Manual de Word Para Tesis

UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Programa de Extensión y Responsabilidad Social Formación Continua

MANUAL Manejo y aplicación de Word Avanzado para Trabajo Final de Graduación (TFG)

Elaborado por: Hazel Garita Ramírez Docente extensionista

2017

PROGRAMA DE EXTENSIÓN Formación Continua Administración de Negocios

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Introducción

El presente Manual denominado “Manejo y aplicación de Word Avanzado para Trabajo Final de Graduación (TFG)” , sirve como material de apoyo a la Capacitación del Proyecto

de FORMACION CONTINUA del Programa de Extensión y RS de la Carrera de Administración Administración de Negocios Negocios de la Universidad Universidad Latina. Latina. Está diseñado para entregar a los estudiantes que se encuentran próximos de presentar su Trabajo Final de Graduación los conocimientos y habilidades teórico - práctico de Word avanzado,

que permite fundamentalmente fundamentalment e la creación, modificación (o edición) de

documentos de Investigación en la Carrera (Proyecto, Tesis, Práctica Empresarial). Empresarial) . El Manual se divide principalmente en tres secciones: En la primera se explica algunas funciones y comandos de la interface de Word, para ser más eficiente y eficaz a la hora de trabajar en el documento. En la segunda parte se muestran algunos formatos generales de más uso en el diseño de un TFG, y en la tercera parte se explica cómo crear índice o tabla de contenidos general como el de Figuras y Tablas.

ii


Contenido

1

Introducción ................................................ .......................................................................... .................................................... .......................... ii

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PREGUNTAS FRECUENTES ........................................................ ......................................................................... ................. iv

3

Funciones y comandos de la interfaz del Word ........................................... ........................................... 5

Pestaña Vista: ..................................................................................................... 5 3.1.1

Mostrar u ocultar las reglas horizontales y verticales .................................... 5

3.1.2

Panel de navegación, navegación, ................................................................................... 5

3.1.3

Dos secciones del documento documento (dividir),......................................................... 7

3.1.4

Ver en paralelo ............................................................................................. 8

Pestaña Revisar: ................................................................................................. 9 3.2.1

Revisar Ortografía y la gramática ................................................................. 9

3.2.2

Comentario ................................................................................................. 14

3.2.3

Seguimiento ............................................................................................... 17

3.2.4

Cambios ..................................................................................................... 19

3.2.4.1

Vídeo: Control de cambios en línea ........................................................ 19

Pestaña Inicio: ................................................................................................... 23 3.3.1

Fuente, párrafos ......................................................................................... 23

Activar la visualizació visualización n de marcas de de formato ................................................... 27 3.4.1

Estilos de títulos, Citas cortas / citas largas ................................................ 27

3.4.2

Reemplazar Reemplazar ................................................................................................ 30

Pestaña Insertar: ............................................................................................... 32 3.5.1

Número de Páginas: Sección diferente ....................................................... 32

3.5.2

Insertar Símbolos o caracteres especiales ................................................. 35

3.5.3

Insertar Tablas / Ilustraciones Ilustraciones (Imágenes) (Imágenes) .................................................. 35

Pestaña: Diseño de página................................................................................ 38 3.6.1 4

Centrar páginas verticalmente verticalmente (portadas) (portadas) ................................................... 38

Crear índice automáticos ......................................... ................................................................... .................................... .......... 39

Pestaña Referencias ......................................................................................... 39 4.1.1

Insertar Tabla de contenidos contenidos / índice .......................................................... 39

4.1.2

Insertar títulos de Figuras y Tablas ............................................................. 41

4.1.3

Insertar una tabla de ilustraciones .............................................................. 42

4.1.4

Actualizar Actualizar una tabla de ilustraciones ilustraciones........................................................... 43

iii


2

PREGUNTAS FRECUENTES

Pregunta 1: ¿Para qué me sirve la Regla Horizontal? ................................................... 5 Pregunta 2: ¿Cuáles usos tiene el Panel de Navegación? Navegación? ........................................... 5 Pregunta 3: ¿Cómo puedo trabajar t rabajar en el documento d ocumento y en la bibliografía bibliografí a a la vez? .... 7 Pregunta 4: ¿Cómo hago para comparar o ver dos documentos distintos a la vez? . 8 Pregunta 5: ¿Cómo hago para revisar la Ortografía Ortogr afía y la gramática gram ática de mi TFG? ......... ...... ... 9 Pregunta 6: ¿Para que funciona el Grupo de Comentario? ........................................ 14 Pregunta 7: ¿Cómo hago para hacer un comentario o consulta a mi profesor, marcando específicamente específicamente un área de mi documento? ............................................. 14 Pregunta 8: ¿Cómo puedo llevar un Seguimiento de los cambios que hacen otras personas a mi documento? documento? .......................................................................................... 17 Pregunta 9: ¿Cómo puedo aceptar o rechazar un cambio realizado en mi TFG? ..... 19 Pregunta 10: ¿Pasos para ajustar los formatos de las fuentes, sangrías y párrafos? párraf os? ........................................................................................................................................ 23 Pregunta 11: ¿Qué son marcas de formato y para qué funciona f unciona ............................... 25 Pregunta 12: ¿Cuáles son los pasos para darle formato (Estilo) a los títulos? ........ 27 Pregunta 13: ¿Cómo se hace para dar un Estilo a un Cita Corta? ............................. 28 Pregunta 14: ¿Cómo se hace para dar un Estilo a un Cita Larga? ............................ 29 Pregunta 15: ¿Cómo modifico/corrijo modifico/corrijo varias palabras a la vez? ................................ 30 Pregunta 16: ¿Cómo hago para enumerar las páginas, unas con números romanos y otras en ordinario? ..................................................................................................... 32 Pregunta 17: Pasos para insertar símbolos, como el paréntesis cuadrado .............. 35 Pregunta 18: ¿Cómo insertar Tablas / imágenes? imágenes? ...................................................... 35 Pregunta 19: Pasos para dar formato a las portadas (centrada vertical y sin número de página)....................................................................................................................... 38 Pregunta 20: ¿Cómo insertar una tabla de contenidos de forma automática? ......... 39 Pregunta 21: ¿Cómo hago para insertar un Título a cada Tabla y Figura del documento? ................................................................................................................... 41 Pregunta 22: ¿Cómo hago para crear un índice de Tablas o Figuras?...................... 42

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Funciones y comandos de la interfaz del Word

Las funciones y comandos que se explican a continuación, son para dar un mayor rendimiento a la herramienta del Word, en el momento de elaborar su documento de Investigación (TFG). Pestaña Vista: 3.1.1 Mostrar u ocultar las las reglas horizontales y verticales Pregunta 1: ¿Para qué me sirve la Regla Horizontal?

