MANUAL DE USUARIO ONLINE AVL 2 - GENERACION E INTERPRETACION DE INFORMES GPS Chile S.A - www.gpschile.com –
[email protected] Cerro el Plomo 5630 of. 501, Las Condes, Santiago - Ventas: (56 2) 940 49 49 00 (56 2) 940 49 06
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01.Informe 01. Informe De Actividad. 1 . N
I
Este informe muestra todas las actividades realizadas por los vehículos, dentro del período de tiempo seleccionado, mostrándonos fecha, hora, ubicación, satélites, conductor asociado y otros parámetros según el evento realizado por el vehículo. La idea es poder revisar todas las actividades históricas realizadas por el vehículo, hasta tres meses en línea, y poder llevar un registro y auditar todas las actividades realizadas por el vehículo.
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1.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Seleccionar los eventos. eventos. El informe de actividades se puede subdividir en distintos informes, ya que permite seleccionar los tipos de eventos que quiero ver en el informe. Por lo general se seleccionan todos los eventos, pero haciendo clic en las casillas de cada evento podemos elegir los eventos que aparecerán en el informe. Para esto vamos a la ventana LISTADO DE EVENTOS EVENTOS donde encontraremos los eventos agrupados por su
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01.Informe 01. Informe De Actividad. 1 . N
I
Este informe muestra todas las actividades realizadas por los vehículos, dentro del período de tiempo seleccionado, mostrándonos fecha, hora, ubicación, satélites, conductor asociado y otros parámetros según el evento realizado por el vehículo. La idea es poder revisar todas las actividades históricas realizadas por el vehículo, hasta tres meses en línea, y poder llevar un registro y auditar todas las actividades realizadas por el vehículo.
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1.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Seleccionar los eventos. eventos. El informe de actividades se puede subdividir en distintos informes, ya que permite seleccionar los tipos de eventos que quiero ver en el informe. Por lo general se seleccionan todos los eventos, pero haciendo clic en las casillas de cada evento podemos elegir los eventos que aparecerán en el informe. Para esto vamos a la ventana LISTADO DE EVENTOS EVENTOS donde encontraremos los eventos agrupados por su
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naturaleza (ej. de ignición, de geocerca, de batería, etc.). Gracias al botón TODOS podemos seleccionar todos los eventos automáticamente, de la misma forma el botón NINGUNO NINGUNO nos permite deseleccionar todos los eventos que estén seleccionados en la ventana. c.
Periodo del informe. Aquí informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00).
d.
Criterios adicionales. i.
Incluir en el informe la precisión de GPS. Permite mostrar la columna HDOP y los satélites a los que estaba conectado el equipo GPS en el momento de identificar el evento.
ii.
Incluir Latitud/longitud. Incluye las columnas Latitud y longitud para ver las coordenadas geográficas de la ubicación del vehículo cuando ocurrió el evento.
iii.
Vertical/horizontal. Orientación de la página.
iv.
Informe en formato Excel. El informe no se visualizara en el visor de informes de AVL sino que automáticamente se guardara como archivo Excel.
1.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara ordenara la información por vehículo,
después por fecha fecha y finalmente por hora.
Mostrándonos: a. El icono relacionado al evento realizado b. La descripción del evento c. Tiempo del evento. Hora en la que se realizo el evento d. Velocidad asociada al evento e. Distancia de viaje. Distancia acumulada recorrida entre eventos de ignición f. Detenido por. Tiempos de detención entre eventos g. Conductor. Conductor asociado al vehículo h. Ubicación. Ubicación donde se registro el evento i.
Criterio adicional. Satélite. Numero de satélites a los que estaba conectado el equipo GPS en el momento de registro del evento
j.
registrar el Criterio adicional. HDOP. Rango de dispersión del los satélites al momento de registrar evento
k. Criterio adicional. Latitud. Coordenada geográfica de latitud, expresada en formato decimal l.
Criterio adicional. Longitud. Coordenada geográfica de Longitud, expresada en formato decimal
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02.Informe 02. Informe de Sitios. 2 . N
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Este informe muestra todos los tiempos de detención dentro de los sitios visitados por los vehículos
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seleccionados en el informe. Cada vez que un vehículo entre al sitio y detenga el motor el sistema contará
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los tiempos que está detenido el vehículo dentro del sitio.
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2.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
El informe permite seleccionar los sitios de los cuales se analizaran Seleccionar los sitios. sitios. El los tiempos de detención dentro de los mismos. En la LISTA DE SITIOS (ubicada en la parte superior derecha) podremos seleccionar los distintos sitios haciendo clic en las casillas. Gracias al botón TODOS podemos TODOS podemos seleccionar todos los eventos automáticamente, de la misma forma el botón NINGUNO nos NINGUNO nos permite deseleccionar todos los eventos que estén seleccionados en la ventana.
c.
Periodo del informe. Aquí informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo
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generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00). d.
Criterios adicionales.
Usar todos los tipos de eventos . Esta opción mostrara todos los tiempos dentro
i.
del sitio que hayan sido originados por un evento realizado por el vehículo que no sea un corte de motor. De forma que el vehículo no tendrá que apagar motor para saber el tiempo que paso el vehículo dentro del sitio.
Informe en formato Excel. El informe no se visualizara en el visor de informes de
ii.
AVL sino que automáticamente se guardara como archivo Excel.
2.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por sitio, después por vehículo y finalmente por fecha y hora. Mostrándonos: a.
Nombre del Sitio
b.
Vehículo
c.
Fecha y hora de la detención
d.
Tiempo de detención en el sitio
e.
Conductor Asignado
f.
Tiempo total dentro del sitio
2.3 INTERPRETACIÓN DEL INFORME CON CRITERIOS ADICIONALES (USAR TODOS LOS TIPOS DE EVENTOS). El informe ordenara la información por sitio, después por vehículo y finalmente por fecha y hora. Mostrándonos:
a.
Nombre del Sitio
b.
Vehículo
c.
Fecha y hora del primer evento asociado
d.
