INTECH-DIVISIÓN ASPEL ASPEL-COI VERSION 7.0.1 MANUAL DE SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRAL.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
A$ " CO I 5I 6"
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 1.
INTRODUCCIÓN
1. 1
Defnición
1. 2
Objetivo del Curso
2.
INICIO DE OPERACIONES
2. 1
Defnición
2. 2
Abrir empresa
2.3
Instalación de de la la Bas Base e de de Da Datos
2. 4 2. !
Cambio de perodo Cerrar "mpresa
2. #
$alir
2. %
Barra de de &e &erramientas
2. ' 2.* 2.*
(eclas de de Ac Acceso r) r)pido Opera peraci cion ones es de Aplic plicac aciión +e +ene nera rall
2.1,
Calculadora
2.11 2.11
-so -so de de la la au auda da del del sis siste tema ma
3.
CATÁLOGOS
3. 1
Defnición
3. 2
Cat)lo/o de de de departamentos
3. 3
Cat)lo/o de mo monedas 3 . 3 .1 0istórico de tipos de cambio
3. 4
Cat)lo/o de de cu cuentas 3 . 4 .1
3.! 3.! 3. #
A/re/ar o modifcar cuentas
Cat)l at)lo/ o/o o de de cue cuent ntas as depa depart rtam amen enta talles Operaciones con cuentas 3 . # .1
Asi/nación
de
cuentas
departamentales 3 . # .2
Asi/nación de naturalea de
cuentas 3. %
Asociación de de cu cuentas
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
3.' 3.' 3.* 3.*
Cat)l at)lo/ o/o o de de ti tipos pos de de pól póliias as Cat) Cat)lo lo/o /o de conc concep epto toss de de pól póli ias as
3.1, 3.1, Cat) Cat)lo lo/o /o de póli pólias as 3.1, 3.1,.1 .1
Alta Alta 7 8odi 8odifc fcac ació ión n de póli pólia ass
3.1,. 3.1,.2 2
Barr Barra a de &err &erram amie ient ntas as en el Alta Alta de póli pólia ass
3.1, 3.1,.3 .3 3.1,. 1,.4
Opera peraci cion ones es con póli pólia ass Copiar e/ar ólias
3.1,. 1,.!
Document entos asociados
3.1,. 3.1,.# #
óli ólias as mode modelo lo póli pólias as model modelo o inte inteli li/en /ente tess
3.11 3.11 Cat)lo Cat)lo/o /o de de tipo tiposs de de activ activos os 3.12 3.12 Cat) Cat)lo lo/o /o de Acti Activo voss 3.13 3.13 (abla abla de I.5. I.5..C. .C. 4.
CONSULTAS
4.1 4.1
Cons Consul ulta ta de cat) cat)lo lo/o /o de cuen cuenta tass
4 .2
Consulta de pólias
4.3 4.3
Cons Consul ulta ta de de bal balana ana de de comp comprrobac obació ión n
4.4 4.! 4.!
Consul Consulta ta de balana balana de compro comprobac bación ión con departam departament entos os Cons Consul ulta ta de au9i au9illiar iares
4.# 4.#
Cons Consul ulta ta de cat) cat)lo lo/o /oss de de act activ ivos os
4.% 4.%
Cons Consul ulta ta vali validac dació ión n de C:DI C:DIss docum documen ento toss asoci asociado adoss
5.
PROCESOS
!.1 !.1
Admin dminiistra strado dorr de de per perio iodo doss
!.2 !.2 ! .3
! .1 .1
Crear nuevos periodos
! .1 .2 ! .1 .3
"liminación de perodos (raspaso de saldos
!.1.4 1.4
Auditar 7 Desauditar perodo
! .1 .!
Directorio de trabajo
Bor Borrado rado de 8ovi 8ovimi mien ento toss Contabiliación
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
! .4 ! .!
Consolidación Balana an anual
!.# !.#
óli ólia a de de aj ajuste uste camb cambia iari rio o
! .%
ólia de cierre
! .'
Inte/raci ación de de pól pólias
6.
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
# .1
Defnición
#.2 #.2
Conf Conf/u /ura raci ción ón def defni nici ción ón de dato datoss #.2. #.2.1 1 # .2 . 2
Dato Datoss fscal scales es de prov provee eedo dorres terc erceros eros Conf/uración de cat)lo/os
#.2.3
Capt aptura de asient entos contables
# .2 . 4
+eneración de ;8
7.
EMISIÓN DE REPORTES
% .1
+enerales
% .2
"specifcar Impr Impre esor sora
% .3 %.4 %.4
"misión de
%.! %.!
%.# %.#
%.% %.% %.' %.'
%.* %.*
%.1, %.1,
Bal Balan ancce +ene eneral
%.12.2 "stado de
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8.
UTILERIAS
' .1
+eneración de respaldo
' .1 . 2
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
ASPEL-COI NIVEL BÁSICO OBETIVO
Al t=rmino de este curso el usuario tendr) los conocimientos necesarios para realiar la captura> modifcación eliminación de los datos en los cat)lo/os del sistema> asimismo> conocer) las &erramientas disponibles para e9traer la in?ormación contable @ue re@uiera> como reportes de óli ólias as>> "st "stado ados de resul esulttado ados Balan alance ce /ene /enera ral> l> entr entre e otr otros> os> permitiendo as el trabajo con el sistema la automatiación de su re/istro
contable.
(ambi=n (ambi=n se revisar)n los procesos m)s importantes para el manejo de la in?ormación como el manejo de pólias periodos. "s importante mencionar @ue el curso est) dividido en 3 niveles B)sico> Intermedio Avanado> en el nivel Intermedio se le dar) continuidad a esta primera parte> en la @ue el participante obtendr) m)s &erramientas para e9plotar el sistema la in?ormación en =l almacenada> por lo @ue al/unos temas se analiar)n con maor detenimiento en los cursos Intermedio Avanado.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 1.
INTRODUCCIÓN
1.1
D!"#$%$&#
A$"COI %., procesa> inte/ra mantiene actualiada la in?ormación contable fscal de la empresa en ?orma se/ura confable> para ello> el sist sistem ema a or/ani ania la in?ormación en cat)lo/os /os> los cuales son b)sica b)sicamen mente te cuenta cuentas> s> cuenta cuentass depart departamen amental tales> es> rubros rubros de cuenta cuentas> s> depart departamen amentos tos>> centr centros os de costos costos>> proec proectos tos>> pólia pólias> s> concep conceptos tos de póli pólia as> s> tipo tiposs de póli pólia as> s> acti activo vos> s> mone moneda dass tipo tiposs de acti activo vo por por empresa. "l sistema o?rece varios cat)lo/os de cuentas predefnidos> los cuales se adaptan a los /iros m)s comunes> no obstante> para disear el cat)lo/o de cuentas @ue se adapte a las necesidades especfcas de la empresa se permite su modifcación> teniendo la opción de comenar con un cat)lo/o completamente di?erente o importar el catalo/o desde "9cel. (ambi=n (ambi=n permite a las empresas mantener su contabilidad al da a la van/ van/uar uardi dia a tecn tecnol oló/ ó/ic ica> a> a @ue @ue es posi posibl ble e /ener /enerar ar la De Decl clar arac ació ión n In?ormativa de Operaciones con (erceros DIO( permitiendo la m)9ima e9pl e9plot otac ació ión n de la in?o in?orm rmac ació ión n de ?orm ?orma a mu mu senc sencil illa la>> toma tomand ndo o en consideración las re?ormas fscales vi/entes. "n esta versión> se a/re/a un nuevo cat)lo/o @ue permite manejar presupuestos anuales> mensuales acumulados a las cuentas. "n este cat)lo/o se podr)n dar de alta los presupuestos> aun@ue tambi=n es posi posibl ble e car/ car/ar arlo loss desd desde e una una &oja &oja de c)lc c)lcul ulo o. Adem) dem)s> s> es posi posibl ble e modifcar el presupuesto actual del periodo> tambi=n se podr) consultar real reali iar ar al/u al/una nass ?unc ?uncio iona nali lidad dades es @ue @ue prop propor orci cion ona a la cons consul ulta ta del periodo> tambi=n se podr) consultar realiar al/unas ?uncionalidades @ue proporciona la consulta por Eltimo> dic&os resupuestos podr)n aplicarse a las cuentas departamentales.
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(ambi=n (ambi=n se cuenta con dos módulos para clasifcar la in?ormación de una manera mejorada para la empresa
Centros de Costos "ste cat)lo/o contiene los centros de costos de
la empresa se podr)n asi/nar a las cuentas para una mejor clasifcación de la in?ormación. roectos Con esta opción es posible conocer todos los proectos @ue &a en el sistema as poder asi/nar a los movimientos de cuentas en pólias el proecto al @ue pertenecan.
