Mof nuestra señora de las mercedesFinal

I.E.P. “NUESTRA SEÑORA DE LAS

MERCEDES. LIMA - RÍMAC

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) 2013

I.E.P “NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES”

SUMARIO INTRODUCCION

CAPITULO I

MARCO LEGAL

CAPITULO II

ESTRUCTURA ORGANICA

CAPITULO III

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CAPITULO IV

FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

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INTRODUCCION Nuestra Institución Edu cativa “Nuestra Señora de las Mercedes“, es una entidad particular, que funciona desde el año ………… hasta hoy, han transcurrido 14 años de servicio a la

educación del distrito del Rímac y su alrededores; propiciando como toda organización que busca la calidad y eficacia en sus servicios, LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y CORPORATIVA DE SUS MIEMBROS en comunión con sus autoridades inmediatas y superiores, en un clima de diálogo, apertura, fidelidad a la institución y esmerada diligencia en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. Como institución hemos elaborado el presente Manual de Organización y Funciones ( MOF), con el propósito de permitir a los diferentes niveles de la institución, un conocimiento global de la organización , las funciones generales y específicas de cada estamento o unidad orgánica, así como su ubicación jerárquica dentro del organigrama estructural del colegio. Asimismo, nos brinda información sobre el curso del trámite y flujo administrativo en la institución; contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de comunicación y coordinación organizacional. Por ello, el MOF es un documento de gestión e instrumento de NORMATIVIDAD para la organización y funcionamiento de la Institución Educativa. Sus disposiciones comprende o alcanzan a los diferentes órganos de la institución Teniendo en cuenta estos lineamientos, el presente Manual de Funciones señala el camino laboral de todos los trabajadores de la institución y está sujeto a ser revisado, modificado y actualizado por disposición de los órganos de Alta Dirección.

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CAPITULO I MARCO LEGAL 

Constitución Política del Perú.

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Ley General de Educación N° 28044.

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D.L. Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificada por la Ley Nº 26510.



Ley de los Centros Educativos Privados N° 26549 y su Reglamento aprobado mediante D.S. N° 01-96-ED.



Ley de Promoción de la Inversión en la Educación. D.L. N° 882 y sus Reglamentos aprobados por D.S. N° 045, 046 y 047-97-EF.







Ley de Fomento del Empleo N° 26513. Ley del Sistema de Seguridad Social N° 26504. R.M. 0710 – 2005 – ED Orientaciones y normas nacionales para la gestión de las Instituciones Educativas de EBR y ETP.



R.M. 0234 - 2005 que aprueba directiva 004 – VMGP – 2005. Evaluación de los aprendizajes de los estudiantes en la Educación Básica Regular.



R.M. N° 0667 – 2005 ED que aprueba el Diseño Curricular Nacional de EBR.



Proyecto Educativo Institucional del Colegio.



D.S. Nº 004-98-ED, Reglamento de Infracciones para Centros Educativos Privados



D.S. N 011-98-ED, Establecen Normas de Procedimientos para aplicación del Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones Educativas Particulares.



R.M. Nº 075-2001-ED, Modifican normas de Procedimientos para la aplicación del Reglamento de Infracciones.



R.M. Nº 181-2004-ED, Establecen procedimientos para la aplicación del Reglamento de Infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Privadas.



Directiva para el desarrollo del año escolar 2011 en las instituciones de Educación Básica y Técnico Productiva.



Ley antibullyng Ley 29719



Directiva 0622 – 2011 – ED para el desarrollo del año escolar 2012 en las instituciones de Educación Básica y Técnico Productivas.



Reglamento de la Ley 28044 “Ley General de Educación”

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CAPITULO II Estructura Orgánica La I.E.P “NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES” tiene la siguiente estructura orgánica: 

Director



Secretaría



Secretaría de documentación



Subdirector



Coordinador general



Coordinador de inicial



Coordinador de primaria



Coordinación de secundaria



Coordinadora de actividades



Coordinadora administrativa



Jefatura de laboratorios ( ciencias y cómputo)



Asesores de áreas



Auxiliar de inicial



Tutores de piso



Tutores de aula



Profesor de aula



Psicólogo



Contador



Personal de servicio Página 5

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CAPITULO III ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL SECRETARÍA DE

DIRECTOR

SECRETARÍA

DOCUMENTACIÓN

SUB DIRECTOR

COORDINADOR DE

COORDINADOR

COORDINADOR

ACTIVIDADES Y

GENERAL

ADMINISTRATIVO

RELACIONES PÚBLICAS

COORDINADOR DE INICIAL

COORDINADOR

COORDINADOR

DE PRIMARIA

DE SECUNDARIA

ASESORES

JEFE DE LABORATORIO

JEFE DE NORMAS

AUXILIAR DE

PROFESORES

TUTORES DE AULA

EDUCACIÓN INICIAL

PERSONAL DE SERVICIO

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ALUMNOS

PSICÓLOGO

TUTORES DE PISO


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CAPITULO IV FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL -

