MANUAL MÓDULO AGRÍCOLA - NISIRA v.2.pdf

MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA NISIRA v.2.0

MÓDULO AGRÍCOLA FERTILIZACIÓN Y RIEGO ACOPIO DE CAMPO FITOSANIDAD MAQUINARIA

NISIRA SYSTEMS S.A.C. Derechos Reservados ® Trujillo – 2007

Manual de Operación

Sistema Informático NISIRA v.2.0

Índice Pág.

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Introducción ............................................................................................................ 02

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Características Generales …....……………………………………………………… 02

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Configuración General o o o

o

o

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SubMenús Iniciar Sesión delNisira Sistema.……..…..………………………………………………….. v.2.0….…………………..…………………………………… El Submenú Utilitarios  Elegir Periodo…………………..…………………………………………..  Seleccionar Empresa……………………………………………………...  Configuración del Sistema…………………………………………………  Seguridad del Sistema …………………………………………………….  Flujo de Documentos………………………………………………………  Tablas Generales..…………………………………………………………  Procesos…………………………………………………………………….  Salir del Sistema……..……………………………………………………. Barra de Herramientas  Barra de Herramientas de los Submenús Tablas y Movimientos…….  Barra de Herramientas del Submenú Reportes..………………………. Operaciones Frecuentes  Mantenimiento de Registros de una Tabla ……………………………..  Búsqueda y Filtrado de Registros de una Tabla ……………………….  Asociar Documentos y Operaciones a una Ventana o Formulario…...

Módulos Agrícolas o o o o

05 04 07 07 08 12 13 15 17 17 18 20 22 23 26

El Módulo Fertilización y Riego……………………………………………………… 30 El Módulo Acopio de Campo………………………………………………………… 73 El Módulo Fitosanidad………………………………………………………………… 99 El Módulo Maquinarias……………………………………………………………..... 115

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Introducción NISIRA v.2.0 es un software administrativo elaborado para la pequeña y mediana empresa, se compone de distintos módulos desarrollados de acuerdo a las necesidades de cada cliente y realidad de la empresa. Los módulos son: Almacenes, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Bancos, Contabilidad, Recursos Humanos y Planillas, Compras, Activos Fijos, Costos, Producción, Presupuestos, Gestión de Ventas, Puntos de Venta, Fertilización y Riego, Maquinarias, Fitosanidad y Acopio de Campo. Cada uno de estos módulos se conecta con el módulo Contabilidad, ya sea para centralizar o para recuperar información.

Características Generales •

Multiusuario La flexibilidad en su diseño permite al usuario trabajar el sistema en un solo equipo (monousuario) y en modo de red de área local (multiusuario), ofreciendo un control absoluto de la operación.

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Multiempresa y multialmacenes Permite la operación concurrente del control administrativo para diferentes empresas, sucursales y almacenes.

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Facturación y Control de Cuentas por Cobrar Seguimiento de los documentos de venta emitidos, puede generarse la Factura desde la edición de una Guía de Remisión; genera la cuenta por cobrar, afecta los inventarios y permite el descargo por documento. Registro de notas de crédito para fines financieros y para fines de control del movimiento en almacenes.

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Compras y Control de Cuentas por Pagar La gestión de la compra puede iniciarse desde la orden, pasar por una remisión y registrar el documento fiscal. Adicionalmente se proporciona un paso para el registro y control de costos y gastos por la adquisición de bienes y servicios administrativos asociados a la gestión de compra-venta del material o producto.

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Control de Inventarios El inventario será afectado desde el momento del registro de los movimientos de ingreso y salida no obstante el sistemay permite la configuración de cierre este proceso a dos pasos,de esalmacén, decir, grabar los documentos luego hacer su respectivo afectando en ese momento el stock en el almacén.

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Generación de Asientos Automáticos El sistema permite la transferencia de la información procesada en cada módulo hacia el módulo contable registrándose los asientos contables por cada operación.

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Para esto es necesario realizar las configuraciones necesarias en las Tablas de Contabilización (Por Motivos de Almacén, Por Tipo de Movimiento, Por Tipo de Venta) del Módulo de Contabilidad. •

Contabilidad Bimonetaria El sistema tiene la característica de ser bimonetaria, capaz de trabajar con dos tipos de monedas, un tipo de moneda oficial (S/,) y un tipo de moneda extranjera ($,). Debido a la flexibilidad del sistema permite al usuario no solamente trabajar con estas dos monedas sino con cualquier tipo de moneda (Nuevos Soles, Dólares, Euros, Pesos, etc.), según las necesidades de cada cliente.

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Generación y Emisión de Reportes Análisis de la información a través de documentos impresos; haciendo un control y seguimiento detallado de saldos y movimientos, pudiendo identificar hasta quién y en que momento efectuó el registro. Estos pueden ser enviados directamente a impresora o mostrados en pantalla antes de su impresión.

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Diseño de Formatos El sistema permite al usuario diseñar los formatos de mayor uso en la gestión administrativa de una manera simple, con solo indicar la posición de los datos y obtendrá un formato de gran calidad.

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Consultas y Reportes Personalizados Una de las utilidades del sistema, es realizar consultas personalizadas, las mismas, que se almacenaran enlalaposibilidad base de de datos, pudiendo acceder a ellas en cualquier momento, estas consultas se realizan por medio de instrucciones SQL, guiadas a través, de un asistente, es decir, el operador no necesita conocer las sentencias SQL, ya que el asistente lo guiará a realizar la consulta deseada.

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Velocidad al manejar grandes volúmenes de datos Gracias a su motor SQL Server, el sistema contable maneja grandes cantidades de información en mínimo tiempo. Mucho mas veloz que cualquier otro sistema contable de la competencia.

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Configuración General del Sistema Iniciar sesión Nisira v. 2.0 Una vez realizada la instalación y configuración básica del sistema se puede iniciar una sesión de trabajo en NISIRA v.2.0. Al ejecutar el sistema la primera ventana que se visualiza es la ventana de seguridad del sistema, cuya finalidad es autorizar o restringir el acceso al mismo. En esta ventana se seleccionará de la Empresa con la que se va a trabajar, se ingresará el nombre del Usuario de Nisira y su respectiva Contraseña. Si el usuario ingresó correctamente los datos solicitados se accederá al entorno de trabajo del sistema; de lo contrario, se presentará el siguiente mensaje: “Usuario o clave incorrecta, por favor intente nuevamente”, dándose un máximo de cuatro oportunidades para el ingreso correcto de los datos, después se cerrará automáticamente esta aplicación.

Una vez ingresado al sistema se visualizará la Ventana de Trabajo de NISIRA v.2.0 que contiene: Barra de menú, barra vertical de módulos, barra de estado y área de trabajo. En la barra de estado, parte inferior de la pantalla, se muestra el punto de emisión, usuario y periodo trabajo, mientras que en la parte superior, barra de título, aparece el nombre de la empresade seleccionada.

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SubMenús del Sistema El entorno de trabajo del sistema NISIRA v. 2.0 presenta una barra horizontal en la parte superior de la pantalla denominada Barra de Menú Principal, la misma que contiene las opciones principales del sistema, las que en adelante denominaremos Submenús, y a partir de las cuales el usuario puede realizar su trabajo. Los submenús que conforman el menú principal del sistema son los siguientes:

Módulos

Presenta los módulos que conforman el sistema: Almacenes, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Bancos, Contabilidad, Planillas, Compras, Activos Fijos, Presupuestos, Costos, Gestión de Ventas, Puntos de Ventas, Producción, Riego y Fertilización, Fitosanidad, Maquinaria y Acopio. Este submenú se puede visualizar también como una barra vertical a la izquierda de la pantalla (Observar: Ventana de Trabajo de Nisira v.2.0 ). Para activar o desactivar esta barra seleccionar la opción Barra de Módulos del submenú Ventana.

Tablas

Contiene los catálogos del sistema, es decir, las tablas maestras para cada uno de los módulos del sistema. De acuerdo al módulo con el cual se está trabajando se presentarán las tablas correspondientes al mismo, por ejemplo: el módulo Almacenes contiene las tablas Productos, Unidades de Medida, Tipos de Insumo, Clientes y Proveedores, Sucursales y Almacenes, Proyectos, etc..

Movimientos

Contiene opciones que hacen referencia a las transacciones o movimientos que se producen en la empresa debido a las actividades u operaciones realizadas y de acuerdo a la naturaleza de éstas se registrarán en el módulo respectivo; generalmente se registran, a través, de documentos como: guías de recepción, facturas, órdenes de compra, etc., de lo contrario si no tuvieran documento comprobatorio se registran los datos generados por la transacción.

Reportes

Presenta opciones de informes o reportes de interés a cada módulo del sistema. Estos reportes pueden ser generales o específicos; previamente a la generación del reporte se muestra una ventana para realizar la consulta respectiva visualizando los resultados en grillas o cuadrículas, además esta ventana contiene botones que permiten abrir, guardar, dar una vista previa, configurar, copiar al portapapeles, analizar el reporte con Excel, mostrar gráfico del reporte y enviar el reporte por e-mail, etc. Este submenú cuenta con la opción: Administrador de Reportes, el cual es común en todos los módulos del sistema, permitiendo al usuario del sistema crear sus propios reportes, dándoles el nivel de detalle adecuado, de acuerdo a sus necesidades específicas de información.

Procesos

Contiene opciones que permiten procesar la información ingresada en las tablas, dichos procesos se realizan de acuerdo al módulo en el que se esté trabajando, para apertura/cierre de periodos y procesos de cálculos, pero existen también otros procesos específicos como los procesos de interfases con otros sistemas como el PDT (Programa de Declaración Telemática) y el COA (Programa de Confrontación deaOperaciones Autodeclaradas) de la SUNAT, así como, procesos de transferencia de información las AFP y Bancos.

Ventana Agrupa las opciones de distribución y visualización de las ventanas abiertas en el sistema. En cuanto a la distribución de las ventanas en la pantalla, éstas pueden ser en cascada, en capas o mostrar todas las ventanas simultáneamente en forma horizontal o vertical. También se pueden ocultar o visualizar una o todas a la vez de acuerdo a la necesidad del usuario. Este submenú presenta en la parte inferior una lista de las ventanas abiertas, pudiéndose cambiar fácilmente de una a otra seleccionando simplemente el nombre de la ventana en la lista.

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Aquí en este submenú, también se encuentra la opción Barra de Módulos que al seleccionarse activa o desactiva la barra vertical de módulos del sistema que se visualiza en la parte izquierda de la pantalla. Este es un submenú común en todos los módulos del sistema.

Utilitarios

Agrupa las herramientas de configuración y parametrización del sistema para que trabaje en concordancia con los procedimientos de trabajo establecidos por la empresa/usuario. Contiene opciones que van desde la creación de una nueva empresa, la definición de seguridad del sistema, establecimiento de la secuencia de flujo de documentos, asignación de valores a los parámetros del sistema; así como también presenta un editor de menús, una ventana para el manejo de cambio monetario, otras herramientas Este es de un tipo submenú común en todos entre los módulos del sistema. de utilidad del sistema.

Ayuda

Contiene opciones que van a permitir a los usuarios disponer de una ayuda, en forma de contenidos y guías, en cuanto a la implementación, manejo y operación del sistema; así como, información acerca del mismo y del soporte técnico ofrecido. Este es un submenú común a todos los módulos del sistema.

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El Submenú Utilitarios El submenú Utilitarios contiene un conjunto de opciones que van a permitir configurar el sistema NISIRA v.2.0 para su correcto uso, de acuerdo a los procedimientos de trabajo y las necesidades de información de la empresa que está haciendo uso del sistema.

Elegir Periodo

Esta opción permite cambiar el periodo de trabajo del sistema, dicho Periodo está compuesto por el año y el mes en curso, por ejemplo: 200501, que corresponde al mes de Enero del año 2005, el mismo que se visualizará en todas las ventanas, documentos y reportes del sistema. comprendida En caso el usuario en el desee periodoingresar, de trabajo modificar actual, oserá eliminar necesario un documento cambiar el conperiodo una fecha por que aquelnoenestá el que se pueda trabajar el documento mencionado. Es importante elegir el periodo adecuado ya que éste afecta directamente al numerador de las operaciones. Observación: Sólo se podrán elegir o seleccionar Periodos de Trabajo que no se encuentren cerrados en el módulo que esté trabajando (Opción Abrir/Cerrar Periodos – Submenú Procesos) o que no estén cerrados contablemente (Opción Abrir/Cerrar Periodos Contables – Submenú Procesos – Módulo Contabilidad).

Seleccionar Empresa

Dado que el sistema es multiempresa, esta opción permite seleccionar la empresa a la que se desea acceder. Por ejemplo si nos encontramos en la empresa A y queremos ver la información de la empresa B bastará con seleccionarla y se iniciará la sesión.

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Configuración del Sistema Editor de Empresas Dado que una de las características del sistema es ser multiempresa, es decir, poder manejar información de varias empresas con el mismo sistema, esta ventana permite registrar las empresas que van a trabajar con el sistema NISIRA v.2.0, permitiendo registrar datos generales de la misma como: razón social, número de RUC, dirección, representante legal de la empresa, entre otros. Para registrar todos los datos necesarios de cada una de las empresas, referentes a la información general de la misma, la ubicación de carpetas y archivos donde se guarda la información de la empresa (por ejemplo: documentos, fotos, firmas, formatos de reportes), el nombre su base datos, esta ventana se cuenta con tres pestañas permiten registrar de todos estosde datos de en acuerdo a la siguiente clasificación que se le uhahojas dadoque a cada una: Información General, Documentos Asociados y Origen de Datos.

Nota: Cada empresa puede tener su propio formato de reportes, razón por la cual es necesario incluir como dato de la empresa la ruta donde se guardarán los formatos de los reportes. Esto se hace en la pestaña Documentos Asociados de esta ventana, de manera similar a comos e muestra en el siguiente gráfico: (Ver ventana de ejemplo en la página siguiente)

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Editor de Menús El sistema permite que el usuario pueda crear dinámicamente opciones de menú. En esta ventana se pueden configurar las ubicaciones de las opciones y módulos ya existentes en el menú e inclusive agregar o eliminar nuevas opciones y menús. Se debe tener en cuenta que para crear opciones de menú tienen que haberse creado primero las ventanas formularios correctamente para poder indicar archivosa los donde se encuentran guardados estos formularioso indicándose la rutalosde acceso mismos.

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Parámetros del Sistema Dada la característica parametrizable del sistema, que define, que las operaciones o procesos se pueden parametrizar para satisfacer las necesidades o requerimientos particulares de cada empresa, esta opción permite definir valores de documentos, operaciones y parámetros necesarios para la ejecución de procedimientos en el sistema, ya sean genéricos o específicos por cada módulo. Como se observa, en la parte izquierda de esta ventana se presenta una lista jerárquica clasificando los parámetros en dos categorías: Organización y Parámetros Iniciales, las mismas que cuentan con subcategorías; y, en la parte derecha se muestran los parámetros requeridos por cada subcategoría, con sus correspondientes valores asignados.

Para asignar o modificar un valor a un parámetro deberá realizar los pasos siguientes: 1° De la lista jerárquica, presentada en la parte i zquierda de la ventana, seleccionar una de las tres categorías: Organización y Parámetros Iniciales, haciendo un click sobre ella o haciendo un click en que se presenta al lado izquierdo del elemento (categoría). Al seleccionar una categoría ésta se abrirá o expandirá mostrando todas las subcategorías o elementos contenidos en ella. Observación: Cuando elige esta opción e ingresa a esta ventana de Configuración del Sistema, sólo se visualiza la lista presentada en el lado izquierdo, la parte derecha de la ventana inicialmente no muestra nada. 2° Hacer un click en uno de los elementos o subcate gorías, en la parte derecha se visualizará una ventana mostrando todos los parámetros necesarios para la realización de procesos en la subcategoría elegida. 3° Si desea podrá asignar un valor a uno o más pará metros. Para cambiar de categoría o subcategoría simplemente ubíquese en la deseada y haga un click sobre ella. 4° Finalmente, para grabar el valor asignado a uno o más parámetros haga un click en el botón Grabar . Importante: Esta ventana cuenta con una barra de herramientas especial, ubicada arriba de la misma, la cual consta de los siguientes botones:

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- El primer botón, expande la lista de árbol, mostrando jerárquicamente todos los datos contenidos en ella. - El segundo botón, contrae los elementos de la lista de árbol, mostrando solamente las tres categorías principales de esta lista. - El tercer botón, graba los valores, nuevos o modificados, asignados a los parámetros. - El cuarto botón, en caso el usuario lo desee, cancela los cambios asignados a los valores de los parámetros. - El quinto botón, permite cerrar esta ventana.

Parámetros de Organización

Dentro de la clasificación Organización, se encuentra la subclasificación Información General la misma que agrupa los parámetros características generales del mismo.generales del sistema, necesarios para definir los procesos o Los parámetros que aquí se pueden definir son los que se presentan a continuación:

- Empresa: Aquí se visualiza el nombre o razón social de la empresa consignado al momento de registrar la misma en su respectiva ventana (Opción Empresas – Submenú Utilitarios). Se puede modificar este dato registrando un nuevo valor a este parámetro. Una vez grabado el nuevo valor para este parámetro automáticamente también se modificará en la tabla Empresas. - R.U.C.: Se visualiza el número de RUC de la empresa. Este parámetro puede ser modificado, el nuevo valor asignado actualizará también la tabla Empresas. - Ruta Reportes: Este parámetro se utiliza para indicar la carpeta del disco duro del servidor donde se guardarán los formatos de reportes para la empresa. En esta especificación se debe incluir la ruta completa de la misma. - Periodo Apertura: Se utiliza para indicar el periodo de trabajo, comprendido por el año y el mes, en que se apertura por primera vez el sistema en la empresa. - Moneda Oficial: Especificar la moneda que se considerará como Moneda Oficial en las operaciones del sistema. Hacer click en el botón para buscar y seleccionar la moneda deseada. - Moneda Extranjera: Especificar la moneda que se considerará como Moneda Extranjera en las operaciones del sistema. Hacer click en el botón para buscar y seleccionar la moneda deseada. - Guardar Registros de Operaciones del Sistema: En este parámetro se indicará si se desea o no guardar un registro por cada operación que se realice en el sistema. De asignársele el valor SI a este parámetro los registros se guardarán en la tabla LogTablas.

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Configuración de Avisos Esta opción permite configurar características para los mensajes o avisos del sistema, las cuales son: Mostrar ventana flash para mensajes pendientes, Frecuencia de flash (segundos), Tiempo de duración del flash (milisegundos), Mostrar flash animado y Reproducir un Sonido para los mensajes pendientes.

Seguridad del Sistema Definición de usuarios y privilegios

La seguridad de las transacciones dependerá mucho de los privilegios con los que cuenten los usuarios para poder realizar las operaciones de: ingreso y grabación de datos, edición/modificación de datos, procesos de cálculo, procesos de cierre, procesos de transferencia, procesos de contabilización, consulta y eliminación de datos, generación e impresión de reportes. Esta opción presenta una ventana que permite registrar a los usuarios del sistema, asignándoles los distintos privilegios para poder siacceder a las opciones y/o módulos del sistema a los cuales esté autorizado, indicando también se le permite o no manipular la información. A cada uno de los usuarios que se encuentran en la lista superior se le asignará permisos (Borrar, Editar, Consultar, Imprimir, Nuevo) o se le quitará los mismos impidiéndoles el acceso a las opciones y/o módulos del sistema con los cuales no estén autorizados a trabajar.

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Observación: Esta ventana presenta una casilla de verificación etiquetada como Es un Usuario Tipo, la cual tiene la finalidad de crear un tipo de usuario modelo, cuyos privilegios que le han sido asignados en las distintas opciones y módulos del sistema son guardados como una plantilla la misma que podrá ser utilizada para la asignación de privilegios para otros usuarios. Si marca con un check () esta casilla indicará que el usuario es un Usuario Tipo. Cuando se encuentre registrando los datos de un usuario del sistema, y desee que éste tenga los mismos privilegios que le fueron asignados a otro usuario, haga un click en el botón Usuario Tipo visualizándose la ventana Buscar mostrando todos los Usuarios Tipos definidos en el sistema, para que busque y seleccione el que se ajuste a las necesidades del usuario que está registrando. Una vez hecho esto, en la caja contigua, se visualizará el nombre del usuario tipo seleccionado y automáticamente se copiará la plantilla de sus privilegios asignados. Nota: La plantilla de privilegios copiada de un Usuario Tipo para un usuario del sistema puede ser editada o modificada.

Cambio de Clave

Esta ventana permite cambiar la clave o contraseña de los usuarios para efectos de seguridad. Cada vez que se desee cambiar la clave del usuario es necesario primero ingresar la calve anterior y luego confirmar la nueva clave ingresada para poder grabar los cambios.

Flujo de Documentos Definición de Flujo de Documentos Esta opción permite establecer la secuencia que tendrán los documentos (pendiente, visto bueno, aprobado, etc.) hasta la generación de nuevos documentos. Este flujo incrementa la consistencia de seguridad de las operaciones, puesto que en cada uno de los estados en que se encuentre un documento será definido por el usuario o grupo de usuarios quienes son los responsables de cambiar dichos estados. La ventana muestra en la parte superior tres listas: la primera muestra los formularios que definirán una secuencia de flujo de documentos, la segunda lista muestra la secuencia misma incluyendo estados por los en que pasará el encontrarse o los documentos implicados y la tercera lista muestra los los estados disponibles el que puede dicho documento. La parte inferior muestra una lista de formularios disponibles para generar la secuencia y al lado derecho se registran los datos del formulario a crear en caso este no se encuentre en la lista de los disponibles. Ejemplo: Definición de secuencia de flujo de documentos para un Pedido. El pedido solo contará con los estados de Pendiente y Aprobado. Se selecciona uno por uno estos estados en ese orden y en la lista central (Secuencia para formulario) se muestra al formulario Pedido con dichos estados. En caso se deseara que el pedido generara una orden de compra, se selecciona este documento de la lista de formularios disponibles el cuál por defecto aparecerá con el estado Pendiente.

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Privilegios para Flujo de Documentos

En esta ventana se asignan permisos a los usuarios, que serán los responsables de generar los formularios que cuentan con flujo de documentos. Por ejemplo, la orden de compra tiene establecido el estado Aprobado, entonces se le asigna el privilegio de aprobación a un usuario del sistema. En caso de que el usuario cuenta con el permiso de Aprobación, el sistema permite establecer los importes máximos de aprobación por documento individual o acumulado en una semana o un mes y la moneda correspondiente.

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Revisar Mensajes Pendientes Cuando el usuario cuente con mensajes pendientes aparecerá el icono del sistema en la barra de tareas. Los mensajes que reciben los usuarios se pueden generar de dos maneras: La primera, es escribiendo este mensaje en la ventana donde se esta realizando una operación; o, la segunda, si el documento tiene definido un flujo de documentos, cuando este varíe su estado el sistema enviará un mensaje al usuario que cuente con el privilegio correspondiente. Los avisos de los mensajes aparecen en la parte inferior derecha de la pantalla como un flash cada cierto lapso de tiempo pudiendo variar esta frecuencia en los parámetros del sistema. Según la importancia del mensaje cambiará el color del aviso.

Tablas Generales Tipo de Cambio

El sistema permite el registro de las equivalencias (compra/venta) entre la moneda oficial del sistema y la extranjera, tanto en el nivel bancario, paralelo o tributario, presentados en los diferentes días. El sistema trabaja con el tipo de cambio tributario, según el valor que SUNAT publica diariamente. (Ver Ventana Tipo de Cambio en la página siguiente)

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Monedas

El sistema NISIRA v.2.0, como ya se ha mencionado, tiene la característica de ser bimonetario, esto es, capaz de manejar y mostrar la información de los módulos de Cuentas Corrientes y de Contabilidad en dos(ejemplo tipos de un estos tipo de moneda (ejemplo S/.) y de un registrar tipo de moneda extranjera $),monedas, definiéndose tipos en estaoficial ventana al momento los datos de la moneda. Dada su flexibilidad sistema brinda la posibilidad de registrar las operaciones y/o documentos en cualquier moneda (Nuevos Soles, Dólares, Euros, Pesetas, Pesos, etc.) permitiendo utilizar tantas monedas como el usuario requiera. Al momento de registrar los documentos se indicará el tipo de cambio de la moneda utilizada en base a la moneda extranjera. Por ejemplo: tenemos definido como tipo de moneda oficial al Nuevo Sol y como tipo de moneda extranjera al Dólar y es necesario registrar un documento que tiene como moneda el Euro; se permite el registro del documento en Euros, indicando el tipo de cambio del Euro en base al Dólar, registrándose, por lo tanto, los importes del documento en euros y además sus equivalencias en la moneda extranjera ($) y la moneda oficial (S/.). En esta ventana entonces se hará el registro de las monedas necesarias para el trabajo en la empresa. Como se trata de una ventana de mantenimiento de tablas, se permite la edición o modificación de un registro, pero con las restricciones respectivas para el tipo de moneda ya que sólo se acepta una moneda con tipo de moneda oficial y una moneda con tipo de moneda extranjera, el resto de monedas deberán registrarse como de otro tipo. (Ver Ventana Monedas en la página siguiente)

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Procesos Verificar Productos con Stock Negativo El sistema permite al usuario verificar, a través de este proceso, los movimientos de los productos de almacén y los saldos históricos disconformes que se haya obtenido.

Salir del Sistema

Esta opción permite salir del sistema, previa confirmación al mensaje que se presenta en la siguiente ventana:

Nota: Para poder salir del sistema no debe haber ninguna ventana abierta, de lo contrario es presentará un mensaje indicando: “Aún hay ventanas abiertas. Cierre todas antes de continuar la operación”.

