Manual Del Usuario RSV FII

CUIDAR LO TUYO EN TODO MOMENTO

MANUAL DEL USUARIO


índice

Pantalla inicial ………………………………...............………………………................................................. ………………………………...............………………………................................................. 2 Seguimiento …………………………………..........................……………………………………………….... 6 Actividad ……………………………….………………………………………..………………………………... ……………………………….………………………………………..………………………………... 9 Actividad en Excel ...……………………………………………….……………………… ...……………………………………………….…………………………………………...... …………………...... 11 Actividad en kml ……………………………………............……………………………………… ……………………………………............………………………………………………........ ………........ 12 Resumen de actividad ……………………………………...................……………………………………...... 13 Actividad online ................…………………………………………………………………………… ................……………………………………………………………………………………..... ………..... 14 Seguridad vial …………………....................................……………………………………………………...... 17 Reporte quincenal/mensual de infracciones ............………………………………………………………..... ........... .………………………………………………………..... 18 Geo-cercas ……………………………………………………………………………………………………....... ……………………………………………………………………………………………………....... 27 Tipos de geo-cercas ............…………………………………………………………………………………..... 28 Reportes en geo-cercas ....…………………………………………………………………………......……..... 34 Herramientas …………………………………………………………………………………………...………..... …………………………………………………………………………………………...………..... 39 Facturación………………………………………………………………...…………………………………….... 40 Administración de conductores ……………………………………………………………………………….... 40 Vencimientos de conductores ………..…………………………………………………… ………..………………………………………………………………………..... …………………..... 42 Administración de llaves ....…………………………………………………………………… ....…………………………………………………………………………………….... ……………….... 44 Administración de usuarios de acceso .......………………………………………………………………….... 46 Horarios de trabajo ........…………………………………………………………………… ........………………………………………………………………………………………..... …………………..... 50 Alta de mails de aviso ……………………………………………………………………………………...…..... 51 Configuración de alertas de aviso ………………………………………………………………………..…..... 52 Cambiar contraseña .......................................……………………………………………………………........ ................................ .......……………………………………………………………........ 54 Logística ………………………………………………………………………………………………………....... 55 Historial de services de vehículos veh ículos ……………………………………………………………….........……...... 56 Vencimientos programados de vehículos …………………………………..……………………… …………………………………..………………………………..... ………..... 62 Cargas de combustible c ombustible ………………………………………………………………….......………………...... 64

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John F. Kennedy 107 - 1 Piso - Cipolletti - Río Negro Gral. Fernández Oro - Acceso Biló - Chacra 2 - Parcela 5

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Pantalla inicial ………………………………...............………………………................................................. ………………………………...............………………………................................................. 2 Seguimiento …………………………………..........................……………………………………………….... 6 Actividad ……………………………….………………………………………..………………………………... ……………………………….………………………………………..………………………………... 9 Actividad en Excel ...……………………………………………….……………………… ...……………………………………………….…………………………………………...... …………………...... 11 Actividad en kml ……………………………………............……………………………………… ……………………………………............………………………………………………........ ………........ 12 Resumen de actividad ……………………………………...................……………………………………...... 13 Actividad online ................…………………………………………………………………………… ................……………………………………………………………………………………..... ………..... 14 Seguridad vial …………………....................................……………………………………………………...... 17 Reporte quincenal/mensual de infracciones ............………………………………………………………..... ........... .………………………………………………………..... 18 Geo-cercas ……………………………………………………………………………………………………....... ……………………………………………………………………………………………………....... 27 Tipos de geo-cercas ............…………………………………………………………………………………..... 28 Reportes en geo-cercas ....…………………………………………………………………………......……..... 34 Herramientas …………………………………………………………………………………………...………..... …………………………………………………………………………………………...………..... 39 Facturación………………………………………………………………...…………………………………….... 40 Administración de conductores ……………………………………………………………………………….... 40 Vencimientos de conductores ………..…………………………………………………… ………..………………………………………………………………………..... …………………..... 42 Administración de llaves ....…………………………………………………………………… ....…………………………………………………………………………………….... ……………….... 44 Administración de usuarios de acceso .......………………………………………………………………….... 46 Horarios de trabajo ........…………………………………………………………………… ........………………………………………………………………………………………..... …………………..... 50 Alta de mails de aviso ……………………………………………………………………………………...…..... 51 Configuración de alertas de aviso ………………………………………………………………………..…..... 52 Cambiar contraseña .......................................……………………………………………………………........ ................................ .......……………………………………………………………........ 54 Logística ………………………………………………………………………………………………………....... 55 Historial de services de vehículos veh ículos ……………………………………………………………….........……...... 56 Vencimientos programados de vehículos …………………………………..……………………… …………………………………..………………………………..... ………..... 62 Cargas de combustible c ombustible ………………………………………………………………….......………………...... 64

