Preparando Word 2007 para utilizar el Formato Estilo APA
Pasos
Pasos
Entrar a Word 2007
Damos un click a la pestaña titulada
Diseño de página
Normas de presentación •
Tipografía y tamaño del manuscrito – Use tipografía
serif, como Times New Roman – Use tipografía sans serif, como el Arial, para las tablas y figuras. •
Tamaño de la fuente del manuscrito 12 puntos
Normas de presentación •
Doble espacio – Deje doble espacio entre todas las líneas del manuscrito: cuerpo, títulos, encabezamientos, citas en bloque, lista de referencias, leyendas de las figuras.
• Márgenes de 1” •
Alineación izquierda
•
Paginación arábiga
Normas de presentación Al preparar el manuscrito: –
Se inicia el renglón de la primera línea de cada párrafo ½” más adentro.
–
Se alinea el texto a la izquierda, el margen derecho queda indentado.
Pasos
Damos un click al icono marcado como:
Márgenes
Pasos Damos un click en :
Márgenes personalizados
Pasos
Indicamos a Word cuáles son los márgenes con los que vamos a trabajar. APA indica 1” por
cada lado
Si Word maneja cm, le indicamos 2.5 cm o 2.54 cm por cada lado Después damos click en aceptar
Después indicamos los requisitos a considerar en la creación de los párrafos. Para ello seleccionamos la opción Párrafo con un click
También Para el cuerpo debemos del texto se utiliza: asegurarnos de no tener activada la • Interlineado doble y casilla de control de • No debe agregarse líneas viudas y los espacio entre huérfanas. párrafos
Como se observa en este cuadro la casilla está activada. Para desactivarla damos click en la casilla marcada
Una línea huérfana es la primera línea de un párrafo que aparece al final de la página anterior a dicho párrafo por lo que aparece aislada de su contexto .
El caso contrario, donde la última línea (o palabra) de un párrafo aparece al principio de la página, estando el resto de dicho párrafo en la página anterior, recibe el nombre de viuda. Para finalizar damos click en Aceptar
•
Después nos vamos a Inicio para indicar tipo y tamaño de letra
Ahora debemos indicar el tipo y el tamaño de la letra que usaremos en nuestro documento.
APA sugiere el tipo (o fuente) Times News Roman.
Seleccionamos también el tamaño de la fuente. APA indica tamaño 12
Seleccionamos también el tamaño de la fuente. APA indica tamaño 12
Número de página
Para insertar el número de página nos colocamos en la pestaña Insertar. Posteriormente damos click a número de página
Número de página
Seleccionamos la opción principio de página Posteriormente damos click al Formato 3
Nos vamos a Inicio y seleccionamos el tipo de letra Times New Roman
Seleccionamos tamaño 12
Ahora ya está preparado Word para facilitar la elaboración de nuestro documento según algunos de los lineamientos primarios de
APA
Normas de presentación Encabezados
Ayudan al lector a identificar los puntos clave del escrito y a seguir el desarrollo de las ideas del mismo. • Todos los temas de igual importancia tienen encabezados del mismo nivel en todo el documento. • El estilo APA utiliza cinco niveles de encabezados (3.02-3.03). •
Niveles de encabezamiento Nivel
Formato
1 2
Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras Mayúsculas y Minúsculas
3 4 5
Alineado a la izquierda, Negritas, Mayúsculas y Minúsculas Encabezado de párrafo con sangría, negritas, primera palabra con mayúscula y las restantes en minúsculas con punto final. Encabezado de párrafo con sangría, negritas, itálica, minúsculas con punto final. Encabezado de párrafo con sangría, itálica, minúsculas con punto final.
Niveles de encabezamiento Nivel
1 2 3 4 5
Ejemplo Capitulo 1: Introducción Historia de la Educación a Distancia La tecnología en la educación. Las generaciones de la tecnología educativa. Primer generación.
Niveles de encabezamiento •
Los niveles de encabezado se usan de forma consecutiva.
•
Por ejemplo, si su documento tiene tres niveles use los niveles 1, 2 y 3 como se ilustra a continuación.
Niveles de encabezamiento
Niveles de encabezamiento Nivel
1 2 3 4 5
Ejemplo Capitulo 1: Introducción Historia de la Educación a Distancia La tecnología en la educación. Las generaciones de la tecnología educativa. Primera generación.
Para los niveles uno y dos todas las palabras formadas con cuatro o más letras inician con mayúscula. Para los niveles inferiores solo la primer palabra inicia con mayúscula
Niveles de encabezamiento Nivel
1 2 3 4 5
Ejemplo Capitulo 1: Introducción Historia de la Educación a Distancia La tecnología en la educación. Las generaciones de la tecnología educativa. Primera generación.
Para los niveles uno y dos, se coloca el título y se inician los textos en un nuevo párrafo Para los niveles inferiores se coloca el título, se agrega un punto e inmediatamente se redactan los argumentos
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007
Buscamos en la Barra de Menús la pestaña que dice Referencias y le damos un click
Debemos cerciorarnos de que aparezca el estilo APA
Buscamos la opción Insertar cita y le damos un click
Si no hemos insertado citas, o si se trata de una nueva fuente, debemos dar click a la opción agregar nueva fuente. De lo contrario solo elegimos la fuente que requerimos dando un click en la fuente que aparece en la lista
En este cuadro de diálogo encontramos todas las opciones. De acuerdo a la opción seleccionada se abren los campos requeridos para crear la referencia que corresponde a la cita
Solo tenemos que llenar los campos y al terminar dar clilicck en aceptar
Citas y Referencias Ejemplos
Citas y Referencias Ejemplos
Citas y Referencias Ejemplos
Citas y Referencias Ejemplos
Citas y Referencias Ejemplos
Citas y Referencias Ejemplos
Citas y Referencias Ejemplos
Información obtenida de un artículo de una revista
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Citas indirectas: un solo autor Si el apellido del autor y la fecha de publicación no forman parte de la oración, ambos se incluyen entre paréntesis separados por una coma. Ejemplo:
En una investigación reciente sobre frustración organizacional (Torres, 1995) se encontró que...