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Barras de Herramientas

Barra de Herramientas de los submenús de Tablas y Movimientos Todos los módulos del Sistema cuentan con una Barra de Herramientas para las ventanas de mantenimiento de tablas y ventanas de movimientos; ésta se encuentra ubicada sobre las ventanas y presenta la siguiente estructura:

Cada uno de los botones contenidos en esta Barra de Herramientas presentan íconos representativos y un pequeño mensaje de orientación acerca de la tarea o acción que realizan, incluyen además una combinación de teclas que al pulsarlas simultáneamente producirán el mismo efecto que al dar un click en el botón. A continuación se hace una descripción de los mismos: o CTRL + N

Para agregar nuevos registros.

o CTRL + E

Para modificar o editar un registro.

o CTRL+ Enter

Para consultar un registro seleccionado de la lista.

o CTRL + Z

Para anular un registro.

o CTRL+ B

Para eliminar el registro seleccionado

o CTRL + W

Para grabar un registro nuevo o las modificaciones del registro actual

o CTRL + G

Para grabar un registro y continuar editando.

o CTRL + Z,

Para deshacer o cancelar los cambios realizados.

o CTRL + Ins

Para insertar una nueva línea en el detalle (cuadrícula) de un documento.

o CTRL + Del

Para eliminar una línea del detalle (cuadrícula) del documento.

o CTRL + X

Para salir del modo de consulta.

o CTRL + S

Para buscar un registro determinado, previa selección del campo por el cual se va a realizar la búsqueda y la asignación del valor a buscar.

o CTRL + F

Para filtrar o seleccionar registros que cumplan una o más condiciones.

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o CTRL + R

Para desactivar el filtro.

o CTRL + Inicio

Para desplazarse al primer registro de la lista.

o CTRL + PgUp

Para desplazarse al registro anterior de la lista.

o CTRL + PgDn

Para desplazarse al siguiente registro de la lista.

o CTRL + Fin

Para desplazarse al último registro de la lista.

o CTRL + P

Exportar. Para enviar la información actual a otro programa, como por ejemplo: MS Excel, previa conversión de la misma a otro formato. Importar. Utilizado en módulo de Contabilidad para importar asientos

Para imprimir en formato PDF.

o CTRL + L

Proporciona una vista previa del documento a imprimir.

o CTRL+ I

Para imprimir el registro actual.

o CTRL + H

Para visualizar el historial del registro. Entiéndase por historial a todas las modificaciones realizadas: nuevo, edición, eliminación y/o anulación del registro. Para aprobar el documento activo.

Para asociar archivos vinculados al documento.

o CTRL + M

Para enviar un mensaje a otro usuario del sistema.

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Barra de Herramientas del submenú de Reportes Esta Barra de Herramientas es similar a la barra anterior; como se observa contiene casi los mismos botones, pero se le han incorporado otros necesarios para el Submenú de Reportes. La estructura de esta barra es la siguiente:

A continuación se hace una descripción de los mismos: o CTRL + A

Para abrir un reporte existente.

o CTRL + W

Para grabar un reporte.

o CTRL + L

Proporciona una vista previa del documento a imprimir.

o CTRL+ I

Para imprimir el reporte actual. Configurar el reporte. Se pueden establecer las columnas que se desean visualizar en el reporte, los quiebres subtotales y totales, el tamaño y orientación del papel, entre otras características de configuración.

o CTRL + C

Para copiar el reporte en el portapapeles.

o CTRL + S

Para buscar un dato o valor en el reporte. Una vez encontrado, para continuar la búsqueda de este valor en el reporte presionar la tecla .

o CTRL + F

Para filtrar o seleccionar registros que cumplan una o más condiciones.

o CTRL + R

Para desactivar el filtro.

o CTRL + PgDn

Para ordenar los registros del reporte en forma ascendente de acuerdo a la columna seleccionada.

o CTRL + PgUp

Para ordenar los registros del reporte en forma descendente de acuerdo a la columna seleccionada.

o CTRL + J

Para fijar una columna. Se visualizarán las sumatorias de las columnas como subtotales de un reporte.

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o CTRL + O

Cambia el color de fondo del área del reporte seleccionada.

o CTRL + L

Para enviar y analizar la información en Microsoft Excel.

o CTRL + G

Para mostrar el gráfico estadístico respectivo del reporte.

o CTRL + M

Para enviar el reporte por correo electrónico.

o CTRL + X

Para salir del reporte.

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Operaciones Frecuentes Mantenimiento de Registros de una Tabla Para realizar un mantenimiento de registros de una tabla, ya sea maestra o de movimientos, se trabajará con la Barra de Herramientas de los Submenús de Tablas y Movimientos explicada anteriormente.

Para crear un nuevo registro: 1. Hacer click en el botón Nuevo Registro o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. 2. Proceder al ingreso de datos. Las etiquetas de la ventana indicarán el dato que se deba ingresar. 3. En caso de que se necesite registrar detalles se proporciona una cuadrícula (grilla). Para agregar registros al detalle: a. Hacer click en el botón Nueva Línea de Detalle o presionar las teclas Ctrl + Ins. b. Ingresar los datos correspondientes. Repetir estos pasos tantas veces como líneas o registros se deseen añadir en el detalle. 4. Finalmente, hacer click en el botón Grabar o presionar las teclas Ctrl + W. Se presentará una ventana indicando que “Los datos se guardaron correctamente” si se hizo la grabación con éxito, caso contrario se presentará un mensaje de error.

Para editar o modificar un registro: 1. Hacer click en el botón Modificar Registro o presionar en forma simultanea las teclas Ctrl + E. 2. Proceder a la edición o modificación de los datos. Las etiquetas de la ventana indicarán el dato que se deba ingresar. 3. En caso se necesite modificar el detalle: ⇒

Si se necesita editar o modificar del detalle: cuadrícula grilla correspondiente y desplazarse enlíneas ella hasta la líneaubicarse en dondeenseladesea editar,o luego proceder al ingreso del nuevo valor. ⇒ Si se necesita ingresar más líneas de detalle: ubicarse en la cuadrícula o grilla correspondiente y: a. Hacer click en el botón Nueva Línea de Detalle o presionar las teclas Ctrl + Ins. b. Ingresar los datos correspondientes. Repetir estos pasos tantas veces como líneas se deseen añadir en el detalle. ⇒ Si se necesita eliminar líneas de detalle: en la cuadrícula o grilla correspondiente ubicarse en la línea que se desea eliminar y: a. Hacer click en el botón Eliminar Línea de Detalle o presionar las teclas Ctrl + Del. b. Se visualizará una ventana de confirmación donde deberá hacer click en SI para confirmar la eliminación de la línea o en NO para cancelar la operación. c. Repetir estos pasos tantas veces como líneas se deseen eliminar en el detalle. 4. Finalmente, hacer click en el botón Grabar o presionar las teclas Ctrl + W. Se presentará una ventana indicando que “Los cambios se guardaron correctamente” si la grabación tuvo éxito o caso contrario se presentará un mensaje de error.

Para anular un registro: La operación de anular un registro consiste en cambiar el estado del registro o documento, más no de eliminarlo físicamente del medio de almacenamiento (generalmente disco duro). Los registros de las tablas maestras y de las tablas de movimientos dentro de su estructura presentan el campo estado; considerando que los registros o documentos pueden pasar por

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varios estados (pendiente, V°B°1, V°B°2, V°B°3, cer rado, aprobado, atendido, etc.) esta operación cambiaría el estado actual por el estado ANULADO. Los pasos para realizar esta operación son los siguientes: 1. Hacer click en el botón Anular Registro o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + Z. 2. Se visualizará una ventana de confirmación donde deberá hacer click en SI para confirmar la anulación del registro o en NO para cancelar la operación. Observaciones: - Normalmente, un documento con estado Aprobado no se puede anular, sólo podrá ser anulado por el usuario que aprobó dicho documento. - Se puede cambiar el estado Anulado de un registro o documento, presionando el mismo botón Anular Registro y respondiendo afirmativamente a la pregunta: El registro está anulado DeseaProductos) activarlo?y si automáticamente el estado cambiará del registro cambiará (Ejemplo: a Activo (Ejemplo:. Tabla se trata de un documento a Pendiente Tabla Facturas).

Para eliminar un registro: 1. Hacer click en el botón Eliminar Registro o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + B. 2. Se visualizará una ventana de confirmación donde deberá hacer click en SI para confirmar la eliminación del registro o en NO para cancelar la operación.

Para consultar un registro: Esta operación se realiza desde una Ventana de Lista, siendo necesario: 1. Hacer click en el botón Consultar o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + ENTER, inmediatamente se visualizará una ventana de sólo lectura presentando los datos del registro en el cual se está ubicado en la Ventana de Lista. Nota: Haciendo doble clic sobre una línea o registro en una Ventana de Lista también podrá realiza la Consulta de un Registro.

Búsqueda y Filtrado de Registros de una Tabla

La Barra de Herramientas de los Submenús Tablas y Movimientos, también proporcionan botones que permiten la búsqueda de un registro y el filtrado o selección de registros en una tabla, ya sea maestra o de movimientos. Estas operaciones son muy útiles, ya que permiten trabajar, en ambos casos, con condiciones dadas por el propio usuario de acuerdo a sus necesidades o requerimientos de información.

Búsqueda de Registros 1. Hacer click en el botón Buscar o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + S. 2. Se visualiza la Ventana Buscar la cual tiene dos páginas: la primera etiquetada con Búsqueda y la otra con Búsqueda Avanzada, en ambas el usuario ingresa su condición de búsqueda indicando el campo de la tabla por el cual se va a buscar, el operador relacional y el valor a buscar. Ejemplo: Código Producto = 25-MC-MS Elegir la página de acuerdo a la complejidad de su búsqueda. 3. Una vez ingresada la(s) condición(es) de búsqueda adecuada(s), hacer un click en el botón Buscar o presionar la tecla Enter. 4. Se mostrará una lista con todos los registros encontrados, que pueden ser uno o varios, que cumplan la(s) condición(es) de búsqueda dada(s). En caso de que la búsqueda no encuentre registros que satisfaga(n) la(s) condición(es) establecidas, se presenta un mensaje indicando “No existen registros para la consulta o proceso seleccionado”.

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5. Ubicarse en el registro buscado y hacer un click en el botón Aceptar o hacer doble click sobre el mismo.

Observaciones: Es conveniente aclarar las diferencias entre los procesos de Búsqueda y Búsqueda Avanzada: Búsqueda Constituye Para una búsqueda puesporsólo se permite condición búsqueda. seleccionarsimple el campo el cual se va aestablecer realizar la una búsqueda, no de se dispone de todos los campos que componen la estructura de la tabla, sino de aquellos que generalmente se usan más en este tipo de proceso. Los pasos a seguir para realizar este proceso son: En la ventana Buscar elegir la página Búsqueda. Seguir los pasos 3, 4 y 5 explicados en Búsqueda de un Registro. o o

Búsqueda Avanzada Esta es una búsqueda compleja, por cuanto se permite establecer una o más condiciones de búsqueda, disponiendo para ello de todos los campos de la tabla. Para realizar esta búsqueda se trabaja como condiciones de filtrado. Los pasos a seguir para realizar este proceso son: En la ventana Buscar elegir la página Búsqueda Avanzada. Establecer la condición de búsqueda, para ello: seleccionar el campo de búsqueda, el operador relacional y asignar el valor de búsqueda. Hacer click en el botón Filtrar para que esta condición pase a formar parte de la lista de condiciones. Si fuese necesario eliminar una condición de la lista, deberá ubicarse en esa condición o o

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y hacer en el botón Quitarotra Filtro . En casoclick se requiera agregar condición deberá seleccionar el tipo de operador lógico para unir las condiciones. Se dispone de los operadores AND y OR, los cuales se deben seleccionar haciendo click en la casilla de verificación respectiva, visualizándose activado por defecto el operador And. Repetir los tres últimos pasos hasta establecer todas las condiciones necesarias. Empezar la búsqueda haciendo click en el botón Buscar. Continuar con los pasos 4 y 5 de la explicación general de Búsqueda de un Registro.

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Importante: Esta operación de búsqueda puede realizarse en cualquier ventana de los diferentes módulos del sistema. Siempre que se requiera de la búsqueda de un valor, por ejemplo, cuando en un detalle de registros necesite ingresar un código o identificador y no recuerde el valor exacto de éste, entonces deberá ubicarse en esta columna del código a buscar y la presionar la tecla con lo que se presentará la Ventana Buscar para que realice la búsqueda del registro de acuerdo a los campos especificados como se explicó anteriormente.

Filtrado de Registros 1. Hacer click en el botón Filtrar o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + F. 2. Se visualiza la Ventana Aplicar Filtro, en la cual el usuario ingresará su condición de filtro indicando el campo de la tabla por el cual se hará la selección o el filtrado de los registros, el operador relacional y el valor que deberá tener el campo. 3. Una vez definida la condición de selección, hacer click en el botón Filtrar para que ésta pase a formar parte de la lista de condiciones de filtrado. Si fuese necesario eliminar una condición de la lista, deberá ubicarse en esa condición y hacer click en el botón Quitar Filtro. 4. En caso se requiera agregar otra condición deberá seleccionar el tipo de operador lógico para unir las condiciones. Se dispone de los operadores AND y OR, los cuales se deben seleccionar haciendo click en la casilla de verificación respectiva, visualizándose activado por defecto el operador And. 5. Una vez que haya establecido las condiciones de filtrado necesarias hacer click en el botón Aceptar. Se visualizará una Ventana de Lista con todos los registros de la tabla que hayan cumplido con la(s) condición(es) de filtrado establecida(s).

:

Importante Filtro Predeterminado: En la parte inferior de la ventana se visualiza una casilla etiquetada como Predeterminar en el formulario, por defecto está desactivada. La utilidad de esta casilla es establecer que el filtro que se está realizando será considerado como predeterminado en el formulario o Ventana de Lista donde se hizo click al botón Filtrar, esto implica que este filtro quede grabado por usuario y por formulario; por lo tanto, cada vez que se abra esta ventana de lista se activará también este filtro mostrando sólo los registros seleccionados con esta operación. Si desea activar un filtro como predeterminado en el formulario hacer click en la casilla para que se active ().

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Quitar Filtro Predeterminado: Este botón es de uso exclusivo en Ventanas de Lista con Filtro Predeterminado. Cuando se desee eliminar este tipo de filtrado de registros deberá hacer un click en este botón e inmediatamente se visualizarán todos los registros guardados en la tabla respectiva, eliminándose de esta manera el filtrado y desactivándose el mismo como filtro predeterminado. Este botón no se visualiza en la Barra de Herramientas, sino dentro de la misma ventana de lista que tiene el filtro predeterminado seguido de las condiciones establecidas para dicho filtro. En la siguiente ventana, observe la parte superior:

Quitar el Filtro

Para filtrados normales, no predeterminados, basta con hacer click en el botón Quitar Filtro o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + R, inmediatamente se desactivará el filtrado y se visualizarán todos los registros de la tabla respectiva en la Ventana de Lista.

Asociar Documentos y Operaciones a una Ventana o Formulario

Para poder registrar documentos a través de las opciones de movimientos de los diferentes módulos de NISIRA, previamente hay que asociar los tipos de documentos que pueden registrarse en una determinada ventana o formulario, así como las operaciones que pueden usarse en ella. Para asociar un documento u operación a una determinada ventana del submenú Movimientos debe realizar los pasos siguientes: 1° Seleccionar la opción del submenú Movimientos en cuya ventana de edición quiere asociar el documento u operación, por ejemplo, la opción Orden de Compras del submenú Movimientos del módulo Compras. Luego de seleccionar esa opción se visualizará una ventana de lista de registros; siguiendo con el ejemplo, se visualizará la Ventana de Lista de Órdenes de Compra . 3° Presionar la tecla Ctrl y simultáneamente hacer un click derecho en cualquier sitio de la parte superior de dicha ventana de lista, tal como se indica en el gráfico siguiente:

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Ctrl + Clic Derecho (Sólo en la parte superior delimitada con el círculo rojo)

4° Se presentará la siguiente ventana auxiliar deno minada Asociar Documentos / Operaciones al Formulario, donde deberá seleccionar de las listas de la izquierda: Lista de Documentos Disponibles y Lista de Operaciones Disponibles, los documentos u operaciones que desea se puedan registrar en la ventana o formulario seleccionado (de acuerdo al ejemplo, la ventana Orden de Compra).

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Una vez seleccionados los documentos u operaciones, éstos se visualizarán en las listas de la derecha: Lista de Documentos Asociados y Lista de Operaciones Asociadas, respectivamente. 5° Finalmente, hacer un click en el botón para grabar estas asociaciones. Importante: Verificar que tanto los tipos de documento (para el caso de documentos emitidos por la empresa) así como las operaciones asociadas tengan sus numeradores generados para el año en curso. Para el caso de los documentos, estos numerados se registran en la opción Tipos de Documentos del submenú Tablas de los módulos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Contabilidad; para el caso de las operaciones, los numeradores se registran en la opción Operaciones del submenú Tablas del módulo de Contabilidad.

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Módulos Agrícolas FERTILIZACIÓN Y RIEGO ACOPIO DE CAMPO FITOSANIDAD MAQUINARIA

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El Módulo Fertilización y Riego Objetivo Módulo netamente agrícola cuya finalidad es realizar el registro y control de las operaciones de riego y fertilización de los lotes de cultivo.

Características Manejo y Control de Nutrientes y Fertilizantes aplicados a los Cultivos Manejo y Control de Turnos de Riego Manejo y Control de Tanques de Fertilización, Tanques de Evaporación y Tensiómetros Control de las Fuentes de Agua Aplicación de Riegos y Control de Costos de Riego Aplicación de Fertilizantes y Control de Costos de Fertilizantes Control de Stock de los Tanques de Fertilización Distribución automática de los Fertilizantes a los Campos Componente para Distribución de Costos de Riego y Fertilización. Genera Reportes de: Riego Fertilización Costos Directos por Cultivo

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Opciones de Menú Tablas              

Consumidores Tipos de Energía Cultivos y Variedades Controlador de Riego Tensiómetros Tanques de Evaporación Tanques de Fertilización Componentes Químicos (Nutrientes) Productos Programa de Fertilización Fuentes de Nutrientes por Programa Variables Metereológicas Tipos de Campaña Responsables

Movimientos         

Registro de Riego Registro de Producción de Pozos Preparación de Nutrientes Diluidos Aplicación de Fertilizantes Lectura de Tensiómetros Lectura de Tanques de Evaporación Programa de Fertilización por Campaña Programa de Fertilización Diario Registro de Variables Metereológicas

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Procesos   

Importar Registros de Riego del Controlador Importar Aplicación de Nutrientes del Controlador Valorización del Riego

Reportes       

Consumo de Agua por Lote Balance Hídrico Diario Productividad de Pozos de Agua Insumos Programados por Grupo de Lotes Resumen de Unidades Control de Riego y Fertilización Avance de Fertilización Detallado

Opciones de Tablas Consumidores Esta opción permite registrar de manera jerárquica los diferentes tipos de consumidores de la empresa, mostrando claramente el nivel de dependencia entre ellos. En el sistema se consideran los siguientes tipos de consumidores: Terreno, Maquinaria, Fuente de Agua u otros. Al elegir esta opción se presentará la siguiente ventana de mantenimiento, cuya estructura y manejo explicamos seguidamente:

Esta ventana presenta al lado izquierdo una lista que muestra jerárquicamente todos los consumidores registrados en el sistema, clasificados en sus distintos tipos de consumidor. En la parte superior de esta lista se encuentran los botones Expandir Todo y Contraer Todo, los mismos que se utilizan, para desplegar todos los registros de los consumidores y para contraer los mismos al nivel de tipos de consumidores.

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Para registrar un nuevo Consumidor debe realizar los siguientes pasos: 1° Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. 2° En la parte derecha de esta ventana ingresar los siguientes datos requeridos: - Tipo de Consumidor: Seleccionar el tipo de consumidor al cual pertenece el consumidor que está registrando, el mismo que puede ser: Terrenos, Maquinarias, Fuentes de Agua, Otros Consumidores y Orden de Producción. - Jerarquía del Consumidor: Permite definir la dependencia del consumidor. - Nivel del Consumidor: Solo en el caso de consumidores de tipo Terreno, se permite asignar el Nivel, que dependerá de la estructura de Niveles definida Previamente. - Consumidor: Aquí se presentan dos cajas contiguas. En la primera debe ingresar el código que asignará al Consumidor, el mismo que tiene una longitud máxima de ocho caracteres. En la segunda caja ingresará el nombre o descripción asignado al Consumidor. - Nombre Corto: Permite definir una pequeña descripción que se utilizaran en la cabecera de las reportes, esta descripción Corta debe tener un máximo de 15 caracteres y es único, es decir, jamás se debe repetir en ningún consumidor. - Cód.Control: Sirve para establecer la relación entre los consumidores del reloj controlador de asistencia y los consumidores que maneja el sistema NISIRA. Esto se maneja en la asistencia del personal. - Centro de Costo: Especificar el código del Centro de Costo al cual estará asociado el Consumidor. Si no recuerda exactamente el código hacer un click en el botón o presionar en la caja la tecla F2, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Centro de Costo adecuado. Observación: Los Centros de Costos que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Centro de Costo - Submenú Tablas – Módulo Contabilidad). - Fecha de Inicio: - Fecha de Baja: - Estado: Este dato indica el estado del Consumidor, si se encuentra Activo o Inactivo. 3° Luego deberá ingresar datos específicos del cons umidor, dependiendo del Tipo de Consumidor que haya seleccionado. Para esto, esta ventana cuenta con tres pestañas: Terrenos, Maquinarias y Fuentes de Agua. Seleccione la pestaña adecuada haciendo un click sobre la misma y luego proceda al ingreso de los datos. Observación: Por defecto, la pestaña que aparece activada es la pestaña Terrenos. A continuación se describirán estas pestañas y los datos requeridos en cada una de ellas: ⇒

Pestaña Terrenos: En esta pestaña se ingresarán los datos de los Consumidores del tipo Terrenos, que está dividida a su vez en 4 pestañas. Presenta el siguiente diseño:

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Pestaña

de Datos Generales: - Sucursal: Especificar la sucursal a la cual pertenece el terreno que se está registrando. Para esto debe ingresar su código, si no lo recuerda haga un click en el botón o presione la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione la Sucursal deseada. Observación: Las Sucursales que se visualizan en esta ventana Buscar son las mismas que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Sucursales y Almacenes => Catálogo de Sucursales y Almacenes - Submenú Tablas – Módulo Almacenes). - Área Total: Ingresar el área total del terreno, este valor será expresado en hectáreas. - Importación de Datos de los Controladores: Aquí se registrarán los datos necesarios para poder importar al sistema los registros de riego de este terreno tomados por los equipos Controladores de Riego. Para esto, en la primera caja, deberá especificar el código asignado al equipo Controlador de Riego en el Sistema NISIRA v.2.0, si no lo recuerda haga un click en el botón o presione la tecla F2 se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Controlador de Riego deseado, visualizándose manera automática el nombre o descripción del Controlador de Riego. Observación: Los Controladores de Riego que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Controlador de Riego - Submenú Tablas – Módulo Fertilización y Riego). - Número de Válvula: Ingresar el número de la válvula del Controlador de Riego destinada a la irrigación de este terreno. Pestaña

de Datos De Siembra: Esta pestaña agrupa a un conjunto de datos relacionados con las siembras del terreno que está editando. Para ingresar estos datos deberá:

- En la grilla: Realizar los pasos siguientes: a) Ubicarse en esta grilla haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo en la grilla para que en ella ingrese los siguientes datos: . IdSiembra: . Inicio Siembra: Ingresar la fecha de inicio de la siembra. . Final Siembra: Corresponde a la fecha final de la siembra.

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- Área: Ingresar el área sembrada del terreno. Si se ingresó el Área Total del terreno, por defecto, este valor se visualizará en esta caja, pero el mismo es editable, considerando que el área sembrada puede o no ser igual al área total del terreno. - Nº Plantas: Ingresar el número de plantas sembradas en el terreno. - Camas/Rayas: Ingresar el número de surcos, líneas u otros que se hacen sobre el lote del terreno para sembrar las plantas. - Cultivo: Especificar el cultivo sembrado o a sembrarse en el terreno. Para esto deberá ingresar el código del cultivo, si no lo recuerda exactamente haga un click en el botón o presione la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Cultivo deseado. Observación: Los Cultivos que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Cultivos - Submenú Tablas – Módulo Acopio). - Variedad: Especificar la variedad del cultivo sembrado o por sembrarse en el terreno. Para esto deberá ingresar el código del cultivo, si no lo recuerda exactamente haga un click en el botón o presione la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Cultivo deseado. Observación: Las Variedades de los Cultivos que se visualizan en esta ventana Buscar son las mismas que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Cultivos - Submenú Tablas – Módulo Acopio). Pestaña

de Datos De Campaña: En esta pestaña se ingresarán los datos de las distintas campañas de este terreno. Para ingresar estos datos deberá:

a) Seleccionar del cuadro desplegable, etiquetado como Siembras, la siembra a la que desea crear una campaña nueva. b) Ubicarse en la grilla Datos de las Campañas haciendo un click sobre la misma. c) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . d) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos de la Campaña a registrar, los cuales son: . Campaña: Este dato se muestra de manera automática y corresponde al número correlativo de la campaña a registrar. . Inicio: Ingresar fecha de inicio de campaña. . Final: Ingresar fecha de término de campaña. . Año Campaña: Ingresar el año al que pertenece la campaña o con el cual se identifica a la campaña.