Descripción del primer evento asociado
e. f.
Fecha y hora del último evento asociado
g.
Tiempo en el sitio
h.
Conductor Asignado
i.
Descripción del último evento asociado
Tiempo total dentro del sitio
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03.Informe de Exceso de Velocidad. I
.
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Este informe muestra todos los excesos de velocidad sobre el límite configurado en el informe. De esta
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forma nos mostrara la velocidad peak dentro de dos eventos que supere el límite ingresado. La idea es
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poder identificar si un vehículo está superando un límite de velocidad y tener una relación de cuando lo e stá
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superando. Si un vehículo presenta muchos eventos de excesos de velocidad sobre el límite ingresado
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podremos decir que el vehículo está cometiendo exceso de velocidad.
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3.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo
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generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00). c.
Criterios adicionales. i.
Velocidad. Velocidad límite para considerar un excesos
3.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo,
después por fecha y finalmente por hora.
Mostrándonos: a.
Velocidad Peak que supere el limite ingresado
b.
Tipo de evento anterior al peak de velocidad
c.
Fecha y hora del evento anterior al peak de velocidad
d.
Velocidad asociada al evento anterior al peak de velocidad
e.
Ubicación del evento anterior al peak de velocidad
f.
Conductor asociado al evento anterior al peak de velocidad.
g.
Ultimo evento registrado después de alcanzar el Peak de Velocidad
h.
Fecha y hora del último evento registrado después de alcanzar el Peak de Velocidad
i.
Velocidad asociada al último evento registrado después de alcanzar el Peak de Velocidad
j.
Ubicación del último evento registrado después de alcanzar el Peak de Velocidad
k.
Conductor asociado al último evento registrado después de alcanzar el Peak de Velocidad
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04.Informe de Detenciones. 4 . I Este informe muestra todas las detenciones realizadas por los vehículos sobre el límite de tiempo ingresado
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en la configuración del informe. Mostrándonos fecha, hora, duración y ubicación de la detención realizada
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por el vehículo.
E D E D E T E N C I O N E S
4.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo
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generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00). c.
Criterios adicionales. i.
Detención mínima. Límite de tiempo (en días, horas y minutos) mínimo para considerar una detención.
ii.
Incluir Latitud/longitud. Incluye las columnas Latitud y longitud para ver las coordenadas geográficas de la ubicación del vehículo cuando ocurrió el evento.
4.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo,
después por fecha y finalmente por hora.
Mostrándonos: a.
Vehículo
b.
Total del tiempo de detención
c.
Hora de inicio de la detención
d.
Tiempo detenido
e.
Conductor asociado
f.
Ubicación de la detención
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05.Informe de Viajes. 5 . I Este informe muestra todos los viajes realizados por los vehículos, desde que prende motor (llave verde)
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hasta que corta ignición (llave azul), mostrando el detalle de cada viaje, tiempos de movimiento, tiempos de
M
detención, y kilómetros recorridos, entre otros.
E D E V I A J E S
5.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00).
c.
Criterios adicionales. i.
Solo Resumen. Muestra los totales de tiempos de detención, movimiento y kilometrajes, resumidos en una tabla.
ii.
Agrupar por día. Permite ver los totales resumidos de detenciones, movimiento y kilometrajes (opción Solo resumen), pero por día.
iii.
Vertical/horizontal. Orientación de la página.
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iv.
Informe en formato Excel. El informe no se visualizara en el visor de informes de AVL sino que automáticamente se guardara como archivo Excel.
5.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo, después por fecha y finalmente por hora. Mostrándonos: a.
Tiempo total en movimiento
b.
Distancia total recorrida
c.
Tiempo total detenido
d.
Hora en que empezó el viaje (prendió motor, llave verde)
e.
Ubicación donde empezó el viaje (llave verde)
f.
Hora de finalización de viaje (donde corto motor, llave azul)
g.
Ubicación donde termino el viaje (donde corto motor)
h.
Tiempo de viaje
i.
Distancia recorrida
j.
Tiempo de detención. Tiempo que estuvo detenido el vehículo en la ubicación donde finalizo el viaje
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06.Informe de Análisis de Velocidad. I
.
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Este informe muestra el porcentaje de tiempo de todos los viajes del periodo seleccionado por rangos de
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velocidad, de forma de poder ver el porcentaje del viaje que estuvo entre ciertas velocidades, configuradas
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por el usuario. Este informe puede ser generado hasta 5 vehículos y 10 rangos de v elocidad distintas.
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E E A N A L I S I S D E V E L O C I D A D
6.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar hasta 5 vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado
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mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota. b.
Bandas de Velocidad. Las bandas de velocidad son los rangos de velocidad en que separaremos los viajes de los vehículos. Estos pueden ser hasta 10 rangos o bandas. Para agregar una nueva banda hacer clic en el botón AGREGAR, con esto se abrirá una ventana donde ingresaremos el límite máximo del rango de forma de tomar el último registro y crear un umbral entre el ultimo valor ingresado y el nuevo valor.
c.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00).
6.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe graficara, a través de un grafico de barras, los porcentajes de tiempo de los viajes por los rangos de velocidad que ingresemos. Cada vehículo se representara con una barra de color distinto, especificado en la glosa del grafico. Además no mostrara una tabla ordenada por vehículo donde nos mostrara: i.
Tiempo total de viaje
ii.
Numero de muestras o viajes analizados. A mayor número de viajes o muestras mayor será la precisión del análisis.
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07.Informe de Eventos No Autorizados. 7 . I N F O
Este informe muestra todos los eventos no autorizados realizados por el vehículo según la configuración de
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la plantilla de calendario. El sistema permite asignar horarios de trabajo a los distintos vehículos de forma
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que cuando un vehículo realiza actividades fuera del horario de trabajo el sistema lo reconoce como un
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EVENTO NO AUTORIZADO, mostrándolo en este informe.
