Manual SKP Gold Series 9.2

Buku Petunjuk Pengisian Apps e-SKP Gold Series 9.2

DAFTAR ISI DAFTAR ISI .....................................................................................................................

1

1.

Cara menginstal Aplikasi e_SKP Gold Series ..........................................

2

2.

Membuka Aplikasi e-SKP Gold Series 9.2 .................................................

2

3.

Cara Memasukkan file register ....................................................................

3

4.

Input Data Pegawai .........................................................................................

3

5.

Input Data Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ..................................................

6

6.

Input Tugas Tambahan ..................................................................................

7

7.

Input Buku Harian Kerja .................................................................................

7

8.

Cetak Laporan Kinerja .....................................................................................

9

9.

Pencapaian SKP .................................................................................................

10

10.

Penilaian Perilaku Kerja Pegawai ................................................................

11

11.

Hasil Prestasi Kerja PNS .................................................................................

11

12.

Backup Database ..............................................................................................

12

13.

Restore Database .............................................................................................

12

14.

Terima Database ...............................................................................................

13

15.

Migrasi Database ..............................................................................................

13

16.

Laporan Bulanan ...............................................................................................

14

Halaman | 1


1. Cara menginstal Aplikasi e-SKP Gold Series 9.2 -

-

Download aplikasi e-SKP Gold series 9.2 terlebih dahulu di aisyahanakku.blogspot.co.id Sebelum melakukan penginstalan pastikan non aktifkan semua anti virus yang terinstal di komputer Anda Kemudian klik ganda pada ikon Install e-SKPGOLD series 9.2 rev 01 Kemudian klik tombol next Kemudian klik tombol next lagi Lalu klik tombol next lagi Beri tanda centang pada create a desktop icon seperti gambar berikut, kemudian klik tombol next

Kemudian klik tombol Install

2. Membuka Aplikasi e-SKP Gold Series 9.2 -

Klik ganda pada icon e-SKP Gold yang ada di desktop Masukkan Nama User „admin‟ dan Password „admin‟ kemudian masukkan tahun sesuai dengan tahun yang Anda inginkan. (lihat contoh gambar berikut)

Halaman | 2


3. Cara Memasukkan file register Memasukkan file register sama seperti cara restore database, caranya adalah sebagai berikut : a. Jika register dikirim melalui email maka download terlebih dahulu file register yang telah dikirim melalui email Anda b. Setelah itu simpan file register yang dalam format rar tersebut di rive D atau E c. Kemudian buka aplikasi e-SKP Gold d. Penting, Non aktifkan sementara semua anti virus yang terinstal pada komputer Anda sebelum melanjukan proses ini e. Setelah jendela e-SKP Gold terbuka, klik pada pilihan Restore Database seperti gambar berikut :

f. Kemudian klik pada tombol Cari Data

Halaman | 3


g. Kemudian cari lokasi file register yang telah Anda simpan pada langkah b di atas. h. Setelah itu klik tombol restore seperti gambar berikut :

i. Lalu klik tombol Yes j. jika muncul jendela hitam seperti gambar berikut, ketik huruf “a” lalu tekan Enter. (Jika kotak hitam tidak muncul pada saat restore data, berarti ada antivirus yang sedang aktif)

Selesai proses restore database

4. Input Data Pegawai Sebelum mengisi SKP terlebih dahulu kita lengkapi form data pegawai, caranya sebagai berikut : a. Klik pada menu Data Pegawai seperti gambar berikut

b. Klik salah satu kolom pada tabel seperti gambar berikut :

Halaman | 4


Klik di sini

c. Setelah itu klik tombol Ubah

d. Kemudian isi data sesuai kolomnya seperti gambar berikut :

e. Setelah itu klik tombol Simpan f. Setelah itu berikan tanda centang pada tabel seperti gambar berikut:

Hal ini dilakukan untuk memilih user yang sedang aktif g. Setelah itu klik tombol keluar h. Pada bagian header akan muncul nama user yang sedang aktif

Halaman | 5


5. Input Data Sasaran Kerja Pegawai (SKP) a. Klik pada menu Sasaran Kerja Pegawai seperti gambar berikut :

b. Untuk menambah data klik tombol tambah c. Kemudian masukkan nomor sesuai dengan nomor urut kegiatan SKP, kemudian isi uraian kegiatan, masukkan output dan satuan serta waktunya. Pada pilihan metode hitung, pilih Output terakumulasi jika output akan diakumulasikan dalam sebulan dan setahun, jika tidak maka pilih output tidak terakumulasi

Setelah itu klik tombol simpan. d. Untuk merubah datanya, klik satu kali pada record yang akan diubah datanya, kemudian klik tombol ubah. e. Untuk menghapus datanya, klik satu kali pada record yang akan dihapus datanya, kemudian klik tombol hapus.

