MOF Departamento de Cirugía

Hospi Hospital Marí María Auxi Auxiliadora adora Departamento de Cirugía

Manual Manual deOrga Organizac nizaciión y F uncione unciones s

Departamento de Cirugía

Aprobado por Resolución Directoral N° En el el distri distrito de de San San J uan uan de M iradore adoress a los Días del mes de

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ÍNDICE 1. Capítulo I .

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Objetivos y Alcance. 2. Capítu Capítulo lo I I . Base ase Leg Legal al

4

3. Capítu Capítulo lo I I I . Criterios de Diseño.

5

4. Capítulo Capítulo I V. Estructura Orgánica y Organigramas Estructural y Funcional.

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5. Capítul apítulo oV Cuadro Orgánico de Cargos.

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6. Capítulo VI . Descripción de Funciones de los Cargos.

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ÍNDICE 1. Capítulo I .

3

Objetivos y Alcance. 2. Capítu Capítulo lo I I . Base ase Leg Legal al

4

3. Capítu Capítulo lo I I I . Criterios de Diseño.

5

4. Capítulo Capítulo I V. Estructura Orgánica y Organigramas Estructural y Funcional.

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5. Capítul apítulo oV Cuadro Orgánico de Cargos.

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6. Capítulo VI . Descripción de Funciones de los Cargos.

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Capítulo Capítulo I. I. Objetivos y Alcance

El Manual de Organizaciones y Funciones del Departamento de Cirugía tiene como objetivos: 1. Definir las funciones, atribuciones, responsabilidades a nivel de cada cargo, así como las relaciones internas y externas de todos sus integrantes. 2. Facilitar la coordinación y la línea de comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre en el desarrollo de las funciones de los puestos de trabajo. 3. Servir como medio de información permanente al personal integrante de la Institución. 4. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno. 5. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos funcionales.

El presente Manual es de aplicación y cumplimiento de todos los servidores del Departamento de Cirugía del Hospital María Auxiliadora.

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Cap Ca pítulo ítulo II II. Base L egal

Sustentan el presente manual las siguientes disposiciones legales: 1. Ley Nº 2765 27657 7 - Ley L ey del del Ministe nisteri rio o de de Salud. 2. Decreto Supremo Nº Nº 013-200 013-2002-S 2-SA A. - Aprueba prueba el el Regla glamento de la Ley Ley Nº 27657 27657 - Ley del Ministerio de Salud. 3. Ley Nº 2765 27658 8 - Ley M arco de la Moderni odernización zación dela Gesti Gestión ón de del Estado. stado. 4. RM Nº 860-2003-SA /DM.- Aprueban Reglamento de Organización y Funciones y aprueban Cuadro de Asignación de Personal del Hospital María Auxiliadora. 5. Dire Direct ctiiva Nº 007 007-MI -M INSA / OGPE-V OGPE-V.01 .01..-

Aprue prueban ban Dire Direct ctiiva para para la

Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. 6. Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración Pública – INAP. 7. D.L 276 276 – Ley de base basess de la la carr carre era adm administrati nistrativa va y de Remuneraci uneracione oness del del Secto Sectorr Público. Público. 8. D.S. D.S. 005-90 005-90 PCM PCM Reglame glamento de de la Le L ey de carrera carrera Adm Administra nistrati tiva va.. 9. Decreto Supremo N° 074-95-PCM disposiciones referidas a la transferencia de funcione uncioness desem sempeña peñada dass por el el INAP. 10. Res Resol oluc uciión J efatura tura N° 095-95 095-95--INAP / ANR A NR aprue prueba la directi directiva. va. N° N° 001 001-95-95INAP / DNR norma para la formalización del manual de Organización y Funciones.

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Hospital María Auxiliadora Departamento de Cirugía

Manual deOrganización y Funciones

Capítulo III. Criterios de Diseño

La modernización de la gestión del estado demanda eficiencia en la utilización de sus recursos, eliminando la duplicidad o superposición de competencias, funciones y atribuciones entre sectores y entidades o entre funcionarios y servidores. Para ello, el diseño y estructura de la administración pública, sus dependencias, entidades y organismos, se rigen por los siguientes criterios: •

Las funciones y actividades que realice la Administración Pública, a través de sus dependencias, entidades y organismos, debe estar plenamente justificada y amparada en sus normas.

•

Las dependencias, entidades, organismos e instancias de la Administración Pública no deben duplicar funciones o proveer servicios brindados por otras entidades ya existentes.

•

En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines.

