MICROSOFT VISIO 2007 Microsoft Visio 2007 adalah salah salah satu program yang yang dapat digunakan untuk membuat diagr diagram. am. Aplik Aplikas asii ini
menyed menyediak iakan an
banyak banyak fasil fasilita itas s pembuat pembuatan an diagra diagram m untuk untuk
menggamb menggambarka arkan n informas informasii dan sistem, sistem, dari penjelasan penjelasan
dalam dalam bentuk teks menjadi menjadi
bentuk diagram gambar disertai penjelasan singkat.
BAB I MENGGUNAKAN VISIO 2007 1. Membu Membuka ka Visio Visio 2007 2007 Langkah-langkah membuka Ms. Visio 2007 : 1. Klik Klik menu menu File File 2. Pilih Ne New 3. Kemudi Kemudian an Pil Pilih ih Gettin Getting g Start Started ed 4. Maka muncul muncul wind window ow baru baru seperti seperti gambar gambar 1.1 1.1
Windo Window w Templa Template te Catego Categorie ries s di bagian bagian kiri kiri berisi berisi daftar daftar berbag berbagaai aai tipe tipe drawing drawing yang telah telah dikelomp dikelompokkan okkan berdasar berdasarkan kan fungsinya. fungsinya. Masing-ma Masing-masing sing tipe drawing ini mempunyai layout drawing yang lebih spesifik yang dapat dipilih window Template.
2. Area Area Kerja Kerja Visio Visio 200 2007 7 Gambar 1.2 berikut merupakan tampilan area kerja dari Ms Visio 2007.
Berikut adalah bagian-bagian pada jendela Microsoft Visio 2007 untuk mendesain gambar dan diagram : •
Halaman gambar adalah area dimana anda dapat mendesain gambar atau diagram baru dan melakukan editing.
•
Stencil adalah sekumpulan master shape dimana anda dapat mendrag shape ke dalam halaman gambar.
•
Master Master shape shape adal adalah ah sebu sebuah ah shap shape e di dala dalam m sten stenci cil. l. An Anda da dapa dapatt mendrag sebuah master shape ke halaman gambar.
•
Shape adalah adalah
suatu suatu bangun bangun yang terdiri terdiri dari
sebuah sebuah garis garis/leng /lengkung kung
atau kumpulan bentuk yang digroup. Anda dapat membuat shape sendiri dengan bantuan tombol-tombol pada toolbar. •
Template adalah sebuah file visio yang terdiri dari satu stencil atau lebih yang berisi style-style dan pengaturan untuk merancang gambar.
Menu toolbar yang disediakan oleh Ms Visio 2007
Toolbar Menu Bar Standard Form ormatti tting Action Developer
Layout Layout & Routi Routing ng Snap & Glue View Web Form ormat shape hape Form ormat Text Text
Keterangan Standard Windows-style menu Tool ut utama un untuk dr dragging dan me menggambar sh shape, me membuka, menyimpan, mencetak dan menutup file. Too Tool un untuk tuk men mengu guba bah h tek teks s, sty style le,, fo font, for format, at, wa warna rna dan dan line ine sty style le Tool un u ntuk me meratakan, ro r otasi, me menghubungkan, me mengubah ur u rutan dan membuat group shape. Tool unt untuk men menjalankan mac macro, mem membuka mic microsoft vis visual bas basic apli aplica cati tion on,, meny menyis isip ipka kan n cont contro roll dala dalam m meng mengga gamb mbar ar dan dan menampilkan shapesheet Tool untuk untuk menga mengatur tur rotasi rotasi penghubu penghubung. ng. Tool u un ntuk me mengatur sn snap dan gl glue Tool un u ntuk me m enampilkan at atau me m enyembunyikn gr g rid, gu g uide da d an connection points dan untuk menampilkan layer dan layer properties. Tool untuk menyisipkan hyperlink, mengatur halaman web dan membuka microsoft internet explorer. Daft Dafta ar style tyle untu untuk k line ine dan dan fill fill layo layout ut,, memb embuat uat group, oup, meng mengat atur ur urutan perintah shape dan rotasi. Daft Dafta ar styl style e untu untuk k meng mengub uba ah for format, at, per perataan taan,, ukur ukuran an,, war warna da dan bullet.
3. File File –Fi –File le Vis Visio io Gambar-gambar Gambar-gambar yang telah dibuat dibuat dengan Ms Visio 2007 dapat disimpan disimpan dengan dengan berbagai format format file file sesuai dengan kebutuhan. File-file Visio terdiri terdiri dari 4 golongan golongan berdasarkan jenis dan kegunaannya, yaitu : •
File Template, merupakan file visio yang berisi satu atau lebih stencil dengan bentuk,style dan setting yang dapat digunakan untuk merancang gambar tertentu. File Template ini berekstensi.VST
•
File Workspace, merupakan file visio yang berisi pengaturan peletakan serta serta isi file file yang sedang sedang terbuka terbuka (halama (halaman n gambar gambar sekaligus sekaligus dengan dengan stenci stencill yang yang ada saat saat anda anda menyi enyim mpan pan
file ile
Works orkspa pac ce
menyim menyimpan pan
file file terse tersebut but). ). Anda Anda dapat dapat
ters ersend endiri. iri.
