JABATAN PELAJARAN JOHOR
SENARAI KANDUNGAN
NO
KANDUNGAN
MUKA SURAT
Senarai Kandungan
2
1.0
Pengenalan
3
2.0
Instalasi Aplikasi SAP45 Modified SAPS
3
3.0
Memuat Turun Data Daripada SAPS
4
4.0
Mengubah Format Fail Dari *.csv ke*.txt
5–7
5.0
Mengimport Data SAPS
7–8
6.0
Mendaftar Mata Pelajaran
7.0
Kemaskini Pelajar
10 – 11
8.0
Eksport Data
11 - 12
9 – 10
2
1.0
PENGENALAN
Aplikasi
SAP45
SAPS
Modified
dibangunkan
atas
tujuan
mendapatkan analisis peperiksaan berdasarkan data yang dimuat turun daripada Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) Atas Talian. 2.0
INSTALASI APLIKASI SAP45 MODIFIED SAPS
2.1
Dwi klik pada ikon
untuk pemasangan Aplikasi SAPS45
2.2
Klik pada butang Terus sehingga proses instalasi selesai . (Rujuk Rajah 2.2)
Rajah 2.2
2.3
Setelah proses instalasi selesai satu ikon shortcut akan dipaparkan di desktop.
2.4
Fail instalasi akan disimpan di dalam folder C:/SAP45
3
3.0
MEMUAT TURUN DATA DARIPADA SAPS
3.1
Buka Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS )
3.2 3.3
Muat turun data peperiksaan berkaitan daripada menu Download Data. Pastikan anda memilih Markah pada ruangan Gred/Markah ( Rujuk Rajah 3.3)
Klik untuk download
Rajah 3.3
4
4.0
MENGUBAH FORMAT FAIL DARI * .csv ke * .txt 4.1 Buka folder yang mengandungi fail data peperiksaan yang telah di muat turun. 4.2 Simpan fail tersebut ke dalam folder C:/SAP45 (Rujuk Rajah 4.2)
Rajah 4.2
4.3
Buka fail data markah_pelajar dengan menggunakan program Notepad (Rujuk Rajah 4.3)
Rajah 4.3
5
4.4
Save as fail tersebut dengan nama fail baru marT45 dan dalam format *.txt (Rujuk Rajah 4.4)
Nota : Bagi Sekolah yang mendaftar nama kelas melebihi 8 character (Contoh : EKONOMI_ASAS – 12 character) pengubah suaian perlu dilakukan pada nama kelas kerana sistem hanya membaca nama kelas tidak melebihi 8 character. Sila rujuk nota 4.5 untuk pemgubahsuaian nama kelas.
Rajah 4.4 4.5
Mengubahsuai nama kelas yang melebihi 8 character. 4.5.1 Klik pada menu Edit- Replace (Rujuk Rajah 4.5.1)
Rajah 4.5.1
6
4.5.2 4.5.3 4.5.4
Replace nama kelas kepada nama kelas yang tidak melebihi 8 character dan klik butang Replace All ( Rujuk Rajah 4.5.2) Ulang langkah tersebut bagi nama kelas-kelas lain yang melebihi 8 character. Save as fail tersebut dengan nama fail baru marT45 dan dalam format *.txt (Rujuk Rajah 4.4)
Rajah 4.5.2 5.0
MENGIMPORT DATA SAPS
5.1
Buka Aplikasi SAP45 modified SAPS (Rujuk Rajah 5.1)
Rajah 5.1
7
5.2
Klik pada menu Daftar dan Import Data SAPS ( Rujuk Rajah 5.2)
Rajah 5.2 5.3 Klik butang Import Data Saps
Rajah 5.3
8
6.0
MENDAFTAR MATA PELAJARAN
6.1 6.2
Isikan ruangan KOD SEKOLAH, TING, KELAS, BULAN dan PEPERIKSAAN. Daftar mata pelajaran elektif bagi kelas yang berkaitan selain daripada mata pelajaran yang telah ditetapkan (Rujuk Rajah 6.2) M/P Elektif
M/P yang telah ditetapkan
Rajah 6.2 6.3
Klik butang Kemaskini Data SAPS selepas semua mata pelajaran bagi kelas berkaitan dikemaskini. (Rujuk Rajah 6.3)
Rajah 6.3
9
6.4
Kemaskini mata pelajaran elektif bagi kelas-kelas yang lain dan tekan butang Kemaskini Data SAPS setiap kali selesai mendaftar bagi kelas. (Rujuk Rajah 6.4)
Rajah 6.4
*Pastikan semua kelas di kemaskini pilihan mata pelajarannya. 7.0
KEMASKINI PELAJAR
7.1
Selepas selesai mengemaskini mata pelajaran untuk semua kelas lakukan proses Kemaskini Pelajar pada menu Kemaskini Pelajar (Rujuk Rajah 7.1).
Rajah 7.1
10
7.2
Aplikasi Sistem Analisis Peperiksaan sedia digunakan. (Rujuk Rajah 7.2)
Rajah 7.2 8.0
EKSPORT DATA
8.1
Klik pada menu Utiliti dan kemudian klik menu Eksport Semua ke C. (Rujuk Rajah 8.1)
Rajah 8.1
11
Buka folder C:/SAP45 dan pastikan terdapat 5 textfile seperti Rajah 8.2
8.2
Rajah 8.2 Buat satu folder dengan menggunakan nama sekolah dan masukkan 5 textfile di atas ke dalam folder tersebut. Kemudian compressed(zipped) folder tersebut. ( Rujuk Rajah 8.3)
8.3
Rajah 8.3 CATATAN :
1.
Emelkan compressed(zipped) folder tersebut ke
[email protected] selewatlewatnya sebelum 22 Mei 2013(Rabu).
2.
Sebarang pertanyaan sila hubungi : (i)
En. Mohamed Noor bin Ani Penolong PPD Peperiksaan Dalaman 0197801163
Sekian, terima kasih
12