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. Estado: Indicar el estado de la campaña, es decir, si se trata de una campaña activa o de una campaña finalizada. Para esto haga un click en el botón desplegable de esta columna y seleccione el valor deseado (Activa/Desactiva). . Área: Indicar el área del terreno sembrado o por sembrarse en la campaña que está registrando. . Tipo Campaña: Indicar el tipo de campaña al cual pertenece la campaña que está registrando. Para esto haga un click en el botón desplegable de esta columna y, de la lista que se presenta, seleccione el tipo de campaña deseado. Observación: Los Tipos de Campaña que se visualizan en la lista desplegable de esta columna son los mismos que se registraron previamente en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Tipo de Campaña – Submenú Tablas – Módulo Acopio). . vegetativo Periodo Vegetativo: el número de días que comprende el período del cultivo enIngresar esta campaña. . Fecha Desbrose: Indicar la fecha de inicio de la actividad de desbrose de esta campaña. . Días Desbrose: Ingresar el número de días que durará la actividad de desbrose. Pestaña

de Datos De Cosecha: En esta pestaña se ingresarán los datos de cosecha de cada una de las campañas registradas para el lote de terreno. Para ingresar estos datos deberá:

a) Del cuadro desplegable Siembras seleccionar la siembra a la que desea crear una cosecha nueva. b) Del cuadro desplegable Campaña seleccionar la campaña a la que desea crear una cosecha nueva. c) Ubicarse en la grilla etiquetada como Datos de los Productos Cosechados haciendo un click sobre la misma. d) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . e) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos de Cosecha a registrar, los cuales son: automáticamente. . IdSiembra: Se genera . IdCampaña: Se genera automáticamente. . Cosecha: Se genera automáticamente. . Inicio Cosecha: Indicar fecha de inicio de Cosecha. . Final Cosecha: Ingresar fecha de término de cosecha. Normalmente, esta fecha debe coincidir con la fecha final de su campaña, registrada en la columna Final de la grilla Campañas. . Área: Ingresar el área del terreno a cosechar. . Nro.Plantas: Ingresar el número de plantas a cosechar.

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. Producto: Especificar el producto a cosechar. Para esto, ingrese el código del producto en esta columna, si no lo recuerda, presione la tecla F2 con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Producto deseado. Observación: Los Productos que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Productos - Submenú Tablas – Módulo Acopio u Opción Productos / Productos – Submenú Tablas – Módulo Almacenes). . Desc.Producto: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del producto cuyo código se ingresó en la columna anterior.

⇒

Pestaña Maquinarias: En esta pestaña ingresarándiseño: los datos específicos para los Consumidores de tipo Maquinarias. Presentaseel siguiente

- Costo Estándar (Por Hora): Este costo puede ingresarse en: . Moneda Nacional: Ingresar el costo estándar por hora en moneda nacional. Una vez ingresado este costo automáticamente se visualizará el costo en Moneda Extranjera en la caja correspondiente, de acuerdo a tipo de cambio registrado. . Moneda Extranjera: Ingresar el costo estándar por hora en moneda extranjera. Si no ingresó el costo en moneda nacional, después de ingresar este costo automáticamente se visualizará el costo en Moneda Nacional en la caja correspondiente, de acuerdo al tipo de cambio registrado. Observación: Para realizar la conversión del costo estándar de moneda nacional a moneda extranjera y viceversa, obligatoriamente se tiene que tener registrado el Tipo de Cambio de la moneda del día en que se está ingresando estos costos (Opción Tablas / Tipo de Cambio – Submenú Utilitarios). Importante: Es importante el ingreso de este del Costo Estándar de la maquinaria, ya que este será utilizado en ladato edición del Parte Diario(Por de Hora) Maquinaria (Opciones Parte de Maquinaria Propia y Parte de Maquinaria Alquilada – Submenú Movimientos – Módulo Maquinarias). - Tipo de Máquina: Elegir el tipo al que pertenece la maquinaria que está registrando, el mismo que puede ser: Maquinaria, Implemento o Equipo. - Es un vehículo de carga/transporte: Se marcará esta casilla haciendo un click sobre ella, activándose permitiendo el ingreso de los siguientes datos:

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. Marca: Marca del vehículo. . Placa: Placa del vehículo. . Registro MTC: Número del registro del vehículo en el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. . Año: Año de fabricación del vehículo. . Número de Ejes: Número de ejes que tiene el vehículo. . Carga Útil Mínima (TN): Carga útil mínima del vehículo, expresada en toneladas. . Km. Inicial: Kilometraje inicial del vehículo al momento de su adquisición. . Tipo de Vehículo: Seleccionar el tipo al cual pertenece el vehículo, el mismo que puede SemiRemolque o Remolque. . ser: Km. Auto, x Gl.:Camioneta, Este es un Camión, indicadorTracto, de rendimiento o productividad, el mismo que indica los Kilómetros por Galón que rinde el vehículo. Importante: Debe ingresar siempre este dato Km. x Gl. pues este será necesario para el cálculo en la edición de la Hoja de Recorrido de Movilidades, de manera aproximada, el número de galones utilizados por el vehículo en su recorrido de un determinado día (Opciones Hoja de Recorrido de Movilidades Propias y Hoja de Recorrido de Movilidades Alquiladas – Submenú Tablas – Módulo Maquinarias). ⇒

Pestaña Fuentes de Agua: En esta pestaña se ingresarán los datos específicos para los Consumidores de tipo Fuentes de Agua. Presenta el siguiente diseño:

- Tipo de Energía: Especificar el tipo de energía que se utiliza para bombear la fuente de agua que está registrando. Para esto ingresar el código del tipo de energía, si no lo

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4°


recuerda haga un click en el botón o presione la tecla F2 en esta caja, se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Tipo de Energía deseado. Observación: Los Tipos de Energía que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Tipos de Energía - Submenú Tablas – Módulo Fertilización y Riego). Tipo de Cálculo del Volumen: Ingresar el tipo de cálculo que se desea utilizar para calcular el volumen de la Fuente de Agua que está registrando, el mismo que puede ser: Por Hidrómetro o Por Caudal. Caudal (Lts./Seg.): Registrar el caudal o cantidad de agua que fluye de la Fuente de Agua. Esta cantidad deberá expresarse en litros por segundo. Costo Estándar (Por Metro Cúbico): Representa el costo estándar del consumo de agua por metro cúbico. Este costo puede ingresarse en: . Moneda Nacional: Costo estándar por metro cúbico en moneda nacional. Una vez ingresado este costo, automáticamente se visualizará el costo en Moneda Extranjera de acuerdo al tipo de cambio registrado. . Moneda Extranjera: Costo estándar por metro cúbico en moneda extranjera. Si no ingresó el costo en moneda nacional, después de ingresar este costo automáticamente se visualizará el costo en Moneda Nacional, de acuerdo al tipo de moneda registrado. Observación: Para realizar la conversión del costo estándar de moneda nacional a moneda extranjera y viceversa, obligatoriamente se tiene que tener registrado el Tipo de Cambio de la moneda del día en que se está ingresando estos costos (Opción Tablas / Tipo de Cambio – Submenú Utilitarios). Pertenece al Fundo: Indicar el fundo al que pertenece esta Fuente de Agua. Para esto tiene que ingresar el código del fundo, si no lo recuerda haga clic en el botón o presione la tecla F2 en esta caja, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Fundo deseado. Observación: Los Fundos que se visualizan en esta ventana Buscar corresponden a los registros de los Consumidores de tipo Terrenos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Consumidores - Submenú

Tablas – Módulos FertiRiego, Acopio, Maquinaria, Fitosanidad Almacenes). Finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la ybarra de herramientas para grabar los datos ingresados para este nuevo Consumidor.

Tipos de Energía

Esta opción permite registrar los diferentes tipos de energía utilizados por la empresa para bombear sus fuentes de agua. Al elegir esta opción se presenta la siguiente ventana, la cual muestra en la parte izquierda una lista con todos los Tipos de Energía matriculados en el sistema y, en la parte derecha, se visualizan los datos registrados para cada uno de ellos, de acuerdo a como se vaya desplazando a través de los registros de dicha lista. Para registrar un nuevo Tipo de Energía deberá realizar los siguientes pasos: 1° 2°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. En la parte derecha de esta ventana se ingresará n los datos requeridos para el nuevo registro, losCorresponde cuales son: al campo identificador del registro, por lo cual debe ingresarse un - Código: código único para cada Tipo de Energía. La longitud máxima de este código es de tres caracteres. - Descripción: Es el nombre o descripción que se asignará al Tipo de Energía que se está editando.

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3°


Finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la barra de herramientas para grabar los datos ingresados para este nuevo registro.

Cultivos y Variedades izquierda En esta ventana de estase ventana registran se los presenta diversos tipos una de listacultivo con ytodos las variedades los registros de éstos. de losEnCultivos la parte matriculados en el sistema y, en la parte derecha, se visualizan los datos: Código, Descripción y Estado de cada cultivo, según se ubique en los registros de dicha lista, mostrándose también en una grilla las Variedades registradas para este cultivo.

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Para registrar un nuevo Cultivo deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° Ingresar los Datos del Cultivo a registrar: Código y Descripción, en las cajas ubicadas en la parte derecha de esta ventana. 3° En la grilla etiquetada como Variedades, ingresar las variedades que se tienen de este cultivo. Para esto: a) Ubicarse en esta cuadrícula haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se presentará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos de la variedad a registrar: se ingresará el código de la variedad del cultivo en la columna Variedad y su nombre o descripción en la columna Descripción, adicionalmente se podrá cambiar el valor por defecto que aparece en la columna Estado. Nota: Si desease eliminar una variedad ya registrada, deberá ubicarse en la línea de la variedad a eliminar y presionar el botón Eliminar Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 4° En la grilla etiquetada como Estados Fenológicos por Cultivo, registrar los distintos estados por los que atravesará el cultivo, desde el sembrado hasta la cosecha del mismo. Para esto: a) Ubicarse en esta cuadrícula haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos del estado fenológico a registrar, los cuales son: . Est.Fen: En esta columna se asignará un código al estado fenológico, el mismo que puede tener una longitud máxima de diez caracteres. . Descripción: Ingresar el nombre o descripción del estado fenológico. . Día Inicial: Indicar el día de inicio del estado fenológico. Por ejemplo: 1. . Día Final: Indicar el día de término del estado fenológico. Por ejemplo: 30. . Nro.Días: EsDía el Inicial número de Final días ,de duración estado automáticamente. fenológico. Si se ingresaron valores para y Día este dato se del visualizará . Tipo Campaña: Seleccionar el Tipo de Campaña al cual pertenecerá el estado fenólogico que está editando; esto, considerando que un cultivo puede sembrarse en diferentes campañas durante el año, por lo que los tiempos de duración de los estados fenológicos pueden variar dependiendo de cada tipo de campaña. Para proceder a esta selección haga un click en el botón desplegable que se presenta en esta columna y de la lista que se presenta elija el Tipo de Campaña deseado. Observación: Los Tipos de Campaña que se visualizan en la lista desplegable son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Tipos de Campaña - Submenú Tablas – Módulo Acopio). . Dsc.Campaña: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del Tipo de Campaña cuyo código se seleccionó en la columna anterior. 5° En la grilla etiquetada como Conceptos a Evaluar, se registrarán los conceptos fitosanitarios que se evaluarán para el cultivo, debiéndose realizar los siguientes pasos: a) Ubicarse en esta cuadrícula haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos del Concepto a Evaluar a registrar, los cuales son: . Concepto: Especificar el código del Concepto a Evaluar. Si no lo recuerda exactamente hacer un click en el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Concepto deseado. Observación: Los Conceptos a Evaluar que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Conceptos a Evaluar - Submenú Tablas – Módulo Fitosanidad). . Dsc.Concepto: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del Concepto cuyo código se especificó en la columna anterior.

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. SubConcepto: Especificar el código del SubConcepto a Evaluar, el mismo que pertenecerá al Concepto ingresado. Si no lo recuerda exactamente hacer un click en el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el SubConcepto deseado. Observación: Los SubConceptos que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Conceptos a Evaluar - Submenú Tablas – Módulo Fitosanidad). . Dsc.SubConcepto: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del SubConcepto cuyo código se especificó en la columna anterior. . Valor Inicial: Ingresar el valor inicial permitido o umbral del subconcepto a evaluar. . Valor Final: Es opcional. Se ingresará el valor final, cuando se desee especificar un rango de valores permitidos para el subconcepto a evaluar. 6° Una vez ingresados los datos del cultivo y, op ci onalmente los datos de sus vari edades, estados fenológicos y conceptos a evaluar, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + , para guardarlos en su respectiva tabla. Nota: Para registrar los datos de un Cultivo basta con ingresar su Código y Descripción, de manera opcional se ingresarán los datos requeridos en las grillas de Variedades por Cultivo, Estados Fenológicos por Cultivo y Conceptos a Evaluar al momento de crear el registro del Cultivo, pudiendo ingresarlos posteriormente mediante la modificación o edición de datos del registro (Botón Modificar Registro o Ctrl + E).

Controlador de Riego Esta opción permite registrar los diferentes equipos controladores de riego con que cuenta la empresa para controlar el riego de sus terrenos de cultivo. Al elegir esta opción se presenta la siguiente ventana, la cual muestra en la parte izquierda una lista con todos los Controladores de Riego matriculados en el sistema y, en la parte derecha, se visualizan los datos registrados para cada uno de ellos, según como se vaya desplazando a través de los registros de dicha lista..

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Para registrar un nuevo Controlador de Riego deberá realizar los siguientes pasos: 1° 2°

3°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. En esta ventana ingresar los siguientes datos: - Código: Corresponde al campo identificador del registro, por lo cual debe ingresarse un código único para cada Controlador de Riego. La longitud máxima de este código es de tres caracteres. - Descripción: Es el nombre o descripción que se asignará al Controlador de Riego que se está editando, recomendándose que el mismo sea lo más descriptivo posible. - Código en ELGAL: Corresponde al código asignado en el software ELGAL al Controlador de Riego que se está registrando. Nota: Es importante el ingreso del Código en ELGAL, ya que a través de éste, se permite la importación de datos de riego desde los Controladores de Riego que utilizan el sistema ELGAL al sistema NISIRA v.2.0 (Opción Importar Registros de Riego del Controlador – Submenú Procesos – Módulo Fertilización y Riego). Finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la barra de herramientas.

Tensiómetros

Un tensiómetro es un instrumento que indica el estado de la humedad del suelo y ayuda a contestar las preguntas de cuándo regar y cuánta agua aplicar. Esta opción permite registrar los diferentes tensiómetros con que cuenta la empresa. Al elegir esta opción se presenta la siguiente ventana, la cual muestra en la parte izquierda una lista con todos los Tensiómetros matriculados en el sistema y, en la parte derecha, se visualizan los datos registrados para cada uno de ellos, según se vaya desplazando a través de los registros de dicha lista.

Para registrar un nuevo Tensiómetro deberá realizar los siguientes pasos: 1° 2°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. En la parte derecha de esta ventana se ingresará n los datos requeridos para el nuevo registro, los cuales son:

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3°


- Código: Corresponde al campo identificador del registro, por lo cual debe ingresarse un código único para cada Tensiómetro. La longitud máxima de este código es de tres caracteres. - Descripción: Es el nombre que se asignará al Tensiómetro que se está editando, recomendándose que el mismo sea lo más descriptivo posible. Finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la barra de herramientas.

Tanques de Evaporación

Un Tanque de Evaporación es un instrumento usado para medir la cantidad diaria de agua que se pierde por evaporación. Esta opción permite registrar los diferentes tanques de evaporación con que cuenta la empresa. listaelegir Al con todos esta opción los Tanques se presenta de Evaporación la siguiente matriculados ventana, laen cual el sistema muestra y,enenla laparte parteizquierda derecha,una se visualizan los datos registrados para cada uno de ellos, de acuerdo a como se vaya desplazando a través de los registros de dicha lista.

Para registrar un nuevo Tanque de Evaporación deberá realizar los siguientes pasos: 1° 2°

3°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. En la parte derecha de esta ventana se ingresará n los datos requeridos para el nuevo registro, los cuales son: - Código: Corresponde al campo identificador del registro, por lo cual debe ingresarse un código único para cada Tanque de Evaporación. La longitud máxima de este código es de tres caracteres. - Descripción: Asignar un nombre o descripción al Tanque de Evaporación que se está editando. - Capacidad: Ingresar la capacidad máxima, expresada en milímetros, que puede contener el tanque de evaporación. Finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la barra de herramientas para grabar los datos ingresados para este nuevo registro.

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Tanques de Fertilización

Esta opción permite registrar los diferentes tanques de fertilización con que cuenta la empresa. Al elegir esta opción se presenta la siguiente ventana, la cual muestra en su parte izquierda una lista con todos los Tanques de Fertilización matriculados en el sistema y, en la parte derecha, se visualizan los datos registrados para cada uno de ellos, según como se vaya desplazando en los registros de dicha lista.

Para registrar un nuevo Tanque de Fertilización deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. 2° En la parte derecha de esta ventana se ingresará n los datos requeridos para el nuevo registro, los cuales son: - Sucursal: Especificar la Sucursal de la empresa a la que pertenece el Tanque de Fertilización que está registrando. - Código: Corresponde al campo identificador del registro, por lo cual debe ingresarse un código único para cada Tanque de Fertilización. La longitud máxima de este código es de tres caracteres. - Descripción: Asignar un nombre o descripción al Tanque de Fertilización que está registrando, procurando que el mismo sea lo más descriptivo posible. - Producto: Es opcional. Se utiliza para indicar el nombre del producto o productos que se utilizarán en este Tanque de Fertilización. - Capacidad Tanque: Ingresar la capacidad máxima del Tanque, expresada en metros cúbicos. - Volumen de Agua: Corresponde al volumen o cantidad máxima de agua que puede llenarse en el Tanque de Fertilización, este valor también será expresado en metros cúbicos. - Datos de Controlador de Riego: . Código de Tanque: Corresponde al código asignado a este Tanque de Fertilización en el equipo Controlador de Riego al cual está conectado. Este código se utilizará al momento de realizar el proceso de importación de datos de Aplicación de Nutrientes desde el Controlador de Riego al sistema NISIRA v.2.0 (Opción Importar datos de Aplicación de Nutrientes – Submenú Procesos – Módulo Fertilización y Riego). 3° Finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la barra de herramientas para grabar los datos ingresados.

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Importante: Un Tanque de Fertilización es considerado como un Almacén más, por lo que los Tanques registrados a través de esta opción serán visualizados también en la ventana de Sucursales y Almacenes (Opción Sucursales y Almacenes / Catálogo de Sucursales y Almacenes - Submenú Tablas – Módulo Almacenes), diferenciándose de un Almacén común porque los registros de los Tanques tendrán activado un check ( ) en la casilla de verificación de la columna Es Fertilización?, tal como se observa en la siguiente ventana:

Componentes Químicos (Nutrientes) Esta opción activos permiteu otros, registrar los diferentes componentes químicos, ya de sean componentes utilizados por la empresa para mejorar la calidad sus nutrientes, terrenos y facilitar el crecimiento de sus cultivos, así como, componentes para la cura y control de plagas, enfermedades u otros. Al elegir esta opción se presenta la siguiente ventana, donde se muestra en la parte izquierda una lista con todos los Componentes Químicos matriculados en el sistema y, en la parte derecha, se visualizan los datos registrados para cada uno de ellos.

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Para registrar un nuevo Componente Químico deberá realizar los siguientes pasos: 1°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. En la parte derecha de esta ventana especificar los datos requeridos para el nuevo registro: - Módulo: Elegir el módulo en el cual se está registrando el Componente Químico, pudiendo elegir: Fertiriego, Fitosanidad u Otros. Teniendo en cuenta esto, cuando se trabaje con el módulo FertiRiego el componente químico se tratará de un Nutriente, en cambio, cuando se trabaje con el módulo de Fitosanidad se tratará de un Componente Activo para el control de plagas. - Código: Corresponde al campo identificador del registro, por lo cual debe ingresarse un código único para cada Componente Químico. La longitud máxima de este código es de tres caracteres. - Descripción: Ingresar el nombre o descripción correspondiente al Componente Químico. - Símbolo químico: En el caso de un Nutriente aquí se asignará el símbolo químico del mismo según la Tabla Periódica de los Elementos Químicos; en el caso de un Componente Activo, se asignará un nombre corto del mismo. - Datos de Presentación: Los datos que aquí se consignen se utilizarán con fines de presentación en las consultas y/o reportes: . Orden: Se especificará el orden del número de columna en que se visualizará el Nutriente. Normalmente, se asigna este orden por el criterio de importancia del nutriente. . Color: También para fines de una mejor visualización, se asignará un color representativo para el Nutriente, el mismo que se visualizará en la cabecera de columna donde se visualice el Nutriente. Finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la barra de herramientas para grabar los datos ingresados.

2°

3°

Nota: Los Componentes Químicos o Nutrientes registrados en el sistema se visualizarán al momento de registrar un Programa de Fertilización (Opción Programa de Fertilización – Submenú Tablas – Módulo Fertilización y Riego).

Productos

Esta ventana permite registrar las características de un producto de diverso tipo: agrícola, industrial, etc. En la parte superior de esta ventana se presentan las características generales del producto, como: código, descripción, grupo y subgrupo al que pertenecen, unidad de medida, código de barras, estado (indica la condición en la que se encuentra el producto, por ejemplo: nuevo, usado, en campo, descarte, etc.), entre otras, presentándose, además, la foto o imagen del mismo. En la parte inferior derecha se visualiza un conjunto de pestañas u hojas que van a permitir registrar características detalladas del producto, las cuales son: - Series: números de series y códigos de barras asignados a los productos en el transcurso del tiempo. - Kits: en caso de que el producto sea un sistema o equipo integral, compuesto por varios productos diferentes, permitirá registrar la relación de los productos que forman parte de este kit. - Ingredientes: en caso de que el producto esté compuesto por productos químicos será necesario registrar el(los) ingrediente(s) activo(s) y sus respectivas concentraciones (%) presentados en la constitución del mismo, por ejemplo: en el caso de productos agrícolas como fertilizantes o productos utilizados en laboratorios químico farmacéuticos. - Stocks: aquí se selecciona el tipo de cálculo que tendrá el producto para determinar su stock mínimo en cada sucursal/almacén. Este tipo de cálculo puede ser: Manual o Setup. Si el usuario no selecciona ninguno de estos, el sistema por defecto lo asigna como manual. Los tipos de cálculo se detallan a continuación: Manual: Al seleccionar esta pestaña, el usuario puede ingresar la cantidad que será considerada como stock mínimo del producto. Setup: Es el sistema quien se encarga del cálculo del stock mínimo del producto, a través, de los algoritmos de cálculo creados para este fin. Este tipo de cálculo implica: •

•

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-


1° Seleccionar el tipo Setup de la pestaña Stocks. 2° Crear los algoritmos de stock mínimo (Con sultar: opción Algoritmos para Cálculo de Stock Mínimo - Submenú Tablas - Módulo Almacén). 3° Asignar a cada producto un algoritmo de cálc ulo de stock mínimo (Consultar: Opción Asignar Algoritmo de Stock Mínimo - Submenú Tablas - Módulo Almacén). 4° Calcular los stocks mínimos de los prod uctos que tienen asignados un algoritmo de cálculo para este fin (Consultar: Opción Calcular Stock Mínimo – Submenú Procesos - Módulo Almacén). Códigos Proveedor: Esta pestaña permite registrar los códigos asignados al producto por los distintos proveedores. Equivalencias U.M.: tiene el propósito de registrar las equivalencias de las diferentes

unidades medida en las que se puede expresar el producto con la unidad de medidade(U.Medida/Empaque) especificada para este productorelacionándolas en la parte superior. Impuestos: corresponde a los diferentes impuestos de ley gravables para el producto. Ubicación en Almacén: permite registrar la ubicación física del producto dentro de los diferentes almacenes de cada sucursal de la empresa. - Datos Varios: destinada para el registro de otros datos característicos del producto. En la parte inferior izquierda se encuentra un conjunto de casillas de verificación (checks), de las que se podrán seleccionar una o más, de acuerdo a las características particulares de cada producto. -

Programa de Fertilización Esta opción se utiliza para registrar los distintos programas de fertilización por cultivo y campaña, asignándoles las unidades de nutrientes de acuerdo a los estados fenológicos del cultivo seleccionado. Al elegir esta opción se presentará la siguiente ventana, mostrando en su parte izquierda una lista con todos los Programas de Fertilización registrados en el sistema y, en la parte derecha, se visualizarán los datos de éstos, según se vaya desplazando en los registros de dicha lista, mostrándose también en una grilla el Detalle del Programa de Fertilización por Estado Fenológico registrado para el cultivo especificado.

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Para registrar un nuevo Programa de Fertilización deberá realizar los siguientes pasos: 1° 2°

3°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. En la parte derecha de esta ventana se ingresará n los datos requeridos para registrar el nuevo Programa de Fertilización, los cuales se detallan a continuación: - Código: Corresponde al código asignado al Programa de Fertilización, con fines de identificación. - Descripción: Es el nombre o descripción que se asignará al Programa de Fertilización que se está editando,elrecomendándose queseel hará mismo sea lo másde descriptivo posible. - Cultivo: Especificar Cultivo para el cual el Programa Fertilización. Para esto deberá ingresar el código del cultivo, si no lo recuerda exactamente hacer un click en el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Cultivo deseado. Observación: Los Cultivos que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Cultivos - Submenú Tablas – Módulo Fertilización y Riego). - Tipo de Campaña: Especificar el Tipo de Campaña del Cultivo seleccionado en el cual se hará el Programa de Fertilización. Para esto deberá ingresar el código del tipo de campaña, si no lo recuerda exactamente hacer un click en el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Tipo de Campaña deseado. Observación: Los Tipos de Campaña que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Tipos de Campaña - Submenú Tablas – Módulos Acopio, Fertilización y Riego). Seguir con el ingreso de datos en la grilla Detalle del Programa de Fertilización por Estado Fenológico. Como se observa, en las filas de esta grilla se visualizarán automáticamente todos los Nutrientes registrados en el sistema (Opción Componentes Químicos (Nutrientes) - Submenú Tablas – Módulo Fertilización y Riego) y, en las columnas, los Estados Fenológicos del Cultivo que se registraron para el Tipo de Campaña especificado (Opción Cultivos y Variedades – Submenú Tablas – Módulos Acopio, Riego y Fertilización). Esta grilla cuenta con las siguientes columnas: - Nutriente: Muestra el nombre o descripción del Nutriente, seguido de su símbolo químico. - Unidades: Aquí deberá ingresar las unidades totales que se necesitan de este Nutriente para todo el Programa de Fertilización. - Columnas de Estados Fenológicos: En estas columnas se presentan los Estados Fenológicos del Cultivo especificado, en el Tipo de Campaña especificado, se deberán

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4°


ingresar los porcentajes de las unidades de este Nutriente que se necesita en cada Estado Fenológico hasta completar el 100%. Finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la barra de herramientas para grabar los datos ingresados.