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Participa en el diseño y elaboración del Proyecto Curricular del Centro. Elabora su Plan Anual de Trabajo de acuerdo a los principios y objetivos institucionales. Planifica, coordina, controla y evalúa las actividades docentes en relación a la aplicación y desarrollo del Proyecto Curricular del Centro en el nivel / ciclo que le corresponde. Coordina y conduce el proceso de evaluación académica. Supervisa, evalúa y realiza el seguimiento del proceso de enseñanza y aprendizaje en los alumnos de su ciclo. Coordina y apoya la programación de las acciones de los demás miembros jerárquicos. Promueve, asesora y orienta el desenvolvimiento profesional del personal docente. Promueve la participación activa de los padres de familia. Informa periódicamente a la Dirección sobre el desarrollo de las actividades y el avance pedagógico. Coordina y controla la asistencia y disciplina del alumnado. Participa activamente en las tareas encomendadas por la Dirección del Colegio. Organiza, con el apoyo del personal docente, las actividades de recuperación y subsanación académica con el Visto Bueno del Director. Realiza visitas domiciliarias de los alumnos de su nivel, en casos necesarios. Realiza acciones que garantice el funcionamiento académico de acuerdo a la política del Colegio y de la Ley de Educación. Realiza reuniones de trabajo con los docentes a su cargo, para garantizar la eficacia de las acciones educativas de acuerdo al cronograma aprobado por la Dirección. Verifica la elaboración, implementación y el uso efectivo del material didáctico por parte del personal docente. Lleva un informe detallado del rendimiento profesional del personal a su cargo. Participa activamente de todos los eventos del colegio. Página 7

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Formula y desarrolla proyectos educativos. Incentiva la investigación educativa en su personal docente. Supervisa y controla las actividades de los docentes para la dirección aprobados por la dirección. Verifica que en las aulas exista ambiente de estudio. Verifica la asistencia del personal a su cargo. Revisa las actividades de aprendizaje significativo y/o proyectos. Coordina y verifica las diversas notificaciones que se envíen a los padres de familia y/o apoderado constatando la resolución de las mismas. Solicita y realiza estadísticas de la asistencia y tardanzas de los alumnos de su nivel y toma decisiones de ser necesario. Revisa la Programación Curricular de Largo y corto alcance: Unidades, Proyectos Educativos y actividades de aprendizaje significativo. Propone la adecuación e innovaciones pedagógicas en su nivel / ciclo. Supervisa y controla el sistema de evaluación: Cronogramas, revisión de instrumentos de evaluación, tratamiento, análisis e información de los resultados. Supervisa la ambientación de las aulas. Coordina las actividades del calendario cívico y religioso escolar. Se entrevista periódicamente con los docentes, para verificar el buen desenvolvimiento de los mismos. Verifica la acción educativa a través de la revisión de tareas y/o cuadernos de los alumnos. Revisa y da visto bueno a los instrumentos de evaluación. Asiste a reuniones Técnico Pedagógicas con los docentes a su cargo. Informa periódicamente al Director de Estudios de los procesos académicos, culturales y extra curriculares que se realizaron. Informa al Director de Estudios semestralmente de los resultados de la supervisión del desempeño docente o cuando éste lo solicite. Acude a las reuniones de padres de familia, en caso de ser necesario para escuchar apreciaciones y sugerir alguna toma de decisión. Asiste en representación del Director de Estudios a reuniones Técnico Pedagógica convocadas por la Unidad de Gestión Educativa Local. Representa al Colegio en actividades externas que se le comisionen. Motiva la participación del docente y alumnos en los concursos, que realiza otras instituciones. Respeta el principio de autoridad y el conducto regular de tramitación.

FUNCIONES BÁSICAS DE LA SECRETARÍA: -

Dirigir, organizar y controlar las acciones de trámite documentario del plantel, con diligencia, discreción y propiedad. Preparar y remitir, bajo cargo, la correspondencia ordenada por el Director. Redactar los decretos y proveídos autorizados por el Director. Página 8


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Recepcionar de la Subdirección académica correspondiente y elevar ante la Dirección los documentos para la revalidación de estudios realizados en el extranjero, conforme los planes y programas oficiales vigentes. Elaborar los certificados de estudio de los alumnos, de conformidad a las actas de evaluación que obran en archivo y los eleva a la Dirección para su expedición. Elevar a la Dirección Regional de Educación local los informes solicitados, con la debida autorización del Director. Conservar, custodiar y depurar los documentos destinados al archivo, de acuerdo a las normas oficiales vigentes. Mantener un archivo con las leyes, decretos, resoluciones, directivas y demás documentos oficiales del sector educación. Preparar la nómina de matrícula de los alumnos, para su aprobación por el Director y remisión a los estamentos superiores. Llevar el archivo de actas de evaluación de los alumnos clasificados por años lectivos. Transcribir a los órganos o personas que convenga los documentos oficiales emanados de los órganos superiores.