File
workspace
ini
berekstensi .VSW •
File File Drawin Drawing g, meru merupa paka kan n file file Micr Micros osof oftt visi visio o yang yang beri berisi si hala halama man n gamb gambar ar beri beriku kutt shap shapee-sh shap ape e yang yang ada ada
pada padany nya a (yan (yang g tela telah h anda anda
buat/desain). File drawing ini berekstensi .VSD •
File Stencil, merupakan file visio yang berisi bentuk atau shape shape tertentu yang dapat digunakan dengan cara mendrag master shape ke halaman
gambar. File stencil ini secara
langsung
akan terbuka saat anda
membuka halaman gambar baru berdasarkan template tertentu. Selain itu, anda juga dapat membuka
file stencil secara tersendiri tanpa
membuka templatenya. File stencil ini berekstensi.VSS
4. Menyimpan File Langkah-langkah menyimpan file : 1. Klik menu file, klik save as. Kotak dialog save as ditampilkan 2. Pada daftar Save in, buka folder dimana file akan disimpan 3. Pada kotak isian file name, ketik nama file, kemudian klik save 4. Kotak
drawing
properties
tab
summary
ditampilkan,
masukkan
informasi file tersebut. 5. Klik OK
5. Menggunakan Template Template sangat membantu dalam membantu desain gambar. Setiap template mempunyai stencil-stencil yang digunakan dalam aplikasi gambar. Untuk membuat suatu template, berikut langkah-langkahnya: 1. Klik menu File, kemudian pilih Save as. Kotak dialog Save As akan ditampilkan. 2. Tentukan folder pada save in dan nama file pada file name 3. Pada kotak isian save as type. Pilih dan klik template 4. Klik save
6. Menggunakan garis Bantu Setiap jendela gambar mempunyai mistar horizontal dan vertikal yang menunjukkan skala gambar. •
Interval dari mistar dan ukuran unit diatur dengan kotak dialog Page setup
•
Ukuran unit yang tampil pada mistar diatur dengan kotak Ruler dan Grid
Ketika suatu shape digeser pada halaman gambar, maka garis bantu muncul pada mistar untuk menunjukkan posisi shape. 6.1
Mistar Zeo Point
Zero Point adalah lokasi nilai 0 pada mistar horizontal atau vertikal. Zero point juga berupa titik perppotongan mistar horizontal dan vertikal. Secara default, zero point berada di pojok kiri bawah halaman gambar. Jika anda memutar halaman, zero point digunakan sebagai pusat rotasi. 6.2
Guide
Guide adalah garis bantu yang tidak tampak pada kertas cetak yang berfungsi untuk memudahkan ketepatan posisi shape. 6.3
Guide Point
Guide Point berbetnuk lingkaran berwarna hijau dengan tanda silang di dalamnya. Anda dapat menggeser guide point di perpotongan mistar vertikal dan horizontal ke posisi baru.
7 Snap And Glue Snap digunakan untuk mengunci shape dan gambar pada garis bantu (gridlines) atau mistar bantu (guide). Dengan mengaktifkan snap. Anda bisa mengatur penempatan dan perataan.
8 Halaman Gambar 8.1
Mengatur Ukuran Halaman Gambar
Langkah-langkah : 1. Aktifkan halaman gambar yang akan diatur 2. Klik menu File, pilih Page setup 3. Kemudian, klik tab page size 4. Pada kotak sialog page setup, tab page size, atur ukuran halaman gambar pada bagian page size dengan mengklik tombol pilihannya. •
Same as printer size, halaman gambar ukuran sama dengan kertas cetaknya
•
Pre-defined size, kotak daftar pilihan dibawahnya berisi pilihan jenis kertas, misalnya metric (ISO), AnSI Engineering atau ANSI Architectural. Ukuran kertas ditampilkan di kotak bawahnya.
•
Custom Size, mengatur ukuran kertas sesuai keinginan
•
Size to fit drawing contens, ukuran halaman gambar disesuaikan dengan kebutuhan gambar.
5. Pada bagian Page Orientation : •
Potrait, halaman gambar secara vertikal
•
Landscape, halaman gambar secara horizontal.
6. Klik OK
8.2
Menambah Halaman
Langkah-langkah : 1. Klik kanan pada tab halaman page-1 2. Klik insert page.
8.3
Mengatur Skala Gambar
Untuk mengatur skala gambar, berikut langkah-langkahnya : 1. Aktifkan halaman gambar 2. Klik menu File, Pili page setup, kemudian pilih tab drawing scale 3. Pada kotak dialog page setup, tab drawing scale ( lihat gambar), klik salah satu tombol pilihan : •
No scale (1:1), skala ditentukan 1:1
•
Pre-defined scale, kotak daftar pilihan yang pertama berisi jenis skala yang digunakan, klik salah satu pilihannya : Architectural, Civil Engineering, Mechanical Engineering, atau yang lain. Kotak berikutnya menampikan ukuran skalanya.
