COSTOS ESTIMADOS Y ESTANDAR INDICE. Costos predeterminados
……………………………………………………………… .1
Clasificación………………………………………………………………………………1 I.
Costos Estimados ……………………………………………………………1 1. Definición …………………………………………………………………1 2. Características de los costos estimados …………………………… ...1 3. Metodología de costeo ………………………………………………….1 4. Ventajas de los costos estimados …………………………………… ..2 5. Desventajas ………………………………………………………………2 6. Importancia de los costos estimados ………………………………….2 7. Requisitos para establecer costos estimados ………………………..2 8. Causas de la variación de los costos estimados estimados …………………….3 A. Variación originada en los precios ……………………………… ...3 B. Variaciones originadas en el uso o consumo…………………….3 C. Variaciones originadas en las tarifas de salarios …………………3 D. Variaciones originadas en el tiempo o en la eficiencia ………….3 E. Variaciones originadas en los propios costos indirectos …….….4 F. Variaciones originadas en la eficiencia o rendimiento …………..4 G. Variaciones originadas en la utilización ……………………… ..….4
II.
Costos Estándar ………………………………………………………………5 ………………………………………………………………5 1. Definición …………………………………………………………………..5 2. Características …………………………………………………………….5 3. Ventajas de los costos estándar ………………………………………...5 ………………………………………...5 4. Desventajas de los costos estándar …………………………………….5 …………………………………….5 5. Tipos de costos estándar …………………………………………………6 …………………………………………………6
COSTOS ESTIMADOS Y ESTANDAR COSTOS PREDETERMINADOS: Es el cálculo anticipado del costo de un producto que se determina antes de fabricarse el producto.
CLASIFICACION. I. II.
I.
Sistema de costos estimados. Sistema de costos estándar.
COSTOS ESTIMADOS. 1. DEFINICION. Es un proceso de control y registro, aplicable a empresas que predeterminan los materiales, mano de obra directa y gastos de fabricación que prevalecerán en el futuro, dentro de un periodo determinado, con la intención de pronosticar los costos reales o históricos,
2. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS.
los costos estimados se obtienen antes de indicarse la producción. Los costos estimados se basan en cálculos predeterminados, sobre datos estadísticos, es decir, sobre experiencias pasadas. Los costos estimados al compararse con los cotos reales, producen variaciones las mismas que deben eliminarse contablemente. Los costos estimados nos indican lo q puede costar producir, fabricar, manufacturar, etc. Un producto, servicio u orden de fabricación concreta. Las variaciones entre costos estimados y costos reales indican llamadas de atención, que al analizarlas y estudiarlas, determinan correcciones que deben ajustar a lo real.
3. METODOLOGIA DE COSTEO. a) Valorización del sistema en una empresa es de bajo costo operativo.
1
b) c) d) e) f)
Valorización de los productos en proceso de costo estimado. Determinación de los costos reales. Cálculo de diferencia o variación de costos. Determinación de los costos reales unitarios. Determinación del costo de venta real.
4. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS. a) La aplicación del sistema en una empresa es de bajo costo operativo. b) Los costos estimados proporcionan información oportuna a la gerencia a al directorio. c) El calculo del costo se hace en forma anticipada, facilitando por tanto la aplicación de estrategias empresariales.
5. DESVENTAJAS. Entre las desventajas mas relevantes podemos encontrar como es obvio la determinación del costo estimado en forma anticipada y que no coincidirá con los costos reales, por diferentes motivos como por ejemplo: variación de los precios, productos competitivos del exterior, volumen de producción, etc.
6. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS ESTIMADOS. a) La conveniencia de llevar a cabo un proyecto de investigación, que mediante el análisis de la información de se vera si es o no rentable dicho proyecto. b) Establecer políticas y estrategias para reducir costos operativos, con la finalidad de poder competir en el mercado. c) Fijar el costo del producto o servicio que la empresa ofrece, teniendo en cuenta los precios del mercado. d) Establecer pautas generales sobre el manejo de los costos empresariales a nivel de la alta administración.
7. REQUISITOS PARA ESTABLECER COSTOS ESTIMADOS. a) Es importante la realización de diagramas, dibujos, etc. Del producto que se desea elaborar. b) Es necesario un estudio de la presupuestacion gerencial, con la finalidad de conocer el volumen de unidades a fabricar.
