Modelos Para Inventario Ie-2012[1]

MINISTERIO DE EDUCACION I.E.I Nº ---- “-------------------” UGEL HGA

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº

– UGEL HUAMANGA-2012 Ayacucho, __ de _____________ del 2012

VISTO: El Acta de Reunión del Personal Directivo, Docente y Administrativo de la Institución Educativa Nº _____”_________________” de fecha __ de _______________ del 2012, en la que se acordó la conformación de Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones y demás documentos adjuntos.

CONSIDERANDO: Que, es política de la Institución Educativa Nº ____ ”______________________” velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, quien será el órgano responsable de evaluar y aprobar las solicitudes de altas, bajas y actos de disposición de los Bienes Patrimoniales de la Institución Educativa. Que, mediante Resolución Directoral Nº 03029-2012-UGEL Huamanga, se aprueba la Directiva Nº 042-2012-UGEL HGA-ADM-ABAST-CP, que establece las Normas y Procedimientos para la Elaboración del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas, el cual dispone en su numeral 3.4.2., que los integrantes del Comité de Alta, Bajas y Enajenaciones serán designados mediante Resolución Directoral de la Sede Institucional o de la Institución Educativa. De Conformidad con el Decreto Supremo Nº 154-2001-EF y sus modificatorias Decreto Supremo Nº 107-2003-EF, Decreto Supremo Nº 042-2006-EF; Decreto Supremo Nº164-26-EF; Decreto Supremo Nº 195-206-EF; Resolución Nº 03998/SBN, Ley Nº 27444”Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolución Directoral Nº 03029-UGEL HGA, que aprueba las Normas y Procedimientos para la Elaboración del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL Huamanga.

SE RESUELVE: 1. CONFORMAR, el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones 2012 de la Institución Educativa Nº ______________, el cual estará integrado de la siguiente manera: Nº 01 02 03

Apellidos y Nombres

Cargo Directora Docente P.S. II

Código Modular

2. DISPONER, la distribución de la presente Resolución a cada uno de los integrantes del Comité y a las autoridades de la Institución Educativa. Regístrese, Comuníquese y Archívese



– UGEL HUAMANGA-2012 Ayacucho, __ de _____________ del 2012

VISTO: El Acta de Reunión del Personal Directivo, Docente y Administrativo de la Institución Educativa Nº ____”______________”, de fecha ____ de __________________ del 2012, en la que acordó la conformación de Comité de Gestión Patrimonial y demás documentos adjuntos.

CONSIDERANDO: Que, es política de la Institución Educativa Nº _____ ”_______________” velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar el Comité de Gestión Patrimonial, quien será el órgano encargado de recopilar la documentación registral de los bienes, elaborar y administrar el registro de los bienes muebles de la Institución Educativa y las demás funciones inherentes a su cargo. Que, mediante Resolución Directoral Nº 03029-2012-UGEL HGA., se aprueba la Directiva Nº 042-UGEL HGA-DADM-ABAST-CP, que establece las Normas y Procedimientos para la Elaboración del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas, el cual dispone en su numeral 3.4.2., que los integrantes del Comité de Gestión Patrimonial serán designados mediante Resolución Directoral de la Sede Institucional o de la Institución Educativa. De Conformidad con el Decreto Supremo Nº 154-2001-EF y sus modificatorias Decreto Supremo Nº 107-2003-EF, Decreto Supremo Nº 042-2006-EF; Decreto Supremo Nº164-26-EF; Decreto Supremo Nº 195-206-EF; Resolución Nº 03998/SBN, Ley Nº 27444”Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolución Directoral Nº 3029-2012, que aprueba las Normas y Procedimientos para la Elaboración del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL HGA.

