Etapa 1 Identificación de procesos de la articulación con la media técnica
Coordinación de articulación Inscripción de los colegios Verificación Gestión de Control Formación Elaboración de informes Etapa 2 Inventario de procesos de la articulación con la media técnica 1. Inscripción de los colegios 2. Verificación de documentos 3. Formación 4. Gestión de Control 5. Coordinación de articulación 6. Elaboración de informes 3 Clasificación de procesos de la articulación con la media técnica Procesos Estratégicos Gestión de control Procesos Misionales Inscripción de los colegios Formación Elaboración de Informes Procesos de apoyo Verificación de documentos Coordinación de articulación Etapa 4 Mapa de procesos de la articulación con la media técnica Etapa 5 Caracterización de procesos de la articulación con la media técnica Etapa 5 Diagrama de flujo de procesos de la articulación con la media técnica
MAPA DE PROCESOS CASO ESTUDIO “ARTICULACION CON LA MEDIA” CASO ESTUDIO PROCESOS ESTRATEGI COS
GESTION DE CONTROL
INSCRIPCIÓN COLEGIOS
DE
LOS
FORMULACION DEL PROYECTO Control y seguimiento de procesos acerca de la ejecución del programa
Incorporación de los colegios al programa de articulación
PROCESOS MISIONALE S
Optimizar los inscripción.
FORMACIÓ N Diseño del SALIDAS
procesos
de
Tener un mejor control de los colegios, instructores y programas.
sistema de información SATISFACCION
DE DE LOSLOS CLIENTES NECESIDADES Y EXPECTATIVAS CLIENTES ENTRADAS
ELABORACI ON DE INFORMES Entrega
Facilitar una herramienta de comunicación directa con la Coordinación de Articulación
Recepción de informes para vinculación del programa a tiempo, de manera más eficiente con un sistema especifico
de
VERIFICACION DE
PROCESOS DE APOYO
GRUPO DE APOYO: DOCENTES, ESTUDIANTES, COLEGIO, INSTRUCTORES, COORDINACION DE
DEPARTAMENT O FINANCIERO
CARACTERIZACION DEL PROCESO CASO ESTUDIO
GESTION DE CONTROL Y EVALUACION
MACROPROCESO DE (ARTICULACIÓN CON LA MEDIA) PROCESOS (ESTRATEGICOS MISIONALES Y DE APOYO) Implementar un sitio web con el fin de gestionar la información del proceso “Articulación con la Media Técnica” del SENA, para tener un mejor seguimiento y control de los colegios, instructores y programas facilitando una herramienta de OBJETIVO comunicación directa con la Coordinación de Articulación. ALCANCE Lo Lograr inscribir a los estudiantes y profesores por medio de un sitio web en tiempo real, permitiendo así no solo asignarlos sino que permita también administrar la información de cada uno de estos, de tal manera que se tenga un mejor control con respecto a la información de la articulación con la media Técnica, (desempeño, puntualidad y seguimiento al contenido programático establecido para cada programa) RESPONSABLE Centro de “Gestión de Mercados Logística y Tecnologías de la Información CGMLTI” del SENA PROVEEDORE ENTRADAS PROCEDIMIENTO SALIDAS USUARIOS S S colegio Centro de Información acerca Recolectar y analizar colegio información del proceso de la información articulado o SENA articulación necesaria para poder inscrito validarla en el diseño del software alumno Colegio Documentación de recolectar la estudiante Adscrito identificación de los información de inscrito estudiantes alumno interesado en los programas de formación colegio y aspirante colegio participante recolectar la Aprendiz SENA (aprendiz) información suficiente aprendices para la admisión inscritos y en formación base de datos Recursos comprobar que la lista de chequeos Aprendices, humanos documentación seleccionando centro de con requerida sea legal documentos formación SENA, información y este completa completos e tutores, y colegio fidedigna incompletos inscrito acerca de los tutores, aprendices, colegio y centro de información
Recursos
Documentos
INCLUIR AQUÍ UN LINK A LA(S) GRÁFICA(S) QUE MODELA(N) ESTE PROCEDIMIENTO (DIAGRAMAS DE FLUJO O MAPAS DE PROCESOS CRUZADOS) Registros
Requisitos
Seguimientos
Sistema de información, internet, bases de datos, equipos de cómputo, plataforma web, lenguajes de programación,
Proporcionados por Centro de “Gestión de Mercados Logística y Tecnologías de la Información CGMLTI” del SENA y plantel educativo soportes de constancia de validez del plan de trabajo (entrevistas, formularios, comprobantes)
Licencia para manipular el Software control de entradas y salidas de documentos
ISO 25042
Periódicamente
documentos necesarios para el desarrollo del sistema de información
efectuar seguimiento a la aplicación de planes programas y proyectos para la articulación y control sobre el almacenamiento en debida forma
Medición Indicador Económicos y de rendimiento
Formula
Frecuencia Medición
Metas
Bimestral
Llevar el control de los instructores y los programas adscritos en los colegios pertenecientes a “Articulación con la Media Técnica” del SENA.
DIAGRAMA DE FLUJO CASO ESTUDIO INICIO
BUSCAR SOLUCION A LOS INCONVENIENTES QUE SE PRESENTAN EN LA ARTICULACION
RECOLECCION DE INFORMACION
ANALISIS Y ESTUDIO DE LA INFORMACION SUMINISTRADA EJECUCION DEL PROYECTO
APROBACION N
FORMULACION DEL PROYECTO PARA EL DISEÑO DEL SOFTWARE
S
SOCIALIZACION DEL PROYECTO CON EL COLEGIO PETICION Y RECEPCION DE DOCUMENTACION NECESARIA
PEI Y LISTADO DE ESTUDIANTES
ANALIZAR Y DEPURAR LA INFORMACION RECIBIDA DOCUMENTACION SUFUCIENTE
N
S
CREACION DE CUENTAS Y PERFILES
EJECUCION DE LA FORMACION
FIN