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Ingreso

Ingresar a la dirección www.rsv.com.ar , en la parte superior ingresar el usuario y contraseña que se le haya proporcionado.

Nota: Sugerimos utilizar el navegador Mozilla Firefox o Google Chrome, ya que el sistema funciona mejor en éstos. Si le arroja un error al intentar ingresar ingresar,, revisar que no haya ningún espacio e spacio en el usuario/contraseña y respetar las mayúsculas y minúsculas. Luego de ingresar, le aparecerá en un mapa la ubicación de los vehículos de su flota.

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Si necesita ver la ubicación actual de un determinado vehículo, seleccionarlo en el filtro de la parte derecha. Automáticamente aparecerá el vehículo en el centro de la pantalla.

Haciéndole clic al ícono del vehículo, se abrirá una ventana con información de éste. Donde figura: N° de interno, patente, marca y modelo. El chofer logueado en ese momento (en caso de figurar “Desconocido” se debe a que no hay ninguna llave registrada en ese momento). La fecha y hora de la última transmisión del vehículo, la localización de la misma, el nombre del último evento, y los datos del equipo que tiene instalado.

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Haciéndole clic en el botón “Última hora online” se mostrará en el mapa, el recorrido de la última hora del vehículo.

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En la parte superior derecha de la pantalla, desplegando el signo más (+) se expandirán varios estilos de mapa.

En el desplegable “Últimos eventos” aparecerán las últimas transmisiones de los vehículos y los vehículos que llevan más

En el desplegable “mantenimientos” le figurarán los mantenimientos de vehículos vencidos o a vencer.

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Seguimiento

En la primera pestaña, de Seguimiento, encontramos opciones de la vista en vivo de la flota. La opción “Tiempo de actualización” deja seleccionar el tiempo en que se actualizará la ubicación de los de la flota en la pantalla.

Seleccionando la opción “Seguimiento en vivo” se mostrará (en caso de estar viendo un reporte on-line) el vehículo seleccionado.

Cuando seleccionamos un vehículo en el filtro de la derecha, nos lo centra en la pantalla pero hay varios móviles más que impiden ver el que se seleccionó. Se debe sacar la tilde de la opción “Mostrar todos” para ver el vehículo seleccionado.

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Pulsando la opción “Estado de flota”, se abrirá una nueva ventana informando distintos datos que estén transcurriendo en ese momento. Por ejemplo; vehículos que se encuentren en excesos, que se encuentren en actividad, los que hayan circulado después de las 23 hrs., los que se encuentren detenidos, y varias más. Si en el filtro de la derecha se se ingresa a la opción “ Seguir en otra ventana” se abrirá una ventana dividida en varias partes, y en cada una aparecerá la ubicación de cada uno de los móviles seleccionados. Esta opción es muy útil en caso de que se realice el seguimiento permanente de varios vehículos a la vez.


Al final de la pestaña de Seguimiento, encontramos la latitud y longitud en la que se encuentra el cursor del mouse

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Actividad

En la segunda pestaña, de Actividad, se encuentran las opciones para descargar reportes de vehículos y choferes dentro

En la parte derecha se encuentran las opciones de fecha, hora, e intervalo. En fecha se ingresa la fecha a partir de la que se necesita descargar un reporte, en hora se ingresa el parámetro de inicio para el reporte, y en intervalo se selecciona el tiempo hasta que se necesitan los datos (siempre partiendo desde los dos primeros datos ingresados).