V E N T O S N O A U T O R I Z A D O S
7.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Seleccionar los eventos. El informe de actividades se puede subdividir en distintos informes, ya que permite seleccionar los tipos de eventos que quiero ver en el informe. Por lo general se seleccionan todos los eventos, pero haciendo clic en las casillas de cada evento podemos elegir los eventos que aparecerán en el informe. Para esto vamos a la ventana LISTADO DE EVENTOS donde encontraremos los eventos agrupados por su naturaleza (ej. de ignición, de geocerca, de batería, etc.). Gracias al botón TODOS podemos seleccionar todos los eventos automáticamente, de la misma forma el botón NINGUNO nos permite deseleccionar todos los eventos que estén seleccionados en la ventana.
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c.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00).
d.
Criterios adicionales. i.
Incluir en el informe la precisión de GPS. Permite mostrar la columna HDOP y los satélites a los que estaba conectado el equipo GPS en el momento de identificar el evento.
ii.
Vertical/horizontal. Orientación de la página.
7.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo,
después por fecha y finalmente por hora.
Mostrándonos: a.
El icono relacionado al evento realizado
b.
La descripción del evento
c.
Tiempo del evento. Hora en la que se realizo el evento
d.
Velocidad asociada al evento
e.
Distancia de viaje. Distancia acumulada recorrida entre eventos de ignición
f.
Detenido por. Tiempos de detención entre eventos
g.
Conductor. Conductor asociado al vehículo
h.
Ubicación. Ubicación donde se registro el evento
i.
Criterio adicional. Satélite. Numero de satélites a los que estaba conectado el equipo GPS en el momento de registro del evento
j.
Criterio adicional. HDOP. Rango de dispersión del los satélites al momento de registrar el evento
k.
Criterio adicional. Latitud. Coordenada geográfica de latitud, expresada en formato decimal
l.
Criterio adicional. Longitud. Coordenada geográfica de Longitud, expresada en formato decimal
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08.Informe de Geocerca. 8 . I Este informe muestra todas las entradas y salidas de geocercas y las distancias recorridas dentro de las
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mismas por los vehículos, mostrando así todas las geocercas que han tenido actividad por los vehículos
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seleccionados.
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8.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Seleccionar las Geocercas. El informe permite seleccionar las geocercas de los cuales se analizaran los tiempos de entrada y salida de las mismas. En la LISTA DE GEOCERCAS (ubicada en la parte superior derecha) podremos seleccionar las distintas geocercas
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haciendo clic en las casillas. Gracias al botón SELECCIONAR podemos seleccionar todos las geocercas automáticamente, de la misma forma el botón ANULAR nos permite deseleccionar todos los eventos que estén seleccionados en la ventana. c.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00).
d.
Criterios adicionales. i.
Informe en formato Excel. El informe no se visualizara en el visor de informes de AVL sino que automáticamente se guardara como archivo Excel.
8.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por nombre de la geocerca, después por fecha y hora y finalmente por entrada y salida. Mostrándonos: a.
Tiempo total dentro de todas las geocercas
b.
Kilómetros recorridos dentro de todas las geocercas
c.
El icono relacionado al evento realizado
d.
La descripción del evento
e.
Fecha y hora de entrada o salida respectivamente.
f.
Velocidad asociada al evento de entrada o salida
g.
Tiempo de estadía dentro de la geocerca
h.
Kilómetros recorridos dentro de la geocerca
i.
Conductor asociado
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09.Informe de Inactividad. 9 . I Este informe muestra todas las sobreestadías con motor prendido, realizadas por los vehículos sobre el
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límite de distancia y tiempo ingresado en la configuración del informe. Mostrándonos fecha, hora, duración
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y ubicación de la inactividad realizada por el vehículo. El usuario ingresara la distancia mínima que no se
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deberá mover el vehículo y el tiempo mínimo q ue este sin movimiento el vehículo.
D E I N A C T I V I D A D
9.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00).
c.
Criterios adicionales. i.
Distancia mínima. Distancia mínima de inactividad, tiempo mínimo de detención con motor encendido (llave verde)
ii.
Tiempo de movimiento. Tiempo de detención con motor encendido. Si el vehículo no recorre el mínimo indicado en el punto anterior en un lapso de tiempo ingresado aquí se contara como inactividad.
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9.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo, después por fecha y finalmente por hora. Mostrándonos: a.
Total de inactividad del vehículo
b.
Fecha y hora del inicio de la inactividad
c.
Fecha y hora del fin de la inactividad
d.
Duración de la inactividad
e.
Ubicación de la inactividad
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10.Informe de Kilometraje. 1 0 . Este informe muestra todos los kilómetros recorridos por los vehículos seleccionados en el informe
N
I
mostrándonos el detalle diario dentro del periodo seleccionado.
F O R M E D E K I L O M E T R A J E
10.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00).
10.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo y después por fecha. mostrándonos: a.
Total de kilómetros recorridos por el vehículo
b.
Fecha de la actividad
c.
Distancia recorrida en la fecha
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11.Informe de Estado de Kilometraje. .
1
1
Este informe muestra todos los kilómetros recorridos por los vehículos seleccionados en el informe
N
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mostrándonos el detalle de la ubicación de inicio y fin del viaje y a sea resumido o con el detalle diario dentro
F
del periodo seleccionado.
O R M E D E E S T A D O D E K I L O M E T R A J E
11.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00).
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11.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo y después por fecha. Mostrándonos: a.
Total de kilómetros recorridos por el vehículo
b.
Fecha de la actividad
c.
Ubicación al iniciar el primer viaje asociado a la fecha en la columna anterior
d.
Ubicación final. Ubicación al finalizar el último viaje asociado a la fecha de la columna anterior
e.
Distancia recorrida en la fecha
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12.Informe de Registro de Mantenimiento. 1 2 . I Este informe muestra todas las mantenciones registradas en el sistema y realizadas a los vehículos de la
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F
N R
flota, según el periodo ingresado en el informe, mostrando el detalle de costos, quien lo efectúa, odómetro,
M
horas de motor y si fue realizada a tiempo.