El activar la regla, le ayuda específicamente a dominar el uso de las sangrías tanto para los párrafos, bibliografía y citas largas. Además puede observar con mayor facilidad los márgenes del documento Pasos Para ver ambas reglas, asegúrese de que está en la vista Diseño de impresión y que la opción de regla vertical está activada. Elija Vista y active la casilla Regla.

3.1.2 Panel de navegación, Pregunta 2: ¿Cuáles usos tiene el Panel de Navegación?

El Panel de Navegación, le ayuda a visualizar los títulos del documento, así como trasladarse de una forma más rápida de un título a otro, y moverlos de posición si así lo requiere Pasos a) En primer lugar, aplique lugar, aplique estilos a los títulos. Los títulos. Los estilos indican a Word cómo mostrar mostr ar los títulos. b) Para abrir el panel de exploración si hace clic en el número de páginas en la barra de estado o haga clic en Vista > Panel de exploración .

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c) Para mover un título y su contenido, haga clic en Títulos en el panel de navegación y arrastre el título hasta la nueva ubicación.

El título y el texto en el documento se moverán a esa ubicación. d) Para cambiar el nivel de un título o para agregar un título nuevo antes o después del anterior, haga clic con el botón secundario en el título en el panel de exploración y elija la acción que desee realizar.

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Sugerencia: Para imprimir simplemente esa parte del documento, haga clic con el botón secundario en el título y elija Imprimir título y contenido . Nota: Si un documento incorpora partes protegidas, puede que no pueda arrastrar

secciones más allá de la última parte protegida.

3.1.3 Dos secciones del documento (dividir), Pregunta 3: ¿Cómo puedo trabajar en el documento y en la bibliografía a la vez?

Word le puede dar la opción de visualizar dos secciones del documento al mismo tiempo. Así es más fácil ver una sección del documento, mientras mientras está editando otra. otra. Por ejemplo puede estar citando a un Autor en el Marco Teórico y a la vez incluirlo en la Bibliografía Bibliograf ía sin perder el párrafo en donde lo citó. Para hacerlo debe: Pasos

a) Para Visualizar dos secciones diferentes debe dar clic en Vista > Dividir Dividir b) Para desactivar la visualización igualmente debe dar clic en Vista > Quitar Quitar Dividisión

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3.1.4 Ver en paralelo 3.1.4.1 Ver y comparar documentos en paralelo

Pregunta 4: ¿Cómo hago para comparar o ver dos documentos distintos a la vez?

Ver en paralelo funciona para comparar dos documentos a la vez, por ejemplo dos versiones diferentes de su TFG, con el fin de observar más fácil alguna anotación indicada por el tutor, lector o representante. Pasos:

a) Abra los dos archivos que desea comparar. b) En la ficha ficha vista, en el grupo ventana, haga clic en Ver en paralelo.

Notas: o

Para desplazar ambos documentos al mismo tiempo, haga clic en en el grupo ventana en la pestaña Ver .

Desplazamiento sincrónico

Si no aparece la opción Desplazamiento sincrónico , haga clic en Ventana en la ficha Ver y, y, a continuación, haga clic en Desplazamiento sincrónico .

o

Para cerrar la vista en paralelo, haga clic en Ver en paralelo ventana en la pestaña Ver .

en el grupo

Si no aparece la opción Ver en paralelo , haga clic en Ventana en la ficha Ver y, y, a continuación, haga clic en Ver en paralelo .

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Pestaña Revisar:

La ficha Revisar tiene varios usos importantes important es a la hora de realizar su TFG, entre ellos está: 3.2.1 Revisar Ortografía y la gramática Pregunta 5: ¿Cómo hago para revisar la Ortografía y la gramática de mi TFG?

Todos los programas de Office pueden revisar la ortografía y la gramática de los archivos. Comprobar ortografía y gramática a la vez, ejecute el corrector ortográfico y gramatical, o puede revisar la ortografía y gramática automáticamente y realizar correcciones mientras trabaja. También puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical según sea necesario. Word le da la opción de realizar una revisión de la Ortografía y la Gramática, de su TFG Pasos: Notas: En este artículo trata sobre Office 2010 y versiones posterior.  

Para Office 2007, vea Revisar vea Revisar la ortografía y gramática en Office 2007. Para Office para Mac, vea Revisar vea Revisar la ortografía y gramática gramá tica en Office 2016 para Mac o Revisar la ortografía y gramática en Office para Mac 2011 .

3.2.1.1 Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical

a) Abra el corrector ortográfico y gramatical: o

o

o

o

En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña y luego en Ortografía en el grupo Revisión. Revisar y En Access, haga clic en la pestaña Inicio y luego en Ortografía en el grupo Registros. En InfoPath, haga clic en la pestaña Inicio y luego en Ortografía en el grupo Edición. En OneNote, haga clic en la pestaña Revisar y y luego en Ortografía en el grupo Ortografía.

b) Aparece un cuadro de diálogo para el panel de tareas con la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico. Opciones y los botones varían ligeramente dependiendo de si está utilizando el cuadro de diálogo o panel de tareas.