Fuentes de Nutrientes por Programa de Fertilización

Esta opción presenta una ventana que permite visualizar las Fuentes de Nutrientes o Productos desde los cuales se obtendrán las unidades o cantidades necesarias de Nutrientes especificados en cada programa de Fertilización, indicando la cantidad de los Nutrientes que aporta un Producto en cada uno de los Estados Fenológicos del cultivo, al cual, corresponde al Programa de Fertilización que se seleccione.

Para registrar una nueva Fuente de Nutrientes deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer clic en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. 2° Se visualizará una ventana donde se ingresarán l os datos requeridos, los cuales se detallan a continuación:

3°

- Fuente de Nutriente: Corresponde al producto (Fertilizante) del cual vamos a obtener los nutrientes. - Estado Fenológico: Corresponde el estado fenológico en el cual se va a aplicar este producto. Finalmente, hacer click en el botón Aceptar para grabar los datos ingresados.

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Variables Metereológicas Esta opción permite registrar las variables metereológicas o fenómenos atmosféricos que se producen sobre la superficie terrestre. Los valores de estas variables metereológicas podrán ser registrados manualmente en el sistema, a través, de su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Registro de Variables Metereológicas – Submenú Movimientos – Módulo FertiRiego), o podrán ser importados de la Estación Metereológica a través de una interfaz.

Tipos de Campaña

Ver: Módulo Acopio – Submenú Tablas – Opción Tipos de Campaña

Responsables

En muchos formularios del sistema, es necesario identificar un responsable (persona que autoriza o supervisa la operación que se está generando). Por ejemplo, el responsable de una operación de salida de almacén será el jefe del área solicitante. Es necesario identificar a los responsables de las diversas operaciones de la empresa y matricularlos en esta opción del sistema. Entre otros datos se solicita ingresar Código del responsable y Código de Personal (si es que el responsable está registrado como trabajador en el módulo de planillas).

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Opciones de Movimientos Registro de Riego

Es un documento donde están registrados los datos de consumo de agua por cada lote regado, estos datos son ingresados al sistema por medio de esta ventana. También, se visualizan los datos de Registro de Riego que han sido importados desde los Controladores de Riego a nuestro sistema mediante la opción Importar datos de Registro de Riego del submenú Procesos de este módulo. Un documento de Registro de Riego importado no podrá ser editado o modificado, sólo, se permitirá modificar los documentos de Registro de Riego que se hayan ingresado manualmente al sistema.

Para matricular un nuevo Registro de Riego se deben realizar los pasos siguientes: 1° 2°

3°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. En la parte superior de esta ventana se deberán ingresar los siguientes datos: - Documento: Indicar el tipo de documento utilizado para el registro de datos de riego. - Serie: Seleccionar la serie del documento. - Número: Corresponde al número del documento. Este número se visualizará automáticamente, después de que el mismo se haya generado correlativamente luego de especificar el tipo del documento y la serie. Este valor es editable. - Fecha: Corresponde a la fecha del riego a registrarse en este documento. Este dato es editable. Luego, se deberán especificar los siguientes dat os del riego: - Fuente de Agua: Ingresar el código de la Fuente de Agua, de donde se obtendrá el agua para el riego de los terrenos. Si no recuerda exactamente el código hacer un click en el botón o presionar en la caja la tecla F2, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione la Fuente de Agua deseada. Observación: Las Fuentes de Agua que se visualizan en esta ventana Buscar son las que se registraron previamente en el sistema en la ventana de Consumidores (Opción Consumidores - Submenú Tablas – Módulos Almacenes, Costos, Fertilización y Riego). - Caudal (lts/seg): Se visualiza el caudal, expresado en litros por segundo, de la Fuente de Agua seleccionada. Este dato fue registrado en la ventana de mantenimiento de Consumidores (Opción Consumidores / Pestaña: Fuentes de Agua - Submenú Tablas – Módulos Almacenes, Costos, Riego y Fertilización). - Responsable: Ingresar el código del Responsable del Registro de Riego en la fecha indicada. Si no recuerda exactamente el código hacer un click en el botón o presionar - 51 -


4°


en la caja la tecla F2, luego se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione al Responsable deseado. Observación: Los Responsables que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Responsables - Submenú Tablas – Módulo Fertilización y Riego). La grilla de la izquierda de la ventana se utili za para registrar los datos de los terrenos que serán irrigados por la Fuente de Agua seleccionada, para esto: a) Ubicarse en esta grilla haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos del Terreno (Consumidor) a registrar, los cuales son: - Consumidor: Especificar el código del Consumidor, en este caso del terreno o lote de terreno. Si no recuerda exactamente el código un click en el botón del menú emergente de la columna o presionar en la caja la tecla F2, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Terreno (Consumidor) deseado. Observación: Los Consumidores de tipo Terrenos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Consumidores / Pestaña: Terrenos - Submenú Tablas – Módulos Costos, Acopio, Fertilización y Riego). Nota: Al hacer un click derecho sobre esta columna se presentará el siguiente menú emergente:

- Descripción: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del consumidor

5°

6°

código(m se3):especificó columna anterior. - cuyo Volumen Ingresar enellavolumen de agua a utilizar para regar el terreno especificado. - Tiempo (Hrs.): Ingresar el tiempo de riego, expresado en horas. - Actividad: Especificar el código de la actividad de Riego y Fertilización. Si no recuerda exactamente su código hacer un click en el botón del menú emergente de la columna o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione esta actividad. Observación: Las Actividades que se visualizan en esta ventana Buscar son las que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Actividades - Submenú Tablas – Módulos Almacenes, Producción, Fertilización y Riego, Maquinarias). - Descripción Actividad: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción de la actividad cuyo código se especificó en la columna anterior. Si en la grilla de la izquierda, se especificó u n Consumidor que agrupa a un conjunto de lotes de terrenos, éstos se visualizarán en la grilla de la derecha, mostrando los siguientes datos: - Consumidor: Corresponde al código de Consumidor, asignado a este lote de terreno. - Volumen (m3): Indica el volumen de agua, expresado en metros cúbicos, que se ha irrigado en este lote de terreno. Esta cantidad corresponde a la repartición proporcional del volumen de agua total asignado al terreno (especificado en la grilla de la izquierda) entre los lotes que lo componen, teniendo en cuenta el tamaño o área del mismo. - Área: Visualiza el área de este lote de terreno. Observación: Si en la grilla de la izquierda se agregó un Consumidor que corresponde a un Lote de Terreno específico, en la grilla de la derecha sólo se visualizará el registro perteneciente a ese mismo lote. Si el terreno no tiene un área asignada o dicha área es cero, a dicho consumidor(es) no se les distribuirá agua. Finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la barra de herramientas para grabar los datos ingresados.

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Registro de Producción de Pozos Esta opción permite registrar la producción de agua de los pozos en una fecha determinada.

Para hacer un Registro de Producción de Pozos se deberá realizar los siguientes pasos: 1°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N.

2°

En la parte superior de esta ventana se deberán ingresar los siguientes datos: - Documento: Indicar el tipo de documento utilizado para registrar la producción de pozos. - Serie: Seleccionar la serie del documento. - Número: Corresponde al número del documento. Este número se visualizará automáticamente, después de que el mismo se haya generado correlativamente luego de especificar el tipo del documento y la serie. Este valor es editable. - Fecha: Corresponde a la fecha de producción del pozo a registrarse en este documento. Este dato es editable. Luego, en la grilla se deberán especificar los s iguientes datos: - IdPozo: Ingresar el código de la Fuente de Agua de la cual se obtendrá el agua para el riego de los terrenos. Si no recuerda exactamente el código hacer un click en el botón o presionar en la caja la tecla F2, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Terreno (Consumidor) deseado. Observación: Los Consumidores de tipo Terrenos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de

3°

mantenimiento Consumidores Costos, Acopio,(Opción Fertilización y Riego). / Pestaña: Terrenos - Submenú Tablas – Módulos - Pozo: Visualizará automáticamente el nombre o descripción del pozo cuyo código se especificó en la columna anterior. - Hora Inicial: Corresponde a la hora de inicio del bombeo del pozo. - Hora Final: Corresponde a la hora de término del bombeo del pozo. - Horas Día: Corresponde al número de horas en que bombeo el Pozo de Agua. Si se ingresó valores en Hora Inicial y Hora Final, este valor se calculará automáticamente. En caso de no haber ingresado esos valores, deberá el usuario ingresar este valor. - Lectura Inicial: Corresponde a la lectura inicial registrada en el dispositivo del Pozo, que indica el volumen inicial del agua a la hora de empezar el bombeo.

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- Lectura Final: Corresponde a la lectura final registrada en el dispositivo del Pozo, que indica el volumen final del agua a la hora de culminar el bombeo. - Volumen Agua (m3): Corresponde a la cantidad o volumen total del agua bombeada por el pozo o fuente de agua en la fecha especificada. Este valor se calcula automáticamente, mostrando la diferencia del valor de Lectura Final menos el valor de la Lectura Inicial. - Caudal: El caudal indica la cantidad de agua bombeada por la fuente de agua o pozo en una cantidad de tiempo. Aquí, el valor del caudal será calculado automáticamente por el sistema y estará expresado en litros por segundo. 4°

En la parte inferior de esta ventana observará l os Totales de Horas, Volumen y Caudal, correspondientes a la suma de las Horas Día, Volumen Agua y Caudal de los pozos registrados en la grilla.

Preparación de Nutrientes Diluidos

El responsable de la preparación es el encargado de llenar este formato, teniendo en cuenta el documento emitido por almacén, vaciando en el toda la información de los productos utilizados en la preparación de dichos nutrientes diluidos en un determinado tanque de fertilización.

Para registrar una Preparación de Nutrientes Diluidos debe realizar los siguientes pasos: 1° 2°

Hacer click en el botón Nuevo registro ó presionar las teclas Ctrl + N. En la parte superior de esta ventana se deberán ingresar los siguientes datos: - Sucursal: Especificar la sucursal a la cual pertenece el Tanque de Fertilización. - Tanque: Especificar el Tanque de Fertilización en el cual se hará la Preparación de Nutrientes. Para esto deberá ingresar el código del Tanque, si no lo recuerda exactamente hacer un click en el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Tanque deseado. Observación: Los Tanques de Fertilización que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Tanques de Fertilización - Submenú Tablas – Módulo Fertilización y Riego). - Documento: Indicar el tipo de documento utilizado para registrar la Preparación de Nutrientes Diluidos. - Serie: Seleccionar la serie del documento. - Número: Corresponde al número del documento. Este número se visualizará automáticamente, después de que el mismo se haya generado correlativamente luego de especificar el tipo del documento y la serie. Este valor es editable. - 54 -


3°


- Fecha: Corresponde a la fecha de la Preparación de Nutrientes en el Tanque especificado. También deberá especificar los siguientes datos: - Motivo: Debido a que los tanques de fertilización se comportan como un almacén más de la empresa, en estos tanques también se manejan los motivos de movimientos de almacén. En el caso específico de este documento se usan motivos de ingreso del grupo de transferencias. - Responsable: Es la persona que se encarga de la preparación de los nutrientes. - Sucursal Origen: La Sucursal de donde se esta sacando los productos para la preparación (Origen del documento de transferencia). - Almacén Origen: El almacén de donde se esta sacando los productos para la preparación (Origen del documento de transferencia). -- Volumen La cantidad de en litros del preparado. Doc,Ref.: Diluido: Es el documento Almacén (Salida por transferencia) relacionado a la preparación de nutrientes diluidos, al seleccionarlo, el sistema agregará la siguiente información: En la grilla de la izquierda: Producto: Código de la Fuente de Nutrientes. Descripción: Es el Nombre del Producto. U.M.: Unidad de Medida del Producto. Cantidad: La cantidad del producto que se esta utilizando. En la grilla de la derecha se visualizará el Detalle de los Nutrientes utilizados por Producto para este documento. Nutriente: Especificar el código del Nutriente % Concentración: Es el % del Nutriente que existe dentro del Producto por cada unidad de Medida de éste.

Registro de Aplicación de Fertilizantes

Como los Tanques de Fertilización están registrados en el sistema como Almacenes de la empresa, las Aplicaciones de Fertilizantes se consideran como una operación de Salidas de Almacén, pues los nutrientes o fertilizantes están saliendo del Tanque para ser aplicados a los lotes de terreno, y como todo movimiento de almacén en este documento se tendrá que especificar el motivo de dicho movimiento, que generalmente, se especifica como una Salida para Consumo.

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Documento de Referencia de Preparación de Nutrientes La siguiente ventana auxiliar es la que se presenta cuando se hace click en el botón de Doc. Ref. de Prep. De Nutrientes para seleccionar el documento de referencia, en este caso un documento de Preparación de Nutrientes Diluidos registrado previamente en el sistema.

Después de haber seleccionado el documento srcen, podemos agregar los consumidores a los que vamos a aplicar los fertilizantes en la cuadricula del lado izquierdo. En el lado derecho nos mostrará los productos que estamos aplicando y sus respectivas cantidades de acuerdo a la preparación de nutrientes diluidos. Nota: En cada aplicación de fertilizantes solo se puede hacer referencia a una y solo una preparación de nutrientes.

Lectura de Tensiómetros Es un documento donde el responsable, llenará las lecturas de los Tensiómetros para cada uno de los consumidores, dichos datos serán vaciados al sistema siguiendo los siguientes pasos:

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Para registrar una Lectura de Tensiómetro debe realizar los siguientes pasos: 1° 2°

3°

4°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. En la parte superior de esta ventana se deberán ingresar los siguientes datos: - Número: Especificar el número del registro de lectura del Tensiómetro. - Fecha: Especificar el día de la lectura. - Responsable: Especifica el responsable o la persona encargada de hacer la lectura y el registro en el sistema. También deberá especificar los siguientes datos: - Consumidor: Ingresar el código del consumidor al que se le registrará la lectura del Tensiómetro. Si no lo recuerda exactamente hacer un click en el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, donde se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione al Consumidor deseado. - Hora lectura: Es la Hora en que se realizó la lectura de los tensiómetros. - Lista de Tensiómetros: En la ventana, después de la hora de Lectura aparecerán los Nombres de cada Tensiómetro registrador previamente en el Menú Tablas de este Modulo. En ellos asignar la lectura Después de llenar todos los datos se procederá a guardar el registro, seleccionando el icono respectivo de la barra de herramientas.

Lectura de Tanques de Evaporación El responsable de tomar las lecturas de los Tanques de Evaporación es el encargado de llenar este documento, teniendo en cuenta que deben ser llenados todos los datos indicados en el formato, para luego ser vaciados al sistema, siguiendo los pasos siguientes:

Para registrar una Lectura de Tanques de Evaporación debe realizar los siguientes pasos: 1° 2°

3°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. En la parte superior de esta ventana se deberán ingresar los siguientes datos: - Número: Especificar el número del registro de lectura del Tensiómetro. - Fecha: Especificar el día de la lectura. - Responsable: Especificar el responsable o la persona encargada de hacer la lectura y el registro en el sistema. También deberá especificar los siguientes datos: - 57 -



- Ítem: Es la secuencia de Medición del tanque de Evaporación se genera automáticamente cada vez que se inserta una Nueva Línea desde el Menú. - Lista de Tanques de Evaporación: En la ventana después del Ítem aparecerán los Nombres de cada Tanque de Evaporación registrados previamente en el Menú Tablas de este Módulo. En ellos asignar la lectura. 4°

Después de llenar todos los datos se procederá a guardar el registro seleccionando el icono respectivo de la barra de herramientas.

Programa de Fertilización por Campaña segúnopción Esta el lotepermite o terreno. Generar Paralospoder datos generar del programa dichosdeprogramas, fertilizacióndebemos para cadatener siembra configurada o campaña la siguiente información: Tipo de Campaña, en los lotes para cada una de sus campañas, haber creado los programas de fertilización correspondiente a los tipos de campaña y cultivos utilizados y las fuentes de nutrientes para cada uno de los programas registrados. Cuando se abre la ventana del Programa de fertilización por campaña esta permite seleccionar el fundo, el grupo, el lote, la siembra, la campaña y por último el programa de fertilización deseado; después de esto se debe seleccionar, dando un click en el botón “Generar programa”, para que el sistema genere y guarde el programa de fertilización por campaña. En la lista de programas de fertilización se mostrarán solo aquellos programas que tienen el mismo tipo de campaña que la campaña seleccionada. También se observará que después que se genera el programa de fertilización por campaña se añaden los subtotales por estado fenológico.

Una vez generado el programa de fertilización podemos agregar o quitar productos manualmente de acuerdo a nuestro criterio.

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Para agregar un nuevo producto al programa de fertilización por campaña debe realizar los siguientes pasos: 1°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N.

2°

Aparecerá una ventana donde se ingresarán los da tos requeridos, los cuales se detallan a continuación:

- Fuente de Nutriente: Corresponde al producto (Fertilizante) del cual vamos a obtener los nutrientes, previamente a este producto se le deben haber agregado los ingredientes (nutrientes) por los cuales yo uso este producto. - Estado producto.Fenológico: Corresponde el estado fenológico en el cual voy a aplicar este - Cantidad por Ha: Cantidad de producto que se proyecta aplicar por hectárea cultivada. 3°

Finalmente, hacer click en el botón Aceptar para grabar los datos ingresados para este nuevo registro.

Para eliminar uno producto del programa de fertilización por campaña, debes seleccionar el producto que deseas eliminar y luego dar click en el botón eliminar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + B.

Programa de Fertilización Diario

El responsable de realizar el programa diario de fertilización es el encargado de llenar este formato indicando la fecha, consumidores donde se va a llevar a cabo la fertilización y los fertilizantes que se utilizaran en dicho programa, estos datos serán llenados al sistema, según los pasos siguientes: Para registrar un Programa de Fertilización Diario debe realizar los siguientes pasos: 1° Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. 2° En la parte superior de esta ventana se deberán ingresar los siguientes datos: - Documento: Seleccionar el documento a utilizar para dicho registro. - Serie: Seleccionar la Serie para el documento. - Número: Especifica el número de identificación del programa de fertilización diario. - Fecha: Fecha en la que se va hacer la aplicación de este programa. - Responsable: ingresar el nombre de la persona encargada de hacer la lectura y el registro en el sistema.

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3°

Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . Para insertar los consumidores

4°

Deberás seleccionar el fundo deseado e inmediata mente aparecerá la lista de lotes que este posee, el botónseleccionando los deseados. Haciendo doble click sobre el consumidor o un click en

5°

Posteriormente en la lista de fertilizantes disp onibles debemos seleccionar los fertilizantes que deseamos aplicar a los consumidores. Haciendo doble click sobre el consumidor o bien haciendo un click en el botón . Después de seleccionar tanto los consumidores como los fertilizantes la ventana anterior debe quedar como se muestra a continuación:

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5°


Al seleccionar el botón aceptar, la venta del re gistro de fertilización y riego diario debe mostrar los siguientes datos:

Observación: Los datos que se encuentran dentro del círculo rojo son datos que se calculan automáticamente, teniendo en cuenta las fechas de la campaña activa del consumidor, así como, su programa fertilización por campaña. La cantidad que aparece es el resultado de dividir la cantidad del fertilizante restante (sin aplicar hasta la fecha) entre el numero de días que faltan para que la campaña activa termine. Se debe recordar que es un promedio. 6°

Finalmente, hacer click en el botón grabar los datos ingresados.

Grabar registro de la barra de herramientas para

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Si se desea crear un registro de fertilización y riego diario importando los datos de una fecha anterior se debe hacer lo siguiente: 1° 2°

3° 4° 5°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. Hacer click en el botón Importar registro de la barra de herramientas o presionar, con lo cual debe aparecer la siguiente ventana:

Seleccionar el registro que se desea importar y luego seleccionar el botón Aceptar. Hacer las Modificaciones del Caso a las Cantidad es. finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la barra de herramientas para grabar los datos ingresados para este nuevo registro.

Registro de Variables Metereológicas

Permite realizar el registro o importación de los valores de las lecturas de las variables Metereológicas en el sistema.

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Para registrar una Lectura de las Variables Metereológicas se debe realizar los siguientes pasos: 1° 2° 3°

Hacer click en el botón Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas Ctrl + N. Esto agregara una nueva línea en la cual se cargan los datos de la fecha y la hora automáticamente. Completar la información necesaria, fecha de Lec tura, hora de lectura y valor de la le ctura. Finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la barra de herramientas para grabar los datos ingresados para este nuevo registro.

Para importar las Lectura de las Variables Metereológicas desde el archivo de texto generado por una Estación Metereológica se debe realizar los siguientes pasos: 1° Hacer click en el botón Cargar Datos de Estación. 2° Buscar el archivo de texto generado por la estac ión metereológica. 3° Finalmente, hacer click en el botón Aceptar de la ventana de búsquela de archivos para importar los datos.

Opciones de Procesos Importar Registros de Riego del Controlador

Este proceso permite importar datos de los registros de riego tomados por los Controladores de Riego. Estos datos, podrán ser visualizados a través de documentos de Registro de Riego mediante la opción Registro de Riego del submenú Movimientos de este módulo. Para proceder a la importación de datos tendrá que ingresar lo solicitado en la siguiente ventana:

- Controlador: Seleccionar el equipo Controlador de Riego del cual se importarán los datos. Sucursal: el Especificar la de Sucursal pertenece controlador riego). de la cual se desean importar los registros (Sucursal a la que Fuente de Agua: Especificar la Fuente de Agua de la cual se hará la lectura. Responsable: Especificar el Responsable del registro de riego. Actividad: Especificar que se trata de la actividad de Riego y Fertilización. Fecha Inicio: Ingresar la fecha a partir de la cual se desea hacer la lectura de los datos de los registros de riego. - Fecha Final: Ingresar la fecha hasta la cual se desea hacer la lectura de los datos de los registros de riego. Observación: Si desea importar los datos del registro de riego de un solo día, deberá ingresar la fecha de ese día tanto en Fecha Inicio como en Fecha Final. -

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- Origen de Datos: Aquí deberá indicar el archivo de base de datos (de extensión .mbd archivo de Microsoft Acces) del cual se hará la importación de datos al sistema NISIRA v.2.0, para esto hacer un click en el botón con lo que se presentará una ventana para seleccionar la carpeta y el archivo adecuados. Una vez hecha la selección, la ruta completa del archivo se visualizará en esta caja de texto. Finalmente hacer un click en el botón con lo que se presentará el siguiente mensaje “El proceso va a iniciarse, confirme por favor”, al cual deberá responder afirmativamente para iniciar con el proceso de importación de datos.

Importar Aplicación de Nutrientes Controlador Este proceso permite importar datos de del aplicación de nutrientes tomados por los equipos Controladores de Riego. Una vez importados estos datos, éstos podrán ser visualizados a través de documentos de Aplicación de Nutrientes mediante la opción Registro de Aplicación de Fertilizantes del submenú Movimientos de este módulo. Para proceder a la importación de datos tendrá que ingresar lo solicitado en la siguiente ventana:

Controlador: Seleccionar el equipo Controlador de Riego del cual se importarán los datos. Sucursal: Especificar la Sucursal de la cual se desean importar los registros. Responsable: Especificar el Responsable de la Aplicación de Nutrientes. Motivo: Especificar el motivo del movimiento de almacén que srcina la salida de los nutrientes del tanque, esto debido a que los Tanques de Fertilización están registrados como almacenes de la empresa (Ver: Opción Sucursales y Almacenes / Catálogo de Sucursales y Almacenes – Submenú Tablas – Módulo Almacenes). Normalmente, este motivo será una Salida por Consumo. Observación: Los Motivos de Movimientos de Almacén que se visualizan en la ventana Buscar, después de haber hecho un click en el botón o presionado la tecla F2 en la caja respectiva, son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Sucursales y Almacenes / Motivos de Movimientos en Almacén Submenú Tablas – Módulo Almacenes). - Fecha Inicio: Ingresar la fecha de la cual se importarán los registros de aplicación de nutrientes. - Origen de Datos: Aquí deberá indicar el archivo de texto del cual se hará la importación de datos al sistema NISIRA v.2.0, para esto hacer un click en el botón con lo que se presentará una ventana para seleccionar la carpeta y el archivo adecuados. Una vez hecha la selección, la ruta completa del archivo se visualizará en esta caja de texto. -

Finalmente hacer un click en el botón con lo que se presentará el siguiente mensaje “El proceso va a iniciarse, confirme por favor”, al cual deberá responder afirmativamente para iniciar con el proceso de importación de datos.

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Opciones de Reportes Resumen de Lectura de Tensiómetros

En este reporte se debe seleccionar el Fundo o Modulo y el Grupo o turno según este definido sus Niveles de Consumidores, después asignar un rango de fechas y la consulta devolverá una lista de resultados en donde se muestra la fecha y el valor (promedio) de la lectura de cada uno de los Tensiómetros realizados en ese día por todo el grupo.

Resumen dese Lectura por Tensiómetros En este reporte debe seleccionar el Fundo o Modulo y el Grupo o turno según este definido sus

Niveles de Consumidores, el Tensiómetro que desea reportar y después asignar un rango de fechas y la consulta devolverá una lista de resultados en donde se muestra la fecha y las horas con su valor de lectura así como el promedio de la lectura del Tensiómetro.

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Resumen de Lecturas de Tanques de Evaporación

En este reporte se debe seleccionar el Tanque de Evaporación; así como seleccionar una un rango de fechas para la consulta. El reporte muestra una lista de fechas con el promedio de los valores de lectura realizados para cada tanque de evaporación por día dentro del rango de fechas.

Consumo deseAgua Lote el Fundo o Modulo y el Grupo o turno según este definido sus En este reporte debe por seleccionar

Niveles de Consumidores, el Lote o todos los lotes de Grupo o turno, además de su siembra, su campaña, el rango de fechas que desea mostrar, tener en cuenta que este rango de fechas es el rango que aparece en la definición de campaña que se seleccionó, pero usted puede disminuirlo según sus necesidades. También puede seleccionar que valores desea Mostrar, seleccionado los Metros cúbicos o las horas de riego.