4. Klik OK
8.4
Membuat Halaman Beackground
Langkah-langkah : 1. Klik kanan tab halaman, misal Page1 dan menu shortcut tampil 2. Klik Insert page pada kotak dialog page setup-page properties kemudian klik tombol pilihan background. 3. Untuk mengatur ulang skaa, klik tab Drawing Scale 4. Untuk mengatur ukuran halaman gambar, klik tab page size 5. Klik Ok Untuk menonversi halaman foreground menjadi halaman background, langkahlangkahnya adh : 1. Aktifkan halaman yang akan dikonversi 2. Klik menu File, pilih Page setup, t ab page properties 3. Pada kotak dialog, klik tombol pilihan background 4. Klik OK
8.5
Menggunakan Halaman Background
Untuk menggunakan halaman background dengan menampilkan title block dan desain gambar, langkah-langkahnya adh : 1. Aktifkan halaman gambar dengan menampilkan background 2. Klik menu File, kemudian pilih page setup. 3. Klik tab page properties, pada kotak isian background, klik panah ke bawah, pilih dan klik background
8.6
Mengatur Design Background
Judul gambar, skala gambar dan keterangan gambar lain bisa diletakkan di bagian halaman bacground. Untuk mengatur
desain halaman background,
langkah-langkahnya : 1. Aktifkan halaman yang akan ditambahkan bacground 2. Klik menu File>Stencil>Visio Extras, klik bacground 3. Kotak pesan ditampilkan , kemudian klik Yes
9 Layer Properties Fasilitas layer disediakan untuk membagi objek gambar ke dalam beberapa lapis kertas, tetapi pada saat preview akan tampil seolah-olah ada di dalam satu lembar kertas saja.
9.1
Membuat Layer
Langkah-langkah : 1. Klik menu View, kemudian piih Layer Properties. Kotak dialog Layer Properties ditampilkan, kmudian klik tombol perintah New
2. Kotak dialog New layer tampil. Isi nama layer baru pada kotak isian. 3. Klik Ok
9.2
Menampilkan Layer
Anda dapat memilih tampilan shape (berdasarkan pada layer tertentu) dengan memilih layer mana yang akan ditampilkan atau rancangan gambar. Dengan menampilkan
disembunyikan dalam suatu
layer tertentu dapat ditentukan
shape-shape mana yang akan dimasukkan ke dalam rancangan gambar lain. Langkah-langkah : 1. Klik menu View, kemuian pilih layer properties. Kotak layer properties tampil. 2. Dibawah Visible, hilangkan tanda cek untuk layer-layer yang ingin disembunyikan. 3. Klik OK
Elemen-elemen pada layer properties
Toolbar Name
Keterangan Nama-nama lahyer dalam diagram/gambar. Dengan klik tombol ini, maka akan terbuka kotak rename layer sehingga
# Visible
nama layer dapat diubah Menampilka nomor shape tiap layar Menentukan shape-shape apa yang akan ditampilkan atau disembunyikan. Hilangkan tanda cek untuk menyembunyikan
Print
shape Menentukan shape-shape yang akan dicetak pada suatu
Active
layer. Beri tanda cek pada menu print untuk mencetak Aktifkan dengan memberi tanda cek untuk mengaktifkan
Lock
layer. Laye yang aktif tidak dapat dikunci dfengan Lock. Melindungi shape-shape yang ada pada sebuah layer dari
Snap
perubahan-perubahan yang tidak diinginkan. Menentukan apakah shape-shape lain dapat disnap di shape-
Glue
shape tertentu di layer Menentukan apakah shape –shape lain dapat menempel di
Color
shape-shape tertentu di layer Menentukan shape-shape tertentu di layer yang tampak di dalam warna tertentu
Untuk memilih seluruh shape tertentu, langkah-langkah nya sbb : 1. Klik menu Edit, kemudian pilih select by type 2. Klik tombol pilihan layer, pilih layer dengan shape-shapenya 3. Klik OK
9.3
Setting Option Layer
Untuk membuat layer yang lebih baik, anda perlu mengatur setting layer, langkah-langkahnya sbb :
1. Pilih satu layer yang aktif. Semua shape baru yang tidak mempunyai layer yang belum ditentukan akan ditambahkan
secara otomatis ke
layer ini. 2. Kunci shape pada layer agar tidak dapat diubah atau dihapus. 3. Tentukan shape mana pada layer yang dapat disnap atau ditempelkan
9.4
Menentukan Shape Ke Layer
Langkah-langkah : 1. Pilih shape yang dimaksud 2. Klik menu Format, kemudian pilih layer. Kotak dialog layer ditampilkan 3. Pada kotak layer, klik layer yang akan ditambahkan shape 4. Klik OK
Bab II MENGELOLA SHAPE DAN TEKS Shape dalam Microsoft Visio dibagi menjadi 2, yaitu Shape 1D (satu dimensi) dan 2D (dua dimensi). Shape ini merupaka bentuk yang paling banyak digunakan dan paling banyak didesain.