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c) Corrija los errores mediante uno de estos procedimientos: o

o

o

Para usar una de las palabras sugeridas, seleccione la palabra y haga clic en Cambiar . Para cambiar la palabra, edite la palabra directamente en el documento o en el cuadro No está en el diccionario . Para agregar la palabra al diccionario predeterminado para que Office deje de marcarla como incorrecta, haga clic en Agregar o o Agregar al diccionario.

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Nota: Si la opción Agregar o Agregar al diccionario no está

disponible, asegúrese de que tiene seleccionado un diccionario personalizado predeterminado en el cuadro de diálogo Diccionarios Vea Cambiar el diccionario personalizado al que el personalizados . Vea Cambiar corrector ortográfico agrega palabras para saber cómo seleccionar un diccionario personalizado predeterminado. o

o

Para omitir la palabra y pasar a la siguiente palabra marcada, haga clic en Ignorar o o en Omitir una vez . Para omitir todas las instancias de la palabra marcada y pasar a la siguiente, haga clic en Omitir todas.

3.2.1.2 Mostrar errores errores de forma automática mientras trabaja

La mayoría de los programas de Office automáticamente comprueban posibles errores ortográficos y gramaticales mientras escribe, por lo que no es necesario hacer nada para mostrar los errores mientras trabaja. Sin embargo, si prefiere esperar para revisar la ortografía y gramática hasta que haya terminado de escritura, puede desactivar el la revisión ortográfica y gramatical. Notas: 



La revisión ortográfica y gramatical automática no está disponible en Access , Excel o Project. La revisión gramatical automática sólo está disponible en Outlook, Word, PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016.

Office marca posibles errores ortográficos con una línea ondulada de color rojo:

Posibles errores gramaticales se marcan con una línea ondulada de color azul:

Si no se marcan los errores ortográficos o gramaticales, comprobación automática puede estar desactivada. Puede desactivar Puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical. Cuando vea un error gramatical u ortográfico, haga clic con el botón derecho o mantenga presionada la palabra o frase y elija una de las opciones para corregir el error.

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PROGRAMA DE EXTENSIÓN Formación Continua Administración de Negocios 3.2.1.3 Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

Si no desea que Word para marcar los posibles errores con líneas onduladas mientras trabaja, puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical:

a) Abra las opciones de ortografía y gramática: o

o

o

En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú Archivo, haga clic en Opciones y luego en Revisión. En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada en Ortografía y luego en Opciones de ortografía. En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones, en Correo y luego haga clic en Ortografía y Autocorrección.

b) Active o desactive la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe . En algunos programas, también puede seleccione o desactive la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe .

Nota: En Word, puede activar o desactivar el corrector ortográfico para el

documento con el que trabaja o para todos los nuevos documentos. Seleccione una opción de la lista Excepciones para y active o desactive las casillas Ocultar errores de ortografía solo en este documento y Ocultar errores de gramática solo en este documento .

3.2.1.4 Activar gramatical por completo

Si no desea que Word para revisar la gramática en absoluto (ya sea al ejecutar una revisión ortográfica comprobar o automáticamente mientras se escribe), puede desactivarlo:

a) Abra las opciones de ortografía y gramática: o

En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú Archivo, haga clic en Opciones y luego en Revisión.

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PROGRAMA DE EXTENSIÓN Formación Continua Administración de Negocios o

o

En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada en Ortografía y luego en Opciones de ortografía. En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones, en Correo y luego haga clic en Ortografía y Autocorrección.

b) Desactive las las casillas de verificación Marcar errores gramaticales mientras se escribe y Revisar gramática con ortografía .

Nota: No todos los programas de Office tendrán ambas de estas opciones.

Simplemente desactívela para cualquier gramática que Word deje de revisar la gramática.

3.2.1.5 Revisar ortografí ortografía a y gramática que previamente ha omitido

En Word, Outlook, PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016, puede forzar una nueva revisión de ortografía y gramática que anteriormente omitió haciendo lo siguiente:

a) Abra el documento o elemento que quiera revisar. b) En el menú Ayuda, haga clic en Opciones y luego: o

o

o

En Word: Haga clic en Revisión y, luego, en Para corregir ortografía y gramática en Word , haga clic en Volver a revisar documento . En PowerPoint Haga clic en Revisión y, luego, en Para corregir ortografía y gramática en PowerPoint , haga clic en Volver a revisar documento. En Outlook: Haga clic en Correo, haga clic en Ortografía y Autocorrección y luego, en Para corregir ortografía y gramática en Outlook, haga clic en Comprobar correo electrónico de nuevo (aunque quiera comprobar un elemento de calendario).

c) Haga clic en Sí cuando vea el mensaje de advertencia sobre el restablecimiento de la revisión ortográfica y gramatical.

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d) Haga clic en Aceptar en en el cuadro de diálogo para volver al documento y vuelva a ejecutar a ejecutar el corrector ortográfico y gramatical.

3.2.2 Comentario Pregunta 6: ¿Para que funciona el Grupo de Comentario?

El Grupo de Comentarios , Seguimiento y Cambios sirven para ver, responder o hacer comentarios a su tutor, lector. E igualmente para eliminarlos cuando se considere necesario. Además le permite estar al tanto de los cambios cambios realizados en el documento, y aceptarlos o rechazarlos si así lo considera 3.2.2.1 Insertar un comentario.

Pregunta 7: ¿Cómo hago para hacer un comentario o consulta a mi profesor, marcando específicamente un área de mi documento?

Pasos:

a) Seleccione el texto o el elemento que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. b) En la ficha Revisar, en el grupo comentarios, elija Nuevo comentario.

