1
Normas de elaboración informe de investigación Introducción
Ningún trabajo de investigación concluye hasta que no se presenta el informe informe final. Para lo cual se deben establecer parámetros para la elaboración de tareas. Estos parámetros indican cómo se ordenan los datos bibliográficos y el tipo de hojas en que se debe trabajar; tambin! hace nfasis en el tipo de letra! tama"o de la fuente! márgenes! sangr#as! etc. $u objetivo es contribuir para que el trabajo acadmico y las distintas formas de comunicación se realicen dentro de un formato que permita presentar la investigación de la mejor manera. Por ello! es muy importante que los cono%cas y te familiarices con ellos.
Estos parámetros serán de mucha utilidad en el curso de $eminario! sobre todo en la presentación de tus tareas de investigación. &omo verás! en ellas se establece desde cómo citar una obra literaria hasta cómo redactar una cita te'tual.
1. Normas para el el formato formato de de present presentación ación de trabajo trabajoss
Los
márgenes.
(a
ilus ilustr trac ació ión n
nos nos
muestra que se debe dejar un margen de ).*+ cm en cada lado. Esto lo puedes reali%ar
si
her herrami ramien enttas
buscas la
en
opci opción ón
la
barra
de
,di ,dise"o se"o
de
página- y das un clic en ,márgenes-; luego luego otro otro clic clic en ,márg ,márgene eness person personali ali%ad %adosos-!! donde donde puedes puedes reali% reali%ar ar las modifi modificaci caciones ones neces necesar aria ias. s. Esta Esta mism mismaa opci opción ón te perm permit itee agre agregar gar cm de encu encuade adern rnac ació ión n en el lado lado i%quierdo! donde se colocará el gancho o fástener o fástener,, que permite fijar las hojas a un fólder o bien para reali%ar un trabajo de encuadernación y empastado. /tro aspecto que es objeto de
2
atención lo constituye la sangr#a! que consiste en dejar cinco espacios al inicio de la primera l#nea de un nuevo párrafo.
Para presentar un trabajo se debe tener ciertas consideraciones respecto al formato. (os formatos que se describen a continuación corresponden a un art#culo cient#fico o un trabajo de investigación de algún curso.
a. Tamaño de papel: 0ama"o &arta b. Márgenes: ).*+ cm 1 pulgada2 en cada borde de la hoja 1$uperior! inferior! i%quierda! derecha! más cm de encuadernación al lado i%quierdo.2 c. angr!a3 Es necesario dejar * espacios en la primera l#nea de cada párrafo. d. "uente o tipo de letra: 4uente3 0imes Ne5 6oman • 0ama"o3 ) pts. • 7lineamiento3 8ustificado •
•
9nterlineado3 ).
e. Numeración de páginas. Este estilo tiene
reglas espec#ficas para
la numeración de páginas. (os números comien%an en la página del t#tulo o portada del documento y deben estar ubicados en la esquina superior derecha. /bserva en la ilustración!
primero
se
seleccionó ,insertar-! luego se hi%o
clic en ,número de página- y en
el
cuadro de diálogo se hi%o clic
en
,principio de página-! luego se
hi%o lo mismo en el que tiene el número uno en la esquina superior derecha.
3
). #breviaciones. $e permite abreviar ciertas palabras! tal como se muestran a continuación3 &ap#tulo3 cap. • Edición3 ed. • Edición revisada3 ed. 6ev. • Editor 1Editores23 ed. • 0raductor 1es23 trad. • $in fecha3 s.f. • Página 1páginas23 p. 1pp.2 si hacemos referencia a una sola página usamos 1p.2 pero si son • más de una usamos el s#mbolo del plural3 1pp.2 :olumen3 :ol. • Número3 núm. • Parte3 Pt. • $uplemento3 $upl. • $. %ómo citar ideas o afirmaciones de otros autores na cita es la e'presión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un te'to con referencia precisa de su origen o fuente y la consignación dentro de la estructura del te'to. $e pueden utili%ar parntesis dentro del te'to en lugar de notas al pie de página o al final del te'to! como en otros estilos. (a cita ofrece información sobre el autor y a"o de publicación! que conduce al lector a las referencias que se deben consignar al final del documento. Para insertar una cita en un documento que estas redactando! se debe buscar en la barra de herramientas de
1
o
2
o
3
4
0ercero! aparecerá un cuadro de diálogo donde se escriben los datos bibliográficos del libro! o documento de donde se desea citar. &uando llenes los espacios con los datos ha% clic en ,aceptar-; automáticamente aparecerá en el documento la referencia del libro o documento y ya se podrá agregar la cita te'tual.