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En caso de necesitar las últimas 6/12/24 horas seleccionar el filtro que se necesite, debajo de “intervalo”.

Más abajo se encuentran los filtros para seleccionar el / los vehículos / choferes de los que se necesitan los reportes.

Con los vehículos/choferes ya seleccionados, volver a la pestaña de Actividad. Se puede filtrar en “Eventos” sólo algunos eventos determinados, y a su derecha los eventos que hayan superado determinada velocidad. Si se necesita todos los eventos ocurridos, no se debe seleccionar ninguna de estas opciones anteriores.

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Luego seleccionando “Actividad en Excel” se descargará un archivo en formato Excel detallando cada evento que transcurrió en los vehículos/choferes seleccionados dentro del tiempo que se haya elegido.

En dicho archivo, en la parte superior figura un resumen de actividad que informa por ejemplo el tiempo que estuvo en actividad, en marcha, distancia recorrida, promedio de velocidad, etc. Debajo se detalla cada evento que se haya transmitido, detallamos cada una de las columnas de la planilla. Fecha y Hora: Se detalla el momento del evento de esa fila. Operador: Se detalla el código de la llave y el nombre y apellido del conductor que estaba registrado en ese momento. Si figura en blanco, es porque no había ninguna llave registrada en ese momento. Duración: Figura el tiempo de duración de ese evento (diferencia entre ese evento y el siguiente). Velocidad: Aparece la velocidad a la que se circulaba en el evento. Estado: Se describe el nombre del evento en ese momento (ignición, ralentí, actividad, parada, estacionado, etc.). Zona: Posee la ubicación exacta en la que se generó el evento, si se le hace clic se abrirá en otra ventana la ubicación en la página Google Maps. Referencia: Figura una ubicación cercana como referencia. Nota: En caso de haber seleccionado más de un vehículo/chofer, en la planilla que se descargue estará separado por hojas cada uno de éstos (siempre y cuando haya tenido actividad en el lapso de tiempo seleccionado).

Tipos de estado más comunes: Ignición es cuando se le da contacto al vehículo. Ralentí es cuando el vehículo está más de 2 minutos en contacto o en marcha sin tener actividad. Actividad es cuando el vehículo se encuentra circulando. Parada es cuando se le saca el contacto al vehículo. Estacionado es cuando el vehículo está más de una hora parado. 11


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Si se desea descargar el recorrido de un vehículo, se debe ingresar la fecha y vehículo (tal como se detalló en la opción anterior) y seleccionar el botón “Actividad en KML”. Se descargará un archivo para abrir con el programa Google Earth. NOTA: Esta opción no está disponible para los conductores, solamente para los vehículos. Debido a que, si un chofer maneja más de un vehículo dentro de la fecha seleccionada habrá un salto en el recorrido y no lo marcará seguido.


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Con la opción “Resumen de actividad” se genera un reporte donde figura un resumen general de los vehículos seleccionados dentro del tiempo seleccionado. En este reporte se detalla la cantidad de kilómetros, el tiempo (en minutos) de actividad y ralentí. En la misma planilla, aparecerá una hoja con el resumen de los vehículos seleccionados y otra hoja con el resumen de los choferes que hayan circulado en dichos vehículos. Nota: Esta opción no está disponible para generar por choferes.

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La opción “Actividad Online” se utiliza para observar el recorrido de un vehículo, dentro de la página. Para ésto, se selecciona el vehículo (sólo uno) y el tiempo que se desea ver (no mayor a 2 días).

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En la parte superior aparecerá la patente del vehículo, cuando se seleccione se desplegará la lista de los eventos. Haciendo clic en cada uno de los eventos, se centrará en el mapa la ubicación de ésta. Las figuras de cada evento tendrán diferentes colores y formas, dependiendo del evento y la velocidad a la que se circulaba.

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En la opción “Reporte YPF” se puede descargar un reporte con los mismos datos que figuran en “Actividad en Excel” con un formato distinto, solicitado especialmente por YPF.

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Seguridad Vial

En la tercera pestaña, de Seguridad Vial, se encuentran los reportes de excesos y datos estadísticos (diarios, quincenales y mensuales) de la flota.