FUNCIONES BÁSICAS DE TUTORES DE PISO: -

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Asistir al momento de Formación y Oración de los días lunes. Recoger y sistematiza información relativa a cada alumno del aula a su cargo consignándola en fichas personales, las cuales deberán estar permanentemente a disposición del coordinador responsable del nivel. Proveer a los Padres de Familia de los reportes de progreso, relativo al desarrollo de las capacidades de los alumnos. Responsabilizarse del orden y comportamiento de sus alumnos durante el horario escolar, dentro del colegio y en las actividades extra-escolares. Contribuir a la consolidación de la identidad y autonomía de cada estudiante. Facilitar la integración de los estudiantes en su grupo escolar y en el conjunto de la dinámica escolar. Informar oportunamente al coordinador de Estudios de la marcha general de su sección o de algún alumno en particular. Reunirse periódicamente con el Consejo Estudiantil (Delegados, Sub Delegados y responsables de actividades), para la coordinación y estímulo de sus funciones en orden a la eficaz participación y colaboración de los alumnos en las actividades organizadas del aula, año y nivel. Modera y garantiza la elección de delegados de aula. Contribuir a la formación integral de los alumnos, promoviendo, motivando y coordinando todas las actividades (religiosas, culturales, académicas, deportivas, etc.) de su sección. Durante su permanencia en el colegio estará dispuesto a colaborar cuando por razones imprevistas no acuda un profesor al aula correspondiente. Orientar y cuidar que los alumnos cumplan con lo estipulado en el Reglamento Interno del Colegio. Cuida en estrecha colaboración con el delegado de disciplina y con la participación de los alumnos la infraestructura y mobiliario de su aula. Página 9


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Cuando se produzca algún desperfecto en su salón pasará una nota al Coordinador, indicando el nombre del alumno que lo haya causado con vistas a exigirle el pago de la reparación. Debe instar diariamente a sus alumnos al aseo personal, al uniforme completo, la limpieza del salón señalando a los encargados del aseo diario y participación en las formaciones. Es responsable de poner la nota de conducta a los alumnos de su sección, para ello considerará los siguientes criterios de evaluación: Asistencia, tardanzas, faltas injustificadas, indisciplina, ficha personal, así como los aspectos de servicialidad, esfuerzo por superarse, entre otros. Las sanciones que juzgue necesarias, considerando el diálogo previo a las mismas siguiendo el criterio señalado en el Reglamento Interno. Hace uso de estas sanciones como medio educativo. Coordina con los profesores el desarrollo de las actividades de recuperación de los alumnos que no hubieran logrado las competencias requeridas en el momento oportuno. Felicita y motiva a los alumnos que muestran interés y esfuerzo en superarse tanto en los estudios como en el comportamiento. Cita, atiende y/o visita a los Padres de Familia de aquellos alumnos que muestran un bajo rendimiento académico, problemas de conducta, para dialogar sobre las deficiencias que haya observado. El Tutor llenará una ficha personal del alumno en la que se consideran los datos más relevantes del diálogo. Programa y organiza las reuniones con los Padres de Familia de su sección, según lo requiera el caso. Debe ser cordial, amable, educado, atento en la atención con los Padres de Familia mostrando interés y preocupación antes que una actitud crítica o permisiva. Debe mantener un trato alturado con los Padres de Familia evitando compromisos que afecten la imagen institucional y personal. Conformar el comité de aula de Padres de Familia organizando, asesorando y participando. El tutor restringe sus actividades solo hacia fines educativos, orientadores y de desarrollo en el aula. Los Profesores Tutores mantendrán entre sí un estrecho contacto y actuarán coordinadamente como equipo educativo para lo cual se reunirán cuando sean convocados por los diversos estamentos según necesidad.

DEL SUBDIRECTOR GENERAL.-

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Formula, coordina, ejecuta y evalúa el Proyecto Educativo y el Plan de Trabajo Anual con participación del personal docente y con la colaboración de la Asociación de Padres de Familia. Vela por el cumplimiento de los objetivos educacionales y por el buen trato a los alumnos dentro y fuera del Centro Educativo. Preside las reuniones técnico - pedagógicas y otras relacionadas con los fines educativos. Estimula al personal a su cargo por acciones extraordinarias, tanto en el cumplimiento de sus funciones como en otras que redunden en beneficio del educando y del Colegio.