/bserva el ejemplo3 6eali%ar un plan de investigación es la base de todo estudio; es el dise"o y la orientación que tendrá todo el proceso. No se puede reali%ar una investigación sin que antes se haya dise"ado lo que se desea conocer; como bien lo dice &abe%as! 1)==2 ,El proceso de planificación de la investigación cient#fica y toda actividad humana que se realice con base en una planificación previa! tiene ciertamente mayores posibilidades de 'ito que la que se lleva a cabo en forma desorgani%ada- 1p.@A2. Porque se desea tener el mejor aprovechamiento en un trabajo de investigación! por eso debe reali%arse una buena En el ejemplo anterior! la cita insertada no sobrepasa las += palabras; está entre comillas y planificación. antecedida por la referencia al libro cuya bibliograf#a aparecerá al final del documento junto a otras referencias que se utilicen. >ásicamente hay dos formas de reali%ar una cita dependiendo de lo que se quiera enfati%ar con ella. En el primer caso! se hace un nfasis al autor cuando lo que se quiere citar o resaltar es el pensamiento o la posición espec#fica de alguien sobre algún tema. Por otra parte! en las citas basadas en el te'to! se quiere hacer referencia a una frase o teor#a espec#fica en la que el autor tiene un papel secundario. ?e la misma manera! la cita se puede reali%ar de manera te'tual o parafraseada para lo cual es relevante el número de palabras citadas para configurar la cita! como se verá a continuación.
5
na cita es te'tual cuando se e'traen fragmentos o ideas te'tuales de un te'to. (as palabras o frases omitidas se reempla%an con puntos suspensivos 1B2. Para este tipo de cita es necesario incluir el apellido del autor! el a"o de la publicación y la página en la cual se encuentra el te'to e'tra#do. El formato de la cita variará según el énfasis -en el autor o en el texto-. &'isten ( formas de )acer una cita te'tual dependiendo del contenido * del +nfasis: %ita te'tual de menos de (, palabras con +nfasis en el autor:
&omo vemos en el ejemplo! debido a que es una cita de menos de += palabras se debe insertar en medio del párrafo. En este caso tenemos una cita con nfasis en el autor; por lo tanto! lo citamos primero con el apellido y el a"o de publicación! seguido de una frase o palabra que vincule al autor con la cita; por ejemplo3 afirma! concluye! nos dice! etc. ?espus de la cita te'tual se coloca el número de página entre parntesis. &lementos:
a. b. c. d.
#pellido del autor. $olo el primer apellido o el apellido más conocido. #ño del te'to citado. Entre parntesis va el a"o en que se publicó el te'to citado. %ita. $e encierra entre comillas inglesas 1C C2 el te'to a citar. -ágina. 7l final de la cita! entre parntesis! se escribe el número de página del libro o
art#culo que fue citado. %ita te'tual de menos de (, palabras con +nfasis en el te'to:
6
&omo es una cita de menos de += palabras! tambin debe ir en medio del párrafo. En este caso! es una cita con nfasis en el te'to! por eso se escribe antes de los datos del escritor y su obra. &omo ves! estos datos del autor como apellidos! a"o de publicación y número de página van encerrados entre parntesis y separados por comas. El punto no se escribe al final de la cita! sino hasta despus del segundo parntesis! que encierra los datos del autor.
