1
22
TITULO I
GENERALIDADES
FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de Ramón Castilla Contratistas Generales S.A, es el documento normativo que regula su funcionamiento, precisa los niveles de autoridad y responsabilidad, describe sus funciones generales y específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrolladas a partir de su estructura orgánica.
ALCANCE
El contenido del presente manual es de competencia de los Jefes de las respectivas Oficinas y Unidades orgánicas y de todo el personal que labora en Ramón Castilla Contratistas Generales S.A.
OBJETIVOS
Los objetivos del MOF de Ramón Castilla Contratistas Generales S.A son:
Establecer dentro de la estructura de Ramón Castilla Contratistas Generales S.A el orden jerárquico de autoridad, funcionarios y personal.
Determinar las funciones específicas, responsabilidades y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de Ramón Castilla Contratistas Generales S.A.
Proporcionar información a los funcionarios y servidores de Ramón Castilla Contratistas Generales S.A sobre sus funciones y ubicación dentro de su estructura orgánica y las interrelaciones funcionales que corresponden.
Facilitar el proceso de adecuación e inducción del personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndose conocer con claridad sus funciones y responsabilidades, así como aplicar programas de capacitación.
BASE LEGAL
Ley General de Sociedades Ley N° 26887
Decreto Supremo N° 009- 2003-TR.
Ley de la Promoción y Formalización de la Micro y pequeña Empresa N° 28015
FORMULACIÓN Y APROBACIÓN
Este Manual será aprobado por Directorio. La permanente evaluación y su puesta en marcha permitirán su actualización, para así satisfacer los requerimientos y cambios que se presenten.
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
CONCEPTO
El gerente general es el órgano encargado de promover y gestionar relaciones e interacciones entre los diversos órganos de la empresa y su conjunto responden al directorio de la empresa.
FUNCIONES GENERALES
Promover y gestionar las relaciones entre la Empresa y la sociedad, representada por empresas, comunidades, instituciones públicas y privadas a través de contratos de prestación de servicios.
Difundir y publicar en forma periódica los resultados de la gestión.
Promover el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Promover la realización periódica de eventos de coordinación y programación de actividades con las diferentes áreas funcionales de la empresa.
ESTRUCTURA ORGANICA
Órgano de Dirección
Directorio
Gerente General
Órgano de Asesoría
Asesor Legal
Órgano de Apoyo
Administración.
Contabilidad.
Órganos de Línea
Logística
Almacén
Asistente de Logisitca
Operaciones
Seguridad
Unidad de Licitaciones y Proyectos
Unidad de Costos y Presupuesto Matto
Cafetería Mina
LINEAS A AUTIRDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Las líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación de "RAMON CASTILLA CONTRATISTAS GENERALES S.A"
El Gerente General ejerce autoridad sobre las Áreas de Administración, Contabilidad, Logística y Operaciones.
La Administración depende directamente del gerente general.
La administración coordina y controla interiormente a todos los trabajadores de las áreas de logística, comercial y operaciones.
El área contabilidad coordina con la administración y depende jerárquicamente del gerente general.
El Jefe del área logística depende directamente del Gerente General.
El Jefe del área logística ejerce autoridad sobre el área de Asistente de Logística y el área de almacén y coordina con Cafetería.
El jefe del área logística coordina interiormente con el área de compras y almacén y exteriormente con el área comercial y de Operaciones.
El Jefe del área comercial depende directamente del Gerente General.
El Jefe del área comercial coordina interiormente con administración y contabilidad.
El Jefe del área de Operaciones depende directamente del Gerente General.
El Jefe del área de Operaciones ejerce autoridad sobre las unidad de Licitaciones / Proyectos y la Unidad de Costos / Presupuestos, cafetería.
El Jefe del área de Operaciones coordina interiormente con el área comercial, logística administración y contable.
ORGANIGRAMA DE RAMON CASTILLA CONTRATISTAS GENENERALES
CUADRO ORGANICO DE CUARGOS
N° ORDEN
DENOMINACIÓN DE CARGO
TOTAL
OBSERVA
NECESARIO
1
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
1.1
Directorio
5
1.2
Gerente General
1
2
ÓRGANO DE ASESORÍA
2.1
Asesor Legal
1
3
ÓRGANO DE APOYO
3.1
Oficina de Administración
1
3.2
Oficina de Contabilidad
1
4
ÓRGANOS DE LÍNEA
4.1
Área de Logística
1
Jefe de Logística
4.1.1
Compras
1
4.1.2
almacén
1
4.2
Área de Operaciones
1
Jefe de Operaciones
4.2.1
Asistente Operaciones
1
4.2.2
Seguridad
1
4.2.3
Asistente de Seguridad
1
4.2.4
Unidad de Licitaciones y Proyectos
1
Jefe de Unidad de Licitaciones y Proyectos.