E D E R E G I S T R O D E M A N T E N I M I E N T O
12.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Seleccionar las Mantenciones. El informe permite seleccionar las mantenciones asociadas a los vehículos seleccionados en la ventana anterior. En la LISTA DE MANTENCIONES (ubicada en la parte superior derecha) podremos seleccionar las distintas mantenciones haciendo clic en las casillas. Gracias al botón SELECCIONAR podemos seleccionar todos las mantenciones creadas en la plataforma automáticamente, de la misma forma el botón ANULAR nos permite deseleccionar todos los eventos que estén seleccionados en la ventana.
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c.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00).
j.
Criterios adicionales. iii.
Mostrar detalles de costos. Muestra los costos asociados a las mantenciones realizadas a los vehículos.
12.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo y después por mantención, mostrándonos: a.
Fecha de mantenimiento. Fecha cuando se realizo la mantención
b.
Criterio adicional. Costo Laboral asociado a la mantención.
c.
Criterio adicional. Costo de repuestos asociado a la mantención.
d.
Criterio adicional. Otros Gastos asociados a la mantención.
e.
Criterio adicional. Total costos asociados a la mantención.
f.
Efectuado por. Nota de quien efectuó la operación mantención.
g.
Odómetro registrado al momento de realizar la mantención
h.
Horas de motor registradas al momento de realizar la mantención.
i.
¿Atendido a tiempo? Mostrara con un ticket o una cruz si el vehículo fue atendido antes de vencer la mantención, según lo configurado en la mantención.
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1 3 .
13.Informe de Estados de Mantenimiento. I N F O R M
Este informe muestra todas las mantenciones asociadas a los vehículos según lo seleccionado en la
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E
generación del informe. De esta forma nos mostrara todo el detalle de la configuración de la mantención
E
asociada a los vehículos como el estado, tipo, descripción, vencimiento, repetición y si tiene configurado las
E
alertas por correos electrónicos.
S T A D O S D E M A N T E N I M I E
13.1 GENERAR INFORME. N T
Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Seleccionar las Mantenciones. El informe permite seleccionar las mantenciones asociadas a los vehículos seleccionados en la ventana anterior. En la LISTA DE MANTENCIONES (ubicada en la parte superior derecha) podremos seleccionar las distintas mantenciones haciendo clic en las casillas. Gracias al botón SELECCIONAR podemos seleccionar todos las mantenciones creadas en la plataforma automáticamente, de la misma forma el botón ANULAR nos permite deseleccionar todos los eventos que estén seleccionados en la ventana.
13.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo y después por mantención, mostrándonos: a.
Estado. Muestra el estado en que esta la mantención al terminar el último viaje. Estos pueden ser:
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i.
Normal, representado por un icono verde cuando el vehículos esta bajo el límite de alerta.
ii.
Advertencia, representado por un icono amarillo, cuando el vehículo este dentro del rango de advertencia configurado en la mantención.
iii.
Vencido, representado con un icono rojo, cuando el vehículo esta sobre el limite asociado a la mantención.
iv.
No establecido, representado por un icono gris, cuando el vehículo todavía no cumpla con los requerimientos para configurar el tipo de mantención.
b.
Tipo. Tipo de mantención asociada al vehículo
c.
Descripción. Descripción de la mantención.
d.
Vencimiento. Fecha en que venció el límite de la mantención si es que ha ocurrido.
e.
Repetición. Patrón de repetición configurado en la mantención.
f.
Correo. Mostrara con un ticket si es que tienen algún correo asociado y con una cruz si no tiene correo asociado a la alerta de cambio de estado
g.
Corroe de advertencia. Mostrara con un ticket si es que tienen algún correo asociado y con una cruz si no tiene correo asociado a la alerta de cambio de estado
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14.Informe de Mensajes. 1 4 . Este informe muestra todos los mensajes enviados y recibidos desde la plataforma, mostrando todos los
N
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hilos de conversación entre el centro de mensajería de ONLINE AVL 2 y los vehículos. Este reporte
F
funcionara solamente cuando el vehículo tenga instalado el equipo MDT u otro terminal de mensajería
R
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asociado al equipo GPS de GPS CHILE.
M E D E M E N S A J E S
14.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado
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mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota. b.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00).
c.
Criterios adicionales. i.
Incluir la ubicación del mensaje. Permite visualizar la ubicación asociada al mensaje enviado o recibido por el vehículo.
14.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por fecha de mensaje, sin contar los mensajes ligados o respuestas de mensajes, los que se agruparan por hilo de mensaje: a.
Icono representativo de la actividad del mensaje: ii.
Vehículo y flecha verde: mensaje enviado desde el equipo MDT a la plataforma.
iii.
Vehículo Flecha Azul: Mensaje recibido por el equipo MDT desde la plataforma
iv.
Vehículo flecha Naranja: Mensaje ligado a la respuesta de u n mensaje recibido.
b.
Fecha y hora de la recepción o envío del mensaje.
c.
Cuerpo del mensaje
d.
Criterio adicional. Ubicación del vehículo cuando se envió el mensaje.
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15.Informe de Alerta de Eventos. 1 5 . Este informe muestra todas las actividades realizadas por los vehículos dentro del rango de fecha y hora que
N
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ingresemos en la configuración del informe. Mostrándonos fecha, hora, ubicación, satélites, conductor
F
asociado y otros parámetros según el evento realizado por el vehículo.
O R M E D E A L E R T A D E E V E N T O S
15.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Seleccionar los eventos. El informe de actividades se puede subdividir en distintos informes, ya que permite seleccionar los tipos de eventos que quiero ver en el informe. Por lo general se seleccionan todos los eventos, pero haciendo clic en las casillas de cada evento podemos elegir los eventos que aparecerán en el informe. Para esto vamos a la ventana LISTADO DE EVENTOS donde encontraremos los eventos agrupados por su naturaleza (ej. de ignición, de geocerca, de batería, etc.). Gracias al botón TODOS podemos seleccionar todos los eventos automáticamente, de la misma forma el botón NINGUNO nos permite deseleccionar todos los eventos que estén seleccionados en la ventana.
c.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha de principio y fin, como también la hora respectivamente, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha y hora de inicio del informe, en fecha final la fecha y hora de término del informe. Ej. Si deseo generar un informe del mes de junio completo, como fecha inicial ingresare el 01 de junio
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y como hora las 0:00hrs, de la misma forma en la fecha final ingresaremos el 30 de junio y como hora las 23:59 hrs (o en su defecto el 01 de julio y como hora las 00:00). d.
