PENGELOLAAN INSTALASI KOMPUTER (PIK)
Pertemuan Materi
:1 : Organisasi dan Personi
ORGANISASI !AN PERSONIL 1. Konse" K#usus Untu$ Kegiatan Pengoa#an !ata Kegiatan pengolahan data mempunyai pelayanan yang khusus untuk bagian lain organisasi. Seringkali pelayanan pengolahan data menyeberang menyeberang batas-batas kegiatan unit organisasi yang lain, hingga menimbulkan masalah. Oleh karena itu, dalam kegiatannya perlu diperhatikan hal-hal berikut : Unit "engoa#an data perlu diletakkan sedemikian rupa sehingga dapat melayani bagian-bagian lain dengan sebaik-baiknya. Hubungan yang efektif dengan user harus dikembangkan. Tim pengolah data harus terus-menerus menambah pengetahuan bagaimana melayani user dengan baik. Dengan tekhnologi yang terus berubah dan berkembang, maka keinginan untuk mengembangkan mengembangkan pengetahuan tekhnik dan pengalaman dari para staf harus didorong. Struktur organisasi harus ditata sedemikian rupa sehingga mampu mengikuti perkembangan tekhnologi yang ada. Struktur organisasi harus memberi peran penting untuk perenanaan, skedul dan fungsi ontrol, agar ! tu"uan ganda dari kegiatan pengolahan data terapai. Dalam organisasi pengolahan data seringkali terdapat masalah antara pengembangan dan operasi. #gar keduanya dapat dikombinasikan dengan baik, maka diperlukan keahlian tersendiri untuk melihat situasi dan kondisi. $ungsi dan tanggung "a%ab proses pengolahan data harus diorganisir sedemikian rupa, sehingga tak satupun indi&idu atau unit keil yang mempunyai mempunyai penga%asan total total atas suatu informasi. Oleh karena itu organisasi harus diatur sedemikian rupa sehingga unitunit akan saling melakukan ontrol atau ek seiring dengan ber"alannya alur pemrosesan data.
!. Tu%uan Unit Pengoa#an !ata Tu"uan unit pengolah data ada ', yaitu : Dukungan terhadap pengembangan suatu proyek (ontoh : ranang bangun pesa%at, konstruksi "embatan-"embatan, penelitian reator nuklir, soft%are d an perkembangannya). Dukungan untuk kegi egiatan operasi (ontoh : pel pelayanan tik tiket pes pesa%at ter terbang, penga%asan manufaktur, permintaan pin"aman uang, pengendalian, dan ontrol). Dukungan untuk mana"er (ontoh : mana"emen sistem informasi, mana"emen keuangan, anggaran, dan penga%asan biaya). *enyediaan fasilitas omputer untuk semua s emua user yang memerlukan. +. &a$tor'&a$tor Ling$ungan ang Mem"engaru#i Unit Pengoa#an !ata ingkungan tempat kegiatan pengolahan data berfungsi adalah sangat penting untuk dapat mengorganisasi fungsi kegiatan unit pengolahan data. Karena itu ada beberapa faktor lingkungan yang mempengaruhi unit pengolahan data, antara lain : umlah dan ukuran user apakah mereka semua sama keil, agak besar, atau ada yang keil, dan ada yang agak besar/ 0agaimana saluran beban ker"a mereka/ Ketergantungan mana"er terhadap pengolahan data. #pakah mana"er sangat memerlukan informasi dari unit pengolahan data dengan epat/ Ketergantngan user pada operasi pengolahan data. #pakah pengolahan data bagian integral dari peker"aan user/ enis ker"a pengolahan data. #pakah data berorientasi pada pengolahan bisnis, ataukah pada pengolahan sains dan teknik/
Dera"ad ker"a user apakah user membuat sendiri peranangan sistem maupun pemrogramannya/ pemrogramannya/ #taukah unit bertindak sebagai biro "asa pelayanan lengkap/ #pakah proporsi peker"aannya banyak yang bersifat mengembangkan mengembangkan program atau sistem baru, ataukah banyak yang bersifat membeli sistem atau program yang ada sehingga tinggal masalah pemeliharaan sa"a/ enis input pengolahan data On-line, ataukah transaksion oriented data yang siap pakai, ataukah data yang masih harus dikon&ersi/ '. Ti"e'Ti"e Ling$ungan #da berbagai ara pengaturan unit pengolahan data. mpat ontoh diberikan untuk menggambarkan pr profil lingkungan. Dari keempat ontoh lingkungan ini di"elaskan pengaruhnya pada model organisasi. Pertama : Dukungan mana"emen dan administrasi (dukungan pelayanan pengolahan data) biasanya berukuran dari keil kemenengah yang memberikan "asa pengga"ian, pembelian, rekening, penga%asan informasi keuangan, sampai persediaan. $ile-file di-update dan output dibuat pada skedul yang biasa teratur, input dipersiapkan oleh unit pengolahan data. Hampir seluruh sistem sudah ber"alan, modifikasi hanya sedikit.