SE RESUELVE: 1. CONFORMAR, el Comité de Gestión Patrimonial 2012 de la Institución Educativa Nº _______________-, el cual estará integrado de la siguiente manera: Nº 01 02 03

Apellidos y Nombres


Código Modular

2. DISPONER, la distribución de la presente Resolución a cada uno de los integrantes del Comité y a las autoridades de la Institución Educativa. Regístrese, Comuníquese y Archívese



– UGEL HUAMANGA-2012

Ayacucho,

VISTO: El Acta de Reunión del Personal Directivo, Docente y Administrativo de la Institución Educativa Nº ____” __________-”, de fecha ___ de _____ del 2012, en la que acordó la conformación de la Comisión de Inventario y demás documentos adjuntos.

CONSIDERANDO: Que, es política de la Institución Educativa Nº ____ “ ___________” velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar la Comisión de Inventario, quien será el órgano encargado de identificar y codificar los bienes patrimoniales, realizar el Inventario de Bienes Patrimoniales de la Institución Educativa y las demás funciones inherentes a su cargo. Que, mediante Resolución Directoral Nº 03029-2012-UGEL HGA, se aprueba la Directiva Nº 42-2012-UGEL HGA-AGA-ABAST-CP, que establece las Normas y Procedimientos para la Elaboración del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas, el cual dispone en su numeral 3.4.2., que los integrantes de la Comisión de Inventario serán designados mediante Resolución Directoral de la Sede Institucional o de la Institución Educativa. De Conformidad con el Decreto Supremo Nº 154-2001-EF y sus modificatorias Decreto Supremo Nº 107-2003-EF, Decreto Supremo Nº 042-2006-EF; Decreto Supremo Nº164-26-EF; Decreto Supremo Nº 195-206-EF; Resolución Nº 03998/SBN, Ley Nº 27444”Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolución Directoral Nº03029-UGEL HGA, que aprueba las Normas y Procedimientos para la Elaboración del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL HGA.

SE RESUELVE: 1. CONFORMAR, la Comisión de Inventario 2012 de la Institución Educativa Nº ___ “ __________-, el cual estará integrado de la siguiente manera: Nº 01 02 03

Apellidos y Nombres


Código Modular

2. DISPONER, la distribución de la presente Resolución a cada uno de los integrantes de la Comisión y a las autoridades de la Institución Educativa. Regístrese, Comuníquese y Archívese

ACTA Nº 001-2012 DE INICIO PARA LA TOMA DE INVENTARIO DE LA IE Nº__________ En la Dirección de la IE Nº ______” _____________”, ubicada en ________________________________ del distrito de Ayacucho, Provincia Huamanga, Departamento Ayacucho a horas: 2:00 p.m. del día ___ de ____________ del 2012 en el ejercicio de las funciones y atribuciones de los Comités de Altas, Bajas y Enajenaciones, de Inventario y de Gestión Patrimonial regulados por sus respectivos reglamentos, aprobados por Resolución Directoral Nro. ____, _____ y ______ -IE _____” ________”-2012 de fecha _____de_______ del 2012, se reunieron en virtud de Iniciar y Determinar las acciones que se realizarán para la toma de Inventario. Los hechos de la sesión son los siguientes: HECHOS • El Director explico a los comités las acciones que se deben realizar para la toma de inventario. • El Director informo que no existen planes de adquirir o recibir nuevos bienes para el presente período lectivo; así que la toma de inventario se realizará en la fecha que la comisión acuerde. • La Prof. ______________ insto a los comités a apoyar en la toma del inventario físico para realizar un trabajo más rápido y eficaz. Los acuerdos son los siguientes: ACUERDOS • Todos los integrantes del comité apoyaran en la toma del inventario físico de los ambientes. • La Toma del Inventario Físico se realizará el día 20 de octubre de 2012, desde las 8.00 a.m. hasta las 10 p.m. : • Se seguirá el siguiente orden para la toma de inventario:  Aula I  Aula II  Aula III  Aula IV  Aula V  Aula VI  Aula VII  Dirección  Computo  Laboratorio  Ludoteca  Biblioteca  Almacén  Patio  Cocina  Psicomotriz  A. Juego

 Minigranja

• • •

Se determinara los bienes que se deberán dar de Alta el 15 de Noviembre del 2012 y aquellos que se deberán dar de Baja el 28 de Noviembre del 2012; emitiéndose los informes técnicos respectivos, así como las actas que se generen. Se procesará la información al inventario General a computadora el 18 de Noviembre. Se elaborará el Informe Final el 01 de Diciembre del 2012 con la participación de todas las comisiones.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesión a las 17:30 horas del día 15 de Octubre del 2012.

Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comité de Gestión Patrimonial


Comité de Inventario


INFORME TÉCNICO LEGAL Nº 001-2012 PROCEDIMIENTO DE: ALTA BAJA

I.

II.

X

DATOS GENERALES Nombre de la IEI Ubicación

: :

____ “___________________” _________________________

DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA: 1.

DENUNCIA POLICIAL

8.

CERTIFICADO DE DIPROVE

2.

RESOLUCIÓN DE PERMUTA

9.

CERTIFICADO DE GRAVAMEN

3.

CONTRATO DE PERMUTA

10.

NOTA DE ENTREGA A ALMACEN

4.

ACTA DE ENTREGA

11.

INFORME DE TASACIÓN

5.

ACTA DE RECEPCIÓN

12.

OTROS___________________

6.

ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN

13.

_________________________

7.

RESOLUCIÓN DE DONACIÓN

14.

_________________________

III.

BASE LEGAL • Constitución Política 1993 Arts. 72º,73º,192º,193º. • R.M.Nº 039-98-SBN 29-03-1998-“Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”. • Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, que Aprueba Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. • R.Nº 021-2002-SBN 25- 07-2002, que aprueba la Directiva Nº0042002/SBN “Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepción por la Superintendencia de Bienes Nacionales”.

IV.

ANTECEDENTES • Inventario de Bienes Muebles 2011 de la IE Nº _____” __________” proporcionada por la UGEL HUAMANGA. • Inventario de Bienes Muebles 2010 de la IE Nº _____” __________” proporcionada por la UGEL Huamanga. • Inventario de Bienes Muebles 2010-2011 de la IE Nº ___” _________” remitida a la UGEL HGA(cargo). • Inventario de Bienes Muebles 2011 de la IEI Nº035 “Isabel Flores de Oliva” remitida a la UGEL HGA(cargo). • Inventario de Bienes Muebles 2011 de la IEI Nº035 “Isabel Flores de Oliva” remitida a la UGEL HGA(cargo). • Pecosas, Boletas, Actas de Donación y Otros.

V.

VI.

DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES MUEBLES: Se adjunta en la siguiente hoja. Causal de la Alta: • La UGEL HGA no ha reportado a la SBN los bienes que se han presentado en los inventarios 2009, 2010 y 2011. • Donaciones recibidas 2011 con documentación sustentatoria. • Sanear los bienes si fuese necesario de las donaciones antes mencionadas. ANALISIS • Se ha detectado que la UGEL HUAMANGA no ha reportado los bienes adquiridos y donados en los años 2009, 2010 y 2011 de la IE Nº _____”__________” a la SBN; por lo que en merito a esto es necesario volver a dar de Alta los bienes de esos años. • Que al existir documentación de los bienes donados en el año 2011 se debe proceder a ingresarlos en el Inventario de la IE Nº ___ “_____________”.

VII.

OBSERVACIONES • Se darán de Alta los Bienes de los Años 2008, 2009, 2010 y 2011 que no fueron informados a la SBN.

VIII.

CONCLUSIONES • Se recomienda proyectar la Resolución de Alta para los Bienes antes detallados a fin de que se encuentren incluidos en el inventario de los Bienes Muebles de de la IE Nº ___”_________________”. Ayacucho, ___ de ____________ de 2012

Presidente del Comité de Gestión Patrimonial



ACTA Nº 002-2012 DEL ACUERDO DEL COMITÉ DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES En la Dirección de la IEI Nº ______________, ubicada en _________________________ del distrito de Ayacucho, Provincia Huamanga, Departamento Ayacucho a horas: 2:00 p.m. del día ____ de _______________ de 2012 en el ejercicio de las funciones y atribuciones del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, regulado por su respectivo reglamento, aprobado por Resolución Directoral Nº ___ -IEI __-“___”-2012 de fecha ____ de ____________ del 2012, se reunieron en virtud de dar el Alta de los Bienes de la institución conforme al informe Técnico Legal que lo sustenta; los integrantes del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, que a continuación se mencionan: Nº 01 02 03