En la opción “Seleccionar usuario” se puede elegir un usuario que tenga determinados vehículos seleccionados (por ejemplo una obra) y descargar los reportes quincenales o mensuales de conducta con los vehículos/choferes que tenga asignados (esta opción no está disponible para ver online, únicamente para descargar). Nota: Esta opción está disponible únicamente para usuario con perfil “gerente”.

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Seleccionando “Reportes Mensuales de Excesos” o “Reportes Quincenales de Excesos” se podrán descargar las infracciones y conductas de manejo del período que se haya seleccionado.

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Se descargará un archivo comprimido con algunas planillas Excel, todas las planillas están basadas en el archivo denominado con el número de mes y el año (con distinto formato, pero los mismos valores).

En la primera hoja del archivo (Índices de Riesgo) se detalla los puntajes de infracciones separados según la zona en la que se cometió. Con un puntaje total al final de cada uno.

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En la segunda hoja del archivo (Gráficos de Conducta) figuran distintos gráficos de las infracciones dependiendo de la zona en que se cometieron.

En la tercera hoja del archivo (Gráficos de Actividad) aparecen distintos gráficos con el tiempo de actividad y los kilómetros recorridos dependiendo de la zona en que se realizaron.

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Pulsando la opción “Ver Online” se abrirá una nueva ventana figurando el listado de los vehículos y los choferes. Donde aparecen los mismos datos que el archivo que se descarga (aclarado en el punto anterior), con la diferencia que figura el lugar y momento en que se cometieron las infracciones de cada vehículo/chofer.

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En Resumen: Al lado de cada vehículo/chofer figuran 3 íconos.

Seleccionando el primero (detalle online) se abrirá una nueva ventana con las infracciones separadas por zonas, la velocidad a la que circulaba, la velocidad de regla, la cantidad de puntos de la infracción, la fecha y hora y el lugar donde se cometió.

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Seleccionando el segundo ícono (detalle en Excel) se descargará la misma información que figura en el detalle online, sólo que en formato Excel.

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Seleccionando el tercer ícono (mapa de infracciones) se descargará un archivo .kml para abrir con el programa Google Earth. En éste aparecerán las ubicaciones donde se cometieron los excesos, separados por el tipo de infracción y las zonas donde se produjeron.

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En Gráficos de Conducta figuran distintos gráficos de las infracciones dependiendo de la zona en que se cometieron.

En Gráficos de Actividad aparecen distintos gráficos con el tiempo de actividad y los kilómetros recorridos dependiendo de la zona en que se realizaron.

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Con la opción de “Ranking Diario” se puede obtener, previo seleccionar el intervalo de días deseado, la planilla de infracciones y puntajes de los vehículos y choferes. Descargándolo se obtiene la planilla de Excel con los datos en general y observándola online se pueden obtener los datos por cada vehículo/chofer, mismo método detallado previamente para los rankings quincenales y mensuales.

Nota: Esta información se encuentra disponible únicamente para seleccionar a partir del día 26/02/2017. Los datos se generan al final del día, por lo tanto no es posible ver el reporte del día actual.

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Geo-Cercas

En la cuarta pestaña, de Geo-Cercas, se encuentran las opciones para crear un área en el mapa y sacar todo tipo de reportes de vehículos que se produzcan dentro de ella. Lo primero que se debe hacer es posicionarse a la ubicación geográfica de la zona donde se necesita marcar el área, seleccionar el Tipo de Geo-Cerca y luego crearla.

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Tipos Geo-Cercas

Irregular: Realiza una geo-cerca en la que se le puede dar la forma, entre clic y clic se le va dando la forma deseada. Al hacer doble clic se podrá darle el nombre y parámetros deseados.

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Circular: Realiza una geo-cerca en forma circular, manteniendo apretado el mouse y expandiendo hasta llegar al tamaño deseado. Al soltar el mouse se podrá darle el nombre y parámetros deseados.

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Lineal: Realiza una geo-cerca en forma de línea para marcar un camino, entre clic y clic se va alargando la línea. Al hacer doble clic se podrá darle el nombre y parámetros deseados.