SUGERENCIAS: Si desea ver los comentarios de (mostrar) mientras escribe,

haga lo siguiente: o

o

En Word 2016, en el grupo comentarios, elija Mostrar contenido. Elija nuevo para ocultar los comentarios. En Word 2013 o Word 2010, en la ficha Revisar , en el grupo seguimiento, en la lista Mostrar marcas, seleccione comentarios y asegúrese de que aparece una marca de verificación (✔) en un cuadro junto a la opción. Elija comentarios nuevamente para quitar la marca de verificación y ocultar comentarios. c) Elija una de las opciones opciones siguientes:

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P ara Word 2016 o

Escriba el comentario en el cuadro. Para Word 2013 o Word 2010

o

Escriba el comentario en el globo o elija Panel de revisiones y escriba el comentario.

3.2.2.2 Responder a un comentario

P ara Word 2016

a) Elija el comentario que desea responder.

b) Siga uno de estos procedimientos: o

Elija el globo de respuesta y escriba su respuesta.

o bien o

Botón secundario y elija responder al comentario.

Para Word 2013 y Word 2010

a) Haga clic en el globo del comentario que desea responder. b) En el grupo comentarios, elija Nuevo comentario y escriba su respuesta en el nuevo globo de comentario. comentario. 3.2.2.3 Modificar un comentario

Haga clic en el globo o un cuadro del comentario que desea editar y a continuación, realice los cambios que desee. SUGERENCIAS: Puede resultarle útil para asegurarse de que puede ver los

comentarios antes de cambiar alguno. 15


Para Word 2016 o

En el grupo comentarios, elija Mostrar contenido. Elija vuelva a escribirla para ocultar comentarios. Para Word 2013 y Word 2010

o

En el grupo seguimiento, en la lista Mostrar marcas, seleccione comentarios y asegúrese de que aparece una marca de verificación (✔) en un cuadro junto a la opción. Elija comentarios nuevamente para quitar la marca de verificación y ocultar comentarios.

Para Word 2013 y Word 2010 Si no puede ver todo el comentario que desea editar, intente usar el Panel de revisión . 

En el grupo seguimiento, haga clic en Panel de revisión .

NOTA: Hacer que el panel de revisiones ejecutar en la parte inferior en lugar de la parte de la pantalla, en la lista del Panel de revisiones , elija Panel de revisiones Horizontal. 3.2.2.4 Eliminar uno o más comentarios

Eliminar un solo comentario

a) Haga clic en el comentario y, a continuación, elija Eliminar comentario . Eliminar todos los comentarios

b) Haga clic en un comentario en el documento. c) En la lista de Eliminar, elija Eliminar todos los comentarios del documento.

3.2.2.5 Eliminar comentarios de un revisor específico

a) En la ficha Revisar , en el grupo seguimiento, elija Mostrar marcas.

b) Elija una de las opciones siguientes:

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Para Word 2016 a) En la lista Mostrar marcas, elija Personas específicas y, a continuación, elija el nombre (iniciales) del revisor cuyos comentarios que desea eliminar. b) Para Word 2013 y Word 2010 c) En la lista Mostrar marcas, elija revisores y, a continuación, elija el nombre (iniciales) del revisor cuyos comentarios que desea eliminar. NOTA: Se desactiva la marca de verificación ( ✔) en un cuadro que aparece junto

al nombre (iniciales) del revisor seleccionado y se quitan todos los comentarios del revisor. 3.2.2.6 Agregar o cambiar el nombre (iniciales) utilizado en los comentarios

Cuando realiza un cambio en el nombre o las iniciales que desea utilizar para sus propios comentarios, solo los comentarios que realice después del cambio se ven afectados. No se actualizan los comentarios que ya están en el documento antes de cambiar el nombre o iniciales. Además, el nombre y las iniciales que escriba se usan en todos los programas de Microsoft Office, para que los cambios que realice en esta configuración afectará a otros programas de Office. Para Word 2016

a) En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, elija el selector de Control de cambios. b) En el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios, elija Cambiar nombre de usuario. c) En el cuadro de diálogo diálogo Opciones de Word, en Personalizar la copia de Microsoft Office, cambiar el nombre de usuario, las iniciales o ambos y, a continuación, elija Aceptar . 3.2.3 Seguimiento Pregunta 8: ¿Cómo puedo llevar un Seguimiento de los cambios que hacen otras personas a mi documento? 3.2.3.1 Agregar o cambiar el nombre (iniciales) utilizado en los comentarios

Cuando realiza un cambio en el nombre o las iniciales que desea utilizar para sus propios comentarios, solo los comentarios que realice después del cambio se ven afectados. No se actualizan los comentarios que ya están en el documento antes de cambiar el nombre o iniciales. Además, el nombre y las iniciales que escriba se usan en todos los programas de Microsoft Office, para que los cambios que realice en esta configuración afectará a otros programas de Office.

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Para Word 2016

1. En la ficha Revisar , en el grupo seguimiento, elija el selector de Control de cambios. 2. En el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios , elija Cambiar nombre de usuario . 3. En el cuadro de diálo diálogo go Opciones de Word, en Personalizar la copia de Microsoft Office, cambiar el nombre de usuario, las iniciales o ambos y, a continuación, elija Aceptar . Nota: Si desea asegurarse de que siempre se usan las iniciales que elija, active la casilla de verificación Usar siempre estos valores independientemente de inicio de sesión en Office .

4. Elija Aceptar para para completar el cambio. Para Word 2013 y Word 2010

1. En la ficha Revisar , en el grupo seguimiento, elija Control de cambios .

2. En la llista ista desplegable de Control de cambios , elija Cambiar nombre de usuario. 3. En el cuadro de diálo diálogo go Opciones de Word, en Personalizar la copia de Microsoft Office, cambiar el nombre de usuario, las iniciales o ambos y, a continuación, elija Aceptar . 3.2.3.2 Eliminar comentarios de un revisor específico

En la ficha Revisar , en el grupo seguimiento , elija Mostrar marcas.