Seleccionamos Artículo de revista
En autor se escribe….
¿Juan Pérez?, ¿Pérez, Juan?, ¿Juan P.? o ¿Pérez, J.?
No te preocupes. Que Word lo haga. Solo dale click a Editar en el campo de Autor
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje
En todos los títulos, según APA, la primera palabra inicia con mayúscula y las restantes en minúsculas
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje Educar
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje Educar 2006
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje Educar 2006 41-64
Mucho ojo. Aquí no funciona el corrector de ortografía
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Citas indirectas: un solo autor Si el apellido del autor forma parte de la oración, se incluye sólo el año de publicación entre paréntesis. Ejemplo:
Mendoza (2011) manifiesta que el actual sistema jurídico...
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 ¿Y eso lo hace Word?
No. Word siempre coloca la cita entre paréntesis
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Entonces, ¿no uso Word para eso?
Si utilizas esta herramienta te aseguras de no olvidar incluirla en la lista de Referencias
Veamos el siguiente ejemplo
Damos click en agregar fuente
Mendoza, Héctor La reproducción humana asistida. Un análisis desde la perspectiva jurídica 2011 México fontamara
Llenamos los campos
La cita aparece entre paréntesis
Colocamos el cursor del mause sobre la cita y damos click
Damos click en la flecha hacia abajo de la caja de control
Seleccionamos con un click Convertir cita en texto estático
Sacamos a Mendoza del paréntesis
Sacamos a Mendoza del paréntesis
Sacamos a Mendoza del paréntesis
Ya quedó
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Citas indirectas: un solo autor Si el apellido del autor y la fecha de publicación son parte de la oración, no se usa el paréntesis. Ejemplo:
En 2011, Mendoza estudió la reproducción humana asistida desde la perspectiva biojurídica y encontró que... Aunque es aceptado este formato, es poco común en APA.
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Citas indirectas: dos autores Cuando un trabajo tenga dos autores, siempre cítelos a ambos cada vez que se presente la referencia dentro del texto. Use el símbolo & para unir los apellidos al citar dentro del paréntesis.
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Pero… Si tengo más de un autor. ¿Cómo era?
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 No te preocupes. Que Word lo haga. Solo dale click a Editar en el campo de Autor
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Cada vez que pones a un autor das click en “Agregar””
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007
y cuando termines da un click en “Aceptar
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Citas indirectas: dos autores Ejemplos:
En una investigación reciente sobre la violencia familiar (Mancinas & Ribeiro , 2010) se encontró que... Mancinas y Ribeiro (2010) encontraron que los factores de riesgo asociados con la violencia... En 2010, Mancinas y Ribeiro estudiaron la violencia familiar...
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Citas indirectas: de tres a cinco autores Cite todos los autores la primera vez que se presente la referencia. En citas subsiguientes, incluya únicamente el apellido del primer autor, seguido de et al. y el año.
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Citas indirectas: de tres a cinco autores Ejemplos:
Mendoza, Martínez, González, Rodríguez y Lobo (2011) estudiaron un grupo de desertores escolares... [primera cita en el texto]
Mendoza et al. (2011) concluyeron que... [a partir de la segunda cita en el texto]
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Citas directas: Ejemplo de cita corta :
Al interpretar estos resultados, Mendoza (2010) señaló que “hacer uso de las TIC para apoyar el aprendizaje de la estadística propició nuevas formas de interacción entre los tiempos de trabajo-ocio, que se entremezclaron mutuamente. ” (p. 108), este aspecto facilitó a los estudiantes hacer aportes más creativos.
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 Citas directas: Ejemplo de cita larga:
En su estudio Villafranca y Ramos (2008) concluyeron que: El “efecto placebo”,
el cual se había verificado en estudios previos,
desapareció cuando las conductas se estudiaron de esta manera. Además, las conductas no volvieron a observarse, aun cuando se administraron las drogas reales. Los primeros estudios (e.g., Ávila, 1984; Iglesias, 1979) resultaron claramente prematuros en atribuirle estos resultados al efecto placebo. (p. 276)
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007
Cuando tenemos listo el documento debemos insertar las referencia al final del Texto y antes de los Apéndices El procedimiento es el siguiente:
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 •
Lleva por título Referencias en lugar de Bibliografía.
•
Se organiza alfabéticamente por el apellido del autor. Cuando hay varias obras del mismo autor, la obra más antigua se ubica en primer lugar.
•
Prepare la lista de referencias a doble espacio.
•
Sangre todas las referencias a cinco espacios a partir de la segunda línea. (Sangría Francesa)
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 ¡¡¡ A eso vamos!!! ¡¡¡ No que lo hacía Woooord !!!.
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007
Se escribe la palabra “Referencias” centrado y en
negrita. Después nos vamos a la pestaña marcada como Referencias
Damos click en Bibliografía Seleccionamos Insertar Bibliografía
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007
Citas y Referencias Formas Generales en Word 2007 •
Ahora debemos utilizar sangría francesa para el conjunto de referencias
Seleccionamos el conjunto de Referencias Seleccionamos Nos vamos a Inicio
En párra párrafo fo damos damos click click e Indicamos Sangría Francesa
¡ LISTO!