Halaman | 6


6. Input Tugas Tambahan a. Klik pada menu Tugas Tambahan seperti gambar berikut :

b. Setelah itu penginputannya sama seperti penginputan SKP

7. Input Buku Harian Kerja a. Klik pada menu Buku Harian Kerja seperti gambar berikut :

b. Pilih bulannya lalu klik ganda pada semua tanggal kecual hari libur seperti gambar berikut :

Halaman | 7


c. Tanggal-tanggal yang di klik ganda akan muncul pada tabel di bawahnya seperti gambar berikut :

d. Untuk mulai pengisian buku harian, klik satu kali pada tanggal yang kita ingikan di tabel seperti gambar di atas, setelah itu klik ganda pada salah satu uraian tugas yang dikerjakan pada tabel seperti terlihat pada gambar berikut :

e. Setelah itu isi waktu dan klik tombol Simpan seperti gambar berikut :

f. Demikian selanjutnya untuk mengisi buku harian g. Untuk menghapus tanggal buku harian, klik ganda pada tanggal yang diinginkan pada tabel seperti gambar berikut :

Halaman | 8


8. Cetak Laporan Kinerja Klik pada menu cetak laporan kinerja seperti gambar berikut :

Laporan kinerja merupakan form untuk mencetak hasil kinerja perbulan maupun pertahun, misalkan untuk mencetak laporan kinerja harian perbulan pilih pilihan seperti gambar berikut dan tentukan bulannya pada kolom bulan, setelah itu klik tombol Cetak.

Untuk melihat grafik kinerja pertahun, pilih pilihan seperti gambar berikut, kemudian klik tombol Posting lalu klik tombol Grafik .

Contoh grafik kinerja perbulan yang dihasilkan

Halaman | 9


9. Pencapaian SKP Klik pada menu 06 Pencapaian SKP, lalu klik tombol posting untuk mengambil realisasi waktu dari buku harian, lalu klik tombol yes untuk melanjutkan. Selanjutnya untuk menghitung pencapaiannya, klik ganda pada semua uraian tugas yang tertera di tabel satu persatu. Untuk mengubahnya klik salah satu uraian kerja yang akan diubah, kemudian klik tombol ubah seperti gambar berikut :

Setelah itu masukkan nilai-nilainya pada sisi realisasi seperti pada gambar berikut lalu klik tombol Simpan

Halaman | 10


Untuk mencetak hasilnya, masukkan tanggal dan nama kota serta pilih ukuran kertasnya seperti gambar berikut lalu klik tombol Cetak .

10. Penilaian Perilaku Kerja Pegawai Klik pada menu 07 Perilaku Kerja, Sebelum mengisi form penilaian perilaku kerja, cetak terlebih dahulu formatnya, caranya masukkan tanggal dan nama kota serta klik pilihan format lalu klik tombol Cetak seperti pada gambar berikut :

setelah masukkan nilai yang telah diterima dari pejabat penilai dengan cara klik pada bulan yang diinginkan, kemudian masukkan nilainilainya seperti terlihat pada gambar berikut :

Lakukan hal yang sama untuk bulan-bulan berikutnya.

11. Hasil Prestasi Kerja PNS Klik pada menu 08 Prestasi Kerja PNS, setelah itu masukkan tanggalnya, masukkan nama kementerian dan eselon I, kemudian klik salah satu pilihan pilihan cetak lalu pilih halaman yang akan disetak, setelah itu klik tombol Cetak . Perhatikan gambar berikut :

Halaman | 11


12. Backup Database Backup database bertujuan untuk menyimpan database agar dapat diindahkan atau sewaktu-waktu dapat digunakan kembali apabila terjadi perubahan data yang tidak kita inginkan, caranya yakni, Klik pada menu 09 Backup Database, setelah itu masukkan nama file backupnya sesuai keinginan kita, lalu klik tombol lokasi penyimpanan untuk menentukan lokasi penyimpananya misalnya kita hendak menyimpannya di drive D, lalu klik tombol Backup. Perhatikan gambar berikut :

Hasil file backup yang kita lakukan dalam format „RAR‟, seperti terlihat pada gambar berikut “

13. Restore Database Restore database bertujuan mengembalikan file yang telah kita simpan sebelumnya atau memasukkan file register. Caranya adalah : Klik pada menu 10 Restore Database, klik tombol cari data untuk mencari file yang telah kita simpan tadi, setelah itu klik tombol restore data. Selengkapnya lihat kembali petunjuk nomor 3 pada buku panduan ini. Halaman | 12


14. Terima Database Terima database bertujuan menggabungkan data atau untuk konversi dari database versi sebelumnya. Adapun caranya yakni : Klik pada menu 11 Terima Database, Masukkan NIP lalu klik tombol Lokasi File terima untuk mencari file hasil backup database, setelah itu klik tombol Terima untuk menerima data atau Konversi untuk konversi data. Perhatikan gambar berikut :

15. Migrasi Database Untuk memulai tahun berikutnya, Klik pada menu 15 Migrasi Database, Masukkan NIP lalu masukkan tahunnya. Perhatikan gambar berikut :

Setelah itu klik tombol proses.

16. Laporan Bulanan Klik satu kali pada menu Laporan Bulanan, kemudian pilih bulan yang akan dilaporakan pada tabel, lalu masukkan tanggal pelaporan pada kolom tanggal dan nama kota yang tersedia, kemudian pada pilihan cetak laporan bulanan pilih lembar 1 lalu klik tombol cetak untuk mencetak lembar satu dan pilih lembar 2 untuk mencetak lembar 2 dan seterusnya.

SELAMAT BEKERJA

Halaman | 13

Manual SKP Gold Series 9.2

Recommend Documents