•

Toda dependencia, entidad u organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones, en base a una pluralidad de criterios de medición.

Tales criterios orientan el diseño orgánico estructural y funcional de todas las instituciones del Estado. En tal sentido, todos los documentos técnicos normativos de gestión institucional deben orientar la operatividad de las funciones de manera sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integración y sobre todo,

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procurando la interrelación de los cargos y de sus funciones con los procedimientos y criterios de medición y evaluación. El diseño del presente manual se fundamenta en los criterios antes señalados, constituyéndose en un instrumento técnico normativo para los servidores del Departamento de Cirugía del Hospital María Auxiliadora.

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Capítulo IV. Estructura Orgánica y Organigramas Estructural y Funcional

1. Estructura orgánica El Departamento de Cirugía forma parte de la estructura orgánica del Hospital María Auxiliadora, en el segundo nivel de organización, dependiendo de la Dirección General. Es la unidad orgánica encargada de brindar atención a los pacientes que requieren procedimientos quirúrgicos para su recuperación y rehabilitación. Se organiza estructuralmente en dos servicios asistenciales, cada uno de ellos con objetivos funcionales específicos orientados complementariamente al logro de los objetivos funcionales del departamento. Estos son: 1.1 Servicio de Cirugía General Es la unidad orgánica encargada de brindar atención quirúrgica general a los pacientes que lo requieran. Se organiza a la vez en dos servicios: •

Servicio de Cirugía I

•

Servicio de Cirugía II

1.2 Servicio de Cirugía de Especialidades Es la unidad orgánica encargada de brindar atención especializada a los pacientes con procedimientos quirúrgicos especializados para su recuperación y rehabilitación. Se organiza funcionalmente en ocho servicios asistenciales. Cada uno de ellos con objetivos funcionales específicos, orientados complementariamente al logro de los objetivos funcionales del departamento. Éstos son:

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•

Servicio de Otorrinolaringología

•

Servicio de Oftalmología

•

Servicio de Urología

•

Servicio de Traumatología y Ortopedia

•

Servicio de Cabeza y Cuello y Máxilo Facial

•

Servicio de Cirugía Plástica y Quemados

•

Servicio de Cirugía de Tórax y Cardiovascular

•

Servicio de Neurocirugía

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2. Organigrama Estructural

DIRECCIÓN GENERAL

DEPARTAMENTO DE CI RUGIA

SERVI CIO DE CIRUGÍA GENERAL

SERVI CIO DE CIRUGÍA ESPECIALIDADES

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CAPÍTULO V Cuadro Orgánico de Cargos N de orden Del C.A.P. 647 648 649 650 651 652668 669 670 671 672 673717 718 719 720

Cargo Clasificado Dpto. deMedicina

Código

Director de programa D2-05-695-1 Sectorial I Médico III P5-50-525-3 Secretaria I T1-05-675-1 Servicio de Cirugía General Supervisor de Programa D2-05-695-1 Sectorial I Médico II P4-50-525-2 Médico I P3-50-525-1 Secretaria I T1-05-675-1 Oficinista I A2-05-550-1 Servicio de Cirugía Especialidades Director de programa D2-05-695-1 Sectorial I Medico II P4-50-525-2

Cargo estructurado Jefe de departamento

Jefe de Servicio

Jefe de Servicio

Total Necesario Total c/pto s/pto 74 55 19 3 2 1 1

0

1

1 1 21

1 1 14

7

1

0

1

1

1

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17

12

5

1 1 50

0 1 39

1 0 11

1

0

1

1

1

0

Médico I

P3-50-525-1

45

36

9

Biólogo I Secretaria I Oficinista I

P3-45-190-1 P1-05-675-1 A2-05-550-1

1 1 1

1 0 1

0 1 0

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CAPÍTULO VI Descripción de funciones de los Cargos

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DEPARTAMENTO DE CIRUGÍA

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DEPARTAMENTO DE CIRUGÍA Es la encargada de brindar atención a los pacientes que requieren procedimientos quirúrgicos para su recuperación y rehabilitación; depende de la Dirección General. Tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:

a. Brindar atención integral y especializada en el tratamiento de pacientes por medios quirúrgicos en coordinación con las unidades orgánicas competentes y según los protocolos y normas vigentes b. Promover la salud, prevenir riesgos y daños, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades de los pacientes, en la atención médica quirúrgica según las normas y protocolos vigentes. c. Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de atención médico quirúrgica general y especializada orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz. d. Estimular, orientar y monitorear la investigación en el campo de su competencia, así como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes. e. Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad. f. Programar y evaluar la atención quirúrgica, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital.