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Llama la atención verbalmente o por escrito al personal del colegio, por incumplimiento de funciones. En caso de reincidencia o gravedad de la falta, informa por escrito al P. Promotor. Es responsable de la elaboración y cumplimiento del Reglamento Interno, Plan Anual de Trabajo y Proyecto Educativo. Promueve la organización de servicios complementarios y compensatorios que atiendan las necesidades. Dirige, coordina, asesora, supervisa y evalúa la labor del personal jerárquico, docente, administrativo y de servicio que labora en el colegio. Asesora a la Asociación de Padres de Familia del Colegio Vela por la seguridad moral, psicológica y física del personal trabajador y alumnado en general. Formula el cuadro de necesidades de bienes y servicios. Autoriza la realización de exposiciones. Atiende visitas, inquietudes, consultas de personas que lo soliciten en cuanto a asuntos educativos que involucren al colegio. Promueve y realiza actividades académicas, culturales, sociales, pastorales y deportivas a nivel interno y/o comunal. Brinda información, cooperación y apoyo a instituciones que con fines educativos y culturales lo soliciten.

DE LA COORDINACION DE ACTIVIDADES Y RELACIONES PÚBLICAS.-

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Fomenta en el alumnado, las virtudes de respeto, orden y responsabilidad por sus deberes y obligaciones; basándose en el bienestar común y el respeto al prójimo y colabora con las Coordinaciones en la práctica del respeto mutuo y el mantenimiento disciplinario de los alumnos. Organiza y conduce el sistema de información y comunicación interna y externa del colegio. Fomenta en la comunidad educativa (alumnos, docentes, padres de familia y ex alumnos) la identidad y participación activa en las actividades educativas, culturales, religiosas y deportivas que se programen; motivando una estrecha comunicación con los diferentes estamentos de la institución para el logro de los objetivos institucionales. Vela por el cumplimiento del Reglamento Interno de parte del alumnado y de las Normas de Convivencia. Orienta y aconseja al alumnado con dificultades en el comportamiento y en la convivencia con sus pares en el colegio. Mantiene una relación de justicia y bondad con los alumnos, es para ellos guía benéfica, demostrándoles todo el interés y consideración que merecen. Infunde en los alumnos amor y lealtad a la institución y responsabilidad en el desempeño de sus tareas. Se preocupa por el interés de los educandos, apoyando las buenas actitudes, atendiendo a su comodidad física, fomentando el respeto al personal de colegio, estimulando una elevada moral y exaltando el sentimiento del cumplimiento del deber. Emplea al máximo su iniciativa e impulsa a los alumnos a fin de lograr espíritu de unión y camaradería entre sus compañeros. Página 11


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Impone una rigurosa observancia de las reglas de higiene y aseo individual, así como una adecuada limpieza en los ambientes del colegio. Divulga las principales acciones ejecutadas por la institución. Programa, elabora y difunde las notas de prensa, copias de audio y vídeo relativos a las actividades que desarrolla el colegio, así como de las declaraciones públicas ofrecidas por sus autoridades que merezcan su difusión. Recoge los principales logros del colegio y los pone a disposición de la colectividad. Atiende los requerimientos de información provenientes del Sector Público y de los medios de comunicación. Programa y ejecuta las atenciones oficiales, actos protocolares (internos y externos) u otras actividades institucionales. Coordina y apoya la organización de foros, seminarios, cursos y los diversos certámenes del colegio. - Organiza a través de las tutorías, comités de trabajo, comités de aulas, órganos y entes pertinentes las acciones destinadas a sensibilizar a la comunidad educativa para que participen en un trabajo coordinado y conjunto en favor de los objetivos institucionales. Brinda orientación educativa a los alumnos que lo requieren. Promueve e implementa el intercambio de información con dependencias públicas y privadas. Organiza y supervisa las campañas oficiales de difusión. Participa en las comisiones de trabajo de las diferentes actividades programadas en el colegio. Sugiere sanciones para alumnos que cometen faltas graves, previo informe a la Dirección General del colegio. Se reúne una vez por semana con los Delegados de Disciplina, Aseo y Seguridad y Deporte para revisar sus funciones y el cumplimiento del mismo. Impulsa a través de los Tutores el Turismo Escolar. Realiza acciones de marketing en la comunidad - Coordina y organiza junto con los Tutores campamentos, paseos, caminatas, bicicleteadas, maratones, etc.; para los alumnos, que han obtenido buena conducta y aprovechamiento, durante el año escolar. -