Kedua : Dukungan pengembangan proyek. Disini permintaan user untuk pengembangan sistem dan program sangat tinggi. 0eban ker"a ker"a ukup berat dan tidak mudah diperkirakan. 0eberapa 0eberapa user kadang minta diprioritaskan. Komputer yang digunakan digunakan adalah skala menengah atau atau besar, "uga omputer paralel. Ketiga : *enyediaan fasilitas. Tu"uan umumnya adalah untuk menyediakan pelayanan "asa omputer bagi para user. enis user ber&ariasi. 0eban ker"a dapat diperkirakan. 2ser melakukan sendiri semua sistem peranangan dan programming. Keem"at : Dukungan kegiatan operasi. Database adalah penting karena merupakan bagian integral dari operasi organisasi. Data-data yang ada diperbaharui oleh remote r emote terminal input. 0eban ker"a dapat diperkirakan. Seringkali modul baru ditambahkan ke sistem. sis tem. 3. Posisi Organisasi Pengoa#an !ata *osisi unit pengolahan data dalam organisasi besar adalah hal yang penting. #da + dasar pendekatan yang berfungsi sebagai model umum dan dalam prakteknya kesesuaian terhadap lingkungan merupakan fator yang menentukan, menentukan, yaitu : 1. okasi Operasi Kelebihan : Departemen mempunyai pengontrolan langsung terhadap fasilitas operasi pengolahan data. Setiap fasilitas pengolahan data hanya memerlukan peralatan yang minimum sesuai kebutuhan departemennya. umlah biaya pengolahan data dengan sistem ini kemungkinan akan lebih keil daripada bila unit pengolahan datanya hanya satu dan harus memenuhi semua departemen. *ertanggung "a%aban sebagai posisi pusat laba ditekankan, sehingga user dapat lebih efisien dalam pemakaian sumber daya perusahaan. Kerugian : 4ungkin ter"adi pemborosan dalam sumber daya manusia dan peralatan.
$ungsi integrasi pengolahan, pengembangan database, dan koordinasi perenanaan men"adi lebih sulit. Standarisasi kebi"aksanan maupun praktek perusahaan men"adi lebih sulit. Tindakan-tindakan khusus diperlukan untuk mengontrol aplikasi pengolahan data oleh departemen, karena departemen mempun punyai o ontrol penuh atas sem semua tahap hap pengolahan. * Lo$asi !aam Grou" Ser+is Keuntungan : Semua departemen memberikan perhatian yang sama terhadap departemen pengolahan data. Kekuatan omputer yang unggul dapat menyediakan semua tipe dan ukuran bagi user. *emakaian ini baik bila dibuat dengan peralatan. *erenanaan sistem informasi dan pengembangan bisa terpusat dan terintegrasi dengan baik. *engontrolan TO* mana"er terhadap pengolahan data dan pemakaiannya men"adi lebih mudah. 5omor mana"er dan super&isor banyak diperlukan untuk kegiatan total pengolahan data, biasanya tidak sebanyak bila untuk unit-unit yang terpisah. Syarat-syarat ekspansi dari user yang ada, biasanya lebih mudah ditampung dalam kapasitas modul tambahan.
Kerugian : Diperlukan pemusatan staf mulai dari peranangan sistem pengolahan data sampai pemrograman. Dalam operasi organisasi, diperlukan pelatihan seara teratur dan mahal biayanya. ika tidak ada hargebak untuk ser&is, para user mungkin banyak menghabiskan tempat pada pusat departemen. 4embuat prioritas di antara para user adalah masalah yang sulit dan sensiti&e. *ersaingan serius dalam beker"a untuk mendapatkan sumber-sumber merupakan kerugian yang dialami oleh para user. $rekuensi masalah permintaan dan keuntungan ekonomi yang dipeahkan oleh bagian staf atau instansi pusat, "elas merupakan kerugian. Kalau para user departemen pengolahan data diberitahu kelan"utannya dengan sangat baik dan %aktu yang diharapkan "arak "arak permintaannya pan"ang, maka maka sumbersumber perenanaan dalam departemen pengolahan data men"adi tidak efektif. ,* Posisi -e.as *ada akhir pendekatan ini, departemen pengolahan data ditempatkan supaya hubungan laporannya langsung kepada pemimpin organisasi. *endekatan ini penting, karena mana"er memiliki kebebasan dan perhatian yang sama dalam men"alankan prinsip operasi dan fungsi staf. *ada peranangan, pendekatan dari beberapa &ariasi ada yang sama untuk pendekatan sebelumnya, yang kegiatan pengolahan data diletakkan dalam dal am group dukungan mana"er. *erhatian utama pada pada bagian ini sangat diperlukan bila pengolahan data men"adi dasar penyelesaian sasaran atau tu"uan organisasi, yaitu pengolahan data untuk metode produksi. 6ontohnya ada dalam 0ank-0ank komersial, perusahaan asuransi, penerbangan, dan tentu sa"a ser&is untuk kantor-kantor.