Criterios adicionales. i.
Incluir en el informe la precisión de GPS. Permite mostrar la columna HDOP y los satélites a los que estaba conectado el equipo GPS en el momento de identificar el evento.
ii.
Incluir Latitud/longitud. Incluye las columnas Latitud y longitud para ver las coordenadas geográficas de la ubicación del vehículo cuando ocurrió el evento.
iii.
Vertical/horizontal. Orientación de la página.
iv.
Informe en formato Excel. El informe no se visualizara en el visor de informes de AVL sino que automáticamente se guardara como archivo Excel.
15.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo,
después por fecha y finalmente por hora.
Mostrándonos: a.
El icono relacionado al evento realizado
b.
La descripción del evento
c.
Tiempo del evento. Hora en la que se realizo el evento
d.
Velocidad asociada al evento
e.
Distancia de viaje. Distancia acumulada recorrida entre eventos de ignición
f.
Detenido por. Tiempos de detención entre eventos
g.
Conductor. Conductor asociado al vehículo
h.
Ubicación. Ubicación donde se registro el evento
i.
Criterio adicional. Satélite. Numero de satélites a los que estaba conectado el equipo GPS en el momento de registro del evento
j.
Criterio adicional. HDOP. Rango de dispersión del los satélites al momento de registrar el evento
k.
Criterio adicional. Latitud. Coordenada geográfica de latitud, expresada en formato decimal
l.
Criterio adicional. Longitud. Coordenada geográfica de Longitud, expresada en formato decimal
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16.Informe de Asistencia. 1 6 . Este informe muestra el resumen diario de todos los viajes realizados por los vehículos dentro del periodo
N
I
seleccionado, siempre y cuando el vehículo seleccionado registre actividad, por lo menos, en un día del
F
rango configurado. Como lo dice su nombre, el informe de Asistencia, permite ver los vehículos que han
O
tenido actividad o han asistido a trabajar dentro del periodo seleccionado, de forma de poder ver si el vehículo tuvo o no actividad. Si el vehículo no tuvo actividad algún día, mostrara los valores en cero el
M
R E
mismo día, de forma de poder identificar si el vehículo trabajo o no el día en cuestión.
D E A S I S T E N C I A
16.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos:
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a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha, de principio y fin, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha de inicio del informe y en fecha final la fecha final a analizar. También podemos seleccionar periodos de semanas, ingresando el número de semanas históricas desde la fecha final s eleccionada.
c.
Criterios adicionales. i.
Detención mínima. Límite de tiempo (en días, horas y minutos) mínimo para considerar una detención.
16.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo y después por fecha, mostrándonos: a.
El vehículo seleccionado
b.
Fecha
c.
Hora al partir el primer viaje de la fecha asociada
d.
Tiempo detenido. Ultimo corte de motor del día
e.
Horas totales
f.
Viajo por. Tiempo en que estuvo con el motor encendido (llave verde) el vehículo
g.
Distancia recorrida asociada a la fecha
h.
Número de detenciones totales según el criterio definido en la configuración del informe
i.
Detenido por. Tiempo que estuvo en detención (llave azul) según los criterios configurados.
j.
Totales por columnas
k.
Promedios por columnas
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17.Informe de Resumen de Tiempos. .
7
1
Como lo dice su nombre, este informe muestra el resumen de viajes de los vehículos, dentro del periodo
N
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seleccionado. Así nos mostrara el nombre del vehículo, Las horas totales de viaje, horas totales de detención
F
y el número de detenciones totales dentro del periodo configurado, según los criterios de detención
R
O
ingresados por el usuario. Además muestra el promedio diario de la hora al partir y detener el vehículo. El
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promedio diario de detención, viaje y número de detenciones y relación detención-viaje, por hora de viaje.
D
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17.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior de la ventana de configuración del informe. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Periodo del informe. Es el periodo a visualizar, según lo configurado por el usuario. Esta opción permite ingresar el periodo a analizar según fecha inicial y final o por periodos de semanas. En fecha inicial ingresaremos la fecha de inicio del informe, en fecha final la fecha final. También podemos seleccionar periodos de semanas, ingresando el número de semanas históricas desde la fecha final seleccionada.
c.
Detención mínima. Límite de tiempo (en días, horas y minutos) mínimo para considerar una detención y calcular los tiempos de detención.
17.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo mostrando los datos, y distintos gráficos separados por página: a.
Página 1. Detalle de viajes y promedios diarios: i.
Nombre del vehículo
ii.
Horas totales. Suma las horas totales de viaje más las horas totales de detención, según el criterio de detención mínima ingresado
iii.
Viajo por. Muestra el total de horas de viaje o con ignición (llave verde) realizado por el vehículo en relación al periodo del informe.
iv.
Detenido por. Muestra las horas totales de detención, según el criterio de detención configurado, en relación al periodo del informe.
v.
Detenciones totales. Número de detenciones contadas, motor apagado (llave azul), en relación al periodo del informe.
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vi.
Hora al Partir. Muestra la hora promedio cuando fue encendido el vehículo por primera vez en el día
vii.
Horas totales. Horas totales promedio por día, suma las horas de viaje promedio más las horas de detención promedio por día.
viii.
Viajo por. Muestra el promedio diario de horas de viaje o con ignición (llave verde) realizado por el vehículo en relación al periodo del informe.
ix.
Detenido por. Muestra las horas promedio diarias de detención, según el criterio de detención configurado, en relación al periodo del informe.
x.
Detenciones totales. Número de detenciones promedio diarias contadas, motor apagado (llave azul), en relación al periodo del informe.
xi.