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Punto de control: Realiza una geo-cerca en forma circular, con un tamaño fijo sin poder expandir. Luego de hacer un clic en el lugar deseado se podrá darle el nombre y parámetros deseados.

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Cuando se termina de marcar la geo-cerca deseada, se pueden editar los parámetros de ésta:

Nombre de referencia, máxima permitida para los vehículos livianos y pesados, los vehículos que pertenezcan o directamente todos los vehículos seleccionando la opción “Todos”. Para editar alguna geo-cerca ya creada, seleccionar el botón “Modificar Geo-Cercas”.

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Se abrirá una nueva ventana con la lista de todas las geo-cercas que tenga creadas. En la que se puede eliminar, o editar cada una.

En la edición, se podrá cambiar el nombre, la máxima permitida para los tipos de vehículos, agregar o quitar vehículos asociados, establecer un horario de trabajo y agregar alertas a algún correo de aviso. Nota: Si no posee correos de aviso, darlo de alta desde la pestaña “Herramientas” y el botón “Alta de E-Mails”.

Nota: La forma de la geo-cerca no se puede editar, sólo sus parámetros. 33


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Para descargar alguna actividad dentro de la geo-cerca; seleccionar en el filtro derecho la fecha/hora de inicio y el intervalo, luego en la pestaña “Geo-Cercas” seleccionar el botón “Actividad Geocerca” .

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Se descargará un archivo Excel de los vehículos que hayan tenido actividad (separados en hojas) dentro de la geo-cerca seleccionada.

Junto al botón “Actividad Geocerca” se encuentran 3 filtros: · Invertir: Cuando se descargue el reporte de actividad, se invertirá el área de la geo-cerca. Es decir, arrojará la actividad que se haya producido fuera de la geo-cerca. · Fuera de horario: Al descargar la actividad, únicamente figurarán los eventos que se hayan producido fuera de horario (siempre y cuando se haya cargado algún horario en los parámetros). · Sólo Excesos: Al descargar la actividad, únicamente figurarán los eventos cuya velocidad haya sido mayor a la cargada en los parámetros de la geo-cerca.

Nota: Se descargará la actividad de los vehículos que tenga asignada la geo-cerca, no de los vehículos que se seleccion en el filtro a la derecha de la pantalla. 35


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La opción “Itinerario Online” permite ver el recorrido que se haya generado dentro del área de la geo-cerca

Al igual que la opción “actividad online”, se debe seleccionar un solo vehículo de la lista del panel derecho y un intervalo no mayor a 2 días. Luego de seleccionar la geo-cerca necesaria pulsar el botón.

Nota: Esta opción funciona con el vehículo que se seleccione, independientemente de los vehículos que la geo-cerca tenga asignados. 36


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La opción “Regla” se utiliza para medir la distancia entre dos puntos, para esto se hace clic en “Regla” y en el mapa se va marcando el trayecto.

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La opción “Buscar” funciona para encontrar la ubicación de algún pozo petrolero, se ingresa el nombre y se selecciona de la lista que aparece.

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Herramientas

En la quinta pestaña, de Herramientas, se encuentran las opciones para (entre otras) registrar llaves/conductores, usuarios para ingresar al sistema y configurar mails de aviso.

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En la opción “Factura online” se puede descargar alguna factura emitida, se debe seleccionar la que se desee y se comenzará a descargar automáticamente.

Nota: Esta opción está disponible únicamente para usuario con perfil “Gerente”. La opción “Alta y Baja de Operadores” abrirá una lista de los conductores que se tenga cargados en la flota.

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Cada uno de éstos se puede modificar, ingresando en “editar” .

Nota: Es importante que los choferes en

actividad tengan el campo de “Activo” tildado, caso contrario el chofer no aparecerá en ningún reporte que se genere. Si un conductor pierde su llave, lo que se debe hacer es editar el chofer desasignando la llave que poseía y asignando la llave nueva. Todos los movimientos se registran en el conductor y no en la llave, si se creara otro conductor para cambiar su llave, la actividad anterior no estará junta en el chofer.

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Volviendo a la lista de conductores, se encuentra el botón “Vencimientos Programados”. En el que se podrá cargar/editar/borrar distintos vencimientos vencimientos, por ejemplo, vencimientos de carnet de conducir.