A$" A$" CO COII ase/u ase/ura ra la in?or in?orma maci ción ón almac almacen enada ada /ener /enerada ada en el sistem sistema a sea inte/ra inte/ra en cual@u cual@uier ier moment momento> o> propor proporcio ciona na adem)s adem)s dive divers rsas as util utiler era ass con con las las @ue @ue se le pued puede e dar dar mant manten enim imie ient nto o periódicamente. os os repo reporte rtess fnanc fnancie iero ross m)s m)s impo import rtant antes es como como son son Bala Balan na a de compro comprobac bación ión>> Balanc Balance e +eneral +eneral>> "stado "stado de
os> Au9il Au9iliar iares> es> ibros maor Diario /eneral> podr)n ser /enerados ?)cilmente a partir de la in?ormación contable capturada. A partir de la in?ormación de activos capturada se podr)n /enerar los repor reporte tess de depr deprec ecia iaci ción ón>> entr entre e los los @ue @ue dest destac acan an Depr Deprecia eciaci ción ón contable> con valores actualiados anuales deducción fscal sobre el ttulo II de la e de Impuestos sobre la impuesto a los activos fjos> deducción proección de depreciación. ropor roporcio ciona na ?acil ?acilida idades des para para el comple completo to aprovec aprovec&ami &amiento ento de la in?ormación @ue /enera incluso en otras aplicaciones> tal es el caso de la mejorada din)mica inter?ace @ue se tiene con 8icroso?t "9cel> en cua cua bar barra de &err &erram amie ient ntas as se a/r a/re/an e/an vari varios os boto botone ness @ue @ue permiten acceder en cual@uier momento a la in?ormación de A$"
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COI> evitando as la doble captura ?acilitando la elaboración de declaraciones fscales de la empresa. ara una adminis administra tració ción n inte/r inte/ral al efcien efciente> te> A$" A$"COI COI mantie mantiene ne inter?ace con los dem)s sistemas de la lnea A$"BA5CO> A$" CAFA> A$"5OI G A$"$A"> concentrando ?)cil efcamente toda la in?ormación contable de la empresa.
1.2
O'(!)$*+ $*+ ,! ,! C/ C/ +
Al termi termino no de este este curso curso el part partic icip ipan ante te tend tendr) r) los los cono conoci cimi mient entos os neces necesari arios os para para real reali iar ar la conf conf/ur /urac ació ión> n> capt captura ura>> modi modifc fcac acio ion n e liminacion de los datos en los catalo/os del sistema> asimismo> conocera las &erramientas disponibles para e9traer la in?ormación contable @ue re@uiere> como reportes de olias> "stados de resultados Balance /enra /enral> l> entre entre otro otros> s> permi permiti tiend endo o asi asi el trab trabaj ajo o con con el sist sistem ema a la automatiación de su re/istro contable. Cono Conoce cer) r) tambi tambi=n =n el manej manejo o del del DIO( DIO( Dec Decla lara raci ción ón In?o In?orm rmat ativ iva a de Operaciones con (erceros e I"(- Impuesto "mpresarial a (asa Hnica dentro de A$"COI #.,> adem)s de los di?erentes reportes fnancieros consultas @ue presenta el sistema para una mejor interpretación de la in?ormación. "s
impo import rtan ante te mencio menciona narr @ue @ue el curso curso est) est) divid dividid ido o en 2 nive nivele les s
rop roped= ed=ut utic ico o Certi Certifc fcac ació ión> n> en el nivel nivel Certi Certifc fcac ació ión n se le dar) dar) la cont contin inui uida dad d a esta esta prim primer era a part parte> e> el part partic icip ipan ante te obte obtend ndr) r) m)s m)s &erra erram mient entas para e9plotar el sistema la in?or ?ormación en el alma almace cena nada da>> por por lo @ue @ue al/u al/uno noss tema temass se anal anali iar aran an con con mao maorr determinación en el Curso Certifcación.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 2.
INICIO DE OPERACIONES.
2.1
D!"#$%$&#.
ara empear a trabajar se deber) ejecutar el pro/rama COII5.";" se puede &acer de di?erentes maneras A trav=s del acceso directo @ue se encuentra en el escritorio. 8ediante el e9plorador de indoJs o 8i C buscando la carpeta donde ?ue instalado el sistema. Inicio7"jecutar. Desde la opción Inicio7"jecutar. 8ediante el icono creado en el /rupo de pro/ramas.
2.2
A'/$/ ! !/!.
R) ,! A%%!+
Al iniciar una sesión con el sistema. 8enE Arc&ivo> Abrir empresa. Desde la barra de &erramientas con
el botón.
M#!(+
Cuando do es la prim primer era a ve ve @ue @ue C&+ C&+ #%$+ #%$+# # ! /+%! /+%!+ + Cuan accedes al sistema> se mostrar)n varias ventanas antes de la ventan ventana a de Abrir Abrir empresa empresa.. ara acceso accesoss posteri posterior ores> es> tambi= tambi=n n depender) de los procesos pendientes por realiar> como podemos citar la activación del sistema la conf/uración de la empresa>
entre otros. P/ %%!,!/ $)! $i es la primera ve @ue accedes al sistema> en el campo K-suarioK se su/erir) el nombre del usuario KAdm KAdmin inis istr trad ador orKK =ste =ste por por omis omisió ión n tien tiene e defn defnid ida a la clav clave e KAspel1K> por lo @ue para acceder al sistema anota la clave de acce acceso so temp tempor oral al KAsp KAspel el1K 1K o tecl teclea ea :'. :'. oste osteri rior orme ment nte> e> por por se/uridad te recomendamos cambiar esta clave de acceso desde el módulo de perfles del usuario por una @ue sólo el administrador cono conoc ca. a.
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total al sistema> sin restricción de nin/En tipo> por lo @ue sólo debe ser ser cono conoci cida da por por el respo espons nsab able le de la inst instal alac ació ión> n> mane manejo jo administración del pro/rama o empresa> esta clave se conoce como clave maestra de acceso al sistema
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 2.3
I#)%$&#
,!
B!
,!
D)+A$)!#)!
/
%+#"/%$&# ,! ASPEL-COI 7.0. R) ,! A%%!+
Al instalar el sistema no tener una base de datos por omisión.
objeti tivo vo de este este asis asiste tent nte e es aud audar arte te a conf conf/u /ura rarr 9 9 ! ! "l obje ?)c ?)cilme ilment nte e tu empr empre esa> sa> def defnien niendo do cier cierto toss par)m ar)met etrros @ue @ue son son indispensables para empear a trabajar con el sistema A$"COI. $i eres usuario de A$"COI de otras versiones !.9 #., el sistema te permitir) traducir la in?ormación @ue tenas re/istrada en dic&o sistema. "n t=rminos /enerales mediante el asistente podr)s
Conf/urar los datos de tu empresa. e mpresa. $i eres usuario de otras versiones podr)s> importar 7o traducir los par)metros de la empresa> datos de la misma los perfles de
usuarios. Defnir los par)metros de tu empresa> dar de alta a los usuarios>
as como defnir sus perfles opciones a las @ue tendr)n acceso. Crear tu base de datos.
M#!(+
C&+ #%$+# ! /+%!+ "l asistente se presentar) cada ve
@ue accedas al sistema mientras trabajes con la base de datos "jemplos una ve utiliado para crear o conf/urar la base de datos de la primer empresa> para la creación de la base de datos de las las dem) dem)ss empr empres esas as debe deber) r)ss acce accede derr a =l post posteri erior ormen mente te desde el M!#: M!#: C+# C+#" "/ /% %$& $&# # A/! /!/ ! !/! /!. "ste asistente tambi=n se desple/ar) al abrir la empresa est) por al/una raón no ten/a asociado un alias o cone9ión> para este caso deber)s usar la opción ;C+#!%)/! # '! ,! ,)+ asiste tent nte e podr podr) ) ser ser canc cancel elad ado o en cual cual@u @uie ierr !<$ <$)!#)! !#)!;;. "l asis
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momento sin @ue esto a?ecte la conf/uración de la empresa> a @ue podr)s realiarla posteriormente sin nin/En problema. $olo deber)s tomar en cuenta> @ue una ve iniciado el proceso el alias asociado a la empresa se crear) de manera autom)tica> pero eso no si/nifca @ue posteriormente no puedas reanudar el proceso desde desde el asis asiste tent nte. e. Al acce accede derr al asist asistent ente e deber deber)s )s se/ui se/uirr los los si/uientes pasos P+ 1. 1.-- E $ $)! )!#) #)! ! )! ,! !! !/= /= # # #) #) ,! B$!#*!#$,.
P+2.- S!!%%$+# +%$&# >! /!>$!/.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
C/!/ # #!* '! ,! ,)+ "l asistente crear) una nueva
base de datos. proceso permite permite crear crear una base de de datos nueva nueva para la 9 ! "ste proceso empresa en la cual est=s trabajando.
T/,%$/ ,! # *!/$&# #)!/$+/ Con lo /enerado en una
versión anterior> el asistente traducir) los datos para trabajar en A$"COI %.,. objeti tivo vo de este este asis asiste tent nte> e> es aud audar arte te a trad traduc ucir ir la 9 ! "l obje in?ormación contable defnida en versiones anteriores Aspel COI !.,> !.!> !.#> !.% #., para @ue esta pueda ser leda por la versión %.,. (e reco ecomend endamos @ue ejecutes este proceso eso antes de capt apturar movimientos> para @ue no se sobrescriba la in?ormación anteriormente capturada. odr)s traducir los arc&ivos de datos> los par)metros del sistema los perfles del usuario.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL C+#!%)/!
#
'! ,! ,)+ !<$)!#)!
$i
tien tienes es una una base base datos a
de
e9istente di?erente a la de "jemplos> selecciona
el
alias
o cone9ión de la
base
de datos. C+#!%)/!
'!
,!