DEL RESPONSABLE DE LABORATORIO DE CIENCIAS.Coordina las prácticas del área de ciencias. Planifica las prácticas de las diferentes asignaturas de ciencias. Apoya a los profesores a desarrollar las prácticas. Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los equipos e instrumentos de laboratorio. - Cumple con las funciones de docentes. - Mantiene el laboratorio limpio y ordenado. -

DEL RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE CÓMPUTO -

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Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los equipos de cómputo a su cargo. Cumple las funciones de docente. Página 12


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Mantiene actualizado el software instalado en los PC´s de acuerdo a las posibilidades. Es puntual y cumple con su jornal de trabajo. Vela por la seguridad de los alumnos en las prácticas realizadas. Asiste a curso de actualización. - Participa activamente en tareas y actividades que se realicen en el Centro educativo. -

DEL AUXILIAR DE EDUCACIÓN INICIAL.-

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Cumple con las acciones e indicaciones dispuestas por su coordinador y el Director de Estudios. Efectúa el control diario de la puntualidad y asistencia de los alumnos. Asiste y orienta a los educandos en la parte disciplinaria. Apoya a los docentes en la ambientación de su aula y en la confección de material didáctico. Vela por la limpieza, conservación y mantenimiento de la infraestructura, mobiliario, material bibliográfico y didáctico del colegio. Vigila y cuida a los alumnos durante el tiempo que permanecen en el colegio, preocupándose por la integridad física y moral y por el bienestar emocional de los alumnos. Colabora en la formación diaria de los alumnos así como en las ceremonias y actuaciones que se realizan en el colegio u otros lugares. Apoya al docente en el desarrollo de las acciones educativas. Dedica el mayor tiempo posible a vigilar, cuidar y orientar a los educandos. Exige a los educandos el aseo, la higiene y la correcta presentación personal. Informa sobre los casos graves de mal comportamiento, reincidencias, impuntualidad e inasistencia de alumnos; y mantiene actualizado los registros respectivos, así como lleva la estadística de ello. Se encarga de la distribución interna de los documentos que se le indican. Ayuda a implementar y actualizar los periódicos murales del colegio. Apoya al personal docente en la ambientación del colegio y de las aulas. Participa en las actividades que organiza el colegio. Atiende y auxilia a los educandos en casos de emergencia. Colabora con los padres de familia en el tratamiento de problemas sencillos de conducta. Busca profesores y alumnos cuando haga falta. Reemplaza al profesor en casos especiales.

FUNCIONES DEL CONTADOR. -

Elaborar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la Institución Educativa. Analizar, clasificar y archivar la documentación contable. Registrar y llevar al día los libros de contabilidad. Elaborar los estados financieros de la Institución Educativa. Elaborar las planillas de remuneraciones, C.T.S., A.F.P. y otros que corresponden al personal que labora en la Institución Educativa. Página 13


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Cumplir con las obligaciones tributarias, formales y sustanciales, de la Institución Educativa, bajo responsabilidad, Cumplir con las obligaciones laborales formales. Prestar asesoramiento laboral y tributario al Director.

FUNCIONES DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO: -

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Participa en la formulación, elaboración y evaluación del PEI y Plan Anual de Trabajo. Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor administrativa del personal a su cargo. Estimular y fomentar el sentido de responsabilidad de los trabajadores, teniendo como base su puntualidad, esmero, espíritu de trabajo, lealtad y colaboración en la acción educativa del plantel. Sancionar en caso de incumplimiento de las funciones. Programar, prever, proporcionar y supervisar los recursos materiales que sea necesario para el adecuado funcionamiento del Centro Educativo, coordinando con todas las áreas para cubrir los requerimientos y necesidades prioritarios. Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios señaladas en la presente norma, según los casos que estipula en el art. de sanciones por falta disciplinaria. Administrar la documentación de matrícula y certificados del alumno, especies valoradas FUT, Constancias, Subsanaciones y otros que generen ingresos propios. Administrar la planta física, velando por su mantenimiento, mejoramiento y conservación, así como todos los bienes del plantel. Formular y presentar el presupuesto anual consignando los diferentes actividades a desarrollarse en el presente año escolar. Racionalizar y optimizar el trabajo del plantel teniendo en cuenta las necesidades prioritarias del Complejo Educativo. Dar a conocer al iniciar y finalizar el año lectivo, el inventario físico del plantel, publicándose en las respectivas vitrinas. Realizar estudios de oferta y demanda del servicio educativo. Elaborar y llevar el cuadro de asignación de personal en la Institución Educativa. Participar en la elaboración y adecuación de normas para la selección de personal docente y administrativos (personal contratado). Realizar el control de asistencia del personal comprendido en el D.L. 276 y haga su producción diaria. Dar curso a los trámites de permiso, licencias del personal Docente y administrativo. Asumir las responsabilidades de gestión administrativa económico financiero de los recursos propios, ingresos por especias valoradas a favor de la institución educativa en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Consolidar la información contable y remitirla a la instancia correspondiente. Corregir las desviaciones administrativas. Integrar, controlar y supervisar los servicios de su competencia, las comisiones a adquisiciones como también de altas y bajas. Impedir la utilización del colegio con fines de propaganda.