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N de orden Del C.A.P. 647 648 649

Cargo Clasificado

Dpto. de Medicina Director de programa Sectorial I Médico III Secretaria I


Código

D2-05-695-1 P5-50-525-3 T1-05-675-1

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Cargo estructurado

Jefe de Dpto.

Total Necesario Total

c/pto

s/pto

3

2

1

1

0

1

1 1

1 1

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Pagina 1 al 17 Versión :1,0 Ficha De Descripción Del Cargo O Puesto De Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAM ENTO DE CI RUGÍA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

N DE CARGOS: 1 C/PTO: 0 S/PTO: 1

CÓDIGO CORRELATIVO 647

CÓDIGO DE CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 1. FUNCIÓN BASICA Garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados al departamento de medicina, a través del planeamiento, organización, director y control de las actividades técnico-administrativas. 2. RELACIONES DE CARGOS Relaciones Internas: Con el director General del hospital: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los jefes de su servicio del Departamento de Medicina: Tiene mando directo. Con los jefes de la Oficina Ejecutivas y Departamentos del Hospital: Relaciones de Coordinación. Relaciones externas Con Instituto Especializados, Hospitales, centros y Puestos de Salud: Relaciones de Coordinación en el marco del sistema de Referencia y Contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representación técnico-administrativo del Departamento. Autorización de actos técnicos-administrativos. Supervisión, monitoreo y evaluación. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Planificar u organizar las actividades técnico-administrativas del departamento. 4.2. Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades técnicos-administrativas del Departamento. 4.3. Coordinar con los jefes de Servicio de programación, ejecución y control de sus actividades técnico-administrativas, asistencias, docentes y de investigación. 4.4. Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo Institucional. 4.5. Elaborar, revisar, actualizar y difundir los Documentos de Gestión propias del Departamento según los procedimientos establecidos. 4.6. Convocar y presidir el Comité Asesor del Departamento. 4.7. Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Dirección General. 4.8. Integrar el equipo de Gestión de la Dirección General. 

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4.9. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes. 4.10. Las demás funciones que le asignesu jefe inmediato. 5. REQUISITOS MNIMOS Educación Mínimos exigibles: Título Profesional de Médico cirujano y Título de especialidad en el área médica no quirúrgica con estudios de Gestión de Servicios de salud y /o salud pública y/ o equivalentes. Deseables: Maestría y/ o Doctorado en gestión de Servicio de Salud, salud pública o equivalentes. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 5años. Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: 3años. Capacidad mínima y deseables Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación y organización. Habilidades mínimas y deseables Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área de su cargo. Actitudes mínimas y deseables De solución a problemas del usuario interno y externo. Ultimamodificación: Vigencia: Aprobado 

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Fecha

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Pagina 2 al 17 Ficha de descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

Versión :1,0 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAM ENTO DE CI RUGÍA

N DE CARGO CLASIFICADO: CARGOS: 1 C/PTO: 1 MÉDICO II I S/PTO: 0 C DIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-525-3

CÓDIGO CORRELATIVO: 648

1. FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar y supervisar las actividades médicos asistenciales, docentes y de investigación programadas en el Servicio. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los médicos II y I: Relación de Coordinación y supervisión. Con los técnicos de Enfermería II y I: Relación supervisión. Con personas de otro servicio: Relaciones de Coordinación y apoyo especializado. Relaciones Externas: Con Instituto especializados, Hospitales, Centros y puestos de Salud: Relaciones de Coordinación por delegación, en el marco del Sistema de Referencia y Contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Supervisión, monitoreo y seguimiento 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1.Desarrollar Las metas programadas en el Plan Operativo del departamento. 4.2.Colaborar con el jefe del Departamento en la elaboración y/ o actualización en los documentos de gestión propios del servicio. 4.3.Supervisar el desarrollo de actividades médico asistenciales del personal del servicio orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de Bioseguridad. 4.4.Elaborar y presentar oportunamente los informes o documento solicitado por el jefe inmediato 4.5.Participar activamente en las reuniones médicas y académicas del servicio. 4.6.Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso lo requiere. 4.7.Elaborar y firmar los informes solicitados en el Departamento. 4.8.Confirmar las actividades de Inter. Consulta de los pacientes hospitalizados y firmar los documentos pertinentes. 4.9.Las demás funciones que le asignesu jefe inmediato. 

