Cierre del del proceso pr oceso formativo fo rmativo
Tabla de contenid o Intro ducció n ............................................................................................................. 1 Mapa conceptual ...................................................................................................... 2 1. La evalu ación ....................................................................................................... 3
Evaluación, seguimiento y generación de reportes en el LMS............................... 3 Informes de curso .................................................................................................. 4 Panel de rendimiento ............................................................................................. 5 2. A ccio nes de ci erre ............................................................................................... 6 3. Proceso administrativo en Sofia Plus ................................................................ 7
Evaluación en Sofia Plus ....................................................................................... 7 Referenci as ............................................................................................................. 11
Introducción
El LMS cuenta con diferentes herramientas que permiten al instructor de formación complementaria elaborar pruebas y actividades para la evaluación del proceso formativo; asimismo, el proceso de cierre se relaciona básicamente con dos procesos, el primero con el registro de los juicios evaluativos de los resultados de aprendizaje, y el segundo con el cierre administrativo del curso. Por este motivo es importante que el instructor tenga total claridad sobre cómo se ejecuta el procedimiento de manera satisfactoria.
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Mapa conc eptual
En el mapa conceptual que se comparte a continuación, se evidencia la interrelación temática del contenido que se plantea en este material de formación:
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1. La evaluació n
La evaluación es una reflexión que analiza las causas y factores que motivaron un desempeño, un rendimiento o una participación acertada o no, excelentes o deficientes. El propósito no es identificar a los que sí tuvieron éxito o a quienes perdieron o fracasaron, sino orientar o reorientar el trabajo de unos y otros. Este análisis que ha de ser individual y grupal, es de gran importancia para ubicar las estrategias dinamizadoras de los procesos de desarrollo, interacción y aprendizaje. (Salinas, 2011)
“La evaluación del aprendizaje es un proceso sistemático de indagación y comprensión de la realidad educativa que pretende la emisión de un juicio de valor sobre la misma, orientado hacia la toma de decisiones y la mejora” (Jornet, 2009). Para el SENA la evaluación es como el conjunto de juicios sobre el avance logrado por el aprendiz en la apropiación de conocimientos, actitudes y habilidades de pensamiento o motrices. Igualmente las evidencias son pruebas de aprendizaje recolectadas por el instructor que permiten reconocer los logros del aprendiz en términos del saber, el hacer y el actuar. Evaluació n, seguimiento y generación de reportes en el LMS Herrami entas de evaluación en el LMS
En el Panel de control del programa de formación se encuentra la opción “Evaluación”, donde se hallan las herramientas que permiten generar informes de las actividades realizadas por los aprendices, así como de su ingreso a las mismas, constituyéndose en excelentes recursos de seguimiento.
Fuente: SENA
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Estas herramientas son: Centro de retención escolar, Informes SCORM, Informes de curso y Panel de rendimiento. Informes de curso
Por medio de este botón se generan los informes del curso para información acerca del uso y actividad del mismo. Para encontrar en el informe que se genera los datos que necesita, busque dentro de la lista de informes, palabras clave en los nombres o descripciones. Tipos de informe del curso
Es posible acceder a los siguientes informes: •
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Actividad de todos los usuarios en las áreas de contenido: muestra un resumen de la actividad de todos los usuarios en las áreas de contenido del curso. Descripción general de la actividad del curso: muestra la descripción general de la actividad del curso, ordenada por aprendiz y fecha. Rendimiento del curso: exhibe el rendimiento de un curso en comparación a un conjunto de metas seleccionado. Resumen general de la actividad del usuario: muestra la actividad del usuario para todas las áreas del curso, así como fecha, hora y días de la semana de las actividades. Informe de participación de usuario en único curso: muestra el número de envíos del usuario en el curso para actividades, pruebas, discusiones, blogs y diarios dentro del período de tiempo elegido. Descripción general del alumno para un único curso: muestra la actividad de un aprendiz en el curso, ordenada por fecha. Los datos incluyen el tiempo total que ha dedicado al programa de formación. Actividad del usuario en foros: presenta un resumen de la actividad llevada a cabo por el usuario en los tableros de discusión del curso. Actividad del usuario en grupos: indica un resumen de la actividad llevada a cabo por el aprendiz o los aprendices en los grupos del curso.
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Fuente: SENA
Panel de rendimi ento
Esta herramienta proporciona un informe actualizado sobre la actividad de todos los aprendices. La información se muestra como una tabla.