Pertemuan Materi
: : Stru$tur dan /ungsi "engoa#an data
7. &ungsi Pengoa#an !ata Struktur suatu organisasi adalah pengelompokan logis fungsi-fungsi dan orang-orang yang terlibat didalamnya. Sebelum suatu akti&itas di"alankan, fungsi-fungsi perlu diper"elas dan dimengerti sepenuhnya. *erenanaan organisasi pengolahan data akan mengu"i fungsifungsi dan meranang terapainya tu"uan bersama dalam situasi yang ada dan men"elaskan deskripsi deskripsi peker"aa peker"aan n yang "elas. "elas. Disini Disini fungsi fungsi pokok pokok kegiatan kegiatan pengol pengolahan ahan data akan di"elaskan. Pengem.angan Pro0e$ Sistem didefinisikan sebagai kumpulan program dan prosedur yang mengolah input dan filefile untuk menghasilkan data yang diinginkan. $ungsi-fungsi sistem adalah : 1* Anaisis Sistem Kegiatan utama sistem analisis adalah menghasilkan "a%aban terbaik sesuai yang diinginkan, dan banyak menari solusi yang ekonomis. Kegiatan ini menakup tugas-tugas sebagai berikut : 4emilih sistem untuk dikembangkan, menggariskan perenanaan pengembangan seara keseluruhan. #nalisis terhadap operasi yang sedang berlangsung untuk menentukan kemungkinan kemungkinan kema"uan dan menyediakan bahan-bahan untuk peranangan sistem. #nalisis biaya atau manfaat manfaat berbagai alternati&e yang mungkin mungkin dibiayai sekalian. 4enyeleksi sistem yang digunakan sekarang dan diranang untuk masa yang akan datang. #nalisis kebutuhan database dan operasi struktur database. * Peranangan Sistem *eranangan sistem adalah peranangan lengkap spesifikasi sistem pengolahan data yang akan dilaksanakan, yang menakup : Database, kumpulan data, elementasi data. Serta layout. *embagian sistem ke dalam langkah pengolahan data. Definisi setiap langkah seara "elas. Spesifikasi program yang dibutuhkan. Definisi dan dokumentasi untuk setiap aplikasi baik tentang peralatan, pemrosesan, pemeriksaan, penga%asan, dan prosedur keamanan, termasuk masalah bakup dan reko&eri. *enetuan efekti&itas ekonomi dari sistem yang baru. *ersetu"uan dari semua unit organisasi yang menggunakan sistem baru termasuk masalah supplier dan user dalam lingkup departemen pengolahan data. Spesifikasi proedure untuk membuat beberapa perubahan penting selama fase pemrograman, pemrograman, pengetesan, dan instalasi. instal asi. ,* Program A"i$asi *rogram aplikasi adalah mengubah sistem spesifikasi kedalam perintah-perintah omputer atau bahasa omputer, yang menakup : *eranangan nalar 4engubah dalam bahasa omputer 4eng-komfile program *engetesan program *enggabungan modul-modul program
4endokumentasi 4endokumentasi program 2* Pengetesan Sistem *engetesan sistem adalah untuk mengu"i keberhasilan sistem apakah sudah dapat dioperasikan sesuai dengan kebutuhan yang ditentukan, hal ini menakup : *eranangan metode pengetesan 4emilih data yang sesuai dengan pengu"ian 4engoreksi dan memodifikasi sistem *engu"ian data seara keseluruhan *emeriksaan oleh eksternal atau internal auditor untuk meluhat apakah pengamanan sistem sudah memenuhi prosedur. 4embuat sistem mana"emen untuk memastikan memastikan agar sistem dapat dilaksanakan. 3* Instaasi Sistem *engoperasian sistem yang baru meliputi : *roses koreksi dari sistem yang lama ke yang baru 4eranang membuat formulir-formulir yang diperlukan untuk manual dan bahan-bahan pelatihan *enerimaan terhadap sistem dan dokumentasi oleh para pelaksana *elatihan user dan staf pengolahan data 4enyiapkan database yang baru 8ntegrasi dari sistem baru ke sistem sis tem keseluruhan 4* Pemei#araan Sistem 4embuat sedikit perubahan pada suatu sistem s istem supaya sesuai dengan kebutuhan yang ada. 5* Un%u$ Ker%a Sistem 2n"uk ker"a sistem menakup : Karakteristik operasi 0iaya operasi dan pemeliharaan sistem Keberhasilan dalam memenuhi tu"uan yang ingin diapai 4embandingkannya dengan sistem yang lain &aluasi apakah keamanan sudah memadai Dukungan 2ntuk Operasi &ungsi "rodu$si "engoa#an data da"at di$eom"o$$an daam , #a : 1* Pen%ad6aan dan "enga6asan *en"ad%alan dan penga%asan adalah fasilitas peker"aan dan penga%asan peker"aan selama proses. 0anyak instalasi pengolahan data menangani menangani peker"aan yang ter"ad%al dan mendadak, kadang-kadang bersamaan. *eker"aan sulit dan komplek ini menakup : *engembangan dan pemeliharaan "ad%al pemakai peralatan Koordinasi harian arus perer"aan *enga%asan data menakup pen"ad%alan maupun kualitas input data Komunikasi dengan para user * O"erasi "eraatan Operasi peralatan menakup : *emeliharaan peralatan *erbaikan peralatan
,* Pendu$ung Produ$si *endukung produksi , menakup : *emeliharaan storage perpustakaan *emeliharaan dokumentasi 4en"amin keamanan instalasi Pen0ediaan &asiitas *enyediaan fasilitas merupakan syarat kegiatan pengolahan data modern yang baik, menakup : 1* Standar Pengoa#an !ata Standar pengolahan data menakup : *rosedur pelaksanaan peker"aan Dokumentasi setiap tingkat ker"a termasuk tahap analisis sistem, peranangan, pemeliharaan. Standar data baik format, ukuran struktur database, definisi elemen data, keamanan data. Standar untuk ker"a. o