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5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles: Título Profesional del médico Cirujano y Título de Especialista en medicina Interna. Deseable : Estudios de postgrado en enfermedades Infectocontagiosas Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 años Conocimiento Conocimiento de idiomas ingles nivel intermedio. Habilidad mínima y deseable. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajos. Actitudes mínimas y deseables De solución a problemas del usuario interno y externo. Aprobado Ultima modificación: Vigencia : Fecha : / / 

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Pagina 5 de 34 Ficha de descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

Versión :1,0 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE CIRUGÍA

No de cargos: 1 C/PTO: 1 S/PTO: 0 CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1

CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I

CÓDIGO CORRELATIVO: 649

1. FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de actividades d apoyo secretarial de órganos menores organizaciones. Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar administrativo. 2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas: Con el técnico Administrativo Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los jefes de los Servicios del departamento: relaciones de Coordinación. Relaciones Externas: No posee. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Asistencia al representante técnico-administrativa del departamento. Ocasionalmente monitoreo la labor del personal auxiliar. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir archivar la documentación de la oficina. 4.2 Tomar dictado taquigráfico de documentos variados. 4.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 4.4 Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. 4.5 Velar por su seguridad y conservación de documentos. 4.6 Mantener la existencia de útiles de oficina y encargar su distribución. 4.7 Orientar al público en general sobre ostiones a realizar y situaciones de documentos. 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles: Instrucción segundaria completa Título de Secretaria Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su Profesión: 3 años. Tiempo mínimo de experiencia en trato con personal: 3 años. Capacidades mínimas y deseables Contar con certificado de estudios secretarial no menor de un año. 

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Habilidades mínimas y deseables Habilidad de trato amable, dicción clara. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo. De solución a problemas del usuario Interno y externo.  

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Aprobado

Ultimamodificación

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Vigencia Fecha: /

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SERVI CIO DE CIRUGÍA GENERAL

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SERVICIO DE CI RUGÍA GENERAL Es la Unidad Orgánica encargada de brindar atención a los pacientes que requieran atención quirúrgica general, igualmente genera investigación clínica – quirúrgica y estadística de los diferentes procesos en el área de su influencia. Depende del Departamento de Cirugía y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales: a. Realizar diagnóstico, tratamiento y rehabilitación del paciente, mediante el acto no especializado quirúrgico. b. Desarrollar acciones de promoción y protección de la salud en los casos con problemas quirúrgicos no especializados. c. Brindar protección o prevención de riesgos microbianos. d. Realizar estudios de nuevos métodos de diagnóstico y tratamiento según especialidades. e. Realizar procedimientos de alta complejidad. f. Fomentar y realizar las investigaciones científicas y capacitación médica continua. No de Orden del CAP 650 651 652668 669 670

Cargo Clasificado

Código

Servicio de Cirugía General Supervisor de Programa D2-05-695-1 Sectorial I Médico II P4-50-525-2 Médico I P3-50-525-1 Secretaria I Oficinista I

T1-05-675-1 A2-05-550-1

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Cargo Estructural Jefe de Servicio


C/pto

S/pto

21

14

7

1

0

1

1

1

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17

12

5

1 1

0 1

1 0



Versión :1,0 Ficha de descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: SERVI CIO DE CI RUGÍA GENERAL N DE CARGO CLASIFICADO: CARGOS: 1 CÓDIGO C/PTO: 0 SUPERVISOR DE PROGRAMAS SECTORIAL I CORRELATIVO: S/PTO: 1 650 CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1 1.FUNCIÓN BÁSICA Programar y asegurar el óptimo cumplimiento de las actividades técnico-administrativas, asistenciales, docentes y de investigación del Servicio en el marco de sus objetivos funcionales. 2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del departamento: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con el personal del servicio: Tiene mando directo. Con los jefes de los otros servicio del departamento: Relación de Coordinación Relaciones Externas: Con institutos especializados, hospitales, centros y puestos de salud: Relaciones de Coordinación en el marco de Sistemas de referencia y Contrarreferencia 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representación técnica-administrativas de servicio Autorización de actos técnicos-administrativos Supervisión monitoreo y evaluación. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1Planificar y organizar las actividades técnico-administrativas, asistenciales, docentes y de investigación del Servicio en coordinación con el jefe del departamento. 4.2Dirigir, monitorizar supervisar y evaluar las actividades técnico-administrativas del Servicio 4.3Garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el servicio. 4.4Elaborar, revisar, actualizar y difundir los documentos de gestión propios del servicio según los procedimientos establecidos. 4.5Asistir al jefe del departamento en la elaboración, revisión, actualización y difusión de los documentos de gestión del departamento. 4.6Integrar el Comité Asesor del departamento 4.7Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario y lo solicitados por su jefe inmediato. 4.8Desarrollar actividades médico-asistenciales según necesidad del servicio. 4.9Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones 

