CREATE USER OLEH ADMIN INSTITUSI / SKPD
Oleh : DIVISI TEKNOLOGI INFORMASI PT. BANK PEMBANGUNAN DAERAH KALIMANTAN BARAT 2017
OUTLINE 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Ketentuan User Diag Diagrram Alu Alurr Cash Cash Man Manag agem emen entt Syst System em Prose Prosess Pend Pendaft aftar aran an User User Rele Release aserr Ins Institu titusi si Pros Proses es Akti Aktiva vasi si User User Rele Release aserr Oleh Oleh Bank Bank Prose Prosess Pendaf Pendaftar taran an User User Maker Maker Institu Institusi si Pros Proses es Akti Aktiv vasi asi User User Mak Maker er Ole Oleh h Bank Bank
1. Kete Ketentu ntuan an Use Userr
USER ADMIN Kepala Kepala SKPD / Institusi Institusi (Mendaftarkan User Maker, Maker, dan User Releaser)
Admin Mendaftarkan User Maker dan User Releaser USER MAKER
USER RELEASER
Bendahar Bendahara a SKPD
Kepala Kepala Bagian Bagian Keuang Keuangan an / Seting Setingkat kat
(Membuat Transaksi dengan CMS)
(Melakukan Persetujuan dari Transaksi yang Dibuat oleh User Maker)
2. Diagram Diagram Alur Cash Management Management Sys System tem BANK KALBAR
SKPD / NASABAH INSTITUSI
WAKIL PEMIMPIN
CUSTOMER SERVICE
ADMIN
USER RELEASER
USER MAKER
KANTOR CABANG
KANTOR CABANG
(KEPALA SKPD / KEPALA DINAS)
(KABAG SKPD)
(BENDAHARA)
Mulai
Admin Mendaftarkan User Releaser pada Aplikasi CMS
CS Memeriksa Dokumen Persayaratan, dan Mengajukan Aktivasi User Releaser Ke Wakil Pemimpin Cabang
T Aktivasi User Releaser oleh Wakil Pemimpin Cabang?
T
Aktivasi User Maker oleh Wakil Pemimpin Cabang?
Y
Admin (Kepala SKPD) Melakukan Konfirmasi Bank Untuk Meangktifkan User Releaser (Melampirkan Dokumen Persyaratan Untuk Aktivasi User Releaser)
Y
Pemegang User Releaser Mendapatkan Email yang berisi : ID Institusi, ID Pengguna, dan Kata Sandi Untuk mengakses CMS
CS Mengajukan Aktivasi User Maker Ke Wakil Pemimpin Cabang
Admin Mendaftarkan User Maker pada Aplikasi CMS
Login CMS dan Mengganti Kanta Sandi Pemegang User Releaser Mendapatkan Email yang berisi: ID Institusi, ID Pengguna, dan Kata Sandi Untuk mengakses CMS
Login CMS dan Mengganti Kanta Sandi
3. Proses Penda Pendaftar ftaran an User Releaser Releaser Institusi Dilakukan Oleh : Kepala SKPD (Admin Institusi)
3. Proses Pendaftaran User Releaser Institusi • •
Login dengan user Admin Institusi. Pilih Tambah Pengguna.
3. Proses Pendaftaran User Releaser Institusi •
• •
Admin harus mendaftarkan dan melakukan Aktivasi User Releaser Terlebih dahulu sebelum mendaftarkan User Maker, dikarenakan User Maker Menginduk ke User Releaser. Pada Halaman Tambah Pengguna Pilih Role : RELEASER. Kemudian Klik Selanjutnya
3. Proses Pendaftaran User Releaser Institusi • • • • •
Isikan kolom ID Pengguna sesuai dengan ID yang ingin didaftarkan (Contoh : SEKDAOTOR) Isikan kolom Nama sesuai dengan Nama Lengkap dari calon pemegang user yang akan didaftarkan. Isikan kolom No. Handphone sesuai dengan Nomor HP dari Calon Pemegang user (No Hp Harus Aktif ). Isikan kolom Email dengan Alamat Email dari Calong Pemegang user. Centang Nomor Rekening yang akan Digunakan --> klik Simpan --> Klik Selanjutnya
3. Proses Pendaftaran User Releaser Institusi • •
Setelah Input Data Sukses, Maka status User pada CMS Adalah Menunggu Persetujuan. Diharapkan Kepala SKPD melakukan Konfirmasi ke Kantor Cabang Bank Kalbar tempat pendaftaran User CMS pertama kali, untuk melakukan aktivasi User Releaser.
