MNCO-08 Planificacion de a CO-PA en SAP

MANUAL DE CAPACITACIÓN EN MANEJO DE MIKE’SAP

AGROLIBANO. MODULO CONTROLLING “CO”.

Proceso: PLANIFICACION DE RENTABILIDAD CO-PA (PROFITABILITTY ANÁLISIS).

26/09/2009 Agropecuaria Montelibano pbetancourth

Sistema de Procedimientos de Operación Página Número:

1 de ¿?

Número de Revisión:

1

Número de Procedimiento: CO

Fecha de Revisión (día/mes/año): 00/SEP/09 Fecha de Vigencia (día/mes/año): 00/SEP/09

TITULO: PLANIFICACIÓN

DE RENTABILIDAD CO-PA.

1. Objetivo Hacer la planificación de ventas para obtener análisis de rentabilidad detallados a nivel de país, cliente, sucursal. Mediante los análisis de COPA podemos conocer más detalles que del que nos muestren los centros de beneficio ya que en este proceso la planificación es por cada producto terminado asociado con características bases en la planificación, está enfocado a lo externo.

2. Alcance Permite Elaborar el Planeación de Ventas Integrada con la Gestión de la Demanda que Requiere la Fábrica de Empaque Para Iniciar su Proceso. El modulo de CO-PA, una vez implantado va a permitir realizar la planificación por cada línea de producto, presentación, calibre, país y demás características de planificación que la gestión comercial decida planear, con el plus de poder transferir estas necesidades de ventas a la gestión de la demanda del proceso de empaque, es decir; que a partir de estas necesidades de ventas, la fábrica de empaque podrá lanzar su planificación de proceso, cabe resaltar, que la integración que CO-PA en SAP con los demás módulos módulos como myAgri, myAgri, PP, FI nos permite elaborar layout en los cuales visualizaremos los márgenes del producto basado en las características de planificación. CO-PA tiene una clasificación importante y es que su configuración es a nivel de mandante, es decir que cualquier cambio realizado en el ambiente de desarrollo se ve reflejado en el ambiente de pruebas y productivo, estos cambios siempre y cuando sean a nivel de sociedad.

MIKE’SAP AGROLIBANO, MANUAL DE CONTROLLING “CO”

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Sistema de Procedimientos de Operación Página Número:

1 de ¿?

Número de Revisión:

1

Número de Procedimiento: CO

Fecha de Revisión (día/mes/año): 00/SEP/09 Fecha de Vigencia (día/mes/año): 00/SEP/09

TITULO: PLANIFICACIÓN

DE RENTABILIDAD CO-PA.

1. Objetivo Hacer la planificación de ventas para obtener análisis de rentabilidad detallados a nivel de país, cliente, sucursal. Mediante los análisis de COPA podemos conocer más detalles que del que nos muestren los centros de beneficio ya que en este proceso la planificación es por cada producto terminado asociado con características bases en la planificación, está enfocado a lo externo.

2. Alcance Permite Elaborar el Planeación de Ventas Integrada con la Gestión de la Demanda que Requiere la Fábrica de Empaque Para Iniciar su Proceso. El modulo de CO-PA, una vez implantado va a permitir realizar la planificación por cada línea de producto, presentación, calibre, país y demás características de planificación que la gestión comercial decida planear, con el plus de poder transferir estas necesidades de ventas a la gestión de la demanda del proceso de empaque, es decir; que a partir de estas necesidades de ventas, la fábrica de empaque podrá lanzar su planificación de proceso, cabe resaltar, que la integración que CO-PA en SAP con los demás módulos módulos como myAgri, myAgri, PP, FI nos permite elaborar layout en los cuales visualizaremos los márgenes del producto basado en las características de planificación. CO-PA tiene una clasificación importante y es que su configuración es a nivel de mandante, es decir que cualquier cambio realizado en el ambiente de desarrollo se ve reflejado en el ambiente de pruebas y productivo, estos cambios siempre y cuando sean a nivel de sociedad.


Página 2

Dentro de la definición de CO-PA se manejan dos elementos importantes:  

Características Campos de valor

Características Son las variables sujetas análisis que debemos crear en el sistema, no obstante SAP nos ofrece un estándar pre configurado. Artículo

Material producto terminado

Canal distrib.

