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JOB 13872-11 UNIÓN®Descripción completa
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MANUAL DE FUNCIONES AUXILIAR DE CONTABILIDAD
MANUAL DE FUNSIONES DEPARTAMENTO CONTABLE ASISTENTE DE CONTABILIDAD
OBJETIVO DEL CARGO:
Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y oportunamente los hechos económicos de acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias las operaciones contables de la empresa, con el propósito de tener una información financiera real, razonable y oportuna con el fin de facilitar los controles, análisis y toma de decisiones de los administradores.
ALCANCE:
Este manual de funciones tiene un cubrimiento de todas las actividades a realizar por el auxiliar contable, del departamento de contabilidad a cargo del contador público.
DEPENDENCIA:
El cargo de auxiliar contable de acuerdo con las funciones, depende de manera directa de la gerencia y contador público. CONDICIONES GENERALES:
PERFIL LABORAL: La persona a desempeñar el cargo de auxiliar contable debe llenar los siguientes requisitos:
Edad: 18-30 años
Sexo: No aplica
Estado civil: No aplica
Tener Mínimo 6 meses de experiencia y manejo de programas contables. 1
MANUAL DE FUNCIONES AUXILIAR DE CONTABILIDAD
Grado de escolaridad: Técnico contable o hasta 6° semestre de contaduría pública.
Conocimientos básicos de: Sistemas y contabilidad
Conocimientos especiales en:
Manejo de paquetes contables
Liquidaciones de retención en la fuente, IVA y todo lo relacionado con
la
nomina
Conciliaciones Bancarias
Disponibilidad de tiempo.
Condiciones físicas: Buen estado de salud físico y mental.
Recomendaciones especiales: Debe ser una persona honesta, responsable y
Honestidad y puntualidad en sus funciones
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES:
Elaboración de causaciones de todos los hechos económicos de la empresa tales como: (Gastos, facturas de venta departamento de energía, compras, nomina, depreciaciones, amortizaciones, contratos de obra y demás contratos etc)
Aplicar
en todas las compras y gastos
las respectivas obligaciones
tributarias.
Elaboración de comprobantes de egreso en el sistema: (verificar cada soporte con el sello de cancelado)
Elaboración de comprobantes de ingreso en el sistema; (verificar recibir por consecutivo los recibo de caja manuales)
Revisar a diario el cuadre de caja con la persona encargada de tesorería (auxiliar vs papel de trabajo)
Elaboración de conciliaciones Bancarias.
Elaboración del borrador de la declaración de retefuente
Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera. 2
MANUAL DE FUNCIONES AUXILIAR DE CONTABILIDAD
Cuadre de módulos de cartera con contabilidad
(junto con el personal
involucrado)
Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Contador
Redacción
de
correspondencias
pertinentes
al
Departamento
de
Contabilidad.
Recibir visita de Revisoría Fiscal
Colaboración con la Gerencia para la presentación de los informes
Recopilación de documentos para solicitud de crédito ante los Bancos.
Elaboración de certificados retefuente
Conciliar cada una de las cuentas de balance en conjunto con el contador
Preparación de auxiliares de bancos para sus respectivas conciliaciones
Informes preliminares de Balances
Impresión de libros de contabilidad
Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo pertinente al departamento contable
Archivar
facturas de venta de acometidas (hoja azul) en AZ
consecutivo, velando por
que se cumplan
en orden
todos los requisitos de
factura de venta adjuntando el comprobante de venta elaborado en el sistema contable.
Archivar recibos de caja manuales (hoja azul o verde) en AZ en orden consecutivo, velando por que se cumplan todos los requisitos exigidos en la empresa, adjuntado el comprobante de ingreso o recibo de caja elaborado en el sistema contable.
Revisar que cada factura de venta que reciba esté debidamente contabilizado.
Revisar que cada recibo de caja
que reciba esté debidamente
contabilizado.
Elaborar medios magnéticos en las fechas indicadas.
Copia de seguridad diaria y mensual
Y demás funciones asignadas.
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MANUAL DE FUNCIONES AUXILIAR DE CONTABILIDAD
Nota
1.) Realizar los posibles riesgos que se puedan cometer en este cargo crear los hallazgos y las evidencias, soportado por la matriz de riesgos