APLIKASI SISTEM INFORMASI I GDE DHARMA NUGRAHA
SISTEM-SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) •
SIA adalah Sistem Informasi Informasi yang merubah data transaksi transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.
•
SIA merupakan sistem informasi informasi yang merekam merekam dan melaporkan transaksi bisnis, aliran dana dalam organisasi, dan menghasilkan laporan keuangan. keuangan.
•
Siklus-siklus akuntasi akuntasi yang yang diadopsi oleh SIA adalah: •
Siklus Pendapatan Pendapatan (revenue cycle);
•
Siklus Pengeluaran Pengeluaran Kas Kas (expenditure cycle);
•
Siklus Konversi Konversi (conver conversion sion cycle);
•
Siklus Manajemen Sumber Daya Daya Manusia Manusia (human resource management cycle);
•
Siklus Buku Besar dan Pelaporan Pelaporan Keuangan Keuangan (general ledger and financial reporting cycle);
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) •
Siklus SIA:
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) •
Ciri dalam transaksi transaksi SIA : •
Menghasilkan jumlah data yg besar, besar, yg tiap hari selalu diproses, disimpan dan membutuhkan kecepatan akses yg cepat serta keakuratan yg tinggi
•
Membutuhkan kemudahan dalam dalam pengoperasian pengontrolan serta prosedur error-checking yg baik dalam menjaga sekuritas dan keakuratan data
•
Dirancang khusus khusus untuk kemudahan audit data, serta tracing (menelusuri) transaksi yg terjadi
•
Beberapa menggunakan menggunakan aplikasi DDS(Decision Support Sytem) dan MIS, misal digunakan dalam menentukan estimasi dan perencanaan anggaran
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) •
Tiga tujuan utama: •
Untuk mendukung operasi-operasi operasi-operasi sehari-hari (to support the day-to-day operations)
•
Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision makers)
•
Untuk memenuhi kewajiban kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban (to fulfill obligations relating to stewardship)
SISTEM INFORMASI PEMASARAN (SIMPEM) •
SIMPEM merupakan system informasi yang yang diterapkan di fungsi pemasaran.
•
SIMPEM merupakan system informasi informasi yang mendukung mendukung perencanaan, control dan pemrosesan transaksi yang dibutuhkan untuk penyelesaian peny elesaian aktivitas pemasaran seperti seper ti manajemen penjualang, advertising dan promosi.
•
SIMPEM dapat dikelompokkan ke ke dalam lima macam kelompok informasi, yaitu informasi mengenai tempat ( place), produk (product ), ), promosi (promotion), harga (price) dan informasi terintegrasi dari keempatnya (integrating mix).
SISTEM INFORMASI PEMASARAN (SIMPEM)
SISTEM INFORMASI PRODUKSI (SIMPRO) •
SIMPRO merupakan penerapan system informasi di fungsi produksi.
•
SIMPRO terdiri dari dua macam, yaitu produksi fisik dan system informasinya.
•
SIMPRO adalah system informasi yang yang mendukung perencanaan, control dan penyelesaian proses manufaktur.
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (SIMSDM) •
SIMSDM adalah penerapan system informasi di fungsi produksi untuk mendukung kegiatan-kegiatan manajer di fungsi sumber daya manusia.
•
SIMSDM adalah system informasi yang yang mendukung aktivitas manajemen seperti perekrutan, seleksi dan penerimaan, penempatan dan penilaian performa, dan pelatihan dan pengem pengembangan. bangan.
SISTEM INFORMASI KEUANGAN (SIMKEU) •
•
•
SIMKEU menerapkan system informasi di fungsi keuangan untuk mendukung kegiatan-kegiatan kegiatan-kegiatan manajer di fungsi keuangan. SIMKEU mendukung manajer keuangan dalam mengatur keuangan keuan gan bisnis serta alokasi dan control terhadap sumber daya day a keuangan. SIMKEU dapat dikelompokkan ke ke dalam informasi mengenai forecast keuangan, keuangan, modal kerja, investasi, pendanaan, budget modal dan anggaran dan pajak.
SISTEM INFORMASI KEUANGAN (SIMKEU)
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
(ERP) •
ERP adalah suatu perangkat lunak paket dengan aplikasi yang terintegrasi untuk digunakan secara luas di organisasi.
•
Aplikasi ERP meliputi fungsi-fungsi akuntansi, keuangan, sumber daya daya manusia, pemasaran dan logistic.
•
Perbedaan paket ERP dengan paket-paket komersial adalah: • •
Modul-modul ERP terintegrasi lewat basis data yang umum. Modul-modul ERP dirancang sesuai dengan dengan proses bisnis yang mengikuti proses rantai nilai ( value, chain) atau rantai penyediaan (supply chain).
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
(ERP) •
Tujuan organisasi membeli paket ERP: •
Untuk menerapkan aktivitas-aktivitas aktivitas-aktivitas mata rantai (value chain), yaitu aktivitas mulai dari logistic bahan b ahan mentah, produksi, logistic bahan jadi, penjualan dan pemasaran dan jasa purna jual.