Exportación/Venta Exportación/Venta nacional

Centro

Almacén/Finca

Clase factura

MTO/MTS

Clase operación

Datos de factura

Cliente

Nombre de cliente

Organiz.ventas

Agrolibano Trading

Semana/año

La semana a planificar

Sociedad

2100 Agrolibano Trading

Sociedad CO

2000 Grupo Agrolibano

UMB VolVentas

Unidad Básica de Medición

Versión

Versión de planificación planificación

Campos de Valor Hace mención de Ingresos Costos Gastos Rentabilidad

3. Responsabilidades El grupo de SD y CO definirán proceso de planificación.


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4. Definiciones Sistema SAP. Sistemas, Aplicaciones y Productos. Plataforma informática de manejo de procesos e información.

5. Políticas y Procedimientos Relacionados 6. PROCEDIMIENTO: El proceso de planificación comprende:

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Fijar sociedad PA “Transacción “Transacción KEBC”. Definir formulario de planificación “Transacción “Transacción KE34”. Definir informe de planificación “Transacción “Transacción KE31”. Planificación COPA “Transacción KEPM” Definir layout de planificación “Transacción KE14”

DEFINICIÓN GENERAL


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6.1 Fijar sociedad PA “Transacción KEBC”. SIRVE PARA CONTROLAR INGRESOS Y COSTOS POR CARACTERÍSTICAS, ENFOCADAS EN EL MERCADO EXTERNO. Podemos iniciar colocando la transacción KEBC en la barra del menú SAP le damos ENTER o clic en el chulito Otra forma es utilizando el icono de búsqueda muestra la siguiente pantalla

Escribimos el numero de la transacción clic en

le damos clic y nos

le damos ENTER o

y nos mostrara la ruta en el árbol del Menú SAP.

En la siguiente pantalla visualizaremos la ruta a seguir para ejecutar la transacción.


Página 5

Doble clic en

para seguir.

La sociedad PA siempre será 2000, le damos ENTER o clic en el chulito para finalizar proceso de fijar sociedad PA..

6.2 Definir formulario de planificación “Transacción KE34”. La definición del formulario de planificación nos ayudada para visualizar nuestros reportes de acuerdo a nuestros requerimientos. Ejemplo:

Podemos iniciar colocando la transacción KE34 en la barra del menú SAP le damos ENTER o clic en el chulito Otra forma es utilizando el icono de búsqueda muestra la siguiente pantalla


le damos clic y nos

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Escribimos el numero de la transacción en

le damos ENTER o clic



Doble clic sobre lo seleccionado para seguir.


Página 7

En este campo formulario. En este campo Clic en el icono

defino un nombre breve del

defino el nombre del formulario. para crear el formulario.

En seguida muestra la pantalla para la selección de la moneda base para la sociedad PA.

Siempre debe estar cliqueada la primera opción Le damos clic en

.

para continuar.


Página 8

En este reporte propuesto por SAP se define que datos necesitamos que muestre la matriz formato para el seguimiento de COPA. En la columna clave, defino los conceptos de ingresos o costos que quiero evaluar en el reporte que estoy definiendo. En las columnas 1, 2, 3 defino el tipo de valor que quiero visualizar en el reporte, ejemplo plan/real/desviación/% desviación. Dando clic sobre

para seleccionar

Este es el campo que debemos seleccionar

Clic en el icono

para continuar.

Entraremos a la definición de elemento de la línea 1.


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En este campo el match code para seleccionar del listado el campo de valor.

utilizamos

Doble clic sobre lo seleccionado o clic en para continuar, la misma pantalla nos muestra el campo de valor ya con los opción seleccionada. MIKE’SAP AGROLIBANO, MANUAL DE CONTROLLING “CO”

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Ya seleccionado el campo de valor, sigue clic en verificar Clic en confirmar

-si antes de continuar necesitamos hacerle

modificación al texto del campo de valor le damos clic en propondrá una definición para el campo de valor

. SAP nos

Esta definición es la que podemos cambiar en base a nuestro criterio (nombre de la línea). Como sigue en la siguiente pantalla, cada campo se puede definir en base a nuestro criterio.


Página 11

Le damos clic en y el texto de la línea uno se nos mostrara en base a lo que definimos en la pantalla anterior. Ya definido el nuevo texto damos clic en estamos definiendo el formulario se verá así.

la pantalla en la que

Así sucesivamente podemos ir definiendo cada línea de la columna clave siguiendo la secuencia de las definiciones acordadas para la presentación de datos del reporte.