2
c) Determinación de los costos meta, es decir aquellos que se determinan en función de mercado. d) Trazar objetos de la producción, teniendo como base el diagnostico de la empresa y su entorno.
8. CAUSAS DE LA VARIACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS. A. VARIACIÓN ORIGINADA EN LOS PRECIOS. a.1 cambio en los precios de mercado. a.2 políticas o normas inadecuadas en las compras. a.2.1 cambios contantes en la política de compras. a.2.2 cantidad incorrecta. a.2.3 calidad o clase inadecuada a.3 errores en los registros.
B. VARIACIONES ORIGINADAS EN EL USO O CONSUMO b.1 cambio en la maquinaria o herramienta. b.2 cambios en los métodos de fabricación. b.3 desecho y desperdicio en la producción. b.4 pérdidas en el almacenamiento de la materia prima, Productos terminados, etc. b.5 error humano en el calculo predeterminado.
C. VARIACIONES ORIGINADAS EN LAS TARIFAS DE SALARIOS. c.1 cambios en las tarifas de salarios. c.2 cambios en los sistemas de pagos. c.3 cambios en la calidad de la mano de obra empleada. c.4 error humano.
D. VARIACIONES ORIGINADAS EN ELTIEMPO O EN LA EFICIENCIA INFLUIDA POR: d.1 selección de operaciones. d.2 adiestramiento de los cambios de labores. d.3 frecuencia de los cambios de labores. d.4 rotación de la mano de obra. d.5 sistema de salario a base de incentivos. d.6 condiciones de trabajo. d.7 horas de trabajo. d.8 honradez de las operaciones.
3
d.9 selección de maquinas y herramientas. d.10 cambio en el diseño de producto. d.11 cambio en las maquinarias o en el método de producción. d.12 proceso contable y registro de los C.I. de fabricación.
E. VARIACIONES ORIGINADAS EN LOS PROPIOS COSTOS INDIRECTOS. e.1 uso de una clase incorrecta de materiales indirectos. e.2 empleo de una clase inadecuada de mano de obra indirecta. e.3 descuido en la obtención de las condiciones mas favorables en la compra. e.4 cambios en los precios de mercado.
F.VARIACIONES ORIGINADAS EN LA EFICIENCIA O RENDIMIENTO. f.1desperdicios de materiales indirectos. f.2 resultados deficientes de la mano de obra.
G. VARIACIONES ORIGINADAS EN LA UTILIZACION DE: g.1 operaciones esperando trabajos. g.2 averías evitables de las maquinarias. g.3 falta de operaciones. g.4 falta de herramientas. g.5 falta de instrucciones. g.6 capacidad excesiva de la fábrica.
4
II.
COSTOS ESTANDAR 1. DEFINICION. Los costos estándar son cotos científica y técnicamente predeterminados que sirven de base par medir la actuación real.
2. CARACTERISTICAS. La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote.
3. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR. a) Es un instrumento importante par la evaluación del desempleo. b) Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reducción de cotos, concentrando la atención en las aéreas que están fuera de control. c) Son útiles para la toma de decisiones. d) Son útiles porque permiten a la empresa PLANEAR asignando responsabilidades políticas y métodos de la evaluaciones la actuación
4. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR. a) En la practica es muy difícil adaptase a una estructura conceptual especifica debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión. b) Son aplicables para empresas cuya planta de producción sea racionalmente organizada. c) No son adoptables a cualquier tipo de empresas. d) No sería recomendable para empresas pequeñas. e) Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presión al tratar de conseguir los estándares.
5
5. TIPOS DE COSTOS ESTANDAR. 5.1 costos estándar básicos o fijos. Conocidos como estándar media, representan medidas fijas que solo sirven como índice de comparación. Están basados en el mejor rendimiento posible. Es una combinación de cantidades y calidades a un costo fijo.
5.2 costos estándares ideales o circulantes. También llamados normales a lograr, actuales o estándar tipo. Estos costos representan metas a alcanzar en condiciones normales de la producción sobre bases de eficiencia. Sirven como punto de referencia para medir los cambios en los costos estándar actuales, así como en los costos reales.
6
