Manual de Integracao Piramide X GATEC

Versão 6.04 Novembro/2013

Integração ERP Pirâmide X GATEC

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Sumário

i

ii

Apresentação


Sumário Ap resentação

1

A integração GATEC X Pirâmide ..................................................................................1 Comunicação entre os sistema ..................................................................................... 2 Entendendo a integração ................................................................................. 4

Escopo da Integração

7

Visão Geral ................................................................................................................... 7 Integração ERP Pirâmide e Gatec – Código 00000022 .................................. 8 Integração ERP Pirâmide e Gatec – Código 00000031 .................................. 9 Integração ERP Pirâmide e Gatec – Código 00000070 .................................. 9

Configuração

11

Procedimentos de Configuração................................................................................. 11 Compilação das Triggers – Etapa 1 ..............................................................11 Configurações no Módulo Integração do Pirâmide........................................12 Carga Inicial das Informações Cadastrais – Etapa 4..................................... 20 Configuração no GAtec...............................................................................................24

Processo de Compras

25

Cadastros vinculados à integração ............................................................................. 25 Cadastro de Tipo, Classe e Subclasse de Produtos .....................................26 Cadastro de Colaborador (Solicitante) .......................................................... 30 Cadastro de Requisitante .............................................................................. 32 Cadastro de Produto ......................................................................................32 Cadastro de Fornecedor ................................................................................ 35 Cadastro de Unidade de Medida ................................................................... 41 Cadastro de Aplicação ...................................................................................42 Cadastro de Veículo ...................................................................................... 45 Cadastro de Motorista...................................................................................46 Almoxarifado ...............................................................................................................48 Configurações ................................................................................................ A Integração Almoxarifado GATEC X Pirâmide ............................................49 48 Requisição de Compras.................................................................................52 Cadastro de Requisições de Materiais sem OS ............................................54 Solicitação de Compra ................................................................................... 55 Doc-To-Help Standard Template

Sumário

iii

Atualização dos custos quando do atendimento da Requisição/Solicitação 56 Pesagem de Outros Produtos .................................................................................... 62 Configurações Necessárias........................................................................... 63 A Integração: POP X Pirâmide ...................................................................... 65 Consulta do Processo de Integração – Sistema GAtec ............................................. 69 Consulta Integração – Sistema Pirâmide ................................................................... 71 Configurações no GATEC para a integração dos fornecedores de cana .................. 72 Geração da Autorização de Fornecimento................................................................. 82 Cadastro de Nota Fiscal de Entrada ............................................................. 83

Movim entações Contábeis

85

Cadastros Contábeis .................................................................................................. 85 Cadastro de Contas Contábeis ..................................................................... 85 Cadastro de Centro de Custos ...................................................................... 87 Cadastro de Critério de Rateio ...................................................................... 88 Lançamento Contábil.................................................................................................. 90 Procedimentos para Integração da Provisão Contábil ............................................... 91 Configurações no Pirâmide ........................................................................... 94

Movim entações Financeir as

99

Procedimentos para Integração da Solicitação de Adiantamento ............................. 99 Cadastro de Origem .................................................................................... 103 Cadastro de Título a Pagar ......................................................................... 105 Recibo de Pagamento .............................................................................................. 108 Cadastro de Clientes ................................................................................... 111

iv

Apresentação


Apresentação 1 A integração GATEC X Pirâmide O objetivo deste documento é descrever o processo integração do Sistema GAtec e o Pirâmide. Esta integração tem como finalidade permitir o controle das informações financeiras e contabilização no Pirâmide, bem como atualizar os Módulo do GAtec com as informações geradas no Pirâmide. A contabilização e operações financeiras ficarão concentradas no Pirâmide (Módulo Financeiro e Contabilidade) geradas a partir do GAtec. A integração do Pirâmide com outros sistemas pode ocorrer utilizando as seguintes formas: Importação/exportação: utiliza-se, para tanto, arquivos texto com regras de negócio e layouts pré-definidos. Tabelas de Integração (TIs): outra modalidade de integração é a atualização de tabelas específicas para esta finalidade onde, com o uso de jobs e triggers, os sistemas integrantes incluem os dados para o Pirâmide ou recebem informações. O ERP Pirâmide possui o Módulo de Integração, no qual deverá ser realizada as configurações da integração. Foi utilizado este recurso nesta integração. A integração ocorrerá a partir do banco de dados Oracle, utilizando um conjunto de tabelas de integração – TI(s), que pertencerão aos dois modelos de dados.


Apresen tação

1

Comunicação entre os sistema A integração ocorrerá através do banco de dados Oracle, utilizando um conjunto de tabelas de integração – TI(s), que pertencerão aos dois modelos de dados. Deverão estar criados os usuários para os dois sistemas: PIRÂMIDE (Sistema Pirâmide) e DB_INTEGRACAO (Sistema GATEC).

ORACLE

PIRAMIDE

DB_INTEGRACAO

Assim, os esquemas PIRAMIDE e DB_INTEGRACAO deverão estar criados no mesmo banco. O usuário com perfil técnico na área de TI deverá ser responsável por este procedimento. Para verificar se os esquemas estão criados, o usuário deverá executar o seguinte menu: Menu Iniciar - Executar

Figura 1 - Janela para Executar

Na tela Executar, o usuário deverá informar o nome do programa: Sqlplus /nolog 2

Apresent ação


No diretório do SQL, o usuário deverá digitar o seguinte comando, a fim de verificar se os esquemas dos dois sistemas estão no mesmo banco: Conn sys/senha@piramide Onde: Senha, deve digitar a senha do usuário dono do esquema. Piramide, deve digitar o nome do Banco (geralmente é Pirâmide ou Teste). Após digitar o comando o usuário realizará a conexão ao banco de dados. Em seguida deverá digitar o seguinte comando: select username from dba_users order username

Os usuários PIRAMIDE (sistema Pirâmide) e DB_INTEGRACAO (sistema GAtec) deverão estar criados. Caso não estejam, deverá ser conectada as respectivas áreas de tecnologia de cada um desses sistema.


Apresen tação

3

Entendendo a integração A finalidade deste tópico é apresentar uma visão geral do processo de integração: conceitos envolvidos e abrangência. O detalhamento de cada etapa, configurações, cadastros e operações, estarão descritos nos próximos capítulos. O usuário deverá atentar para algumas configurações e cadastros que são essenciais para o sucesso da integração. A integração do Pirâmide GAtec funcionará utilizando um conjunto de tabela de integração – TI que pertencerão aos dois sistemas. A sigla TI significa Tabela de Integração. Existem dois tipos de tabelas: Tabelas de Mapeamento e Tabelas de Processamento. As tabelas de mapeamentos (configuração obrigatória para a integração) são utilizadas para a configuração de Parâmetros e Cadastros. Essas tabelas são configuradas manualmente, uma única vez ou quando requerer ajuste de alguma informação. As tabelas de processamento são atualizadas automaticamente a cada operacionalização da integração. Existe um conjunto de tabelas específicas para cada tipo de integração As tabelas de processamento possuem campos que auxiliam na operacionalização da integração, que são atualizados pelo Pirâmide e GAtec:

•

•

4

Apresent ação

1. COD_STATUS_REGISTRO - Poderá apresentar 3 status: P (processado), NP (Não processado) e ER (Erro no processamento). 2. COD_OPERACAO_REGISTRO – Poderá apresentar qual a operação a ser realizada: I (inclusão), A (alteração), E (exclusão). 3. DSC_ERRO_REGISTRO – Caso ocorra erro no processamento da integração, a mensagem será exibida com a descrição do erro. A Integração ocorrerá de forma automática no Pirâmide, ou seja, de acordo com a configuração do “Job” no Pirâmide. O “Job” verificará se nas tabelas de processamento existem registros com o status “NP - Não processado” e executará a integração de acordo com a operação determinada na tabela (I, A, E). Se a operação da integração for realizada com sucesso, o status dessas TIs será atualizado para “P – Processado”. No caso de erros, o status das TIs será atualizado para “ER – Erro” e a descrição do erro será gravada no campo “DSC_ERRO_REGISTRO” e o registro da TI não será incluído na tabela de cadastro do Pirâmide. Doc-To-Help Standard Template

•

•

A verificação do sucesso ou não da integração poderá ser visualizado através do Módulo de Integração.exe, consultando as diversas TIs para cada integração. Nos casos de erros, deverão ser tomadas as ações para a solução e reprocessamento da integração no Módulo de Integração.exe. esta rotina deverá ser realizada quando os erros forem ajustados no Pirâmide.


Apresen tação

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2

Visão Geral Este capítulo tem como finalidade proporcionar o entendimento para o usuário quanto ao processo de integração (como ocorre?), conceitos relacionados a este processo, fluxo das operações, tanto no Gatec quanto no ERP Pirâmide e o escopo da integração. A integração ERP Pirâmide e o Sistema Gatec contempla vários fluxos operacionais que estão distribuídos e identificados em 03 (três) diferentes códigos de ativações, onde estes estão aptos a consolidar funcionalidades em níveis subseqüências, isso implica dizer que, a integração é localizada pelos códigos 00000022, 00000031 e 00000070, onde a primeira citada em forma de código possui naalgumas operações, segunda da implementadas sua criação contempla aas da primeira além e por fim a terceira que esta configurada com a das anteriores e que foram criadas a partir do momento de sua existência inicial. Destacando que no decorrer deste documento serão descriminados os processos operacionais da integração por meio de seus respectivos códigos



7

Integração ERP Pirâmide e Gatec – Código 00000022 Para possibilitar uma transmissão de informações entre os dois sistema desta integração de forma prática e eficaz, é necessário verificar qual fluxo será utilizado e se ele está associado ao código da integração que será ativado no Módulo Integração do ERP Pirâmide. De acordo com o código acima mencionado, são contempladas as operações de Cadastros de Tipo, Classe e SubClasse de Produtos, Cadastros de Motoristas, Cadastros de Veículos, Cadastros de Produtos, Cadastros de Fornecedores, Cadastros de Contas Contábeis, Cadastros de Centros de Custos, Cadastros de Unidades de Medidas, Cadastros de Embalagens, Cadastros de Aplicações e Cadastros de Clientes, onde todos são srcinados do ERP Pirâmide e inserido no sistema Gatec. Por isso abaixo estar apresentado o Escopo bem como os fluxos contemplados na integração de acordo com cada código existe para integração.

