Aquí aprenderás un poco sobre Excel 2007 | E.Cabagne.O 21/11/2009
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Tabla de contenido ................................................................................. ...................................................3 ........................3 Excel 2007...................................................... Inicio del programa..........................................................................................3 Elementos de la pantalla de Excel .................................................................4
Menú Inicio................................................................................................5 Fuente................................................................................................................5 Alineación .........................................................................................................7 Numero..............................................................................................................8 Celdas..............................................................................................................10
............................................................................... .....................................................10 ..........................10 Modificar. ....................................................
Menú insertar.........................................................................................11 U TGZ Tabla................................................................................................................11 TUTORIAL DE EXCEL 2007 Ilustraciones. ..................................................................................................11 Gráficos ...........................................................................................................12
................................................................................. .........................................................13 ..............................13 Texto.......................................................
Menu Diseño de Pagina....................................................................13 Temas..............................................................................................................13 Configurar Pagina...........................................................................................14 Ajustar área de Impresión. ............................................................................14 Opciones de tipo de hoja. ..............................................................................15 Organizar. ........................................................................................................15
Menú Formulas......................................................................................15 Biblioteca de Funciones. ...............................................................................16 Nombres definidos.........................................................................................16 Auditoria de Formulas....................................................................................17
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Menú Datos..................................................................................................18 Obtener datos emergentes. ...........................................................................18 Conexiones. ....................................................................................................19
................................................................................. ....................................21 .........21 Menú Revisar....................................................... Revisión. ..........................................................................................................21 Comentarios. ...................................................................................................21 Cambios...........................................................................................................22
Menú Vista...................................................................................................22 .............................................................................. ..............................................23 ...................23 Vista del libro.................................................... Zoom................................................................................................................23
Zoom.
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Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con ver cuáles son los elementos básicos básicos de Excel 2007, las diferencias entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.
Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla. Pulsamos la opción Todos los Programas. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
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Haz clic aquí
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1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007). 2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 3. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office Office 2007.Con un doble clic sobre cualquiera cualquiera de las etiquetas se ocultan ocultan las herramientas. 4. Columnas de la hoja. 5. Filas de la hoja. 6. Celda activa.
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7. Indica la celda activa 8 Asistente para funciones. 9. Hoja Hojas s del del libro ibro,, medi media ante nte est estos contro ntrole les s pode podemo mos s desp despla laza zarn rno os rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. 10. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 11. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. 12. Controles para cambiar la vista de la hoja. 13. Barra de estado.
En este este apart apartad ado o de Inic Inicio io pode podemo mos s dar dar esti estilo lo a nues nuestr tro o text texto o con con acceso directo con el puntero del ratón, o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos.
Cambia el estilo de letra seleccionada. (Ejemplo).
Cambia el tamaño de la letra seleccionada. (Ejemplo).
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Agranda la letra seleccionada. (Ejemplo).
Empequeñece la letra seleccionada. ( Ejemplo).
Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo).
Tra Transf nsfor orma ma la letr letra a norm normal al sele selecc ccio iona nada da en Curs Cursiv iva. a. (Ejemplo).
Tran Transf sfor orma ma una palab palabra ra o text texto o sele selecc ccio iona nado do normal normal en subrayado, con varios tipos de subrayado. subra yado. (Ejemplo). En esta opción se nos desglosara una pequeña pantalla dond donde e nos nos perm permit itir irá á colo colore rear ar el fond fondo o de las las celd celdas as seleccionad seleccionadas, as, donde podremos podremos elegir elegir el color de nuestra nuestra elección. (Ejemplo). (Ejemplo). Permite teñir nuestro texto seleccionado. (Ejemplo ( Ejemplo). ).
Si pulsamos con el puntero del ratón en esta ventanita se nos abre abre una una pant pantal allla com como la que que se muest uestra ra,, con con dist distiintas ntas opci opcion ones es de marc marcos os y recu recuadr adros os que que se pued pueden en inse insert rtar ar en nuestras celdas.