,)+
E(!+
"n
esta
opción
trabajar ajar) )s
directamente con la base de datos @ue el sistema o?rece por omisión. odos los los paso pasoss del del asist asisten ente te tien tienen en como como fnal fnalid idad ad O'!/*%$&# (odos audarte a defnir todo lo necesario para @ue el sistema trabaje de acuerdo a los re@uerimientos de tu empresa> pero si te ?altara defnir al/En punto> o tienes dudas> no te preocupesL posteriormente dentro del sistema podr)s defnir la in?ormación @ue te &a/a ?altaL en cada sección del auda @ue &abla del asistente se te indicar) donde puedes consultar modifcar el campo en cuestión. 2.4 C'$+ C'$+ ,! !/?+, !/?+,+ +A, A,$#$ $#$)/ )/,+/ ,+/ ,! !/$ !/$+,+ +,+. . R) ,! A%%!+
8enE Arc&ivo> Administrador de periodos. Desde la Barra de &erramientas> con el botón.
encuentran los periodos dados de alta en la 9 ! "n este módulo se encuentran empresa.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 2.5
C!/// E E/! R) ,!
A%%!+
8enE Arc&ivo> Cerrar empresa. Desde la Barra de &erramientas> con
el botón.
9 ! "sta opción sirve para terminar el trabajo con la empresa activa
poder abrir otra empresa. Al cerrar la empresa> no cierras el sistema. O'!/*%$+#! Al cambiarte a otra empresa> los procesos @ue realices
se apli aplica car) r)n n e9cl e9clus usiv ivam amen ente te a la cont contab abil ilid idad ad de la empr empres esa a @ue @ue ele/i ele/ist ste. e. est=n R!$)/, ,!#)/+ ,! $)! o las ten/as dadas de alta para poder acceder a estas. 2.6
S$/.
R) ,! A%%!+
8enE Arc&ivo> $alir. Desde la Barra de &erramientas> con
el botón.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 9 ! "sta opción te permite terminar defnitivamente la sesión del
sistema.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 2.7 2. 7
B// B// ,! @!// @!// $! $!#) #) ..
R) ,! A%%!+
8enE Conf/uración> re?erencias> Barra de &erramientas. Colocar el cursor del ratón sobre la Barra de &erramientas> oprimir el botón derec&o del ratón ele/ir la opción ersonaliar. ersonaliar.
Mu= es "s un conjunto de botones> @ue se encuentran a/rupados en la parte superior de las ventanas. ventanas. $u objetivo objetivo es ejecutar ejecutar de inmediato inmediato las opciones m)s importantes. Cada botón cuenta con una ima/en> una leenda> opcionalmente una eti@uetaL las cuales en di?erente ?orma indi indica can n el ?unc ?uncio iona nami mien ento to del del botó botón. n. as as bar barras ras de &err &erram amie ient ntas as permiten or/aniar las opciones del sistema de ?orma @ue se puedan encontrar utiliar r)pidamente. $e pueden personaliar ?)cilmente> por ejemplo> se pueden a/re/ar @uitar menEs o botones> crear barras de &erramientas personaliadas> las puedes ocultar> mostrar mover. B+)+#!.
5uevo
(e (e permite a/re/ar un botón a la barra de &erramientas.
ermite cambiar el nombre de la barra de &erramientas.
Borrar
"limina la barra de &erramientas.
M#!(+.
C&+ #%$+#
ara desple/ar la ventana desplie/a el menE conte9tual> ubicando el cursor del ratón sobre la barra de &erramientas> despu=s oprime el botón derec&o del ratón selecciona sele cciona la opción ersonaliar. ersonaliar. ara aadir un botón a la barra de &erramientas oprime con el botón i@uierdo de tu ratón la pestaa KComandosK. P/+%!,$$!#)+ / /!/ '+)+#! '// %)
Soporte Técnico InTech-División ASPEL ! /+%!+
"li/e el botón @ue re@uieras de la barra de comandos disponibles. Arrastra el botón &acia la barra de &erramientas> ubicando el botón en la posición @ue lo deseas colocar. P/+%!,$$!#)+ / >$)/ '+)+#! ,! '// %) 1. "li/e de de la barra barra de &errami &erramientas> entas> el botón botón @ue no no utilias utilias con ?recuencia o @ue no re@uieres visualiar. visualiar. 2. Arrastra Arrastra el botón botón &acia &acia la ventana ventana ersona ersonaliar liar menEs menEs de Aspel Aspel COI •
•
predeterminada nada la ?unción ?unción O'!/*%$+#! "l sistema asi/na en ?orma predetermi de cada botón> por lo @ue no ser) posible modifcarla. 2.8 2. 8
T!% !% ,! ,! A%% A%%! !+ + /= /=$, $,+. +.
9 ! $on las combinaciones de teclas @ue te audar)n a obtener un
acceso m)s r)pido a los cat)lo/os del sistema> o a realiar al/una ?unción especfca> sin necesidad de buscar en la barra de menE la ?unción deseada. ara identifcar las teclas de acceso r)pido observa a detalle la barra de menE encontrar)s una letra subraada en cada una de las opciones del menE. M#!(+ %&+ #%$+# ! /+%!+.
"9isten dos tipos de teclas de acceso r)pido 1. as @ue se indican con una letra subraada en cada uno de los
te9tos @ue se encuentran en la barra de menE> si es una opción del menE principal =sta debe ser activada con la combinación de teclas Alt N Kla letra subraadaK. K N+)
2,,, ;> debes presionar la tecla Alt para @ue puedas visualiar los te9tos con una letra subraada> las cuales te indican las teclas de acceso r)pido.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL E(!+ "diciónK como se puede observar la letra K"K se encuentra
subraada> esto indica @ue es una tecla de acceso r)pido> =sta puede ser activada mediante la combinación de A( N "> junto con la tecla de acceso de la opción a la @ue deseas acceder A( N " N t. $i la opción a la @ue deseas acceder se encuentra dentro de un submenE> sólo es nece necesa sari rio o pres presio iona narr en orde orden n toda todass las las tecl teclas as subr subra aad adas as &ast &asta a desple/ar la opción deseada.
(ambi=n e9isten teclas de acceso r)pido @ue se presentan ?rente a 2. (ambi=n las opciones @ue se desplie/an al momento de seleccionar al/una
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de las ?unciones de la barra de menE> las cuales te indican las teclas @ue se deben de presionar. presionar. E(!+ "n el menE "dición se encuentra la opción Copiar ?rente a la
cual se encuentra el te9to KCtrl N CK> lo @ue indica @ue si presionas la combinación de teclas C(< N C> se realiar) o ejecutar) la opción de copiado.
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las venta ventana nass de capt captur ura a tamb tambi= i=n n e9is e9iste ten n tecl teclas as de acce acceso so 3. "n las r)pido su ?unción es poder cambiar de campo para a/iliar la capt captur ura> a> media mediant nte e la combi combina naci ción ón de la tecl tecla a Alt Alt N Kla Kla letr letra a
subraadaK.
4. Otro tipo de teclas son con las @ue cuentan los botones de las
ventanas> el cual puedes activar mediante la combinación de la tecla Alt N Kla letra subraadaK. E(!+ "n la ventana de A/re/ar activos> se puede observar @ue la
letra KAK del botón Aceptar se encuentra subraada> esto indica @ue es
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una tecla de acceso r)pido> te permite activar este botón> mediante la combinación de Alt N A.
2. 2.
O!/ O !/% %$+ $+#! #! ,! A$ A$% %%$& %$&# # G!#! G!#!/ /. .
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 2.10 2. 10 C% C% , ,+/ +/ R) ,! A%%!+
8enE -tileras> Calculadora. Desde la Barra de &erramientas principal> con el botón.
Mu= es "sta opción te permite acceder a la aplicación Calculadora sin tener @ue del sistema.
salir
2.11 U+ ,! , , ,! $)!C/%)!/?)$% $)!C/%)!/?)$% ,! ASPEL-COI R) ,! A%%!+
8enE Auda> tecla :1 Icono
"l sistema cuenta con arc&ivos de auda los cuales nos pueden au9iliar au9iliar en cual@uier momento @ue se ten/a al/una duda sobre el manejo del sistema esta aplicación ?unciona de la si/uiente manera. m anera.
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Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3.
CATÁLOGOS
3.1
D!"#$%$&#
"l sistema A$"COI cuenta con diversos módulos los cuales permiten capturar la in?ormación necesaria para llevar el control de los procesos contables> a dic&os módulos tambi=n se les denomina cat)lo/os. "n los cat)lo/os se almacena in?ormación con caractersticas particulares> la cual puede ser consultada en cual@uier momento se utilia para la /eneración de los reportes necesarios de la empresa. os cat)lo/os @ue maneja el sistema son s on los si/uientes Cat)lo/o de Departamentos. Cat)lo/o de Centros de Costos. Cat)lo/o de roectos. Cat)lo/o de 8onedas. Cat)lo/o de Cuentas. Cat)lo/o de Cuentas Departamentales.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3.2 3. 2
C)= C)=+ ++ + ,! ,! ,! ,!/ /) )! !#) #)+ +
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
3 .3
Cat) at)lo/o de monedas 3 .3 . 1
3 .4
0istórico de tipos de cambio
Cat) at)lo/o de cuentas 3 .4 . 1
A/re/ar o modifcar cuentas
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3.5 3. 5
C)= C)=+ ++ + ,! %!# %!#) ) ,! ,!/) /) !# !#) )! ! O O%$ %$+# +#! ! / / !
%)=++ ,! %!#) ,!/)!#)! 3.5.1. A/!/ %!#) ,!/)!#)!. ,!/)!#)!. R) ,! A%%!+
8enE Arc&ivo> Arc&ivo> Cat)lo/o de cuentas departamentales7 8enE "dición> "dición> a/re/ar o Alt NIns.