Detención por hora. Muestra la relación de minutos detenidos versus horas viajadas por día, es decir, por cada hora viajada estuvo “X” minutos detenido.
b.
Página 2. Grafico tiempo Total Viaje vs Ti empo Total Detención: xii.
Mostrara dos gráficos. El primero, muestra los tiempos totales de viajes, graficado por una barra celeste, de todos los vehículos de la flota, de forma que, gráficamente, podre visualizar los tiempos de viajes y ver que vehículos viajan más o que otros. El segundo grafico muestra los tiempos de detención totales. También graficados por barra de color, en este caso naranjo, muestra la relación de tiempos de detención, según lo configurado en el criterio de detención del informe, de los vehículos de la flota.
c.
Página 3. Gráficos de Viajes vs Detenciones por flota y Tiempo de detención por hora de viaje. xiii.
El Grafico de Viajes vs Detenciones mostrara en porcentajes, por flota, los tiempos de viaje versus los tiempos de detención de la flota. Por su parte el grafico de tiempos de detención por hora viajada mostrara, vehículo a vehículo, Los tiempos de detención por hora viajada.
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18.Informe de Resumen de Ubicaciones. 1 8 . I Este informe muestra el resumen de viajes, por día, de los vehículos seleccionados, dentro de un lugar
F
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O
delimitado por el usuario. De esta forma nos mostrara el nombre del vehículo, La hora de la primera
M
actividad que se registra dentro del área delimitada, La última actividad que se registra dentro del área
E
delimitada, El tiempo en el área, y la distancia recorrida, todo por día y por total del periodo. La idea es
D
poder delimitar zonas dentro del mapa, y ver si los vehículos han presentado actividad dentro de la misma, y
E
cuanto tiempo estuvieron y cuantos kilómetros recorrieron dentro del mismo, así podre controlar tiempos
E
R
en faenas, zonas de trabajo, etc.
S U M E N D E U B I C A C I O N E S
18.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior de la ventana de configuración del informe. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
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b.
Periodo del informe. Esta opción permite ingresar el periodo a analizar según fecha inicial y final. En fecha inicial ingresaremos la fecha de inicio del informe, en fecha final la fecha final.
c.
Ubicación. aquí definiremos el área a analizar en el informe. Para esto debemos: i.
Hacer clic en el botón DIBUJAR LUGAR
ii.
Seleccionar el tipo de sitio que dibujaremos: Rectangular o Poligonal. Presionamos el botón SIGUIENTE
iii.
Dibujar en el mapa el sitio. Si es poligonal haremos clic en todos los vértices a crear. Si es rectangular presionaremos clic y dejaremos presionado mientras se mueve el mouse para dar forma al sitio. Una vez que terminemos de dibujar el sitio presionaremos el botón SIGUIENTE o finalizaremos el último punto con un doble clic según el tipo de geocerca que estemos creando.
18.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por vehículo mostrándonos: a.
Nombre del vehículo
b.
Fecha de la actividad. Representa la fecha, por día, de las actividades registradas en el lugar delimitado.
c.
Conductor. Conductor Asociado al vehículo al momento de registrar el evento.
d.
Primer Evento. Primer evento registrado dentro del lugar delimitado en la configuración del informe, mostrara ubicación del evento y hora del evento.
e.
Ultimo Evento. Ultimo evento registrado dentro del área seleccionada, mostrara la ubicación asociada al evento y la hora cuando se registro el evento.
f.
Tiempo en el Lugar. Tiempo que estuvo dentro del lugar desde que ocurre el primer hasta el último evento.
g.
Distancia de viaje. Distancia recorrida por el vehículo dentro del área delimitada por el tiempo de estadía en el lugar.
h.
Totales de tiempo y distancia por vehículo dentro del lugar delimitado.
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19.Informe de Utilización de Flota. .
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Este informe muestra el promedio diario y total de viajes realizados por los vehículos seleccionados,
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mostrando los vehículos que tuvieron actividad y los que no tuvieron actividad, dentro del periodo
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seleccionado. La idea es poder ver el porcentaje de utilización de mi flota, ver que vehículos dentro de un
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periodo realmente se utilizan y cuáles no, así podre sacar un porcentaje de utilización de mi flota, o ver si el
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uso de la misma es estacional, etc.
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1.1 GENERAR INFORME. Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha, de principio y fin, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha de inicio del informe y en fecha final la fecha final a analizar. También podemos seleccionar periodos de semanas, ingresando el número de semanas históricas desde la fecha final seleccionada.
c.
Criterios adicionales. i.
Distancia mínima. Límite de distancia (en kilómetros) mínimo para considerar dentro del informe.
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ii.
Encendido mínimo. Tiempo de encendido de motor (llave verde) mínimo para considerar al vehículo dentro del informe.
1.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara por grupo y después por vehículo mostrándonos: d.
Nombre del vehículo.
e.
Grupo.
f.
Distancia promedio recorrida diariamente.
g.
Tiempo de viaje (llave verde) promedio realizado diariamente.
h.
Número de viajes promedio realizados diariamente.
i.
Distancia total recorrida dentro del periodo seleccionado.
j.
Tiempo total de viaje realizado dentro del periodo seleccionado.
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20.Informe de Resumen Ejecutivo. .
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Este informe es un resumen detallado de los tiempos de viajes, detenciones e inactividad según lo
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configurado en el informe. La idea es poder visualizar cómo se comporta mi flota sobre las actividades
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realizadas, los tiempos de traslado versus los tiempos de detención, así podremos optimizar viajes y
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operaciones según corresponda. Además muestra los totales por flota y el promedio de tiempos según los
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vehículos que compongan el informe.
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20.1 GENERAR INFORME Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Periodo del informe. Aquí ingresaremos la fecha, de principio y fin, del informe a generar. En fecha inicial ingresaremos la fecha de inicio del informe y en fecha final la fecha final a
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analizar. También podemos seleccionar periodos de semanas, ingresando el número de semanas históricas desde la fecha final seleccionada. c.
Criterios adicionales. i.
