Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP Microsoft Certified Trainer
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP Microsoft Certified Trainer
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI ORGANIZAÇÃO DO LIVRO •
Introdução ao Gerenciamento de Projetos.
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O Guia PMBOK®.
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Apresentação do MS-Project 2010.
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Iniciando nosso Projeto.
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Definindo o Escopo.
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Criando Tarefas e Cronograma.
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Atribuindo Recursos e Obtendo o Orçamento. Orça mento.
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Refinando o Plano de Projeto.
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Execução, Monitoramento e Controle.
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI INTRODUÇÃO
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Project Management Institute – PMI®.
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Profissionais de Gerenciamento de Projetos.
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos.
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Visão Geral do Guia PMBOK.
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI INTRODUÇÃO •
Profissionais de Gerenciamento de Projetos
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI INTRODUÇÃO •
Visão Geral do Guia PMBOK. –
Áreas do Conhecimento: •
Integração
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Escopo
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Tempo
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Custo
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Qualidade
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RH
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Comunicação
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Riscos
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Aquisições
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Partes Interessadas
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI O Guia PMBOK®
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Definição de Processo.
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Grupos de Processos e Ciclo de Vida.
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Diferença entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto.
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As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®.
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Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos.
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Fluxograma e mapa dos processos.
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI O Guia PMBOK® •
Grupos de Processos e Ciclo de Vida.
Figura
– Grupos
de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI O Guia PMBOK® •
As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK® 5ª. Edição.
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI O Guia PMBOK® •
Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI
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O Guia PMBOK® •
Fluxograma e mapa dos processos
13.4 13.4 Monitorar Monitorar Gerenciamento Gerenciamento daspartes partes das interessadas interessadas
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Visão Geral.
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Visão Geral
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Visão Geral Novidades do MS-Project 2010 : •
Interface do usuário do Fluent.
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Modo de exibição Backstage.
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Planejador de Equipe.
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Sincronização com listas do SharePoint.
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Agendamento manual.
•
Tarefas de espaço reservado.
•
Tarefas inativas.
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Resumo de cima para baixo.
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Comparar projetos.
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Linha do tempo.
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Copiar e colar avançado.
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Modos de Visualização
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Modos de Visualização.
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Modos de Visualização
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Modos de Visualização.
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Modos de Visualização.
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Modos de Visualização.
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Test drive. –
Criando tarefas e dependências
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Test drive. –
Inserindo recursos
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 •
Test drive. –
Atribuindo Recursos
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI INICIANDO NOSSO PROJETO •
Configuração inicial do MS-Project.
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INICIANDO NOSSO PROJETO •
Planejando e documentando o projeto Grupos de Processos
INICIAÇÃO
Objetivos
Atividades Principais
Projeto é encomendado, aprovado e iniciado
Definir demanda do negócio e principais metas Critérios de seleção Nomear gerente do projeto TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO
MONITORAMENTO e CONTROLE
ENCERRAMENTO
Planos de projeto são criados, refinando e detalhando o planejamento
Escopo e entregas Cronograma Orçamento Outros planos auxiliares
Montar equipe Aquisição de recursos e equipe, coordenação e realização Gerenciar o trabalho Comunicação do trabalho Outras atividades Medição de desempenho e controle de mudanças
Relatório e aprovação final do projeto
Medir e comparar desempenho com o Plano Medidas corretivas e preventivas Encerrar contratos Reunir documentação
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI INICIANDO NOSSO PROJETO •
Planejando e documentando o projeto. –
Por que estamos fazendo isso?
–
Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar?
–
É realmente importante? Prioritário?
–
O que pretendemos fazer?
–
Como vamos fazer?
–
Aonde queremos chegar?
–
De quais recursos necessitaremos?
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INICIANDO NOSSO PROJETO •
Planejando e documentando o projeto. Documento
Termo de Abertura do Projeto Registro de Stakeholders Declaração de Escopo do Projeto
Descrição
Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador. Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses. Documento que define e detalha todas as entregas do projeto.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do escopo. Cronograma
Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações.
Orçamento
Custos e fluxo de caixa do projeto.
Plano da Qualidade
Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos.
Plano de Recursos
Documenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos.
Matriz de Funções e Responsabilidades Plano de Comunicações Plano de Gerenciamento de Riscos
Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto. Documento que define as informações necessárias às partes interessadas e como essas informações serão distribuídas. Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos.
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI INICIANDO NOSSO PROJETO •
Planejando e documentando o projeto.
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI INICIANDO NOSSO PROJETO •
Planejamento Inicial do Projeto.
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO •
Realizar nivelamento. •
Usando o Planejador de Equipe.
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO •
Realizar nivelamento. •
Visualizando superalocações na planilha de recursos:
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO •
Realizar nivelamento •
Uso dos recursos.
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO •
Obter o orçamento.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO •
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Plano de Gerenciamento do Projeto: –
Plano de Gerenciamento do Escopo.
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Plano de Gerenciamento do Tempo.
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Plano de Gerenciamento dos Custos.
–
Plano de Gerenciamento da Qualidade.
–
Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos.
–
Plano de Gerenciamento da Comunicaco.
–
Plano de Gerenciamento de Riscos.
–
Plano de Gerenciamento das Aquisições.
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Refinando o Plano no MS-Project.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO •
Refinando o Plano no MS-Project. •
Analisar o Diagrama de Rede.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO •
Refinando o Plano no MS-Project. •
Visualizando o Gráfico de Recursos e utilizar o Planejador de Equipe.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO •
Refinando o Plano no MS-Project. •
Usando o Inspetor de Tarefas.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO •
Refinando o Plano no MS-Project. •
Visualizando o Painel de Detalhes.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO •
Refinando o Plano no MS-Project. •
Fazendo análise de cenários.
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Ativando e desativando cálculo após as alterações.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO •
Imprimindo o Plano de Projeto e Relatórios.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE •
Linhas de Base. •
Definindo linha de base.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE •
Informações de Acompanhamento.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
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Informações de Acompanhamento. •
Estatísticas do Projeto.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE •
Indicadores Gráficos
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE •
Indicadores Gráficos.
a
para
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE •
Relatórios. •
Imprimindo relatórios.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE •
Relatórios.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE •
Gerenciamento do Valor Agregado.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE •
Gerenciamento do Valor Agregado.
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ENCERRANDO O PROJETO
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Lições Aprendidas.
Uma boa forma é tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do projeto. Dessa forma, nas reuniões de acompanhamento, criamos a ideia de que os desvios e erros são do projeto ou da equipe como um todo, sem culpados. E todos trabalham para buscar as soluções e aprender com a experiência passada.