8enE Arc&ivo> Cat)lo/o de cuentas departamentales> con el botón.
osic sicion)ndo )ndotte
sobre
la
vent entana ana
de
cat)lo/o
de
cuentas
depart departame ament ntal ales es>> 8enE 8enE cont conte9 e9tu tual al bot botón ón derec derec&o &o del del ratón ratón> > A/re/ar. 9 9 ! as cuentas departamentales son a@uellas cuentas a las @ue
estar)n asociadas a los departamentos con @ue cuenta la empresa. $ólo podr)s asociar cuentas de detalle a los departamentos.
M#!(+ P/=!)/+ P/=!)/+ ,! %+#"/%$&# >! !%)#.
M#!(+ ,! ,!/)!#)+ Con este par)metro se &abilita en el
menE Arc&ivo> la opción Cat)lo/o de cuentas departamentales @ue
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te permitir) dar de alta cuentas como cuenta departamental en el sistema. C&+ #%$+# ! /+%!+ Indica la cuenta a la @ue se le va a asi/nar
el depa depart rtame ament nto o lue/o lue/o selec selecci cion ona a el depa depart rtam ament ento o para para asi/n asi/nar ar.. caso de indi ndicar car una una cuenta enta @ue @ue no se encu encuen entr tra a en el N+) "n caso cat)lo/o> el sistema te pedir) @ue la desde alta> para esto el sistema mostrar) la ventana de alta de cuenta para realiar este proceso. D! ,&#,! *$!#! $#+/%$&#.
C)=++ ,! ,!/)!#)+ "l cat)lo/o de departamentos es
esen esenci cial al para para pode poderr desi desi/n /nar ar un depa depart rtam amen ento to a una una cuen cuenta ta indicada> deber)s dar de alta los departamentos @ue vas a manejar
en tu contabilidad. ara poder dar de alt alta las cuentas C)= C)=+ ++ + ,! %!# %!#) ) ara departamentales> primero debes dar de alta las cuentas @ue vas a utiliar> en caso de no e9istir> el sistema te pedir) @ue las des de alta.
n?orma maci ción ón de las cuent uentas as A ,&#,! * $#+/%$&# $&# a in?or departamentales> sirve para /enerar reportes> as como pólias otros procesos en donde se necesite desple/ar in?ormación del cat)lo/o. C+ ,! !)! /+%!+
$elecc ccio iona na la cuen cuenta ta a la @ue @ue le asoc asociiar)s ar)s el N+. N+. ,! %!# %!#) ) $ele departamento> aEdate de la tecla o con :2 para @ue desplie/ue el cat)lo/o de las cuentas. D!/)! D!/)!#)+ #)+ $elecciona el departamento con @ue asociar)s la cuen cuenta ta>> aEd aEdat ate e del del botó botón n
o la tecla tecla de ?unc ?unció ión n :2 para para @ue @ue
desplie/ue el cat)lo/o de los departamentos. S,+ S,+ $#$%$ $#$%$ Captura el saldo inicial de la cuenta departamentalL toma en cuenta @ue el saldo inicial de tu cuenta departamental es el
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saldo fnal de la cuenta en el cat)lo/o> es decir> el saldo fnal es i/ual a la sumatoria de todos los saldos de tus cuentas departamentales @ue pertenecan a la misma. Dic& Dic&o o camp campo o estar estar) ) &abil &abilit itad ado o si se tien tiene e acti activo vo el ar)met ar)metro ro del sistema KCaptura del saldo inicialK. M+#!, C+#)'! Indica el saldo inicial en moneda contable. $i la cuen cuenta ta en dond donde e se asoc asocia iar) r) el depar departam tamen ento to est) est) en mone moneda da e9tr e9tran anje jera ra>> se escr escrib ibir ir) ) el sald saldo o inic inicia iall en mone moneda da cont contab able le autom)ticam autom)ticamente> ente> al darle "nter o (AB se realiar) realiar) la conversión conversión en moneda e9tranjera> aEdate del botón o la tecla de ?unción :2 para @ue desplie/ue la calculadora. $i la cuenta se encuentra en moneda base en el campo moneda e9tranjera no se realiar) la conversión. M+#!, M+#!, !<)/# !<)/#(!/ (!/ Indica el saldo en moneda e9tranjera de la cuenta cuenta departamental departamental>> en Dic&o campo la conversión conversión se realiar) realiar) al momento de captura la aEdate del botón o la tecla desplie/ue la calculadora.
cantidad en en mo m oneda co contable> de ?unción :2 para @ue
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3.5.2. M+,$"%/ %!#) ,!/)!#)!. ,!/)!#)!. R) ,! A%%!+
8enE Arc&ivo> Arc&ivo> Cat)lo/o de cuentas cuentas departamental departamentales7 es7 8enE "dición> "dición>
8odifcar o con el botón o AltNBP$p. osicion)ndote sobre la sobre la ventana del cat)lo/o de cuentas depart departame ament ntal ales es77 8enE 8enE cont conte9 e9tu tual al bot botón ón derec derec&o &o del del ratón ratón> > 8odifcar.
9 ! "n este proceso podr)s consultar los datos de las cuentas
departamentales modifcar el saldo tanto en moneda contable como en moneda e9tranjera de la cuenta departamental siempre cuando sea el primer periodo de tu contabilidad.
M#!(+ C&+ #%$+# ! /+%!+ /+%!+ or se/uridad en el sistema> sólo podr)s
modifcar el saldo de una cuenta departamental> siempre cuando sea el primer mes de la contabi abilidad> ad> con el fn de @ue no e9ist 9ista an inconsistencias en el sistema. R!!/%$+#! Debes tomar en cuenta @ue al modifcar un saldo de tu
cuenta departamental> la cuenta de maor ver) a?ectado su saldo fnal.
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Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3.5.3. E$$#/ %!#) ,!/)!#)!. R) ,! A%%!+
8enE Arc&ivo> Arc&ivo> Cat)lo/o de cuentas departamentales7 8enE "dición> "dición>
"liminar o con el botón o Alt N Del. osicion)ndote sobre la ventana del cat)lo/o de cuentas depart departame ament ntal ales es>> 8enE 8enE cont conte9 e9tu tual al bot botón ón derec derec&o &o del del rató ratón n77 "liminar
9 ! Con este proceso eliminar)s las cuentas departamentales @ue
diste de alta en la empresa> debes tomar en cuenta @ue al eliminarlas tendr)s una pólia con movimientos de una cuenta @ue a no e9iste. M#!(+
! ,!'! *!/$"%/ /$!/+ ara poder dar de baja una cuenta
evit evitar ar @ue @ue se desc descua uadr dre e tu cont contab abil ilid idad ad>> es nece necesa sari rio o @ue @ue se cumplan al/unas condiciones 5o podr)s eliminar cuentas departamentales si en la cuenta
tiene saldos 7o movimientos. Debes tener en cuenta @ue la cuenta departamental se inte/ra a varios departamentos> por lo @ue para eliminar la cuenta
deber) eliminarse en todos los departamentos. C&+ #%$+# ! /+%!+ Colócate sobre el re/istro de la cuenta a eliminar> "liminar del
para menE
eliminarla da clic al botón o con la opción conte9tual> aparecer) el de detalle de la
cuenta al darle clic al botón Aceptar se eliminar) la cuentaL en caso de no @uerer eliminar la cuenta> &a clic al botón Cancelar o cierra la
ventana de detalle de la cuenta. R!!/%$+#!. "l dar de baja cuentas en el cat)lo/o> cat)lo/o> causa inconsistenc inconsistencias ias en la in?or in?orma maci ción ón>> por lo @ue @ue se recomi ecomiend enda a reali ealiar ar las las bajas bajas del
cat)lo/o sólo una ve al ao> al iniciar un nuevo ejercicio. $i la cuenta tiene saldo> no podr)s eliminarla.
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(ambi=n desde el cat)lo/o de cuentas O)/+C+ O)/+C+! !!#) !#)/$+. /$+. (ambi=n puedes eliminar una cuenta departamental 1. "li "limina mina la cuen uenta dep depart artamen amenta tall del del cat)l at)lo/ o/o o de cuen cuenta tass departamentales. 2. "n el cat)l at)lo/ o/o o de cuent uentas as debe deber) r)ss In&a In&abi bili littar el campo ampo "s departamental 3. "limina la cuenta con el
botón.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3.6 3. 6
O!/ O !/% %$+ $+#! #! %+# %+# %!# %!#) ) 3.6.1 A$#%$&# ,! %!#) ,!/)!#)! ,!/)!#)!
R) ,! A%%!+
8enE roceso> Asi/nación de cuentas departamentales. Desde la barra de &erramientas> con el botón. 9 ! "l módulo de asi/nación de cuentas departamentales permite
asociar en un departamento varias cuentas de tu cat)lo/o. M#!(+
! ,!'! *!/$"%/ /$!/+ Debes verifcar @ue en ten/as dados
de alta departamentos> as como las cuentas para @ue se pueda
asociar. C&+ #%$+# ! /+%!+ a ventana tendr) dos listados de cuenta cuentas s Del lado lado i@uie i@uierdo rdo estar)n estar)n las cuenta cuentass departam departament entale aless a/rupadas por los departamentos a los @ue est)n asociadas del
lado derec&o estar)n todas las cuentas del de l sistema.
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ara asoc asocia iarr cuen cuenta tass a depar departa tame ment ntos os simp simple lemen mente te sele selecc ccio iona na las las cuentas @ue desea asociar> despu=s selecciona el departamento al @ue dese desea a asoc asocia iarr las cuent cuentas as pres presio ione ne el botó botón n
o
arr)stralas al mismo. ara desaso desasoci ciar ar
una una cuent cuenta a selec selecci ción ónal ala a en el listad listado o de cuent cuentas as
depa depart rtam amen enta tale less pres presio iona na el botón botón arr)strala &acia el listado de todas las cuentas.
o
ara @ue se apli@uen los cambios realiados se debe presionar
el
botón.