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Integração ERP Pirâmide e Gatec – Código 00000031 Esta além de contemplar as operações do código 00000022, possui também as seguinte funcionalidades: Inclusão de Recibo de Pagamento, Baixa de RP e Exclusão de RP. Tudo isso relacionado a serviços prestados por um prestador de serviço a uma empresa, onde os fluxos serão realizados conforme figura abaixo:

Integração ERP Pirâmide e Gatec – Código 00000070 Esta consiste na utilização da operações de Inclusão de Autorização de Fornecimento (pedido de compra), Cadastros de Contas Contábeis, Cadastros de C.Custos, Cadastros de Aplicação, Cadastros de Origem, Cadastros de Critérios de Rateio Contábil, Cadastros dos Lançamentos Contábeis, Cadastros de Requisições ao Almoxarifado sem OS, Cadastro de Nota Fiscal de Entrada e Cadastro de Título a Pagar, além de estar configurada com as funcionalidades contidas na integração dos código anteriores (22 e 31).



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Informações Importantes: Ressaltando que os cadastros poderão ser srcinados de ambos os sistemas conforme apresentado nas figuras do escopo da integração.

10

Escop o da Integração


Configuração

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Procedimentos de Configuração Os procedimentos descritos nas etapas de 1 e 2 devem ser realizados por um profissional da área de tecnologia. Para que a integração entre os sistemas Pirâmide e GAtec ocorra com sucesso será necessário realize a compilação de triggers e a ativação através do Módulo de Integração de Pirâmide. Além desses procedimentos, o usuário deverá realizar a configuração das algumas tabelas de mapeamentos, que serão descritas nesse tópico.

Compilação das Triggers – Etapa 1 Tendo em vista que, a maioria das triggers criadas fazem referências às tabelas do GAtec do Banco DB_INTEGRACAO, logo não irão entrar no migração para compilação. A compilação será por fora através do Script (CompilacaoTriggers_PARTE1.sql). Esse script deve ser copiado para a pasta onde tem as triggers levadas pelo migrador. Ele deverá ser executado no SQL Plus através do seguinte comando: @C:\xxx\CompilacaoTriggers_PARTE1.sql.

•


Informações Importantes: Os objetos de integração que estiverem configurados com a opção ‘Compilar’ assinalada serão compilados a cada versão ou revisão do migrador. Por isto, quando o usuário desejar replicar o banco de dados Pirâmide, será necessário anteriormente desativar a integração do GATEC (menu: Módulo Integração - Integração Configuração - Botão ). Assim, ao destivar a integração, o sistema automaticamente considerar opção ‘Compilar’ desmarcada para osiráobjetos destaa integração com padrão igual a nulo e também para os objetos que não estiverem associados a integração ativa. Este procedimento evitará erros na migração do banco de Configuração

11

dados. Caso o usuário já tenha replicado o banco sem realizar os procedimentos supracitados, deverá ser executado o update abaixo: Update PIR_OBJETO_INTEGRACAO POI Set POI.IND_COMPILA_PADRAO = ‘N’ Where POI.COD_OBJETO = ‘PCK_PIR_GENS_INTEGRA_MOV’; Update PIR_OBJETO_INTEGRACAO POI Set POI.IND_COMPILA = POI.IND_COMPILA_PADRAO; Commit;

Configurações no Módulo Integração do Pirâmide No Módulo Integração o usuário deverá realizar a configuração das tabelas de mapeamento necessárias para a integração do Pirâmide e GATEC, Criação dos Parâmetros Gerais e Ativação da Integração. Esses procedimentos estão detalhados neste tópico.

Figura 2 - Janela para o Login no Módulo de Integração

O usuário deverá selecionar o Banco de Dados, a sua Identificação (login ou usuário) e Senha. Após a execução do procedimento acima mencionado, o sistema disponibilizará a tela principal do Módulo Gerenciador de Integrações. 12

Configuração


Esta é a tela principal do Módulo de Integração, no qual o usuário deverá realizar as configurações.

Figura 3 - Janela Principal do Módulo de Integração

Configuração das Tabelas de Mapeamentos – Etapa 2 O usuário deverá realizar a configuração das tabelas de mapeamento TI_EMPRESA_MAP e TI_FILIAL_MAP.

No menu acima, o usuário deverá realizar a consulta, processamento e configuração de algumas tabelas.


Configuração

13

•

•

Selecionar a integração 00000031 – Integração GATEC ETH e clicar com o mouse no botão . O sistema disponibilizará a tela Objetos de integração para a Configuração 000000031 (Integração GATEC ETH). Esta tela é composta de 4 (quatro) abas: Tabelas, Packages, Triggers e Jobs.

Figura 4 - Janela de Objetos da Integração para Configuração - Aba Tabelas

Tabela TI_EMPRESA_MAP Na tela Objetos de Integração para a configuração o usuário deverá selecionar a Tabela TI_EMPRESA_MAP e clicar no botão . 14

Configuração


Os conteúdos das imagens das tabelas não são os que devem ser incluídos, são apenas ilustrativos.

Figura 5 - Tabela TI_EMPRESA_MAP

PREENCHIMENTO DOS CAMPOS COD_SISTEMA_SI



COD_EMPRESA_PIR



COD_EMPRESA_SI



Informar o código do sistema, o qual será sempre GTC. Informar o código da empresa no sistema Pirâmide. Informar o código da Empresa no sistema GATEC.

Para efetivar a configuração o usuário deverá clicar no botão . Tabela TI_FILIAL_MAP Na tela Objetos de Integração para a configuração o usuário deverá selecionar a Tabela TI_FILIAL_MAP e clicar no botão .


Configuração

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Figura 6 - Tabela TI_FILIAL_MAP

PREENCHIMENTO DOS CAMPOS COD_SISTEMA_SI COD_FILIAL_PIR COD_FILIAL_SI







Informar o código do sistema, o qual será sempre GTC. Informar o código da filial no sistema Pirâmide. Informar o código da filial no sistema Infomed.

Para efetivar a configuração o usuário deverá clicar no botão .

Configuração dos Parâmetros Gerais – Etapa 3 Configurar as informações necessárias para a integração através do caminho demonstrado abaixo. Este procedimento será realizado uma única vez. O usuário deverá configurar as seguintes informações: Segmento Fornecedor Código de Aplicação Código de Requisitante •

•

16

Configuração


Figura 7 - Acesso a Tela de Parâmetros Gerais

Integração Parâmetros Gerais Nesta tela, o usuário deverá preencher os dados que serão necessários para a integração.

Figura 8 - Janela Parâmetros Gerais – Parte 1

Continuação da Tela:


Configuração

17


Continuação da Tela:


O usuário deverá clicar no botão disponibilizará uma linha para os registros.

e o sistema

PREENCHIMENTO DOS CAMPOS 18

Configuração


Empresa de Origem



Filial de Origem



Cliente Genérico Motivo do Time-out Qtd. Horas Time-Out Moeda Padrão



Não utilizado. Não utilizado. Não utilizado. Informar a moeda padrão utilizada. A moeda padrão deverá estar cadastrada no Pirâmide –Módulo Administrador (Menu: Gerais – Moeda). O usuário deverá preencher com a aplicação padrão. É obrigatório o preenchimento deste campo para a integração. O usuário deverá preencher com o requisitante padrão. É obrigatório o preenchimento deste campo para a integração. O preenchimento deste campo é obrigatório, mas não influi nesta integração. O usuário deverá preencher com a indicação “N”. Não utilizado.



Não utilizado.



Não utilizado.



Não utilizado.



Não utilizado.



Não utilizado.



Não utilizado.



Não utilizado.







Aplicação Padrão



Requisitante Padrão



Calculo dos Valores na inclusão do Pedido Código do colaborador que solicita adiantamento Prefixo do código do fornecedor Tipo de documento de cheque Tipo de documento para cheque a prazo Tipo de documento para cheque devolvido 1 Tipo de documento para cheque devolvido 2 Conta contábil padrão de cliente Conta contábil padrão fornecedor Valida CEP do endereço do cliente




Informar a empresa de srcem. Este código corresponde ao código da empresa cadastrada no Pirâmide. Informar o código da filial cadastrada no Pirâmide.





Permite configurar o sistema para validar o CEP do cliente. È um campo obrigatório. O usuário deverá preencher com a indicação “N”: Não validar. Configuração

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Valida CEP do endereço do fornecedor Segmento de





mercado de cana fornecedor Depósito Sistema integra Estoque Verifica depósito







Permite configurar o sistema para validar o CEP do fornecedor. È um campo obrigatório. O usuário deverá preencher com a indicação “N”: Não validar. O usuário deverá preencher com o segmento de mercadoo do fornecedor de cana. É obrigatório preenchimento deste campo para a integração. Não utilizado. Não utilizado. O preenchimento deste campo é obrigatório. Não tem influência nesta integração, por isso o usuário deverá preencher com a indicação de “N”: Não verificar.

Para concluir o registro o usuário deverá clicar no botão

.

Carga Inicial das Informações Cadastrais – Etapa 4 Nos casos em que a integração seja ativada após os dois sistemas Pirâmide e GAtec estarem implantados, será necessário realizar uma carga inicial dos cadastros efetivados anteriormente. 1. Deverá executar o script CreateSequencesCadastros.sql. Este procedimento deve ser executado para evitar que as seqüências dos cadastros se repitam.

2. Para a inclusão da carga inicial dos cadastros existentes antes da integração, o usuário deverá executar o script InclusaoCadastros.sql. Esse script pode ser executado no SQL Talk.

20

Configuração


Ativação da Integração – Etapa 5 Esta atividade deve ser realizada uma única vez. A ativação da integração consiste em sinalizar no Pirâmide a permissão para a execução automática da transferência dos dados, permitindo a gravação nas TIs. Esta rotina é composta da integração: código 00000031 – INTEGRAÇÃO GATEC - ETH. Quando da execução dos procedimentos descritos neste tópico, os status das integrações ficarão como “Ativa”. Para ativar a integração deverá efetuar o seguinte caminho:

Figura 11 - Acesso Configurações

Integração

Configuração

Figura 12 - Janela Integrações do Pirâmide com Outros Sistemas


Configuração

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Selecionar a integração 00000031 – INTEGRAÇÃO GATEC – ETH e clicar no botão . Após a ativação da Integração, o usuário deverá verificar se todas as Packages, Triggers e Jobs encontram-se válidos e •

habilitados.00000031 integração Para isto, – Integração o usuário GATEC deverá ETH eselecionar clicar com ao mouse no botão

•

. O sistema disponibilizará a tela Objetos de integração para a Configuração 000000031 (Integração GATEC ETH). Esta tela é composta de 4 (quatro) abas: Tabelas, Packages, Triggers e Jobs. A aba tabela, foi mencionada anteriormente.

Aba Packages Estão contidas nesta aba as Packages utilizadas na integração e que deverão estar válidas.

Figura 13 - Janela Objetos de Integração para a Configuração

Aba Triggers Estão contidas nesta aba as Triggers utilizadas na integração e que deverão estar habilitadas e válidas.