FUNCIONES DEL COORDINADOR DE PRIMARIA: -

Normar y especificar los derechos, deberes y faltas de los sujetos de la educación de nuestro plantel. Página 14


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Depende en jerarquía del Director del Plantel y cumple las funciones Administrativas y Técnico Pedagógicas, sus funciones son a dedicación exclusiva. Permanecer en la I.E. durante las horas de trabajo, para estar alerta a las peticiones de profesores y/o alumnos. En caso de ausencia delegar funciones al Asesor o profesor de mayor experiencia. Participar en la formulación del Plan de Trabajo. Orientar el trabajo de los Asesores, Jefes de Taller, de campo o de laboratorio, brindándoles el asesoramiento correspondiente y haciéndoles conocer las disposiciones oficiales. Programar y realizar jornadas de actualización para los docentes. Establecer en coordinación con los otros coordinadores los horarios y turnos de trabajo del personal. h) Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo, disponiendo el reemplazo de los ausentes con los Asesores Docentes disponibles. Informar periódicamente al Director, a los profesores, alumnos y padres de familia sobre el desarrollo del proceso de aprendizaje. Organizar las actividades de recuperación del educando a lo largo del año lectivo y en el periodo vacacional. Informar periódicamente al Director sobre la situación del área a su cargo. Organizar y dirigir el servicio de superación educativa, planificar, ejecutar y asesorar. Planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades Técnico Pedagógicas del Área de su competencia en coordinación con el Director y de los demás Coordinadores. Supervisar y monitorear las actividades de la Coordinación de Tutoría, Convivencia y Disciplina Escolar y Actividades. Dar a conocer el plan de trabajo para el periodo vacacional e informar sobre: · Criterios para designar profesores. · Evaluación del mismo. Apoyar al Director en todas las gestiones administrativas que se efectúan dentro y fuera del plantel, para el bienestar de la institución, así como de los docentes.

FUNCIONES DEL TUTOR DE AULA: -

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Facilitar la integración de los alumnos en su grupo-clase y en el conjunto de la dinámica escolar. Contribuir a la personalización de los procesos de enseñanza y aprendizaje. Efectuar un seguimiento global de los procesos de aprendizaje de los alumnos para detectar las dificultades educativas especiales, el objeto de articular las respuestas educativas adecuadas y recabar los oportunos asesoramientos y apoyos. Coordinar el proceso evaluador de los alumnos y asesorar sobre su promoción de un grado a otro o ciclo a otro. Favorecer los procesos de maduración vocacional, así como orientación educativa y profesional de los alumnos. Fomentar en el grupo de alumnos el desarrollo de actitudes participativas tanto en el centro como en su entorno sociocultural y natural. Coordinar el ajuste de las programaciones al grupo de alumnos, especialmente en lo referente a las respuestas educativas ante necesidades educativas especiales o de apoyo. Página 15


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Contribuir al establecimiento de relaciones fluidas con los padres, que faciliten la conexión entre el Centro y las familias. Implicar a los padres en actividades de apoyo al aprendizaje y orientación de sus hijos. Informar a los padres de todos aquellos asuntos que afecten a la educación de sus hijos. Comprometer a los padres de familia participar en las diversas actividades de la I.E. Motivar a los padres en el cumplimiento de sus obligaciones económicas con la institución. Asistir a las reuniones que convoque o programe la Dirección, Sub-Dirección, Coordinador General y el Coordinador de Nivel. Evitar tener diálogos directos con los padres de familia o apoderados, que no sean relacionados a problemas de aprendizaje o conducta de los alumnos. Mantener comunicación estrictamente laboral con los docentes y otras áreas que involucren al Plantel, para no transgredir las normas éticas y morales. Permanecer en el Plantel en horas de trabajo, si no es por alguna comisión específica y con autorización. Evitar bromearse de manera inadecuada con los alumnos utilizando frases de doble sentido. El tutor de aula es responsable de planificar, organizar, supervisar y evaluar las acciones de Tutoría para los educandos, así como las actividades que de ella emanan. Elabora y ejecuta el Plan del Área de tutoría. Orienta el trabajo de los Auxiliares de Educación brindando el apoyo y asesoramiento correspondiente en forma oportuna. Propicia y coordina la conformación del Comité de Aula, brindando el apoyo necesario. Implementar adecuadamente el botiquín escolar para casos de emergencia. Orientar y Coordinar el trabajo del Municipio Escolar.

