle für das Management , Band 1, Oberbaum Verlag GmbH, Berlin.

•

Stiemer, Hans-Peter (2005): Controlling Trainer , Rudolf Haufe Verlag GmbH & Co. KG, Planegg

•

Weber, Jürgen (2004): Einführung in das Controlling , 10., überarbeitete und aktualisierte Auflage, SchäfferPoeschel Verlag, Stuttgart.

•

Ziegenbein, Klaus (2004): Kompakt-Training: Controlling , 2. überarbeitete Auflage, Friedrich Kiehl Verlag GmbH, Ludwigshafen.

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