&lementos:
a. %ita. Entre comillas inglesas 1C C2 se transcribe la cita. b. atos de la cita. Este elemento contiene primero el apellido del autor 1el primero o más conocido2! despus el a"o en que se publicó el te'to y por último la página donde se encuentra la cita. Estos tres elementos se separan por comas y se encierran entre parntesis. /bserva que la cita es la misma! pero el investigador tiene diferentes intenciones. En el primer caso el investigador le da nfasis al autor! y lo sitúa como una persona especiali%ada en el tema! pues su opinión tiene valide% por s# misma! por su trayectoria en la especialidad de la materia. En el segundo caso el investigador quiere hacer nfasis en lo que dice el autor! y no
7
en la persona del autor. Para esto! lo que cambia es el orden de los datos de la cita y la forma en que los presenta. %ita te'tual de más de (, palabras con +nfasis en el autor:
El ejemplo anterior es una cita de más de += palabras; por tanto! debe ir en un párrafo aparte! y con sangr#a 1* espacios2; es decir! toda la cita despla%ada cinco espacios hacia la derecha. Es una cita con nfasis en el 7utor porque van primero el apellido del autor! el a"o de publicación de la obra entre parntesis y una frase o palabra vinculante como afirma! concluye! nos dice! etc.
8
(uego! en párrafo aparte! se coloca la cita te'tual! sin comillas y con punto al final. ?espus del punto va el número de página entre parntesis.
&lementos:
a. b. c. d.
#pellido del autor. $olo el primer apellido o el apellido más conocido. #ño del te'to citado. Entre parntesis va el a"o en que se publicó el te'to citado. %ita. in comillas! en un párrafo aparte se transcribe el te'to a citar! finali%a con punto. -ágina. 7l final de la cita! entre parntesis! se pone la página del libro o art#culo que fue
citado. %ita te'tual de más de (, palabras con +nfasis en el te'to:
7l igual que en el ejemplo anterior! la cita va en un párrafo aparte y despla%ado cinco espacios hacia la derecha. En este caso es una cita con nfasis en el te'to! por lo que! sin una palabra vinculante! se coloca la cita primero y de último los datos del autor! el a"o de publicación y el número de página! separados por comas y encerrados entre parntesis.
&lementos:
9
a. %ita. $e coloca la cita en párrafo aparte! sin comillas y movido cinco espacios hacia la derecha. b. atos del autor * su obra. Este elemento contiene primero el apellido del autor 1el primero o más conocido2! seguido del a"o de publicación y el número de página de donde se e'trajo el fragmento citado. Estos tres elementos se separan por comas y se encierran entre parntesis.
%itas parafraseadas na cita parafraseada es cuando se dice una idea de un autor con nuestras propias palabras. 7l igual que las citas te'tuales! las citas de parafraseo son de ) tipos3 con nfasis en el te'to o con nfasis en el autor.
a. %itas parafraseadas con +nfasis en el te'to
/bserva que la cita está e'presada con otras palabras! diferentes a las de su autor. 7demás no va encerrada entre comillas y los datos bibliográficos van al final! entre parntesis! seguidos de punto. b. %itas parafraseadas con +nfasis en el autor
10
/bserva en este caso que los datos del autor y el a"o de publicación de su obra van antes de la cita. 7demás! la cita no va encerrada entre comillas porque es un te'to parafraseado.
/eglas para citar0 segn el nmero de autores
(as citas deben crearse dependiendo del número de autores como se describe a continuación. a. os autores
?ependiendo del lenguaje del art#culo o documento se debe usar ,y- o ,Drespectivamente para unir los nombres de los autores. &ita te'tual3 utirre% y 6ojas 1)=@2. &ita parafraseada3 1utirre% y 6ojas! )=@2 • b. Tres a cinco autores •
En este caso la primera vez que se hace la cita se deben escribir todos los apellidos de los autores. ?espus solo se cita al primer autor y se escribe ,et al.-! una e'presión latina que significa! Cy otrosC. • •
&ita te'tual3 &astiblanco! utirre% y 6ojas 1)=@2. 1B2 &astiblanco et al. 1)=@2. &ita parafraseada3 1&astiblanco! utirre% y 6ojas! )=@2. 1B.2 1&astiblanco et. al.!)=@2
11
c. eis o más autores
$iempre se cita el apellido del primer autor seguido de ,et al.&ita te'tual3 6ojas et al. 1)=@2. &ita parafraseada3 16ojas et al. )=@2. d. #nónimo &uando el autor es anónimo se debe colocar 7nónimo seguido de 1!2 y el a" o. &ita te'tual3 7nónimo 1)=@2. • &ita parafraseada3 17nónimo! )=@2. • e. #utor corporativo (a primera ve% que se cita se debe poner el nombre completo de la institución o corporación! seguido de su sigla. En las siguientes referencias basta con citar las siglas. • •
&ita te'tual3 9nternational >ussiness Fachines G9>FH 1)=@2. 1B.2 9>F 1)=@2. &ita parafraseada3 19nternational >ussiness Fachines G9>FH! )=@2. 1B.2 19>F! )=@2.