4.2.5
Unidad de Costos y Presupuestos
1
Jefe de Unidad de Costos y Presupuestos Mantto.
Inluir a cafetería en logisitcca
TITULO III
DEL MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIÓNES
CAPITULO I
DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
GERENTE GENERAL
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
FINALIDAD DE CARGO
Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo de Ramón Castilla Contratistas Generales, en concordancia con la política y objetivos institucionales establecidos por el Directorio, ejerciendo su representación legal.
FUNCIÓNES
Cumplir con todas las funciones establecidas en el Estatuto y la Ley General de Sociedades.
Cumplir y hacer cumplir los lineamientos y políticas impartidas por el directorio.
Firmar los contratos del personal y otros inherentes a la actividad.
Realizar inspecciones programadas y no programadas a las unidades productivas y de apoyo.
Aprobar las compras equivalentes mayores a 2 uit en coordinación con Administración y Logística.
Emitir los y/ o autorizar pagos de remuneraciones de personal y empleados, proveedores solicitados por administración.
Monitorear y evaluar todas las actividades productivas y no productivas.
Evaluación de las normas, políticas, procedimientos y programas de la empresa y clientes.
Emitir cheques cumpliendo los procedimientos de emisión de cheques(firmas de administración , logística y contabilidad)
Responsabilizarse del cumplimiento de las políticas y normas de la empresa y de los clientes.
Evaluar y aprobar el requerimiento de contingencia de las áreas productivas
Realizar reuniones de mejora continua con los líderes.
Realizar y hacer cumplir las reuniones de comité seguridad.
Monitorear el custodio todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente en las áreas productivas.
CONTROL DE CALIDAD DE SERVICIOS Y SATISFACCION DEL CLIENTE
Visar la documentación de compras y gastos
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de control interno
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
El Gerente General ejerce autoridad sobre las Áreas de Administración, Contabilidad, Logística y Operaciones. Es responsable de conducir el sistema administrativo y productivo de la Empresa. Coordina internamente con todos los órganos de la empresa y externamente con otras instituciones homologas públicas y privadas.
REQUESITOS MINIMOS
Tener formación técnico o universitario, de preferencia ser socio accionista o hijo de socios.
CAPÍTULO II
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORÍA
DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: ASESOR LEGAL
FINALIDAD DE CARGO
FUNCIÓNES
Prestar asesoría y asistencia legal a la Gerencia General y a las diferentes unidades orgánicas de la empresa, materializar informes para la gerencia general sobre temas encargados, revisar bases respecto de la ley de contrataciones y adquisiciones, revisar contratos.
Proponer soluciones en tremas e contratos en temas legales.
Asesorar y elaborar documentos legales en procesos de contratación de bienes, servicios, obras y consultorías.
Conducir procesos laborales, civiles, penales y administrativos de la Empresa, asumiendo defensa cuando el caso lo amerita.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Profesional independiente sin dependencia alguna por parte de empresa, solo coordina con la gerencia las áreas para efectos de consultoría y asesoría legal externa.
REQUESITOS MINIMOS
Abogado Colegiado con experiencia mínima de 1 año en asuntos legales.
CAPÍTULO III
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
ADMINISTRACIÓN
NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRACIÓN
FINALIDAD DE CARGO
Ejecutar actividades de apoyo administrativas con cierto grado de complejidad, responsabilidad y confiabilidad.
FUNCIÓNES
Llevar a cabo el reclutamiento y selección del personal.
Realizar la inducción al personal ingresante en temas de: Reglamento Interno de Trabajo, Remuneraciones, Modalidad de Contratos, beneficios sociales y condiciones laborales.
Elaboración de contratos de personal y otras inherentes a la actividad de la empresa.
Mantener el registro actualizado del personal con su respectivo file.
Gestionar toda la documentación pertinente para el personal (Sctr, Registro de Contrato, Exámenes médicos y otros).