22

Configuração



Aba Jobs Esta aba apresentará as integrações que serão responsáveis pela transferência dos dados para o Pirâmide. Quando ativado o Job da Integração GATEC-ETH, a cada intervalo de segundos configurado, verificaráO seintervalo existe corresponde informação ao gerada gravada no Pirâmide. tempopara parasera execução da rotina. É chamada de Job a rotina automática de verificação dessas integrações.



Configuração

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Configuração no GAtec O Módulo GAtec_GIT, permite realizar a parametrização dos tipos de materiais que serão integrados. Gatec_GIT - Parametrização de Materiais Esta tela permite configurar os grupos e famílias de materiais que pode ser integrados para cada modulo do GAtec. Desta forma, apenas os grupos e famílias configurados serão integrados.

Figura 16 - Janela para configuração de Grupo e Famílias de Materiais para Integração

Para o Cadastro de Materiais deve ser realizada a definição de Grupos e Famílias conforme abaixo: Tipos de Materiais Espécies Combustíveis 01 Filtros 02 Lubrificantes Automotivos 03 Graxas 04 Pneus 05 Peças Automotivas 0 - Sem Espécie PeçasIndustriais 0-S emEspécie Lubrificantes Industriais

24

Configuração

0 - Sem Espécie


Processo de Compras

4

Cadastros vinculados à integração Os cadastros abaixo relacionados serão incluídos no sistema GAtec a partir da execução da integração. Assim, a partir da sua inclusão no Pirâmide, o processo de integração será responsável por incluílos também no Sistema GAtec. Por exemplo, quando no Pirâmide for realizada a inclusão de um tipo, de uma classe e de uma subclasse de um produto, o processo de integração realizará a inclusão de um grupo de materiais no GAtec. E desta forma, funcionará para os demais cadastros mencionados a seguir. Tipo, Classe e Subclasse do Produto Colaborador/Solicitante •

•

•

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Requisitantes Unidade de Medida Materiais Solicitantes Veículos Motorista Aplicação Fornecedor Cliente Inclusão de Recibo de Pagamento Inclusão de Autorização de Fornecimento Cadastros de Contas Contábeis Cadastros de C.Custos Cadastros de Aplicação Cadastros de Origem Cadastros de Critérios de Rateio Contábil Cadastros dos Lançamentos Contábeis Processo de Compras

25

•

•

•

Cadastros de Requisições ao Almoxarifado sem OS Cadastro de Nota Fiscal de Entrada Cadastro de Título a Pagar

Cadastro de Tipo, Classe e Subclasse de Produtos O cadastro de Grupo de Materiais do GAtec corresponderá à concatenação dos cadastros de Tipo e Classe de Materiais do Pirâmide. O cadastro da Família de Materiais corresponderá à concatenação do Cadastro de Tipo de Materiais com a Classe e Subclasse de Materiais do Pirâmide. Assim, quando da inclusão de um Tipo de Material, Classe e Subclasse for incluída no Pirâmide, as triggers GATEC_IU_GRUPO_MATERIAL (Inclusão/Alteração de Classe) GATEC_IU_FAMILIA_MATERIAL (Inclusão/Alteração de Subclasse)

efetuará a atualização das tabelas de integração GATEC_GRUPO_MATERIAL e GATEC_FAMILIA_MATERIAL, respectivamente. Isto ocorrerá mediante configuração prévia no GATEC. Para atualização das exclusões realizadas, as seguintes triggers realização esse processo: GATEC_DE_GRUPO_MATERIAL

(Exclusão de Classe) e GATEC_DE_FAMILIA_MATERIAL (Exclusão de Subclasse)

Para a associação do tipo de material, as seguintes triggers realizarão esse processo: GATEC_IN_GRU_FAM_MATERIAL (Associação do Tipo de Material a uma Empresa)GATEC_DE_GRU_FAM_MATERIAL (Exclusão da associação do Tipo de Material a uma Empresa). Estoque Cadastros Tipo Cadastro

26

Processo de Compras

Classificação do Produto


Figura 17 - Janela para o Cadastro de Material

Estoque Tipo

Cadastros Classe


Figura 18 - Janela para o cadastro de Classe de Material

Estoque Cadastros Tipo Subclasse



Processo de Compras

27

Figura 19 - Janela para o Cadastro da Subclasse de Material

Após realizados os cadastros dos Tipos, Classes e Subclasses de Materiais, as triggers mencionadas anteriormente realização as inclusões nos respectivos Módulos do GAtec, de acordo com o Tipo de Material incluído. Por exemplo, caso o tipo incluído seja referente a peças automotivas, então será realizada a inclusão no Módulo Automotiva – Oficina. As seguir as telas do GAtec que serão atualizadas a partir desses cadastros realizados no Pirâmide: Módulo Automotiva – Oficina Cadastros - Peças

Figura 20 - Janela Cadastro de Peças GAtec

Módulo: Automotiva - Abastecimentos e Lubrificações 28

Processo de Compras


Cadastros – Ponto de Abastecimento - Materiais

Figura 21 - Janela Cadastro de Materiais - GAtec

Indústria – Proman Modulo Tabelas – Menu Corporativo - Materiais

Figura 22 - Janela Cadastro de Materiais GAtec

Agrícola – Insumo (PCP) Menu Tabelas – Produto - Recurso


Processo de Compras

29

Figura 23 - Janela Cadastro Produto/recurso

Cadastro de Colaborador (Solicitante) O Colaborador cadastrado no Pirâmide será incluído no GAtec a partir da trigger GATEC_IU_COLABORADOR. A informação será incluída na tabela GATEC_FUNCIONARIO. Exclusivo para a integração de Requisição.

Financeiro Colaborador

Contas a Pagar Cadastro

Cadastros

Figura 24 - Janela para a Inclusão do Colaborador - Pirâmide

Após a efetivação do cadastro de Colaborador, a Trigger acima mencionada realizará a inclusão dos dados na respectiva tela do GAtec. 30

Processo de Compras


Agrícola – Cadastro de Cargos Módulo de cadastros básicos – Menu Administrativo – Funcionário – Funcionário

Figura 25 - Janela para o Cadastro de Cargos – GAtec

Módulo de cadastros básicos – Menu Administrativo – Funcionário – Funcionário

Figura 26 - Janela Cadastro de Funcionário - GAtec


Processo de Compras

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Cadastro de Requisitante No Pirâmide, quando da inclusão de um Requisitante, a trigger GATEC_IU_REQUISITANTE será responsável pela inclusão dos

dados na tabela GATEC_REQUISITANTE. Estoque

Cadastro

Requisitante

Figura 27 - Janela para o cadastro de Requisitante Pirâmide

No GAtec existe incluída um cadastro específico para Requisição, sendo esta não informação na tabela GATEC_REQUISITANTE. As operações que necessitam desta informação efetuaram a busca nesta tabela.

Cadastro de Produto Quando um Produto for cadastrado no Pirâmide, o sistema enviará as informações para as TIs GATEC_MATERIAL e GATEC_OPR_PRODUTO. Isto ocorrerá de acordo com as triggers: GATEC_IN_OPR_PRODUTO, GATEC_DE_OPR_PRODUTO, GATEC_UP_OPR_PRODUTO.

GATEC_IN_OPR_PROD_EMPRESA, GATEC_DE_OPR_PROD_EMPRESA,

No cadastro de produto, será apresentada as mensagens ‘Classificação do produto não cadastrada na tabela do pirâmide. Tipo: 'NNN' - classe: 'XXX' - subclasse: 'NNN'. Cadastre a classificação e tente novamente.’ quando na coluna ‘COD_CLASSE_ORIGEM’ da TI_PRODUTO for preenchida e se não houver o respectivo cadastro no ERP apresentada Pirâmide. No cadastro de produto, será as mensagens ‘Subclassificação do produto não cadastrada na tabela do pirâmide. Tipo: 'NNN' - classe: 'NNN' - subclasse: 'XXX'. Cadastre a subclasse e tente novamente.’ quando na coluna 32

Processo de Compras


‘COD_SUBCLASSE_ORIGEM’ da TI_PRODUTO for preenchida e se não houver o respectivo cadastro no ERP Pirâmide. Estoque

Produto

Cadastro

Figura 28 - Janela para o Cadastro de Produtos

Após o cadastramento, o produto incluído no Pirâmide será incluído no GAtec, de acordo com o Módulo. Módulo: Automotiva - Abastecimentos e Lubrificações Caminho da tela: Menu Cadastros – Ponto de Abastecimento - Materiais

Figura 29 - Janela Cadastro de Produtos GAtec Doc-To-Help Standard Template

Processo de Compras

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Módulo: Indústria – Proman Tabelas – Menu Corporativo - Materiais

Figura 30 - Janela Cadastro de Produtos - GAtec

Módulo: Agrícola – Insumo (PCP) Caminho da Tela: Menu Tabelas – Produto - Recurso

Figura 31 - Janela Cadastro de Produtos

34

Processo de Compras


Informações Importantes: •

Na integração de valores médio de materiais, a definição do valor médio por produto e depósito será baseado na média mensal do produto na tabela GATEC_IU_VALOR_MATERIAL. Com independente isso, a integração irá gerar um saldo médio para o produto do grupo de almoxarifado. Se o produto tiver por exemplo, o valor 2,00 em um grupo de almoxarifado e 3,00 em outro, será realizada uma média dos dois e esse será o novo valor médio do produto para o sistema integrante. Vale ressaltar, que quando o valor estiver zerado deverá ser informada a menor média do produto.