$i
d e sea s
cancelar los cambios
presiona el botón. A dónde va la in?ormación
Al asociar las cuentas> esta in?ormación se /uarda en el cat)lo/o de cuentas departamentales departamentales lo @ue &ar) &ar) un mejor mejor manejo de la contabilidad. 5o podr)s asociar cuentas acumulativas. 5o podr)s asociar cuentas departamentales si tienes restrin/ido el acceso desde el módulo de erfles. 5o podr)s desasociar cuentas departamentales @ue ten/an movimientos en el departamento en @ue est)n asociadas. 5o se permitir) asociar mEltiples cuentas a mEltiples departamentos. •
•
•
•
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
3.6. 3. 6.2 2
A$ A$# #%$ %$&# &# ,! #) #)/ /! ! ,! %!# %!#) )
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3.7 3. 7
A+ A+%$% %$%$& $&# # ,! ,! % %!#) !#)
R) ,! A%%!+
8enE Arc&ivo> Asociar cuentas. Desd De sde e la vent ventana ana del cat) cat)lo lo/o /o de cuen cuenta tas> s> menE menE cont conte9 e9tu tual al>> botón derec&o del ratón> opción Asociar cuentas. Desde la Barra de &erramientas principal> botón. Durante el el pr proceso de de Im Importación de de arc&ivos.
9 9 ! "l módulo de asociación de cuentas te permite asociar en un
rubro varias cuentas de tu cat)lo/o. M#!(+ ! ,!'! *!/$"%/ /$!/+ Debes verifcar @ue en tu cat)lo/o de
cuentas> ten/as bien defnida la cuenta @ue vaas a manejar con tu contabilidad.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL C&+ #%$+# ! /+%!+ a ventana de la asociación de cuentas>
presenta dos secciones> del lado i@uierdo se encuentran los rubros a donde se asi/nar)n las cuentas disponibles @ue se encuentran del lado
derec&o. "n la parte de rubros disponibles> la la ventana visualia la Descripción Descripción de los rubros del cat)lo/o> al darle clic sobre N te mostrar) las cuentas @ue pertenecen a ese rubro.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
(endr)s (endr)s ?ormas
dos de
asociar
las
cuentas a los rubros or medio del botón o arrastrando la cuenta &acia el rubro de la cuenta por medio del ratón. uedes seleccionar m)s de una cuenta para asociarla a un rubro. Del lado derec&o se encuentran las cuentas @ue est)n disponibles a la i@uierda los rubros con las cuentas asociadas> en caso @ue @uieras @ue una cuenta a no perteneca a un rubro
determinado
basta
@ue @ue la sel selecci eccion ones es con con el botó botón n pase pase del del lado lado de las las cuent uenta as disponibles> o arrastrando con el ratón la cuenta seleccionada &acia el lado derec&o @ue es donde se encuentran las cuentas disponibles. cat)lo/o de cuentas> cuentas> sitEate sitEate a sea en el rubro N+) "n la ventana del cat)lo/o @ue muestra todas las cuentas o en el rubro @ue corresponda a la cuenta @ue deseas desasociar con el menE conte9tual> opción desasociar cuenta del rubro realiar)s este proceso.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL D! ,&#,! *$!#! $#+/%$&# "l sistema por omisión te su/iere
instalar el cat)lo/o est)ndar de cuentas el cual contiene C!#) 1. A%)$* A%)$*+ + C$/% C$/%#)! #)! Caja> Bancos> Inversiones en valores> Clientes>
Almac mac=n> =n>
Deud De udor ores es
dive divers rsos os>>
?unc ?uncio iona nari rios os
empl mpleado eados> s>
Documentos por cobrar> I6A por acreditar. acreditar. 2. A%)$* A%)$*+ + #+ C$/% C$/%#)! #)! (errenos> "difcios> "@uipo de transporte> "@uipo de cómputo> "@uipo de ofcina> Depreciación de edifcios> depreciación de mobiliario e@uipo de ofcina> Depreciación de e@uipo e@uipo de cómput cómputo> o> a/os antici anticipad pados> os> Depósi Depósitos tos en /arant /aranta> a> +astos de or/aniación> +astos de instalación> Amortiación de /astos de or/aniación e instalación. roveedor dores> es> Acre Acreedor edores es diverso diversos> s> 3. P$*+ %+/)+ + rovee Documentos por pa/ar> Impuestos por pa/ar> I.6.A> por pa/ar> Anticipos de clientes. Cr=ditos &ipotecario &ipotecarios> s> Documentos Documentos por 4. P$* $*+ + / /+ + + + Cr=ditos pa/ar a 5. C$ C$) ) Capital social> $uperavit por actualiación de Act. :ijo>
anteriores. 6entas> Devoluciones C+)+ C+)+ ,! *!#) *!#) Costo de ventas mano de obra. G)+ G)+ ,! +!/ +!/%$& %$&# # +astos de operación. roduct uctos os fnanc fnancie iero ros> s> O)/+ $#/!+ G)+ rod
Otro Otross
productos> +astos fnancieros> Otros /astos. 10. ISR PTU I$< (in?o rmación se A ,&#,! * $#+/%$&# Al asociar las cuentas> esta in?ormación /uarda en el cat)lo/o de cuentas lo @ue &ar) un mejor manejo de la contabilidad. R!!/%$+#! $i no defnes bien tus rubros de cuenta> no podr)s obtener debidamente tu Balance /eneral> as como reportes @ue se ?orman con la in?ormación de rubros de cuentas> a @ue depende muc&o a @ue rubro &aas asociado la cuenta.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL O)/+C+!!#)/$+
$e tienen disponibles los ?ormatos B/ralJbt.?to B/ralmoJbt.?to para las bases de datos traducidas @ue tienen la estructura de los rubros de versiones anteriores AspelCOI 4.,. 3.8 3. 8
C)= C)=+ ++ + ,! )$+ )$+ ,! ,! & &$ $
R) ,! A%%!+
8enE Arc&ivo> Arc&ivo> ólias> (ipos de pólias.
9 ! Dentro del sistema puedes manejar &asta 12 di?erentes tipos de
pólias
M#!(+
C&+ #%$+# !)! /+%!+ or omisión> el sistema presenta los
3 tipos m)s usados ólia de Diario Dr> ólia de In/resos I/> ólia de "/resos "/. Adem)s podr)s aadir otras clasifcaciones
para clasifcar las pólias de acuerdo a tus necesidades R!!/%$+#!
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3. 3.
C)= C)=+ ++ + ,! %+#% %+#%! !)+ )+ ,! ,! & &$ $
R) ,! A%%!+
8enE Arc&ivo> ólias> Conceptos de pólias.
cat)lo/o te permite permite dar de alta modifcar modifcar los conceptos> conceptos> 9 ! "ste cat)lo/o descripciones o raones @ue se utilian para identifcar una pólia 7o los di?ere erentes movi movim mient entos real ealiado ados en =sta. ara ara a/r a/re/ar un concep concepto to de póli pólia a al cat) cat)lo/ lo/o o utili utilia a el botón botón
con el el
botón para modifcar el concepto @ue diste de alta en esta ventana.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3.10 3.10 C)=+ C)=++ + ,! &$ &$ R) ,! A%%!+
8enE Arc&ivo> ólias. Desde la Barra de &erramientas> con
el botón.
este cat) cat)lo lo/o /o se encu encuen entr tran an las las póli pólia ass toda todass sus sus 9 ! "n este caractersticas> por omisión el sistema muestra in?ormación del (ipo de pólia> 5Emero> :ec&a> Concepto o descripción de la pólia> los atributos Auditada o ContabiliadaL sin embar/o puedes personaliar el cat)lo/o
ocultando o mostrando las columnas se/En tus necesidades. M#!(+ C&+ #%$+# ! /+%!+
Desde la ventana de consulta podr)s
"9portar copiar tu in?ormación de una manera m)s ?)cil. :iltrar> restaurar &acer la bEs@ueda de pólias.