2.1 Shape 1 D (Satu Dimensi) Artinya hanya ada ujung dan akhir titik. Contohnya : garis lurus, garis lengkung, garis berkelok-kelok dsb. Langkah-langkah mengubah garis lurus menjadi kurva : Klik toolbar Line pada menu toolbar Standart Penunjuk mouse berubah menjadi tanda plus, klik pada satu titik kemudian drag ke posisi lain. klik Pointer tool pada menu toolbar standart, kmeudian klik pada garis yang telah dibuat. Control point dan endpoint akan muncul pada garis tersebut klik Pencil tool dan arahka ke control point, drag ke arah yang diinginkan. Garis sudah berubah menjadi kurva. untuk menampilkan penunjuk mouse sebagai pointer tool,klik menu pointer tool.
2.2 Shape 2 D (Dua Dimensi) Shape dua dimensi dapat dibentuk dari shape satu dimensi. Shape dua dimensi juga dapat diubah menjadi shape satu dimensi. Untuk membuat shape satu dimensi menjadi dua dimensi, anda tinggal mengendrag endpoint yang satu ke endpoint berikutnya dengan toolbar Pencil tool. Shape dua dimensi mempunyai sifat seperti bangun segi empat. Dengan mengendrag selection handle, anda dapat mengatur ukuran shape.
2.3 Bekerja Dengan Shape Shape –shape dapat diatur atau diedit dengan menggunakan handle-handle yang menyertainya.
Handle Shape Shape mempunyai macam-macam handle yang dapat didrag untuk memodifikasi tampilan shape, posisi atau yang lain. Sebagai contoh : anda dapat menggunakan handle untuk melekatkan satu shape ke shape yang lain, memindahkan text shape atau mengubah lengkungan kurva.
Connection Points Beberapa shape mempunyai connection points, dimana anda dapat menempelkan endpoint dari shape 1D seperti penghubung shape.Anda juga bias membuat model connection point yang baru dengan menggunakan toolbar connection point yang berada pada menu toolbar standart.
Control Shape Beberapa shape mempunyai control shape untuk memodifikasi shape. Masingmasing mempunyai fungsi yang unik. Dengan control shape anda bisa mengatur bentuk anak panah atau mengatur sudut-sudut suatu shape. Untuk menampilkan tip yang menjelaskan kerja control handle, arahkan penunjuk mouse di atas control shape handle. Drag control handle untuk mengatur sudutsudut suatu shape yang diinginkan.
Control Points Control Points muncul pada garis, busur atau lengkungan bebas ketika shape-shape tersebut digambar dengan toolbar Pencil toolbar. Drag control point untuk mengubah lengkungan atau simetri dari suatu shape.
Eccentricity Handle Adalah lingkaran yang muncul pada akhir setiap titik garis busur. Dimana busu tersebut
dibuat dengan dengan toolbar Pencil tool. Drag eccentricity handle ini
untuk mengatur sudut dan jarak busur ellips. Untuk menampilkan eccentricity handle, langkah-langkah : Klik busur, kemudian klik toolbar Pencil tool Klik control point ke arah pusat busur. Eccentricity handle muncul sebagai lingkaran pada titik-titik akhir garis Bantu.
Padlock Padlock muncul di setiap sudut handle yang menunjukkan bahwa shape tersebut dikunci untuk menghindari perubahan
yang mungkin dilakukan . padlock selalu
muncul ketika shape yang dikunci akan dilakukan perubahan. Langkah-langkah : 1. Pada objek, lakukan klik kanan 2. Kemudian, pilih Format dan pilih Protection 3. Untuk menguncinya, anda pilih All, kemudian klik OK
Rotation Handle Rotation shape ketika sebuah shape diseleksi dengan toolbar rotation tool, maka dengan rotation handle. Anda bisa melakukan drag untuk memutar shape kea rah yang dikehendaki. Pada pusat rotasi akan muncul pin yang bisa anda pindahkan guna mengubah pusat rotasi. Rotation handle muncul dalam bentuk lingkaran hijau yang berada di setiap pojok handle. Pin rotasi merupakan bulatan kecil dengan tanda + di tengahnya.
Vertices
Titik vertek muncul jika anda menyeleksi shape mengggunakan Pencil tool, line tool, arc tool atau freefrom tool. Drag titik vertex untuk mengubah bentuk shape dan tambahkan atau hapuslah titik vertex untuk mengubah segment garis sebuah shape.
2.4 Dragging Master Shape Jalan yang paling mudah untuk membuat gambar adalah dengan mengendrag master (dalam visio, shape dalam stencil disebut master) dari stencil ke halaman gambar. Ketika master didrag ke halaman gambar, master akan menempel pada garis grid sehingga anda dapat memosisikannya secara tepat.
Memilih Objek Memilih objek tunggal dilakukan langkah-langkah : 1. Klik objek yang bersangkutan dengan memosisikan penunjuk mouse pada objek 2. Kemudian, klik objek tersebut, objek akan
dilingkupi dengan selection
handle. Untuk seleksi pada suatu objek ganda, langkah-langkahnya adalah : Seleksi objek dalam proses seleksi yang dilakukan oleh toolbar pointer tool Kemudian , hasil dari seleksi, objek akan dilingkupi dengan selection handle.