Cadastro de Fornecedor Quando um Fornecedor for incluído no Pirâmide, as tabelas GATEC_FORNECEDOR e GATEC_OPR_TRANSP serão preenchidas. A tabela GATEC_FORNECEDOR deverá ser preenchida com todos os fornecedores enquanto que a tabela GATEC_OPR_TRANSP deverá ser preenchida apenas com as transportadoras. A coluna COD_TRANSP deverá ser preenchida com um seqüencial gerado por uma sequence (NUM_KEY_SEQ_GATEC_TRANSP). A coluna COD_TRANSP_AUX deverá ser preenchida com o código do fornecedor no Pirâmide. Módulo Financeiro Contas Fornecedores Cadastros

a

Pagar

Figura 32 - Janela para o Cadastro de Fornecedor

Triggers: GATEC_IN_FORNECEDOR Doc-To-Help Standard Template

Processo de Compras

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GATEC_UP_FORNECEDOR GATEC_DE_FORNECEDOR GATEC_IN_SEGM_MERCADO_FORNEC

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Processo de Compras


Fornecedores - Tabela de GATEC_FORNECEDOR Módulo: Automotiva – Oficina

srcem

na

integração

Caminho da tela: Menu Cadastros - Fornecedores de Peças e Serviços

Figura 33 - Janela para o Cadastro de Fornecedor

Automotiva – Pneus Menu Cadastros – Fornecedor / Reformador


Processo de Compras

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Figura 34 - Janela Cadastro de Fornecedor - GATEC

Automotiva – Abastecimentos e Lubrificações Caminho da tela: Menu Cadastro – Apoio - Proprietários

Figura 35 - Janela para o Cadastro de Fornecedor - Proprietário

Indústria – Fornecedores de Peças e Serviços Caminho da tela: Modulo tabelas – menu corporativo fornecedor

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Processo de Compras


Figura 36 - Janela para o Cadastro De Fornecedor de Peças e Serviços GAtec

Módulo Agrícola – Fornecedores Insumos Caminho da tela: Menu Tabelas – Fabricante de produto


Processo de Compras

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Figura 37 - Janela para o Cadastro de Fornecedor de Insumo GAtec

Agrícola – Proprietários de Terras Caminho da tela: Modulo de área – Menu Tabelas Proprietários

Figura 38 - Janela para o Cadastro de Fornecedor Proprietários de Terra

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Processo de Compras


Cadastro de Unidade de Medida Quando uma Unidade de Medida for cadastrada no Pirâmide, as GATEC_IU_OPR_UNI_MEDIDA Triggers e GATEC_DE_OPR_UNI_MEDIDA executarão a integração e será preenchida a tabela GATEC_UNID_MEDIDA. Módulo Estoque Cadastro

Cadastro

Unidade de Medida

Figura 39 - Janela para o cadastro da Unidade de Medida - Pirâmide

Módulo Agrícola – Cadastro de unidade de medida Módulo de cadastros básicos – Menu Básico – Unidade de medida


Processo de Compras

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Figura 40 - Janela Cadastro de Unidade de Medida - GAtec

Cadastro de Aplicação Quando uma Aplicação for cadastrada no Pirâmide, as triggers executarão a integração e o sistema GATEC_IU_OPER_APLICACAO e GATEC_DE_ deverá preencher OPER_APLICACAO a tabela GATEC_SECAO. O cadastro de Aplicação é realizado na tela Inclusão de Aplicação e indicará o centro de custo onde será aplicado o produto retirado do almoxarifado ou de aplicação direta (menu: Módulo Estoque – Cadastros – Aplicação). Destacando que será permitida a alteração e exclusão do cadastro Módulo Estoque

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Processo de Compras

Cadastro

Aplicação


Figura 41 - Janela Cadastro de Aplicação


Processo de Compras

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Módulo: Cadastro de Seção - Fercus Caminho da tela: Menu Cadastro – Geral – Seção e Capital

Figura 42 - Janela Cadastro de Seções

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Processo de Compras


Cadastro de Veículo O cadastro de Veículo será realizado no Pirâmide. Quando o veículo for cadastrado no Pirâmide, a tabela de integração GATEC_OPR_VEICULO será preenchida. O código do veículo será gerado a partir de uma sequence (NUM_KEY_SEQ_GATEC_VEICULO). Módulo Faturamento Cadastro

Cadastro

Veículos

Figura 43 - Janela de Cadastro de Veículos

Triggers: GATEC_IU_OPR_VEICULO GATEC_DE_OPR_VEICULO Veículo Menu Cadastro – Outros Produtos – Veículo


Processo de Compras

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Figura 44 - Janela Cadastro de Veículos GAtec

Cadastro de Motorista O cadastro de Motorista será integrado a partir da Ordem de O cadastro de Motorista não existe no Pirâmide, então quando o motorista for informado na ordem de carregamento do Pirâmide, a Triggers GATEC_IU_OPR_MOTORISTA executará a integração e será enviado para a tabela de integração GATEC_OPR_MOTORISTA, o CPF e nome do motorista. O código será gerado a partir de uma sequence (NUM_KEY_GATEC_OPR_MOTORISTA). Se o motorista já existir na tabela (validado pelo CPF) as informações dele serão atualizadas. Módulo de Faturamento Pedido Carga/Separação – Separação de Pedido Botão .

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Processo de Compras


Figura 45 - Janela para a Inclusão de Ordem de Carga/Separação

Motorista Caminho da tela: Menu Cadastro – Outros Produtos – Motorista

Figura 46 - Janela para o Cadastro de Motorista GAtec


Processo de Compras

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Almoxarifado No GAtec, existem três módulos que geram Ordens de Serviços – OS: GAtec_OS, GAtec_OFI (manutenção automotiva – oficina) e GAtec_PMA (manutenção industrial). As OSs que envolvem uso de materiaisdireta do almoxarifado ou solicitação de compra no Pirâmide, geram que porrequisições sua vez mantém os Módulos GAtec atualizados com os atendimentos e respectivos custos médios.

Configurações 1. Cadastro de Atributos: O usuário deverá cadastrar o atributo abaixo: Número da OS – NUM_OS •

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Processo de Compras


Figura 47 - Cadastro de Atributos no Pirâmide

A Integração Almoxarifado GATEC X Pirâmide Quando uma OS for incluída no GATEC, a Requisição de Material será cadastrada no Pirâmide. A GATEC irá gravar essas informações nas tabelas TI_REQUISICAO_MATERIAL, TI_ITENS_REQUISICAO e TI_VALOR_ATRIB_ITENSREQ. Os Jobs Integração Requisição e Integração Item Requisição do Pirâmide – Módulo Integração, será responsável por gerar a requisição no Pirâmide.


Processo de Compras

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Módulos que geram a Ordem de Serviço no GAtec: Módulo: Automotiva – Oficina Caminho da tela: Menu Movimentos – Ordem de Serviço Ao abrir a O.S. e clicar no botão Requisição de Materiais o Módulo é aberto.

Módulo Indústria – Proman Caminho da tela: Módulo Gerenciamento – menu Incluir

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Processo de Compras


Agrícola – Ordem de Serviço

Ao incluir a O.S. e clicar no botão Requisição de Materiais será disponibilizada a tela de requisição. Quando a O.S. estiver cadastrada no GAtec, o usuário poderá gerar a requisição dos materiais. Este processo poderá gerar uma requisição para o almoxarifado (quando existir estoque do produto) ou solicitação de compras (quando não existir do produto).

Quando eo processadas, requisição forresultando salva no em GAtec, as informações serão geradas Requisição de Material ou Solicitação de Compra.


Processo de Compras

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Requisição de Compras Para as requisições cadastradas no GAtec, cujo produto possua saldo no estoque, será incluída uma requisição de Materiais no ERP Pirâmide. Módulo Estoque Cadastro

Operações

Requisição

Figura 48 - Janela para Consulta Requisição de Produtos

Quando uma requisição oriunda da integração for atendida, estornada ou devolvida no Pirâmide, a tabela GATEC_OS_PECAS deverá ser preenchida. Trigger: GATEC_OS_PECAS.trg No envio das requisições de material para o GATEC, será levado em consideração os atributos quando o mesmo foi informado.

Figura 49 - Janela para atendimento de requisições no Pirâmide 52

Processo de Compras



Processo de Compras

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Cadastro de Requisições de Materiais sem OS Esta integração consiste no envio da Requisição para o sistema Gatec, onde apenas as requisições cadastradas e que foram atendidas no sistema ERP Pirâmide (menu: Módulo Estoque – Operações – Cadastro - Botão / ou seja, as– Requisição não srcinadas do Gatec pois são requisições de , materiais de estoque incluídas por usuários dentro do ERP Pirâmide. Reforçando que o envio deverá ocorrer quando a requisição estiver devidamente atendida. As informações do ERP Pirâmide referente a todos os movimentos de saída do almoxarifado das requisição que não esta vinculada a uma ordem de serviço no sistema Gatec, ou seja, atendida, estornadas e devolvidas (menu: Módulo Estoque – Operações – Requisição – Cadastro - Botão / menu: Operações – Requisição – Devolução), serão disponibilizada para consulta na TI GATEC_MOV_ITEM do próprio sistema integrante. Desta forma a coluna TIPO_MOVTO apresentará o código ‘R’ para aas requisições incluídas e ‘D’ para as que foram estornadas e devolvidas.

Figura 50 - Janela de Cadastro de Requisição de Produtos

Módulo Estoque

Operações

Requisição

Devolução

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Processo de Compras


Figura 51 - Janela de Devolução de Produtos Requisitados

Solicitação de Compra Quando uma requisição for incluída na GAtec para realização de compra do produto, uma Solicitação de Compras será gerada no Pirâmide. Módulo Compras

Solicitação

Cadastro

Figura 52 - Janela para o Cadastro de Solicitação de Compras

Trigger: GATEC_IN_SOLICITCAO.trg A partir da Solicitação de Compra o usuário deverá realizar a geração Autorização de Fornecimento através do botão “Gerar AF”.


Processo de Compras

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Figura 53 - Janela para a Consulta da Autorização de Fornecimento

Estando a Autorização de Fornecimento incluída no sistema, o usuário deverá realizar a geração da Nota Fiscal (a geração é realizada a partir da Autorização de Fornecimento - Botão “Receber NF”).

Figura 54 - Janela para a Inclusão da Nota Fiscal de Entrada

Atualização dos custos quando do atendimento da Requisição/Solicitação Os valores referentes aos atendimentos das solicitações de compras e requisições de materiais, serão atualizados no Sistema GAtec quando o usuário processar o recálculo do estoque no Pirâmide. Módulo Estoque 56

Processo de Compras

Recalculo

Custo Médio


Figura 55 - Janela para a realização do Recálculo do Estoque - Pirâmide

Após o processamento do Recálculo do Estoque, as seguintes telas do GAtec serão atualizadas. Tabela de srcem na integração GATEC_VALOR_MATERIAL Requisição de Materiais Automotiva – Oficina Caminho da tela: Menu Movimentos – Ordem de Serviço

Figura 56 - Janela para a Inclusão de Ordem de Serviço - GAtec


Processo de Compras

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Automotiva – Oficina Caminho da Tela: Menu Movimentos – Valores Peças

Figura 57 - Janela para a atualização de Valores - GAtec

Automotiva – Abastecimento e Lubrificação Caminho da tela: Menu Ponto de Abastecimento – Custo de Materiais

Figura 58 - Janela para a inclusão de Custos de Materiais 58

Processo de Compras


Indústria – Proman Caminho da tela: Modulo Tabelas – Menu Corporativo - Materiais

Figura 59 - Janela para o Cadastro de Materiais - GAtec

Agrícola – Insumos (PCP) Caminho da tela: Menu: Menu Tabelas Produto Recurso – clicar no ícone de valores

Figura 60 - Janela para a inclusão de preços de produtos


Processo de Compras

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Solicitações de Compras de Materiais: Quando da geração da Nota fiscal de entrada, as seguintes telas serão atualizadas no GATEC. Automotiva – Oficina Caminho da tela: Movimentos – Ordem de Serviço

Figura 61 - Janela Ordem de Serviço - GAtec

Solicitações de Compras de Serviços: Quando uma solicitação de compras de serviços for atendida a partir da geração da NFE, a seguinte tela será atualizada: Automotiva – Oficina Caminho da tela: Menu Movimentos – Ordem de Serviço

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Processo de Compras


Figura 62 - Janela Ordem de Serviço GAtec

O usuário poderá utilizar o relatório Materiais Requisitados – Automotiva, para a consulta das requisições atendidas.