Apellidos y Nombres

Cargo

Código Modular

Los integrantes del mencionado Comité han sido designados mediante Resolución Directoral Nº ___ -IE __-“___”-2012 de fecha ___ de _______ del 2012 La sesión tiene por finalidad evaluar las solicitudes de Alta de los Bienes Muebles, presentadas por el Comité de Gestión Patrimonial y sustentadas mediante el expediente administrativo que contiene el Informe Técnico Legal Nº 01 de fecha 26 de __________ del 2012 emitido por este. Los hechos de la sesión son los siguientes: HECHOS • • • •

Pidió la palabra la Prof. ______________ para informar sobre los bienes de la IEI que se deben dar de Alta de acuerdo a la lista adjuntada en el Informe Técnico Legal. Que existen bienes de los años 2009-2010-2011 que la UGEL HGA no ha reportado a la SBN. Que se han adquirido bienes por donación en el año 2011 y deben ser ingresados al inventario de la IE Nº ___ “______________”. Que existen bienes con valor libro ya que tienen sustento documentario y otros donde es necesario su tasación al no existir documentos que los sustenten. Los acuerdos son los siguientes:

ACUERDOS

• •

Evaluar el estado de dichos bienes. Tasar el valor real de dichos bienes de acuerdo a su estado, ingreso y depreciación correspondiente.

año

de

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesión a las 17_30 horas del día ___ de _______ del 2012






– UGEL HUAMANGA-2010 Ayacucho, ___ de _______ del 2012

VISTO: Los documentos adjuntos;

CONSIDERANDO: Que, es política de la Institución Educativa Nº ____ “ _________” velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de la Institución Educativa: Que, mediante Resolución Directoral Nº ____-2012-IEI Nº ___, se conforma el Comité de Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institución Educativa Nº ___”_____________”, con la finalidad de atender las solicitudes de Altas, Bajas y los Actos de disposición de los bienes que conforman el patrimonio mobiliario de la Institución Educativa. Que, el Comité de Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institución Educativa Nº _____”____________”, acordó en sesión realizada el ____ de ______________- 2012, aprobar el alta por Causal de Saneamiento y Donaciones de los bienes que cuentan y no cuentan con los documentos que acrediten el valor del bien; señalado en el literal a) y c) correspondiente al Reglamento de Alta, Bajas y Enajenaciones para el inventario de Bienes Muebles de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huamanga. De Conformidad con el Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, Reglamento General de Procedimiento Administrativo de los Bienes de Propiedad Estatal, Resolución Nº 035/98-SBN, Reglamento de Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, Resolución Nº 021-202-SBN, que aprueba la Directiva Nº004-202/SBN, Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal, Resolución Directoral Nº 03029, Reglamento para el Inventario de Bienes Muebles de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huamanga, Resolución Ministerial Nº 166-96-ED “Reglamento de Organización y Funciones de las Unidades de Gestión Educativa Local de Huamanga (Resolución de Organización y Funciones de las Instituciones Educativas).

SE RESUELVE: 1. APROBAR, el Alta de los Bienes detallados en el Anexo Nº 01 que forma parte integrante de la presente Resolución, valorizados en S/. _____________(__________________________y 00/100 nuevos soles). 2. ENCARGAR, al Comité de Gestión Patrimonial el ingreso de los bienes dados de alta al Inventario de Bienes Patrimoniales de la IE _____”_________” Regístrese, Comuníquese y Archívese

INFORME TÉCNICO LEGAL Nº 002-2012 PROCEDIMIENTO DE: ALTA BAJA

X

I.

DATOS GENERALES Nombre de la IEI Ubicación

II.