Memindahkan Objek Untuk memindahkan objek agar sejajar dengan objek diatasnya, langkah-langkah : 1. Klik menu toolbars, pilih snap and glue 2. Kemudian, aktifkan Snap to dynamic grid 3. kemudian, drag objek kedua berdasarkan garis Bantu yang tampil
untuk menggeser suatu objek agar rata dengan objek lain, langkah-langkah : Buatlah garis bayangan (drag garis mistar horizontal atau vertical pada objek yang dibuat untuk acuan perataan) Seleksi objek-objek yang akan diratakan. Klik menu tools, pilih snap and glue. Kotak dialog Snap and glue tampil, klik tab general, klik kotak cek Dynamic grid kemudian klik OK Klik di sembarang tempat untuk menghilangkan seleksi Drag objek yang akan diratakan dengan objek acuan
Mengubah Ukuran Objek Untuk mengubah ukuran objek, langkah-langkah : 1. Tempatkan mouse pada sisi kiri selection handle 2. Drag ke arah kanan, maka tinggi objek akan dikurangi. Jika mouse berada di sisi atas, maka tinggi objek akan dikurangi . Ukuran objek ditampilkan pada status bar bagian bawah.
3. Untuk membuat ukuran secara proporsional, drag selection handle yang berada di bagian pojok.
Menghubungkan dua objek dengan garis Untuk menghubungkan dua shape, langkah-langkah : Klik toolbar Connector pada toolbar standart. Penunjuk mouse tampil dengan tanda plus (+) arahkan mouse pada salah satu handle pada objek pertama, drag ke salah satu handle objek kedua kedua objek sudah dihubungkan untuk menyelesaikannya, klik tombol connecto sekali lagi.
Menghubungkan shape dengan connector point Selain menggunakan toolbar connector, anda bisa mengatur garis penghubung yang tidak selalu lurus, langkah-langkahnya : 1. Seleksi shape yang pertama 2. Klik toolbar Connection Point 3. Tekan tombol Ctrl + klik bagian shape yang menjadi titik penghubung 4. Ulangi langkah nomor 3 untuk shape yang kedua 5. Klik toolbar Connector, kemudian drag garis penghubung antar titik konektor yang sudah dibuat dengan connection point.
Memutar Objek Untuk memutar objek, langkah-langkah : Klik toolbar Rotation pada menu toolbar Standart Klik Objek yang akan diputar, handle pemutar yang berbentuk bulat akan tampil di setiap pojok objek Arahkan penunjuk mouse pada salah satu handle pemutar, penunjuk mouse berubah bentuk menjadi lingkaran Drag ke arah yang dibutuhkan. Klik toolbar Rotation sekali lagi untuk menghilangkah pemilihan objek
Untuk memutar objek secara tepat, langkah-langkah : 1. Klik objek yang akan diputar 2. Klik menu View, Window, kemudian pilih Size & Position 3. Pada bagian Angle, ketik derajat putar, lalu tekan enter
Menyalin Objek Untuk menyalin objek secara tepat dan cepat, langkah-langkah : Seleksi objek Ctrl + drag ke posisi lain Ulangi penyalinan yang telah dilakukan pada langkah kedua, lalu tekan F4.
Menghapus Shape Untuk menghapus shape dari halaman gambar, langkah-langkah : 1. Seleksi shape yang akan dihapus 2. Tekan tombol Del.
Menghapus Sebuah Segment Dari Shape Langkah-langkah : Klik tombol Pencil Tool Seleksi shape. Klik
titik vertek yang akan dihapus. Titik vertek yang diseleksi
tersebut dengan berwarna magenta. Tekan tombol Del
2.5 Operasi Dengan Shape Untuk lebih mengoptimalkan shape-shape yang ada menjadi bentuk yang sesuai dengan kebutuhan, shape dapat digabung, dipotong dan lain-lain.