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En los campos de cada vencimiento se puede cargar un nombre de referencia, la fecha de vencimiento, el ciclo en tiempo, el conductor al que se hace referencia y un mail para dar aviso de la fecha de vencimiento. En cada vencimiento, se puede agregar algún detalle de trámite de referencia.

Volviendo a la lista de conductores, en la parte superior se encuentra el acceso “Vencimientos Conductores”, donde aparecen todos los vencimientos que se hayan registrado en el sistema.

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En la opción “Alta de Llaves” se puede cargar el código de llave que posea un chofer.

Se abrirá una lista con la totalidad de las llaves que se hayan registrado en la flota.

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Al crear una llave nueva, se deberá cargar los últimos 6 u 8 dígitos que figuran en el PIN. Este código no debe comenzar con ningún cero.

Nota: En caso de que cuando se quiera cargar una llave nueva, el sistema arroje un aviso de llave existente; buscar el código que se desea cargar en los filtros de búsqueda. Es importante registrar correctamente el código de la llave, de otro modo el sistema tomará el código real pero no quedará registrado el movimiento en el chofer al que se le haya asignado la llave con el código erróneo. Si se utiliza en un vehículo una llave sin antes cargarla en el sistema, ésta se creará automáticamente en la flota a la que pertenece el vehículo donde se utilizó y se le asignará a un conductor con nombre “Desconocido”, de apellido tendrá el código de dicha llave y figurará como estado inactivo. 45


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La opción “Alta y Baja de Usuarios” se utiliza para crear/editar un usuario para tener acceso al sistema. Y modificar los permisos del mismo.

Seleccionando esta opción, aparecerá una lista con los usuarios que se tenga registrados.

Al crear un usuario nuevo se deberá completar diferentes campos, obligatorios o no.

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Primero se solicitará un Nombre o Apellido para identificar al usuario, un correo electrónico, un nombre de usuario, y repetir la contraseña que se desee.

Nota: el correo electrónico y nombre de usuario se utiliza para ingresar al sistema junto con la contraseña. Por lo tanto no tiene que repetirse en ningún usuario (de su flota u otra). Si se quiere utilizar, por ejemplo, el nombre de usuario “jose”, lo más probable es que ya exista y le arroje error al querer guardar los cambios. En la sección de permisos se debe seleccionar, por lo menos, uno de éstos. · Subconjunto: Perfil para que un usuario pueda ver determinados vehículos/conductores dependiendo de los que se le haya asignado y no tenga acceso a las opciones de llaves, conductores y usuarios. · Gerente: Perfil con acceso total a la flota y todas las opciones del sistema. · Supervisor: Perfil para poder aprobar un gerenciamiento de viaje. · Taller: Perfil para poder tener acceso únicamente al control de services de los vehículos. · Excesos en yacimientos: Perfil para recibir mails de aviso por excesos en yacimiento, caso contrario se avisará solamente de excesos en ruta.

La opción “Días NO permitidos” se puede utilizar en caso de que el usuario no pueda descargar reportes de ciertos días. Por ejemplo, si se ingresa el número 0 el usuario no va a poder descargar ninguna actividad de ese día. En “Fecha de inicio” se ingresa la fecha desde la que el usuario puede recuperar información, por ejemplo si se ingresa la fecha 01/01/2016 el usuario va a poder descargar información del 2016 pero ninguna anterior a ese año. 47


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En “Horario Permitido” se puede utilizar con el mismo fin que la opción “Días NO permitidos” salvo que en horas. El usuario no podrá recuperar información producida dentro del rango de horas que se ingrese.

En “Solapas Permitidas” se seleccionan las solapas a las que pueda tener acceso el usuario. La única solapa que no se puede restringir es la de “Herramientas”.

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En “Vehículos/Conductores/Tanques” se le puede asignar al usuario (siempre y cuando sea de perfil subconjunto) los datos que pueda ver de la flota.

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La opción “Horarios de trabajo” permite cargar un horario permitido y programar un aviso por mail en caso de que se registre actividad fuera de éste.