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Productividad de Pozos

Este reporte permite seleccionar el Pozo y asignar un rango de fechas para la consulta, las horas trabajadas, el volumen y el caudal por fecha

Insumos programados por grupos de Lotes

Para sacar este reporte es necesario seleccionar el Fundo, el Grupo, el Lote o lotes, la siembra, la campaña y el reporte mostrará la suma del área de la campaña que seleccionaste, así como, la fecha mínima o máxima de la campaña como rangos de fechas, mostrando además un resumen de los productos y la cantidad a aplicar en cada uno de los estados fenológicos del cultivo y la valorización del programa de fertilización por campaña asociado al lote seleccionado.

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Resumen de Unidades

Para imprimir o ver este reporte se debe seleccionar el Fundo, el Grupo, el Lote o todos los lotes de Grupo o turno, la siembra, la campaña y el reporte mostrará la suma del área de la campaña que seleccionaste, así como, la fecha mínima y máxima de la campaña como rangos de fecha. El reporte o consulta muestra un resumen de la cantidad de productos o unidades de nutrientes aplicados por lote en el rango de fechas especificado; los datos se mostrarán de acuerdo a la opción queporseLote seleccione en el mostrar (Unidades por Lote, Unidades por Hectárea, Productos o Productos porcampo Hectárea). Además, se debe tener en cuenta que si se selecciona Unidades por Lote o Unidades por Hectárea, al final se mostrará 4 columnas con información del promedio de la evapotranspiración, el acumulado de horas de riego, el acumulado de m3 por lote y el acumulado de m3 por hectárea. Si se selecciona Productos por Lote o Productos por Hectárea al final del reporte se mostrarán 2 columnas con al acumulado de costo de los productos tanto por lote como por hectárea expresado en dólares.

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El doble click de cualquiera de los lotes que muestra el reporte te llevará a un reporte detallado día a día del consumo de nutrientes y sus respectivos productos, a este reporte detallado también se puede acceder directamente mediante la opción Avance de Fertilización Detallado del submenú Reportes de este módulo; para poder observar este reporte debes tener definidos los estados fenológicos para el cultivo asociado al lote seleccionado.

Control de Riego y Fertilización

En este reporte se debe seleccionar el Fundo y el Grupo, el Lote o todos los lotes del Grupo, la siembra y la campaña; así mismo, el reporte mostrará la suma de las áreas de los consumidores que estén en la campaña que seleccionaste y el rango de fechas desde la menor dentro de la campaña que no se puede ampliar ni disminuir hasta la fecha mayor en esa campaña que seleccionaste que se puede disminuir pero no aumentar. El último parámetro que debes seleccionar es “mostrar en”, este parámetro determinará la forma de visualización del reporte. Si mostrar en es igual a “Unidades por lote o Unidades por Hectárea” el reporte se verá de la siguiente manera: Mostrará una lista de consumidores, en un rango de fechas incluyendo los días x cada etapa fenológica y el tipo de cálculo, además, de esto se mostrarán columnas con los valores de cada uno de los nutrientes utilizados, así como, el promedio de la evapotranspiración, las horas de riego suministrados, los metros cúbicos por consumidor y los metros cúbicos por hectárea. Además observaremos en este reporte que para cada estado fenológico se encuentra un subtotal que es el resultado de restar el tipo de cálculo “programado” menos el “ejecutado” y se ve como el tipo de cálculo “restante”. También se puede encontrar un subtotal por cada consumidor, para que esto se pueda visualizar de manera mas rápida en el reporte se ha incluido colores para los subtotales. Las líneas de color verde claro con los subtotales por estado fenológico y las de color amarillo por consumidor

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Subtotales de los estados fenológicos

Subtotales del Consumidor

Si mostrar en es igual a “Productos por lote o Productos por Hectárea” el reporte se verá de la siguiente manera: El reporte cambiará en sus últimas columnas; es decir, en la columna de evapotranspiración, en las horas de riego suministrados, en los metros cúbicos por consumidor y en los metros cúbicos por hectárea dólares porelconsumidor y costoaen hectárea. El doble clickse deremplazaran cualquiera depor loscosto lotesen que muestra reporte te llevará undólares reporte por detallado día a día del consumo de nutrientes y sus respectivos productos, a este reporte detallado también puedes acceder directamente mediante la opción Avance de Fertilización Detallado del submenú Reportes de este módulo; para poder observar este reporte debes tener definidos los estados fenológicos para el cultivo asociado al lote seleccionado.

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Resumen de Volumen de Agua por Consumidor y Fecha

Para visualizar este resumen requiere que le ingresemos un consumidor y un rango de fechas determinado, el reporte mostrará una lista donde se observan las fuentes desde las cuales se recibió agua, el terreno o consumidor de destino, su área y la suma del volumen en Metros cúbicos, cabe mencionar que este reporte muestra valores totalizados por fuente de agua y consumidor de destino.

Si se desea el detalle un destino específico basta hacer un ydoble click y aparecerá ventana en ver la cual sólo de basta darle un click ensolo el botón mostrar aparecerá el detalle una del consumidor terreno de destino seleccionado. Como se muestra en la venta de la siguiente página Esta venta muestra una lista en la que podemos visualizar la fecha, la fuente de agua, el consumidor terreno de destino, el área y el volumen en metros cúbicos.

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Resumen de Agua por Turno

Para visualizar este reporte sólo es necesario que le ingresemos un rango de fechas determinado, resultado de su consulta se mostrará una lista de datos. Ejemplo: En la consulta siguiente se ingresó la fecha en que se aplicó el riego, así como, el consumidor del nivel “Turno”, también podemos ver los metro cúbicos y los costos en moneda nacional y extranjera. Observación si en el momento de mostrar el reporte las columnas de los costos salen en blanco es que aún no se ha calculado el costo que se incluye en ese rango de fechas.

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El Módulo Acopio Campo Objetivo

Este módulo permitirá definir sus cultivos y sus estándares de producción, presupuestar y hacer una proyección de sus cosechas, registrar y controlar la producción de campo, hacer un seguimiento de la producción y visualizar e imprimir los reportes de kardex, producción diaria y programa de cosecha.

Características Definición de Cultivos y sus Variedades Definición de Estándares de Producción por Cultivo Presupuesto de Cosecha en función de los Estándares definidos previamente Proyección de Cosecha en función de los Estándares definidos previamente Registro y Control de la Producción de Campo por Unidad de Costo y Campaña Registro de Envíos de Producción desde Acopio Seguimiento de la Producción por Día de Cosecha Reporte del Kardex de Acopio de Campo Reporte de Producción Diaria Reportes Comparativos entre Producción vs. Proyección y Presupuesto Reporte del Programa de Cosecha

          

Opciones de Menú Tablas 

Cultivo y Variedades

      

Empaques Consumidores Productos Sucursales y Almacenes Motivos de Movimientos en Almacén Tipo de Campaña Curvas de Cultivo Campañas Anuales



Movimientos    

Parte de Acopio de Campo Guías de Remisión de Acopio de Campo Curva de Cosecha Presupuestada Curva de Cosecha Proyectada

Procesos 

Importación Acopio Campo

Reportes     

Reporte Kardex Acopio Campo por Producto Reporte de Producción Operaciones Reporte de Acopio Por Campaña Reporte de Acopio Por Campaña más Proyección Reporte de Acopio Presupuestado - 73 -


       


Reporte de Acopio Proyectado Programa de Cosecha Programa de Cosecha Presupuestada Resumen Producción Campaña Anual Resumen Producción Campaña Anual por Lotes Resumen Productividad Campaña Anual Resumen Productividad Campaña Anual por Lotes Resumen de Acopio Diario por Grupo y Fundo

Opciones de Tablas Cultivos y Variedades

Esta opción permite registrar los diversos tipos de cultivo y las variedades de éstos. En la parte izquierda de esta ventana se presenta una lista con todos los Cultivos matriculados en el sistema, y, en la parte derecha, se visualizan los datos: Código, Descripción, Variedades, Estados Fenológicos y Conceptos a Evaluar de cada cultivo, según se vaya desplazando en los registros de dicha lista.

Para registrar un nuevo Cultivo deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la parte derecha de la ventana ingresar los Datos del Cultivo a registrar: - Código: Corresponde al campo identificador del registro, deberá ingresarse un código único para cada Cultivo. La longitud máxima de este código es de cuatro caracteres. - Descripción: Es el nombre o descripción que se asignará al Cultivo que se está editando. 3° En la grilla etiquetada como Variedades por Cultivo, registrar las variedades de este cultivo. Para esto: a) Ubicarse en esta cuadrícula haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se presentará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos a registrar: en la columna Variedad, se ingresará el código y en la columna Descripción su nombre o - 74 -



descripción, adicionalmente se podrá cambiar el valor por defecto que aparece en la columna Estado. Nota: Si desease eliminar una variedad ya registrada, deberá ubicarse en la línea de la variedad a eliminar y presionar el botón Eliminar Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 4° En la grilla etiquetada como Estados Fenológicos por Cultivo, registrar los distintos estados o etapas por los que atravesará el cultivo, desde el sembrado hasta la cosecha del mismo. Para esto: a) Ubicarse en esta cuadrícula haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos del estado fenológico a registrar, los cuales son: . Est.Fen: En esta columna se asignará un código al estado fenológico, el mismo, que puede tener una longitud máxima de diez caracteres. . Descripción: Ingresar el nombre o descripción del estado fenológico. . Día Inicial: Indicar el día de inicio del estado fenológico. Por ejemplo: 1. . Día Final: Indicar el día de término del estado fenológico. Por ejemplo: 30. . Nro.Días: Es el número de días de duración del estado fenológico. Si se ingresaron valores para Día Inicial y Día Final, este dato se visualizará automáticamente. . Tipo Campaña: Seleccionar el Tipo de Campaña al cual pertenecerá el estado fenólogico que está editando; esto, considerando que un Cultivo puede sembrarse en diferentes campañas durante el año, por lo que los tiempos de duración de los estados fenológicos pueden variar dependiendo de cada tipo de campaña. Para proceder a esta selección haga un click derecho en esta columna y de la lista que se presenta elija Buscar o presione la tecla F2 y seleccione el Tipo de Campaña deseado. Observación: Los Tipos de Campaña que se visualizan en la lista desplegable son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Tipos de Campaña - Submenú Tablas – Módulo Acopio). . Dsc.Campaña: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del Tipo de Campaña cuyo código se seleccionó en la columna anterior. 5° En la grilla etiquetada como Conceptos a Evaluar, se registrarán los conceptos fitosanitarios que se evaluarán para cada Cultivo y Estado fenológico, debiéndose realizar los siguientes pasos: a) Ubicarse en la grilla de Estados fenológicos y hacer clic en el estado que desea evaluar. b) Ubicarse en esta cuadrícula de Conceptos a Evaluar haciendo un click sobre la misma. c) Hacer un clic en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos del Concepto a Evaluar, los cuales son: . Concepto: Especificar el código del Concepto a Evaluar. Si no lo recuerda exactamente hacer un clic derecho en la columna y seleccione el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Concepto deseado. Observación: Los Conceptos a Evaluar que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Conceptos a Evaluar - Submenú Tablas – Módulo Fitosanidad). . Dsc.Concepto: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del Concepto cuyo código se especificó en la columna anterior. . SubConcepto: Especificar el código del SubConcepto a Evaluar, el mismo que pertenecerá al Concepto ingresado. Si no lo recuerda exactamente hacer un clic derecho en la columna y seleccione el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el SubConcepto deseado. Observación: Los SubConceptos que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Conceptos a Evaluar - Submenú Tablas – Módulo Fitosanidad). . Dsc.SubConcepto: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del SubConcepto cuyo código se especificó en la columna anterior. . Valor Inicial: Ingresar el valor inicial permitido o umbral del subconcepto a evaluar. - 75 -



. Valor Final: Es opcional. Se ingresará el valor final, cuando se desee especificar un rango de valores permitidos para el subconcepto a evaluar. 6° Una vez ingresados los datos del cultivo y, op ci onalmente los datos de sus vari edades, estados fenológicos y conceptos a evaluar, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + , para guardarlos en su respectiva tabla. Nota: Para registrar los datos de un Cultivo basta con ingresar su Código y Descripción. Será opcional el ingreso de los datos requeridos en las grillas de Variedades por Cultivo, Estados Fenológicos por Cultivo y Conceptos a Evaluar al momento de crear el registro del Cultivo, pudiendo ingresarlos posteriormente mediante la modificación o edición de datos del cultivo (Botón

Modificar Registro o Ctrl + E).

Empaques

La utilidad de esta opción es registrar los empaques o recipientes que se utilizan para depositar los productos acopiados en el campo.

Para registrar un nuevo Empaque deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la parte derecha de la ventana ingresar los s iguientes datos: - Código: Corresponde al campo identificador, deberá ingresarse un código único para cada Empaque a registrarse. - Descripción: Corresponde al nombre o descripción del Empaque. - Tara del Empaque: Corresponde al peso del empaque, el mismo que se expresará en kilogramos (Kg). 3° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar este registro.

Consumidores

Ver: Módulo Fertilización y Riego – Submenú Tablas – Opción Consumidores

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Productos

Ver: Módulo Fertilización y Riego – Submenú Tablas – Opción Productos

Sucursales & Almacenes

Esta opción, al igual que en otros módulos, permite registrar las sucursales de la empresa y los almacenes de cada una de ellas. En este módulo esta opción se utiliza para crear Almacenes de Acopio, los mismos que pueden ser reales o ficticios, cuyo objetivo será llevar el control de los productos acopiados en el campo. El ingreso de los datos a estos almacenes será de los Partes de acopio de campo y las salidas se registraran en las Guías de Remisión de Acopio. Nota: Si desea más información sobre esta opción consulte: Módulo Almacenes – Submenú Tablas – Opción Sucursales y Almacenes / Catálogo de Sucursales y Almacenes.

Observación: Cuando se cree un Almacén de Acopio debe marcarse con un check ( ) la casilla de verificación de la columna Producción? de la grilla Almacenes por Sucursal.

Motivos de Movimiento en Almacén Esta opción, al igual que en otros módulos, permite registrar los diversos motivos o razones por los cuales se producen los movimientos de productos de un almacén, tanto ingresos como de salidas. Esta opción se utiliza para crear el Motivo del Movimiento de Ingreso al Almacén de Acopio que podría ser Ingreso por Acopio y para crear el Motivo de Movimiento de Salida del Almacén de Acopio por Partes ejemplodepodría serdeSalida poryTransferencia Producto motivo ingreso de se utilizaráque en los Acopio Campo el motivo de de salida en las. El Guías de de Remisión Acopio de Campo. Nota: Si desea más información sobre esta opción consulte: Módulo Almacenes – Submenú Tablas – Opción Sucursales y Almacenes / Motivos de Movimientos en Almacén.

Tipo de Campaña

Esta opción permite registrar los diferentes tipos de campaña, esto con la finalidad de diferenciar las campañas de un mismo lote en un periodo de tiempo anual, dado que podría darse el caso de - 77 -



tener en un mismo año dos (02) campañas en un lote, en este caso se asignaría un tipo de campaña a la primera y otro tipo a la segunda campaña. Esto se reflejará a la hora de generar sus reportes de acopio. Para registrar un nuevo Tipo de Campaña deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + , con lo que se visualizará la siguiente ventana:

2° En la parte derecha de esta ventana ingresar los siguientes datos: - para Código: al campo identificador, por lo cual deberá ingresar un código único cadaCorresponde Tipo de Campaña a registrarse. - Descripción: Corresponde al nombre o descripción del Tipo de Campaña. - Color: Corresponde al color asignado al Tipo de Campaña, para una mejor visualización de las Campañas de acuerdo a su Tipo en las ventanas de reportes. Para esto hacer un click en el botón , con lo que se visualizará una ventana para que en ella seleccione el color deseado para este tipo de campaña. Una vez hecho esto, el color seleccionado se pintará en la caja contigua a este botón. 3° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar este registro.

Curvas de Cultivo

Esta opción permite crear plantillas de cantidades acopiadas por hectárea y por día de un determinado cultivo, durante el tiempo que dure la cosecha del mismo, así como, visualizar un gráfico, denominado Curva de los Kilos / Hectárea según Días de Cosecha, esta información registrada.

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Para registrar una nueva Curva de Cultivo deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la parte derecha de la ventana, especificar l os siguientes datos: - Cultivo: Indicar el Cultivo para el cual se registrará la Curva. Para esto deberá ingresar el código del cultivo en la primera caja, si no lo recuerda haga un click en el botón o presionar la tecla F2 en dicha caja, con lo que se visualizará la Ventanael Buscar que en ella busque y seleccione el Cultivo deseado. Una vez especificado código para del cultivo, automáticamente se visualizará el nombre o descripción del mismo en la segunda caja. Observación: Los Cultivos que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Cultivos - Submenú Tablas – Módulo FertiRiego y Acopio). - Código Curva: Ingresar un código de identificación para la Curva de Cultivo en la primera caja; este código deberá ser numérico y tendrá una longitud de cuatro cifras. En la segunda caja deberá ingresar el nombre o descripción que desea asignar a dicha curva. Observación: Podrá ingresar el mismo número de código a diferentes curvas, siempre y cuando, pertenezcan a diferentes cultivos, pues, internamente, el código de la Curva estará conformado por el código del cultivo más el código asignado a la curva en esta ventana, por ejemplo: PALT0015, ESPA0015; el primero es el código 0015 de la curva para el cultivo Paltos, mientras que el segundo, es el código 0015 de la curva para el cultivo Espárragos. - Nº Días Cosecha: Ingresar el número de días de cosecha que tendrá el cultivo especificado. 3° Luego, hacer un click en el botón el sistema procederá a generar automáticamente, los días de la cosecha en cada línea de la grilla etiquetada como Detalle de Kg/Ha Cosechados, visualizándose en la columna Día el número de día de cosecha y en la columna Kg/Ha un valor inicial de 0.00. 4° A continuación, en esta grilla Detalle de Kg/Ha Cosechados, proceder a editar los valores de Kg/Ha para cada día de la cosecha, ingresando valores estimados de kilogramos por hectárea acopiados en el día correspondiente. 5° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos registrados para esta Curva de Cultivo. Al finalizar la grabación de este registro el sistema genera el gráfico correspondiente para esta Curva de Cultivo de acuerdo a los datos registrados de Kg/Ha para cada día de cosecha, visualizándose éste en la parte derecha de la ventana. Observación: En esta ventana también se permite Importar Datos de Curvas de Cultivo al sistema NISIRA v.2.0 desde un formato en una hoja de cálculo de Excel diseñado para este fin.

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Este formato de Excel permitirá importar datos para una o más Curvas de Cultivo, generando un registro para cada una de ellas. Para importar datos de Curvas de Cultivo deberá realizar los siguientes pasos: 1° En esta ventana hacer un click en el botón siguiente ventana:

, con lo que se visualizará la

2° Especificar los siguientes datos requeridos: - Cultivo: Seleccionar el Cultivo del cual desea importar los datos. Haga un click en el botón desplegable de esta caja y de la lista de cultivos que se presentan seleccionar uno de ellos. - Seleccionar Archivo: Aquí deberá indicar el archivo de Excel del cual se importarán los datos de las Curvas de Cultivo al sistema NISIRA v.2.0, para esto hacer un click en el botón se presentará una ventana para seleccionar la carpeta y el archivo deseado. Una vez hecha esta selección, la ruta completa del archivo se visualizará en esta caja de texto. 3° Luego de ingresados los datos anteriores, puede proceder a hacer un click en cualq uiera de los dos botones de comando que se presentan en esta ventana auxiliar: Este botón permite tener una vista previa de los datos a importarse en el formato Excel, mostrándose el mismo de manera similar al ejemplo siguiente, el cual permitirá importar datos de dos Curvas de Cultivo:

Datos de Primera Curva de Cultivo

Datos de Segunda Curva de Cultivo

Este botón permite ejecutar el proceso de importación de datos del archivo Excel especificado al sistema NISIRA v.2.0. Si este proceso concluye sin errores se presentará el siguiente mensaje “La importación concluyó satisfactoriamente”

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Observación: Una vez que cierre la ventana de Importación de Datos de Excel, podrá visualizar los registros de las Curvas de Cultivo importadas en la lista jerárquica que se presenta en la parte izquierda de la ventana etiquetada como Curvas por Cultivo y su gráfico correspondiente en la parte derecha. Estos registros se visualizarán dentro del Cultivo al cual pertenezcan. Importante: Para realizar una Importación de Datos de Curvas de Cultivo no es necesario hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas, sino directamente hacer un click en el botón de esta ventana.

Campañas Anuales

Esta opción presenta una ventana para el registro de las campañas anuales de producción de la empresa, indicando para ello sus respectivas fecha de inicio y de término.

Para registrar una nueva Campaña Anual se deben realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la parte derecha de la ventana, especificar l os siguientes datos: - Código: Corresponde al código identificador asignado a la Campaña Anual. Normalmente, se le suele asignar el año. La longitud máxima de este código es de cuatro caracteres. - Descripción: Corresponde al nombre o descripción asignado a la Campaña Anual. - Fecha de Inicio: Ingresar la fecha del día de inicio, en el formato dd/mm/aaaa. - Fecha de Término: Ingresar la fecha del día de término de la Campaña Anual que está editando, en el formato dd/mm/aaaa. 3° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos registrados para esta Campaña Anual, luego de lo cual el registro grabado para esta Campaña se visualizará en la lista presentada en la izquierda de la ventana.

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Opciones de Movimientos Parte de Acopio de Campo

Este documento permite ingresar los productos acopiados en el campo a un Almacén de Acopio especificado. Para registrar un Parte de Acopio de Campo deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + , con lo que se visualizará la siguiente ventana:

2° En la parte superior de esta ventana se deberán ingresar los siguientes datos: - Documento: Indicar el tipo de documento utilizado para registrar el Parte Diario de Acopio de Campo en el sistema. Se cargara por defecto el documento definido para el Acopio. Observación: El Tipo de Documento a utilizar debió ser previamente registrado en la ventana de mantenimiento de Documentos (Opción Documentos – Submenú Tablas – Módulo Contabilidad). - Serie: Seleccionar la serie del documento, en el caso haya definido varias series. De lo contrario se cargara la serie por defecto. - Número: Este número se visualizará automáticamente, después de que el mismo se haya generado correlativamente luego de especificar el tipo del documento y la serie. Este valor es editable. - del Fecha: Esta pero fechalasemisma visualiza automáticamente, mostrando, defecto, la fecha actual sistema, es editable, en el caso necesite por ingresar acopio de fechas pasadas. - Sucursal: Indicar la Sucursal a la cual pertenece el Almacén de Acopio. - Almacén: Indicar el Almacén de Acopio al cual ingresarán los productos acopiados - Motivo Almacén: Indicar el motivo definido para el ingreso de acopio. Observación: El Motivo de Almacén a utilizar debió ser previamente registrado en la ventana de mantenimiento de Motivos de Almacén (Opción Motivos de Movimiento de Almacén – Submenú Sucursales y Almacenes - Submenú Tablas – Módulo Almacenes). - Nro. de Envío: Indica el número de envió de lo acopiado, en el caso que se den diferentes envíos durante el día de lo acopiado a otra sucursal o planta procesadora. Es opcional.

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- Hora de Envío: : Indica la hora de envió de lo acopiado, en el caso que se den diferentes envíos durante el día de lo acopiado a otra sucursal o planta procesadora. Es opcional. 3° Luego, ubíquese en la grilla y haga un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presione simultáneamente las teclas + , con lo que se activará una línea (de color amarillo), para que se ingresen los datos del acopio de un determinado lote de terreno, requiriéndose los siguientes: - Lote: Corresponde al lote de terreno en el cual se han acopiado productos en la fecha indicada. Para esto especificar el código del lote, si no lo recuerda exactamente hacer un click derecho y seleccionar el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Lote deseado. Observación: Los Lotes que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en la ventana de Consumidores (Opción Consumidores - Submenú Tablas – Módulos Almacenes, Costos, Fertilización y Riego). - Descripción Lote: Se visualiza automáticamente el nombre o descripción del lote cuyo código se ingresó en la columna anterior. - Producto: Corresponde al producto obtenido en la cosecha, el mismo que se está acopiando. Para esto especificar el código del producto, si no lo recuerda exactamente hacer un click en el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Producto deseado. Observación: Los Productos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Productos - Submenú Tablas – Módulos Almacenes y FertiRiego). - Descripción: Se visualiza automáticamente el nombre o descripción del producto cuyo código se ingresó en la columna anterior. - Campaña: Corresponde a la campaña en la que se encuentra actualmente el lote. Este dato se cargara automáticamente al seleccionar el lote. Para esto deberá de haber ingresado todos los datos como fechas de inicio y fin de campaña del lote, así mismo como sus datos de cosecha. Este es un dato indispensable, de lo contrario no le permitirá grabar el parte. - Empaque: Corresponde al empaque o recipiente utilizado para acopiar el producto cosechado. Paraderecho esto especificar el código del empaque, si no lolarecuerda hacer un click y seleccionar el botón o presionar tecla F2exactamente en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Empaque deseado. Observación: Los Empaques que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Empaques - Submenú Tablas – Módulo Fertilización y Riego o Acopio). - Descripción Empaque: Se visualiza automáticamente el nombre o descripción del empaque cuyo código se ingresó en la columna anterior. - Peso Bruto: Ingresar el peso bruto del producto acopiado en este lote de terreno en la fecha indicada. - Nro. Jabas: Ingresar el número de jabas o empaques utilizados para el acopio del producto en este lote de terreno en la fecha indicada. - Peso Tara: Se visualiza el peso o tara de todos los empaques utilizados en el acopio de este lote. Este valor es el resultado de multiplicar el Nro. Jabas utilizadas por el peso o tara del empaque registrado en el sistema para cada tipo de empaque (Opción Empaques Submenú Tablas – Módulo Fertilización y Riego o Acopio). - Peso Neto: Se visualiza automáticamente el peso neto del producto cosechado, el mismo que corresponde al Peso Bruto menos el Peso Tara. - Promedio: Corresponde al valor promedio del Peso Neto del producto acopiado en el día entre el número de jabas o empaques (Nro. Jabas) utilizados en este acopio. Nota: Repita este paso por cada lote de terreno que desee registrar. 4° Observe que, en la parte infe rior de la ventana, se irán sumando y visualizando automáticamente los importes Total Bruto, Total Tara y Total Neto. 5° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos registrados para este Parte. Importante: Guía de Remisión de Acopio Esta ventana permite generar automáticamente una Guía de Remisión de Acopio, siempre y cuando el parámetro GENERAR LA GUÍA DE REMISIÓN DE ACOPIO AUTOMÁTICAMENTE - 83 -



tenga asignado el valor “SI” (Opción Configuración del Sistema ==> Parámetros Iniciales ==> Acopio Campo / Submenú Utilitarios). Después de grabar el documento del Parte de Acopio de Campo, recién se visualizará la Serie y Número del documento de Guía de Remisión de Acopio de Campo generado automáticamente, visualizándose los mismos de manera similar a la siguiente:

Para generar automáticamente una Guía de Remisión de Acopio desde este documento haga un clic en el botón e inmediatamente se presentará la siguiente ventana, para que en ella registre los datos requeridos:

Si se va a grabar el Parte de Acopio y el sistema se configuró para que se genere la Guía de Remisión de Acopio de manera automática y no se han registrado los datos de la Guía de Remisión respectiva se visualizará el siguiente mensaje “Ingrese los datos de la Guía de Remisión, mediante el botón Guía de Remisión”, lo que obligará al usuario a ingresar los datos requeridos para la generación automática de este documento. Luego de esto, recién se podrá grabar el Parte de Acopio. Nota: Será necesario crear un Motivo de Movimiento de Almacén para la Salida o Transferencia de los Productos de Acopio. Este motivo será utilizado para la generación de las Guías de Remisión de Acopio. Observación: Las Guías de Remisión de Acopio generadas automáticamente durante la edición de los Partes de Acopio de Campo se visualizarán en su respectiva Ventana de Lista (Opción Guías de Remisión de Acopio de Campo – Submenú Tablas – Módulo Acopio).