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a) Elija una de las opciones siguientes: Para Word 2016 o

En la lista Mostrar marcas, elija Personas específicas y, a continuación, elija el nombre (iniciales) del revisor cuyos comentarios que desea eliminar.

Para Word 2013 y Word 2010 o

En la lista Mostrar marcas, elija revisores y, a continuación, elija el nombre (iniciales) del revisor cuyos comentarios que desea eliminar.

Nota: Se desactiva la marca de verificación ( ✔) en un cuadro que aparece

junto al nombre (iniciales) del revisor seleccionado y se quitan todos los comentarios del revisor. 3.2.4 Cambios Pregunta 9: ¿Cómo puedo aceptar o rechazar un cambio realizado en mi TFG? 3.2.4.1 Vídeo: Control de cambios en línea Ver Video (https://support.office.com/es-ES/article/V%C3%ADdeo-Control-deVer Video cambios-en-l%C3%ADnea-b662f889-6f6c-450c-b55a-96562e3ecea2) 3.2.4.2 Realizar un seguimiento de los cambios en Word Ver Link (https://support.office.com/es-ES/article/Realizar-un-seguimiento-de-losVer Link cambios-en-Word-197ba630-0f5f-4a8e-9a773712475e806a#ID0EAABAAA=2016,_2013)

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A cti ctivar var C ontrol de cambio cambioss

En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, seleccione Control de cambios.

Mos trar los c am ambi bios os (r (revi eviss ion iones es ) de un documento

a) Al activar Control Control de cambios, Word marca y muestra los cambios realizados por cualquier usuario en el documento.

b) En la pestaña Revisar , en el grupo Seguimiento, en la lista Revisión sencilla, elija una opción de visualización. c) Revisión sencilla es la opción predeterminada e indica dónde están los cambios con una línea roja en el margen.

o

Ninguna revisión oculta las revisiones para mostrar el aspecto tras incorporar

los cambios. NOTA: Para volver a ver el marcado, seleccione Revisión sencilla o Todas las revisiones.

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Todas las revisiones muestra todas las modificaciones con diferentes colores

de texto y líneas. o

Original muestra el documento en su forma original.

d) En la lista Mostrar marcas, elija las revisiones que le gustaría ver: comentarios, entrada de lápiz, inserciones y eliminaciones, formato, globos o personas específicas. específicas. Mantener acti activado vado el contr control ol de cambios

Para evitar que otro usuario pueda desactivar Control de cambios, acti ve la opción Bloquear seguimiento y agregue una contraseña. Cuando Marcas de revisión esté bloqueado, no podrá desactivar la característica ni aceptar o rechazar los cambios.

a) En la pestaña Revisar , en la lista Control de cambios, seleccione Bloquear control.

b) Siga uno de estos procedimientos: o

En el cuadro de diálogo Bloquear control, escriba una contraseña, escríbala de nuevo en el cuadro Repetir para confirmar y y después elija Aceptar .

NOTA: Agregar una contraseña es opcional. No es una característica de seguridad.

Su objetivo es evitar que otros usuarios desactiven Control de cambios. o

En el cuadro de diálogo Bloquear control, elija Cancelar .

Desactivar Bloquear control

a) En la lista Control de cambios, seleccione Bloquear control. b) Si agregó una contraseña, contraseña, escríbala cuando se le solicite y elija Aceptar . NOTA: El Control de cambios seguirá activado, pero puede aceptar y rechazar

cambios.

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Des act activar ivar C ontrol de cambios cambios

Al desactivar desactivar Control Control de cambios, Word dejará de marcar los nuevos cambios. Sin embargo, las marcas de revisión de los cambios permanecerán en el documento hasta que las elimine. 

En la pestaña Revisar , en el grupo Seguimiento, seleccione Control de cambios. Quitarr marcas Quita marcas de revis ión

La única manera de eliminar las marcas de revisión de un documento es aceptarlas o rechazarlas. rechazarlas. Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para revisión, le será más fácil comprobar el aspecto final del documento (pero las marcas de revisión solo se ocultarán temporalmente). Los cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el documento. Para eliminar las marcas de revisión de manera permanente, acéptelas o rechácelas. Aceptar o eliminar una única marca de revisión

a) Abra el documento. b) En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior. c) Elija Aceptar Elija Aceptar o o Rechazar.

Aceptar o eliminar todas las marcas de revisión

a) Abra el documento. b) En el grupo Cambios de la pestaña Revisar, realice uno de estos procedimientos: o

En la lista Aceptar , elija Aceptar todos los cambios . o bien

o

En la lista Rechazar , elija Rechazar todos los cambios . Word acepta el cambio o lo elimina y después pasa al siguiente cambio.

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Pestaña Inicio: 3.3.1 Fuente, párrafos Pregunta 10: ¿Pasos para ajustar los formatos de las fuentes, sangrías y párrafos? 3.3.1.1 Fuentes

Empezar con un documento en blanco o si el documento ya contiene texto formateado con las propiedades que desea usar, seleccione el texto. a) En la pestaña Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo fuente y, a continuación, haga clic en la pestaña fuente.

b) Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada, como estilo de fuente y el tamaño de fuente. Si seleccionó texto en el paso 1, las propiedades del texto seleccionado se establecen en el cuadro de diálogo. c) Haga clic en Establecer como predeterminado y establecer el ámbito de los cambios: Seleccione solo este documento? si desea que los cambios se aplican al documento actual. Seleccione todos los documentos basados en la plantilla Normal .dotm? si desea que los cambios se aplican a cualquier documento basado en la plantilla Normal. d) Haga clic en Aceptar para para aplicar los cambios. o

o

3.3.1.2 Aplicar una sangría en la primera línea / francesa de un párrafo

La manera más rápida de hacer esto es con una configuración de párrafo. 1. Seleccione el texto donde quiere agregar la sangría. 2. Haga clic en Inicio y, luego, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo. 3. En la pestaña Sangría y espacio , en Sangría, seleccione Primera línea o Francesa

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Cuando presiona Entrar al final de un párrafo que tiene una sangría de primera línea, Word automáticamente aplica el formato al siguiente párrafo de la misma forma. Para quitar la sangría, coloque el cursor al principio de la primera línea y presione la tecla Retroceso. O lo puede hacer utilizando la Regla 1. Seleccione el texto donde desee agregar agregar la sangría francesa. 2. Haga clic en Ver y y seleccione la casilla Regla para mostrar las reglas.