Al crear/editar un horario, se pedirá un nombre de descripción, un horario de inicio y fin, los vehículos que estén afectados al horario y un correo electrónico para alertar.

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En la opción “Alta de E-Mails” se puede dar de alta un correo al que se lo pueda asignar a algún aviso programado. Ya sea horarios de trabajo, vencimiento de conductores/vehículos o cualquier aviso necesario.

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Al seleccionar la opción “Modificar alertas” se listará los mails de aviso que se hayan dado de alta en la opción “Altas de E-Mails” .

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A cada mail se le puede seleccionar diferentes avisos: · Aviso por falta de transmisión: Avisará por mail cuando un vehículo no transmita ningún evento luego de 24 hrs. El sistema avisará hasta que el vehículo comience a reportar. · Aviso por excesos: Avisará por mail cuando un vehículo se exceda de la velocidad máxima estipulada. Se puede configurar el intervalo de envío, si se elige “1 día” se recibirá un correo todos los días alrededor de las 08 am informando los excesos (si no se produjo ningún exceso, no se recibirá ningún correo electrónico). · Desconexiones: Avisará por mail cuando al equipo instalado en un vehículo no le llegue la energía necesaria (se puede deber a que el móvil posea corte de batería, esté en taller realizando algún arreglo, o algún problema de la instalación. También se le puede modificar el intervalo de envío del aviso. · No identificación: El sistema avisará cada vez que se utilice una llave asignada a un conductor en estado inactivo y cuando un vehículo se utilice sin que se haya identificado un chofer. Si se tilda el campo “Otra empresa” se avisará cuando se utilice una llave asignada a un chofer que pertenezca a una empresa diferente.

Nota: Los mails de aviso que se den de alta, quedarán guardados únicamente en el usuario del cual se hayan cargado. 53


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La opción “Cambiar contraseña” se utiliza para modificar la contraseña actual que tenga. Se solicitará la contraseña actual, y luego ingresar 2 veces la contraseña nueva.

Nota: En caso de haber olvidado la contraseña, se puede ingresar (con un usuario de perfil “Gerente”) a la pestaña “Herramientas” - “Alta y Baja de Usuarios” y editar el usuario que tenga el inconveniente. Ingresando una nueva contraseña y repitiéndola en el campo siguiente se cambiará la contraseña anterior. 54


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Logística

En la sexta pestaña, de Logística, se encuentran las opciones para llevar el control de los services de vehículos y cargas de combustible.

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Dirigiéndose al botón “Carga de datos” - “Vehículos” se podrá acceder a la lista de los vehículos para poder realizar las cargas necesarias.

En la opción “Programas de mantenimiento“ se listarán los programas que se asignarán a cada service para que el sistema pueda calcular su vencimiento.

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Por defecto figuran mantenimientos con un ciclo de 5000, 10000, 15000, 20000, 50000, 100000 km.

A cada mantenim mantenimiento iento se le puede editar editar los siguientes siguientes parámetros: parám etros: · Tipo de service: se service: se le agrega un nombre de referencia. · Ciclo horas: se horas: se le agrega la cantidad de horas que se necesita controlar el vencimiento. · Ciclo kilómetros: kilómetros: se carga los kilómetros para que el sistema avise antes de que se cumplan los datos ingresados. ingresa dos. · Vehículos: se Vehículos: se le asigna los vehículos a los que se les vaya a hacer el control de services con el ciclo del mantenimiento. manten imiento. · Correos de aviso: se aviso: se le agrega el correo al que se avisará cuando esté por vencer el service. · Tareas Tareas a realizar: realizar: se se ingresa alguna de las tareas que se le realice realicen n al vehículo en el service al que se asigne el programa progr ama de mantenimiento.

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Aparte de utilizar los que el sistema trae por defecto, se pueden crear nuevos mantenimientos con los ciclos en kilómetros u horas necesarios.

Nota: Los vehículos que no se encuentren asignados a un programa de mantenimiento no se le podrá Nota: Los crear un service con ese ciclo de vencimiento. El sistema no permite cargar en el programa un ciclo en horas y otro en kilómetros. Solamente permite uno de éstos dos campos. 58


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Volviendo a la lista de vehículos, e ingresando en “Editar Parámetros” se se podrá actualizar la información del vehículo para llevar un mejor control de los vencimientos y cargas de combustible.