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Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de Fuente, pulsando en la flechita que esta en la parte inferior de la derecha.
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Alinea el texto en la parte superior de la celda. Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda. Alinea el texto en la parte inferior de la celda. Aquí Aq uí está está un ejem ejempl plo o de cómo cómo apare aparece cen n las las palabra palabras s cuando cuando las alineas.
Orientación. Gira Gira el text texto o a un ángu ángulo lo diago diagonal nal o una una orie orient ntac ació ión n vertical. Se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechas. Te aparecerá una pequeña pantalla donde vienen diferentes opciones de orientación.
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Así es como aparecen las palabras cuando le das orientación.
Alineación. Estos son los botones botones de alinea alineació ción n de texto texto que son ala izquierda, centrado y derecho. Aquí está un ejemplo de cómo aparece en las celdas.
Disminuir sangría. Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.
Aumentar sangría. Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.
Combinar y centrar. Esta opción te permitirá combinar las celdas que desees en una sola y aparte te centrara el texto que contenga la celda. En este ejemplo se muestra como las tres celdas se convirtieron en una sola.
Formato de número. Elige la manera en la que se mostrar mostraran an los valore valores s en una celda, celda, aparec aparecerá erá una pant pantal alla la dond donde e se mues muestr tran: an: porc porcen enta taje je,, mone moneda, da, fecha y hora, etc. Además cuando elijas otra opción de este apartado que es número, aparecerá en el pequeño recuadro.
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Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda sele selecc ccio iona nada. da. Por Por ejem ejempl plo o sele selecc ccio ionar nar euro euros s en ves ves de dólares. Muestra el valor de la celda como un porcentaje.
Muestra el valor de la celda con separador de miles.
Muestra valores más precisos aumentando a umentando los decimales. Muestra valores decimales.
menos
Form Format ato o
precisos sos
dismi sminuyendo
los
cond condic icio iona nal. l.
Resalta celdas inte intere resa sant ntes es,, enfa enfati tiza za valo valore res s poco poco usual usuales es y visualiza datos usando barras de datos, escalas de colo colorr y conju conjunt ntos os de icon iconos os basad basados os en criterios.
Dar Dar form format ato o como como tabl tabla. a. Esta Esta opci opción ón te permitirá convertir las celdas seleccionadas en una una tabl tabla, a, se desg desgllosar osara a un menú enú dond donde e podrás elegir la tabla de tu elección.
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Esti Estilo lo de celd celda a. Ap Apli lica ca rápi rápida dame ment nte e un form format ato o a una una celd celda a con con diversos estilos.
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1.- Insertar. Esta Esta opci opción ón te serv servir irá á para para inse insert rtar ar celd celdas as,, fila filas s o columnas. 2.- Eliminar. Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja. 3.- Formato. Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas o protege y oculta las celdas.
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1.- Autosuma. Muestra la suma de las celdas seleccionadas. 2.- Rellenar. Puede rellenar celdas en cualquier dirección y en cualquier rango de celdas. 3.- Borrar. Elimina toda la celda o el texto seleccionado. 4.- Ordenar y Filtrar. Organiza los datos para tener para facilitar el análisis. Puede ordenar los datos seleccionados de forma ascendente y descendente. 5.- Buscar y Seleccionar. Esta opción te permite permite buscar palabras palabras que está están n en las las celd celdas, as, para para busc buscarl arlas as tien tienes es que que intr introd oduc ucir irla las s en un recuadro. Dentro de esta opción se encuentra la pestaña reemplazar que que te perm permiite cambi ambiar ar una una palab alabra ra en espe especí cífi fic co por por otra otra,, sin sin necesidad de cambiarlas una por una.
Menú insertar.
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Tabla.
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1.- Tabla. Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente. 2.- Tabla dinámica. Esta opción te permite resumir los datos usando una una tabl tabla a dinám dinámic ica a o para para inse insert rtar ar un graf grafic ico o dinám dinámic ico. o. Las Las tabl tablas as dinámicas son fácil de organizar y resumir los datos.