Entraremos a la definición de las columnas. Doble clic sobre la Se mostrara la siguiente pantalla para seleccionar el tipo de elemento


Página 12

Clic en

para continuar a la siguiente pantalla.

De la columna de iconos de envió

enviaremos o quitaremos utilizando los y el icono de regreso de las características

a la

columna de características seleccionadas Iniciaremos seleccionando el indicador plan/real damos clic en para enviar a la otra columna.

le

Como se muestra en la siguiente pantalla el elemento seleccionado paso de características existentes a características seleccionadas.


Página 13

En el campo utilizando el match code seleccionamos el dato a comparar, en la primer columna la denominaremos como real

Doble clic sobre lo seleccionado o clic en para continuar, la pantalla siguiente nos muestra el dato a comparar en la columna uno, 0(cero) será igual a decir real.


Página 14

Damos clic en el icono Clic en el icono La pantalla base de definición de columna se verá así

Seguimos con la columna dos para ingresar el dato plan, le damos doble clic en y nos muestra la pantalla siguiente.

Clic en para continuar a la pantalla en donde definiremos que dato ira en la columna 2, en esta columna agregaremos el dato plan.


Página 15

Clic sobre el campo plan

habilitamos el match code para seleccionar el dato

Doble clic en los seleccionado o clic en anterior se verá así.

para continuar, ya la pantalla


Página 16

Clic en Clic en La pantalla base en donde se están definiendo las columnas se vara asi

Entraremos a definir la columna 3 en esta los que necesitamos es determinar la variación de lo planificado menos el real ejecutado.


Página 17

Le damos doble clic sobre la columna 3 para seleccionar el tipo de elemento, en este campo debemos ejecutar una formula, por lo que seleccionaremos

Clic en

para continuar y definir la formual.


Página 18

Aquí lo único que haremos es definir la formula, la formula será; Datos plan menos datos real. Le damos clic en tabla de la definición.

Luego damos clic en el icono de formula.

Le damos clic en datos real.

y de inmediato el nombre de la columna pasa a la

, en seguida lo pasa a la tabla de definición

y la formula estará planteada, datos plan menos

Clic en y la formula de la columna 3 esta lista, seguidamente se nos presenta tabla para definir el nombre de la columna


Página 19

Luego de nombrar cada uno de los campo en la pantalla anterior dar clic en para continuar. La pantalla base se verá así

Entraremos a la columna 4 para sacar el % de desviación. Le damos doble clic en en seguida nos muestra la tabla para seleccionar el tipo de elemento a comparar, similar a la columna 3, el resultado que deseamos en la columna 4 será producto de una formula.

Clic en

para continuar.


Página 20

En esta columna definiremos lo que representa porcentualmente la desviación entre el plan.

Clic en y la formula de la columna 4 esta lista, seguidamente se nos presenta tabla para definir el nombre de la columna

Clic en

para continuar a la pantalla principal del formulario.


Página 21

La pantalla anterior nos muestra el formulario definido.

Doble clic en para agregar más elementos, nos mostrara la pantalla para agregar las características generales del formulario.

Ir marcando cada una de las características a pasar a la selección del formulario, clic en

o

, enviar o regresar.


Página 22

En cada una de las características seleccionadas entramos a marcar la variales que deseamos en el formulario sean obligatorias Ya con las características seleccionadas para el formulario le damos clic en y luego clic en

Le damos clic en guardar

regresaremos a la pantalla principal.

y el formulario está listo.


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eri

En la parte inferior de la pantalla anterior nos indica que el formulario fue grabado si problemas.


Página 24

6.3 Definir informe de planificación “Transacción KE31”.

Podemos iniciar colocando la transacción KE31 en la barra del menú SAP le damos ENTER o clic en el chulito Otra forma es utilizando el icono de búsqueda muestra la siguiente pantalla

Escribimos el numero de la transacción en

le damos clic y nos

le damos ENTER o clic




Página 25

Doble clic en

De entrada nos propone el nombre del informe (igual al del formulario)


Página 26

Definimos el nombre del informe

Clic en

para continuar

De la columna de características disponibles seleccionamos las que deseamos evaluar en el informe.