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"sta ventana consta de tres partes
1. Cuentas con un módulo donde te mostrar) los tipos de pólia
dados de alta en los par)metros de la empresa. dem)s un módu módulo lo>> el cual cual por por omis omisió ión n prese present nta a in?or in?orma maci ción ón 2. Adem)s sobre el (ipo de pólia> 5Emero> :ec&a de elaboración> Concepto de la pólia> sistema de Ori/enL as como sus atributosL es decir si est) est)n n o no audit auditad adas as 7o 7o cont contab abil ili iada adasL sL sin sin embar embar/o /o podr) podr)ss personaliar dic&as columnas de tal ?orma @ue el cat)lo/o muestre la in?ormación de acuerdo a tus necesidades. N+) $i el re/istro se encuentra en color rojo> es una pólia @ue se cuadró con una una cuen cuenta ta de cuad cuadrre. "sta "sta cuen cuenta ta es Etil Etil para para sald saldar ar una una póli pólia a autom)ticamente> en caso de @ue no se &aan terminado de capturar todos sus re/istros. 3. $e tiene disponible un módulo en el cual se muestra el detalle de
la póli póliaL aL es decir decir al posic posicio iona nart rte e sobr sobre e una una póli pólia> a> en dic&o dic&o módulo se mostrar)n los movimientos o partid tidas @ue se
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re/is re/istra traro ron n en la misma. misma. "stas "stas partid partidas as contie contienen nen in?orm in?ormaci ación ón como nEmero de cuenta> tipo de cambio> concepto de la partida> movimiento en el debe o &aber> Departamento la suma total de los montos de las partidas. Con Con la fnal fnalid idad ad de @ue @ue se iden identi tif@ f@ue ue @u= @u=
in?o in?orrmaci mación ón se tiene tiene
capturado en cada partida> en la consulta se muestra el identifcador color verde en la columna :> el cual @uiere decir @ue la partida cuenta con in?ormació in?ormación n de ?orma de pa/o> el identifcador identifcador C: en color color rojo> identifca @ue la partida tiene asociado al/En comprobante comprobante fscal. ara ara cono conoce cerr el detal detalle le de la parti partida da debe deber) r) dar dar dobl doble e clic clic en el iden identi tifc fcad ador or @ue @ue dese desee. e. Con Con el menE menE Conte Conte9t 9tua uall tamb tambi= i=n n podr podr)s )s verif verifca carr el detal detalle le de Oper Operac acio iones nes con con terc tercer eros os>> Oper Operac acio iones nes con con in/resos cobrados> :orma de pa/o Datos de los comprobantes. "n la parte in?erior se presentan las pestaas correspondientes a los meses de trabajo> trabajo> &aciendo clic en al/una de ellas> ellas> en la consulta consulta ver)s las pólias correspondientes a ese periodo de trabajo. N+) (ambi=n podr)s Ordenar la in?ormación por columna de manera
ascendente o descendente de acuerdo al valor del re/istro.
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3.10.1 3.10.1 A) A) M+,$" M+,$"%% %%$&# $&# ,! &$ &$ A) ,! P+$. R) ,! A%%!+
8enE Arc&ivo> ólias7 8enE "dición> A/re/ar o Alt N Ins. Desde la consulta de pólias> barra de &erramientas> botón.
9 ! ermite dar de alta las pólias @ue contienen los movimientos
cont contabl ables> es> para para @ue @ue poste posteri rior ormen mente te esto estoss movi movimi mien ento toss se a?ec a?ecte ten n autom) autom)tic ticamen amente te en los au9ili au9iliare aress de las respec respectiv tivas as cuenta cuentas. s. "stos "stos movimientos podr)s consultarlos tambi=n en la consulta del cat)lo/o de cuentas. M#!(+ P/=!)/+ P/=!)/+ ,! %+#"/%$&# >! !%)#.
asi/nar ar) ) un porc porcen enta taje je para para calc calcul ular ar los los T ,! IVA IVA ,! ,!) ) $e asi/n montos de I6A para operaciones con terceros. M+#)+ $#%!# $!)+ $e asi/nar) un porcentaje para aplicar
los montos el I6A en In/resos operaciones de terceros. C)/ ,! &$ $e &abilitar)n los par)metros para @ue puedas defnir la ?orma de manejo de las pólias. C!#) ,! %,/! a cuenta @ue servir) para cuadrar la pólia en
caso necesario. C!#)/+ ,! %+)+ $i se encuentra activado> podr)s asi/nar un centro de costos a cada partida de la pólia. P/+!%)+ Al activar el par)metro podr)s asi/nar por cada partida un
proecto.
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M+,$"%%$&# ,! P&$. R) ,! A%%!+
8enE Arc&ivo> Arc&ivo> ólias ólias posicionarse posicionarse en la pólia a cambiar7 cambiar7 8enE
"dición> 8odifcar o Alt N BP$p. Desde la consulta de ólias> &acer doble clic sobre la pólia a
cambiar. Desde la consulta consulta de pólias> pólias> posicionars posicionarse e sobre sobre el re/istro re/istro>> barra
de &erramientas> oprimir el botón. 8enE 8enE Arc& Arc&iv ivo> o> Cat) Cat)lo lo/o /o de cuen cuenta tass Cat) Cat)lo lo/o /o de cuen cuenta tass departamentales> sobre una cuenta @ue conten/a movimientos de pólia> botón.
9 ! or medio de esta ?unción se realiar)n cambios a las pólias
a captura capturadas das>> autom) autom)tic ticame amente nte a?ectar a?ectar)n )n las corre correcci ccione oness a los au9iliares de las cuentas con movimientos modifcados.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
3.10.2 3.10.2 B// B// ,! @!//$!#) @!//$!#) !# ! A) ,! &$ &$ BOTÓN
DESCRIPCIÓN (e (e permite contabiliar o /rabar la pólia limpia todos to dos los campos para iniciar una nueva captura.
uedes editar las cuentas contables> es decir> te presentar) el cat)lo/o de cuentas sin salir de la pólia.
uedes insertar una partida dentro de la pólia> posicion)ndote en la lnea donde la @uieras insertar. insertar.
uedes eliminar una partida dentro de la pólia> posicion)ndote en la partida @ue @uieras borrar.
uedes /rabar la pólia @ue est)s capturando como una pólia modelo.
"nva las pólias modelo por correo electrónico.
Con este botón se puede desple/ar en pantalla el contenido de la pólia @ue ?ue /rabada como modelo.
ermite copiar pólias de otros periodos para contabiliarlas en el periodo actual de trabajo.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL A@u podr)s sealar @ue la pólia seleccionada en ese momento a est) revisada por el auditor> por lo tanto no podr) tener nin/En cambio posterior. "ste botón estar) disponible cuando se acceda a modifcar la pólia. "mite o imprime la pólia @ue est)s dando de alta. uedes ele/ir si la pólia se /enerar) en ?ormato ?to o @r2. $i elijes ?ormato @r2> se mostrar) la ventana de con ?to se muestra la ventana de "misión de pólias. 8uestra 7o te re/resa a la primera pólia> sin necesidad de cerrar la ventana. "ste botón> sólo estar) &abilitado cuando est=s en la ventana de cambios.
Desde el detalle de una pólia @ue a ?ue /rabada> este botón permite desplaarte una pólia anterior> sin necesidad de salir de la ventana. "ste botón no estar) disponible cuando est=s dando de alta una pólia.
Desde el detalle de una pólia @ue a ?ue /rabada> este botón permite desplaarte a la si/uiente pólia> sin necesidad de salir de la ventana. "ste botón no estar) disponible cuando est=s dando de alta una pólia
8uestra la Eltima pólia> sin necesidad de cerrar la ventana. "ste botón> sólo estar) &abilitado cuando est=s en la ventana de cambios.
Con este botón podr)s cuadrar la pólia para @ue se pueda contabiliar. "sta ?orma de cuadre es Etil para saldar 7o cuadrar una pólia autom)ticamente cuando los saldos de las columnas debe o &aber no sean i/uales> a sea por@ue no se &aan terminado de capturar todos sus re/istros o e9istan di?erencias entre e ntre decimales. $i el sistema detecta @ue al contabiliar la pólia se &a utiliado la cuenta de cuadre> =sta ser) /rabada con el estatus de KendienteK se observar) en el cat)lo/o de pólias en color rojo> con el propósito de identifcarla ?)cilmente posteriormente sea editada para continuar con su captura. ara usar esta opción> deber)s posicionarte sobre la Eltima partida de la pólia crear una partida en blanco con auda de la tecla "nter> proporcionar al/una cuenta del cat)lo/o o la cuenta de cuadre defnida en par)metros del sistema> directamente en la columna K5o. de cuentaK> despu=s selecciona el botón KCuadrar póliaK. N+) $i deseas @ue la pólia a no se visualice en rojo o sea considerada con estatus de KendienteK> deber)s editar la pólia eliminar la partida o seleccionar otra cuenta donde se &aa indicado la cuenta de cuadre> de lo contrario al /rabarse nuevamente> no perder) el atributo de KendienteK.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL "ste botón para el alta de movimientos estar) des&abilitado. "ste botón para la modifcación de la pólia> servir) para conf/urar una cuenta como una cuenta para llevar las deducciones de operaciones con terceros. Desde la consulta de pólias> este botón permitir) dar de alta una operación con terceros a un movimiento en particular.
"ste botón para el alta de movimientos estar) des&abilitado. "ste botón para la modifcación de la pólia> servir) para conf/urar una cuenta como una cuenta para llevar los in/resos cobrados. Desde la consulta de pólias> este botón permitir) dar de alta una operación con in/resos cobrados a un movimiento en e n particular. particular.
Con este botón /eneras pólias a partir de una plantilla C:DI @ue a/re/ues a la pólia.
"ste botón /uarda la pólia como pólia privada. "ste botón muestra la in?ormación adicional bancaria del movimiento de la cuenta.
8uestra la in?ormación de los datos de comprobante asi/nados al movimiento de la cuenta.
"ste botón se emplea para consultar los documentos asociados a la pólia> es decir los C:DIQs de los cuales se armaron las partidas de las pólia @ue ser)n asociadas a esta al momento de /rabar.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL (e (e da la posibilidad de @ue puedas salir s alir de la pólia sin /rabarla
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
3.1, 3.1,.3 .3
Opera peraci cion ones es con póli pólia ass
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3.10 3. 10.4 .4 C+$ C+$/ / P! P!/ / P&$ P&$ R) ,! A%%!+
8enE 8enE Arc&i Arc&ivo> vo> óli ólias> as> ólias ólias 7 8enE "dició "dición> n> Copiar Copiar o e/ar> e/ar>
CtrlNIns o $&i?tNIns. Desde el cat)lo/o de ólias> oprimir el
botón
copiar> pe/ar. 9 ! "sta opción permitir) copiar pe/ar pólias dentro del cat)lo/o
con el fn de utiliar las pólias previamente dadas de alta> a sea en el mismo o en otro periodo.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
3.1,. 1,.!