* -antuan Te$nis 0antuan tekhnis menakup : 4emberi konsultasi kepada para user dana mana"emen serta pen"ad%alan kapasitas produksi pengolahan data. 4emberi "a%aban yang menyangkut hard%are dan soft%are. *ublikasi buletin yang teratur yang berisi hal-hal hal -hal tentang sistem. *engembangan pelatihan bagi yang memerlukan. *emeliharaan perpustakaan perangkat lunak dan dokumentasi. ,* Pemrograman Sistem *emasangan dan pemeliharaan sistem soft%are menakup menakup : 4emilih dan mengembangkan sistem operasi. *engembangan petun"uk perangkat lunak. 0antuan programmer dan staf soft%are. 4enganalisis dan mengoreksi masalah yang munul dalam sistem soft%are. 2* Administrasi !ata.ase #dministrasi database menakup : *eranangan struktur database yang memenuhi aplikasi *engembangan dan administrasi sistem pengamanan data termasuk untuk reko&eri dan bakup 4emilih dan memodifikasi sistem data mana"emen dalam kaitannya dengan database 4odifikasi dan memelihara struktur database, penggunaan standard an penggunaan metode *engembangan dan penga%asan kamus database #lokasi yang tepat dari "enis alat dan &olume aplikasi 3* &asiitas Administrasi 7ara$ 7au# $asilitas administrasi "arak "auh menakup : *enentuan karakteristik "alur ker"a soft%are dan hard%are yang diperlukan *engembangan standar untuk aplikasi komunikasi 0antuan mana"emen dalam komunikasi omputer
4* E+auasi sistem &aluasi sistem menakup : #nalisis dan e&aluasi #nalisis dan e&aluasi un"uk ker"a sistem *enarian kemungkinan alternati&e hard%are dan soft%are yang dipakai sekarang dan dimasa yang akan datang
Pertemuan : , Materi : Mana%emen dan Administrasi !u$ungan Untu$ Mana%emen !an Administrasi 4ana"emen dan administrasi pengolahan data merupakan kegiatan operasi pengolahan data yang kompleks, yang menakup :
o
1* Penga6asan dan mana%er "ro0e$ *enga%as mempunyai tanggung "a%ab langsung terhadap pengukuran dan penga%asan orang-orang yang terlibat dalam pengukuran dan penga%asan orang-orang yang terlibat dalam proses kegiatan organisasi. 4ana"er proyek merupakan "enis khusus dari penga%asan, yan g mempunyai tugas : 4enatat tugas proyek 4en"ad%al sumber daya dan proyek yang ada *enga%asan un"uk ker"a sistem 4emberikan laporan kema"uan un"uk ker"a sistem 4empersiapkan "ad%al dan tugas-tugas yang harus diselesaikan 4endokumentasikan 4endokumentasikan setiap proyek dan produk yang dihasilkan * Perenanaan 2nsur-unsur pokok perenanaan pengolahan data, yaitu : 4emilih proyek, memberi definisi, pen"ad%alan, pelaporan, dan penga%asan 4emilih dan men"ad%al tekhnologi yang digunakan baik soft%are maupun hard%are 4en"ad%al kebutuhan yang diinginkan ,* Keamanan Keamanan menakup : Keamanan seara fisik meliputi seleksi tempat, api dan sebagainya *rosedur penga%asan lain meliputi pemeriksaan langkah-l h-langkah pengamanan, tanggung "a%ab dan ruang produksi 9eko&eri dan bakup instalasi Tersedianya fasiitas hard%are dan soft%are sistem sesuai dengan kebutuhan 2* "ea"oran *elaporan menakup : 4enerangkan perubahan kema"uan tekhnik dan un"uk ker"a sistem s istem aporan yang kontinyu tentang renana, kegiatan proyek dan sumber dana yang digunakan 3* Mana%er Personaia Tugas mana"er personalia menakup menakup : Definisi posisi, persiapan gambaran peker"aan dan penentuan tingkat ga"i setiap posisi 4erekrut dan menyeleksi alon karya%an 4engadakan pelatihan dan pengembangan karier 4enge&aluasi un"uk ker"a sistem 4embuat administrasi mengenai para pega%ai, absensi dan lain-lain 4* Mana%er Keuangan Tugas mana"er keuangan menakup : 4embuat metode distribusi ke para user atau ke pelanggan, untuk menentukan biaya yang paling efisien dan efektif 4embuat anggaran sumber daya
*emeliharaan sistem soft%are dan hard%are serta peralatan 5* 8u.ungan Mas0ara$at Humas sangat diperlukan untk organisasi pengolahan data yang berukuran sedang atau besar, karena biasanya komunikasi itu sangat sulit, baik dari atasan dengan ba%ahan, dari user dengan pengolah data, ataupun dari bagian satu dengan bagian lainnya. Tersedianya komunikasi yang efektif dari atasan dengan ba%ahan, dari user dengan pengolah data dan dari bagian satu dengan bagian lainnya sangat penting. penting. 9* Pendu$ung Administrasi *endukung administrasi yaitu menyediakan dukungan pelayanan yang diperlukan untuk operasi, menakup : Tugas-tugas sekretaris dan bantuan ban tuan penatatan lainnya 4embuat, menyimpan dan memelihara semua arsip
Pertemuan : 2 Materi : St Stru$tur Or Organ ganisasi In Instaasi Ko Kom"uter Stru$tur Organisasi Instaasi Kom"uter 4eskipun satuan ker"a instalasi omputer bermaam-maam, tetapi pada dasarnya mempunyai struktur yang sama, meliputi : Mana%eria ang termasuk dalam tingkat ini adalah para pengambil keputusan, para pengatur, termasuk didalamnya pimpinan atau penanggung "a%ab proyek dan super&isor. o
Sistem !e+eo"ment ang berada dalam tingkat ini adalah sistem analis, programmer, para spesialis perangkat lunak maupun perangkat keras. o
Sta/ O"erasiona *ara operasi omputer, staf penyiapan data, dan karya%an bagian ontrol.
o
Administrasi 0erbagai satuan ker"a dengan ragam kepandaian untuk mendukung administrasi dapat masuk pada tingkat ini.
o
7a.atan Personi Instaasi $om"uter Ada 4 %enis "e$er%aan 0a$ni : Sistem'Sistem o *eker"aan "enis ini sebagai syarat dalam sistem pengola"han data, yaitu : Sistem analis Sistem disainer *enganalis sistem informasi mana"emen (mana"ement (mana"ement information Systems analyst) *enganalis operasi penelitian (operation researh analyst) Konsultan sistem (system onsultant) *enganalis metode dan prosedur Programming *ada umumnya yang berhubungan dengan peker"aan yang bertanggung "a%ab menyiapkan peker"aan program-program omputer adalah programm pr ogrammer. er.