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1.- Imagen. Si la puls pulsam amos os se nos nos abri abrirá rá la panta pantall lla a de sele selecc ccio iona narr ficheros que contengan fotografías, donde podremos seleccionar aquella que deseemos. 2.- Imágenes prediseñadas. Con esta opción podremos insertar un dibu dibujo jo o Ilus Ilustr trac ació ión. n. Dand Dando o clic clic en esta esta opci opción ón nos nos apare aparece cerá rá una una pantalla, donde podremos elegir el dibujo, la fotografía o el elemento que deseemos. 3.- Formas. Disp Dispon one e de herr herram amie ient ntas as que que nos nos perm permit iten en realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. 4.- SmartArt . Pulsand Pulsando o esta esta opción opción podemo podemos s encont encontrar rar difere diferente ntes s form formas as de gráf gráfic icos os que que podr podrem emos os inse insert rtar ar en nue nuestro stros s escr escrit itos os y presentaciones, solamente seleccionándolas y dándole aceptar.
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Gráficos
1.- Columna. Los gráficos de columna se utilizan para comparar valores de categorías. 2.- Línea. Los gráficos de línea se utilizan para mostrar tendencias en le tiempo. 3.- Circular. La conocida grafica de pastel se utiliza para mostrar la contribución de cada valor en total. 4.- Barra. Las Las graf grafic icas as de barra barra son son el mejo mejorr tipo tipo de graf grafic ico o para para compara varios valores. 5.- Área. Esta Estas s graf grafic icas as de área área enfa enfati tiza zan n las las dife difere renc ncia ias s entr entre e diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo. 6.- Dispersión. También conocido conocido como grafico xy, este tipo de grafico compara pares de valores 7.-Otros Otros gráfic gráficos os. Inse Insert rta a otro otros s gráf gráfic icos os como como de coti cotiza zaci ción ón,, de superficie, de anillos, de burbuja o radial. Vínculo.
Hipervínculo. Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
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1.- Cuadro de texto. Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la pagina. 2.- Encabezado y pie de página. Edita el encabezado y el pie de página, el encabezado aparecerá en la parte superior y el pie de página en la parte inferior. 3.- WordArt. Inserta un texto decorativo en el documento. 4.- Línea de firma. Insert Inserta a una línea línea de firma firma donde donde especi especific fica a la persona que debe de firmar. 5.- Objeto. Inserta un objeto incrustado. 6.- Símbolo. Inserta caracteres que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.
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1.- Temas. Muestra el tema actual de Office. Puedes cambiar el diseño general, incluidos los colores, las fuentes y efectos.
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2.- Colores. Cambia los colores del tema actual. 3.- Fuentes. Cambia las fuentes del tema actual. 4.- Efectos. Cambia los efectos del tema actual.
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Configurar Pagina.
1.- Márgenes. Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual. 2.- Orientación. Cambi Cambia a el dise diseño ño de la pagin pagina a entr entre e hori horizo zont ntal al y vertical. 3.- Tamaño. Elija un tamaño de papel para la sección actual. 4.- Área Área de impres impresión ión. Marc Marca a un área área espe especí cífi fica ca de la hoja hoja para para imprimirla. 5.- Saltos. Específica el inicio de una nueva pagina en la copia impresa. Los saltos de página se insertan insertan encima y a la izquierda de la sección. sección. 6.- Fondo. Elige un fondo para tu hoja de Excel. 7.- Imprimir pagina. Especifica las columnas y las filas que se repetirán en cada página impresa. Ajustar área de Impresión.
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1.-
Ancho. Reduce el anc ancho del
resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas. 2.- Alto. Reduce el alto del resultado de impr impres esiión para ara ajus ajusttarl arlo a un número máximo de páginas.
3.- Escala. Au Aume ment nta a o dism dismin inuy uye e el resul resulta tado do de impre impresi sión ón en un porcentaje de su tamaño real.
Opciones de tipo de hoja.