Document entos asociados
3.1,. 3.1,.# #
óli ólias as mode modelo lo póli pólias as model modelo o inte inteli li/en /ente tess
3.11 3.11 Cat)lo Cat)lo/o /o de de tipo tiposs de de activ activos os 3.12 3.12 Cat) Cat)lo lo/o /o de Acti Activo voss 3.13 3.13 (abla abla de I.5. I.5..C. .C.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
4.
CONSULTAS
4.1 4.1
Cons Consul ulta ta de cat) cat)lo lo/o /o de cuen cuenta tass
4 .2
Consulta de pólias
4.3 4.3
Cons Consul ulta ta de de bal balana ana de de comp comprrobac obació ión n
4.4 4.! 4.!
Consul Consulta ta de balana balana de compro comprobac bación ión con departam departament entos os Cons Consul ulta ta de au9i au9illiar iares
4.# 4.#
Cons Consul ulta ta de cat) cat)lo lo/o /oss de de act activ ivos os
4.% 4.%
Cons Consul ulta ta vali validac dació ión n de C:DI C:DIss docum documen ento toss asoci asociado adoss
5.
PROCESOS
!.1 !.1
Admin dminiistra strado dorr de de per perio iodo doss ! .1 .1
Crear nuevos periodos
! .1 .2 ! .1 .3
"liminación de perodos (raspaso de saldos
!.1.4 1.4
Auditar 7 Desauditar perodo
! .1 .!
Directorio de trabajo
!.2 !.2 ! .3
Bor Borrado rado de 8ovi 8ovimi mien ento toss Contabiliación
! .4
Consolidación
! .!
Balana an anual
!.# !.# ! .%
óli ólia a de de aj ajuste uste camb cambia iari rio o ólia de cierre
! .'
Inte/raci ación de de pól pólias
6.
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
# .1
Defnición
#.2 #.2
Conf Conf/u /ura raci ción ón def defni nici ción ón de dato datoss #.2. #.2.1 1
Dato Datoss fscal scales es de prov provee eedo dorres terc erceros eros
# .2 . 2 #.2.3
Conf/uración de cat)lo/os Capt aptura de asient entos contables
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
# .2 . 4
+eneración de ;8
7.
EMISIÓN DE REPORTES
% .1
+enerales
% .2
"specifcar Impr Impre esor sora
% .3 %.4 %.4
"misión de
%.! %.!
%.# %.#
%.% %.% %.' %.'
%.* %.*
%.1, %.1,
Bal Balan ancce +ene eneral
%.12.2 "stado de
UTILERIAS
' .1
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A$ " CO I 5I 6"
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 1. INTRODUCCIÓN
1.1 Defnición 1.2 Objetivo del Curso 2. INSTALACIÓN DEL SISTEMA
2.1 Defnición 2.2
3.1 Defnición 3.2 Conf/uración de ar)metros 3.2.1 Datos de la empresa 3.2.2 Conf/uración de DB 3.2.3 Cuentas 3.2.4 ólias 3.2.! Activos 3.2.# 8ultimoneda 3.2.% :iscal 3.2.' Aplicaciones asociadas 3.3 Datos de la empresa 3.4 A/re/ar empresa 3.! erfles de -suario 3.!.1 erfles predefnidos 3.!.2 Alta de usuarios 3.# re?erencias
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 4. DECLARACIÓN INORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS INGRESOS COBRADOS
4.1 Defnición 4.2 Conf/uración de ar)metros 4.2.1 (asa de I6A de?ault de?aul t 4.2.2 8ontos incluen impuestos 4.2.3 $u/erir Eltimos datos de impuestos utiliados en captura 4.3 Declaración In?ormativa de Operaciones con (erceros (erceros DIO( 4.3.1 Datos fscales de terceros 4.3.2 Cuentas para operaciones con terceros7In/resos terceros7In/resos cobrados 4.3.3 ólias con cuentas de operaciones con terceros 4.3.4 8anejo de I$< e I6A I6A retenido en la captura de Operaciones con (erceros 4.4 Defnición de cuentas de in/resos cobrados 4.4.1
!.1
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
!.4
#.1 Depreciación Contable :iscal de Activos #.1.1 ólia de depreciación de activos #.1.2 ar)metros de depreciación #.1.3 Consulta de depreciación contable fscal #.1.4 Detalle de depreciación contable fscal #.1.! Baja contable del activo #.2
%.1 Defnición %.1.1 In/reso Acumulable %.1.2 Deducción Autoriada
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%.2 (ablas del I.5..C. I.5..C. %.3 C)lculo del Ajuste Anual por InRación %.3.1 C)lculo del Ajuste Anual por InRación de "jercicios Completos %.3.2 C)lculo del Ajuste Anual por InRación de "jercicios Incompletos 8. UTILERIAS
'.1 Defnición '.2 (raducción de arc&ivos '.3 Conversión De Cuentas a Activos '.4 Importación de arc&ivos '.4.1 Desde otras aplicaciones '.! Control de arc&ivos a rc&ivos
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ASPEL-COI NIVEL INTERMEDIO O'(!)$*+.
Al t=rmin t=rmino o del del este este curso curso el part partic icip ipan ante te tend tendr) r) los los cono conoci cimi mient entos os necesarios para realiar la instalación conf/uración del sistema> as como el manejo de Activos> depreciaciones revaluaciones.
Conocer) Conocer) tambi=n el manejo manejo del DIO( Declaració Declaración n de Operaciones con (erceros (erceros e I"(- Impuesto "mpresarial a (asa (asa Hnica dentro de AspelCOI %.,> %.,> adem adem)s )s de los los di?er di?erent entes es repo report rtes es fnanc fnancie iero ross cons consul ulta tass @ue @ue presenta el sistema para una mejor interpretación de la in?ormación. ara un manejo m)s efciente del sistema> se revisar) la ?orma de trad traduc ucir ir in?o in?orrmaci mación ón de vers versio ione ness ante anteri rior ores es la impo import rtac ació ión n de in?ormación
desde
la
&oja
de
c)lculo
8icroso?t
"9cel.
ara re?orar los conocimientos @ue se ad@uieran durante el curso> se incluen pr)cticas> para cua realiación se re@uiere 1. Contar Contar con el respaldo respaldo de de datos del curso curso previo previo B)sico B)sico 2. (ener vac aco el directo ectorrio KDato atosK o elimin minar el directorio K"mpresa,1K
a modalidad de los sistemas Aspel @ue se utilia para impartir cursos corr corresp espon onde de a la versi versión ón llam llamad ada a demo demoed educ ucat ativ iva> a> la cual cual perm permit ite e re/istrar operaciones del 1 de 5oviembre de 2,,* al 31 de 8aro de 2,1,> por lo @ue los movimientos @ue se re/istren tendr)n @ue observar este ran/o de ?ec&as. "s importante mencionar @ue el curso est) dividido en 3 niveles B)sico> Intermedio Avanado> en el nivel Avanado se le dar) continuidad a esta se/ se/unda part arte> en la @ue el partic ticipante obtend endr) m)s m)s &erra erram mient entas para e9plotar el sistema la in?or ?ormación en =l
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almacenada> por lo @ue otras ?uncionalidades se analiar)n con maor detenimiento en el curso Avanado. 1. INTRODUCCIÓN
1.1 Defnición 1.2 Objetivo del Curso 2. INSTALACIÓN DEL SISTEMA
2.1 Defnición 2.2
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3. CONIGURACIÓN. 3.1 D!"#$%$&#.
a conf/uración> es la capacidad @ue debe tener un sistema de poder cambiar su ?orma de trabajo para adaptarse a situaciones ?ormas de trabajo especfcas de acuerdo a las necesidades de la empresa. -na ve instalado el sistema> se deben realiar los si/uientes procesos antes de comenar a trabajar F Creación o traducción de arc&ivos de datos. 'F Defnición de par)metros del sistema. %F Creación de perfles de usuario. 3.2 C+#"/%$&# ,! P/=!)/+P/= P/=!)/+P/=!)/+ !)/+ ,! $)!. R) ,! A%%!+
8enE Conf/uración> ar)metros del sistema. Desde la barra de &erramientas con el botón.
9 ! os par)metros del sistema son las modalidades de operación
con las @ue trabaja tu pro/rama> las cuales puedes modifcar para una oper operac aciión m)s m)s adec adecu uada ada a tus tus nec necesi esidade dadess tu tu sist sistem ema a vien viene e conf/urado con al/unas modalidades de operación b)sicas> las cuales se adaptan al manejo comEn de las empresas me9icanas> pero puedes modifcarlas.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3.2.1 D)+ ,! !/!P/=!)/+ !/!P/=!)/+ D)+ ,! !/!. R) ,! A%%!+
8enE Conf/uración> ar)metros del sistema> $ección Datos de la
empresa. Desde la barra de &erramientas con el botón> $ección Datos de la empresa.
9 ! A@u se muestra conf/uras la in?ormación de los datos de la
empresa> es decir los datos /enerales como la raón social> dirección> <.:.C> entre otros con la @ue el sistema se re/istró.