Ventana de Lista de Partes de Acopio

Precede a la Ventana de Edición de Partes de Acopio, que es la que se acaba de explicar. Esta ventana visualiza una lista conteniendo los registros de los Partes de Acopio de Campo matriculados en el sistema. En la parte superior de esta ventana se muestra la Barra de Herramientas del submenú Movimientos, cuyos botones permiten el manejo de estos registros, ya sea para modificarlos, consultarlos o crear un nuevo registro de Parte de Acopio de Campo.

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En esta ventana se pueden producir los siguientes efectos: Efecto click



Permite ubicarse en una determinada línea correspondiente al registro de un documento de Parte de Acopio de Campo.

Efecto doble click



Se visualizará, en modo de consulta, la Ventana de Edición de Partes de Acopio de Campo, mostrando la información del Parte de Acopio contenido en la línea donde se está ubicado.

Guías de Remisión de Acopio de Campo El responsable de cada almacén de acopio es el encargado de registrar las salidas de los productos en este documento (Guías de Remisión de Acopio de Campo).

Curva de Cosecha Proyectada

Esta opción permite registrar y actualizar la Curva de Cosecha Proyectada para la campaña activa de un Cultivo por Unidad de Costo o Lote de Terreno. (Ver Ventana de Curva de Cosecha Proyectada en la página siguiente)

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Para registrar una nueva Curva de Cosecha Proyectada deberá realizar los pasos siguientes: 1° En la lista jerárquica, que se presenta en la pa rte izquierda de la ventana, ubicarse en un determinado Cultivo. 2° Luego, hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . Observación: Si realiza el paso anterior sin haber seleccionado previamente un Cultivo, se visualizará el siguiente mensaje:

3° Inmediatamente, se presentará la siguiente venta na:

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En esta ventana deberá hacer lo siguiente: a) Especificar los siguientes datos: - Campaña: Indicar la campaña activa para la cual se desea proyectar la Curva de producción de este cultivo. Para esto, deberá buscar el número de campaña activa haciendo un click en el botón , visualizándose la siguiente ventana:

Esta ventana muestra la campaña activa del lote de terreno que contiene el cultivo seleccionado, la cual deberá elegir haciendo doble click sobre la misma o haciendo un click sobre el botón .Una vez hecho esto el número de la campaña activa se visualizará en esta caja etiquetada como Campaña. - Curva Tipo: Seleccionar la curva en base a la cual se hará la proyección de la producción de este cultivo. Para esto hacer un click en el botón o presionar la tecla F2 en lay seleccione primera caja, con lodeque se visualizará busque la Curva Cultivo deseada. la ventana Buscar para que en ella Observación: Las Curvas de Cultivo que se visualizan en esta ventana Buscar son las que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Curvas de Cultivo - Submenú Tablas – Módulo Acopio). Nota: Al salir de esta caja, presionando la tecla o la tecla o haciendo un click en cualquier parte de esta ventana, se visualizarán en la grilla Detalle de la Proyección los días de cosecha registrados de acuerdo a la plantilla seleccionada (Curva de Cultivo). Cada proyección de esta curva saldrá multiplicada por el área del lote. Es decir si en la plantilla ingreso que para el día 001 tendría un cultivo por hectárea de 1000 kilos y el área del terreno es de 6 hectáreas, le aparecerá para el día 001, 6000 kilos, dado que aquí se registra la información por lote y en la plantilla (curva de Cultivo) por hectárea. - Factor: Aquí deberá ingresar el factor en base al cual se calcularán los valores proyectados para cada día de la cosecha. Por defecto, se visualiza el Factor 1.00, pero este valor es editable. Suponiendo que se desee proyectar la producción del cultivo en un 50% más de los valores iniciales, deberá asignar el valor 1.50. b) Hacer unconforme click en elsubotón c) De estar proyección. Hacer clic en el botón Aceptar. Nota: En el caso que los valores de la proyección no sean los deseados, puede volver a regenerar la proyección, para ello deberá de volver a seleccionar la plantilla en “Curva Tipo” (Curva de Cultivo) para volver a cargar los valores srcinales de la plantilla, esto se verá reflejado en la grilla “Detalle de la Proyección”. Luego ingrese el nuevo factor por el que desea se multiplique la plantilla ya sea mayor o menor. El factor a utilizar soporta hasta 5 valores decimales.

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4° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos de esta Curva de Cosecha Proyectada. Edición de la Curva de Cosecha Proyectada Como se mencionó anteriormente, una Curva de Cosecha Proyectada puede actualizarse e ir ajustando los valores proyectados de cosecha diaria de acuerdo al acopio real del cultivo en días anteriores. Para actualizar o editar una Curva de Cosecha Proyectada debe realizar los pasos siguientes: 1° Ubicarse en el Cultivo para el cual desea editar su Cosecha Proyectada. 2° Ubicarse en la columna de la Curva Proyectada qu e desea editar. 3° Hacer un click en el botón Modificar. Observación: Si no se ha ubicado en una Curva Proyectada se visualizará el siguiente mensaje “Seleccione la Proyección que desee editar”.

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Mensaje que se visualiza al hacer un click en el botón “Generar Proyección”:

Nota: Este mensaje se presenta cuando se desea cambiar la Curva Tipo. Lo cual significa que se volverán a cargar los valores srcinales de la curva tipo o plantilla. Luego usted podrá aplicarle el nuevo factor ingresando y haciendo click en el botón Generar Proyección.

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Curva de Cosecha Presupuestada

Esta opción permite registrar Curvas de Cosecha Presupuestadas para las diferentes campañas de cultivo por Unidad de Costo o Lote de Terreno. Normalmente se registran al iniciar el nuevo año de cultivo o al iniciar una nueva campaña para un lote.

•

Nueva Proyección (Botón Nuevo) o edición (Botón Editar): El manejo de esta ventana es similar a la ventana de la Curva de Cosecha Proyectada.

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Observaciones: El manejo de este mantenimiento de curva de Cosechas Presupuestadas es igual al de Curva de Cosechas Proyectadas, pero con la diferencia que este jala información adicional de la tabla de Mantenimiento de Consumidores. Información acerca del área, datos de campaña y datos de cosecha del lote. Esto con la intención de generar información histórica de lo que se presupuestó y de lo que se ejecutó en el acopio. Cuando se seleccione una campaña se cargará automáticamente esta información, la misma que se podrá ir actualizando cuantas veces desee con tan solo ingresar al lote, es decir, al realizar la edición de la proyección presupuestada. Esto si y solo si no active la casilla “Registrar definitivamente la proyección”. Una vez que usted active esta casilla por más que ingrese a este formulario o actualice la información de la campaña del lote en el mantenimiento de consumidores, la información aquí registrada no se moverá, quedando como valores históricos. Otro detalle adicional, que se debe conocer acerca de este mantenimiento de curvas de cosechas presupuestadas, es que al crear una proyección por primera vez para un determinado lote, esta información se replicara en el mantenimiento de curvas de cosechas proyectadas, Es decir, si usted crea una cosecha presupuesta para el lote 001 en su campaña 002, también se creará automáticamente una cosecha proyectada para el lote 001 en su campaña 002. Esto con el fin de ahorrarle trabajo, dado que al iniciar la nueva campaña su presupuesto será igual a su proyección. En el caso que usted ya haya creado una cosecha proyectada y recién cree la presupuestada, el sistema le informara si desea sobre escribir la cosecha proyectada o no, es decir, si desea chancar o mantener la información de su cosecha proyectada. Dependiendo de usted la respuesta. Por lo que se recomienda crear primero sus curvas de cosecha presupuestas y luego sus curvas de cosecha proyectadas.

Opciones de Procesos Importación Acopio Campo Esta opción permite importar datos del acopio de campo diario, generando sus respectivos documentos de ingreso y salidas del almacén de acopio.

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Este proceso se creó para aquellas empresas que usen dispositivos como Palms para registrar su información de acopio. Lo que se hace es solicitar que consoliden su información y generen un archivo.txt, con un formato y columnas necesarias. Una vez generado este archivo, el sistema lo lee y genera automáticamente los Partes de Acopio y Guías de Remisión de Acopio por día ahorrando la digitación de los mismos.

Opciones de Reportes Reporte Kardex Acopio Campo por Producto Este reporte se utiliza para mostrar el kardex de un determinado producto acopiado, visualizándose las cantidades de ingreso y salida de este producto en uno o todos los Almacenes de Acopio de una o todas las Sucursales, en un rango de fechas especificado por el usuario.

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Resumen de Producción Operaciones

Este reporte muestra un consolidado detallado de todos los kilos por lote cosechados en el día, junto a la información adicional del lote.

Reporte de Acopio por Campaña En este reporte se(Campaña visualizaráAnual) la cosecha por en díaelpara unque grupo de lotes, de un acuerdo al año de Cosecha , Tipoacumulada de Campaña, caso tenga más de Tipo de Campaña al año y expresado en Kilogramos o Kilogramos por Hectárea. Así mismo, se pintará de color amarillo el valor pico acumulado para cada lote.

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Reporte de Acopio por Campaña + Proyectado

En este reporte podrá ver la cosecha acumulada por día para un grupo de lotes, más lo proyectado, es decir, que si su campaña es de 30 días y lleva cosechando 20, el reporte arrojará el acumulado por día de los 20 días más el acumulado por día de los 10 días restantes basándose en las “Curvas de Cosecha Proyectadas” ingresadas para la campaña respectiva de ese lote, una forma de identificarlo es que estos días aparecerán marcados de color verde. La información se puede ver en Kilos de campo o por hectárea, así mismo, se pintará de color amarillo el valor pico acumulado para cada lote. Además tiene la opción de visualizar el promedio de las variables de temperatura por día, es decir la temperatura mínima, máxima, promedio y evapotranspiración. Para visualizarlas en el reporte por día tiene que activar la casilla V. Metereológicas.

Reporte de Cosecha Presupuestada

Este reporte muestra las cantidades presupuestadas por lote para su respectiva campaña, ingresadas en las “Curvas de Cosecha Presupuestada”.

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Reporte de Cosecha Proyectada

Este reporte muestra las cantidades proyectadas por lote para su respectiva campaña, ingresadas en las “Curvas de Cosecha Proyectada”. Hay que tomar en cuenta que lo que aquí se visualizará es el histórico de lo proyectado, es decir, que el valor de las curvas de proyecciones van variando y los valores de las proyecciones ya tomadas no varían se mantienen, sólo variaran los valores de aquellos días que aun no se cosecha, por ejemplo: si tu curva tipo está proyecta para 30 días y vas cosechando 10 días, y en este décimo día decides cambiar la curva tipo de proyección por que te das cuenta que se esta cosechando más o quizás menos de lo proyectado, los valores proyectados de la curva cambiaran a la nueva curva ajustada, pero antes, se guardara el valor de los 10 primeros días de la curva anterior, ya que fue con esta curva con la que se hizo la cosecha y la proyección de los 10 primeros días, tomando valores de la nueva curva a partir del día 11 y desestimando los 10 primeros valores.. Este conjunto de valores históricos de las proyecciones se visualizaran en el reporte.

Programa Cosecha

Este reporte muestra en resumen el programa de cosecha de cada lote por grupo o fundo. Además cada campaña se pintara de un color según la campaña en la que se encuentre.

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Programa Cosecha Presupuestada

Este reporte muestra en resumen el programa de cosecha presupuestada de cada lote por grupo o fundo tomando en cuenta la información guardada en las “ Curvas de Cosecha Presupuestada”. Además cada campaña se pintara de un color según la campaña en la que se encuentre.

Resumen de Producción Campaña Anual

Este reporte muestra un resumen de toda la producción anual de todos los terrenos, agrupada por grupos y fundos.

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Resumen de Producción Campaña Anual por Lotes

Este reporte muestra un resumen de toda la producción anual detallada por lotes de los terrenos o fundos.

Resumen de Productividad Campaña Anual Este reporte muestra un resumen de toda la producción anual de los terrenos, agrupada por grupos y fundos pero expresado en valores por hectárea.

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Resumen de Productividad Campaña Anual

Este reporte muestra un resumen de toda la producción anual de todos los terrenos, agrupada por grupos y fundos pero expresado los valores por hectárea detallado por Lote.

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El Módulo Fitosanidad Objetivo

Registrar las evaluaciones fitosanitarias por unidad de costo y la aplicación de fertilizantes realizadas a éstos.

Características    

Definición a Evaluar Sanitarias Definición de de Conceptos Tipos de Aplicaciones Definición de Ingredientes Activos dentro de los Productos (Fungicidas y Pesticidas) Registro de Plagas por Cultivos Registro de Evaluaciones Fitosanitarias por Unidad de Costo Registro del Programa Semanal de Aplicaciones Sanitarias Registro Diario de Aplicaciones Sanitarias

  

Opciones de Menú Tablas         

Conceptos a Evaluar Evaluadores de Sanidad Consumidores Operario Tipo de Aplicación Ingredientes Activos Productos Cultivos Dosis & Uac

Movimientos   

Registro de Evaluaciones Programa de Aplicación Semanal Registro de Aplicación Diaria

Reportes  

Reporte de Aplicación de Pesticidas por Consumidor Reporte Fluctuación Poblacional por Plaga

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Opciones de Tablas Conceptos a Evaluar

Presenta una ventana para registrar los conceptos y subconceptos, que se examinarán en las evaluaciones fitosanitarias que se realicen a los cultivos de los diferentes lotes de terreno.

Para registrar un nuevo Concepto a Evaluar y sus correspondientes SubConceptos se deberán realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la parte derecha de la ventana que se present a, ingresar los Datos de los Conceptos: - Código: Es el código que se asigne al Concepto a Evaluar. Este será el campo identificador del registro, por lo cual deberá ingresarse un código único para cada Concepto a registrar. La longitud máxima de este código es de seis caracteres. Nota: Si se asigna un valor numérico a este código y, el número de cifras de este valor es menor que la longitud máxima establecida para el código, el sistema llenará con ceros a la izquierda de este valor hasta alcanzar dicha longitud. - Descripción: Corresponde al nombre o descripción que se le asigne al Concepto a Evaluar que está registrando. - Tipo: Seleccionar el tipo del Concepto a Evaluar, el mismo que podrá ser una Plaga, una Enfermedad, un Controlador o cualquier Otro concepto diferente a los anteriores mencionados. 3° En la grilla etiquetada como Sub Conceptos a Evaluar, se registrarán los datos de los subconceptos pertenecientes al Concepto Evaluar queque se está especificando en laPara cabecera, debiéndose ingresar un registro por cada asubconcepto se desee especificar. hacer esto, deberá: a) Ubicarse en esta grilla, haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos requeridos en las siguientes columnas: . SubConcepto: Ingresar el código que se asignará al Subconcepto a Evaluar. La longitud máxima de este código es de tres caracteres. . Descripción: Corresponde al nombre o descripción que se asigne al Subconcepto.

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. Medida: Especificar la unidad de medida en que se expresarán las cantidades o valores de este subconcepto. 4° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos del nuevo registro.

Evaluadores de Sanidad Esta opción permite registrar a las personas responsables de realizar las evaluaciones fitosanitarias en los cultivos, a quienes se les denomina Evaluadores de Sanidad.

Para registrar a un nuevo Evaluador de Sanidad deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la parte derecha de la ventana, ingresar los siguientes datos requeridos: - Código: Corresponde al código que se asigne al Evaluador de Sanidad. Deberá ingresarse un código único para cada Evaluador que se registre en el sistema. La longitud máxima de este código es de tres caracteres. Nota: Si se asigna un valor numérico a este código y, el número de cifras de este valor es menor que la longitud máxima establecida para el código, el sistema llenará con ceros a la izquierda de este valor hasta alcanzar dicha longitud. - Nombre: Aquí se consignará el nombre completo del Evaluador de Sanidad. 3° Finalmente, hacer las unteclas click + en el botón de la barra herramientas o presionar simultáneamente grabar los datos dede este nuevo registro. paraGrabar

Consumidores


Operario

Ver: Módulo Maquinaria – Submenú Tablas – Opción Operarios de Máquinas - 101 -



Tipo de Aplicación

Esta opción permite registrar los diferentes tipos de aplicaciones fitosanitarias que se pueden utilizar para aplicar a los diferentes cultivos. Este dato se tendrá en cuenta al momento de registrar una aplicación fitosanitaria diaria (Opción Registro de Aplicación Diaria – Submenú Movimientos – Módulo Fitosanidad). Para registrar un nuevo Tipo de Aplicación Fitosanitaria deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + , con lo que se visualizará la siguiente ventana:

2° En la parte derecha de esta ventana ingresar los siguientes datos requeridos: - Código: Asignar un código o identificador al Tipo de Aplicación Fitosanitaria que está ingresando. Por ser éste el campo identificador del registro, se deberá ingresar un código único para cada Tipo de Aplicación Fitosanitaria. La longitud máxima de este código es de tres caracteres. - Descripción: Asignar un nombre o descripción al Tipo de Aplicación Fitosanitaria que está registrando, recomendándose que el mismo sea lo más descriptivo posible. 3° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos registrados para este nuevo Tipo de Aplicación Fitosanitaria.

Ingredientes Activos

Ver: Módulo Fertilización y Riego – Submenú Tablas – Opción Nutrientes

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Productos

Ver: Módulo Fertilización y Riego – Submenú Tablas – Opción Productos

Nota: Una vez ingresados los ingredientes activos, para el módulo de Sanidad, estos se deben de relacionar con los productos. Para esto ingrese al catalogo de productos, edite y diríjase a la pestaña ingredientes, e ingrese en el detalle del ingrediente activo que se obtiene de este producto, no siendo necesario para este modulo, ingresar el nivel de Concentración. Con esto Usted obtendrá que al seleccionar un producto, se cargue automáticamente el ingrediente activo que se obtiene de este producto, de lo contrario, no visualizará nada en el campo correspondiente para el Ingrediente Activo.

Cultivos

Ver: Módulo Fertilización y Riego – Submenú Tablas – Opción Cultivos

Dosis & UAC

Esta opción permite registrar las dosis a aplicar de un determinado producto para un determinado cultivo en un estado fenológico antes de la cosecha. Esta opción presenta una ventana en cuya parte izquierda se visualiza una lista que contiene los antes de lapara productos cosecha, los cuales y, en la separte les ha derecha registrado se pueden sus correspondientes visualizar los datos dosis deydichas unidades dosisa en aplicar una grilla. Para registrar un nueva Dosis & UAC deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + , con lo que se visualizará la siguiente ventana:

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2° En la parte derecha de esta ventana ingresar los siguientes Datos del Producto: - Código: Especificar el código del producto para el cual se desea registrar las dosis y unidades a aplicar antes de la cosecha. Para esto hacer un click derecho y seleccionar el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Producto deseado. Observación: Los Productos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron en el–sistema su respectiva ventana de mantenimiento Productos - previamente Submenú Tablas MódulosenFertiRiego, Acopio, Fitosanidad y Almacenes(Opción ). - Descripción: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del producto cuyo código se especificó en la caja anterior. 3° En la grilla etiquetada como Dosis x Ha. & Uac, registrar las dosis y unidades del producto especificado que aplicarán para los cultivos en sus diferentes estados fenológicos. Para realizar esto debe: a) Ubicarse en esta grilla, haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos requeridos en las siguientes columnas: . Cultivo: Especificar el cultivo para el cual se va a registrar las dosis y unidades a aplicar de este producto. Para esto debe ingresar el código del cultivo en esta columna, si no lo recuerda, presione la tecla F2, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Cultivo deseado. Observación: Los Cultivos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Cultivos - Submenú Tablas – Módulos FertiRiego, Acopio y Fitosanidad). . Dsc.Cultivo: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del cultivo cuyo código se especificó en la columna anterior. . Fenología: Especificar el estado fenológico del cultivo en el cual se aplicarán las dosis y unidades del producto. Para esto debe ingresar el código del estado fenológico en esta columna, si no lo recuerda, presione la tecla F2, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Estado Fenológico deseado. Observación: Los Estados Fenológicos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente para cada cultivo por cada tipo de campaña (Opción Cultivos - Submenú Tablas – Módulos FertiRiego, Acopio y Fitosanidad). . Dsc.Fenología: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del estado fenológico cuyo código se especificó en la columna anterior. - 104 -



. Dosis: Ingresar la cantidad o dosis del producto que se aplicará por hectárea. . Uac: Indicar el número de veces (unidades) que se aplicará la dosis especificada del producto antes de la cosecha del cultivo. 4° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos registrados.

Opciones de Movimientos Registro de Evaluaciones Esta opción permite registrar las evaluaciones fitosanitarias realizadas a los cultivos, en una fecha determinada, por un evaluador específico, en un documento llamado Registro de Evaluaciones Sanitarias. Para crear un nuevo documento de Registro de Evaluación Sanitaria deberá: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + , con lo que se visualizará la siguiente ventana:

2° En la parte superior de esta ventana deber á ingr esar los datos que constituyen la cabecera del documento, los cuales son: - Documento: Indicar el tipo de documento utilizado para el registro de esta aplicación fitosanitaria. Nota: El tipo de documento que se desee especificar en esta caja tiene que haber sido creado previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Documentos – Submenú Tablas – Módulos Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Bancos o Contabilidad). Luego, tendrá que asociar este tipo de documento a esta ventana de Edición de Registro de Evaluaciones Sanitarias, para lo cual, en la parte superior de la Ventana “Lista de Registros de Evaluaciones Fitosanitarias”, arriba de la grilla, debe hacer un click derecho manteniendo presionada simultáneamente la tecla , con lo que se visualizará la ventana auxiliar denominada Asociar Documentos/Operaciones a Formularios para que en ella realice la asociación indicada. - Serie: Seleccionar la serie del documento.

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- Número: Corresponde al número del documento. Este número se visualizará automáticamente, después de que el mismo se haya generado correlativamente luego de especificar el tipo del documento y la serie. Este valor es editable. - Fecha: Corresponde a la fecha del riego a registrarse en este documento. Este dato es editable. - Evaluador: Indicar el nombre de la persona que ejecutó esta evaluación fitosanitaria. Para hacer esto, haga click en el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Lote deseado. Observación: Los Evaluadores que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Evaluadores de Sanidad - Submenú Tablas – Módulo Fitosanidad). 3° En la grilla que se presenta en est a ventana reg istrar detalladamente los resultados obtenidos por cada lote de terreno evaluado. Para esto deberá: a) Ubicarse en esta grilla haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos del Terreno (Consumidor) a registrar, los cuales son: - Ítem: Número correlativo del registro de detalle. Se genera automáticamente. - Consumidor: En esta columna deberá especificar el código del Consumidor, en este caso del terreno o lote de terreno, en el cual se realizó la evaluación fitosanitaria. Si no lo recuerda exactamente presionar la tecla F2 en esta columna, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Consumidor (Terreno o Lote de Terreno) deseado. Observación: Los Consumidores de tipo Terrenos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema (Opción Consumidores / Pestaña: Terrenos - Submenú Tablas – Módulos Costos, Acopio, Fertilización y Riego). Nota: Al hacer un click derecho en esta columna se presentará el siguiente menú emergente: Permite buscar un Código de Consumidor Permite agregar una nueva línea de detalle en la grilla Permite eliminar una línea de detalle de la grilla - Campaña: Se visualizará automáticamente el número de la campaña activa del lote de terreno o terreno (Consumidor) especificado en la columna anterior. - Días Transcurridos: Se visualizar el número de días transcurridos desde la fecha de inicio de la campaña actual. - Días antes de Cosecha: Se visualiza el número de días faltantes para el inicio de la cosecha de la campaña actual. - Fenología: Se visualiza automáticamente el estado fenológico en el que se encuentra el cultivo sembrado en este lote de terreno según la Fecha especificada en este documento. Nota: Para que le aparezca la fenología, usted tiene que tener configurado sus Cultivos con sus respectivos Estados Fenológicos Tipo “Estados de Campaña esto en por el mantenimiento de Cultivos “Cultivos ”, en el ydetalle Fenológicos Cultivo”, donde se especifica los días de inicio, término y días de duración para cada Estado fenológico. - Conceptos / SubConceptos: Se visualizarán un conjunto de columnas etiquetadas con el nombre de un Concepto, en la primera línea, y de un SubConcepto, en la segunda, que corresponden a los diferentes conceptos/subconceptos que se toman en cuenta en una evaluación fitosanitaria, los mismos que fueron matriculados en el sistema mediante la opción Conceptos a Evaluar del submenú Tablas de este módulo.