FUNCIONES DEL COORDINADOR DE INICIAL: -

Participar en la elaboración del proyecto curricular de etapa. Coordinar las funciones de tutoría de los alumnos de cada ciclo. Coordinar la enseñanza en el correspondiente ciclo de acuerdo con el proyecto curricular de etapa. Coordinar la labor de los profesores de inicial. Ser el primero en recibir los problemas que puedan tener los tutores y hablar con los padres si es necesario. Cumplir con las funciones que el reglamento correspondiente establece para con el Director. Normar y especificar los derechos, deberes y faltas de los sujetos de la educación de nuestro plantel. Depende en jerarquía del Director del Plantel y cumple las funciones Administrativas y Técnico Pedagógicas, sus funciones son a dedicación exclusiva. Permanecer en el plantel durante sus horas de labor. Otras funciones que encomiende el jefe de estudios y estén dentro de sus competencias. Página 16


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FUNCIONES DEL DIRECTOR -

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Garantizar la óptima calidad de la formación de los estudiantes, así como su motivación, participación y compromiso en su formación integral. Dirigir la diversificación del currículo básico. Controlar, orientar y supervisar todas las actividades técnico pedagógicas, la organización, la elaboración de la estructura curricular y procedimientos académicos, así como las acciones administrativas de la I.E.P “Nuestra Señora de las Mercedes” a fin de facilitar el lo gro de los objetivos y fines a través de la desconcentración de funciones. Seleccionar, por si mismo o a través de comisiones especiales, al personal Docente y Administrativo más idóneo y capacitado de acuerdo a la axiología institucional, para ser contratado según las necesidades de la I.E.P “Nuestra Señora de las Mercedes” y su disponibilidad presupuestaria. Encargar los cargos directivos, jerárquicos y administrativos con la finalidad de que el personal docente imprima liderazgo y creatividad en la gestión y el administrativo apoye con eficiencia y prontitud todo el servicio educativo del colegio. Aprobar mediante Resoluciones Directorales y/o Directivas los Reglamentos y las normas que permitan un servicio educativo de calidad y excelencia. Elaborar, aprobar, ejecutar y evaluar en coordinación con los estamento competentes los instrumentos de gestión: Plan Anual de Trabajo (PAT) y Proyecto Educativo Institucional (PEI) que comprende el Proyecto Curricular Institucional (PCI) y vigencia del Reglamento General Interno (RGI). Suscribir las nóminas de matrícula, actas, informes, constancias y boletas de información de evaluación o de notas, certificados de estudios y demás documentos técnico pedagógicos que otorgue el colegio. Cumplir y velar la correcta aplicación del Reglamento General Interno Orientar el control y cumplimiento de las normas de puntualidad, respeto y de convivencia institucionales. Diseñar, ejecutar y evaluar proyectos de innovación pedagógica, de gestión, experimentación e investigación educativa. Disponer que la Administración controle, evalué e informe permanentemente sobre el uso de los recursos materiales, ambientes, unidades móviles, material educativo y otros enseres del colegio. Orientar la administración de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el desarrollo de las actividades educativas. Priorizar y garantizar la aprobación de un Plan Anual de Trabajo con la participación de los todos miembros de la Comunidad Educativa de la I.E.P “Nuestra Señora de las Mercedes” Organizar la administración y el sistema de conservación de los archivos y manejo de la documentación del colegio. Presidir las reuniones del personal directivo, jerárquico, docente, administrativo y de apoyo, así como la de los padres de familia, estudiantes y ex estudiantes, cuando la convocatoria es realizada por su Despacho. Evaluar el desempeño laboral y actitud profesional del personal docente, administrativo, de mantenimiento, servicio y de guardianía, para la asignación de

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cargos, funciones, responsabilidades, permanencia, remoción o separación, de acuerdo al Reglamento General Interno y la normatividad vigente. Dirigir, supervisar y evaluar las políticas educativas y administrativas para optimizar su desarrollo. Planificar la evaluación del personal docente y administrativo. Aceptar traslados de matrícula previo informe de la Coordinación Académica. Nombrar los integrantes de las Comisiones de Disciplina de Estudiantes y de Trabajadores, y de aquellas que el Reglamento General estipula.

FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SECUNDARIA -

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Planificar, organizar, desarrollar, monitorear y evaluar todas las actividades y servicios pedagógicos que el Colegio “Nuestra Señora de las Mercedes” realiza. Planificar y trazar las acciones que permitan, faciliten y optimicen la participación de los padres de familia y profesores en la Consecución de los objetivos de la educación del Colegio “Nuestra Señora de las Mercedes” Evaluar la aplicación del PCI y respaldar las iniciativas para su permanente mejoramiento. Programar, dirigir, organizar y controlar los procesos de matrícula en coordinación con la Administración y V°B° de la Dirección. Estructurar, conjuntamente con las Coordinaciones, el Plan de estudios y orientar su ejecución, de conformidad con el DCN. Ser responsable de la distribución del tiempo académico en función del mejor logro de los objetivos y fines de la educación del Colegio “Nuestra Señora de las Mercedes”, así como la aprobación de la Jornada Laboral de los profesores. Convocar y orientar el trabajo en equipo para la formulación, ejecución y evaluación del PAT, PEI, Cronograma de Actividades y otros de gestión Institucional. Planificar, coordinar, evaluar e informar, juntamente con los coordinadores, sobre las actividades específicas de evaluación académica e institucional. Incentivar y promover los proyectos de investigación e innovación pedagógica que permitan construir una educación en valores, competitiva y de calidad. Velar por el cumplimiento y actualización del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Brindar información y orientar sobre aspectos referentes a los sistemas de evaluación. Supervisar y evaluar permanentemente las Coordinaciones de Primaria y Secundaria. Trabajar cercanamente y tomar acciones con las jefaturas, departamentos y personal administrativo de apoyo académico. Ser responsable de la ejecución del PCI y de la diversificación curricular expresada en las programaciones curriculares, con las coordinaciones de inicial, Primaria, Secundaria. Organizar, monitorear y evaluar las acciones de programación y evaluación de los aprendizajes. Publicar oportunamente los resultados de las evaluaciones bimestrales, finales, de recuperación y de subsanación de los estudiantes. Centralizar el registro, procesamiento y archivo de la información estadística, concerniente a los estudiantes, remitiendo la información necesaria a la Gerencia Regional de Educación y otros organismos del Ministerio de Educación. Organizar y custodiar el Escalafón del personal docente con la historia de cada trabajador, guardando la debida reserva de los datos consignados. Página 18


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MOF

No entregar información institucional, si no es autorizada por la Dirección. Guardar reserva estricta, bajo responsabilidad, de acuerdo a las normas de transparencia de conducta y desempeño laboral, todo lo concerniente a la información y documentación de la oficina. Centralizar, registrar, procesar y supervisar los datos numéricos y estadísticos del rendimiento Académico. Asesorar y supervisar sobre el manejo de los Registros de Evaluación. Elevar a Dirección el cuadro de méritos de los estudiantes, así como los nombres de los dos primeros puestos por aula al concluir el año académico. Desempeñar todas las demás funciones Inherentes a su cargo y las que le señale la superioridad.

FUNCIONES DEL PROFESOR -

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Es un experto que domina los contenidos, planifica (pero es flexible) Establece metas: perseverancia, hábitos de estudio, autoestima, metacognición; siendo su principal objetivo que el mediado construya habilidades para lograr su plena autonomía. Regula los aprendizajes, favorece y evalúa los progresos; su tarea principal es organizar el contexto en el que se ha de desarrollar el sujeto, facilitando su interacción con los materiales y el trabajo colaborativo. Fomenta el logro de aprendizajes significativos, transferibles. Fomenta la búsqueda de la novedad: curiosidad intelectual, originalidad. pensamiento convergente. Potencia el sentimiento de capacidad: autoimagen, interés por alcanzar nuevas metas. Enseña qué hacer, cómo, cuándo y por qué, ayuda a controlar la impulsividad Comparte las experiencias de aprendizaje con los alumnos: discusión reflexiva, fomento de la empatía del grupo. Atiende las diferencias individuales. Desarrolla en los alumnos actitudes positivas: valores. Diseñar estrategias de enseñanza y aprendizaje (intervenciones educativas concretas, actividades) Buscar y preparar materiales para los alumnos, aprovechar todos los lenguajes. Motivar al alumnado. Colaboración en la gestión del centro.

FUNCIONES DEL TRABAJADOR DE SERVICIO -

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Controlar y velar por el mantenimiento y conservación de los equipos y/o bienes del área. Recabar la dotación de bienes requeridos por el área y coordinar el suministro oportuno de los servicios necesarios. Guardar reserva y confidencialidad en el desarrollo de sus labores, así como en las gestiones y/o trámites que le son encomendados. Mantener aseados y ordenados los ambientes del área, solicitando y/o ejecutando las acciones necesarias para su adecuada presentación. Operar equipos de seguridad y/o materiales en general, de acuerdo a instrucciones. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad. Facilitar los materiales al personal docente cuando se requiere. Permanecer en el plantel en el horario indicado establecido por la dirección. Página 19

Mof nuestra señora de las mercedesFinal

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