Figura 63 - Relatório Materiais Requisitados


Processo de Compras

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Pesagem de Outros Produtos Este módulo do GAtec tem como finalidade realizar o controle de pesagem de outros produtos que não sejam cana-de-açúcar. Este módulo da GAtec, faz o controle de pesagem de outros produtos que não bagaço, melaço, etc. sejam cana-de-açúcar. Ex.: açúcar, álcool, Aqui os principais pontos de integração serão com a Ordem de Carregamento e o Faturamento.

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Processo de Compras


Configurações Necessárias A seguir as configurações necessárias para a operacionalização da integração da pesagem de outros produtos. 1. Pesagem Automática Para a utilização Pesagem, é necessário configurar no Pirâmide Módulo Estoque da a opção “Pesagem Automática” no Cadastro de Tipo de Material.

Figura 64 - Janela Cadastro de Materiais - Inclusão - Pirâmide

2. Configuração por Classificação do Produto No Módulo Administrador – Gerais – Configurações – NDO por Classificação dos Produtos, o usuário deverá configurar o comportamento do tipo de material em relação à carga/separação. Deve ser selecionada a opção “Por balança com Atualização do Peso e Quantidade”.


Processo de Compras

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Figura 65 - Janela Configuração por Classificação do Produto

3. Atributos O usuário deverá cadastrar os atributos: •

•

•

•

•

•

•

•

•

•

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Processo de Compras

Temperatura do tanque do veículo Grau INPM Massa Específica Massa Específica a 20 graus Capacidade do Veículo Fator de redução do volume Volume peso a 20 graus Volume seta a 20 graus Volume faturado Diferença


Figura 66 - Janela de Cadastro de Atributos

A Integração: POP X Pirâmide Quando a Ordem de Carregamento for cadastrada no Pirâmide, a tabela TI_ORDEM_CARREGAMENTO_GATEC e TI_IT_ORDEM_CARREGAMENTO_GATEC serão preenchidas. O status da ordem de carregamento ficará como E (em separação). (RESTRICAO GAtec: Só pode ser um Produto por Ordem)

Figura 67 – Janela de Inclusão de Ordem de Carga/Separação - Pirâmide

O sistema GAtec_POP fará a leitura do registro e, após o processamento da pesagem do carregamento, registrará as informações da balança na tabela de integração TI_REGISTRO_BALANCA_GATEC e GATEC_POP_PESAG. Na tela abaixo, quando o usuário informar o número da Ordem de Carregamento cadastrada no Sistema Pirâmide, as informações serão preenchidas na tela. Doc-To-Help Standard Template

Processo de Compras

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Figura 68 - Janela Viagens Pesadas - Outros Produtos

Utilizando dados adicionais para Álcool – Com análise


Caminho da tela: Menu Pesagem – Outros Produtos

Utilizando dados adicionais para Açúcar

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Processo de Compras



As informações de parâmetros do álcool, lacres, etc. serão registrados pelo GAtec na tabela TI_ATRIBUTO_CARREGAMENTO_GATEC. Para cada atributo será inserido um registro. Ex.: Atributo Parâmetros do álcool, valor xxx; atributo lacres, valor yyy, etc. Para isto, conforme mencionado anteriormente, serão necessários os cadastros dos atributos no Módulo Administrador do Pirâmide. Após a pesagem realizada no GAtec, o status da Ordem de Carregamento será alterado para S (separado) no Pirâmide. Após a geração da NFS pelo Pirâmide, o status da ordem de carregamento será atualizado para L (Liquidado) e o número da nota gerada no Pirâmide será gravado na tabela TI_REGISTRO_BALANCA_GATEC para que seja processado pelo GAtec.


Processo de Compras

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Figura 71 - Janela para a consulta e geração de notas fiscais de saída Pirâmide

Após a finalização do processo (geração da nota no Pirâmide) a GAtec não poderá mais excluir a pesagem.

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Processo de Compras


Consulta do Processo de Integração – Sistema GAtec O Módulo GAtec_GIT, permite realizar o controle da integração, permitindo a visualização dos logs de erros. O usuário poderá ainda, verificar se os cadastros e movimentos estão integrados, permite o reprocessamento das informações e também a parametrização dos tipos de materiais que serão integrados. Gatec_GIT – Logs (Log. de erros que podem ocorrer na integração).

Figura 72 - Janela Log de Erros

Gatec_GIT – Integração – Materiais (Verificação de Materiais)


Processo de Compras

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Figura 73 - Janela Materiais

Aba Valorização Esta tela permite conferir se o material está integrado e parametrizado, permite reprocessar o material e é possível visualizar os valores dos materiais que estão integrados.

Figura 74 - Janela para consulta e reprocessamento da integração - GAtec

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Processo de Compras


Consulta Integração – Sistema Pirâmide No Módulo Integração o usuário deverá realizar a consulta das tabelas. Para acessar essas tabelas, o usuário deverá no Módulo Integração, seguir os passos abaixo mencionados: Integração

Log Integração

Figura 75 - Janela de Log de Integração •


Quando as tabelas se apresentarem na cor vermelha, indicará que ocorreu erro na integração.

Processo de Compras

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•

•

•

Para realizar a consulta, o usuário deverá selecionar a tabela, selecionar o status ER e clicar no botão e o sistema exibirá todos os registros com erros. O usuário deverá observar a mensagem de erro na coluna DSC_ERRO_REGISTRO. Realizar as ações corretivas e clicar no botão para o status seja alterado de “ER” para “NP” e dessa forma, o JOB realizará novamente a rotina inclusão, que poderá resultar na inclusão alterando o status para “P” ou reportar novo erro. O usuário somente poderá considerar como concluída a operação de importação quando todos os registros estiverem com status “P”.

Configurações no GATEC para a integração dos fornecedores de cana Para a geração de informações no Pirâmide, serão necessários alguns procedimentos no GAtec.

Fechamento Fretista 1. O primeiro é a Geraçãooudo Movimento. Esta atividade poderáprocedimento ser realizada diariamente mensalmente. Módulo GAtec FRE

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Processo de Compras


Esta tela é composta de duas abas: Geração Movimento e Fechamento Tributos. Aba Geração de Movimentos – o usuário realizará fechamento dos lançamentos a partir de um determinado período.

Figura 76 - Janela de Fechamento Mensal - Aba Geração Movimento - GATEC

Aba Fechamento dos Tributos: Permite realizar o fechamento dos tributos vinculados aos lançamentos. Esta operação deverá ser realizada somente uma vez no mês.


Processo de Compras

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Figura 77 - Janela de Fechamento Mensal - Aba Fechamento Tributos - GATEC

2. O segundo procedimento será a consolidação de todas as informações para a disponibilização dos dados na Integração. Esta operação é realizada a partir da Transferência para o CCA (Conta Corrente Agrícola) Após realizados os fechamentos do movimento e tributos, será disponibilizada na tela de Fechamento mensal a opção de transferência para Contas Correntes.

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Processo de Compras


Figura 78 - Janela de Fechamento Mensal - Aba Fechamento Tributos - GATEC

Após a realização do fechamento, o botão Disponibilizar para Integração ficará habilitado.

Fechamento Contratos Módulo ARP A integração somente poderá ser realizada após o seguinte procedimento: 1. O primeiro passo será a Geração de parcelas realizadas


Processo de Compras

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Figura 79 - Janela de Cadastro de Contratos - GATEC

Figura 80 - Janela de Cadastro de Contratos - GATEC

Após este procedimento, o usuário deverá acessar o menu Integração, opção Disponibilizar dados para Integração. A tela padrão de integração será exibida.

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Processo de Compras


Figura 81 - Controle de Contratos - GATEC

Fechamento da Produção de Cana Módulo PCTS A integração somente poderá ser realizada após os seguintes procedimentos:

1. O primeiro passo é a Parametrização de NDO Para a integração de fornecedores de serviço, onde o RP será gerado por município, fornecedor e serviço, é necessário parametrizar os códigos de NDOs. O GAtec possui este código de natureza única, ou seja, um código para cada serviço. O Pirâmide utiliza códigos diferentes do mesmo serviço, porém diferenciados por tipo de pessoa (Física ou Jurídica). Para isso foram criados no cadastro de históricos do módulo CCA, os códigos de integração para pessoa Física e Jurídica. Foi necessário também criar um código auxiliar para identificar o centro de custo que será enviado para o Pirâmide.


Processo de Compras

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Figura 82 - Janela de Cadastro de Histórico - GATEC

2. O segundo passo é a Geração de nota fiscal no GATEC.

Figura 83 - Janela de Geração de Notas Fiscais - GATEC

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Processo de Compras


3. O terceiro passo é a Transferência das notas fiscais para o CCA (Conta Corrente Agrícola).

Figura 84 - Janela de Cadastro de Notas Fiscais - GATEC

Após estes procedimentos, o usuário deverá clicar no botão Exportar NFe, nesta mesma tela. A tela padrão de integração será exibida.


Processo de Compras

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Figura 85 - Controle de Contratos - GATEC

Observações: Após estes procedimentos, a opção Disponibilizar para Integração será liberada. Os dados estarão disponíveis no usuário DB_INTEGRACAO. No caso da ETH, uma trigger irá enviar automaticamente os dados deste usuário para o Pirâmide. Na tela padrão de integração, constam os lotes e seus respectivos status (PENDENTE / INTEGRADO) A opção Integrar estará disponível para os registros pendentes. Como se trata de um processo automatizado de transferência (trigger), não será possível efetuar o estorno destes lotes, uma vez que esta mesma trigger irá atualizar o status para INTEGRADO.