: :

____ “___________________” _________________________

DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA:

III.

1.

DENUNCIA POLICIAL

8.

CERTIFICADO DE DIPROVE

2.

RESOLUCIÓN DE PERMUTA

9.

CERTIFICADO DE GRAVAMEN

3.

CONTRATO DE PERMUTA

10.

NOTA DE ENTREGA A ALMACEN

4.

ACTA DE ENTREGA

11.

INFORME DE TASACIÓN

5.

ACTA DE RECEPCIÓN

12.

OTROS___________________

6.

ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN

13.

_________________________

7.

RESOLUCIÓN DE DONACIÓN

14.

_________________________

BASE LEGAL • Constitución Política 1993 Arts. 72º,73º,192º,193º. • R.M.Nº 039-98-SBN 29-03-1998-“Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”. • Decreto Supremo Nº 195-2006-EF, que modifica el “Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal”. • R.Nº 0 21-2002-SBN 25- 07-2002, que aprueba la Directiva Nº0042002/SBN “Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepción por la Superintendencia de Bienes Nacionales”. IV.

ANTECEDENTES • Inventario de Bienes Muebles 2009 de la IE ____ “_______________” entregado por la UGEL Huamanga (cargo) • Inventario de Bienes Muebles 2008 de la IE ____ “_______________” entregado por la UGEL HGA (cargo) • Inventario de Bienes Muebles 2006-2007 de la IE ____ “_______________” remitida a la UGEL HGA (cargo). • Inventario de Bienes Muebles 2005 de la IE ____ “_______________” remitida a la UGEL HGA (cargo). • Inventario de Bienes Muebles 2004 de IE ____ “_______________” remitida a la UGEL HGA (cargo).

• •

Pecosas, Boletas, Actas de Donación y Otros. Hojas de Trabajo del Inventario 2009.

V.

DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES MUEBLES: Se adjunta en la siguiente hoja. Causal de la Baja: • Existen Bienes que se encuentran totalmente deteriorados (En Pedazos), cuyo costo de reparación puede superar su costo de replazo. • Que dichos muebles ocupan espacio en la institución. • Que no existe documentación que sustente la Baja por Reparación Onerosa de Dicho Muebles como por ejemplo: cotización de reparación, o proforma de valor real de dichos bienes. • Que la institución no cuenta con los recursos suficientes para reparar dichos bienes. • Que existe un 04 Bienes de ingreso del año 2011 que figuran dentro del inventario de la institución; pero que no han sido recibidos por la Dirección a cargo ese año ( ___________________), y por ende no deberían figurar en nuestro inventario. • Que por las razones antes expuestas se sugiere dar de Baja por Saneamiento a los Bienes que se adjuntan en la relación anexa.

VI.

ANALISIS • Se ha detectado que hay 04 Bienes del 2011 de la IE Nº__”____________”, que nunca han sido recibidos por la institución y por tal motivo no deben figurar en el inventario de bienes. • Que hay un grupo de 15 bienes que se encuentran en estado obsoleto por lo que es necesario darles de Baja.

VII.

OBSERVACIONES • Solo son 04 bienes que no han sido recibidos por la institución y han sido ingresados en el año 2011.

VIII. CONCLUSIONES • Se recomienda proyectar la Resolución de Baja por Causal de Saneamiento para los Bienes antes detallados a fin de que se retiren dichos bienes del inventario de los Bienes Muebles de de la IE ______”________”. Ayacucho, ___ de ___________del 2010 Presidente del Comité de Gestión Patrimonial



ACTA Nº 003-2012 DEL ACUERDO DEL COMITÉ DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES En la Dirección de la IE ____”________”, ubicada en ____________________del distrito de Ayacucho, Provincia Huamanga, Departamento Ayacucho a horas: 2:00 p.m. del día ____de _______________del 2012 en el ejercicio de las funciones y atribuciones del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, regulado por su respectivo reglamento, aprobado por Resolución Directoral Nº ____-IE ____”-2012 de fecha de _______del 2012 se reunieron en virtud de dar la Baja de los Bienes de la institución conforme al informe Técnico Legal que lo sustenta; los integrantes del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, que a continuación se mencionan: Nº 01 02 03