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vigentes. 4.10 Las demás funciones que le asignesu jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles: Título profesional de médico Cirujano y Titulo de Especialista en medicina Interna con estudios de gestión de servicio de Salud y/ o Salud pública y/ o equivalentes. Deseable: Maestría y/ o Doctorado en gestión de Servicio de Salud, Salud pública o equivalentes. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su Profesión: 3 años. Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: 1año. Capacidades mínimas y deseables Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación, organización. Habilidades mínimas y deseables Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área de su cargo. Actitudes mínimas y deseables 

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De solución a problemas del usuario interno y externo Aprobado Ultima modificación

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Vigencia Fecha: /

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Pagina 5 de 17 Versión :1,0 Ficha De Descripción Del Cargo O Puesto De Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: SERVI CIO DE CI RUGÍA GENERAL N DE CARGOS: 1 CARGO CLASIFICADO: CÓDIGO C/PTO: 1 MÉDICO II CORRELATIVO: S/PTO: 0 651 CÓDIGO DEL CARGO CL ASIFI CADO: P4-50-525-2 1. FUNCION BASICA Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades médicos asistenciales, docentes y de investigación programadas. 2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con Personal de servicio: Relaciones de coordinación. 

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3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Supervisión. •

4.

FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Desarrollar las actividades médico asistenciales que le sean programadas. 4.2 Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo del Departamento. 4.3 Desarrollar los procedimientos de diagnostico y tratamientos médicos relacionados al servicio. 4.4 Colaborar con el jefe de Servicio en la elaboración y/ o actualización de los documentos de gestión propios del servicio. 4.5 Supervisar el desarrollo de las actividades del personal del servicio orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de Bioseguridad. 4.6 Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitados por el jefe inmediato. 4.7 Participar activamente en las reuniones médicas y académicas del Servicio. 4.8 Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso lo requiere. 4.9 Proponer los la condición alta y la necesidad de Inter. Consulta de los pacientes hospitalizados y firmar los documentos pertinentes. 4.10 Absorber por delegación, las interconsultas solicitadas al servicio. 4.11 Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos. 4.12 Supervisar el trabajo de los médicos residentes e internos.

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4.13 Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del servicio. 4.14 Las demás funciones que le asignesu jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles: Título profesional de médico Cirujano y Titulo de Especialista en medicina Interna. Deseable: Estudios de postgrado en Enfermedades Infectocontagiosas. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 años. Capacidades mínimas y deseables Conocimientos de Idiomas Ingles nivel intermedio. Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo. Actitudes mínimas y deseables 

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De solución a problemas del usuario interno y externo Aprobado Ultimamodificación

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Pagina 6 de 17 Versión :1,0 Ficha De Descripción Del Cargo O Puesto De Trabajo Unidad ORGÁNICA: SERVI CIO DE CI RUGÍA GENERAL N DE CARGOS Cargo CLASIFICADO: 17 CÓDIGO Médico I C/PTO: 12 CORRELATIVO: S/PTO: 5 652-668 C DIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1 1. FUNCION BASICA Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades médicos asistenciales, docentes y de investigación programadas. 2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con Personal de servicio: Relaciones de coordinación. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Supervisión. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Desarrollar las actividades médico asistenciales que le sean programadas. 4.2 Confeccionar las historias clínicas y epicrisis de los pacientes hospitalizados. 4.3 Comunicar al paciente y a sus familiares sobre la evolución de su enfermedad. 4.4 Emitir la receta médica de acuerdo al petitorio Farmacológico Institucional. 4.5 Desarrollar los procedimientos de diagnóstico y tratamiento médico relacionados al servicio. 4.6 Desarrollar las metas programadas en el Plan Operatorio del departamento. 4.7 Colaborar con el jefe de servicio en la elaboración y/ o actualización de los documentos de gestión propios del servicio. 4.8Elaborar y presentar los informes o documentos solicitados por el jefe inmediato. 4.9Participar activamente en las reuniones médicas y académicas del Servicio. 4.10 Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso lo requiere. 4.11 Proponer los la condición alta y la necesidad de Inter. Consulta de los pacientes hospitalizados y firmar los documentos pertinentes. 4.12 Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente dondedesarrolla sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos. 4.13 Supervisar el trabajo de los médicos residentes e internos. 4.14 Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del servicio. 4.15 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. . 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación  