o
Pengo"erasian Kelompok "enis peker"aan yang mengontrol operasi peralatan pengolahan data, yaitu : Konselo operator 4aster terminal operator Operator mengenai peralatan Operator peralatan pemasukan data Skeduler Koordinator produksi
o
Pendu$ung Te$nis enis peker"aan ini meliputi : *engelola data *enganalis komunikasi *rogrammer sistem 4ana"er konfigurasi
o
*engontrol standar pengolahan Administrasi *eker"aan administrasi dapat mendukung peker"aan lain, seperti : 7enis "e$er%aan administrasi "endu$ung "rodu$si mei"uti : Karya%an bagian ontrol ob setup lerk Operation ibrarian Supply lerk 6omputer aide
o
7enis "e$er%aan administrasi daam "engem.angan sistem mei"uti : Tehnial librarian *rogramming aide 7enis "e$er%aan administrasi daam /ungsi mana%emen mei"uti : Koordinator pelatihan #nggaran dan pembiayaan pembiayaan khusus Mana%emen *osisi ini memainkan ! peran penting , yaitu : Pe$er%aan mana%emen se.agai /ungsi mana%er mei"uti : 4ana"er pengolahan data 4ana"er pengembangan sistem 4ana"er operasi 4ana"er pendukung produksi
o
Pe$er%aan "enga6as mei"uti : *engontrol proyek *eranangan khusus pengolahan data
;. Gam.aran !es$ri"si Pe$er%aan Deskripsi peker"aan memastikan adanya hubungan pelaporan, ketidakleluasaan dan dengan kebebasan hanya untuk memilih. 4ana"er menetukan syarat kualifikasi untuk menduduki "abatan dan harapan yang diinginkan dari indi&idu. 2ntuk itu deskripsi "abatan
Pertemuan : 3 Materi : Mana%emen Sistem In/ormasi
1. Konse" Mana%emen Sistem In/ormasi 4ana"emen sistem informasi adalah teknik pengelolaan informasi dalam suatu organisasi. Organisasi Organisasi yang yang tepat, tepat, akurat akurat dan dan epat epat akan akan membuat membuat organisasi organisasi men"adi men"adi sehat dan berkembang pesat. Karena itu, mana"emen sistem informasi men"adi suatu masalah yang penting bagi setiap organisasi. Dengan berkembangnya peralatan yang bernama omputer, maka mana"emen sistem informasi memperoleh bentuk-bentuk yang baru. Dengan penggunaan omputer dalam mana"emen sistem informasi, maka beberapa akra%ala yang sebelumnya tidak tampak men"adi terbuka untuk digali dan dikembangkan. *ada dasarnya mana"emen dalam suatu organisasi dapat kita kelompokkan ke dalam + tingkatan : 1. Tingkat Direktorial !. Tingkat 4ana"erial +. Tingkat Operasional !. !ata -ase Dalam organisasi biasanya terdapat lebih dari satu departemen. 4asing-masing departemen mempunyai organisasi internal sendiri. Tetapi tentu sa"a semua organisasi tersebut berkaitan antara yang satu dengan yang lainnya. Teknik database dikembangkan untuk mengatasi masalah yang semakin banyak serta kompleksnya pengolahan data dalam organisasi. Dengan teknis database ini maka semua data dari seluruh departemen departemen disimpan hanya dalam satu sistem database sa"a. Sehingga Sehingga selain ada penghemat penghematan an sumber sumber daya, "uga perema"aan perema"aan informasi informasi selalu ter"aga dan ter"amin ter"amin sekaligus untuk seluruh departemen. Ada , te$ni$ dasar data .ase : 1. Struktur Hirarki !. Struktur 5et%ork +. Struktur 9elasional +. Sentraisasi !an !esentraisasi #spek penting dalam pengembangan sistem informasi khususnya dalam organisasi sistem informasi adalah sentralisasi &ersus desentralisasi. Sentraisasi Dalam sentralisasi semua peker"aan dilakukan oleh pusat pengolahan, yaitu di tempat omputer terpasang. *emakai "arak "auh dilayani melalui melalui saluran komunikasi dengan ara >9emote ob ntry?, >Time Sharing? atau Teleproessing. Teleproessing. Standarisasi data dan informasi, pendidikan dan latihan, serta sudahnya pengembangan sistem database, merupakan keuntungan yang utama. Sedangkan kerugiannya, karena rendahnya partisipasi pemakai terhadap usaha-usaha komputerrisasi.
!esentraisasi Dalam desentralisasi, kegiatan pengolahan data dilakukan oleh unit-unit yang sifatnya loal, umumnya menurut pengelompokan fungsional organisasi yang bersangkutan, atau menurut fator geografis.
Keuntungan skala ekonomi tampaknya tidak ada, integrasi merupakan problem yang serius, khususnya dalam rangka pembentukan sistem data base. Kerugiannya adalah standarisasi dalam hal tenaga ker"a dan sasaran pokok organisasi sering kurang mendapat perhatian. perhatian. Karena desentralisasi timbul karena karena pemilihan pemilihan perangkat keras dari pabrik yang berbeda serta berbeda tingkat kemampuannya, maka keserasiannya sangat disangsikan. A"i$asi Mana%emen Sistem In/ormasi 8nformasi yang epat dan akurat besar pengaruhnya terhadap kelangsungan hidup perusahaan. Dengan hadirnya omputer, hampir mengubah seara keseluruhan dunia sistem informasi mana"emen. Semua persyaratan untuk membangun sistem informasi mana"emen yang baik, yaitu masalah keepatan dan keakuratan yang men"adi sifat utama informasi yang baik, dapat dipenuhi dengan efektif oleh omputer.