2%uriosidad: ,et al.- proviene del lat#n et allis que significa ,y otros-
(. La escritura de los t!tulos
0odos los t#tulos deben tener sólo la primera letra con mayúscula. El tama"o y fuente del te'to debe ser 0imes Ne5 6oman ). a. Nivel 1
&entrado Negrita b. Nivel 3 7lineado a la i%quierda • Negrita • c. Nivel $. 7lineado a la i%quierda • Negrita • $angr#a3 * espacios. • &on punto al final del t#tulo. • d. Nivel (. 7lineado a la i%quierda • Negrita! &ursiva •
12
$angr#a3 * espacios. &on punto al final del t#tulo. • e. Nivel 4. 7lineado a la i%quierda &ursiva $angr#a3 * espacios. &on punto al final del t#tulo. •
*. Tablas
7l momento de insertar una tabla en el documento hay que tener en cuenta que tenga estos elementos3
a. Nmero de la tabla: Este es el primer elemento visible de la tabla; comien%a con mayúscula y termina con el número de la tabla. Ej.3 ,0abla -
13
b. Nombre de la tabla: Es el t#tulo de la tabla; debe ser corto! simple y descriptivo. $e escribe en cursiva. c. Tabla * contenido: (a tabla debe estar formada solamente por @ l#neas hori%ontales! la superior! la inferior y una que separa la cabecera de los datos. &ada columna debe tener en la cabecera un t#tulo que describa los datos. d. Nota de la tabla: (a nota va despus de la l#nea inferior
I. "iguras
7l momento de insertar una figura en el documento es importante tomar en cuenta que tenga los siguientes elementos.
14
a. "igura: Es lo primero que debe visuali%arse. El tama"o no debe superar los márgenes del documento. b. Nota de la figura: ?ebe comen%ar con el número de la figura! ej.3 ,4igura -! seguido de la descripción de la figura. 0ipo de letra3 0imes Ne5 6oman! = puntos. 5. /eferencias bibliográficas
ebe ser confeccionada en estricto orden alfab+tico0 segn el apellido de los autores.
$i hay más de un te'to de un mismo autor! se pone en orden cronológico! desde el más antiguo al más nuevo. $i aparece una obra de un autor y otra del mismo autor pero con otras personas! primero se pone el del autor solo y luego el otro.
E'isten otras normas para escribir las referencias bibliográficas! dependiendo si son reimpresiones! si hay varios libros del mismo autor! si es solo un cap#tulo! si son libros completos! si son periódicos! revistas! te'tos virtuales! sitios de internet! etc.
En el curso de $eminario la lista de las referencias bibliográficas se colocarán en orden alfabtico! dejando una sangr#a a partir de la segunda l#nea de cada referencia para resaltar el nombre del autor; el te'to debe quedar justificado. $in embargo! más adelante tendrás que retomar el aprendi%aje de las referencias bibliográficas a efecto de aplicarlas en otros trabajos de investigación.
/eferencias bibliográficas:
&abe%as! J. 1)==2. Técnicas de investigacion. uatemala3 Piedra $anta. El informe de investigación 8os 0ejada 4ernánde%! &94/! .)==)
15
&pigraf!a:
&entro de escritura 8averiano 1Ed.2. 1)=@2. Normas 7P7. &ali! &olombia3 Pontificia niversidad 8averiana. 6ecuperado de3http3KKportales.puj.edu.coKftpcentroescrituraK6ecursosKNormasapa.pdf http3KKes.scribd.comKdocK)@L@+==KuiaMparaMelaborarMunM9nformeMdeM9nvestigacionscribd