2 1 1.- Líneas de cuadricula. Ver. Muestra las las líne líneas as entr entre e fila filas s y colu column mnas as de la hoja para facilitar la edición y la lectura. Imprimir. 2.- Encabezados. Ver. Muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de fila son los los números de filas situados al lado de la hoja.
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Organizar.
1.- Traer al frente. Envia un objeto hacia la parte del frente. 2.- Enviar al fondo. Envía el objeto hacia la parte de atrás.
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3.- Panel de selección. Muestra Muestra el panel panel de selec selección ción para para ayudar ayudar a seleccionar objetos individuales. 4.- Alinear. Alinea los bordes de objetos seleccionados. 5.- Agrupar. Agrupa cierto números de objetos y los convierte en uno solo objeto. 6.- Girar. Gira o voltea el objeto seleccionado.
Biblioteca de Funciones.
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1.- Insertar función. Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos. 2.- Autosuma . Muestra la sum suma de las celdas directamente después de las celdas seleccionadas.
sel seleccionada adas
3.- Usadas recientemente. Busca y selecciona selecciona de de lista lista de funcione funciones s usadas recientemente.
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4.- Financieras. Exam Examin ina a y sele selecc ccio iona na de una una list lista a de func funcio ione nes s financieras. 5.- Lógicas. Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas. 6.- Texto Examina y selecciona de una lista de funciones de texto. 7.- Fecha y hora. Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora. 8.- Búsqueda Búsqueda y referencia referencia. Exam Examin ina a y sele selecc ccio iona na de una una list lista a de funciones de búsqueda y referencia. 9.- Matemáticas y trigonometría. Examina y selecciona de una lista de funciones matemáticas y trigonométricas. 10.- Más Funciones. Examina y selecciona desde listas de funciones estadísticas, de ingeniería, del cubo y de información.
Nombres definidos.
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1.- Administrador de nombres. Crea, edita, elimina y busca todos los nomb nombre res s util utiliz izado ados s en el libr libro. o. Los Los nomb nombre res s se pued pueden en util utiliz izar ar en formulas como sustitutos para referencias a celdas. 2.- Asignar nombre a un rango. Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas. Por ejemplo, puede nombrar las celdas de la A20 a la A40 como “Gastos”. 3.- Utilizar Utilizar en la formula. formula. Elige Elige un nombre utilizand utilizando o en este libro libro y lo inserta en la fórmula actual. 4.- Crear desde la selección. Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.
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Auditoria de Formulas.
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2 3 6 1.- Rastrear precedentes. Muestra flechas que indican las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente. 2.- Rastrear dependientes. Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente. 3.- Quitar flechas. Quita las flechas trazadas para rastrear precedentes o rastrear dependientes. 4.- Mostrar formulas. Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante. 5.- Comprobación de errores. Busca errores comunes en las formulas. 6.- Evaluar formula. Inicia el recuadro de dialogo Evaluar fórmula para pa ra depurar una formula evaluando cada parte de la formula individualmente. 7.- Ventana Inspección. Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible, independientemente del área que se muestre muestre del libro
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Obtener datos emergentes.
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1.- Desde Access. Importa datos desde una base de Microsoft Access. 2.- Desde Web. Importa datos desde una página Web. 3.- Desde texto. Importa datos desde un archivo de texto. 4.- De otras fuentes. Importa datos desde otros orígenes de datos. 5.- Conexiones existentes. Conecta a un origen externo seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.
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1.- Actualizar todo. Actualiza Actualiza la informació información n del libro que provenga de una fuente de datos.
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2.- Conexiones. Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen cambian. 3.- Propiedades. Especifica la manera en que se actualiza las de las cone conect ctad adas as a un orig origen en de datos datos,, los los cont conten enid idos os del del orig origen en que que se mostraran mostraran y la manera en que se controlaran controlaran los cambios cambios en el número de filas o columnas del origen de datos. 4.- Editar vínculos. Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja de cálculo para que actualice o quite los vínculos. .