4. Proses Aktivasi User Releaser Oleh Bank Dilakukan Oleh : Kantor Cabang Bank Kalbar
4. Proses Aktivasi User Releaser oleh Bank •
• •
Setelah Kepala SKPD melakukan Konfirmasi ke Bank, maka Petugas akan melakukan pengecekan pada sistem. Jika User yang diajukan telah sesuai maka Kantor Cabang Bank Kalbar akan melakukan aktivasi user Releaser Proses Aktivasi User Releaser pada CMS oleh Cabang Bank Kalbar :
4. Proses Aktivasi User Releaser oleh Bank •
Setelah User Releaser Aktif, maka Pemegang User Releaser (Kabang Keuangan pada SKPD) Akan Mendapatkan Email dari BPD Kalimantan Barat yang berisi : ID Institusi, ID Pengguna, dan Kata Sandi untuk Mengakses Aplikasi CMS.
5. Proses Pendaftaran User Maker Institusi Dilakukan Oleh : Kepala SKPD (Admin Institusi)
5. Proses Pendaftaran User Maker Institusi •
•
•
Kepala SKPD Login dengan user Admin Institusi. Pilih Menu Data Pengguna Klik Tambah Pengguna. Pada halaman Tambah Pengguna pada kolom Role pilih : MAKER Klik Selanjutnya.
5. Proses Pendaftaran User Maker Institusi •
Pada Halaman selajutnya pada kolom Pilih Releaser, pilih User Releaser yang telah dilakukan aktivasi sebelumnya, Pilih (contoh : SEKDAOTOR) kemudian Klik Selanjutnya
5. Proses Pendaftaran User Maker Institusi • • • • •
Isikan kolom ID Pengguna sesuai dengan ID yang ingin didaftarkan (Contoh : UMKMPROV1) Isikan kolom Nama sesuai dengan Nama Lengkap dari calon pemegang user yang akan didaftarkan. Isikan kolom No. Handphone sesuai dengan Nomor HP dari Calon Pemegang user (No Hp Harus Aktif ). Isikan kolom Email dengan Alamat Email dari Calong Pemegang user. Centang Nomor Rekening yang akan Digunakan --> klik Simpan --> Klik Selanjutnya
5. Proses Pendaftaran User Maker Institusi •
•
Setelah Input Data Sukses, Maka status User pada CMS Adalah Menunggu Persetujuan. Diharapkan Kepala SKPD kembali melakukan Konfirmasi ke Kantor Cabang Bank Kalbar tempat pendaftaran User CMS pertama kali, untuk melakukan aktivasi User Maker yang telah didaftarkan, agar dapat melakukan Transaksi.
6. Proses Aktivasi User Maker Oleh Bank Dilakukan Oleh : Kantor Cabang Bank Kalbar
6. Proses Aktivasi User Maker oleh Bank •
•
•
Setelah Kepala SKPD melakukan Konfirmasi ke Bank, maka Petugas akan melakukan pengecekan pada sistem. Jika User yang diajukan telah sesuai maka Kantor Cabang Bank Kalbar akan melakukan aktivasi User Maker. Proses Aktivasi User Releaser pada CMS oleh Cabang Bank Kalbar :
6. Proses Aktivasi User Maker oleh Bank •
•
Setelah User Maker Aktif, maka Pemegang User Maker (Bendahara) Akan Mendapatkan Email dari BPD Kalimantan Barat yang berisi : ID Institusi, ID Pengguna, dan Kata Sandi untuk Mengakses Aplikasi CMS.
