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BUSINESS PROCESS PROCEDURE GUIA DO USUÁRIO EQUIPE FUNCIONAL:
CRIAR RESERVA
PÁGINA:
MM
(MB21)
1
CONTROLE DO DOCUMENTO: Atividade: Documento: Data: Autor(es):
Criar reserva Documento em Solution Manager (1) 30/07/2012 José Carlos Ataide Nogueira
DESCRIÇÃO: (Descrição contextualizada da atividade tratada no documento)
Objetivo Use este procedimento para criar reserva de material no estoque. Pré-requisitos
Navegação Básica SAP. Usuário com permissão para executar a transação
Dicas úteis
A reserva só deverá ser criada em função da real necessidade da utilização do material para a realização de alguma tarefa ou processo definido; Para Modificar a Reserva de Material utilizar a transação MB22; Para Exibir a Reserva utilizar a transação MB23; Para Listar a Reserva utilizar a transação MB25 – será comentado na seqüência da apostila.
O processo tem início com a necessidade de consumo de material com controle de estoque definido. Cada área que necessitar desse controle deverá verificar as informações necessárias para a solicitação de uma reserva. As reservas criadas manualmente pelos usuários das áreas podem ser modificadas no sistema. As informações que podem ser modificadas são: depósito, destinatário, data da necessidade, quantidade e incluir novos itens. Não é possível modificar os dados de classificação contábil (centro de custo ou ordem interna). Se a classificação contábil estiver incorreta, é preciso eliminar a reserva e incluir outra reserva. Não é possível modificar também o código do material nem o centro de um item. Se alguma dessas entradas estiver incorreta, é preciso eliminar o item e incluir um item novo. A qualquer momento o responsável pela reserva pode verificar as informações das reservas, sendo possível eliminar ou modificar qualquer informação permitida na reserva.
APROVAÇÕES: (Líderes da frente - Firsteam e Caeté)
Aprovado por
Função
Data
REVISÕES: (Líderes da da frente - Firsteam e Caeté)
Revisado por
Seção Revisada
Revisão Nº.
Data
EQUIPE FUNCIONAL:
CRIAR RESERVA
PÁGINA:
MM
(MB21)
2 (9)
TRANSAÇÃO SAP: Código da Transação: Caminho no Menu SAP:
MB21 Menu SAP Logística Administração de materiais Administração de estoques Reserva MB21 – Criar
DESCRIÇÃO COMPLETA DA SEQUÊNCIA DA TRANSAÇÃO (Descrição de toda a atividade. Deverá conter as telas e os detalhes referente a execução da atividade, com os destaque dos campos preenchidos, ícones e/ou explicações quando necessárias)
Dicas Úteis:
Para acessar diretamente a transação desejada, na tela do menu, digite-a na caixa de diálogo acima da tela e tecle em
.
Para fechar uma transação e acessar outra digite antes /n e em seguida o código da transação desejada. Exemplo: /NMB21.
Observar que todos os campos sinalizados com obrigatório. Funções de botões padrões:
no canto esquerdo, são campos de preenchimento
Match-Code para acesso a listas de opções ou tecle F4 Encerrar
“Enter” para entrada dos Dados
Executar
Cancelar
Salvar
Marcar
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
Voltar
EQUIPE FUNCIONAL:
CRIAR RESERVA
PÁGINA:
MM
(MB21)
3 (9)
Procedimento 1 – Inicie a transação usando as etapas do menu ou digitando o código de transação MB21 na caixa de comando. SAP Easy Access
2 – Clique duas vezes em Criar reserva: tela inicial
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
.
EQUIPE FUNCIONAL:
CRIAR RESERVA
PÁGINA:
MM
(MB21)
4 (9)
Campo Tipo de Movimento
Descrição Descrição de Tipo de Movimento
Tipo de Movimento
Exemplo: 201 Descrição de Tipo de Movimento
Centro
Exemplo: 261 Descrição de Centro
; Obra em Andamento
Exemplo: 2003
Clique em
ou Enter
Criar reserva: itens novos – Saída de Mercadoria para Centro de Custo.
Campo Centro custo Material Quantidade UMR Recebedor Selecionar Clique em
Descrição Através do botão match-code localizar o centro de custo correto para aplicação Através do botão match-code pesquise o material desejável Informar a quantidade necessária No campo recebedor o preenchimento não é obrigatório, para melhor gerenciamento se desejar rastrear; informar o nome do colaborador que irá buscar a mercadoria. Clique em selecionar para detalhar o item, inserir texto.
“botão metch-code” no campo Centro Custo
ATENÇÃO: Para selecionar o centro de Custo correto com o seu Centro de trabalho é preciso no campo quando for Volta Grande digitar 2 de 2002 e sinal * quando for Delta digitar 3 de 2003 e sinal * quando For Conquista digitar 4 de 2004 e sinal *
É só selecionar o centro de custo correto e realizar a sua operação.
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
Obrigat. SIM SIM SIM
EQUIPE FUNCIONAL:
CRIAR RESERVA
PÁGINA:
MM
(MB21)
5 (9)
Centro de custo
Clique em
ou tecle ENTER.
Dê duplo clique na linha do centro do custo selecionado para transferir.
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
EQUIPE FUNCIONAL:
CRIAR RESERVA
PÁGINA:
MM
(MB21)
6 (9)
Depois de selecionado o Centro de custo clique no campo material e tecle no botão material.
match-code, para pesquisar o
Nº do material
Clique em
ou tecle ENTER.
Dê duplo clique na linha do material selecionado para transferir.
Atenção: Para reservar itens Imobilizados a consulta não será pelo item novo comprado tipo ZATI e sim pelo tipo ZNAV pois o imobilizado não controla estoque e para alimentar o estoque a titulo de localização e melhor gerenciamento é criado um código espelho do novo como ZNAV e é criado saldo com esse código apenas controle físico, na consulta para retirada do item imobilizado proceder da seguinte forma, Ex: .
ATENÇÃO: ENTRAR EM CONTATO COM O SETOR DE PATRIMÔNIO PARA ELABORAÇÃO DO TERMO DE RESPONSÁBILIDADE PARA RETIRADA DA MERCADORIA DO ALMOXARIFADO. Informe a quantidade e o Recebedor
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
EQUIPE FUNCIONAL:
CRIAR RESERVA
PÁGINA:
MM
(MB21)
7 (9)
Criar reserva: itens novos
Clique em
selecionar para detalhar o item.
Criar reserva: detalhes
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
EQUIPE FUNCIONAL:
CRIAR RESERVA
PÁGINA:
MM
(MB21)
8 (9)
Campo Texto
Descrição Neste campo inserir texto relativo ao material ( Campo mais utilizado pelo SESMT ) Exemplo: Com Devolução / Sem Devolução etc... no SAP essas informações serão a nível de item; e essas observações serão impressas na reserva.
Processamento Coletivo
Através do botão outro material.
Criar reserva: processamento coletivo
Caso não queira inserir mais nenhum código
Clique em
voltar
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
processamento coletivo é possível retornar caso desejar inserir