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Mínimos exigibles: Título profesional de médico Cirujano y Titulo de Especialista Deseable : Estudios de postgrado en Medicina Interna. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 años. Capacidades mínimas y deseables Conocimientos de Idiomas Ingles nivel intermedio. Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo. Actitudes mínimas y deseables  

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Versión :1,0 Ficha de descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: SERVI CIO DE CIRUGÍA GENERAL N DE CARGO 1 CARGO CLASIFICADO: CÓDIGO C/Pto: 0 SECRETARIA I CORRELATIVO: S/Pto: 1 669 CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1 1 FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de actividades variables de apoya secretarial de órganos menores organizacionales. Ocasionalmente supervisar la labor del personal auxiliar. 2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los jefes de los servicios del departamento: Relaciones de coordinación directa. Relaciones externas No posee 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Asistencia al representante técnico-administrativo del servicio. Ocasionalmente monitoreo la labor del personal auxiliar. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Recopilar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la oficina. 4.2 Tomar dictado taquigráfico de documentos variados. 4.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 4.4 Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. 4.5 velar por la seguridad y conservación dedocumentos. 4.6 Mantener la existencia de útiles de oficina y encargar su distribución. 4.7 Orientar al público en general sobres gestiones a realizar y situaciones de documentos. 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles: Instrucción secundaria completa. Título de secretaria. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su profesión: 3 años. Tiempo mínimo de experiencia en trato con personal: 3 años. Capacidades mínimas y deseables Contar con certificado de estudio secretarial no menor de un año. Habilidades mínimas y deseables Habilidad de trato amable, dicción clara. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo. Actitudes mínimas y deseables  

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De solución a problemas del usuario interno y externo

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Versión :1,0 Ficha de descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: SERVI CIO DE CI RUGÍA GENERAL N DE CARGO 1 CARGO CLASIFICADO: c/Pto: 1 CÓDIGO OFICINISTA I s/Pto: 0 CORRELATIVO: 670 CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A2-05-055-1 1 FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar las actividades variables de oficina. 2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su función. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Recibir, revisar, registrar y/ o clasificar correspondencia o documento variada. 3.2 Redactar comunicaciones tales como: proveídos, menos y otros documentos de rutina. 3.3 Mecanografiar oficios circulares, matrices para impresión y otra documentación similar. 3.4 Efectuar cálculos y registros aritméticos variados. 3.5 Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas o similares. 3.6 Informar a empleados y público en general sobres los servicios y tramites que cumple la oficina. 3.7 Confeccionar inventarios sencillos y llevar controles diversos. 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles: Estudios en digitación de sistemas informáticos o equivalentes. Deseable: Especialista en Manejo de Bases. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el manejo de Sistemas de oficina: 3 años. Capacidades mínimas y deseables Capacidad de expresión, análisis y expresión. Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo. Habilidad para utilizar equipos informáticos. Actitudes mínimas y deseables 

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De atención y servicio. De cortesía y buen trato. Aprobado

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SERVICIO DE CIRUGÍA ESPECIALIZADA

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SERVICIO DE CIRUGÍA ESPECIALIZADA Es la Unidad Orgánica encargada de brindar atención que requiera tratamiento quirúrgico especializado, así como realizar investigaciones clínico – quirúrgicos de los diferentes procesos patológicos del área de influencia. Está conformado por las siguientes especialidades médicas: •

Traumatología

•

Oftalmología

•

Urología

•

Neurocirugía

•

Cirugía

•

Cabeza y Cuello

•

Cirugía Plástica

•

Otorrinolaringología

•

Cirugía del Tórax y Cardiovascular.

•

Cirugía pediátrica.

Depende jerárquicamente del Departamento de Cirugía, y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales: a. Realizar diagnóstico, tratamiento y rehabilitación del paciente, mediante el acto quirúrgico especializado. b. Desarrollar acciones de promoción y protección de la salud en los casos de problemas quirúrgicos especializados. c. Establecer acciones de recuperación de los procesos patológicos o sus complicaciones con la ayuda de exámenes integrados para realizar el diagnóstico y tratamiento. d. Realizar procedimientos de alta complejidad.