Monitoreo de todas las unidades productivas de actividades programadas y no programadas.
Asesoramiento al personal para el trámite de derechohabientes, lactancia, maternidad, etc.
Elaboración de planilla de pago, gratificaciones, cts., vacaciones y cronogramas de vacaciones.
Llevar el control de ventas y facturaciones
Verificación y asignación de fondo financieros según disponibilidad a la unidades.
Disposición de pago de las obligaciones tributarias, afp y otros.
Elaboración de toda la documentación necesaria de auditorías laborales
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Coordinar con la rea de contabilidad las distintas formas de pago
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
CONTROL DE CALIDAD DE SERVICIOS Y SATISFACCION DEL CLIENTE
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABAILIDAD Y COORDINACION
La Administración depende directamente del gerente general. Es responsable de la parte administrativa de la empresa y coordina y controla interiormente a todos los trabajadores de las áreas de logística, comercial y operaciones.
REQUESITOS MINIMOS
Con título profesional Universitario en administración, ciencias económicas, ing. Industrial y o a fines
CONTABILIDAD
NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR
FINALIDAD DE CARGO
Llevar los libros contables de la empresa.
FUNCIÓNES
Recepsionar los comprobantes de compras y ventas para su registro.
Llevar al día todos los libros contables de la empresa.
Elaborar la planilla de AFP, para sus respectivos PAGOS Y regímenes.
Mantenerse al día con todas las obligaciones tributarias.
Mantener el inventario valorizado de bienes e inmuebles de acuerdo a ley.
Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones.
Elaborar balances trimestrales y EEPPGG
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
El área contabilidad coordina con la administración y depende jerárquicamente del gerente general y es responsable de Análisis E interpretación DE LOS indicadores, y comunicación de los estados financieros y de los libros contables
REQUESITOS MINIMOS
Contador Público Colegiado con experiencia mínima de 2 años ocupando puestos similares en empresas privadas y públicas.
CAPÍTULO III
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
LOGISTICA
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE LOGISTICA
FINALIDAD DE CARGO
FUNCIÓNES
Planificar la estrategia para las actividades de suministro de la empresa (transporte, almacenaje, distribución) con el fin de garantizar la satisfacción del cliente.
Desarrollar y aplicar procedimientos operativos para recibir, manejar, almacenar y enviar mercancías y materiales.
Coordinar y controlar los procesos logísticos.
Controlar la calidad, el coste y la eficacia de los procesos logísticos.
Analizar y resolver los problemas logísticos y planificar las mejoras.
.Informar a administración de todos los gastos con su debido sustento con su distribución a los centros de costos correspondientes.
Realizar la programación de pago de proveedores en coordinación con la gerencia y administración.
Recepsionar los requerimientos de todas las unidades de la empresa.
Asegurar el mantenimiento de las unidades, equipos, muebles, maquinarias, inmuebles de la empresa.
Mantener actualizado el inventario valorizado con sus respectivas estadísticas.
Elaborar cuadros comparativos para las adquisiciones de mayor cuantía.
Monitoreo de las unidades de transporte de personal.
Realizar las cotizaciones de Insumos solicitados, confeccionar cuadro de cotizaciones y seleccionar a los proveedores que ofrezcan productos de calidad y bajos costos
Supervisar que el inventario de bienes de capital esté actualizado.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
El Jefe del área logística depende directamente del Gerente General y ejerce autoridad sobre el área de Compras y Almacén.
REQUESITOS MINIMOS
Bachiller de las carreras de Contabilidad, Administración, Ing. Industrial, Economía, o carreras afines.
Experiencia en funciones similares
Manejo de Excel a nivel intermedio (elaboración de tablas dinámicas).
ASISTENTE DE LOGISTICA
NOMBRE DEL CARGO: COMPRAS
FINALIDAD DE CARGO
FUNCIÓNES
Adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas y registro de ingreso a almacén.
Guardar y Almacenaje: Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas).
Dar visto bueno de todos los comprobantes de compras efectuados validando su la cual debe estar en relación con los requerimientos de las áreas y ordene de compra ejecutados por la jefatura de logística.
Remitir las remitir las guías de despacho a las diferentes áreas.
Cumplir con todas las órdenes impartidas por el jefe de logística
Planificar las compras de acuerdo al presupuesto y las necesidades de la empresa.
Ejecución de compras.