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Processo de Compras


Tela padrão da Integração

Figura 86 - Janela de Integração - GATEC


Processo de Compras

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Geração da Autorização de Fornecimento O Fechamento realizado no GATEC enviará para o ERP Pirâmide as informações para a inclusão da Autorização de Fornecimento que, posteriormente, irá gerar uma nota fiscal de entrada de também no ERP Pirâmide. Depois de gerada afornecimento nota fiscal, de o cana PIRAMIDE enviará para o GATEC o número do documento correspondente. A nota fiscal no PIRAMIDE não deverá gerar título, uma vez que o mesmo será gerado pelos RP’s. O GATEC gera uma Autorização de Fornecimento no PIRAMIDE com a quantidade a de cana a ser entrada. Também, ao final da safra, será gerada uma AF para a geração de NF complementar de safra. As tabelas que devem ser preenchidas são TI_PEDIDO_COMPRA, TI_ITENS_PEDIDO_COMPRA e TI_ITENS_PEDIDO_COMPRA_IMP. A tabela TI_PEDIDO_COMPRA_OBS configurada na integração ERP Pirâmide e GAtec (código 00000031), permite que o usuário configure observação referente a compra, onde esta será vinculada na AF (pedido) e consequentemente poderá se apresentada na Nota Fiscal de Entrada quando gerada (menu: Módulo Compras – Autorização de Fornecimento – Aba Observação / menu: Módulo Compras – Autorização de Fornecimento - Botão poderá ser- alterada Aba Obs). Ressaltando observação configurada e/ou excluída noque ERPa Pirâmide. O Pirâmide será atualizado através do job: PCK_PIR_INTEGRACAO_PEDIDO_CMP.ProcessarPedidoCompra.

Figura 87 - Janela de Cadastro de Autorização de Fornecimento

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Processo de Compras


Depois de emitida a nota fiscal de entrada o ERP Pirâmide informa no GATEC o número do documento (NF ou DANFE). É importante verificar se na view VW_PEDIDO_CMP_NFE estão configurados os seguintes campos: Filial, Número do Pedido de Compra, Número da Nota de Entrada, Série da Nota.

Cadastro de Nota Fiscal de Entrada O cadastro da nota fiscal de entrada é srcinado do sistema ERP Pirâmide (menu: Módulo Compras – Nota Fiscal – Cadastro), assim ao inserir anota na TI GATEC_MOV_APL_DIRETA, a integração deverá prever envio de informações de compras que não transitam pelo estoque, também chamadas de compras de Aplicação direta. Pode ser aplicadas a produtos que não têm controle de estoque devido ao armazenamento de seu valor. No campo CTB_ID da tabela acima citada deverá constar a conta contábil a débito e não será preciso informar a conta de crédito. Na integração de uma Nota Fiscal de Entrada caso seja informado ‘N’ no campo COD_TIPO_ENTRADA da TI_NOTA_FISCAL_ENTRADA e na TI_ITEM_NOTA_FISCAL_ENTRADA será necessário informar nos itens o número do pedido no campo COD_PEDIDO_COMPRA_ORIGEM, do contrário a integração exibirá mensagem 'O COD_TIPO_ENTRADA = N da Nota Fiscal não é apermitido para os Itens de Nota Fiscal Entrada com COD_PEDIDO_COMPRA_ORIGEM igual a NULO.', ’Altere o COD_TIPO_ENTRADA ou Informe o COD_PEDIDO_COMPRA_ORIGEM.'. Se informado "S" não precisa informar o pedido.

Figura 88 - Janela de Manutenção de Nota Fiscal de Entrada


Processo de Compras

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Movimentações Contábeis

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Cadastros Contábeis O sistema GATEC e ERP Pirâmide possuem Planos de Contas e Centros de Custos, onde ambos precisam ser integrados. Assim o cadastro e alterações sempre serão efetuados no sistema ERP Pirâmide, e enviados ao sistema Gatec.

Cadastro de Contas Contábeis O cadastro da conta contábil ocorre no ERP Pirâmide (menu: Módulo Financeiro – Contabilidade – Cadastros Contábeis – Plano de Contas – Contas – Botão ) o qual será disponibilizado posteriormente na tabela GATEC_CONTA_CONTABIL. A conta a ser cadastrada apenas poderá atingir no máximo cinco níveis em sua formatação, com por exemplo: 1.01.01.100.30, onde os pontos apresentado na formatação identifica a separação do nível. Assim, após a inserção da conta o sistema, a TI GATEC_CONTA_CONTABIL apresentará na coluna CTB_ID o respectivo código cadastrado, de acordo com o exemplo, ficará 1010110030 sem formatação.

Figura 89 - Janela de Cadastro de Plano de Contas



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Neste cadastro serão considerados até 5 níveis de hierarquia, onde o primeiro será completado com zeros a direta até atingir 10 caracteres, ou seja, se a conta for cadastrada com o código 1 no ERP Pirâmide, no campo CTB_ID da tabela de integração deverá aparecer 1000000000. Abaixo serão detalhadas com mais clareza aPrimeiro configuração final da conta na TI: Nível: CTB_ID = 1000000000 CTB_CODIGO = 1 (Corresponde ao primeiro nível) CTB_NIVEL = 1 Não existe ID principal (PAI). Segundo Nível:

CTB_ID = 1010000000 CTB_CODIGO = 01 (corresponde ao segundo nível) CTB_NIVEL = 2 Este possuirá o CTB_ID_PAI com o CTB_ID do primeiro nível o que corresponde ao exemplo: 1000000000; Terceiro Nível:

CTB_ID = 1010100000 CTB_CODIGO CTB_NIVEL = =3 01 (corresponde ao terceiro nível) Este possuirá o CTB_ID_PAI com o CTB_ID do segundo nível o que corresponde ao exemplo: 1010000000; Quarto Nível:

CTB_ID = 1010110000 CTB_CODIGO = 100 (corresponde ao quarto nível) CTB_NIVEL = 4 Este possuirá o CTB_ID_PAI com o CTB_ID do terceiro nível o que corresponde ao exemplo: 1010100000; Quinto Nível:

CTB_ID = 1010110030 CTB_CODIGO = 30 (corresponde ao quinto nível) CTB_NIVEL = 5 Este possuirá o CTB_ID_PAI com o CTB_ID do quarto nível o que corresponde ao exemplo: 1010110000.

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Cadastro de Centro de Custos O cadastro do Centro de Custo é realizado na tela Inclusão de Centro de Custo (menu: Módulo Financeiro – Contabilidade – Cadastros Contábeis – Centros de Custo – Centro de Custo – Botão ) que deverá obedecer o número (oito) caractere e o máximo de 3 níveis hierárquico, assimdeo 08 cadastro deverá ser remetido para TI GATEC_CENTRO_CUSTO para ser utilizado nos módulos Agrícola, Automotiva e Indústria do Gatec.

Figura 90 - Janela de Inclusão de Centros de Custo

Após a inserção na TI, o centro de custo será apresentado na coluna CC_ID da tabela, esse código será exibido conforme seu cadastro associado ao nível, supomos que o centro de custo cadastro possui o código 10.010.010, neste caso ficará conforme exemplos a seguir: Primeiro Nível:

CC_ID = 10000000 CC_CODIGO = 10 (corresponde ao primeiro nível) CC_NIVEL = 1 Não existe CC_ID_PAI; Segundo Nível:

CC_ID = 10010000 CC_CODIGO = 010 (corresponde ao segundo nível) CC_NIVEL = 2 Este nível deverá possuir o CC_ID_PAI com o CC_ID do primeiro nível. exemplo: 10010000; Terceiro Nível:

CC_ID = 10010010 CC_CODIGO = 010 (corresponde ao terceiro nível) CC_NIVEL = 3 Este nível deverá possuir o CC_ID_PAI com o CC_ID do segundo nível. exemplo: 10010000. Doc-To- Help Standard Template


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Informações Importantes: Ressaltando que nos caso que o centro de custo for cadastrado com a quantidade inferior ao máximo permitido, ele será completado na TI com zeros a direita, ou seja, caso seja 2 ficará 20000000.

Cadastro de Critério de Rateio Para utilização da função de rateio contábil no ERP Pirâmide, será necessário o envio dos critérios percentuais mensalmente por parte do sistema integrante. Deverá haver todos os critérios possíveis mapeados e disponíveis para consulta do Gatec. Deste modo, de acordo com o centro de custo srcem (Gatec), centro de custo destino e filial (Gatec), o Gatec identificará qual configuração de rateio deverá utilizar, e enviará para o ERP Pirâmide os dados de porcentagem de rateio A configuração de rateio poderá ser alterada mensalmente (menu: Módulo Financeiro – Contabilidade – Rateio – Critérios de Rateio).

Figura 91 - Janela de Configuração de Critérios

88



Abaixo ficará exposto um exemplo da configuração do critério de rateio desta integração: Origem: Filial

Conta Contábil

001

4.1.019

Centro de Custo 1.01.01

Destino: Filial 001

Conta Contábil 4.1.019

Centro de Custo 1.01.01

Fórmula ValorRateio*Peso

A variável “Peso” será enviada pelo Gatec mensalmente, desde que a soma dos pesos totalize 100% do valor a ratear. As informações do cadastro deverão seguir as seguintes definições: Filial Critério

C. de Custo

Grupo Conta Auxiliar Data

Quantidade


Selecionar a filial correspondente à configuração que está sendo informada Informar o código critério a ser configurado. Por exemplo.: 001 Rateio de Energia Elétrica. Esse critério já deve estar pré cadastrado no ERP Pirâmide (menu: Módulo Financeiro – Contabilidade – Rateio – Critérios) e será identificado pelo Gatec através de um mapeamento de centro de custo srcem e destino. Informar o centro de custo ao qual se aplica o critério. O usuário deverá preencher este campo com um centro de custo válido para o ERP Pirâmide, e que possua o status ativo Informar o grupo de conta auxiliar na qual se aplica o critério, se necessário Informar a conta auxiliar na qual se aplica o critério. Informar a data a partir da qual a configuração terá efeito. Na prática

Obrigatório Obrigatório

Obrigatório

Facultativo Facultativo Obrigatório

é o primeiro dia àdoconfiguração mês correspondente Informar o valor em percentual para Obrigatório cada centro de custo. Ex: se o percentual for 50%, deve ser Movimentações Contábeis

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informado 50. O somatório deste percentual de cada centro de custo deverá totalizar 100%.

Informações Importantes: Destacando que os dados ficarão configurados nas colunas da TI GATEC_INTEGRA_ALOC_CONTABIL do Gatec, e caso a integração não encontre configuração de Origem-Destino, a integração criticará, e o usuário responsável deverá incluir a configuração de forma precisa. Além disso, o dia configurado na data do movimento do critério e tem que ser sempre 1º dia corrido do mês.

