notulen rapat teknis

NOTULEN RAPA RAPAT TEKNIS TEKN IS

1. Pimpinan rapat Tempat

: Ka UPTD Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kec. Wawotobi : Balai Penyuluhan UPTD Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kec. Wawotobi Waktu : Pukul 08.30 WITA WITA Jumlah peserta yang hadir : 25 orang

2. Materi Pembahasan a. Penjelasan tugas dan fungsi PPKBD dan sub PPKBD serta kelompok kegiatan di tingkat desa/kelurahan yaitu BKR, BKB, BKL dan UPPKS b. Pemaparan jenis-jenis dan kegunaan formulir Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian Lapangan Program Keluarga Berencana Nasional di desa/kelurahan c. Penjelasan cara pengisian pen gisian formulir-formulir formulir-formulir tersebut d. Evaluasi kinerja Sub PPKBD dan PPKBD e. Pengecekan ketersedian kontrasepsi Pil pada Sub PPKBD dan PPKBD f. Edukasi dan penjelasan mitos-mitos penggunaan kontrasepsi di masyarakat g. Pembuatan absensi bagi Sub PPKB dan PPKBD setiap pertemuan bulanan (terutama dalam kegiatan posyandu) 3. Masalah yang Dijumpai Yaitu: Yaitu: a. Masih ada Sub PPKBD dan PPKBD yang belum memahami cara pengisian formulir Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian Lapangan Program Keluarga Berencana Nasional di desa/kelurahan b. Adanya Sub PPKBD dan PPKBD yang belum menjalankan tugas dan fungsinya c. Kurangnya ketersedian kontrasepsi Pil pada PPKBD bahkan pada tingkat kecamatan d. Adanya keluhan PB dan PA kontrasepsi Suntik di desa de sa e. Masih besarnya ketakutan masyarakat di desa untuk menggunakan MKJP 4. Kesimpulan hasil rapat a. Sub PPKBD dan PPKBD harus menjalankan tugas dan fungsinya masing-masing dan akan ada tindak lanjut bagi Sub PPKBD dan PPKBD yang tidak aktif berupa teguran bahkan penggantian b. Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian Lapangan Program Keluarga Berencana Nasional di desa/kelurahan akan mulai diketatkan c. PLKB/PKB diharapkan dapat lebih proaktif membina dan mengontrol terlaksananya pencatatan dan pelaporan tersebut d. Semakin eratnya hubungan silaturahmi antara Sub PPKB dan PPKBD dengan PLKB/PKB Kecamatan Wawotobi

Mengetahui Ka UPTD Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kec. Wawotobi

Wawotobi, 12 September 2017 Pembuat Daftar

Hj. SRIWATI PATAGA, S.Sos NIP 19660603 198903 2 011

FATMA ADRIANI, ADRIANI, S.Si, M.Si NIP 19870320 201001 2 016

NOTULEN RAPAT TEKNIS


: Ka UPTD Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kec. Wawotobi : Balai Penyuluhan UPTD Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kec. Wawotobi Waktu : Pukul 08.30 WITA Jumlah peserta yang hadir : 25 orang 2. Materi Pembahasan a. Penjelasan tugas dan fungsi kelompok kegiatan di tingkat desa/kelurahan yaitu BKR, BKB, BKL dan UPPKS b. Pemaparan jenis-jenis dan kegunaan formulir Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian Lapangan Program Keluarga Berencana Nasional di desa/kelurahan c. Penjelasan cara pengisian formulir-formulir tersebut d. Evaluasi kinerja pengurus dan kader BKB, BKL, BKR dan UPPKS e. Diskusi pengembangan kegiatan dan permasalahan-permasalahan yang dihadapi pengurus dan kader BKB, BKL, BKR dan UPPKS f. Pembuatan absensi kehadiran BKB, BKL, BKR dan UPPKS di setiap pertemuan bulanan di tingkat desa/kelurahan g. Penekanan tentang perlunya koordinasi yang baik antara pengurus BKB, BKL, BKR dan UPPKS dengan PPKBD serta PLKB di desa/kelurahan 3. Masalah yang Dijumpai Yaitu: a. Masih ada pengurus BKB, BKL, BKR dan UPPKS yang belum memahami cara pengisian formulir Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian Lapangan Program Keluarga Berencana Nasional di desa/kelurahan b. Masih adanya PPKBD yang belum melakukan koordinasi dengan pengurus BKB, BKL, BKR dan UPPKS c. Masih kurangnya pengetahuan kader BKB, BKL, BKR dan UPPKS tentang cara pembinaan balita, lansia, remaja dan unit usaha d. Sangat terbatasnya APE, alat peraga, leaflet dan buku panduan bagi kader BKB, BKL, BKR dan UPPKS yang tersedia di lapangan 4. Kesimpulan hasil rapat a. PPKBD harus menjalankan pembinaan dan koordinasi yang baik dengan pengurus dan kaderkader BKB, BKL, BKR dan UPPKS b. Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian Lapangan Program Keluarga Berencana Nasional di desa/kelurahan akan mulai diketatkan c. PLKB/PKB diharapkan dapat lebih proaktif membina dan mengontrol terlaksananya pencatatan dan pelaporan tersebut d. Permasalahn keterbatasan APE, alat peraga, leaflet dan buku panduan akan diteruskan ke Kabupaten e. Semakin eratnya hubungan silaturahmi antara PPKBD dan pengurus serta kader BKB, BKL, BKR dan UPPKS dengan PLKB/PKB Kecamatan Wawotobi Mengetahui Ka UPTD Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kec. Wawotobi