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Depende directamente del Jefe de Logística y está bajo las órdenes del mismo para el cumplimiento de sus funciones y coordina con las áreas de Proyectos y Cotizaciones para atender los requerimientos.
REQUESITOS MINIMOS
Con estudios técnicos contabilidad, administración o afines de preferencia con especializaciones y/o capacitaciones en el área de logística.
Manejo de Office a Nivel Intermedio.
ALMACEN
NOMBRE DEL CARGO: ALMACENERO
FINALIDAD DE CARGO
Mantener en óptimas condiciones y con control adecuados los materiales, herramientas y equipos de la empresa
FUNCIÓNES
Recepsionar todo los materiales, equipos, herramientas, epps, insumos debidamente documentado.
Despachar a todas las unidades productivas las herramientas, materiales, insumos, equipos según su requerimiento con su respectivo registro de salida.
Llevar el control al día de sus existencias.
Mantener un stock mínimo en almacén herramientas, epps, materiales, insumos y suministros diversos.
Realizar las inspecciones de herramientas, materiales, equipos según programa mensual con sus respectivos rombos NFPA, MSDA.
Realizar el inventario físico de los bienes de la empresa.
Custodiar permanentemente los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Realizar el control de calidad de insumos que ingresen.
Verificar el producto recibido (fecha de vencimiento, que coincida con la
Orden de compra, etc.).
Elaborar la nota de ingreso.
Informar a Logística mensualmente sobre las actividades realizadas.
Velar por la conservación y buen estado de los productos de almacén.
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Depende directamente del jefe de logística y coordina con el área de producción para el abastecimiento de materiales, insumos, herramientas y equipos.
REQUISITOS MINIMOS
Experiencia ocupando puesto similares y tener como mínimo secundaria completa con Manejo de Office a nivel básico
OPERACIÓNES.
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE OPERACIONES
FINALIDAD DE CARGO
Garantizar la producción para la empresa
FUNCIÓNES
Revisar la oferta económica y técnica de las licitaciones y los costos y presupuestos de mantenimiento.
Realizar el análisis de los costos de las licitaciones de mayor magnitud.
Revisar las valorizaciones y dar su aprobación para el trámite correspondiente.
Monitorear los proyectos.
Solicitar el reporte de control de proyectos y costos / presupuestos de mantenimiento tanto de servicios como de obras.
Gestionar la aprobación de los servicios y obras.
Verificar el consolidado de los tareos del personal.
Realizar las inspecciones de seguridad, medio ambiente.
Programar reuniones de mejora continua con las distintas unidades.
Realizar el requerimiento de personal en función a la necesidad de las unidades.
Gestionar los contratos diversos de los proyectos y servicios.
Gestionar los documentos pertinentes para el acceso a mina del personal, equipos, vehículos.
Coordinar el envió de reportes de fuerza laboral al cliente.
Llevar el control de las órdenes de compra con su debido sustento.
Realizar cuadros de resumen de proyectos adjudicados.
Realizar las estadísticas de proyectos y costos / presupuestos adjudicados y no adjudicados.
Realizar la coordinación colectiva para los requerimientos especiales y de contingencia para los cumplimientos de las actividades en el área de operaciones.
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
El Jefe del área de Operaciones depende directamente del Gerente General y ejerce autoridad sobre las unidad de Licitaciones / Proyectos y la Unidad de Cotizaciones / Presupuestos de Mantenimiento y controla cafetería.
REQUESITOS MINIMO
Ingeniería civil, industrial, agrícola y o a fines
ASISTENTE DE OPERACIONES
NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE (A) DE OPERACIONES
FINALIDAD DE CARGO
Apoyar en el cumplimiento de sus funciones al jefe de operaciones
FUNCIÓNES
Organizar y gestionar las actividades inherentes al jefe de operaciones
Velar por el orden, seguridad y privacidad de los documentos de operaciones.
Realizar las coordinaciones que sean delegadas por el Jefe de operaciones.
Cumplir todas las funciones que se le pueda asignar el jefe de operaciones.
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
TODOS LAS ASITENTES CUMPLE FUNCIONES DE JEFATIURAS
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Depende directamente de jefe de Operaciones y es responsable de cumplir con todas órdenes impartidas por su superior, del mismo coordina con todas áreas sobre asuntos de su competencia bajo el visto bueno de operaciones
REQUESITOS MINIMOS
Contar con experiencia de 2 años como mínimo con funcione similares a estas.