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3. Arrastre el marcador de la sangría francesa (que se muestra a continuación) hacia la derecha. Es el triángulo inferior de la regla.

Us e la reg la para ap aplicar licar una s ang angrí rí a en en la pri primera mera línea línea

Si lo prefiere, puede usar la regla en vez del cuadro de diálogo Párrafo para ajustar las sangrías. 1. Haga clic en vista y, a continuación, seleccione la casilla de verificación de la regla para para Mostrar Mostrar reglas. 2. Arrastre el marcador de sangría de primera línea (que se muestra a continuación) a la derecha. Es el triángulo superior de la regla.

3.3.1.3 Marca de párrafos

Pregunta 11: ¿Qué son marcas de formato y para qué funciona

Marcas de formato son un conjunto de símbolos que proporcionan una representación visual de un formato específico en un documento.

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Caracteres de tabulación mostrar las tabulaciones como flechas. Espacios mostrar espacios entre palabras como puntos. Marcas de párrafo mostrar los extremos de párrafo con el símbolo de párrafo. Texto oculto

mostrar una línea de puntos en texto con formato oculto.

mostrar guiones que indican dónde dividir una palabra al final de una línea. Guiones opcionales no se imprimen imprim en a menos que una palabra se divida realmente al final de una línea. Cuando se interrumpe una palabra al final de la línea, el guión opcional se imprime como un guión normal. Guiones opcionales

Los delimitadores de objeto Mostrar delimitadores de objeto, que indican que un objeto

está asociado a un párrafo específico. Saltos opcionales Control en los que una palabra o frase se divide si se encuentra al final

de una línea. Si usa Word con un idioma de Asia oriental, esta opción hace que el texto se divida incorrectamente. Esta opción solo está disponible si se habilita un idioma de Asia oriental para editar texto. Mos trar (acti (activar) var) o (des activ activar) ar) de ocultar ma marc rc as de for forma mato to en un documento

El botón Mostrar u ocultar es como un modificador que le permite activar o desactivar desactivar una vista. 

En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, elija Mostrar u ocultar .

Nota: El fondo del botón Mostrar u ocultar está está sombreado cuando está activada.

26

PROGRAMA DE EXTENSIÓN Formación Continua Administración de Negocios Activar la visualización de marcas de formato

Puede elegir qué marcas de formato siempre se muestran en la pantalla, independientemente de si está activado el botón Mostrar u ocultar o o desactivadas. Por ejemplo, puede mostrar los párrafos y espacios en todo momento, pero puede ocultar caracteres de tabulación y el texto oculto al Mostrar u ocultar está está desactivado. Nota: El fondo del botón Mostrar u ocultar está está sombreado cuando está activada.

1. En la pestaña archivo , elija Opciones > Mostrar . 2. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla , seleccione la casilla de verificación para cada marca de formato que siempre que se desea mostrar, sin tener en cuenta si el botón Mostrar u ocultar está está activado o desactivado.

3.4.1 Estilos de de títulos, Citas cortas / citas largas Pregunta 12: ¿Cuáles son los pasos para darle formato (Estilo) a los títulos?

Al darle Estilo a los títulos, se puede crear un índice automático y además visualizarlos en el Panel de Navegación 3.4.1.1 Estilo de Títulos

Pasos

a) En la pestaña de Inicio, active la barra de Estilos, dando clic en la fecha que se indica al lado derecho del Grupo Estilos o la puede activar con Alt+Control+Mayúscula+S b) Antes de marcar cada título título según su estilo, dé el formato deseado a cada título.

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c) Seleccione el título título que desea asociar a un estilo, estilo, para darle el formato deseado, y en la barra de estilos dé clic al lado izquierdo del Título y marque Actualizar Título o en Modificar para hacerlo a mano

3.4.1.2 Estilo de Citas cortas

Pregunta 13: ¿Cómo se hace para dar un Estilo a un Cita Corta?

Se recomienda utilizar la barra de Estilos para grabar el formato de una cita corta (Cita textual con menos de 40 palabras), con el fin de utilizarla frecuentemente NOTA: Una cita corta es aquella cita textual que tiene menos de 40 palabras, la cual se debe incluir entre comillas, dentro del mismo párrafo que se redacta, dejando en claro cuál es el autor, año y número de página o párrafo de donde se copió Pasos

a) Active primero la barra de Estilos, dando clic en la fecha que se indica al lado derecho del Grupo Estilos o la puede activar con Alt+Control+Mayúscula+S b) Seleccione el párrafo que contiene la cita Corta, modifique su formato o

Sangría de un Centímetro en la primer línea

o

Interlineado 1.5 28


Letra Arial / Times New Roman 12

c) Actualice el Estilo CITA. para que coincida con la selección

d) Luego cada vez que desee marcar un párrafo como Cita Corta, únicamente debe posicionarse en cualquier lugar del párrafo y seleccionar la Opción CITA entre los Estilos dados 3.4.1.3 Estilo de Citas Largas

Pregunta 14: ¿Cómo se hace para dar un Estilo a un Cita Larga?