Dalam dunia sistem informasi mana"emen, peranan omputer adalah mendukung perusahaan mulai dari tingkat operasional, tingkat mana"erial, samapi tingkat diretorial. Komputerisasi yang dilaksanakan dalam suatu perusahaan berlangsung seara bertahap, yaitu tahap pengenalan, penularan, pengetatan, integrasi, administrasi, dan pematangan. 6ontoh penggunaan 4ana"emen Sistem 8nformasi : 1. Hospital 8nformation System !. Hotel 8nformation System +. #irlines 8nformation System
Pertemuan : 4 Materi : Prosedur ; Keamanan Kom"uter
Definisi : Segala "enis tata ara dan aturan dalam pengelolaan instalasi komputer enis 1. !. +. '. 3. 7.
*rosedur *rosedur *rosedur *rosedur *rosedur *rosedur
*erenanaan pembuatan sistem 8mplementasi operasional Kontrol pelaporan
*rinsip *rosedur 1. Setiap prosedur hendaknya hendaknya bersifat tertulis !. *rosedur dimaksudkan agar menimbulkan menimbulkan keteraturan dan keamanan keamanan sistem bukan untuk menghambat ker"a +. *rosedur hendaknya dibuat sesederhana mungkin agar mudah mudah dipahami terutama terutama prosedur yang diterapkan bagi orang luar (lient
aringan
Komputer,
* Maode (Maiious
orm dan Tro%an @irus : Suatu program yang dapat menginfeksi program lain dengan ara mengkopikan bagian dirinya ke dalam program yang diinfeksi. @irus dapat menyebar dengan menggunakan otorisasi dari setiap user yang menggunakan program
terinfeksi. Setiap program yang telah terinfeksi dapat berkelakuan sebagai &irus. ( $red 6ohen ) Aorm : Suatu *rogram yang mengkopi dirinya sendiri ke H#5# memory komputer. *erbedaan mendasar dari %orm dan &irus adalah, apakah menginfeksi target ode atau tidak. @irus menginfeksi target ode, tetapi %orm tidak. Aorm hanya berada di memory. Tro"an : Tro"an Horse diproduksi dengan tu"uan "ahat. 0erbeda dengan &irus, Tro"an Horse tidak dapat memproduksi memproduksi diri sendiri. *ada umumnya, umumnya, mereka diba%a diba%a oleh utility program lainnya. 2tility program program tersebut mengandung mengandung dirinya, atau Tro"an Horse itu sendiri berBlagak B sebagai utility program. 2* Kriteria =irus 1. Kemampuan Kemampuan !. Kemampuan Kemampuan +. Kemampuan Kemampuan '. Kemampuan Kemampuan 3. Kemampuan Kemampuan
untuk mendapatkan informasi untuk memeriksa suatu file untuk menggandakan menggandakan diri dan menularkan menularkan diri melakukan manipulasi untuk menyembunyikan menyembunyikan diri
3* Ting$atan Gangguan?Kerusa$an 1. Sekedar tampil (sho% off) !. 4enghentikan layananorm?Tro%an 1. Disket, media storage 9
2ntuk soft%are free%are share%are, ada baiknya anda mengambilnya dari situs resminya. *isahkan okasi data dengan program (sebaiknya antara dri&e berisi data benarbenar terpisah dari program, misalnya "angan diampur diampur dengan folder yang berisi master program) *asang program pengembali setting Sistem Operasi otomatis (misal deepfreeEe) @* Peria$u?si$a" su"a0a aman Kom"uter a$an muda# terserang +irus atau gangguan $eamanan ainn0a %i$a anda: 4embuka email berlampiran (email attahment) attahment) yang tidak "elas asal usulnya *eraya begitu sa"a semua yang anda baa di email, misal suatu pesan yang men"an"ikan uang
•
•
•
• •
•
• •
1*Pass6ord 0ang .ai$: angan gunakan kata-kata umum yang dikenal banyak orang, seperti: nama panggilan anda, nama anggota keluarga, nama teman, tanggal ulang tahun, dll. =unakan kata
Pertemuan Materi
:5 : Instaasi Ruang Kom"uter
!e/inisi Segala "enis ruang yang berisi instalasi komputer baik tunggal maupun "aringan. *engertian 8nstalasi komputer "uga menakup ruang ser&er, ruang kontrol "aringan komputer (#5) dan ruang pengolahan
–
– –
–
–
–
As"e$'as"e$ Perenanaan Ruang Kom"uter $ungsi<"enis Desain Tata 9uangan #spek teknis: *o%er (Kelistrikan) *enangkal petir *enahayaan H@#6 (Heat<@entillation<#ir 6onditioning) $ire *rotetion (deteksi dan pemadam kebakaran) $looring 4onitoring ruang komputer – –
–
– –
– –
7enis?ti"e?$e.utu#an 9. Ser&er 9. Kontrol #5 9. *engolahan data 9. Terminal akses (lab. Komputer, %arnet, r. pelatihan, dll) 9. *erpustakaan teknis dan media 9. *enyimpanan alat
9. Staff
!esain Harus diantisipasi adanya kebutuhan untuk peningkatan daya listrik dan perluasan ruangan di kemudian hari. Harus tersedia pendinginan yang ukup dan sebanding terhadap beban yang ada. Harus diranang kontrol akses dan sistem keamanan ke ruang komputer yang sesuai dengan "enis ruangannya. Setiap perubahan desain, soft%are dan hard%are harus terdokumentasi, dalam rangka kemudahan pelaakan terhadap perenanaan (roadmap) "ika ter"adi kesalahan atau gangguan sistem. *emahaman terhadap kebutuhan sistem perusahaan < instansi adalah langkah a%al desain ruang komputer yang efisien dan aman. *erhatian khusus harus diberikan pada aspek teknis dan lingkungan penun"ang, yaitu: sistem pendinginan udara, udara, kontrol kelembapan, distribusi dan aliran udara, distribusi dan proteksi daya listrik, keamanan dan deteksi kebakaran, tata ruang dan penempatan peralatan, akses pera%atan, "alur pengkabelan, keamanan fisik, tandatanda petun"uk, dll. Tata Ruangan ayout