Formación: Bachiller en Ingeniería, contabilidad, o economista carreras afines.
SEGURIDAD
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE SEGURIDAD
FINALIDAD DE CARGO
Establecer políticas y objetivos de Seguridad y Salud laboral.
FUNCIÓNES
Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades referentes a la seguridad en todas las actividades realizadas.
Elaboración de documentos de seguridad según D.S. 055 o sus modificaciones.
Implementación de procedimientos, políticas de seguridad en general.
Revisar, actualizar y gestionar todas las documentaciones de seguridad para el cumplimiento de las actividades de la empresa.
Programar capacitaciones se seguridad para los trabajos críticos según ley.
Monitoreo de toda la documentación de seguridad en forma mensual (Estadísticas, Horas Hombre, Campañas, Inspecciones, etc.)
Elaboración de toda la documentación con su debido sustento para las certificaciones, auditorias y para otras que seas necesario.
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Depende directamente del área de operaciones y coordina con todas la áreas de producción en temas de seguridad.
REQUESITOS MINIMOS
Ing. de Seguridad o Minas colegiado
Conocimientos en mantenimiento de Sistemas de Gestión Integrados: OHSAS, SGS
Conocimiento del D.S. 009-2005 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocimiento del DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera.
Con conocimientos de la normatividads a fin y políticas de seguridad vigentes
ASISTENTE DE SEGURIDAD
NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE SEGURIDAD
FINALIDAD DE CARGO
Asistir al jefe de seguridad
FUNCIÓNES
Realizar la inducción y orientación del personal nuevo en temas de seguridad, como el reforzamiento del personal antiguo.
Realizar las charlas, capacitaciones para el personal según actividad.
Mantener actualizado toda la documentación de seguridad para las auditorías internas y las programadas por el cliente.
Elaboración de estadísticas, inspecciones programadas y no programadas de forma mensual.
Cumplir con lo establecidos en los anexos 12 y 13 de forma mensual.
Implementar todos los formatos de seguridad e instructivos para el personal.
Cumplir con todas las campañas mensuales programadas por el cliente.
Supervisar y asegurarse el proceso de cumplimiento de procedimientos en el campo.
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Depende directamente del jefe de seguridad y coordina con el área de producción en temas de seguridad, su responsabilidad es asistir al jefe de seguridad.
REQUESITOS MINIMOS
Ingeniería de minas, Ingeniería industrial, Ingeniería ambiental, Ingeniería de Higiene o carreras afines
Conocimientos sólidos en Legislación laboral y Reglamento minero 046 – 055
Experiencia comprobada en el campo
idem
UNIDAD DE LICITACIONES Y PROYECTOS
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE LICTACIONES Y PROYECTOS
FINALIDAD DE CARGO
Elaborar las licitaciones y proyectos solicitados por el cliente y su debida sustentación.
FUNCIÓNES
Planificar, elaborar todas las participaciones en los procesos de licitación y cumplir con su respectiva visita de campo.
Asistir a todas la invitaciones de licitaciones y actividades de concurso.
Realizar los requerimientos diversos para el cumplimiento de licitaciones adjudicados.
Elaborar todo los diseños solicitados por el cliente.
Elaborar el cronograma de ejecución de las licitaciones y proyectos adjudicados.
Llevar el control de avance de las licitaciones y proyectos adjudicados.
Elaborar las valorizaciones de los proyectos y licitaciones en ejecución para su respectiva presentación al cliente.
Proponer para la contratación del personal de mano de obra calificada para la ejecución de los proyectos adjudicados.
Programar las reuniones de mejora continua en su unidad con sus líderes y supervisores de campo.
Apoyar a la unidad de Costos y Presupuesto Mantenimiento en la elaboración de cotizaciones y presupuestos en caso no haya licitaciones y proyectos.
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Depende directamente del jefe de Operaciones y coordina con el área de logística temas de abastecimiento y la área de Cotizaciones y presupuestos para elaborar presupuestos, su responsabilidad control de los proyectos licitados.
REQUESITOS MINIMOS
Ingeniero Civil colegiado.
Mínimo dos años en puestos similares.
RESIDENTES DE OBRA
NOMBRE DEL CARGO: RESIDENTE DE OBRA
FINALIDAD DE CARGO
Cumplir con las solicitudes de cotizaciones para los trabajos de mantenimiento en el área de logística
FUNCIÓNES
Realizar la planificación de proyectos a su cargo.