Inactividad. Distancia mínima de inactividad, tiempo mínimo de detención con motor encendido (llave verde)
ii.
Detención mínima. Límite de tiempo (en días, horas y minutos) mínimo para considerar una detención.
iii.
Incluir detenciones nocturnas. Los tiempos de detención que mostrara el informe son tiempos de detenciones dentro de la jornada de trabajo, o entre viajes, pero podemos incorporar al análisis los tiempos de detención de descanso de los vehículos mostrando los tiempos de detención nocturnos.
iv.
Mostrar promedios. Muestra los promedios diarios de los viajes detenciones e inactividades por vehículo.
20.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por grupo y después por vehículo, mostrándonos: a.
Nombre del vehículo
b.
Grupo asociado
c.
Horas totales. Suma las horas totales de viaje más las horas totales de detención.
d.
Distancia Total. Distancia total recorrida por el vehículo dentro del periodo seleccionado.
e.
Tiempo de viaje. Tiempo que estuvo encendido el vehículo dentro del periodo seleccionado.
f.
Tiempo total de detención. Tiempos totales de detención asociados al vehículo dentro del periodo seleccionado, según el criterio, de detención, configurado en el i nforme.
g.
Tiempo de detención en sitio. Tiempos totales de detención dentro de algún sitio creado por el usuario en la aplicación , según el criterio, de detención, utilizado en la configuración del informe.
h.
Tiempo detención fuera de sitio. Tiempos totales de detención fuera de los sitios creados en la plataforma por el usuario, según el criterio, de detención, utilizado en la configuración del informe.
i.
Detenciones totales. Número de detenciones totales realizadas por el vehículo, según el criterio, de detención, utilizado en la utilizado en la configuración del informe.
j.
Detenciones en sitio. Número de detenciones realizadas por el vehículo dentro de algún sitio, según el criterio, de detención, utilizado en la configuración del informe.
k.
Detenciones fuera de sitio. Número de detenciones fuera de los sitios creados por el usuario, según el criterio de detención utilizado en la configuración del informe.
l.
Tiempos de inactividad. Tiempo total de inactividad, según el criterio, de inactividad, utilizado en la configuración del informe, del vehículo dentro del periodo de tiempo seleccionado.
m. Inactividades totales. Numero de inactividades realizadas por el vehículo, dentro del periodo de tiempo seleccionado, según el criterio, de inactividad, utilizado en la configuración del informe. n.
Totales y promedios, por columna, de los vehículos que aparecen en el informe.
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20.3 Criterio a adicional. Promedio Diario por vehículo. a.
Hora al partir. Promedio de hora cua ndo se enciende el vehículo por día.
b.
Tiempo detenido. Promedio cuando corta motor el vehículo por día.
c.
Horas promedio. Horas totales que el vehículo tiene actividad por día, sin contar las horas de detención entre días y según lo configurado en el criterio de detención del informe. Sumara las horas promedio totales de viaje y detención por día.
d.
Distancia promedio. Distancia promedio recorrida por el vehículo por día.
e.
Tiempo de viaje. Tiempo de encendido promedio por día.
f.
Tiempo detenido. Tiempo promedio de detención por día.
g.
Tiempo de detención en sitio. Tiempo promedio de detención dentro de un sitio creado por el cliente por vehículo dentro del periodo seleccionado.
h.
Tiempo de detención fuera del sitio. Tiempo promedio de detención por vehículo, fuera de los sitios creados por el cliente, dentro del periodo de tiempo seleccionado.
i.
Detenciones promedio. Número de detenciones promedio realizados por el vehículo por día.
j.
Detenciones en sitio. Numero d detenciones dentro de un sitio creado por el usuario promedio por vehículo dentro del periodo seleccionado.
k.
Detenciones fuera del sitio. Número de detenciones promedio realizadas por el vehículo fuera de los sitios creados por el usuario.
l.
Duración de detenciones. Duración promedio de tiempo de detenciones por vehículo dentro del periodo seleccionado.
m. Tiempo de inactividad. Tiempo de Inactividad promedio según los criterios configurados en el informe n.
Inactividad promedio. Numero de inactividades promedio realizadas por el vehículo dentro del periodo seleccionado.
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21.Informe de Resumen de Mantenciones (Engine Hours Report). 2 1 . I N F O
Este informe muestra el estado de todas las mantenciones seleccionadas además de mostrar las horas de
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motor del vehículo y el odómetro según lo sincronizado en las propiedades del vehículo. La idea es poder ver
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los estados de las mantenciones asignadas al vehículo y además poder visualizar las horas de motor totales y
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el odómetro a la fecha de los vehículos seleccionados.
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21.1 GENERAR INFORME. N
Para poder generar un informe debemos: a.
Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
b.
Seleccionar las Mantenciones. El informe permite seleccionar las mantenciones asociadas a los vehículos seleccionados en la ventana anterior. En la LISTA DE MANTENCIONES (ubicada en la parte superior derecha) podremos seleccionar las distintas mantenciones haciendo clic en las casillas. Gracias al botón SELECCIONAR podemos seleccionar todos las mantenciones creadas en la plataforma automáticamente, de la misma forma el botón ANULAR nos permite deseleccionar todos los eventos que estén seleccionados en la ventana.
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21.2 Interpretación del informe. El informe ordenara la información por nombre de los v ehículos, mostrándonos: a.
Nombre del vehículo
b.
Tipo de vehículo asociado
c.
Ultima actualización del Odómetro y Horómetro
d.
Horas del motor totales, según lo sincronizado en las propiedades del vehículo.
e.
Odómetro total, según lo sincronizado en las propiedades del v ehículo.
f.
Nombre de la mantención seleccionada y estado según asignación del vehículo. En caso de que la mantención no esté configurada en el vehículo mostrara el mensaje “N/A” representado por un color gris.
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22.Informe de Última Posición del Vehículo (Location Report). 2 2 . I Este informe muestra la ultima ubicación y evento de ignición generado por los vehículos seleccionados, de
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forma de poder tener un listado de la última ubicación de los vehículos seleccionados. La idea es poder ver
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en tiempo real si los vehículos están donde debieses estar.