Setelah semua User telah diaktivasi dan berhasil login, maka SKPD/ Institusi suadh siap bertransaksi dengan Menggunakan Cash Management System (CMS).
Terima Kasih BANK PEMBANGUNAN DAERAH KALIMANTAN BARAT 2017
TRANSAKSI DENGAN MENGGUNAKAN CMS
Oleh : DIVISI TEKNOLOGI INFORMASI PT. BANK PEMBANGUNAN DAERAH KALIMANTAN BARAT 2017
OUTLINE 1. User Untuk Melakukan Transaksi
2. Diagram Alur Transaksi pada Cash Management System 3. Cek Saldo 4. Cek Mutasi 5. Transaksi Transfer 6. Transaksi Transfer ke Banyak 7. Proses Otorisasi / Persetujuan Transaksi Transfer 8. Laporan Transaksi
1. User Untuk Melakukan Transaksi
USER RELEASER Kepala Bagian Keuangan / Setingkat (Melakukan Persetujuan dari Transaksi yang Dibuat oleh User Maker)
USER MAKER Bendahara (Membuat Transaksi dengan Menggunakan CMS)
2. Diagram Alur Transaksi pada Cash Management System SKPD / NASABAH INSTITUSI USER MAKER
USER RELEASER
(BENDAHARA)
(KABAG KEUANGAN SKPD / INSTITUSI)
Mulai
Otorisasi / Persrtujuan Transaksi
Pilih Jenis Transaksi
Disetujui
Transfer ke Bank Kalbar
Transfer ke Bank lain
Transfer Ke Banyak
OTP Dikirimkan dikirimkan ke No HP Pemegang User Releaser untuk Menyetujui Transaksi
User Melakukan Input Nomor Rekening Tujuan, Nomnial Transaksi dan Berita Keperluan Transaksi
User Melakukan Input Nomor Rekening Tujuan, Nomnial Transaksi dan Berita Keperluan Transaksi
Upload File Transaksi transaksi ke Banyak Rekening dengan Format .csv
Input OTP pada aplikasi CMS untuk Menyetujui Transaksi
Selesai
Tercatat di Laporan Transaksi
Transaksi Berhasil
Tidak Disetujui
Transaksi Tidak Disetujui
3. Cek Saldo Dilakukan Oleh : Bendahara (User Maker)
3. CEK SALDO •
•
•
Bendahara Login CMS sebagai User Maker. Pilih Menu Transaksi Pilih menu Info Saldo
Pada Kolom No. Rekening Pilih Nomor Rekening kemudian Klik Cek Saldo.
3. CEK SALDO •
Maka akan tampil Informasi Saldo Rekening seperti pada gambar berikut :
3. Cek Mutasi Dilakukan Oleh : Bendahara (User Maker)
4. CEK MUTASI • •
Pilih Menu Transaksi Pilih menu Mutasi. Maka akan tampil Mutasi Rekening seperti pada gambar berikut :
5. Transaksi Transfer Dilakukan Oleh : Bendahara (User Maker)
5. Transksi Transfer •
Pilih Menu Transaksi Pilih menu Transfer
Pilih Transfer ke Bank Kalbar
5. Transksi Transfer • •
• •
•
Pada Kolom Nomor Rekening Pengirim, pilih Nomor Rekening yang akan digunakan untuk bertransaksi. Input Nomor Rekening Tujuan pada Kolom Nomor Rekening Tujuan. Input Nominal uang yang akan ditransfer pada kolom Jumlah yang akan di transfer. Ketikan keterangan keperluan transaksi pada kolom Berita. Pada Kolom Tanggal Eksekusi pilih Sekarang untuk transaksi sekarang , atau pilih Terjadwal untuk transaksi yang terjadwal sesuai dengan waktu yang diinginkan Kemudian Klik Cek.
5. Transksi Transfer •
Akan muncul konfirmasi melanjutkan transaksi, klik OK.