Dirigir la ejecución de los proyectos y obras adjudicados.
Realizar el control de avance de las obras y proyectos en ejecución e informar al jefe de la unidad.
Llevar el control del personal con sus respectivos tareos.
Controlar el uso adecuado de los equipos, herramientas y maquinarias.
Elaborar las valorizaciones de los proyectos y licitaciones en ejecución para su respectiva presentación al cliente.
Realizar los requerimientos diversos para ejecución de las obras a su cargo.
Revisión, modificación y replanteo de las obras y proyectos designado.
Cumplir con el uso de cuaderno de obra.
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Depende de Jefe de Licitaciones y Proyectos y coordina con el área de logística y seguridad.
REQUESITOS MINIMOS
Bachiller en ingeniería civil, agrícola, agrónomo o a fines, con 02 años de experiencia de cargos similares.
SUPERVISORES DE CAMPO
NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE CAMPO
FINALIDAD DE CARGO
Cumplir con las labores diarias
FUNCIÓNES
Planificar todas las actividades aprobadas y en ejecución.
Verificar todo los recursos necesarios para la ejecución de los trabajos (materiales, equipos, recursos humanos, herramientas, etc.)
Informar a la unidad de costos y presupuestos / residente de las necesidades para la ejecución de los trabajos y/ obras.
Ejecutar la obra / servicios designado con su respectivo control de avance.
Control y seguimiento de los procedimientos de trabajo seguro.
Elaborar el tareo de personal, maquinaria y equipo designado a su cargo.
Custodiar los equipos, herramientas a su cargo.
Brindar toda la información para las auditorias de control de costos.
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Depende del Residente en caso de que pertenezca al área de Proyectos/Licitaciones y con Jefe del área de cotizaciones y presupuesto en caso de trabajos según contrato con MBM, coordinan con la área de logística y seguridad
REQUESITOS MINIMOS
Bachiller en Ing. Civil y Agrícola, con conocimientos en autocad, S10, msproject
UNIDAD COSTOS Y PRESUPUESTOS MANTENIMIENTO
NOMBRE DEL CARGO: COSTOS Y PRESUPUESTOS
FINALIDAD DE CARGO
FUNCIÓNES
Planificar todas las cotizaciones y presupuestos con sus respectivas visitas de campos solicitados por el cliente.
Realizar los requerimientos diversos para el cumplimiento de los trabajos aprobados.
Elaborar todo los diseños solicitados por el cliente.
Elaborar el cronograma de ejecución de los presupuestos y cotizaciones aprobados.
Llevar el control de avance de los trabajos en ejecución según las cotizaciones y presupuestos aprobados.
Elaborar las valorizaciones de los trabajos en ejecución.
Proponer para la contratación del personal de mano de obra calificada para la ejecución de los trabajos.
Programar las reuniones de mejora continua en su unidad con sus líderes y supervisores de campo.
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Depende directamente del jefe de Operaciones y coordina con el área de logística temas de abastecimiento y el área de Proyectos y Licitaciones para elaborar presupuestos, su responsabilidad cumplir con las cotizaciones y trabajos solicitados.
REQUESITOS MINIMOS
Bachiller en Ing. Civil y Agrícola, con conocimientos en autocad, S10 ms prject.
CAPÍTULO IV
DEL ORGANO DESCONCENTRADO
CAFETERIA
NOMBRE DEL CARGO: REPRESENTANTE DE VENTAS
FINALIDAD DE CARGO
FUNCIÓNES
Recepción y verificación de toda la mercadería.
Atención al cliente con formatos y firmas autorizadas.
Realizar resumen de ventas con OAU y al contado con su respectiva estadística.
Realizar liquidaciones mensuales para la valorización.
Realizar el inventario mensual valorizado
Realizar las compras menores a productos perecibles.
Realizar los requerimientos de productos en coordinación con área de logística.
Llevar el control de productos según un su fecha expiración.
Custodiar todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Velar por la seguridad de personal y cuidado de medio ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Depende directamente del área de logística y coordina con al jefe de operaciones para las valorizaciones , su responsabilidad es abastecer los requerimientos de cafetería en mina
REQUESITOS MINIMOS
Con estudios técnicos en administración , economía y o a fines, dominio de offis a nivel intermedio