Igualmente que la Cita Corta, se recomienda utilizar la barra de Estilos para grabar el formato de una cita larga, con el fin de utilizarla frecuentemente Pasos

a) Active primero la barra de Estilos, dando clic en la fecha que se indica al lado derecho del Grupo Estilos o la puede activar con Alt+Control+Mayúscula+S b) Seleccione el párrafo que contiene la cita Larga, modifique modifique su formato o

Sangría de uno o dos Centímetro en todas las líneas del párrafo (bloque)

29


Interlineado 1.5 o sencillo

o

Letra Arial / Times New Roman 12

c) Actualice el Estilo CITA DESTACADA . para que coincida con la selección

Luego cada vez que desee marcar un párrafo como Cita Larga, únicamente debe posicionarse en cualquier lugar del párrafo y seleccionar la Opción CITA DESTACADA entre los Estilos dados 3.4.2 Reemplazar Pregunta 15: ¿Cómo modifico/corrijo varias palabras a la vez? 3.4.2.1 Buscar y reemplazar texto

a) En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, elija Reemplazar . O presione Ctrl+H en el teclado.

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b) En el cuadro Buscar , escriba el texto que quiera buscar y reemplazar. c) En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.

d) Elija Buscar siguiente y, después, siga uno de estos procedimientos: o

o

o

Para reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar . Para reemplazar todas las instancias del texto en el documento, haga clic en Reemplazar todo. Para omitir esta instancia del texto y continuar con la siguiente instancia, haga clic en Buscar siguiente.

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Nota: En Word Online no hay ningún botón Buscar siguiente. Examine los

resultados mediante las flechas arriba y abajo para reemplazar instancias de texto resaltado. Pestaña Insertar: 3.5.1 Número de Páginas: Sección diferente Pregunta 16: ¿Cómo hago para enumerar las páginas, unas con números romanos y otras en ordinario? 3.5.1.1 Agregar formatos de número o números de página distintos a secciones diferentes

Imagine que quiere usar diferentes números de página o estilos y formatos de número en secciones distintas de un documento (por ejemplo, podría usar números de página como i, ii, iii… en la introducción y la tabla de contenido, y 1, 2, 3… en el resto del documento). El

truco es dividir el documento en secciones y asegurarse de que esas secciones no estén vinculadas.

a) Haga clic justo al principio de la primera página donde quiera iniciar, detener o cambiar la numeración de páginas. b) Elija Diseño (o Diseño de página ) > Saltos > Página siguiente.

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PROGRAMA DE EXTENSIÓN Formación Continua Administración de Negocios Sugerencia: Es posible que le resulte útil ver los saltos de sección y otras marcas de formato mientras escribe. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo , elija Mostrar u ocultar

(¶) para activar la visualización de las marcas de formato. Vuelva a elegir el botón para desactivar la visualización.

c) En la página después del salto de sección, haga doble clic en el área de encabezado (principio de página) o pie de página (final de página) donde quiera mostrar los números de página. Se abrirá la pestaña Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página . d) Elija Vincular al anterior para para desactivar el vínculo al encabezado o pie de página de la sección anterior.

Nota: Para confirmar si va a desactivar un vínculo al encabezado o pie de página, observe los botones Ir al encabezado e Ir al pie de página . El botón

que no está atenuado indica el vínculo desactivado. Por ejemplo, en la imagen anterior, el botón Ir al encabezado no está disponible y, por lo tanto, se desactivará un vínculo al pie de página de la sección anterior. e) En el grupo Encabezado y pie de página , elija Número de página, seleccione una ubicación y, después, elija un estilo de la galería.

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f) Para elegir un formato o controlar el número inicial, en el grupo Encabezado y pie de página , elija Número de página > Formato del número de página para abrir el cuadro de diálogo Formato de los números de página .

g) Siga uno de estos procedimientos: Elija Formato de número para seleccionar el formato de la numeración. En Numeración de páginas , elija Empezar en y escriba el número con el que quiere que empiece la serie. o

o

Sugerencia: También puede cambiar la apariencia del número de página que agregó al documento de Word. En la pestaña Inicio, elija Fuente y

cambie, por ejemplo, el estilo y la familia de la fuente, y el tamaño y el color de la fuente. h) Cuando termine, elija Aceptar . i) Cuando termine, elija el botón Cerrar encabezado y pie de página o haga doble clic en cualquier parte fuera del área de encabezado o pie de página para cerrarla.

34


3.5.2 Insertar Símbolos o caracteres especiales Pregunta 17: Pasos para insertar símbolos, como el paréntesis cuadrado 3.5.2.1 Insertar Símbolos

a) Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo. símbolo. b) En el grupo Símbolos de la pestaña Insertar , haga clic en Símbolo. c) Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable. Si el símbolo que desea insertar no se encuentra en la lista, haga clic en Más símbolos . En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desea, elija el símbolo que desea insertar y haga clic en Insertar . o o

Nota: Si usa una fuente expandida, como Arial o Times New Roman, aparece la lista Subconjunto. Úsela para elegir el símbolo en una u na lista

extendida de caracteres de lenguaje que incluye el griego y el ruso (cirílico) si está disponible. d) Haga clic en Cerrar . Volver al principio 3.5.2.2 Insertar un carácter especial

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar el carácter especial. 2. En el grupo Símbolos de la pestaña Insertar , haga clic en Símbolo y después en Más símbolos . 3. Haga clic en la pestaña Caracteres especiales. 4. Elija el carácter que desea insertar y haga clic en Insertar . 5. Haga clic en Cerrar . 3.5.3 Insertar Tablas / Ilustraciones (Imágenes) Pregunta 18: ¿Cómo insertar Tablas / imágenes? 3.5.3.1 Insertar o dibujar una tabla

a) Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.

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b) Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, ajustes, puede agregar puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda. c) Al hacer clic en en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

d) Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso tabla. Incluso puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla. e) Si ya tiene texto en un documento que sería sería mejor mostrar en una tabla, Word puede convertir puede convertir el texto en una tabla. 3.5.3.2 Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado

Nota: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word

Online. Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.

