MANUAL DE USO DE SICAPNET
1.- Sobre la inscripción de la actiidad.
Para Para acceder acceder al servic servicio io web de inscri inscripci pción ón de cursos cursos debe dirigir dirigirse se al siguiente link:
http://www.sicapnet.cl
Si la conexión a internet y el acceso al sitio estuvo correcto, el sistema mostrará la siguiente pantalla:
l sist sistem ema a le solic solicit itar ará á !ue !ue ingr ingres ese e nomb nombre re de usua usuario rio y cont contra rase se"a "a,, entregados en el #onvenio Av. Los Leones #668 - Providencia
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e-Mai! "ecas$ro%or&a.c
Si el ingreso a trav$s del usuario y la contrase"a estuvo correcto, ingresará al sistema donde le mostrará la siguiente pantalla:
n esta pantalla usted deberá pinchar la opción %&ctividades'. Posterior a ello, usted verá la siguiente pantalla, en la !ue deberá pinchar el (cono %&gregar'
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&l pinchar el (cono %&gregar', se expandirá la siguiente
pantalla, dando inicio al ingreso del curso.
)entro de la primera in*ormación !ue deberá ingresar está la relacionada al curso, siendo importante el ingreso del código del curso:
2013 1 XX XXX
+os primeros d(gitos indican el a"o de la licitación l carácter - indica el nmero de la propuesta +os caracteres y 0 indican la región donde se reali1ará el curso 2 los caracteres 3, 4 y 56 el nmero del curso.
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Para los códigos en !ue la región sea menor a 56 se debe anteponer un cero, es decir, si por e7emplo el curso es de la 8 región se debe digitar 6-. Para los nmeros de cursos !ue son menores a 566 se debe anteponer un cero o dos ceros hasta completar los tres caracteres. 7emplos de *ormato de cursos para ingreso al S9#&P;. 2011105009 // 2011105033 // 201105100 // 2011113010 // 2011113099
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;#, contacto, horas, cupos, valor, etc.
RUT
NOMBRE DE OTEC
s importante che!uear !ue la in*ormación !ue se despliega es la correcta, para ello deberá veri*icar !ue las horas, valor participante, cupos, y >;# asociado al curso son los correctos. )e existir alguna incongruencia deberá
comunicarse al >;9# para subsanarlo. s importante se"alar !ue la dirección debe ser ingresada correctamente y con todo lo necesario ?calle, nmero, región y comuna, a lo menos@ para poder determinar el lugar de reali1ación, ante una posible *iscali1ación.
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n una segunda etapa, se debe ingresar el horario de las clases, d(as y horas de acuerdo al calendario !ue despliega el sistema.
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Si el bene*iaciario ha participado en capacitaciones anteriores, al presionar
botón %=uscar' aparecerán sus datos por de*ecto. Por cada bene*iciario ingresado, presionar botón %Arabar Participante'
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o los relatores pinchando el (cono correspondiente %Belatores' Por cada relator ingresado, presionar botón %Arabar'
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Posteriormente a la validación, se debe presionar el (cono %Arabar', con lo cual el sistema insertará la in*ormación en las bases del >;9#, y como con*irmación de a!uello, le asignará un correlativo o identi*icador ?9)@ !ue lo mostrará por pantalla, usted deberá anotar y guardarlo, puesto !ue será el nmero !ue le permitirá reali1ar eliminaciones, modi*icaciones, consultas, etc.
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Para obtener el Cormulario de 9nscripción, luego de haber grabado el curso, deben pinchar el siguiente (cono
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!.- Sobre ree"pla#os de participantes.
Para reali1ar reempla1o de un o más participantes, debe acceder al mismo servicio web de inscripción de cursos:
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n la pantalla de inicio debe pinchar el (cono %&ctividades'
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n la pantalla siguiente, debe colocar el numero de curso, sin
guiones y poniendo 6 en la lógica anteriormente mencionada, 2013 1 XX XXXX y pinchar %=uscar'
Se desplegará la siguiente ventana, en donde debe pinchar el numero 9) del curso, entregado por el sistema
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Posteriormente se abrirá toda la in*ormación relacionada al curso, en esta ventana usted debe pinchar el (cono %ditar &ctividad'
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ncontrará la siguiente in*ormación, en donde debe pinchar la pesta"a %Participantes'
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Para reali1ar el reempla1o, debe pinchar el icono de edición
!ue se encuentra al costado i1!uierdo de cada nombre de alumno representado por la siguiente imagen
Se abrirá un cuadro de texto en donde se solicita con*irmar la edición,
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&l aceptar la edición, se desplegarán todos los datos del
alumno !ue desea reempla1ar, debe pinchar el recuadro %#ambiar', lo !ue permitirá reali1ar el cambio de la %calidad' del participante, de %;itular' a
%)esertor' )ebiendo indicar tambi$n la *echa de deserción.
Para *inali1ar el cambio de %#alidad' del alumno desertor, debe pinchar
%Arabar Participante' s aconse7able, !ue primero haga el cambio de todos los desertores, y luego
ingrese los datos de todos los reempla1antes l ingreso de los datos del reempla1ante debe hacerse de la misma *orma !ue hi1o la inscripción de los titulares, rellenando todos los campos !ue el
sistema le solicite )ebe pinchar el recuadro %#ambiar' para darle la calidad de %Beempla1ante' y %Arabar Participante'
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+os reempla1os pueden ser cuantos sean necesarios, dentro de
los tiempos estipulados en las =ases &dministrativas. Para obtener el Cormulario de Beempla1o, debe pinchar el siguiente (cono
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3.- Sobre la modificación de horarios y días de clases.
Previa autori1ación de >;9# PB>C>BD&, usted podrá hacer modi*icación en el horario y/o en los d(as de inicio, normal o t$rmino, para tal e*ecto debe pinchar la pesta"a %ditar &ctividad' / %#alendari1ación'
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)ebe pinchar el o los d(as a modi*icar para posteriormente eliminarlos
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+uego de la eliminación de los d(as originales, debe
seleccionar el cambio a reali1ar, %)(a ormal', %uevo )(a de 9nicio',
%uevo )(a de ;$rmino' agregando además la *echa y el horario +a operación es individual para cada d(a !ue desee modi*icar y debe ir pinchando la pesta"a %&gregar )(a al #alendario'
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Para *inali1ar la modi*icaron de d(as, debe presionar el botón %Arabar' !ue se encuentra en la parte superior derecha de la ventana
***Es imor!an!e se"alar #$e ara cada inscrición% modificación o edición debe finali&ar resionando el bo!ón '(rabar)***
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