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Aquí deberá ingresar los valores sólo para los subconceptos examinados en la presente evaluación fitosanitaria que está registrando. Observación: Los subconceptos se encuentran agrupados por un color de acuerdo al concepto al que pertenecen, de esta manera se pueden diferenciar mejor visualmente. 4° Finalmente, hacer click en el botón Grabar registro de la barra de herramientas para grabar los datos ingresados para este nuevo registro. Importante: Finalizada la grabación de este registro, en caso se hayan ingresado valores para los subconceptos evaluados que hayan superado los umbrales registrados para el cultivo sembrado en el lote de terreno (los valores permitidos o umbrales de los subconceptos para cada tipo de cultivo se registran en la ventana Cultivos y Variedades en la grilla Conceptos a Evaluar), se presentará un Listado por pantalla mostrando el o los subconceptos que han pasado el límite permitido o umbral.

Programa de Aplicación Semanal

Esta opción permite registrar los programas de aplicación fitosanitaria a los diferentes cultivos que las necesiten, en un documento llamado Programa Semanal de Aplicación Fitosanitaria. Para crear un nuevo Programa Semanal de Aplicación Fitosanitaria deberá realizar lo sgte.: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + , con lo que se visualizará la siguiente ventana:

2° En la parte superior de esta ventana deber á ingr esar los datos que constituyen la cabecera del documento, los cuales son: - Sucursal: sucursal afitosanitaria la que pertenecen los terrenos lotes ingresar de terrenos, a los cuales se leEspecificar realizará lalaaplicación a registrar. Para estoo debe el código de la sucursal, si no lo recuerda haga click en el botón o ubicándose en la caja respectiva presione la tecla F2, con lo cual se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione la Sucursal deseada. Observación: Las Sucursales que se visualizan en esta ventana Buscar son las que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Sucursales y Almacenes / Catálogo de Sucursales y Almacenes - Submenú Tablas – Módulo Almacenes). - Almacén: Especificar el almacén desde donde se obtendrán los productos requeridos para esta aplicación fitosanitaria. Para esto debe ingresar el código del almacén, si no lo recuerda - 107 -



haga click en el botón o ubicándose en la caja respectiva presione la tecla F2, con lo cual se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Almacén deseado. Observación: Los Almacenes que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Sucursales y Almacenes / Catálogo de Sucursales y Almacenes - Submenú Tablas – Módulo Almacenes). - Documento, Serie y Número: Ingresar el tipo de documento que se utiliza para registrar este Programa Semanal de Aplicación Fitosanitaria, así como, la serie y el número del mismo. Nota: El tipo de documento que se desee especificar en la caja de Documento tiene que haber sido creado previamente en el sistema (Opción Documentos – Submenú Tablas – Módulos Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Bancos o Contabilidad). Luego de haber sido creado, este documento tiene que ser asociado a la ventana de Programación Semanal de Aplicación Fitosanitaria, para lo cual, en la parte superior de la ventana Lista de Programaciones Semanales de Aplicación Fitosanitaria, debe hacer un click derecho manteniendo presionada simultáneamente la tecla , con lo que se visualizará la ventana auxiliar denominada Asociar Documentos/Operaciones a Formularios para que en ella realice la asociación indicada. - Fecha: Ingresar la fecha del documento a registrar, es decir, la fecha en que se llevó a cabo la evaluación fitosanitaria. 3° Continuar con el ingreso de los siguientes datos : - Responsable: Asignar el responsable de la elaboración de este Programa Semanal. Para esto, debe ingresar el código del responsable, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione al Responsable deseado. Observación: Los Responsables que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Sucursales y Almacenes / Responsables de Almacén - Submenú Tablas - Módulo Almacenes). - Área: Ingresar el área de la empresafitosanitaria. a la cual pertenecen terrenos o lotes de terreno en los cuales se realizará la aplicación Para esto,los debe ingresar el código del área, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Área deseada. - Observación: Las Áreas que se visualizan en esta ventana Buscar son las que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Áreas para Generar Pedidos - Submenú Tablas - Módulo Compras). - Semana Del… Al: Ingresar las fechas de inicio y término de la semana para la cual se está programando esta aplicación fitosanitaria. En la caja etiquetada como Del ingrese la fecha del primer día de la semana y, en la caja etiquetada como Al, ingrese la fecha del último día de la semana. - Notas/Comentario: Opcional, en caso desee ingresar alguna nota, comentario u observación referente a esta Programación Semanal. 4° En la grilla ingresar en detalle los datos de la aplicación fitosanitaria, indicando el producto a aplicar en cada terreno o lote de terreno. Para hacer esto debe realizar lo siguiente: a) Ubicarse en esta grilla haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + , con lo que se creará un nuevo registro de detalle (línea de color amarillo). c) Proceder al ingreso de datos para este nuevo registro, los mismos que se requisen en las siguientes columnas de la grilla: . Item: Número correlativo del registro de detalle, el mismo que se genera automáticamente. - Producto: Ingresar el código del producto a aplicar, si no lo recuerda presione la tecla F2 en esta columna, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Producto deseado. Observación: Los Productos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Productos - Submenú Tablas – Módulos FertiRiego, Acopio, Fitosanidad y Almacenes). - 108 -



. Descripción: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del producto cuyo código se ingresó en la columna anterior. . U.M.: Se visualizará automáticamente la unidad de medida del producto cuyo código se ingresó en la columna Producto. . Cant.Presup.: Ingresar la cantidad que se necesite del producto para aplicar en el lote de terreno que se especifique en este registro. Esta cantidad estará expresada en la unidad de medida del producto. . Lote: Especificar el lote de terreno (Consumidor) para el cual se está programando realizar la aplicación fitosanitaria en la semana indicada e este documento. Para esto debe ingresar el código del lote de terreno en esta columna, si no lo recuerda presione la tecla F2 en esta columna, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Lote de Terreno deseado. Observación: Los previamente Lotes de Terreno se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron en el que sistema, como Consumidores de tipo Terreno, en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Consumidores / Pestaña: Terreno Submenú Tablas – Módulos FertiRiego, Acopio, Fitosanidad y Almacenes). . Descripción Lote: La descripción aparecerá por defecto al cargar el código del lote. . Ingrediente Activo: Se visualizará automáticamente el nombre del ingrediente activo. Nota: Para que aparezca automáticamente el nombre del Ingrediente Activo, tiene que haberse relacionado el producto con el Ingrediente Activo. Ver la Nota de la tabla Productos del Presente Módulo. . UAC: Este valor se cargara automáticamente a la carga el producto. Nota: Para que aparezca automáticamente el UAC, tiene que haberse relacionado el producto con el cultivo y el estado fenológico. Esto lo puede hacer en la tabla “Dosis & UAC” de este módulo. . Observaciones: Aquí podrá agregar alguna observación que desee hacer del ítem. . Cant. A Pedir: Aquí deberá ingresar la cantidad que desea para generar un nuevo pedido; En el caso de no contar con este producto en almacén o desee pedir mas para stock. A diferencia de la Cantidad Presupuestada, que es lo que se aplicará, esta “Cant. A Pedir”, es normalmente lo que falta y se desea que se compre. . Partida: Especificar la partida que se utilizara para generar el pedido en almacén. Nota: Esta columna aparecerá en el caso la empresa use presupuesto, en tal caso se hará necesario ingresar este valor (partida) para saber a que partida presupuestal se le debe de cargar este pedido. 5° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos registrados para este nuevo documento. cuya función es Importante: Como habrá observado, esta ventana presenta el botón mostrar un cuadro resumen con cantidades totalizadas por producto requeridos en este Programa Semanal de Aplicación Fitosanitaria para atender a todos los lotes de terreno especificados en el mismo, así como, la cantidad a pedir de los productos faltantes en el almacén. Al hacer un click en este botón se presentará la siguiente ventana mostrando una grilla con las siguientes columnas: Código del Producto, Descripción del Producto, U.M. Unidad de Medida del Producto, Cantidad total del producto requerido en este documento, Cantidad a Pedir del producto, en el caso el stock del almacén no sea suficiente para atender el requerimiento de este producto o se pida para Stock.

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, que permite copiar Importante: En esta ventana también se encuentra el botón los registros del detalle de un “Programa de Aplicación Semanal” pasado, lo que tiene que hacer es ingresar la fecha de inicio de este programa anterior y hacer click en el botón “Copiar Datos De”, esto hará que se copie todo el detalle del Programa Anterior al documento Actual que acaba de iniciar. Por Ejemplo si esta haciendo un programa de Aplicación que va del 21 al 27 de un mes X y tiene otro programa anterior que lo hizo para la semana del 01 al 07 del mes Y, entonces lo que debe de ingresa en caja de texto “fecha de inicio” es 01/Y/AÑO.

Registro de Aplicación Diaria Esta ventana se utiliza para registrar los partes Diarios de Aplicaciones Fitosanitarias, ayudándole a determinar las dosis necesarias por Modo de Aplicación. Para crear un nuevo Registro de Aplicación Diaria deberá realizar lo sgte.: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + , con lo que se visualizará la siguiente ventana:

2° En la parte superior de esta ventana deber á ingr esar los datos que constituyen la cabecera del documento, los cuales son: - Sucursal: Especificar la sucursal a la que pertenecen los terrenos o lotes de terrenos, a los cuales se le realizará la aplicación fitosanitaria a registrar. Para esto debe ingresar el código de la sucursal, si no lo recuerda haga click en el botón o ubicándose en la caja respectiva presione la tecla F2, con lo cual se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione la Sucursal deseada. Observación: Las Sucursales que se visualizan en esta ventana Buscar son las que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Sucursales y Almacenes / Catálogo de Sucursales y Almacenes - Submenú Tablas – Módulo Almacenes). - Almacén: Especificar el almacén desde donde se obtendrán los productos requeridos para esta aplicación fitosanitaria. Para esto debe ingresar el código del almacén, si no lo recuerda haga click en el botón o ubicándose en la caja respectiva presione la tecla F2, con lo

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cual se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Almacén deseado. Observación: Los Almacenes que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Sucursales y Almacenes / Catálogo de Sucursales y Almacenes - Submenú Tablas – Módulo Almacenes). - Documento, Serie y Número: Ingresar el tipo de documento que se utiliza para registrar esta Aplicación Diaria, así como, la serie y el número del mismo. Nota: El tipo de documento que se desee especificar en la caja de Documento tiene que haber sido creado previamente en el sistema (Opción Documentos – Submenú Tablas – Módulos Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Bancos o Contabilidad). Luego de haber sido creado, este documento tiene que ser asociado a la ventana de Registro de Aplicación Diaria, cual,unenclick la parte superior de la ventana Lista simultáneamente de Registro de Aplicación Diaria,para debelohacer derecho manteniendo presionada la tecla , con lo que se visualizará la ventana auxiliar denominada Asociar Documentos/Operaciones a Formularios para que en ella realice la asociación indicada. - Fecha: Ingresar la fecha a la cual corresponde el documento a registrar, es decir, la fecha en que se llevó a cabo la Aplicación Diaria. - Lote: Especificar el lote de terreno (Consumidor) al cual se le realizó la Aplicación. Para esto debe ingresar el código del lote de terreno en esta columna, si no lo recuerda presione la tecla F2 en esta columna, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Lote de Terreno deseado. Observación: Los Lotes de Terreno que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema, como Consumidores de tipo Terreno, en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Consumidores / Pestaña: Terreno - Submenú Tablas – Módulos FertiRiego, Acopio, Fitosanidad y Almacenes). - Área: Especificar el área en el cual se realizará la aplicación, este dato se carga automáticamente al seleccionar el lote, cargando por defecto el valor del área guardado en la tabla consumidores. Observación: Si bien es cierto este valor se carga por defecto es un valor editable, pudiendo cambiarlo por la verdadera área a aplicar, este valor es importante, para el cálculo de las dosis totales en el detalle. En el caso que cambie este valor una vez ingresados valores en el detalle, debe de posicionar en el detalle, en la columna “Dosis x Ha.” Y salir de la columna, esto hará que el resto de valores de la fila se actualicen. - Fecha de Cosecha: Este valor se carga automática al seleccionar el lote, este valor es la fecha de inicio de cosecha programada para este lote. - Modo de Aplicación: Especifica el recipiente desde el cual hará la aplicación. - Cantidad: La cantidad de cilindros, tanques o mochilas a preparar. - Calibración: Especifica valores adicionales que desee se guarden en el parte. De estos valores, el numero de Rayas es el único valor que se carga automáticamente, si y sólo si, este valor haya sido ingresado en los datos del lote en la tabla Consumidores. - Hoja de Evaluación: Aquí puede relacionar una hoja de evaluación que se haya registrado con anterioridad y que guarde relación con la presente aplicación. Observación: En el caso de haberse registrado enfermedades o plagas en la hoja de Evaluación relacionada, estas se cargaran automáticamente en las cajas de texto “Enfermedades” y “Plagas” respectivamente, según los datos contenidos en el registro de evaluación. 3° En la grilla ingresar en detalle los datos de la aplicación fitosanitaria, indicando el producto a aplicar en cada terreno o lote de terreno. Para hacer esto debe realizar lo siguiente: a) Ubicarse en esta grilla haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + , con lo que se creará un nuevo registro de detalle (línea de color amarillo). c) Proceder al ingreso de datos para este nuevo registro, los mismos que se requieren en las siguientes columnas de la grilla: . Item: Número correlativo del registro de detalle, generado automáticamente. - Producto: Ingresar el código del producto a aplicar, si no lo recuerda presione la tecla F2 en esta columna, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Producto deseado.

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Observación: Los Productos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Productos - Submenú Tablas – Módulos FertiRiego, Acopio, Fitosanidad y Almacenes). . Descripción: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del producto cuyo código se ingresó en la columna anterior. . U.M.: Se visualizará automáticamente la unidad de medida del producto cuyo código se ingresó en la columna Producto. . Ing. Act: Se visualizará automáticamente el código del ingrediente activo. Nota: Para que aparezca automáticamente el nombre del Ingrediente Activo, tiene que haberse relacionado el producto con el Ingrediente Activo. Ver la Nota de la tabla Productos del Presente Módulo. . UAC: cargaráautomáticamente automáticamente el a laUAC, cargatiene el producto. Nota: Este Paravalor que se aparezca que haberse relacionado el producto con el cultivo y el estado fenológico. Esto lo puede hacer en la tabla “Dosis & UAC” de este módulo. . Dosis x Ha.: Este valor se cargará automáticamente a la carga el producto. Nota: Para que aparezca automáticamente la Dosis x Ha., tiene que haberse relacionado el producto con el cultivo y el estado fenológico. Esto lo puede hacer en la tabla “Dosis & UAC” de este módulo. . Total Dosis: Especifica el total de dosis necesaria del producto para aplicar al área del terreno especificada en la cabecera del documento en el caja e texto “Área”. Nota: Para actualizar esta columna debe de colocarse en la columna Dosis x Ha. Y luego salir, con esto actualizara el valor del Total de Dosis. - Dosis: Es la cantidad de dosis que ira por recipiente, de acuerdo al “Total Dosis” del detalle y la “Cantidad” de la cabecera. Por ejemplo si va a preparar 3 cilindros y tiene un “Total Dosis” de 12 lts., el valor de “Dosis” será de 4, es decir que la cantidad de dosis de este producto que debe de ir en cada cilindro es de 4 Lts. - Dosis Fracc.: Es la cantidad de dosis que ira en uno de los recipientes, en el caso se desee preparar cantidades decimales, es decir que no se prepare recipientes completos. Por ejemplo si va a preparar 3.5 cilindros y tiene un “Total Dosis” de 12 lts., el valor de “Dosis” será de 3.429 Lts. por Cilindro (para los 3 primeros), y el valor de “Dosis Fracc.” será de 1.715 Lts. para el ½ cilindro restante. 4° Continuar con el ingreso de los siguientes datos : - Maquinaria: Asignar la maquinaria utilizada para realizar la aplicación, debe ingresar el código de la maquinaria, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione la maquinaria deseada. Observación: Las Maquinarias que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Consumidores - Submenú Tablas - Módulo Acopio). - Tipo Aplicación: Asignar la forma de aplicación. Para esto, debe ingresar el código del Tipo de Aplicación, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Tipo de Aplicación deseada. Observación: Los Tipos de Aplicación que se visualizan en esta ventana Buscar son las que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Tipo de Aplicación - Submenú Tablas - Módulo FitoSanidad). - Implemento: Asignar lasi implemento utilizado paraenrealizar la aplicación, debe ingresar el código del implemento, no lo recuerda haga click el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el implemento deseado. Observación: Los Implementos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Consumidores - Submenú Tablas - Módulo Acopio). - Mezclador: Persona Responsable de realizar la preparación a aplicar. Para esto, debe ingresar el código del Mezclador, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Mezclador deseado. - 112 -


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Observación: Los Mezcladores que se visualizan en esta ventana Buscar son las que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Responsables - Submenú Tablas - Módulo FitoSanidad). Operador: Persona encargada de operar la maquinaria. Para esto, debe ingresar el código del Operador, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Operador deseado. Observación: Los Operadores que se visualizan en esta ventana Buscar son las que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Operario - Submenú Tablas - Módulo FitoSanidad). Ayudante: Persona encargada de Ayudar en el proceso de Aplicación. Observaciones: En el caso desee hacer alguna acotación respecto a la aplicación. Enfermedades: En el caso desee registrar manualmente las enfermedades para las cuales hizo la aplicación. Observación: En el caso que haya relacionado un registro de evaluación a esta aplicación, esta casilla se llenara automáticamente. Plagas: En el caso desee registrar manualmente las plagas para las cuales hizo la aplicación. Observación: En el caso que haya relacionado un registro de evaluación a esta aplicación, esta casilla se llenara automáticamente.

5° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos registrados para este nuevo documento.

Opciones de Reportes Reporte de Aplicación de Pesticidas por Consumidor Este reporte muestra los Fertilizantes y pesticidas aplicados en la campaña activa de un Consumidor, mostrando además, la cantidad total del producto aplicado al consumidor, su total por Ha, su precio y su costo tanto en moneda nacional como extranjera, aparte de ello muestra el detalle de los días en que se aplicó el producto, así como, las cantidades respectivas.

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Reporte Fluctuación Poblacional por Plaga

Este reporte muestra todas las evaluaciones hechas sobre un determinado lote, mostrando, la fecha en que realizó la evaluación, así como, cada una de las enfermedades y plagas evaluadas, además muestra los umbrales registrados para cada uno de los conceptos evaluados. Con estos datos puede sacar un gráfico en el cual verá la tendencia de las enfermedades, plagas, etc. A través del tiempo. Este Reporte a la vez sale filtrado por Campaña y tipo de Fenología, por lo que deberá de seleccionar la fenología en la cual desea ver el historial de Evaluaciones realizadas.

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El Módulo Maquinaria Objetivo

Registro y control de las actividades realizadas por la maquinaria propia y alquilada. Toda máquina registrada en este módulo debe tener un parte diario de registro de actividades.

Características       

Registro de uso de maquinaria propia alquilada Definición de capacidad de máquina por actividad y labor Registro de operarios de las máquinas Registro de actividades realizadas por máquina y operario Control de rendimiento por máquina y operario Autorización de provisión de pago por el uso de maquinaria alquilada

Opciones de Menú Tablas     

Consumidores Actividades Operarios de Máquinas Capacidad de Máquina por Actividad Puntos de Partida / Llegada de Vehículos

Movimientos  Parte de Maquinaria Propia  Parte de Maquinaria Alquilada  Hoja de Recorrido de Movilidades Propias  Hoja de Recorrido de Movilidades Alquiladas Reportes     

Horas de Máquina por Lote Resumen de Uso de Horas de Máquina Resumen de Horas de Máquina por Actividad Resumen de Horas de Máquina por Proveedor Consumo de Combustible por Vehículo

Opciones de Tablas Consumidores


Actividades

Las actividades son el conjunto de acciones y hechos relacionados con la producción de bienes materiales y la prestación de servicios, es decir, el conjunto de operaciones y tareas que se llevan a cabo con el fin de lograr un objetivo determinado. Una actividad puede estar conformada por un conjunto de labores o acciones, las cuales se ejecutarán en forma secuencial o paralela, durante el tiempo que dure la misma.

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Esta opción presenta una ventana que permite el registro de las diferentes actividades, y sus correspondientes labores, que se realizan en la empresa.

Para registrar una nueva Actividad y sus correspondientes Labores se deberán realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la ventana Actividades, ingresar los siguientes datos en la parte derecha de la misma: - Código: Corresponde al código que se asigne a la actividad. Este será el campo identificador del registro, por lo cual deberá ingresarse un código único para cada Actividad a registrar. La longitud máxima de este código es de tres caracteres. - Descripción: Corresponde al nombre o descripción que se le asigne a la actividad que está registrando, se recomienda ser lo más descriptivo posible. - Nombre Corto: Asignar un nombre corto o abreviado a la actividad, con la finalidad de que el mismo sea utilizado en las consultas y/o reportes. - Incentivo: ingresar el monto del incentivo monetario asignado por el trabajo en esta actividad. - Tipo Actividad: Indicar si la actividad que está registrando corresponde a un Jornal Directo o a un Jornal Indirecto. 3° En la grilla etiquetada como Labores, ingresar un registro por cada labor que forma parte de la actividad que está editando, realizando para esto lo siguiente: a) Ubicarse en esta grilla, haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos correspondientes en las siguientes columnas: . Labor: Ingresar el código asignado a esta labor, La longitud máxima es de seis caracteres. . Descripción: Asignar un nombre o descripción a la labor que está editando. . Factor: . Costo S/./Hora: Corresponde al costo en soles por hora de esta labor. . Costo $/Hora: Corresponde al costo en dólares por hora de esta labor. 4° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos registrados para este nueva Actividad.

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Operarios de Máquina

Esta opción permite registrar los datos de los operarios o personas responsables de manejar u operar la maquinaria registrada por la empresa.

Para registrar un nuevo Operario deberá realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la parte derecha de la al ventana s iguientes datos:Este será el campo identificador - Código: Corresponde códigoingresar que se los asigne al operario. del registro, deberá ingresarse un código único para cada Operario a registrar. La longitud máxima de este código es de seis caracteres. - Cód. de Personal: Corresponde al código del operario, es decir, como este operario es un trabajador de la empresa, aquí se debe consignar el código que se le asignó a este operario en el módulo de Planillas cuando se registró los datos de este trabajador (Opción Catálogos / Personal / Trabajadores – Submenú Tablas – Módulo Recursos Humanos y Planillas). Para esto debe ingresar el código del trabajador, si no lo recuerda haga click en el botón o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Trabajador deseado. Observación: Los Trabajadores que se visualizan en esta ventana Buscar son los mismos que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Catálogos / Personal / Trabajadores – Submenú Tablas – Módulo Recursos Humanos y Planillas). - Nombre: Se visualizará automáticamente el nombre y apellidos del trabajador/operario cuyo código se especificó en la caja Cód. de Personal. 3° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos registrados para este nuevo operario.

Capacidad de Máquina por Actividad

Esta opción permite registrar un estándar del rendimiento de una máquina en una determinada labor; permitiendo así, tener un valor referencial del rendimiento de la maquinaria y realizar los respectivos reportes comparativos. (Ver Ventana de Capacidad de Maquinarias por Actividad)

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Para registrar la Capacidad de una Máquina por Actividad debe realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la parte derecha de esta ventana ingresar los siguientes datos: - Maquinaria: Aquí se ingresará el código de la máquina a configurar. - Actividad: ingresar un código para la actividad, esta actividad quedará asociada a la maquina. - Labor: ingresar el código de la labor correspondiente. Esta labor al igual que la actividad quedaran asociados a la máquina. - Capacidad Máquina: Es la cantidad que produce la maquina para la actividad y labor asignadas por unidad de tiempo (Ejemplo: tractor MF260 tiene capacidad para aporcar 1 ha / hora. - Medida: Dependiendo de la configuración que necesite hacer, debe asignarle una unidad de medida para identificar la capacidad de máquina (Ejemplo: Ha/h, Km/h) 3° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos ingresados.

Puntos de Partida / Llegada de Vehículos

Esta opción permite registrar los diferentes puntos de partida u srcen y los diferentes puntos de llegada o destino de los recorridos realizados por las maquinarias.

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Para registrar un nuevo Punto de Partida / Llegada se deben realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la parte derecha de esta ventana ingresar los siguientes datos: - Código: Corresponde al código que se asigne al vehículo. - Descripción: Se visualizará automáticamente. 3° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos ingresados.

Opciones de Movimientos Parte de Maquinaria Propia

Esta opción permite registrar el uso diario de la maquinaria propia de la empresa en un documento denominado Parte de Maquinaria Propia.