Página 27

Ya con las características seleccionadas le damos clic en grabar

.

6.4 Planificación COPA “Transacción KEPM”

Podemos iniciar colocando la transacción KEPM en la barra del menú SAP le damos ENTER o clic en el chulito Otra forma es utilizando el icono de búsqueda muestra la siguiente pantalla


le damos clic y nos

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Escribimos el numero de la transacción clic en

le damos ENTER o



Doble clic en

para continuar

Antes de todo este proceso debemos definir la sociedad PA, si estamos entrando de nuevo a SAP y no hemos fijado la sociedad PA, SAP nos obliga a fijar la sociedad para poder continuar con el proceso.


Página 29

Le escribimos 2000, le damos ENTER o clic en

para continuar.

6.4.1 Crear nivel de planificación Defino las características a evaluar.

Nos colocamos en la flechita

botón derecho

Y seleccionamos crear nivel de planificación.

En la primera parte para continuar.

, y en la denominación


clic en

Página 30

La pantalla anterior nos muestra el agregaremos al nivel de planificación.

que

Utilizar las flechitas para enviar o regresar características del poll para el nivel de planificación.

Ya hecha la selección de las características Le damos grabar características.

y nos aparece creado el nivel de planificación con sus


Página 31

6.4.2 Crear paquete de planificación Separo las características que aparecerán en la cabecera y las que se llenaran manualmente.

Nos colocamos sobre el nivel de planificación creado, clic derecho, seleccionamos

Clic

.

para continuar


Página 32

En la parte inferior izquierda están todos los métodos de planificación, SAP nos muestra una lista predeterminada. En este paquete de planificación dejamos algunos datos predefinidos que se mostraran en la cabecera del reporte. Con el match code seleccionamos el código del canal.

con el match code seleccionamos el código de la clase de operación.


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con el match code seleccionamos el código de la compañía encargada de la venta

En estos campos solo vamos escribiendo en los dos últimos números que pertenecen a la semana.

Primero sociedad agrolibano trading, después Agropecuaria Montelibano. la versión de planificación,

Ya creado bajo el nivel el paquete de planificación damos doble clic sobre el paquete de planificación creado.

6.4.3 Crear grupo de paramentaros a este mismo nivel se crea layout de planificacion. En la parte inferior se activan los métodos de planificación

Sobre

le damos clic derecho

En esta definición consideraremos que solo planificaremos 4 semanas por formulario. MIKE’SAP AGROLIBANO, MANUAL DE CONTROLLING “CO”

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Clic en

para continuar.

En este campo moneda de la sociedad.


seleccionamos tipo de

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Estos dos campos deben estar cliqueados

.

Para tener la pantalla de planificación integrada cliquemos el campo y nos enviara la pantalla de planificación a Excel, esta integración nos permite hacer la planificación de forma más rápida. Cuando se nos activa la pantalla de Excel entramos al menú revisardesproteger hoja. Copiamos los valores a otra hoja de Excel hacemos la actualización de la planificación y luego copiamos de nuevo a SAP. Guardamos y listo. Le damos clic en regresar y entraremos de nuevo por el paquete de planificación. En la parte inferior damos clic sobre registrar datos plan, clic derecho sobre el plan-modificar grupo de paramentaros y le quitamos la pleca de integración con Excel y le damos guardar.

A este mismo nivel creamos el layout de planificación

Le damos clic en


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En este layout defino que datos necesito llenar manualmente y que me mostrara directo desde el formulario. En la pestaña de características

definimos.

en estos campos definimos denominación y descripción.


Página 37

En la tabla anterior hacemos un separación de los datos que aparecerán en la cabecera y los que aparecerán en la columna clave para la planificacion. En la pestaña de campos de valor valor que necesitaremos en la planificación.

seleccionamos los campos de

Clic en grabar


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HACIENDO PLANIFICACIÓN EN COPA En la pantalla anterior debemos navegar así: En la parte superior izquierda: Clic sobre el nivel de planificación Clic sobre el paquete de planificación En la parte inferior izquierda Clic en

pestaña para registrar datos plan

Doble clic sobre el plan definido.

Al momento de ingresar una nueva semana de planificación le damos clic derecho sobre el paquete de planificación y modificamos los campos de la


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MNCO-08 Planificacion de a CO-PA en SAP

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