Apellidos y Nombres

Cargo

Código Modular

Los integrantes del mencionado Comité han sido designados mediante Resolución Directoral Nº ___-IE_____-2012 de fecha ___ de ______de 2012. La sesión tiene por finalidad evaluar las solicitudes de Baja de los Bienes Muebles, presentadas por el Comité de Gestión Patrimonial y sustentadas mediante el expediente administrativo que contiene el Informe Técnico Legal Nº 02 de fecha ___ de _______ de 2012 emitido por este. Los hechos de la sesión son los siguientes: HECHOS • Pidió la palabra la Prof._____________ para informar sobre los bienes de la IEI que se deben dar de Baja de acuerdo a la lista adjuntada en el Informe Técnico Legal. • Que existen 04 bienes del año 2011 que la UGEL HGA ha reportado a la SBN pero que nunca se han encontrado en la institución. • Que existen 15 bienes que se encuentran en mal estado y ocupan espacio en la institución. Los acuerdos son los siguientes: ACUERDOS • Evaluar el estado de dichos bienes. • Proyectar la Baja de Dichos Bienes bajo el causal de Saneamiento, si después de evaluar su estado lo ameritan. No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesión a las 5:30 horas del día ___de _____del 2012. Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones


Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones MINISTERIO DE EDUCACION I.E.I Nº ---- “-------------------” UGEL HGA


– UGEL HGA-2012

Ayacucho, __ de ____________del 2012

VISTO: Los documentos adjuntos;

CONSIDERANDO: Que, es política de la Institución Educativa Nº ____” __________” velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de la Institución Educativa: Que, mediante Resolución Directoral Nº ___ -2012-___” __________!, se conforma el Comité de Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institución Educativa Nº 035”Isabel Flores de Oliva”, con la finalidad de atender las solicitudes de Altas, Bajas y los Actos de disposición de los bienes que conforman el patrimonio mobiliario de la Institución Educativa. Que, el Comité de Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institución Educativa Nº ___”____________”, acordó en sesión realizada el ___ de __________ 2012, aprobar la Baja por Causal de Saneamiento de los bienes que cuentan y no cuentan con los documentos que acrediten el valor del bien y su existencia; señalado en el literal a) y c) correspondiente al Reglamento de Alta, Bajas y Enajenaciones para el inventario de Bienes Muebles de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huamanga. De Conformidad con el Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, Reglamento General de Procedimiento Administrativo de los Bienes de Propiedad Estatal, Resolución Nº 035/98-SBN, Reglamento de Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, Resolución Nº 021-202-SBN, que aprueba la Directiva Nº004-202/SBN, Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal, Resolución Directoral Nº 05929, Reglamento para el Inventario de Bienes Muebles de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huamanga, Resolución Ministerial Nº 166-96-ED “Reglamento de Organización y Funciones de las Unidades de Servicios Educativos (Resolución de Organización y Funciones de las Instituciones Educativas).

SE RESUELVE: 1. APROBAR, la Baja de los Bienes detallados en el Anexo Nº 01 que forma parte integrante de la presente Resolución, valorizados en S/ _______ (___________________y 00/100 nuevos soles). 2. ENCARGAR, al Comité de Gestión Patrimonial el retiro de los bienes dados de baja del Inventario de Bienes Patrimoniales de la ____” __________”. Regístrese, Comuníquese y Archívese

INFORME DEL PROCESO DE INVENTARIO DE LA IE Nº -2012 De acuerdo a las Normas y Documentos Legales vigentes, se informa sobre el Proceso de Inventario de Bienes-Muebles de la IE Nº ________”_____________”. I.

BASE LEGAL • • • •

• II.