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5 1.- Ordenar. Inicia el cuadro de dialogo Ordena para ordenar los datos basados en varios criterios a la vez. 2.- Filtro. Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. Una ves activado el filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de columna para elegir un filtro. 3.- Borrar. Borra el filtro y el estado de ordenación del rango ra ngo actual de datos. 4.- Volver a aplicar. Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual. 5.- Avanzadas. Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.
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1.- Texto en columnas. Divide el contenido de una celda d Excel en varias columnas. Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga nomb nombre res s y apell apellid idos os en dos dos colu column mnas as dist distin inta tas s para para nomb nombre res s y los los apellidos. 2.- Quitar Quitar duplicado duplicados s. Elimin Elimina a filas filas duplic duplicadas adas de una hoja. Puede Puede especificar las columnas en las que se buscara información duplicada. 3.- Validación de datos. Evita la entrada de datos no validos en una celd celda. a. Por Por ejem ejempl plo, o, pued puede e rech rechaz azar ar fech fechas as o núme número ros s no vali valido dos s superiores a 1000. 4.- Consolidar. Combinar valores de varios rangos en un nuevo rango. 5.- Análisis y si. Prueba varios valores para las formulas de la hoja. Administrador d escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos.
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Esquema.
1.- Agrupar. Agrupe un rango de celdas para expandirlas o contraerlas. 2.- Desagrupar. Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente. 3.- Subtotal. Obtiene el total de varias filas de datos relacionadas insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.
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4.- Mostrar detalle. Expande un grupo de celdas contraído. 5.- Ocultar detalle. Contrae un grupo de celdas.
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Revisión.
1.- Ortografía . Comprueba la ortografía del texto. 2.- Referencia. Abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales de referencias como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. 3.- Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado. 4.- Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente. Comentarios.
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1.- Nuevo comentario. Agrega un comentario sobre la selección.
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2.- Eliminar. Elimina el comentario seleccionado. 3.- Anterior. Selecciona el comentario anterior en la hoja. 4.- Siguiente. Se desplaza el comentario del documento. 5.- Mostrar todos los comentarios. Muestra todos los comentarios de la hoja.
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Cambios.
1.- Proteger hoja. Impide que se realice cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar. 2.- Proteger libro. Restringe el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u ortografía acceso solo a determinadas personas. 3.- Compartir libro. Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo. El libro se debe guardar en una ubicación de red donde varias personas pueden abrirlo. 4.- Proteger y compartir libro. Comparte el libro y lo protege con una contraseña al mismo tiempo. 5.-Perm Permit itir ir qu qué é los los usua usuari rios os modi modifi fiqu quen en rang rangos os.. Permit Permite e que pers person onas as conc concre reta tas s edi editen ten rang rangos os de celdas ldas un en libro bro u hoj hoja protegidos. Antes de utilizar este comentario, establezca la seguridad en la hoja con la función Proteger Hoja. 5.-Control de cambios. Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
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Vista del libro.
1.- Normal. Muestra el documento en vista normal. 2.- Diseño de página. Muestra el documento tal y como aparecerás en la página impresa. Utiliza esta vista para ver donde empiezan y acaban las paginas y para ver los encabezados y pies de página de la pagina. 3.- Vista previa de salto de página. Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las paginas al imprimir el documento. 4.- Vistas personalizadas. Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una vista personalizada. 5.- Pantalla completa. Muestra el documento en modo de pantalla de completa.
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Zoom.
1.- Zoom. Abre el cuadro d3 dialogo de Zoom para pa ra especificar el nivel de zoom del documento.
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2.- 100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal del documento. 3.- Aplicar selección. Realice un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionadas actualmente rellene toda la ventana.
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1.- Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual. 2.- Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abierto en paralelo en la pantalla. 3.- Inmovilizar paneles. Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja.
1.- Guardar área de trabajo. Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo tra bajo para que se pueda restaurar mas tarde.
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2.- Cambiar ventanas. Cambia una ventana abierta actualmente abierta.
Macros. Haga clic aquí para grabar una macro u obtener acceso a otras opciones de macro.
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