Menggabungkan shape dengan Union Menggabungkan shape dengan union akan membentuk
suatu shape baru dengan
warna baru yang di dominasi warna dari shape yang pertama. Untuk menggabungkan shape dengan perintah union, langkah-langkah : Seleksi shape-shape yang akan digabungkan Klik menu Shape, Operation, kemudian pilih Union
Memotong Shape Dengan Fragment Shape yang dipotong dengan fragment akan menjadi shape-shape yang baru. Langkah-langkah : 1. Seleksi shape-shape yang akan digabungkan 2. Klik menu shape, pilih Operation , kemudian pilih Fragment
Menggabungkan Shape dengan Combine Menggabungkan shape dengan perintah combine akan menghasilkan bentuk baru dengan dominasi warna shape pertama. Irisan dua shape akan memotong bentuk baru. Langkah-langkah : Seleksi shape-shape yang akan digabungkan Klik menu shape, pilih Operation, kemudian pilih Combine
Memotong shape dengan intersect Memotong shape dengan intersect akan menghasilkan hasil perpotongan dari dua shape. Langkah-langkah :
bentuk yang merupakan
1. Seleksi shape –shape yang akan digabungkan 2. Klik meu shape, pilih Operation, kemudia pilih intersect
Memotong shape dengan Subtract Shape yang dipotong dengan perintah Subtract akan menghasilkan
satu shape
pertama yang dipotong oleh shape yang kedua. Langkah-langkah : Seleksi shape-shape yang akan digabungkan Klik menu Shape, pilih Operation kemudia pilih Substract
Menggabungkan shape dengan Join Dengan perintah join, dua buah shape dapat digabungkan menjadi satu bagian. Langkah-langkah : 1. Seleksi shape-shape yang akan digabungkan 2. Klik menu shape, pilih Operation, kemudian pilih join. Shape akan menjadi menyatu 3. Hanya Outliner shape saja yang bergabung, hasil irisan join akan dipotong
Memotong Shape Dengan Trim Dengan perintah Trim, shape akan menjadi potongan-potongan yang terpisah. Langkah-langkah : 1. Seleksi shape-shape yang akan dipotong 2. Klik menu shape, pilih Operation, kemudian
pilih
Trim. Shape menjadi
potongan-potongan
Menyalin Shape dengan Offset Offset digunakan untuk membuat garis atau kurva secara parallel di sebelah kanan dan kiri shape yang asli. Langkah-langkah : 1. Seleksi shape yang akan disalin 2. Klik menu Shape, pilih operation, kemudian pilih Offset. Kotak dialog offset ditampilkan, pada kotak isian Offset Distance, ketik jarak tiap shape salinan 3. Muncul tiga buah shape, shape yang asli ada di bagian tengah
2.6 Group Shape Operasi ini dilakukan untuk membuat beberapa shape menjadi satu group. Hal ini sangat bermanfaat jika diperlukan banyak desain yang sama. Langkah-langkah : 1. Seleksi beberapa shape yang akan dibuat grup 2. Klik menu shape, pilih grouping, kemudian pilih Group.
Menambahkan shape dalam group, langkah-langkah :
1. Seleksi shape-shape yang akan ditambahkan dan group yang akan diberi tambahan 2. Klik menu shape, pilih grouping dan klik Add to group
Mengedit Group Anda dapat mengatur ukuran, memindah, memutar atau memformat grup tanpa harus membuka group. Jika memformat group secara keseluruhan maka semua shape yang ada
di dalam
group akan terpengaruh. Ketika sebuah teks
ditambahkan, maka teks tersebut akan tampil di depan tumpukan grup. Untuk mengedit suatu grup,langkah-langkah : 1. Klik group yang akan diedit 2. Klik masing-masing shape yang akan diatur 3. Pindahkan shape tersebut atau tambahkan teks pada
shape tersebut
ataua atur ulang ukurannya
Memformat Shape Dalam mendesain suatu gambar, shape kadang perlu ditampilkan semenarik mungkin agar orang lain mengerti maksud yang ingin disampaikan dan juga agar gambar yang dihasilkan memiliki nilai estetika. Format shape yang berada pada halaman gambar dapat diubah atau diatur. Anda dapat mengatur tebal garis, warna shape , format teks atau yang lain. Untuk memformat shape, langkah-langkah : 1. Seleksi shape atau beberapa shape yang akan diformat 2. Klik menu Format, pilih format yang akan dilakukan yaitu Text, Line, Shadow atau Corner Rounding
Memberi warna pada objek Tampilan objek akan lebih menarik dan tidak membosankan jika diberi sedikit warna. Tidak saja menambah estetika, tetapi objek berwarna bisa menjelaskan objek yang berbeda. Langkah-langkah : 1. Klik objek yang akan diberi warna 2. Klik toolbar Fill Color pada menu toolbar format klik warna
yang
dikehendaki.
Membuat Skema Warna Langkah-langkah : 1. Klik kanan pada halaman gambar, pada menu Shorcut klik color schemes 2. Kotak dialog New Color Scheme ditampilkan klik new
3. Ketik nama
baru untuk skema warna. Klik pengaturan
yang ingin
digunakan. Untuk menggunakan dokumen yang baru aktif sebagai skema warna klik use current document style colors 4. klik Ok dua kali
Membuat Pattern Baru Langkah-langkah : Lakukan salah satu langkah berikut : Pembuatan Pattern hanya berlaku untuk gambar yang aktif. Klik menu view pilih drawing explorer window Untuk menyimpan pattern dengan
stencil yang aktif, klik menu file pilih
stencil klik open stencil, lalu klik dua kali pada stencil yang diinginkan. Klik ikon pada baris judul stencil, kemudian klik edit. Klik ikon baris judul sekali lagi, kemudian klik drawing explorer window Untuk membuat stencil baru dengan pattern klik menu file >stencils, klik new stencil. Klik ikon baris judul, klik drawing explorer window Pada jendela Drawing explorer, klik kanan pada fill pattern, line pattern atau line end kemudian klik new pattern. kotak dialog new pattern ditampilkan ,pada kotak isian name,ketik nama pattern klik tombol pilihan pattern yang diinginkan: fill pattern,line pattern,atau line end. pad a bagian behavior,klik jenis pattern yang diinginkan. atur skala pattern denga kotak cek scaled ,klik OK pada jendela drawing explorer,klik kanan pada pattern baru,pada menu pop up ,klik edit pattern . halaman desain untuk pattern ditampilkan ,buat shape dari scratch,modifikasi shape yang ada atau sisipkan gambar. klik close(X).Pada kotak pesan ditampilkan klik Yes.