Fuente: SENA
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2. Acci ones de cierre
La última semana es fundamental en la orientación de un programa de formación complementaria virtual, ya que se realiza el registro de los juicios evaluativos de los resultados de aprendizaje de los aprendices y se da el proceso de cierre administrativo. Es importante que el instructor tenga presente las siguientes actividades: •
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Motivar a los aprendices por los diferentes medios disponibles para que culminen su proceso formativo en pro de lograr la certificación. Es necesario recordarle a los aprendices cuál es la fecha límite para la recepción de actividades. En la conferencia web de la última actividad de aprendizaje, además de la temática establecida, es necesario concluir el proceso formativo y los resultados alcanzados por los aprendices, e invitar a dar continuidad a su proceso de formación con otros programas ofertados por el SENA. Se debe dar la oportunidad al aprendiz de conocer la retroalimentación de las actividades entregadas la última semana, antes del cierre del programa de formación.
De acuerdo a SENA (2016), el instructor debe desarrollar las siguientes actividades de cierre: •
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Publicar un anuncio con el listado de aprendices que aprobaron todos los resultados de aprendizaje: un día antes del cierre de la formación se publicará la lista de aprendices que aprueban el curso y esta se podrá modificar, de ser necesario, el día de cierre de la formación con el listado definitivo de quienes aprueban. Anuncio de cierre del curso: el instructor debe indicar a los aprendices el debido proceso y la fecha estimada de descarga del certificado de aprobación del curso y aconsejar a los aprendices para realizar otros programas de formación en el SENA. Verificar y registrar los juicios de evaluación (en los espacios del LMS y el sistema de gestión académica Sofia Plus): en caso de presentarse un error en el registro de los juicios de evaluación, el instructor deberá notificar de manera inmediata al coordinador académico del centro de formación para que realice las debidas gestiones administrativas para reversar o solicitar el cambio del juicio evaluativo, dependiendo del estado en que se encuentre la ficha. Es responsabilidad del instructor mantener informado al aprendiz (correo electrónico) del estado de la solicitud, hasta que esta sea resuelta. 6
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Comprobar que las novedades de los aprendices se encuentren registradas en el sistema de gestión académica (Sofia Plus). En la fecha de cierre del curso, el instructor registrará los acontecimientos de cancelamiento en el aplicativo Sofía Plus, teniendo en cuenta los siguientes criterios o motivos: o
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Nunca ingresó al curso: se cancelarán los aprendices que nunca entraron al curso (verificar ingreso en la columna llamada “Último acceso” del centro de calificaciones). Ingresó al curso pero no participó: se cancelarán los aprendices que ingresaron al curso, pero que no realizaron ninguna de las actividades propuestas. No cumplió con la actividad de validación propuesta: se cancelarán los aprendices que ingresaron al curso y realizaron al menos una de las actividades propuestas, pero que no alcanzaron todos los resultados de aprendizaje del programa de formación.
Reporte de cierre del curso: en la fecha de cierre el instructor debe publicar en el espacio privado del programa de formación ( Content Collection-Reporte de curso), la siguiente información: o
Copia del libro de calificaciones.
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Estadísticas del curso.
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Reporte de juicios evaluativos desde Sofia Plus.
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Formatos de cierre solicitados por el centro de formación. 3. Proceso admini str ativo en Sofia Plus
Evaluació n en Sofia Plus
Cuando el instructor ya tiene el centro de calificaciones ordenado, con el listado definitivo de los aprendices aprobados (A) y desaprobados (D), y haya cerrado el acceso al LMS, es momento de dirigirse al sistema de gestión Sofia Plus para evaluar la ruta de aprendizaje. En este proceso se evalúa como aprobados (A), no aprobados (D) los resultados de aprendizaje o competencias contenidas en una ruta de aprendizaje. La no aprobación de uno o más resultados de aprendizaje o competencias generará un cambio de estado.
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Para realizar este proceso debe ingresar al aplicativo de Sofia Plus y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Ingresar con el usuario y contraseña.
Fuente: SENA
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Fuente: SENA
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Seleccionar el rol “Instructor”. Desplegar el paquete “Ejecución de la formación”. En el menú “Complementaria virtual” seleccionar la opción "Crear Novedad Cancelamiento”.
Fuente: SENA
Fuente: SENA
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Fuente: SENA
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Referencias
Jornet, M. (2009). La evaluación de los aprendizajes universitarios. Cádiz: Universidad de Cádiz. Salinas, M. (2011). La evaluación como dispositivo para la participación. Medellín: Universidad de Antioquia. SENA. (2016). Instructivo para orientar el desempeño del instructor en Ambientes Virtuales de Aprendizaje. Bogotá: SENA.
Control del documento Nombre Au to r
Ad apt aci ón
Cargo
Paula Andrea Palacios Correa
Experta técnica
Rachman Bustillo Martínez
Guionista Línea de producción
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Dependencia
Centro Agroturístico. Regional Santander Centro Agroindustrial. Regional Quindío
Fecha
Mayo de 2017 Mayo de 2017