Decreto Supremo Nº154-2001-EF, que aprueba el “Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal”. Resolución Nº 039-98/SBN, que aprueba el “Reglamento de Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”. Reglamento para la elaboración para el Inventario de Bienes Muebles de la UGEL HUAMANGA. Resolución Nº 021-2002-SB, que aprueba que aprueba la Directiva Nº0042002/SBN, Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepción por la Superintendencia de Bienes Nacionales”. Reglamento Interno de la IEI Nº 035.

INFORMACIÓN •

La Directora, dando cumplimiento a la Resolución Directoral Nº 03029-UGEL HGA-2012, procedió a conformar el Comité de Gestión Patrimonial, la Comisión de Inventario y el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, mediante Resoluciones que se adjuntan en el presente Informe.

•

Luego de verificar el Inventario de Bienes- Muebles del plantel y de acuerdo al Reglamento de Inventario de Bienes-Muebles Patrimoniales, se encontró que:  Que la UGEL HGA no había reportado a la SBN 47 bienes de los inventarios 2009, 2010 y 2011 de la IE Nº ___”________”.  Que faltaban ingresar otros 03 Bienes donados en el presente año.  Que en total se han dado de alta 50 bienes; de este total 75% cuenta con documentación sustentatoria de su valor real y el 25% se ha tenido que tasar su valor.  Que la UGEL HGA ha reportado a la SBN 04 Bienes que no existen físicamente en la institución educativa y que no han sido recibos por la dirección a cargo de esa fecha (Prof. __________________),  Que existen 15 bienes que se encuentran en estado malo y que ocupan espacio en la institución.

 Que en total se ha tenido que dar de Baja 19 causal de saneamiento.

III.

•

El Comité de Gestión Patrimonial de la IEI Nº ____, presentó un Informe Técnico Legal Nº 01 al Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones para otorgar la Alta de ___ bienes muebles, lo cual consta en el Acta Nº 002-2012/IEI Nº ___

•

El Comité de Gestión Patrimonial de la IEI Nº ____, presentó un Informe Técnico Legal Nº 02 al Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones para dar de Baja a __ bienes muebles, lo cual consta en el Acta Nº 003-2012/IEI Nº ___.

ANÁLISIS • • •

IV.

• •

Se conformó la Comisión de Inventario, el Comité de Gestión Patrimonial y el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de la IEI Nº __ con personal Directivo, Docente, Auxiliar y Administrativo. quienes trabajaron responsablemente. Se cumplieron las fechas planificadas para la elaboración del Inventario de los Bienes-Muebles IEI Nº ___ Se logro inventariar todos los Bienes-Muebles de la IEI Nº ___, llegando a conocer los bienes –muebles con los que cuentan la institución, lo que permitirá tener un mejor control y cuidado de los mismos.

DIFICULTADES •

VI.

En la actualidad los bienes muebles se encuentran en situación legal, valorizados mediante libros y tasación, en un estado bueno y regular; localizados en las aulas y otros ambientes. En el presente año se han incorporado al Inventario General los bienes-muebles adquiridos por los comités de aula y la UGEL HGA en los años 2005,2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011. Que se ha tenido que dar de baja ___ bienes muebles un grupo por deterioro y otro por no existir en la institución.

LOGROS •

V.

bienes por

Para cumplir con las normas legales vigentes, la Comisión encargada de elaborar el inventario, tuvo que dejar sus labores habituales para coordinar, planificar y realizar el mencionado inventario.

CONCLUSIONES

•

•

VII.

Terminando el proceso, se concluye que los bienesmuebles de la IEI Nº __, se encuentran detallados en las hojas de trabajo y en el cuadro de Inventario de Bienes-Muebles Patrimoniales- 2011, codificados y enumerados. Los bienes del inventario 2011 cuentan con codificación del SBN, falto que la UGEL procese los bienes del 2011 para que cuenten con la codificación debida.

RECOMENDACIONES •

Que, la UGEL HGA organice capacitaciones o charlas sobre Inventario y que estas sean claras, precisas y con material de trabajo para todos los integrantes de las Comisiones y/ o Comités.

•

Que la UGEL HGA encargue a una persona idónea para que reporte anualmente los inventarios elevados a su despacho a la SBN.