FATMA ADRIANI, S.Si, M.Si NIP 19870320 201001 2 016



: Ka UPTD Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kec. Wawotobi : Balai Penyuluhan UPTD Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kec. Wawotobi Waktu : Pukul 08.30 WITA Jumlah peserta yang hadir : 25 orang

2. Materi Pembahasan a. Evaluasi tugas dan fungsi PPBKD dan Sub PPKBD b. Evaluasi formulir Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian Lapangan Program Keluarga Berencana Nasional di desa/kelurahan c. Penyampaian informasi-informasi yang dari Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kab. Konawe yang harus diteruskan kepada masyarakat d. Evaluasi kehadiran Sub PPKBD, PPKBD, pengurus serta kader BKB, BKL, BKR dan UPPKS di setiap pertemuan bulanan di tingkat desa/kelurahan 3. Masalah yang Dijumpai Yaitu: a. Masih adanya PPKBD yang belum melakukan koordinasi dengan pengurus BKB, BKL, BKR dan UPPKS b. Masih adanya kader dan pengurus BKB, BKL, BKR dan UPPKS yang tidak hadir di setiap pertemuan bulanan di tingkat desa/kelurahan c. Masih adanya orang tua yang memiliki balita dan lansia yang tidak menjadi anggota kelompok kegiatan BKB dan BKL 4. Kesimpulan hasil rapat a. PPKBD harus menjalankan pembinaan dan koordinasi yang baik dengan pengurus dan kaderkader BKB, BKL, BKR dan UPPKS b. Kader dan pengurus kelompok kegiatan yang tidak pernah hadir dalam pertemuan bulanan dan tidak menjalankan tugas dan fungsinya akan diberikan teguran bahkan penggantian c. PLKB/PKB diharapkan lebih proaktif melakukan pembinaan agar peserta kelompok kebiatan terutama BKB dan BKL bertambah d. Semakin eratnya hubungan silaturahmi antara PPKBD dan pengurus serta kader BKB, BKL, BKR dan UPPKS dengan PLKB/PKB Kecamatan Wawotobi








2. Materi Pembahasan a. Evaluasi tugas dan fungsi pengurus dan kader kader BKB, BKL, BKR dan UPPKS b. Evaluasi formulir Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian Lapangan Program Keluarga Berencana Nasional di desa/kelurahan c. Penyampaian informasi-informasi yang dari Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kab. Konawe yang harus diteruskan kepada masyarakat d. Evaluasi kehadiran Sub PPKBD, PPKBD, pengurus serta kader BKB, BKL, BKR dan UPPKS di setiap pertemuan bulanan di tingkat desa/kelurahan 3. Masalah yang Dijumpai Yaitu: a. Masih kurangnya koordinasi dan komunikasi antar ketua BKB, BKL, BKR dan UPPKS dengan kader-kadernya serta antar sesama kader di tiap k elompok kegiatan b. Masih adanya kader dan pengurus BKB, BKL, BKR dan UPPKS yang tidak hadir di setiap pertemuan bulanan di tingkat desa/kelurahan c. Masih kurangnya tenaga PLKB/PKB d. Masih adanya PUS yang tidak ingin berKB e. Masih adanya PUS yang takut melakukan Tubektomi dan Vasektomi 4. Kesimpulan hasil rapat a. Ketua BKB, BKL, BKR dan UPPKS harus menjalankan pembinaan dan koordinasi yang baik dengan kader-kadernya b. Kader dan pengurus kelompok kegiatan yang tidak pernah hadir dalam pertemuan bulanan dan tidak menjalankan tugas dan fungsinya akan diberikan teguran bahkan penggantian c. PLKB/PKB diharapkan lebih proaktif melakukan pembinaan dan penyuluhan terutama tentang MKJP d. Semakin eratnya hubungan silaturahmi antara PPKBD dan pengurus serta kader BKB, BKL, BKR dan UPPKS dengan PLKB/PKB Kecamatan Wawotobi








2. Materi Pembahasan a. Pembinaan PPKBD dan Sub PPKBD serta mengajak agar lebih meningkatkan peran Ketua TP PKK desa/kelurahan, TOMA, TOGA dan TODA untuk menyukseskan program KB di desa/kelurahan b. Peningkatan komunikasi PPKBD dengan bidan desa c. Evaluasi formulir Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian Lapangan Program Keluarga Berencana Nasional di desa/kelurahan d. Penyampaian informasi mengenai alih bina para PKB/PLKB dari Pemerintah Kabupaten Konawe ke BKKBN pusat e. Penyampaian informasi mengenai pemberian jasa non pns PPKBD dan Sub PPKBD 3. Masalah yang Dijumpai Yaitu: a. Kurangnya ketersediaan kontrasepsi Pil pada PPKBD, Bidan desa bahkan di Kecamatan b. Adanya pemekaran beberapa desa/kelurahan menyebabkan kinerja PPKBD dan Sub PPKBD menjadi kurang optimal 4. Kesimpulan hasil rapat a. Pembentukan PPKBD, Sub PPKBD, pengurus dan kader BKB, BKL, BKR serta UPPKS di desa/kelurahan yang baru dimekarkan b. Meningkatkan komunikasi dengan kepala desa/lurah baru hasil pemekaran c. PLKB/PKB diharapkan lebih proaktif melakukan pembinaan dan penyuluhan PPKBD dan Sub PPKBD d. Semakin eratnya hubungan silaturahmi antara PPKBD dan pengurus serta kader BKB, BKL, BKR dan UPPKS dengan PLKB/PKB Kecamatan Wawotobi





notulen rapat teknis

Recommend Documents