Para registrar un Parte de Maquinaria Propia debe realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la parte superior de la ventana, ingresar los datos que constituyen la cabecera del documento, los cuales son: - Sucursal: Especificar la sucursal responsable del registro del documento. Para esto debe ingresar el código de la sucursal, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione la Sucursal deseada. Observación: Las Sucursales que seen visualizan en esta ventana son las (Opción que se registraron previamente en el sistema su respectiva ventana de Buscar mantenimiento Sucursales y Almacenes / Catálogo de Sucursales y Almacenes - Submenú Tablas – Módulo Almacenes). - Documento, Serie y Número: Ingresar el tipo de documento, la serie y el número del mismo. Nota: El tipo de documento que se desee especificar en la caja Documento tiene que haber sido creado previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Documentos – Submenú Tablas – Módulos Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Bancos y Contabilidad). Luego de haber sido creado, este documento tiene que ser asociado a la ventana de Partes de Maquinaria Propia, para lo cual en la parte superior de la

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ventana de Lista de Partes de Maquinaria Propia, arriba de la grilla, debe hacer un click derecho manteniendo presionada simultáneamente la tecla , con lo que se visualizará la ventana auxiliar denominada Asociar Documentos/Operaciones a Formularios para que en ella realice la asociación indicada. - Fecha: Ingresar la fecha de uso de la maquinaria. - T.Cambio: Se visualizará automáticamente el tipo de cambio de la moneda extranjera con respecto a la moneda nacional, siempre y cuando se haya registrado en el sistema el tipo de cambio para la Fecha especificada (Opción Tablas / Tipo de Cambio – Submenú Utilitarios). - Moneda: Seleccionar la moneda con la cual trabajará el documento. Para esto debe ingresar el código de la moneda, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione la Moneda deseada. - Maquinaria: Ingresar el código de la maquina, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione la Maquinaria deseada. - Operario: Ingresar el código del operario, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Operario deseado. - Ayudante: Es opcional. Se utiliza para ingresar el nombre del ayudante del operario. - Turno: Especificar el turno en que se operó la maquinaria. Para esto, debe ingresar el código del turno de trabajo, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Turno de Trabajo deseado. - Observaciones: Es opcional, si desea agregar un comentario u observación respecto al Parte de Maquinaria que se está registrando. - Hrs.Máquina: Ingresar el número de horas totales de trabajo de la maquinaria especificada. 4° En la primera grilla que se presenta, ingresar l os datos específicos sobre el uso de la maquinaria. Para esto: a) Ubicarse en esta grilla, haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos correspondientes en las siguientes columnas: . Item: Número correlativo del registro de detalle. Se genera automáticamente. . Consumidor: Especificar el código del Consumidor que hizo uso de la maquinaria, en este caso, se trata de un Consumidor de tipo Terreno. Si no recuerda el código presionar la tecla F2 en esta columna, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Consumidor deseado. - Descripción: Esta columna se visualizará automáticamente el nombre o descripción del Consumidor cuyo código se especificó en la columna anterior. . Área (Has): Se visualizará automáticamente el área del terreno (Consumidor) especificado, luego de haberse ingresado su código. Este valor está expresado en hectáreas. . Cultivo: Se visualizará automáticamente el código del Cultivo sembrado en el terreno (Consumidor) especificado, luego de haberse ingresado su código. . Desc.Cultivo: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del cultivo sembrado en el terreno (Consumidor) especificado, luego de haberse ingresado su código. . Costo / Hora: Este dato corresponde al Costo Estándar por Hora de la Maquinaria especificada, el cual se ingresa en la ventana de mantenimiento de Consumidores al momento de registrar el Consumidor o posteriormente (Opción Consumidores / Pestaña: Maquinarias - Submenú Tablas - Módulos FertiRiego, Acopio, Maquinarias, Fitosanidad y Almacenes). Si se ingresó este dato para la Maquinaria (Consumidor) especificada, éste se visualizará automáticamente, de lo contrario, como esta columna es editable, podrá ingresar un valor para este dato. Observación: El Costo Estándar por Hora de la Maquinaria que se visualiza en la columna Costo / Hora estará expresado en la Moneda establecida para el documento, en la cabecera de esta ventana, pues, al momento de registrar este costo para la

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Maquinaria, en la ventana de mantenimiento de Consumidores, se ingresó el mismo en moneda nacional y en moneda extranjera (Ver: Opción Consumidores / Pestaña: Maquinarias - Submenú Tablas - Módulos FertiRiego, Acopio, Maquinarias, Fitosanidad y Almacenes). . Total Costo: Es el costo total que implica la utilización de esta maquinaria en la labor realizada. Se genera automáticamente, como resultado de multiplicar los valores de las columnas Costo/Hora y Horas. . Labor: Especificar la Labor en que será usada la maquinaria. En esta columna tendrá que ingresar el código de la labor, si no lo recuerda presione la tecla F2, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione la Labor deseada. . Desc.Labor: Se visualiza automáticamente el nombre o descripción de la Labor cuyo código se especificó en la columna anterior. . Hora hora de inicio de utilización de la maquinaria. se digitaráInicio: con elIngresar formato lahh.mm (horas/minutos), considerando valores de Esta 00 a hora 24 para horas y valores de 00 a 60 para minutos. . Hora Final: Ingresar la hora de término de utilización de la maquinaria. Esta hora se digitará con el formato hh.mm (horas/minutos), considerando valores de 00 a 24 para horas y valores de 00 a 60 para minutos. . Horas: Corresponde al número total de horas de utilización de la maquinaria en la labor especificada. Si se ingresaron valores en las columnas Hora Inicio y Hora Final, este valor se visualizará automáticamente; de lo contrario, deberá ingresarse directamente, también bajo el formato hh.mm (horas/minutos), considerando valores de 00 a 24 para horas y valores de 00 a 60 para minutos. Por ejemplo: 02.30 equivalente a 02 horas 30 minutos. . Horómetro Inicial: Ingresar el valor que indica el horómetro al momento de iniciar el uso de la maquinaria en la labor y fecha especificadas. . Horómetro Final: Ingresar el valor que indica el horómetro al momento de finalizar el uso de la maquinaria en la labor y fecha especificadas. . Dif. Horómetro: Aquí se visualizará automáticamente la diferencia de las lecturas del horómetro tomadas al inicio y término de uso de la maquinaria, ingresadas en las columnas Horómetro Inicial y Horómetro Final, respectivamente. . Implemento: Especificar el Implemento que utilizó la Maquinaria en la realización de la labor definida. En esta columna tendrá que ingresar el código del implemento, si no lo recuerda presione la tecla F2, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Implemento deseado. Observación: Los Implementos se registran en el sistema como Consumidores de tipo Maquinaria, a quienes a su vez se les especifica que pertenecen al tipo Implemento; por lo tanto, los implementos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Consumidores / Pestaña: Maquinaria - Submenú Tablas Módulos FertiRiego, Acopio, Maquinarias, Fitosanidad y Almacenes). . Desc.Implemento: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del Implemento cuyo código se ingresó en la columna anterior. d) Repetir los pasos b) y c) si desea ingresar el uso de esta maquinaria, en la mima fecha y con el mismo operador, pero en otro lote de terreno (consumidor). e) Observe que, en la parte inferior derecha de esta grilla se visualiza la caja etiquetada como Total Costo que muestra el costo total de la utilización de esta Maquinaria en todos los lotes de terreno (consumidores) especificados en este Parte de Maquinaria, es decir, muestra la suma de los valores de la columna Total Costo para los diferentes consumidores o terrenos registrados en esta grilla. Este valor se irá actualizando a medida que se vayan ingresando nuevas líneas de detalle en esta grilla. 5° En la grilla etiquetada como Combustible Utilizado se ingresarán datos referentes al combustible utilizado por esta Maquinaria en la realización de las labores especificadas en los terrenos (consumidores) registrados en la grilla anterior. Para esto, deberá: a) Ubicarse en esta grilla haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos requeridos en las siguientes columnas: . Item: Número correlativo del registro de detalle. Se genera automáticamente. - 121 -



. Producto: Especificar el combustible utilizado. Los combustibles se encuentran registrados en el Catálogo de Productos, por lo que, en esta columna deberá ingresar el código del producto (combustible), si no lo recuerda presione la tecla F2, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el producto (combustible) deseado. Observación: Los Productos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Productos / Productos - Submenú Tablas - Módulo Almacenes). . Descripción: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del producto (combustible) cuyo código se especificó en la columna anterior. . U.M.: Se visualizará automáticamente la unidad de medida del producto (combustible) cuyo código se especificó en la columna Producto. . código Estado:seSe visualizará el estado del producto (combustible) cuyo especificó en laautomáticamente columna Producto. . Cantidad: Ingresar la cantidad del combustible utilizado. El valor aquí ingresado estará expresado en la unidad de medida del producto que se visualiza en la columna U.M. . Precio: Corresponde al precio unitario del producto (combustible), el mismo que se visualizará automáticamente después de especificar su código en la columna Producto. . Importe: Corresponde al importe total del combustible empleado. Se visualiza automáticamente luego de ingresar la Cantidad utilizada del combustible. 6° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos registrados. Importante: Prorratear Tiempos e Importes Como habrá observado, al lado derecho de la ventana se presenta el botón , cuya función es prorratear o distribuir los tiempos e importes registrados en las columnas Horas y Total Costo, respectivamente, en base a las áreas de los terrenos que se trabajaron en las labores especificadas. Al hacer un click en este botón, el sistema realizará el prorrateo de los tiempos e importes, asignándoles automáticamente nuevos valores a estas columnas.

Parte de Maquinaria Alquilada

Esta opción permite registrar el uso diario de la maquinaria alquilada por la empresa a terceros, en el documento denominado Parte de Maquinaria Alquilada.

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El manejo de esta ventana es similar al manejo de la ventana de Parte de Maquinaria Propia (Ver: Opción Parte de Maquinaria Propia – Submenú Tablas – Módulo Maquinaria), con la única diferencia de que se tienen que registrar los siguientes datos adicionales: - Proveedor: Ingresar el código del proveedor, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Proveedor deseado. Una vez hecha esta selección en la primera caja se visualizará el código del proveedor y, en la segunda, su razón social. Observación: Los Proveedores que se visualizan en esta ventana Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opción Clientes / Proveedores - Submenú Tablas - Módulos Almacenes, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Cobrar, Contabilidad). - O.Servicio: Se utiliza para referenciar la orden de servicio de alquiler de esta maquinaria. Este dato es opcional. Para seleccionar este documento de referencia para este Parte de Maquinaria Alquilada debe hacer un click en el botón con lo que se visualizará la siguiente ventana auxiliar:

En esta ventana se visualizarán las Órdenes de Servicio registradas para el Proveedor seleccionado, para visualizarla deberá elegir una de ellas en la caja etiquetada como O.Servicio en la ventana precedente a esta. Para hacer esto se deben realizar los siguientes pasos: 1° En la grilla de la parte superio r, ubicarse en l a línea del documen to que desea seleccionar, la cual se pintará de amarillo. 2° Marcar con un check ( ) la casilla de la columna Pedir, haciendo un click sobre la misma. 3° Hacer un click en el botón , con lo que los datos de este documento seleccionado se visualizarán en su respectiva caja en la ventana Parte de Maquinaria Alquilada, consignándose el tipo de documento, la serie y número del documento, así como, su fecha de emisión, por ejemplo: . Nota: Si al registrar el Parte de Maquinaria Alquilada no se especificó el Proveedor y se hace un click en el botón de la O.Servicio se visualizará el siguiente mensaje “El dato es indispensable…” que indica que no se pueden visualizar Órdenes de Servicio si previamente no se especifican los datos del Proveedor. De igual manera, si no existen Órdenes de Servicio que registren el Proveedor especificado, se visualizará el mensaje “No existen registros para la consulta o proceso seleccionado”, que indica que en el sistema no se han registrado Órdenes de Servicio para este Proveedor.

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Hoja de Recorrido de Movilidades Propias

Esta opción permite registrar todos los trayectos realizados por la maquinaria de la empresa, en una fecha específica, en un documento denominado Hoja de Recorrido de Movilidades Propias. Para registrar una Hoja de Recorrido de Movilidades Propias debe realizar los siguientes pasos: 1° Hacer un click en el botón Nuevo Documento de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . 2° En la parte superior de la ventana, ingresar los datos que constituyen la cabecera del documento, los cuales son: - Sucursal: Ingresar el código de la sucursal, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione la Sucursal deseada.

- Documento, Serie y Número: Ingresar el tipo de documento utilizado para registrar una Hoja de Recorrido de Movilidades Propias, así como, la serie y el número del mismo. Nota: El tipo de documento que se desee especificar en Documento tiene que haber sido creado previamente en el sistema (Opción Documentos – Submenú Tablas – Módulos Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Bancos y Contabilidad). Luego de haber sido creado, este documento tiene que ser asociado a la ventana de Partes de Maquinaria Propia, para lo cual, en la parte superior de la ventana de Lista de Hojas de Recorrido de Movilidades Propias, arriba de la grilla, debe hacer un click derecho manteniendo presionada simultáneamente la tecla , con lo que se visualizará la ventana auxiliar denominada Asociar Documentos/Operaciones a Formularios para que en ella realice la indicada. - asociación Fecha: Ingresar la fecha a la cual corresponde el documento a registrar, es decir, la fecha en que se llevaron a cabo el o los recorridos a registrar para la maquinaria que se especifique. - T.Cambio: Se visualizará automáticamente el tipo de cambio de la moneda extranjera con respecto a la moneda nacional, siempre y cuando se haya registrado en el sistema el tipo de cambio para la Fecha especificada (Opción Tablas / Tipo de Cambio – Submenú Utilitarios). o - Moneda: Ingresar el código de la moneda, si no lo recuerda haga click en el botón presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione la Moneda deseada.

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- Maquinaria: ingresar el código de la maquinaria, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2. - Operario: Ingresar el código del operario o persona que manejó la máquina especificada en la fecha indicada. Si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja - Observaciones: El ingreso de datos en esta caja es opcional, utilizándola en caso desee agregar un comentario u observación referente al documento que se está registrando. 4° En la primera grilla que se presenta, ingresar los datos específicos de cada uno de los trayectos recorridos por la maquinaria. Para hacer esto debe realizar lo siguiente: a) Ubicarse en esta grilla, haciendo un click sobre la misma. b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo, en la cual deberá ingresar los siguientes datos requeridos en cada una de las columnas de la grilla: . Item: Corresponde al número de trayecto a registrar. Se genera automáticamente. . Para Uso: Ingresar la actividad, labor o tarea para la que se usó esta maquinaria. Por ejemplo: Traslado de Producto Acopiado a Planta, Acopio del Cultivo “x”, etc. . Partida: Indicar el código del punto de partida u srcen del trayecto recorrido. Si no lo recuerda presione la tecla F2, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Punto de Partida deseado. . Desc.Partida: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del Punto de Partida del Vehículo cuyo código se especificó en la columna anterior. . Hora Partida: Ingresar la hora en que partió la maquinaria o vehículo a recorrer este trayecto. Esta hora se digitará con el formato hh.mm (horas/minutos), considerando valores de 00 a 24 para horas y valores de 00 a 60 para minutos. . Tacómetro Partida: Ingresar el valor que indicó el tacómetro de la maquinaria o vehículo al momento de iniciar el recorrido de este trayecto. . Llegada: En esta columna deberá ingresar el código del punto de llegada, si no lo recuerda presione la tecla F2, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Punto de Llegada deseado. . Llegada Desc.Llegada: Se visualizará automáticamente descripción del Punto de del Vehículo cuyo código se especificó enellanombre columnao anterior. . Hora Llegada: Ingresar la hora en que llegó la maquinaria o vehículo al finalizar su recorrido. Esta hora se digitará con el formato hh.mm (horas/minutos), considerando valores de 00 a 24 para horas y valores de 00 a 60 para minutos. . Tacómetro Llegada: Ingresar el valor que indicó el tacómetro de la maquinaria o vehículo al momento de finalizar su trayecto. . Autorización: Ingresar el nombre o cargo de la persona que autorizó el uso de esta maquinaria o vehículo. . Km.Rec.: Se visualiza automáticamente, corresponde a la cantidad de kilómetros recorridos por la maquinaria o vehículo, basándose en los datos registrados de las lecturas de inicio y fin del tacómetro de la maquinaria. d) Repetir los pasos b) y c) para registrar un nuevo trayecto recorrido por esta maquinaria o vehículo, para la fecha y operario especificados en este documento. e) Observe que, en la parte inferior de esta grilla se visualizan los siguientes datos: - Rendimiento por Galón: Se visualiza automáticamente el rendimiento de la maquinaria expresado en kilómetros por galón. El sistema tomará este dato del registro de la Maquinaria especificada, el mismo que se ingresó en la ventana de mantenimiento de Consumidores (Opción Consumidores / Pestaña: Maquinaria – Submenú Tablas Módulos FertiRiego, Maquinarias, y Almacenes). - Km. Recorridos: SeAcopio, visualiza el total de Fitosanidad los kilómetros recorridos por esta maquinaria en los diferentes trayectos registrados en la grilla. - Aprox. de Galones Utilizados: Se visualizará automáticamente el número promedio de galones de combustible consumidos en el recorrido total de esta maquinaria, el mismo que resulta de dividir Km. Recorridos entre Rendimiento por Galón. 5° En la grilla etiquetada como Combustible Utilizado se ingresarán datos referentes al combustible utilizado por esta maquinaria en el recorrido del o los trayectos registrados en la grilla anterior. Para esto, deberá: a) Ubicarse en esta grilla haciendo un click sobre la misma.

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b) Hacer un click en el botón Nueva Línea de Detalle de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + . c) Se pintará una línea de color amarillo para que en ella ingrese los datos requeridos en las siguientes columnas: . Item: Número correlativo del registro de detalle. Se genera automáticamente. . Producto: Especificar el combustible utilizado. Los combustibles se encuentran registrados en el Catálogo de Productos, por lo que, en esta columna deberá ingresar el código del producto (combustible), si no lo recuerda presione la tecla F2, con lo que se visualizará la ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el producto (combustible) deseado. . Descripción: Se visualizará automáticamente el nombre o descripción del producto (combustible) cuyo código se especificó en la columna anterior. . U.M.: Se visualizará automáticamente la unidad de medida del producto (combustible) cuyo código se especificó en la columna Producto. . Estado: Se visualizará automáticamente el estado del producto (combustible) cuyo código se especificó en la columna Producto. . Cantidad: Se ingresará la cantidad real del combustible utilizado. El valor aquí ingresado estará expresado en la unidad de medida del producto que se visualiza en la columna U.M. . Precio: Corresponde al precio unitario del producto (combustible), el mismo que se visualizará automáticamente después de especificar su código en la columna Producto. . Importe: Corresponde al importe total del combustible utilizado por la maquinaria en el o los trayectos recorridos, registrados en este documento. Se visualiza automáticamente luego de ingresar la Cantidad utilizada del combustible. 6° Finalmente, hacer un click en el botón Grabar de la barra de herramientas o presionar simultáneamente las teclas + para grabar los datos registrados para este nuevo documento.

Hoja de Recorrido de Movilidades Alquiladas Este documento permite registrar los trayectos recorridos por la maquinaria alquilada a terceros, de una fecha específica, en un documento denominado Hoja de Recorrido de Movilidades Alquiladas. El manejo de esta ventana es similar al manejo de la ventana de Hoja de Recorrido de Movilidades Propias (Ver: Opción Hoja de Recorrido de Movilidades Propias – Submenú Tablas – Módulo Maquinaria), con la única diferencia de que se tienen que registrar los siguientes datos adicionales: - Proveedor: Ingresar el código del proveedor, si no lo recuerda haga click en el botón o presione la tecla F2 en la primera caja, con lo que se visualizará la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el Proveedor deseado. Una vez hecha esta selección en la primera caja se visualizará el código del proveedor y, en la segunda, su razón social. - Placa Vehículo: Ingresar el número de la placa del vehículo o maquinaria alquilada. - Chofer: Ingresar el nombre del chofer que operó la maquinaria o vehículo. Este dato es opcional. (Ver Ventana Hoja de Recorrido de Movilidades Alquiladas en la página siguiente)

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- O.Servicio: Se utiliza para referenciar la Orden de Servicio en la que se registró la aceptación de alquiler de esta maquinaria. Este dato es opcional. Para seleccionar este documento de referencia para este Parte de Maquinaria Alquilada debe hacer un click en el botón con lo que se visualizará la siguiente ventana auxiliar:

En esta ventana se visualizarán las Órdenes de Servicio registradas para el Proveedor seleccionado, de las cuales deberá elegir una de ellas para que sea visualizada como documento de referencia en la caja etiquetada como O.Servicio en la ventana precedente a esta. Para hacer esto se deben realizar los siguientes pasos: 1° En la grilla de la parte superio r, ubicarse en l a línea del documen to que desea seleccionar, la cual se pintará de amarillo.

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2° Marcar con un check ( ) la casilla de la columna Pedir, haciendo un click sobre la misma. 3° Hacer un click en el botón , para que los datos de este documento seleccionado se visualicen en su respectiva caja en la ventana Parte de Maquinaria Alquilada, consignándose el tipo de documento, la serie y número del documento, así como su fecha de emisión, por ejemplo: . Nota: Si al registrar el Parte de Maquinaria Alquilada no se especificó el Proveedor y se hace un click en el botón de la O.Servicio se visualizará el siguiente mensaje “El dato es indispensable…” que indica que no se pueden visualizar Órdenes de Servicio si previamente no se especifican los datos del Proveedor. De igual manera, si no existen Órdenes de Servicio que registren al Proveedor especificado, se visualizará el mensaje “No existen registros para la consulta o proceso seleccionado”, que indica que en el sistema no se han registrado Órdenes de Servicio para este Proveedor.

Opciones de Reportes Horas de Máquina por Lote

Esta opción permite generar una consulta y/o reporte de las horas utilizadas de una determinada maquina en los diferentes lotes. Además, se puede personalizar la información de tal manera que la información sea de la maquinaria propia, alquilada o ambas a la vez (Circulo rojo), Todo esto dentro de un rango de fechas. La información generada visualizará la fecha de uso, el nombre o descripción de la maquina seleccionada, el código del consumidor, las horas trabajadas (está en formato hora), las áreas trabajadas, el Costo Histórico en Soles y Dólares (el Costo Histórico, se calcula del costo por Hora que se asigna en el parte de Maquinaria propia o alquilada), así como, el costo estándar en soles y dólares (El Costo estándar se calcula del Costo por Hora Asignado en los consumidores). La opción de detallado es para obtener la misma información que la anterior pero adicionalmente permite llegar hasta el parte de Maquinaria desde la cual se srcinó el movimiento.

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Resumen de Uso de Horas de Máquina

Esta opción permite generar una consulta y/o reporte de las horas trabajadas por una máquina en un rango de fechas especificado por el usuario. Además se puede personalizar, para que la información proporcionada por la consulta sea de la maquinaria propia, alquilada o de ambas. Como se muestra en la imagen (Circulo rojo). La información generada visualizará la fecha de uso, el nombre o descripción de la maquinaria seleccionada, el código del consumidor, las horas trabajadas (está en formato hora), las áreas trabajadas, el Costo Histórico en Soles y Dólares (el Costo Histórico, se calcula del costo por Hora que se asigna en el parte de Maquinaria propia o alquilada), así como, el costo estándar en soles y dólares (El Costo estándar se calcula del Costo por Hora Asignado en los consumidores). La opción de detallado es para obtener la misma información que la anterior pero adicionalmente me permite llegar hasta el parte de Maquinaria desde la cual se srcinó el movimiento. Al pie de la grilla, se muestra el Importe Total del uso de la maquinaria en el rango de fechas especificado.

Resumen de Uso de Implementos por Máquina

Esta opción permite generar una consulta y/o reporte de las horas trabajadas por implemento de una máquina en un rango de fechas especificado por el usuario. Además se puede personalizar, para que la información proporcionada por la consulta sea de implementos propios, alquilados o de ambos. Como se muestra en la imagen (Circulo rojo). La información generada visualizará la fecha de uso, el código y nombre o descripción del Implemento, así como, la maquinaria que utilizó dicho implemento, las horas trabajadas (está en formatodel hora), laspor áreas el los costo estándar en soles y dólares (El Costo estándar se calcula Costo Horatrabajadas, Asignado en consumidores). La opción de detallado es para obtener la misma información que la anterior pero adicionalmente me permite llegar hasta el parte de Maquinaria desde la cual se srcinó el movimiento. Al pie de la grilla, se muestra el Importe Total del uso de la maquinaria en el rango de fechas especificado. (Ver Ventana de Reporte de Resumen de Uso de Implementos por Máquina en la página siguiente)

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Resumen de Horas de Máquina por Actividad

Esta opción permite generar una consulta y/o reporte de las horas usadas por la máquina en una o todas las actividades matriculadas en el sistema, en un rango de fechas especificado por el usuario. Además, se puede personalizar, para que la información proporcionada por la consulta sea de implementos propios, alquilados o de ambos. Como se muestra en la imagen (Circulo rojo). La información generada visualizará la fecha de uso de la maquinaria, el código y nombre de la actividad, el código y nombre de la labor, el código y descripción de la maquinaria seleccionada, el código y descripción del consumidor, el número de horas trabajadas por la maquinaria en la fecha y actividad indicadas, el área del terreno trabajada por la maquinaria, el precio por hora de uso de la maquinaria, el importe del uso de la misma en la fecha y actividad indicadas, así como el costo estándar, en soles y en dólares, del uso de la maquinaria. Al pie de la grilla, se muestra los totales del Importe Total del uso de la maquinaria y el Total de las Áreas Trabajadas en el rango de fechas y actividad especificadas.

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Nota: Si no se especifican valores para Máquina y Actividad, dejándose ambas cajas en blanco, se generará la consulta para todas las maquinarias (Consumidores tipo Maquinarias) y todas las actividades matriculadas en el sistema. Si sólo se especifica Maquinaria, se generará la consulta para todas las actividades en que se ha utilizado la Maquinaria especificada. Si solo se especifica Actividad, se generará la consulta para todas las maquinarias matriculadas en el sistema en la actividad especificada.

Resumen de Horas de Máquina por Proveedor

Esta opción permite generar una consulta y/o reporte de las horas trabajadas por las máquinas alquiladas a un determinado Proveedor en un rango de fechas especificado por el usuario.

Consumo de Combustible por Vehículo Esta opción permite generar una consulta y/o reporte del consumo de combustible utilizado por una máquina especificada en un rango de fechas determinado por el usuario.

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MANUAL MÓDULO AGRÍCOLA - NISIRA v.2.pdf

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