•

Se recomienda que el Personal Docente de la IEP, informe a la Dirección, en el caso de recibir una donación de un bien – mueble por parte de un PPFF y otros.

•

Se recomienda se mantenga un Archivo de Donaciones, en el cual sean colocadas al término de la distancia la documentación de las antes mencionadas.

DIRECTORA DE LA IEI Nº ____ ________________





ACTA Nº 004-2012 DE FINALIZACIÓN DE LA TOMA DE INVENTARIO DE LA IE Nº “________________” En la Dirección de la IE Nº ____ “____________”, ubicada en _______________________del distrito de Ayacucho, Provincia Huamanga, Departamento Ayacucho a horas: 2:00 p.m. del día ___ de _____________del 2012 en el ejercicio de las funciones y atribuciones de los Comités de Altas, Bajas y Enajenaciones, de Inventario y de Gestión Patrimonial regulados por sus respectivos reglamentos, aprobados por Resolución Directoral Nº ___, Nº___ y Nº ___ -IEI ___-“____-2012 de fecha ____de _______ del 2012, se reunieron en virtud de Asentar la Finalización de la toma de Inventario 2012. Los hechos de la sesión son los siguientes: HECHOS •         •

La Directora detallo las actividades que se realizaron para la toma de Inventario: Reunión para asentar el Acta de Inicio de la Toma de Inventario. Toma de Inventario el __ de ______ del 2012. Informe Técnico Nº 01- del Comité de Alta, Baja y Enajenaciones para la Alta de Bienes. Acta Nº 02 del del Comité de Alta, Baja y Enajenaciones para la Alta de Bienes. Informe Técnico Nº 02- del Comité de Alta, Baja y Enajenaciones para la Baja de Bienes. Acta Nº 03 del del Comité de Alta, Baja y Enajenaciones para la Baja de Bienes. Expedición de las RDs de Alta y Baja respectivamente. Elaboración del Informe Final por los tres comités: Comités de Altas, Bajas y Enajenaciones, de Inventario y de Gestión Patrimonial.

El Resumen de estas Actividades es el siguiente:  __ Bienes de Alta de los años 2008, 2009, 2010 y 2011.  __ Bienes de Baja.  La IE Nº ___ “_____________” cuenta con un total de _____ bienes para el año 2011, cuyo valor total es de S/. _______ (_____________ y 00/100 nuevos soles).

Los acuerdos son los siguientes: ACUERDOS •

Se elevará la documentación pertinente a la UGEL HGA a fin de que el inventario 2012 de la IE Nº ____ “_________________” sea reportado a la Superintendencia de Bienes Nacionales en el tiempo pertinente.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesión a las 5:30 horas del día __ de Diciembre del 2012.







Ayacucho, ___ de _____________del 2 012 OFICIO Nº

-DIEI Nº ______-“________”-UGEL HGA-2012

SEÑOR DIRECTOR: PROF. AUGUSTO RIVEROS TORRES UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA Presente.ASUNTO

:

REMITO EL INVENTARIO SUSTENTADO DE LA IE Nº “__________”.

2012 ____

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis más cordiales saludos y así mismo remitirle adjunto al presente el Inventario 2012 debidamente sustentado con la siguiente información: • R.D. Nº __, ___, ___ que aprueban los Comités de Inventario, de Gestión Patrimonial y Altas, Bajas y Enajenaciones (Copia de las Actas de Elección del Comité). • Acta de Inicio y Finalización de Toma de Inventario. • Ficha Técnica Legal Nº 01 y Nº 02, Actas de Acuerdos y la R.D.Nº ____ que da Alta a los Bienes 2012 y R.D.Nº ___ que de Baja los Bienes 2012. • Copias de Pecosas 2012, Boletas de Ventas, Acta de Donación. • Hojas de Trabajo del Inventario 2012. • Cuadro del Inventario 2012. • Informe Final. Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las muestras de mi estima y consideración personal. Atentamente,

Modelos Para Inventario Ie-2012[1]

Recommend Documents