Menggunakan pattern dengan desain baru Langkah-langkahnya: 1. buka file yang berisi pattern baru 2. klik shape yang ingin diberi pattern baru 3. lakukan salah satu langkah berikut: •
untuk
menggunakan
fill
pattern,berikut
ini
adalah
langkah-
langkahnya i.
klik menu format,kemudian klik pada fill ii.
pada
bagian
fill,klik
nama
pattern
baru
pada
daftar
pattern(nama pattern berada dibagian bawah daftar). •
Untuk menggunakan line pattern,berikut adalah langkah-langkahnya :
1.
klik menu format ,kamudian klik line.
2. pada bagian lain,klik pada nama pattern baru pada daftar pattern(nama •
pattern berada dibagian bawah daftar
untuk menggunakan line end pattern,brikuta adalah kangkahlangkahnya: 1. klik menu format,kemudian klik line 2. pada bagian line end,kotak daftar pilihan line end atau begin
,klik
nama
pattern
baru
pada
daftar
appropriate(nama pattern berada dibagian baeah daftar
Memformat Teks Berikut adalah cara cara memformat teks,yaitu menambah teks pada shape,memberi warna teks,mengganti font dan size,dan mengganti orientasi huruf.
Menambah Teks Pada Objek Suatu diagram akan lebih berbicara jika objek yang berada didalamnya berisi teks.langkah-langkah : i. Klik
dua
kali
pada
objek
tersebut,
kotak
teks
akan
ditampilkan. Ketik teks yang diperlukan. ii. Untuk mengakhiri, klik di luar kotak penulisan teks
Mengubah Penampilan Teks Langkah-langkah : 1. Klik dua kali teks objek, kotak teks akan ditampilkan 2. Hapus atau ganti dengan teks lain atau beri warna teks 3. Untuk memformat teks, klik toolbar yang ada pada menu toolbar
format
text.
Jika
tidak
tampil,
klik
menu
view>toolbars, kemudian pilih format teks. 4. Untuk menyelesaikan nya, klik di luar area kotak teks.
Memberi warna pada teks Langkah-langkah : 1. Seleksi shape yang mempunyai teks yang akan diberi warna 2. Pada menu toolbar Formatting, klik toolbar text tool. Teks dalam kondisi terseleksi. 3. Klik anak panah toolbar text color, pilih warna yang dikehendaki 4. Teks akan berubah warna 5. Untuk kembali ke warna hitam, ulangi langkah nomor-3, pilih warna black
Mengubah warna Background pada teks Langkah-langkah :
1. Seleksi shape 2. Klik menu format, text, kotak dilaog text ditampilkan kemudian klik tab text block 3. Pada bagian text bacground klik menu solid color kemudian pilih dan klik warna dari daftar 4. untuk membuat bacground transparan, geser slider ke arah kanan
Memutar, memindah, dan mengubah ukuran teks Langkah –langkah : 1. Klik teks yang akan diatur,klik toolbar Text Block 2. Lakukan salah satu langkah berikut : a.
Untuk memutar teks, drag pojok rotation handle. Jika penunjuk mouse berada di atas rotation handle , mouse akan berbentuk
empat anak panah
yang
melingkar. b.
Untuk memindah lokasi teks, drag rotation pin. Ketika penunjuk mouse berada di atas rotation pin, mouse akan berbentuk dua kotak. Drag ke lokasi baru atau gunakan toolbar pointer untuk dragging teks ke lokasi baru
c.
Untuk mengubah ukuran teks, drag selection handle sampai ke ukuran yang dikehendaki.
Memberi tabulasi pada teks Langkah-langkah : 1. Buat area dengan mengklik toolbar text block,kemudian drag area teks 2. Area teks tampil dengan baris mistar, jika
baris mistar tidak tampil, klik
kanan mouse klik text ruler 3. Klik kanan area teks, klik format text, klik tab paragraph, pada bagian horizontal alignment, klik perataan teks yang diinginkan. 4. Klik tab, ketik nilai tabulasi yang diinginkan pada kotak tab stop position, klik add untuk mengaturnya dalam kotak tab stop. Ulangi sampai pengaturan tabulasi selesai. 5. Klik OK.
Memberi Bullets pada Teks Langkah-langkah : 1. Ketik teks yang akan diberi bullets 2. Klik kanan pada area pengetikan pada menu shortcut yang tampil, klik format text, kemudian klik tab bullets. 3. Klik kotak bullets yang diinginkan, kemudian klik OK 4. Untuk menghilangkan bullets, klik kanan area pengetikan , klik Bullets.
Bab III Visio untuk Visio 1. Membuat Struktur Organisasi Langkah-langkah : 1.
Klik menu File > New, kemudian klik Business dan klik Organization Chart
2.
Dari Stencil Organization chart shapes, drag executive ke halaman gambar.