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22.1 GENERAR INFORME. E H
Para poder generar un informe debemos: a.
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Seleccionar vehículos. Este informe permite seleccionar un número ilimitado de vehículos. Estos se seleccionan en la LISTA DE VEHICULOS ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los vehículos son seleccionados haciendo clic en las casillas de mismos. El listado mostrara los grupos creados dentro de la flota permitiéndonos seleccionar por vehículo, por grupos o por flota.
22.2 INTERPRETACIÓN DEL INFORME. El informe ordenara la información por nombre de los v ehículos, mostrándonos: a.
Ultimo eventos de ignición.
b.
Grupo asociado.
c.
Nombre del vehículo.
d.
Fecha y hora de la última actividad realizada por el vehículo.
e.
Ubicación asociada a la última actividad realizada por el vehículo.
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23.Calendarización de Informes. 2 3 . La calendarización de informes nos permite programar el envío automático de informes a los correos electrónicos de los contactos asociados a la flota del usuario. Todos los informes son programables y podremos extraer información en línea hasta 3 meses históricos desde la fecha actual. Así podre programar que, por ejemplo, el primer lunes de cada mes me llegue un reporte del mes anterior de ciertos o todos los vehículos asociados a mi flota.
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Para programar la calendarización de informes debemos:
3.
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1. Ir al menú “Informes” y seleccionar la opción “Calendario de Informes”. Con e sto se abrirá una ventana donde aparecerán todos los informes programados ordenados por tipo de informe y nombre del calendario. Para crear un nuevo calendario de informes presionamos el botón AGREGAR. 2. Así se abrirá el asistente de calendarización de informes. Aquí debemos ingresar el nombre con el cual identificaremos los calendarios de informes, el tipo de informe que calendarizaremos y una breve descripción del calendario. Una vez terminado presionamos el botón SIGUIENTE. El segundo paso es ingresar el periodo del cual voy a extraer la información. Lo podemos hacer por Duración del informe o por periodo del informe: Duración del informe: (horas, días, semanas, meses) seleccionaremos la opción “duración o del informe” donde ingresaremos la fecha a extraer en la unidad de tiempo deseado y la hora final del día actual en “Hora final”. Por ejemplo, si quiero que me llegue la semana anterior al día de recepción del informe, debo seleccionar 1 semana, y como hora final, las 00:00 hrs. del día actual. De esta forma el sistema enviara el informe desde las 00:00 hrs. del día que llega el informe hasta una semana atrás del día recibido a las 00:00 hrs. Periodo del Informe: Si lo configuramos por periodos de tiempos específicos. o Seleccionaremos la opción “Periodos del informe” indicando el día y mes del año actual, la hora inicial del día seleccionado, el día y mes final del informe y su respectiva hora de termino. Nuevamente, hasta tres meses históricos. El tercer paso es sincronizar cuando me llegara el informe y hasta cuando se repetirá el envío del informe. En patrón de Repetición ingresaremos cuando deberá llegar el informe, este envío podrá ser diario, semanal, o mensual: Diario: si lo configuraremos para que llegue diariamente el informe lo podremos hacer por o día, todos los días o por rango de días: Por día: selecciono la opción “Los siguientes días” y selecciono los días que quiero que llegue el informe. Todos los días: Selecciono la opción “Cada día de la semana” Por rango de días: Selecciono la opción “Repetir d espués de esta cantidad de días” e ingreso el número de días que pasaran antes que envíe un nuevo informe, basándose en el día seleccionado en la opción “inicio” de rango de repetición. Es decir si como fecha de inicio tengo el 1 de un mes y como rango de repetición tengo 2 días, el informe me llegara el 1, 3, 5, 7, etc. del mes hasta la fecha de termino de repetición. Semanal: al igual que la configuración de rango de días, aquí ingresare las semanas que o deberán pasar antes de que el sistema envíe un nuevo informe basándose en el día seleccionado en la fila inferior (opción “En los días”).
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Mensual: podemos configurara el envío por días de la semana o por fechas dentro del mes. Por días de la semana: Seleccionaremos los meses en que se enviara el informe, la semana que se enviara el informe, los días de la semana seleccionada cuando se enviara el informe Por fechas: Seleccionaremos la opción “en los días” y aquí ingresaremos las fechas del mes en que se enviara el informe. Puede ser más de un día separado por coma o un rango de días separados por guion.
Una vez configurado el patrón de repetición debemos ingresar en la parte baja de la ventana hasta cuando se repetirá el envío del informe. Para ello ingresaremos la fecha inicial en la opción “ Inicio” y después la fecha final o termino de envío del informe. Esta última opción puede ser: Sin fecha final: se repetirá hasta que se elimine el calendario asociado. o Por cantidad: Ingresaremos en la opción “terminar después de…” el número de veces que o queremos recibir la información. Si en esta opción ingresamos el numero 10 enviara 10 veces el informe según lo configurado en la parte superior de la pantalla. Por fecha: si seleccionamos la opción “Termina el…” , deberemos ingresar la fecha de o termino de envío del informe.
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7.
Al finalizar de configurar el patrón de envío presionaremos el botón SIGUIENTE para pasara al cuarto paso. El cuarto paso es configurar quien recibirá el informe, ingresando los contactos de la flota en Para, Cc (con Copia) y Bcc (Con copia oculta). Además ingresaremos el asunto del correo, el formato en que será enviado el informe (puede ser en PDF, CSV o XML) y algún comentario asociado al correo electrónico. Una vez terminado estos cuatro pasos el sistema nos pedirá configurar el informe seleccionado, para ello seguiremos los pasos de generación de informe, según el informe seleccionado, y descritos anteriormente. Al finalizar de configurar el informe a recibir presionamos el botón FINALIZAR. Con esto se cerrara el asisten de configuración y aparecerá en el listado de calendarios la programación que acabamos de realizar.
*El envío automático del informe envía los informes a las 05:00 horas del día de recepción.
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