Menganalisis Hubungan Genre pada Setiap Tahapan Tahapan Teks Laporan Laporan Kegiatan 1. Ringkasan Ringkasan laporan kegiatan mengandung unsur-unsur: (1) tujuan kegiatan, (2) deskripsi kegiatan, (3) pelaksanaan kegiatan, serta (4) saran. Ringkasan laporan kegiatan berbeda dengan abstrak laporan penelitian. Perbedaan itu terletak pada unsur-unsur pembentuknya. Pada laporan kegiatan tidak terkandung landasan teori dan metodologi penelitian. Selain itu, kalaupun pada ringkasan laporan kegiatan terdapat analisis, analisis yang dimaksud bukan analisis menurut prinsip-prinsip penelitian, melainkan hanya semacam strategi yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan dan untuk mengatasi kendala-kendala yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan itu. Genre yang digunakan untuk mengungkapkan ringkasan adalah deskripsi. Formulasi bahasa ringkasan laporan kegiatan dapat diidentifikasi diidentifi kasi dari konstruksi kalimat yang mengandung penanda-penanda yang menunjukkan keberadaan unsurunsur di atas. 2. Pendahuluan Tahapan pendahuluan pada laporan kegiatan berfungsi untuk menyampaikan latar belakang kegiatan yang telah dilaksanakan, gambaran tentang jenis dan bentuk kegiatan, tujuan, manfaat, serta strategi yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Genre yang digunakan adalah deskripsi dan atau meliputi eksposisi. Deskripsi digunakan untuk memaparkan jenis dan bentuk kegiatan itu sendiri beserta tujuan, manfaat, dan strategi yang diterapkan. Eksposisi digunakan untuk menyatakan sesuatu hal yang penting. 3. Deskripsi Kegiatan Tahapan deskripsi kegiatan berisi paparan tentang nama kegiatan, lokasi kegiatan, waktu kegiatan, dan pelaksana kegiatan. Nama kegiatan adalah kegiatan yang dilaksanakan itu sendiri. Waktu kegiatan adalah rentang waktu dilaksanakannya kegiatan itu. Adapun pelaksana kegiatan adalah orang-orang yang terlibat dalam kegiatan itu. Genre mikro yang digunakan adalah deskripsi. 4. Pelaksanaan Kegiatan Tahapan pelaksanaan kegiatan berisi rangkaian tata cara pelaksanaan kegiatan. Tahapan ini berfungsi untuk menguraikan kegiatan yang dilakukan, strategi yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan, kendala yang dihadapi, dan
langkah-langkah yang ditempuh dalam mengatasi kendala tersebut. Genre mikro yang digunakan adalah deskripsi atau meliputi rekon dan prosedur. 5. Penutup Tahapan penutup berisi pernyataan simpulan bahwa kegiatan yang dimaksud telah dilaksankan dengan baik dan bermanfaat. Di sisi lain, tahapan tersebut berisi saran-saran untuk perbaikan kegiatan yang akan dating. Berbeda dengan simpulan pada penelitian yang dirumuskan berdasarkan analisis, simpulan pada laporan kegiatan berkaitan dengan pelajaran yang dipetik dari kegiatan tersebut atau manfaat yang dapat dirasakan oleh pelaksana kegiatan. Saran-saran ditujukan kepada peningkatan pelaksanaan kegiatan di masa yang akan dating. Saran-saran tersebut diajukan berdasarkan kendala-kendala yang dihadapi. Saran-saran itu bersifat operasional, yaitu saran-saran yang betul betul dapat dilaksanakan dan apabila saran-saran itu diikuti, kendala-kendala yang dihadapi dapat diatasi. Genre mikro yang digunakan untuk mengungkapkan tahapan penutup adalah deskripsi yang mengandung eksposisi. 6. Daftar Pustaka dan Lampiran Penyajian daftar pustaka diletakkan di bagian akhir bab. Lampiran pada laporan kegiatan juga sama dengan lampiran pada laporan penelitian. Lampiran merupakan materi pendukung yang diletakkan di bagian belakang, di luar bab-bab inti teks laporan kegiatan. Materi yang dapat dimasukkan ke dalam lampiran pada laporan kegiatan antara lain: a. Dokumen yang dijadikan bahan rujukan penulisan laporan kegiat an. b. Surat-surat pendukung, seperti surat izin untuk melakukan kegiatan di lokasi (misalnya praktik kerja, pentas seni, dan lokakarya), surat tugas, dan sejenisnya. c. Rincian penggunaan dana. d. Gambar dan foto. Struktur teks yang terdiri atas tahapan-tahapan tertentu direalisasikan oleh genre mikro sesuai dengan isi dan fungsi retoris masing-masing. Pada dasarnya tabel di bawah ini merupakan simpulan dari hasil penelusuran dan analisis terhadap unsurunsur inti dari laporan kegiatan. Struktur Teks
Ringkasan
Genre Mikro yang Diharapkan Ringkasan
Fungsi Retoris
Memberikan
ringkasan
Pendahuluan
Deskripsi (dan meliputi eksposisi)
Dekripsi kegiatan
Deskripsi
Pelaksanaan Kegiatan
Deskripsi meliputi Prosedur)
(dan
atau
atau Rekon,
dari keseluruhan laporan kegiatan. Memberikan latar belakang kegiatan yang telah dilaksanakan, gambaran tentang jenis dan bentuk kegiatan, tujuan, manfaat, serta strategi yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Menguraikan nama kegiatan, lokasi kegiatan, waktu kegiatan, dan pelaksana kegiatan. Menguraikan kegiatan yang dilakukan, strategi yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan, termasuk langkah-langkah yang ditempuh. Mengidentifikasi kendala yang dihadapi dan cara mengatasi kendala tersebut. Menyatakan bahwa kegiatan yang telah dilaksanakan dapat berjalan dengan baik serta mengajukan saransaran untuk kegiatan yang akan datang
Penutup
Deskripsi (dan meliputi eksposisi)
atau