•
Untuk mendukung aktivitas bisnis fungsional meliputi prosesprosesproses akuntansi, keuangan, sumber daya daya manusia dan fungsifungsi lainnya.
APLIKASI SISTEM INFORMASI DI LEVELLEVEL ORGANISASI •
Penerapan aplikasi system informasi informasi terbagi sesuai dengan tingkat suatu manajemen.
•
SI di level level organisasi bawah / opersaional : mendukung manajer operasi melakukan kegiatannya. kegiatann ya. Jenis SI dilevel operasi : TPS ((transaction processing systemtransaction system), PCS (), (Process control systemProcess system)
•
SI dilevel menengah menengah : digunakan untuk pengendalian pengendalian dan pengambilan keputusan semi terstruktur. Jenis SI tersebut : Sistem pakar (expert systemexpert system), jarinngan neural buatan (ANN: artificial neural networkartificial network), sistem pendukung keputusan (DSS: decision support systemdecision system), GSS (Group support system), sistem informasi geografik (GIS: geogragraphic information systemgeogragraphic system).
•
SI dilevel dilevel atas : digunakan digunakan untuk perencanaan strategik dan pemecahan masalah. Jenis SI dilevel ini adalah: sistem informasi eksekutif (EIS: executiv executive e information system) atau (executive (executive support system).
SISTEM PAKAR (SP) •
SP adalah system informasi yang berisi dengan pengetahuan dari pakar sehingga dapat digunakan untuk konsultasi.
•
SP dapat berisi pengetahuan (knowledge) dari satu atau lebih pakar.
•
Pengetahuan dari pakar di dalam system ini digunakan sebagai sebag ai dasar oleh system pakar untuk menjawab pertanyaan pertanyaan (konsultasi).
•
SP memiliki tiga komponen utama, yaitu user interface, inference engine, dan kno knowledge wledge base b ase.
SISTEM PAKAR •
Komponen SP:
JARINGAN NEURAL ARTIFISIAL (JNA) •
JNA merupakan jaringan neural buatan yang mencoba meniru jaringan neural manusia.
•
JNA merupakan mer upakan jaringan buatan yang yang mencoba meniru jaringan neural manusia. ANN: Dinamis Dapat dilatih Hasilnya berbeda •
•
•
Sistem Pakar: Statis Tidak dapat dilatih Hasilnya konsisten •
•
•
SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN (SPK) •
SPK didefinisikan sebagai sebagai suatu system informasi untuk membantu manajer level menengah untuk proses pengambilan keputusan setengah terstruktur (semi structured ) supaya lebih efektif dengan menggunakan model-model analitis dan data yang tersedia.
•
Tujuan dari SPK adalah sebagai berikut: •
Membantu manajer mengambil keputusan keputusan setengah terstruktur yang yang dihadapi oleh manajer level menengah.
•
Membantu atau mendukung manajemen mengambil mengambil keputusan bukan bukan menggantikannya.
•
Meningkatkan efektivitas pengambilan pengambilan keputusan manajemen bukan bukan untuk meningkatkan efisiensi.
SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN (SPK) •
SPK mempunyai 3 komponen utama yaitu 1) dialog management , 2) model management dan dan 3) data management . Pemakai Sistem
Pemakai Sistem
1 Dialog Manajemen
2 Dialog Manajemen 3 Data Manajemen
SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN GRUP (SPK (SPKG) •
SPKG adalah SPK yang digunakan oleh beberapa pengambil pengam bil keputusan bersama-sama secara grup.
SISTEM INFORMASI GEOGRAFIK (SIG) •
SIG adalah system informasi yang menggunakan bentuk peta secara geografis untuk informasi manajemen.
SISTEM-SISTEM INFORMASI DI LEVEL ATAS •
•
SIE adalah system informasi informasi yang digunakan digunakan oleh manajer tingkat atas untuk membantu pemecahan masalah tidak terstruktur (unstructured ). ). Karakteristik SIE: •
Dirancang untuk untuk eksekutif eksekutif puncak.
•
Menggunakan data internal dan eksternal.
•
Untuk pemecahan tidak terstruktur. terstruktur.
•
Untuk membantu membantu perencanaan dan dan perumusan strategic.
•
Digunakan secara online oleh eksekutif.
•
Mempunyai Mempuny ai kemampuan untuk mengambil dan menyaring menyaring data.
•
Mempunyai kemampuan untuk mengambil dan menggali Mempunyai menggali data sampai ke data terkecil (drill down).
•
Harus mudah digunakan.
•
Menggunakan teks, grafik dan table yang mudah dicerna.
SISTEM-SISTEM INFORMASI DI LEVEL ATAS •
SIE sama dengan system penunjang eksekutif eksekutif (SPE) atau executive support system (ESS).
SISTEM OTOMATISASI KANTOR (SOK) •
SOK adalah system informasi yang menghubungkan ke tiga level manajemen.
•
SOK adalah system informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya lainnya di antara individual, grupgr upgrup kerja dan organisasi-organisasi.
SISTEM OTOMATISASI KANTOR (SOK) •
SOK terdiri dari:
•
Terima kasih.
•
Pertanyaan?