Lançamento Contábil O Objetivo de integrar Lançamentos Contábeis é “carregar” o sistema GAtec com os custos ou despesas não srcinados por ele através da tabela GATEC_VALOR_CONTA_CONTAB, ou seja, receberá as informações do ERP referente aos valores das contas contábeis no mês (apenas despesas e custos). Por Exemplo: Despesas financeiras, requisições inseridas pelo ERP Pirâmide, Compras diretas e indiretas. A integraçãoGAtec deveXdiferenciar nas tabelas movimentos gerados das por integração ERP Pirâmide e movimentos provenientes demais operações usuais. No caso de requisições, o histórico contábil deve ser diferente para ambos os tipos (Ex.: C001 para contabilizações de integração e C002 para operações usuais), e desta forma diferenciar e preencher corretamente a srcem do lançamento contábil. O sistema GAtec deve “filtrará” quais lançamentos serão relevantes para suas análises. A cada valor apurado pelo GATEC uma reserva é constituída para o complemento no final da safra. Mensalmente, estes valores serão lançados no ERP Pirâmide através de lançamentos contábeis e títulos de provisão no financeiro. Ao final de cada apuração, o sistema da GATEC irá apurar o valor da provisão atual, deduzindo o que já foi provisionado anteriormente e lançando o valor da diferença para o período correspondente. Deve existir uma NDO para apurações positivas e outra para apurações negativas. Toda vez que isso ocorrer o GATEC irá excluir o título de provisão e incluir outro no valor total acumulado. O GAtec gera lançamento contábil no ERP Pirâmide do valor a ser provisionado no período, seja ele positivo ou negativo. Se o valor for positivo, a contabilidade receberá um lançamento de (C) no 90



Passivo e (D) no estoque, senão o lançamento será invertido. Neste caso, o valor será sempre a diferença entre o que já está provisionado e o novo valor de provisão encontrado.

Figura 92 - Janela de Cadastro de Lançamentos Contábeis

Informações Importantes: A GAtec irá gerar essas informações nas seguintes tabelas TI_GRUPO_LANCAMENTO, TI_LANCAMENTO que Será atualizado através do job: PCK_PIR_INTEGRACAO_CONTABIL.ProcessarLancamentoCon tabil. Ressaltando que na integração dos Lançamentos Contábeis, não haverá consulta da conta contábil na TI_CONTA_CONTABIL_SEL para depois realizar a inserção dos lançamentos no sistema integrante, ou seja, será cadastrado diretamente sem precisar de verificação. É importante lembrar que todos os lançamentos contábeis realizados no ERP Pirâmide, serão enviados para o GATEC, mesmos que estes não tenham centros de custos associados.

Procedimentos para Integração da Provisão Contábil GATEC A provisão contábil é gerada automaticamente na rotina de transferência de notas fiscais p/ o CCA, conforme parâmetro definido no módulo PCTS. Desta forma, o procedimento possui a mesma seqüência de integração do módulo. A diferença de valores conforme atualização de valores será gerada pela opção no menu Gerações, Provisão Contábil, Geração da Provisão Complementar.



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Nesta tela, deve-se preencher o período de apuração dos movimentos. Temos algumas opções de filtro por fornecedor ou fundo agrícola. Preencher o valor do ATR no período desejado, ou então se a correção será feita por um valor fixo de tonelada.

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Clique no botão seleciona para processar os dados. Será exibida uma grade com os fundos agrícolas pertencentes ao movimento daquele período. Clique no botão Calcular Provisão. Para gerar a provisão basta clicar no botão de mesmo nome. Uma tela será exibida p/ definir a data de geração.

A partir deste momento, as informações de provisão já estarão disponíveis para integração. Para executar esta integração, basta seguir o procedimento padrão de integração do módulo PCTS, já descrito anteriormente.

Pirâmide O GAtec irá gerar título de provisão no Pirâmide pelo Valor Total da Reserva até o momento. Sempre que este valor for alterado, deverá ser enviada uma exclusão e uma nova inclusão com o valor total apurado até o momento, e não a diferença, como no caso do lançamento contábil. O GAtec irá gerar essas informações nas seguintes tabelas: TI_TITULO_PAGAR, TI_TITULO_PAGAR_NDO Será atualizado através do job: PCK_PIR_INTEGRACAO_TITULO_PAG.ProcessarTituloPagar O GATEC gera título de provisão no PIRAMIDE pelo valor total da reserva até o momento. Sempre que este valor for alterado, deverá ser enviada uma exclusão e uma nova inclusão com o Doc-To- Help Standard Template


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valor total apurado até o momento, e não pela diferença, como no fluxo anterior.

Figura 93 - Janela de Cadastro de Títulos a Pagar

Ao final da safra, deverá ser enviada ao PIRAMIDE uma nota fiscal complementar que terá uma NDO específica, visando efetuar o fechamento da conta corrente do fornecedor com base na ATR atual e nos valores retidos mensalmente. Esta nota irá passar pelos procedimentos normais definidos no fechamento mensal, possuindo como diferencial apenas a NDO.

Configurações no Pirâmide Para a integração dos fornecedores de Cana, que resultará na geração do Recibo de Pagamento, será necessário o usuário realizar a ativação desta integração no Módulo Integração, conforme descrito a seguir.

No menu acima, o usuário deverá realizar a consulta, processamento e configuração de algumas tabelas. 94



Figura 94 - Janela para a Ativação da Integração RP

O usuário deverá ativar a INTEGRAÇÃO RP – 00000023 acionando o botão •

. A integração RP ficará Ativa. Após a ativação o usuário deverá verificar as Packages e Jobs. Para isto, deverá selecionar a integração 00000023 – Integração RP e Clicar com o mouse no botão

.

Figura 95 - Janela Integrações do Pirâmide com Outros Sistemas

Aba Tabelas Tabelas de Integração: TI_TITULO_PAGAR, TI_TITULO_PAG_TIPO_SERVICO, TI_TITULO_PAG_IMPOSTOS, TI_TITULO_PAG_DEBITOS, TI_TITULO_PAGAR_NDO, Doc-To- Help Standard Template


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TI_TITULO_PAGAR_NDO_CCUSTO, TI_TITULO_PAGAR_NDO_CNTAUX e TI_HISTORICO_PAG Aba Packages O usuário deverá verificar se etodas as Packages integração RP estão válidas (Especificação Corpo). Caso nãoda estejam, deverá recompilar a Package. O usuário deverá entrar em contato com o Setor de Suporte da Procenge.

Figura 96 - Configuração da Integração - Aba Packages

Aba JOB Esta aba apresentará as integrações que serão responsáveis pela transferência dos dados para o Pirâmide. Quando ativado o Job da Integração RP, a cada intervalo de segundos configurado, o sistema verificará se existe integração gerada para ser gravada no Pirâmide. O intervalo corresponde ao tempo para a execução da rotina. É chamada de Job, a rotina automática de verificação dessas integrações.

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Figura 97 - Janela Configuração da Integração - Aba Job



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Movimentações Financeiras

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Procedimentos Adiantamento

de

para

Integração

da

Solicitação

Os adiantamentos solicitados pelos Fornecedores informados pelo Gatec no Pirâmide através da Solicitação de Adiantamento. O favorecido deverá se o produtor rural fornecedor. Para incluir uma solicitação a Gatec deve incluir o registro na tabela TI_MOV_ADIANTAMENTO. Ao processar, o Pirâmide retorna no campo NUM_SOLICITACAO_PIR o Número da Solicitação gerada no Pirâmide.

GATEC No módulo GAtec CCA (Conta Corrente Agrícola), acessar o menu Movimento, opção “Solicitação de Adiantamento (Pirâmide)”.


Movimentações Financeiras

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Preencher os campos Data, Colaborador, Fornecedor e Valor. O número da solicitação será gerado automaticamente pelo sistema. Após lançar os dados, clique no botão salvar.

Na tela acima estão disponíveis as opções de enviar e receber solicitações. Envio / Retorno das Solicitações: Ao clicar na opção Enviar Solicitações, será exibida a tela Solicitações Adiantamentos Pendentes. Para enviar, o usuário deverá clicar no botão OK. As solicitações enviadas permanecem a partir deste momento com o status de Pendente. Da mesma forma, ao clicar na opção Receber Solicitações Atendidas, a tela será exibida com as solicitações e seus respectivos valores concedidos. Ao clicar em OK, os valores serão atualizados no módulo GAtec CCA. A partir deste momento, estas solicitações serão atualizadas conforme o status que for retornado do ERP.

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Movimen tações Financ eiras


Pirâmide Também durante o mês, os adiantamentos solicitados pelos fornecedores e concedidos pela usina serão registrados no PIRAMIDE pela própria rotina já existente. Após deduzir os adiantamentos acumulados o título ficará com o valor real a ser pago ao fornecedor. Estes adiantamentos são solicitados pelo sistema GATEC e gerados no PIRAMIDE, através de solicitação de adiantamento. Esta concessão pode ocorrer em várias parcelas, devendo cada uma delas ser registrada no GATEC. Também se houver um cancelamento de solicitação, o mesmo deverá ser retornado ao GATEC. 1. Solicitação de Adiantamento O GATEC gera solicitação de adiantamento no PIRAMIDE, cujo favorecido deverá ser o produtor rural fornecedor.


Movimen tações Financei ras

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Figura 98 – Janela Solicitação de Adiantamento

Quando uma solicitação for atendida ou cancelada, o PIRAMIDE retorna ao GATEC o valor solicitado ou cancelado, para manter a compatibilidade dos saldos. Os adiantamentos solicitados pelos Fornecedores informados pela GAtec no Pirâmide através da Solicitação de Adiantamento. O favorecido deverá ser o produtor rural fornecedor. Para incluir uma solicitação a GAtec deve incluir o registro na tabela abaixo. Ao processar, o Pirâmide retorna no campo NUM_SOLICITACAO_PIR o Número da Solicitação gerada no Pirâmide. Será chamado através do job: PCK_PIR_INTEGRA_SOLIC_ADIANTA.ProcessaSolicitacao Para verificar se incluiu corretamente no Pirâmide, entra no Financ.exe em Financeiro \ Controle de Adiantamento \ Solicitação e faz a pesquisa. Para as movimentações de adiantamento que forem srcinadas desta integração, será verificado se o cliente da movimentação estar cadastrado no sistema, caso não esteja, será exibida a mensagem 'O cliente: 'xxxxxxxxx'' não está cadastrada no pirâmide. Cadastre o cliente e tente novamente.'. Assim o usuário deverá tomar as devidas providencias (menu: Módulo Financeiro – Contas a Receber – Clientes – Cadastros). Na integração da Movimentação de Adiantamento, caso ocorra erro na busca pelo mapeamento de Conta Corrente para movimentação, será apresentada a mensagem "Tamanho do código da filial 'Código da Empresa' incompatível com o tamanho do código da filial no Pirâmide. Verifique o mapeamento da filial para o sistema Pirâmide.".

