EXAMEN 02 - DE MICROSOFT PROJECT
Se trata de construir una pequeña vivienda. Las características del proyecto son simples con un solo propósito, comprender el manejo de MS Project con un solo ejercicio que se describe a continuación: CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO 1.
Configurar MS. Project para este proyecto de la siguiente manera: Título: MI DEPARTAMENTO Asunto: Construcción Autor: “Escriba en este espacio su Nombre” Organización: “SYSTEMATIC S.A.” No olvide asignar y predeterminar el calendario “MI DEPARTAMENTO” después de haberlo creado y configurado en este proyecto.
2.
Creación, Edición y Asignación de Calendarios. - El Proyecto MI CASA se debe iniciar 1 mes antes de la fecha actual. - Crear un nuevo calendario para este proyecto llamado “Mi Departamento”. Las Excepciones son: Semana Santa: 24 – 03 --- 25 – 03 Día del Trabajador: 01 - 05 San Pedro y San Pablo: 28 – 06 --- 29 – 06 Fiestas Patrias: 28 – 07 --- 29 – 07 Santa Rosa de Lima: 30 – 08 Batalla de Angamos: 08 – 10 Día de los Santos: 01 - 11 Inmaculada Concepción: 08 – 12 Navidad: 25 – 12 Año Nuevo: 01 – 01 - Cambiar el horario laboral de la siguiente forma: De lunes a viernes: de las 09:00 a.m. a 13:00 p.m. De lunes a viernes: de las 02:00 p.m. a 06:00 p.m. Sábados: de las 09:00 a.m. a 13:00 p.m. - Asignar el calendario “Mi Departamento” al proyecto. - Asignar el calendario “Mi Departamento” al diagrama de Gantt del proyecto. - Asignar el calendario “Mi Departamento” a todos los recursos asignados al proyecto.
3.
Guardar el proyecto con el nombre “Mi Departamento”.
INSCRIPCION DE TAREAS 4.
Ingresar las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.
5. Insertar una tarea resumen al inicio y ponerle el nombre de “Proyecto Mi Departamento”. 6. Insertar debajo de la tarea “Proyecto Mi Departamento", la tarea “Fase Cimientos”. 7.
Insertar debajo de la tarea “Hacer la base", la tarea “Fase Estructural”.
8.
Insertar debajo de la tarea “Llenado techo”, la tarea “Fase Mecánica”.
9.
Insertar debajo de la tarea “Electricidad”, la tarea “Fase Acabado Exterior e Interior”.
10. Al final de cada Fase debe haber un hito con el nombre “Fin de la Fase”. 11. Mostrar la tarea Resumen del proyecto y ponerle como nombre “Proyecto Construcción Mi Casa” 12. Utilizar la sangría para identificar las fases y las tareas. 13. Vincular las tareas de la siguiente forma:
Fase Cimientos:
La tarea “Hacer la base” comienza 1 día después de terminar la tarea “Preparar terreno”.
Fase Estructural:
La tarea “Paredes” se inicia cuando termina la tarea “Columnas y vigas”. La tarea “Piso” se inicia cuando termine la tarea “Paredes”. La tarea “Encofrado Techo” se inicia cuando las tareas “Piso” y Paredes” hayan concluido.
Fase Mecánica:
La tarea “Llenado techo” se inicia cuando la tarea “Encofrado Techo” haya concluido. La tarea “Plomería” debe tener una posposición de 5 días. La tarea “Electricidad” se inicia cuando termina la tarea “Plomería”.
Fase Acabado Exterior e Interior:
Las tareas “Colocar Puertas” y “Colocar ventanas” se inician al mismo tiempo. La tarea “Decoración” empieza cuando la tarea anterior tiene un inicio del 25%.
14. Insertar una columna para la EDT (WBS) con el prefijo “PMD-” y Revisar que todas las tareas estén vinculadas 15. Cada hito debe estar vinculado con la tarea anterior y la primera tarea de la fase siguiente. 16. Mostrar la “Ruta crítica”. 17. Los recursos a utilizar se visualizan en la siguiente tabla:
18. Asignar a las respectivas tareas los siguientes recursos: Preparar terreno Hacer la base
Columnas y vigas Paredes
Piso Encofrado Techo
Llenado Techo
Plomería Electricidad Colocar puertas Colocar ventanas Decoración
Julio Rosas Pablo Samaniego Julio Rosas Pablo Samaniego Mario Hinojoza Mario Hinojoza Ricardo Merino Oscar Paredes Oscar Paredes Nicolás Mendoza Cemento 10 bultos Mario Hinojoza Ricardo Merino Oscar Paredes Julio Rosas Pablo Samaniego Mario Hinojoza Julio Rosas Pablo Samaniego Mario Hinojoza Ricardo Merino Oscar Paredes Nicolás Mendoza Pedro Martínez Leoncio Haro Cemento 1,5 bultos Juan Salas Cable eléctrico 50 m. Luis Soria Manuel Peña Luis Soria Manuel Peña Rosa Pérez Computador
Ricardo Merino Cemento 60 bultos Arena 180 bultos Loseta 120 mts2 Cemento 30 bultos Arena 90 bultos Arena 35 bultos Ladrillos 6 millares Loseta 100 mts2 Cemento 30 bultos Arena 90 bultos
Cemento 50 bultos Arena 150 bultos Ladrillo 1 millar Mezcladora Asado 280$ Arena 4,5 bultos Tubería de agua 30 m.
Madera 40 pies2 Transporte 40 $ Madera 20 pies2 Transporte 30 $
19. Las tareas Colocar puertas y Colocar ventanas se pagan cuando se haya concluido el trabajo. 20. Se requiere programar una reunión cada 10 días, los lunes a las 9 a.m. con duración de 1/2 hora. 21. Crear y guardar la línea de base del proyecto. 22. Comparar con el plan real, para ello simular el avance del proyecto: Tarea: Preparar terreno 100% Tarea: Hacer la base 100% Tarea: Columnas y vigas 80% Tarea: Paredes 50% Tarea: Piso 25% 23. Crear las siguientes Tablas “Nombre: Control” - crear una nueva tabla que será visible en el menú. Esta tabla deberá mostrar los campos que se indican a continuación:
Nombre de Campo Id Nombre Duración Comienzo Fin Recursos % completado
Alineación Centro Izquierda Derecha Derecha Derecha Derecha Derecha
Ancho 5 25 10 13 13 13 8
Título Nombre de tarea
Avance
La primera columna de la tabla estará bloqueada y el formato de fecha será dd/mm/aa 24. Crear los siguientes Filtros “Nombre: Duraciones entre” - Mostrar las Tareas cuyas Duraciones que se encuentren dentro de un rango “Nombre: Fecha de comienzo entre” - Mostrar las Tareas cuyas fechas de comienzo se encuentren dentro de un rango. “Nombre: Tareas completadas” - Mostrar las Tareas que no se encuentran completadas Responde a las siguientes preguntas de acuerdo a los resultados de tu Proyecto 1. Cuando Empieza y termina el Proyecto 2.
Cuantos días dura el Proyecto
3.
Cuanto es el Costo de la Fase Estructural
4.
Cuanto es el Costo del Recurso Julio Rosas
5.
Cuantas tareas tienen una duración entre 5 y 10 días
6.
Cuantas horas de trabajo Real tiene el Proyecto
7.
Cuantas horas de trabajo tiene el Proyecto
8.
Cuantas tareas aún no están completadas
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