En categoría y sector se le puede ingresar datos de referencia respecto a la categoría del vehículo y el sector al quecorresponde. El consumo urbano e interurbano es importante impor tante mantenerlo actualizado para el control de las cargas de combustible, ya que con los parámetros que se ingresen se calculará el consumo del mismo. Y en kilometraje actual se ingresa el kilometraje que tiene el vehículo; este dato se va actualizando dependiendo de la cantidad can tidad de kilómetros recorridos que registre el equipo instalado, pero siempre es mejor actualizarlo a mano.

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En la lista de vehículos, ingresando en “Historial Service” se listarán todos los services que se hayan cargado en el vehículo.

Al crear un nuevo service, se necesitará llenar distintos campos.

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Marcar Aceite, F. aceite, F. combustible, F. aire, rotación si se le realizó en el service. En kilometraje completar con el kilometraje que poseía el vehículo al momento del service, este parámetro debe ser menor al kilometraje actual del vehículo. Detalle para agregar alguna descripción que se haya realizado. Costo si se lo requiere. En programa se debe seleccionar el programa de mantenimiento que se haya configurado anteriormente (o “eventual” para services casuales). Algún número de orden de trabajo como referencia. En la fecha de realización del service ingresar la fecha de realización, si no se completa se cargará con la fecha actual. Y por último, en el kilometraje actual del vehículo se debe ingresar el kilometraje que tiene cargado en sus parámetros.

Nota: Recordar que cuando se quiera cargar un service a un vehículo y controlar su vencimiento, el programa de mantenimiento debe tener asignado el vehículo en cuestión. Caso contrario, al crear el service no aparecerá el programa necesario. El sistema comenzará a avisar al correo de aviso una semana antes de vencerse el ciclo. Se calculará, dependiendo del ciclo que tenga cargado el programa que se asignó al service, a partir del kilometraje al momento del service. Por ejemplo, si el ciclo del programa de mantenimiento es de 5000 km y el kilometraje al momento del service es de 6000 km, se avisará una semana antes de que el vehículo llegue a los 11000 km. 61


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En la pestaña de “Logística” , con la opción “ Mantenimientos programados” se mostrarán los próximos services a vencer.

Volviendo nuevamente a la lista de los vehículos e ingresando en “Vencimientos programados” se podrá configurar un aviso con fecha de vencimiento referido al vehículo.

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Al crear o editar un vencimiento se solicitará un nombre de descripción, la fecha de vencimiento, el ciclo en tiempo del vencimiento, el vehículo y algún correo de aviso.

Nota: Esta opción es útil al momento de llevar el control del seguro de algún vehículo, de la verificación técnica vehicular, etc. El sistema avisará una semana antes de cumplirse el vencimiento. 63


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Por último, en la lista de vehículo y dirigiéndose a la opción “Combustible” se listarán las cargas de combustible del vehículo que se hayan registrado en el sistema.

Al crear una nueva carga, se solicitará completar los campos de la cantidad de litros, el costo, el conductor que realizó la carga (opcional), el tipo de combustible, la fecha y hora de carga.

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Volviendo a la pestaña de “Logística” , y haciendo clic en el botón “Consumo de combustible” se descargará un archivo Excel con los datos de consumo de la flota.

En el archivo descargado aparecerá: · Una tabla por cada vehículo, con el consumo que tuvo en cada mes.

Nota: Los totales se mostrarán en verde, naranja o rojo dependiendo de la diferencia que haya. · Una tabla con el total de los datos de la flota por mes.

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· Una tabla con el kilometraje total recorrido de la flota por mes.

· Una tabla con los litros consumidos por mes de la flota.

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· Y una tabla con el gasto total por cada mes.

Nota: Es importante llevar el control en fecha de las cargas, y tener bien cargado el parámetro de consumo urbano e interurbano de los vehículos. Ya que a partir de esos datos se calculará el gasto y se detectará cualquier faltante que haya. 67


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Manual Del Usuario RSV FII

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