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2. Atendimento da Solicitação de Adiantamento Os adiantamentos serão concedidos no Pirâmide e através da TI_MOV_ADIANTAMENTO a GATec poderá identificar que as solicitações de adiantamento foram atendidas. Quando a Solicitação for Parcialmente Atendida ou Encerrada, o Pirâmide dispara uma trigger para incluir um registro na tabela TI_ADIANTA_SOLICI. Trigger: TRG_PIR_IN_ADISOLIC_TIADISOLIC.trg Também será disparada uma trigger que irá atualizar o campo COD_STATUS = “A” (Parcialmente Atendida) ou “E” (Encerrada – Totalmente Atendida) e COD_STATUS_REGISTRO = “NP” Trigger: TRG_PIR_UP_SOLICADI_TISOLICADI.trg 3. Cancelamento da Solicitação de Adiantamento As solicitações de adiantamentos poderão ser canceladas no ERP Pirâmide e neste momento, a integração irá através da própria TI_MOV_ADIANTAMENTO, identificar a GATec o cancelamento. Observando que o cancelamento que estar sendo feito é o da solicitação de adiantamento e não o adiantamento já concedido, neste caso, para o cancelamento do adiantamento já concedido, não existe fluxo de integração automático. Quando a Solicitação for cancelada será disparada uma trigger que irá atualizar o campo COD_STATUS = ‘C’ (Cancelada) e COD_STATUS_REGISTRO = ‘NP’ Trigger: TRG_PIR_UP_SOLICADI_TISOLICADI.trg

Cadastro de Origem A Origem da integração corresponderá as srcens das movimentações financeiras que será utilizada no fluxo de Título a Pagar desta integração cujo código é 00000070 (menu: Módulo Financeiro – Gerais – Operações de Origem).



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Figura 99 – Janela Origem Contábil

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Cadastro de Título a Pagar O cadastro de Título a Pagar é srcinado do ERP Pirâmide onde é realizado na tela de Inclusão de Título a Pagar no Módulo Financeiro (menu: Contas a Pagar – Títulos – Cadastro – Botão ) Este integração deverá preencher nas tabelas todos os títulos a pagar e movimentação financeira do ERP Pirâmide que não estejam vinculadas a Notas fiscais de Entrada ou qualquer integração descrita anteriormente neste manual. Assim as informações do título será enviada para TI GATEC_MOV_FINANCIRO, entretanto apenas serão enviados títulos que possuírem srcem cujo código seja ‘01’ (inclusão manual) e que esteja configurado com atributo CUSTO_PR. Para integrar títulos a pagar de fornecedores pessoa física e/ou pessoa jurídica que estiverem com a situação Inativa no sistema (menu: Módulo Financeiro – Contas a Pagar – Fornecedores – Cadastro – Botão / - Aba Dados Empresa) é necessário que o usuário marque o parâmetro por filial ‘Permite gerar título a pagar com fornecedor inativo através da integração’ (menu: Módulo Administrador – Gerais – Parâmetros – Por Filial – Aba Financeiro – Aba Tít. a Pag.).

Figura 100 – Janela Inclusão de Título a Pagar

Informações Importantes: •


Ressaltando que os títulos deverão possuir um atributo obrigatório, assim preenchido será enviado para a integração.


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•

•

•

•

Somente o grupo de custo será enviado para integração, desta maneira os lançamentos pertencentes a este grupo de custos serão considerados. Ao integrar o Título a Pagar se o banco informado no campo COD_BANCO_ORIGEM da TI_TITULO_PAGAR não estiver cadastrado ERP Pirâmide, será apresentada mensagem "Origem no da mensagem: Pirâmide. Portador 'XXX'a não cadastrado Solução: Cadastre o portador". A mensagem de alerta "Origem da mensagem: Pirâmide. Unidade de srcem 'XXX' não cadastrada. Solução: Cadastre a unidade de srcem." será apresentada na integração de Título a Pagar quando o campo COD_UNIDADE_ORIGEM na TI_TITULO_PAGAR possuir uma unidade que não exista no ERP Pirâmide. Para os casos da integração de Títulos a Pagar, se o número título contido no campo COD_TITULO_ORIGEM da TI_TITULO_PAGAR for um já existente, haverá a exibição da mensagem "Origem da mensagem: Pirâmide. Titulo 'XXXXX' já cadastrado. Solução: Informe outro código para o título".

No caso das Movimentações Financeiras, só serão consideradas as de inclusão manual, cuja srcem é ‘16’ (menu: Módulo Financeiro – Tesouraria – Movimentação Interna – Botão ) ou as que forem oriundas de Extrato Bancário (apenas as operações à débito) cujo código é ‘21’ (menu: Módulo Financeiro – Tesouraria – Extrato Bancário – Lançamentos – Botão ).

Figura 101 – Janela Inclusão de Movimentação

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Figura 102 – Janela Onclusão do Extrato



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Recibo de Pagamento Ao mesmo tempo em que o Fechamento realizado no GAtec incluirá uma AF no Pirâmide, também irá gerar no PIRAMIDE os recibos de pagamento relativos às notas fiscais geradas, sintetizados município. Caso o fornecedor somente em um municípiopor será gerado um único RP. Caso oatue fornecedor tenha mais de um município que ele forneça a cana, deverá ser gerado um RP por município e fornecedor. Deverá estar parametrizado no GAtec o código do serviço do PIRAMIDE relativo ao fornecimento de cana, bem como a tabela de código de municípios, NDO e Conta Contábil se no Gatec não possuir informação. Isto é cada tipo de registro na Gatec deve ser associado aos códigos do Pirâmide. Para os demais serviços e o de fretes, será gerado apenas o RP quando tipo de pessoa for Física. No caso do tipo Jurídica, será gerado a AF (pedido) e o Recibo de Pagamento. Assim a integração gerará para cada serviço e município uma AF(pedido), assim também como para cada serviço e município será um RP. O GATEC gera no PIRAMIDE o recibo de pagamento com a NDO correspondente, específica e configurada para a entrada de cana. Vale ressaltar que não é a mesma NDO a ser informada na AF. Ao gerar o RP, o Pirâmide grava na mesma TI (TI_TITULO_PAGAR) enviada o Número do RP ficam criado. Na tabela PIR_RECIBO_PAGAMENTO_IMPOSTO as informações dos Impostos retidos na Entrada (Utiliza o filtro COD_RECIBO_PAG igual ao número do RP e COD_FATO_GERADOR = ‘E’). O Rateio do Serviço dos RPs incluídos via esta integração, e dos títulos a pagar gerados desta srcem, ou seja , RP o ERP Pirâmide tomará com base a NDO do tipo de operação ou do tipo de serviço do próprio RP. Assim quando houver mais de um tipo de serviço no Recibo de Pagamento e com NDOs iguais, será validada a NDO do tipo de operação. Por exemplo: caso exista em um RP que tenha 03 (três) NDOs vinculadas, onde duas delas possuem as mesmas configurações, ou seja, são iguais e uma configurações diferentes, ao integrar, incluir ou importar o RP, o sistema somará os créditos das NDOs iguais como uma única linha crédito. E o débito será rateado em outras linhas de acordo com os serviços inclusos. Vale lembrar também que o Recibo de Pagamento que possuir tipos de serviços com e sem NDO, os lançamentos contábeis serão credito de fornecedor e debito conta contábil do tipo de serviço.

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Figura 103 - Janela de Cadastro de Recibo de Pagamento

A GAtec irá enviar para o Pirâmide todas as baixas relativas a deduções sobre o Líquido (exceto Adiantamentos). Exemplo para um município: Valor do RP: 20.000 (Será feito o RP no valor de 20.000 que é o mesmo valor da AF (Pedido); Valor do Imposto: 800 Valor Líquido: 19.200 Consumos: Peças: 2.000 Combustível: 8000 Insumos: 5.000 Total de Baixas: 15.000 Saldo: 4.200 Adiantamento: 2.000 Valor a Pagar: 2.200 Informações Importantes: •


Vale ressaltar que serão envolvidas nos caso acima a seguintes tabelas : TI_TITULO_PAGAR, TI_TITULO_PAG_TIPO_SERVICO, TI_TITULO_PAG_IMPOSTOS,TI_TITULO_PAG_DEBITOS, TI_TITULO_PAGAR_NDO, TI_TITULO_PAGAR_NDO_CCUSTO, TI_TITULO_PAGAR_NDO_CNTAUX e TI_HISTORICO_PAG.


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Neste processo é necessário que a Integração 00000023 – Integração RP esteja ativada. Depois de gerados os Recibos de Pagamentos o PIRAMIDE devolverá ao GATEC o valor dos impostos retidos na operação. O PIRAMIDE enviará para o GATEC, o número do RP gerado e os impostos retidos na entrada. Em seguida, o GATEC enviará para o PIRAMIDE as baixas correspondentes às deduções de combustível, peças, etc. É importante ressaltar que cada srcem do débito corresponderá a um tipo de baixa diferente. Os valores de baixa deverão ser rateados proporcionalmente ao valor de cada RP gerado, de forma que cada um deles, ao final, permaneça com o mesmo saldo percentual em aberto. A partir do RP gerado e das baixas correspondentes, o título a pagar ficará com o valor líquido a ser pago ao fornecedor. GATEC envia ao PIRAMIDE todas as baixas relativas a deduções sobre o líquido, exceto adiantamentos, que virão no fluxo seguinte. Na Integração do Recibo de Pagamento poderá haver Acúmulo Diário da Base de Cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte para Pessoa Jurídica no RP, isso ocorrerá quando as empresas contratarem Fornecedores para realizar serviços prestados e precisam acumular diariamente a base de cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte para Pessoa Jurídica no pagamento do título cujo RP gerado seja para o fornecedor em questão. Assim os valores tributados serão somados no final do dia para efeito de cálculo do referido imposto, neste caso se o registro do imposto a ser retido na momento da integração e no pagamento do título não for informado, o ERP Pirâmide considerará os valores dos dados do imposto configurados na NDO para poder calcular o valor do IRRF-PJ. (menu: módulo Financeiro – Contas a Pagar – Títulos – Cadastro – Botão / / / ). Para maiores detalhes deste comportamento, o usuário deverá consultar o manual do usuário Módulo Financeiro – Capítulo Contas a Pagar – Tópico Acúmulo Diário da Base de Cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte para Pessoa Jurídica no RP.

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Cadastro de Clientes Quando um Cliente for incluído no ERP Pirâmide, as tabelas GATEC_CLIENTE será atualizada no GATEC. Será possível na integração de Cliente associar uma modalidade no campo COD_MODALIDADE da TI_CLIENTE. Sendo assim, modalidade já estiver cadastrada no ERP Pirâmide, ela se seráa inserida juntamente com o cliente, caso não esteja, a integração irá apresentar a mensagem de erro ‘Modalidade de cobrança XXXXX não está cadastrada no Pirâmide. Verifique a Modalidade Informada na TI_CLIENTE.’, se estiver nula o cliente será inserido normalmente, ou seja, sem modalidade. Módulo Financeiro Cadastros

Contas a Receber

Clientes

Figura 104 - Janela Cadastro de Cliente Pirâmide

Caminho da tela: Menu Cadastro – Outros Produtos – Cliente/Fornecedor



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Figura 105 - Janela Cadastro de Clientes/Fornecedores GAtec

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Manual de Integracao Piramide X GATEC

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