5. Transksi Transfer •
•
Jika data Nomor Rekening tujuan yang diinput benar, maka akan muncul Informasi Nama pemilik rekening tujuan. Klik Proses untuk memproses transaksi.
5. Transksi Transfer •
Akan muncul konfirmasi melanjutkan transaksi, klik OK.
5. Transksi Transfer •
•
Input data transaksi berhasil dilakukan, namun dana belum terkirim sebelum dilakukan Otorisasi / Persetujuan oleh Kabag Keuangan atau pemegang User Releaser Setelah transaksi telah disetujui oleh Kabag Keuangan (User Releaser) maka transaksi akan sukses terkirim.
6. Transaksi Transfer ke Banyak Dilakukan Oleh : Bendahara (User Maker)
6. Transksi Transfer ke Banyak • •
Pilih Menu Transaksi Pilih menu Transfer Maka akan masuk pada halaman berikut :
Pilih Transfer ke Banyak
6. Transksi Transfer ke Banyak • •
Pilih Tipe Pembayaran Klik button Cari File, untuk upload file transaksi ke banyak. (Format Transaksi ke Banyak terdapat pada Lampiran)
6. Transksi Transfer ke Banyak • •
•
Isikan ketrangan transaksi pada kolom Keterangan. Pilih Jadwal pengiriman Sekarang / Terjadwal. Klik Upload.
6. Transksi Transfer ke Banyak • •
Akan muncul konfirmasi melanjutkan transaksi, klik OK, maka input data transaksi berhasil dilakukan Selanjutnya tinggal menunggu otorisasi oleh Pemegang User Releaser / Kabag Keuangan.
7. Proses Otorisasi / Persetujuan Transaksi Transfer Dilakukan Oleh : Kepala Bagian Keuangan atau Setingkat (User Releaser)
7. Proses Otorisasi / Persetujuan Transaksi Transfer •
•
Login sebagai User Relaser paa Aplikasi CMS Pada halam utama Pilih menu : Otorisasi Transfer.
7. Transksi Transfer • •
•
Klik centang
Pada halaman otorisasi akan muncul transaksi yang telah dilakukan oleh User Maker. Klik centang Pada kolom transaksi yag akan disetujui. Pilih Disetujui untuk Menytujui Transaksi (Transaksi akan terkirim), Atau Pilih Ditolak untuk tidak menyetujui Transaksi (maka transaksi tidak akan terkirim)
7. Transksi Transfer •
Jika Transaksi disetujui akan muncul konfirmasi Menyetujui Transaksi Klik OK maka pemegang User Releaser akan menerima SMS notifikasi pada HP yang berisi OTP ( One Time Password ) untuk menyetuji transaksi.
7. Transksi Transfer •
Berikut adalah contoh SMS Notifikasi yang berisikan OTP (One Time Password) untuk menyetujui transaksi :
•
Masukan Kode OTP dari SMS yang diterima pada kolom OTP di aplikasi CMS, Kemudian Klik Proses.
Masukan Kode OTP
7. Transksi Transfer •
Transaksi sukses disetujui, dan transaksi berhasil terkirim ke Rekening Tujuan.
8. Laporan Transaksi Dilakukan Oleh : Bendahara (User Maker) / Kabag Keuangan (User Releaser)
8. Laporan Transaksi • •
Pada halaman laporan transasksi pilih priode transaksi mulai dan transaksi akhir yang ingin dilihat. Pilih Status dan Tipe Transaksi.
8. Laporan Transaksi • •
•
Pilih pada kolom Status dengan pilihan Semua Transasksi. Pilih pada kolom Tipe Transaksi degan pilihan Semua Transaksi. Kemudian Klik Download.
8. Laporan Transaksi
•
Pilih Save file, dan Laporan Transaksi akan tersimpan.
Terima Kasih BANK PEMBANGUNAN DAERAH KALIMANTAN BARAT 2017
LAMPIRAN FORMAT TRANSAKSI KE BANYAK
•
OVER BOOKING (PEMINDAH BUKUAN)
•
SKN
•
RTGS