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De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así como establecer el ancho de las columnas. f) Haga clic en Insertar > > Tabla > Insertar tabla g) Establecer el número de columnas

y

de

filas

h) En la sección Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho an cho de las columnas: Ancho de columna fijo : puede dejar que Word establezca automáticamente el ancho de columna con Auto o puede definir una anchura específica para todas las columnas. Autoajustar al contenido : esta opción creará columnas muy estrechas que se ampliarán al agregar contenido. Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automáticamente para ajustarse al tamaño del documento. o

o

o

37


i) Si quiere que cada tabla que cree cr ee tenga la misma apariencia que la tabla que está creando, active Recordar Pestaña: Diseño de página 3.6.1 Centrar páginas verticalmente (portadas) Pregunta 19: Pasos para dar formato a las portadas (centrada vertical y sin número de página) 3.6.1.1 Configuraci Configuración ón de página: opciones de diseño

Puede cambiar dónde empezar nuevas secciones en el documento, donde los encabezados y pies de página aparecen, y la alineación vertical del contenido de la página. También puede agregar números de línea y los bordes a las páginas. Vaya a las opciones de diseño haciendo clic en archivo > Imprimir > > Configuración de página > Diseño. O bien, haga clic en el cuadro de diálogo Selector de cuadro de la pestaña Diseño.

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en la esquina inferior derecha


Elija Configuración de sección 

En la sección, elija dónde desea nuevas secciones para iniciar. Para obtener más información acerca de las secciones de la página, vea Agregar saltos de sección.

Elija Primera página diferente, para portadas 

En encabezados y pies de página , seleccione primera página diferente, para eliminarle el número de página.

Establecer la alineación vertical 

4

En la página, puede alinear la orientación vertical del texto. En el cuadro Alineación Vertical , seleccione superior, centro, justificado o inferior.

Crear índice automáticos Pestaña Referencias

4.1.1 Insertar Tabla Tabla de contenidos / índice Pregunta 20: ¿Cómo insertar una tabla de contenidos de forma automática?

Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar, necesitará aplicar los estilos de título al texto que desea incluir en dicha tabla. Luego, Word la generará automáticamente a partir de esos títulos. 4.1.1.1 Aplicar estilos de título

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido y, luego, en la pestaña Inicio, haga clic en un estilo de título, como Título 1.

Hacer esto para todo el texto que desea mostrar en la tabla de contenido. Por ejemplo: si escribe un libro con capítulos podría aplicar el estilo Título 1 a cada uno de los títulos de capítulo. Puede aplicar el estilo de Título 2 para cada una de las secciones dentro de los capítulos.

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PROGRAMA DE EXTENSIÓN Formación Continua Administración de Negocios 4.1.1.2 Agregar la tabla de contenido

Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido automática que se puede actualizar puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto del título. a) Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla tabla de contenido, normalmente al principio del documento. b) Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, luego, seleccione un estilo de Tabla de contenido automática de la lista. Nota: Si utiliza un estilo de Tabla de contenido manual , Word no usará sus

títulos para crear una tabla de contenido y no podrá actualizarla automáticamente. En cambio, Word usará texto de marcador de posición para crear una tabla de contenido ficticia y tendrá que escribir manualmente cada entrada en ella.

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Si desea aplicar formato o personalizar una tabla de contenido , es posible hacerlo. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, la cantidad de niveles de título y si desea mostrar líneas de puntos entre las entradas y los números de página.

4.1.2 Insertar títulos de Figuras y Tablas Pregunta 21: ¿Cómo hago para insertar un Título a cada Tabla y Figura del documento? 4.1.2.1 Agregar títulos de Tablas / Figuras Sugerencia: Si quiere mover la ilustración y el título como un objeto, o ajustar texto

alrededor de la ilustración y el título, siga las instrucciones para agregar títulos a los siguientes objetos flotantes. a) Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro objeto) al que desee agregar un título. b) En el grupo Títulos de la pestaña Referencias , haga clic en Insertar título.

c) En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que mejor describa el objeto, como una ilustración o una ecuación. Si la lista no proporciona la etiqueta que quiere, haga clic en Nueva etiqueta, escriba la nueva etiqueta en el cuadro Etiqueta y, después, haga clic en Aceptar .

d) Escriba cualquier texto, incluida la puntuación, que desea que aparezca después de de la etiqueta. 41


e) Haga clic en Aceptar . Nota: Word inserta el número del título secuencial como un campo. Si su título es similar a

"Ilustración {SEQ Table \* ARABIC}", Word muestra los códigos de campo en lugar de resultados de campo. Para ver el título normalmente, presione ALT+F9. 4.1.3 Insertar una tabla de ilustraciones Pregunta 22: ¿Cómo hago para crear un índice de Tablas o Figuras?

a) Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones. ilustraciones. b) Haga clic en referencias > Insertar tabla de ilustraciones .

Nota: Si no está maximizado Word documento, la opción Insertar tabla de ilustraciones podría no ser visible. Algunas vistas minimizados mostrar solo

la de icono de Insertar tabla de ilustraciones

.

c) Puede ajustar las Opciones en el cuadro de diálogo Tabla de ilustraciones y formato. Haga clic en Aceptar .

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4.1.4 Actualizar una tabla de ilustraciones

Si agregar, eliminar, cambiar o mueva los títulos, use Actualizar tabla para que la tabla de ilustraciones refleja los cambios. 1. Haga clic en la tabla de ilustraciones en el documento. documento. Esto resaltará toda la tabla. 2. Haga clic en Referencias > Actualizar tabla.

a l hacer clic en la tabla Nota: Actualizar la tabla se convierte en una opción al de ilustraciones en el documento. También puede presionar F9 para actualizar la tabla de ilustraciones. 3. Seleccione una actualización en el cuadro de diálogo Actualizar tabla de ilustraciones. Si necesita ajustar los números de página, seleccione Actualizar números de página . Si ha movido cifras o modificar títulos, seleccione Actualizar toda la tabla. 4. Haga clic en Aceptar . o

o

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática : Este

artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga er rores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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Manual de Word Para Tesis

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