–
– –
– –
–
Po6er (Keistri$an) di hitung dengan benar) Daya istrik yang ukup (%att alat harus dihitung Tegangan listrik yang stabil, sebaiknya digunakan po%er supply unit seperti stabiliEer<#@9(auto &oltage regulator) (standarr *5 M,3 M,3 , peralat peralatan an "arin "aringan gan kom komput puter er ada ada yang *entanahanatt) *ersonal omputer: 6*2 - a%ake < asleep N 1!M < +M or less 4onitor - a%ake < asleep N 13M < +M or less aptop N !M 3M *rinter N M 1MM –
–
– –
Komputer ser&er N +MMP3MM 9adio tape (stereo set) N QMP'MM Tele&isi (%arna): 1;B N 73P11M !QB N 11+ +7B N 1++ 3+B-71B *ro"etion N 1QM $lat sreen N 1!M Rumus untu$ meng#itung $onsumsi da0a istri$ (Aatt alat R "am digunakan perhari 1MMM) N Konsumsi Kilo%att-hour (kAh) harian 1 kilo%att (kA) N 1,MMM Aatt 6ontoh perhitungan untuk *6 beserta 4onitornya: (1!M 13M Aatt Aatt R ' "am
– –
–
– –
8=A< (8eat?=entiation?Air
–
Penang$a "etir dan "ena#a0aan *enangkal petir yang baik persyaratannya serupa dengan grounding, tetapi tentu sa"a instalasinya terpisah. Selain itu pada perangkat elektronik penting seperti router, ser&er dan peralatan %ifi perlu dipasangi lightning protetor untuk menahan menahan kelebihan tegangan yang munul "ika saluran listriknya yang tersambar petir. *enahayaan ruang komputer membutuhkan intensitas ahaya sebesar 'M-M foot andel pada bidang +M inhi dari lantai. &ire Protetion 0ahaya kebakaran di dalam ruang komputer dan data enters umumnya disebabkan oleh masalah pada "alur-"alur kabel, raised floor, dan area-area tertutup lainnya. Ke"ahatan pembakaran dengan senga"a, sabotase perusahaan, atau sebab-sebab alami seperti petir dan hubungan pendek listrik "uga meningkatkan resiko kebakaran.
&ooring (antai) 2mumnya untuk ruang ser&er digunakan raised floor , suatu sistem lantai berbahan noneletrostati (listrik statis) dengan rongga di bagian ba%ah 9ongga tersebut digunakan untuk: Sistem distribusi udara dingin dari #6 alur-"alur dan kontak kabel listrik dan #5 alur-"alur dan kontak tembaga untuk saluran ground alur-"alur perpipaan lainnya
2ntuk ruang komputer "enis lain tidak perlu menggunakan raised floor, tetapi ukup lantai kayu atau keramik (karpet tidak dian"urkan karena mengandung elektrostatik yang tinggi)
Monitoring
Sistem monitoring keamanan fisik, misal deteksi kebakaran, t&
Pertemuan Materi
:9 : Per.andingan dan dan Pemi Pemii#a i#an Sistem O"er "erasi
Per.andingan dan Pemii#an Sistem O"erasi As"e$ 8u$um dan Eti$a Penggunaan so/t6are Setiap pengembang soft%are memiliki hak ipta (opy right) atau hak atas kekayaan intelektual (H#K8) Setiap soft%are memiliki "enis-"enis lisensi atau hak penggunaan yang berbeda-beda. Setiap pelanggaran atas opy right atau lisensi dapat dituntut sesuai aturan hukum yang ada Setiap penggunaan material elektronik dalam bentuk apapun seara etika harus meminta i"in dari si pemegang hak ipta dan menantumkannya dalam daftar referensi •
• •
•
Istia# "enting isensi so/t6are isensi soft%are : adalah bentuk hukum dari per"an"ian penggunaan soft%are yang terdiri dari i"in, hak guna dan pembatasan perlakuan. *ropietary soft%are (soft%are khusus) : adalah soft%are dengan pembatasan peng penggu guna naan an,, peny penyal alin inan an (op (opyi ying ng)) dan dan upay upaya a modi modifi fika kasi si seba sebaga gaim iman ana a yang yang dikehendaki oleh si pengembang
•
•
•
•
•
•
$ree%are : adalah soft%are komputer yang memiliki hak ipta (opyrighted) tetapi dapat diperoleh dan digunakan dengan gratis, utnuk %aktu yang tak terbatas. Share%are : sebenarnya lebih merupakan metode pen"ualan suatu soft%are. Soft%are ber"enis share%are umumnya dapat diperoleh dengan gratis, baik melalui do%nload internet maupun bonus 6D dari suatu ma"alah. Soft%are "enis ini biasanya memiliki %aktu penggunaan yang terbatas yang kemudian diikuti permintaan untuk membayar lisensinya. isensi terbuka (Open iense) atau =52 =eneral *ubli iense : merupakan lisensi soft%are gratis yang digunakan seara luas. =* memberikan kepada pengguna program komputer hak free%are dan kebebasan hak ipta %alaupun program tersebut telah diubah atau ditambah. Soft%are Open Soure : adalah soft%are yang sumber kode program (soure ode)nya terbuka untuk umum. Soft%are "enis ini umumnya memiliki lisensi terbuka (=52 =*) dan memungkinkan pengguna untuk memodifikasinya atau mengembangkan mengembangkan sesuai keinginan.