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e. Fomentar y realizar investigación científica y capacitación médica continua. f. Realizar y desarrollar la docencia en servicio de la especialidad. g. Cumplir las normas y procedimientos técnico asistenciales y proponer la actualización de los protocolos de atención del paciente en el área de la especialidad. Nro De Orden del CAP 671 672 673717 718 719 720

Cargo Clasificado

Código

Servicio de Cirugía Especialidades Director de programa D2-05-695-1 Sectorial I Medico II P4-50-525-2

Cargo Estructural Jefe de Servicio


C/pto

S/pto

50

39

11

1

0

1

1

1

0

Médico I

P3-50-525-1

45

36

9

Biólogo I Secretaria I Oficinista I

P3-45-190-1 P1-05-675-1 A2-05-550-1

1 1 1

1 0 1

0 1 0

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Versión :1,0 Ficha de descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: SERVI CIO DE CIRUGÍA ESPECIAL IDADES N DE CARGO CLASIFICADO: CARGOS: 1 CÓDIGO C/PTO: 0 SUPERVISOR DE PROGRAMAS SECTORIAL I CORRELATIVO: S/PTO: 1 671 CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1 1.FUNCIÓN BÁSICA Programar y asegurar el óptimo cumplimiento de las actividades técnico-administrativas, asistenciales, docentes y de investigación del Servicio en el marco de sus objetivos funcionales. 2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del departamento: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con el personal del servicio: Tiene mando directo. Con los jefes de los otros servicio del departamento: Relación de Coordinación Relaciones Externas: Con institutos especializados, hospitales, centros y puestos de salud: Relaciones de Coordinación en el marco de Sistemas de referencia y Contrarreferencia 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representación técnica-administrativas de servicio Autorización de actos técnicos-administrativos Supervisión monitoreo y evaluación. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS Planificar y organizar las actividades técnico-administrativas, asistenciales, docentes y de investigación del Servicio en coordinación con el jefe del departamento. Dirigir, monitorizar supervisar y evaluar las actividades técnico-administrativas del Servicio Garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el servicio. Elaborar, revisar, actualizar y difundir los documentos de gestión propios del servicio según los procedimientos establecidos. Asistir al jefe del departamento en la elaboración, revisión, actualización y difusión de los documentos de gestión del departamento. Integrar el Comité Asesor del departamento Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario y lo solicitados por su jefe inmediato. Desarrollar actividades médico-asistenciales según necesidad del servicio. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones 

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vigentes. Las demás funciones que le asignesu jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles: Título profesional de médico Cirujano y Titulo de Especialista en medicina Interna con estudios de gestión de servicio de Salud y/ o Salud pública y/ o equivalentes. Deseable: Maestría y/ o Doctorado en gestión de Servicio de Salud, Salud pública o equivalentes. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su Profesión: 3 años. Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: 1año. Capacidades mínimas y deseables Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación, organización. Habilidades mínimas y deseables Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área de su cargo. Actitudes mínimas y deseables 

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Versión :1,0 Ficha De Descripción Del Cargo O Puesto De Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: SERVI CIO DE CIRUGÍA ESPECIAL IDES N DE CARGOS: 1 CARGO CLASIFICADO: CÓDIGO C/PTO: 1 MÉDICO II CORRELATIVO S/PTO: 0 672 CÓDIGO DEL CARGO CL ASIFI CADO: P4-50-525-2 1. FUNCION BASICA Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades médicos asistenciales, docentes y de investigación programadas. 2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con Personal de servicio: Relaciones de coordinación. 

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3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Supervisión. •

4. FUNCIONES ESPECIFICAS Desarrollar las actividades médico asistenciales que le sean programadas. Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo del Departamento. Desarrollar los procedimientos de diagnostico y tratamientos médicos relacionados al servicio. Colaborar con el jefe de Servicio en la elaboración y/ o actualización de los documentos de gestión propios del servicio. Supervisar el desarrollo de las actividades del personal del servicio orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de Bioseguridad. Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitados por el jefe inmediato. Participar activamente en las reuniones médicas y académicas del Servicio. Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso lo requiere. Proponer los la condición alta y la necesidad de Inter. Consulta de los pacientes hospitalizados y firmar los documentos pertinentes. Absorber por delegación, las interconsultas solicitadas al servicio. Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos.   

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Supervisar el trabajo de los médicos residentes e internos. Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del servicio. Las demás funciones que le asignesu jefe inmediato.