3.
Tambahkan nama dan jabatan pada shape tersebut
4.
Drag shape manager di bawah shape executive
5.
Ulangi langkah nomor 4 sampai semua manager yang diinginkan ditampilkan.
6.
Drag position di bawah manager
7.
Ulangi langkah nomor 6 sampai semua posisi yang dibutuhkan ditampilkan.
8.
Tambahkan judul struktrur organisasi tersebut
Mengatur tampilan struktrur organisasi Untuk mengatur tampilan atau mengubah posisi dalam
struktur organisasi,
langkah-langkah : 1. Seleksi shape yang tertinggi tingkatannya dalam suatu bagian 2. Pada menu toolbar organization chart, klik arrange subordinates 3. Pilih dan klik style tampilan yang diinginkan 4. Klik OK
Membuat struktur organisasi suatu lembaga Langkah-langkah : Klik menu File > New > Business, kemudian klik Organization Chart Halaman gambar ditampilkan dengan toolbar Organization Chart Drag shape-shape yang diperlukan Tampilkan judul dan halaman background
2. Membuat Kalender Bulanan Langkah-langkah : 1. Klik menu File > New > Schedule, kemudian klik Celender 2. Halaman gambar dengan stencilnya ditampilkan 3. Dari stencil calendar shapes, drag shape large month pada halaman gambar 4. Kotak dialog Custom Properties ditampilkan , atur tanggal dan format untuk kalender tersebut 5. Tampilkan teks pada tanggal dengan menggunakan tanggal, kemudian ketik teks yang diinginkan
6. Drag shape Star label, circle label, atau square label untuk memberi penekanan atau peringatan pada tanggal-tanggal tertentu. Tambahka teks baru 7. Drag shape timeline atau arrow untuk menekankan rentang tanggal pada tanggal-tanggal yang ditentukan. Untuk menambahkan teks, klik shape tersebut, lalu ketik teks. Untuk merentangkan shape timeline atau arrow, drag selection handle ke kiri atau ke kanan rentang tanggal 8. Jika rentang waktu yang diperlukan lebih dari
seminggu, tambahkan
shape timeline atau arrow. 9. Untuk menambahkan bulan selanjutnya pada kalender,
sisipkan
halaman baru dan ulangi langkah nomor 3 sampai 8.
Membuat kalender tahunan Langkah-langkah : 1. Klik menu File > New > Schedule, kemudian klik Celender 2. Halaman gambar dengan stencilnya ditampilkan 3. Dari stencil Calender shapes, drag shape yearly calendar pada halaman gambar 4. Kotak dialog Custom properties ditampilkan, atur tanggal dan format untuk kelender tersebut. 5. Klik Ok kelender tahunan akan ditampilkan.
3. Membuat Gantt Chart Gantt Chart adalah bar chart yang menggambarkan aktifitas beserta panjang waktunya. Gantt chart digunakan untuk penjadwalan, perencanaan dan pengaturan proyek.
Membuat Gantt Chart Langkah-langkah : 1. Klik menu File > New > Schedule, kemudian klik Gantt Chart 2. Halaman gambar, stencil dan kotak dialog gantt chart
options
ditampilkan 3. Klik tab date, ketik jumlah tugas yang diinginkan , range waktu dan unit waktu yang digunakan dalam penyelesaian tugas 4. Klik
Tab format untuk mengatur tampilan
waktu
pada
baris
tugas, garis
dan baris lingkaran. Untuk mengatur format setiap saat, klik
menu gantt chart, klik option, kemudian klik tab format. 5. ketik nama tugas, waktu mulai, waktu selesai. Secara otomatis, jangka waktu akan tampil dan garis waktu juga akan ditampilkan 6. Untuk
mengganti nama tugas, waktu dan tanggal, klik field yang
diperlukan, kemudian ketik nama atau tanggal baru. Anda juga dapat
mengubah tanggal mulai dengan dragging garis waktu, maka tanggal mulai secara otomatis akan berubah 7. Untuk mengubah satuan jangka waktu, ketik field waktu, ketik satuan baru : m menit, h untuk hours (jam) dan w untuk week (minggu). Jangan tambahkan
spasi di antara angka dengan satuan waktu.
Contohnya , 5d,7m dan 10w. 8. Drag title untuk memberi judul gantt chart
Menambah garis waktu pada Gantt Chart Langkah-langkah : 1. Dari stencil gantt chart shapes, drag shape milestone diantara garis tugas yang diinginkan (sebelum atau sesudah garis tugas) 2. Baris baru untuk ditampilkan dengan jangka waktu 3. Ketik nama tugas dan tanggal untuk garis bantu
4. Form And Chart Digunakan untuk membuat beragam diagram seperti diagram lingkar bercabang, diagram pemasaran dan diagram persentase potensi pasar.
4.1
Membuat Diagram Lingkar Bercabang
Diagram lingkaran digunakan untuk berbagai keperluan berkaitan dengan administrasi bisnis. Langkah-langkah : 1. Klik menu File > New > Business, kemudian klik marketing chart and diagrams. 2. 4.2
5.