7enis'7enis Sistem O"erasi I* Sistem O"erasi -eOS : Sistem O"erasi Mutimedia* Se"ak &ersi pertamanya tahun 1;;Q, salah satu tu"uan utama 0eOS, adalah mengelola "umlah data yang besar seara optimal. Sistem operasi ini dapat memenuhi tuntutan aplikasi-aplikasi multimedia dengan dukungan multi proessor, sistem file 7' bit, dan multithreading.
II* OS? >ar" : Ser+er -isnis 0ang ma#a* Sistem operasi OS
III* MaOS : Standar .agi gra"#i designer* 4aOS ditemukan pada tahun 1;' oleh peneliti UeroC *#96. Tetapi #pplelah yang mempopulerkan dan belakangan diikuti oleh 4irosoft. *latform untuk DT*, graphi design, %eb-design dan aplikasi bisnis. I=* 7a+aOS : Ta$ tergantung "at/orm* *enipta a&a, Sun 4irosystems "uga membuat sistem operasi a&a yang disebut a&aOS. alur pengembangan a&aOS terbagi dalam beberapa abang : #da a&aOS untuk ustomer, yaitu sebuah sistem operasi untuk tele&isi, Aeb-*hones, dan komputer saku (palmtop). Di sisi lain Sun mengembangkan dan memasarkan a&aOS for 0usiness bersama bers ama 804. a&aOS bukan pengganti sistem operasi biasa utuh, melainkan lebih tepat disebut sebagai sebuah lingkungan (pengembangan) bagi perusahaan.
=* Sistem UNIC Komersia : !ata.ase Pro/esiona* Dapat diandalkan, aman, mahal dan terikat pada hard%are tertentu, merupakan atribut sistem operasi 2niC komersial seperti Solaris dan S6O-2niC. 2niC komersial untuk *6 ini hanya terdapat pada Solaris dari Sun dan 2niCAare dari S6O (Santa 6ruE 6 ruE Operation, 8n.). 0idang aplikasi utama adalah ser&er 8ntranet dan database.
=II* &ree-S! dan Net-S! : UniD UniD Gratis untu$ &a+orit &a+orit ISP* Konsep a%al sistem operasi 2niC yang dikembangkan 1;7 masih ditemukan dalam banyak &ersi modern, misalnya $ree0SD dan 5et0SD. 5et0SD. Sebagian besar kernel 2niC ditulis dalam bahasa pemrograman 6 dan karenanya dapat dipindahkan ke platform hard%are lainnya dengan sedikit upaya. Sistem file disusun seara hirarkis dengan direktori, sedang hard%are dikontak melalui interfae simbolik. =III* LINUC: Sistem O"erasi semua *ada tahun 1;;1 seorang haker handal berkebangsaan $inlandia yang bernama inus 0enedit Tor&alds mengembangkan sebuah sistem 258U yang bisa diimplementasikan di komputer setingkat *6 yang dikenal dengan nama inuC dengan tu"uan memasyarakatkan 258U. inuC adalah open soure OS berlisensi =* (=52 =eneral =eneral *ubli isene) isene) yang mana mana pendistribusian dan pengembangannya pengembangannya bisa dilakukan seara bebas dengan mengikutkan kode program asal sebagai turunannya. inuC sangat ook sebagai sistem operasi untuk ser&er. Selain itu "uga sangat murah. Selain murah, distribusi inuC "uga dapat digunakan digunakan pada beberapa ser&er sekaligus tanpa melanggar aturan lisensi. •
!istri.usi LinuD Distribusi inuC adalah paket SO dan aplikasi inuC yang dikembangkan oleh seseorang atau lembaga berdasarkan kode program terbuka (open soure ode) linuC yang asli. *aket distribusi linuC ini kemudian dapat bersifat komersial atau tidak tergantung kebi"akan si pengembang. 0eberapa distribusi inuC terkenal : 9ed Hat, Suse, 4andrake, 4andri&a, $edora, Slak%are, 2buntu, K-2buntu, 6entoss, TrustiC, 4erdeka, dll. •
•
IC* >indo6s: Sistem O"erasi Po"uer 4irosoft 4irosoft memula memulaii penelitian penelitian mengenai mengenai 8nterfa 8nterfae e 4anager 4anager pada septem september ber 1;1. 1;1. 4S akhirnya mengumumkannya dengan nama A85DOAS pada 5o&ember 1;+. Aindo%s dikenal luas karena menyediakan menyediakan antarmuka berbasis grafis yang mudah digunakan (graphial interfae) , de&ie independent graphis dan penggunaan BmultitaskingB. Saat ini @ersi %indo%s telah menapai kernel +! bit yang dikenal sebagai Aindo%s U*, dan telah keluar Aindo%s @ista yang berbasis kernel 7' bit. Sebenarnya produk mirosoft yang membuatnya sangat dominan bukan hanya sistem operasi %indo%s sa"a, tetapi "uga aplikasi offie yaitu 4irosoft offie, yang terdiri dari 4s Aord, 4s Cel, 4s po%erpoint, dan soft%are pemrograman berbasis obyek yaitu &isual basi. •
•
>indo6s =s LinuD Aindo%s Kelebihan: 1. 2ser friendly, mudah digunakan !. 0anyak dukungan dukungan dari hard%are dan soft%are +. Tampilan menarik Kekurangan: 1. Tidak stabil !. 0anyak &irus, tro"an, tro"an, %orm yang menyerang menyerang SO Aindo%s ,* Harganya mahal
LinuD Kelebihan: 1. Stabil !. 0elum ada &irus yang menyerang SO inuC +. Harganya murah murah (pada Open soure malah malah gratis) Kekurangan: 1. *ada &ersi &ersi a%al kurang kurang user friendly !. Dukungan hard%are dan soft%are soft%are masih kurang +. 0anyaknya "enis "enis distribusi agak membingungkan membingungkan pengguna