5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles: Título profesional de médico Cirujano y Titulo de Especialista en medicina Interna. Deseable: Estudios de postgrado en Enfermedades Infectocontagiosas. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 años. Capacidades mínimas y deseables Conocimientos de Idiomas Ingles nivel intermedio. Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo. Actitudes mínimas y deseables 

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De solución a problemas del usuario interno y externo Aprobado Ultimamodificación

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Vigencia Fecha: /

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Versión :1,0 Ficha De Descripción Del Cargo O Puesto De Trabajo Unidad ORGÁNICA: SERVI CIO DE CIRUGÍA ESPECIAL IDADES N DE CARGOS 45 Cargo CLASIFICADO: CÓDIGO C/PTO: 36 Médico I CORRELATIVO: S/PTO: 9 673-717 CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1 1. FUNCION BASICA Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades médicos asistenciales, docentes y de investigación programadas. 2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con Personal de servicio: Relaciones de coordinación. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Supervisión. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS Desarrollar las actividades médico asistenciales que le sean programadas. Confeccionar las historias clínicas y epicrisis de los pacientes hospitalizados. Comunicar al paciente y a sus familiares sobre la evolución de su enfermedad. Emitir la receta médica de acuerdo al petitorio Farmacológico Institucional. Desarrollar los procedimientos de diagnóstico y tratamiento médico relacionados al servicio. Desarrollar las metas programadas en el Plan Operatorio del departamento. Colaborar con el jefe de servicio en la elaboración y/ o actualización de los documentos de gestión propios del servicio. Elaborar y presentar los informes o documentos solicitados por el jefe inmediato. Participar activamente en las reuniones médicas y académicas del Servicio. Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso lo requiere. Proponer los la condición alta y la necesidad de Inter. Consulta de los pacientes hospitalizados y firmar los documentos pertinentes. Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente dondedesarrolla sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos. Supervisar el trabajo de los médicos residentes e internos. Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades 

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del servicio. Las demás funciones que le asignesu jefe inmediato.

5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles: Título profesional de médico Cirujano y Titulo de Especialista Deseable : Estudios de postgrado en Medicina Interna. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 años. Capacidades mínimas y deseables Conocimientos de Idiomas Ingles nivel intermedio. Habilidades mínimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo. Actitudes mínimas y deseables 

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De solución a problemas del usuario interno y externo Aprobado Ultima Vigencia modificación Fecha: /

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Versión :1,0 Ficha de descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORG NICA: SERVI CIO DE CIRUGÍA ESPECIAL IDADES N DE CARGO 1 CARGO CLASIFICADO: C/Pto: 0 CÓDIGO SECRETARIA I S/Pto: 1 CORRELATIVO: 719 C DIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05675-1 1 FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de actividades variables de apoya secretarial de órganos menores organizacionales. Ocasionalmente supervisar la labor del personal auxiliar. 2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los jefes de los servicios del departamento: Relaciones de coordinación directa. Relaciones externas No posee 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Asistencia al representantetécnico-administrativo del servicio. Ocasionalmente monitoreo la labor del personal auxiliar. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Recopilar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la oficina. 4.2 Tomar dictado taquigráfico de documentos variados. 4.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 4.4 Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. 4.5 velar por la seguridad y conservación dedocumentos. 4.6 Mantener la existencia de útiles de oficina y encargar su distribución. 4.7 Orientar al público en general sobres gestiones a realizar y situaciones de documentos. 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles: Instrucción secundaria completa.

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Título de secretaria. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su profesión: 3 años. Tiempo mínimo de experiencia en trato con personal: 3 años. Capacidades mínimas y deseables Contar con certificado de estudio secretarial no menor de un año. Habilidades mínimas y deseables Habilidad de trato amable, dicción clara. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo. Actitudes mínimas y deseables De solución a problemas del usuario interno y externo Aprobado

Ultima modificación

Vigencia Fecha:

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Versión :1,0 Ficha de descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORG NICA: SERVI CIO DE CIRUGÍA ESPECIAL IDADES N DE CARGO 1 CARGO CLASIFICADO: CÓDIGO c/Pto: 1 OFICINISTA I CORRELATIVO: s/Pto: 0 720 C DIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A2-05-055-1 1 FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar las actividades variables de oficina. 2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su función. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Recibir, revisar, registrar y/ o clasificar correspondencia o documento variada. 3.2 Redactar comunicaciones tales como: proveídos, menos y otros documentos de rutina. 3.3 Mecanografiar oficios circulares, matrices para impresión y otra documentación similar. 3.4 Efectuar cálculos y registros aritméticos variados. 3.5 Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas o similares. 3.6 Informar a empleados y público en general sobres los servicios y tramites que cumple la oficina. 3.7 Confeccionar inventarios sencillos y llevar controles diversos. 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles: Estudios en digitación de sistemas informáticos o equivalentes. Deseable: Especialista en Manejo de Bases. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el manejo de Sistemas de oficina: 3 años. Capacidades mínimas y deseables Capacidad de expresión, análisis y expresión. Habilidades mínimas y deseables

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MOF Departamento de Cirugía

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