C+ G!#!/! CAMPO NO. DE EMPRESA NO. DE SERIE RAÓN SOCIAL
DESCRIPCIÓN D)+ /!>!/$,+ / %+#)'$$,, !!%)/&#$% 8uestra el nEmero de empresa con la @ue est)s trabajando> este campo no se modifca. 5Emero de serie de activación de Aspel COI. D)+ /!>!/$,+ / %+#)'$$,, !!%)/&#$% "scribe el nombre o raón social de la empresa e mpresa a re/istrar. re/istrar. a raón social @ue se re/istre como "mpresa 1 ser) la @ue en Aspel se encuentre catalo/ada como la propietaria del pa@uete> con todos los derec&os sobre =l.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL D$/!%%$&# P+'%$&# R..C. R!$)/+ !))
Anota la ubicación de la empresa. Anota la ubicación /eo/r)fca de la l a empresa. D)+ /!>!/$,+ / %+#)'$$,, !!%)/&#$% <:C del contribuente @ue enva los datos. Anota este dato el cual podr) ser impreso en al/unos reportes> con lo @ue se tendr) in?ormación m)s completa.
C+ $%! CAMPO DESCRIPCIÓN TIPO DE PERSONA $elecciona la personalidad fscal de la empresa. TIPO DE EMPRESA "scribe la actividad principal o /iro de la empresa. Anota la ?ec&a en @ue ?ue constituida la empresa> o con el botón ECHA DE CONSTITUCIÓN o :2 desplie/a el calendario para seleccionar la ?ec&a deseada. Indica la nacionalidad de la empresa. NACIONALIDAD fscal al cual pertenece la empresa. or or TIPO DE RGIMEN "scribe el r=/imen fscal ejemplo e@ueos Contribuentes. REPRESENTANTE LEGAL 5ombre del representante le/al NOMBRE <:C del representante le/al RC desees del oder 5otarial @ue @ue acredite al PODER NOTARIAL "scribe los datos @ue desees representante le/al como tal. Anota la C-< del representante representante le/al. CURP
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3.2.2 C+#"/%$&# ,! DBP/=!)/+ DBP/=!)/+ C+#"/%$&# ,! BD. R) ,! A%%!+
8enE
Conf/uración>
ar)metros
Conf/uración de BD Desde la barra de &erramientas con
del el
sistema>
$ección
botón>
$ección
Conf/uración BD. M#!(+ C&+ #%$+# ! /+%!+ "n esta sección se conf/ura el tipo de
cone9ión para trabajar con el sistema AspelCOI. or omisión el sistema su/i su/ier ere e la base base de dato datoss "jem "jempl plos os>> per pero pued puedes es camb cambia iarl rla a por por la "st)ndar u otra base de datos creada. creada.
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$e tiene la opción C+#"/%$&# *#, ,! '! ,! ,)+ donde se mostrar)n las cone9iones @ue puedes trabajar con el sistema Aspel COI en el @ue podr)s a/re/ar una nueva cone9ión. C+#!<$&# "n este campo se indicar) la base de datos o la ruta donde
se encuentra la base de datos a trabajar. B+)&# C+#"/%$&# A*#, ,! '! ,! ,)+ Con este botón
se tiene la opción Conf/uración avanada de base de datos> donde se mostrar)n mostrar)n las cone9iones cone9iones @ue puedes trabajar trabajar con el sistema sistema AspelCOI AspelCOI en el @ue podr)s a/re/ar una nueva cone9ión. R) ,! /%@$*+ ,! )/'(+ "stablece una ruta para defnir dónde se
loca locali lian an las las &oja &ojass de c)lcu c)lculo lo>> /r)f /r)fca cas> s> conf conf/u /ura raci ción ón de repo report rtes> es> ?ormatos> arc&ivos de conf/uración m)s. or omisión se su/iere la ruta r uta CSArc&ivos
de
pro/ramaS amaSA Arc&ivos
comunesSA$"S$ist $iste emas
AspelSCOI%.,,SDatos1> pero puedes cambiarla. ara maor in?ormación de este manejo dir/ete al tema Conf/ura la base de datos. Nota$ ara trabajo en red &a @ue tomar en cuenta @ue tanto las
estaciones de trabajo como el servidor ten/an acceso al directorio de trabajo por @ue de lo contrario el sistema mostrar) el mensaje "rror K5o se encontró el directorio CSro/ram :ilesSCommon :ilesSAspelS$istemas Aspe AspelS lSCO COI% I%., .,,S ,SDa Dato tos1 s1S. S. or ?avo ?avorr veri verifc fca a la e9is e9iste tenc ncia ia de dic& dic&o o directorio.K Deber)s indicar la ruta de red para @ue se pueda trabajar sin conRictos de cone9ión con las estaciones de trabajo. D+%!#)+ +%$,+
Con este este botó botón n podr podr)s )s B+)&# B+)&# C+#" C+#"/% /%$&# $&# ,! ,!&$ ,!&$)+ )+ Con establecer la conf/uración del depósito de documentos asociados. "sta opción tambi=n se encuentra en el 8enE Arc&ivo> 6alidador C:DI documentos asociados> Conf/uración.
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3.2.3 C!#)P/=!)/+ C!#)P/=!)/+ ,! C!#). R) ,! A%%!+
8enE Conf/uración> ar)metros del sistema> $ección Cuentas. Desde la barra de &erramientas con el botón> $ección Cuentas.
CAMPO D?$)+ +/ #$*!
DESCRIPCIÓN or omisión el sistema conf/ura 4 d/itos para el primer nivel para el se/undo tercer niveles de 3 d/itos. "s importante @ue esta defnición de d/itos se realice antes de iniciar la operación del sistema> esto a fn de evitar problemas ori/inados por el cambio en la or/aniación de tus cuentas. a defnición de un cat)lo/o est)ndar o propio de tu empresa debe
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C!#) %+# $+#
&acerse al principio de operación> a fn de evitar problemas ori/inados por el cambio en la or/aniación de tus cuentas. CAPTURA DE CUENTAS A%)$*,+ $epara las cuentas por niveles aadi=ndoles un /uión. "ste manejo es autom)tico a @ue /enera las separaciones aEn cuando teclees Enicamente los nEmeros. Al momento de capturar tus cuentas no necesitas teclear los ceros a la i@uierda a partir de un /uion> pudiendo capturar la cuenta ,,1,,,2,,144 como 1,214 D!%)$*,+ as cuentas aparecen sin /uiones. "n la captura de cuentas> deber)s teclear todos los d/itos @ue ten/an =stas. A%)$*,+ (e (e permite indicar el saldo inicial de una cuenta> siempre si empre cuando sea al inicial una nueva contabilidad. Adem)s de los saldos iniciales> tambi=n podr)s modifcar la naturalea de la cuenta defnida por omisión por el sistema. D!%)$*,+ 5o podr)s capturar los saldos iniciales de tus cuentas al momento de darlas de alta. $ólo podr)s a?ectarlas con una pólia de apertura> para evitar cual@uier tipo de descuadre. N+) Como es sabido> es m)s recomendable la alimentación de saldos de las cuentas utiliando pólias. A%)$*,+ uedes clasifcar al/una o todas tus cuentas por centros de costo o departamentos> es decir> pudiendo conocer el detalle de los in/resos o e/resos por el )rea de tu empresa @ue los /eneró. ara asi/nar departamentos a las cuentas contables> primero debes dar de alta tu cat)lo/o de departamentos> puedes dar de alta un saldo inicial departamental para cada cuenta. D!%)$*,+ as cuentas departamentales se des&abilitar)n al i/ual @ue los cat)lo/os> departamentos balana de comprobación con departamentos. A%)$*,+ "l sistema &ar) un traspaso de ejercicio a ejercicio> cuando se a/re/ue o modif@ue una cuenta a sea en el cat)lo/o o al /enerar una pólia> al correr el proceso de contabiliación> cuando se a/re/uen cuentas departamentales> se e?ectEe un traspaso de saldos desde el administrador de periodos> al modifcar el saldo de una pólia> al contabiliar contabiliar una pólia. D!%)$*,+ $olo &ar) traspaso entre los periodos del ejercicio actual si e9istieran ejercicios posteriores se marcar) el Eltimo mes del ejercicio actual> como se re@uiere re@uiere en el traspaso> as podr)s &acer su traspaso manualmente desde el administrador de periodos. R!!/%$+#! - P+$'! /+'! uede ocurrir @ue> despu=s de &aber creado el periodo de maro> abril mao por ejemplo> des de alta una cuenta en ?ebrero> pero con el mismo nEmero de una cuenta a creada. "ntonces> cuando est= •
• •
C)/ ,! ,+ $#$%$
•
•
M#!(+ ,! ,!/)!#)+
•
•
•
T/+ )+=)$%+ !#)/! !(!/%$%$+
•
•
•
Soporte Técnico InTech-División ASPEL activo el par)metro (raspaso (raspaso autom)tico> &abr)s meclado los saldos de dos conceptos distintos. or ello> se te recomienda @ue antes de dar de alta una cuenta en un mes anterior> revises tu cat)lo/o de cuentas actual. (ambi=n (ambi=n se aplica para las cuentas departamentales pólias en caso de @ue su clave sea la misma. Cuando se ejecute el Borrado de movimientos en movimientos en un periodo anterior al de trabajo> el e l sistema no realiar) el (raspaso (raspaso autom)tico se deber) correr el proceso de ( de (raspaso raspaso de saldos. saldos. A%)$*,+ ermite el manejo del cat)lo/o de centros de costos> as como el manejo en las pólias permitiendo indicar el centro de costos al @ue pertenece el movimiento. odr)s /enerar el reporte de los movimientos de los centros de costos. Indica el nombre de la eti@ueta por la cual se identifcar) a los centros de costos. "sta podr) modifcarse de de acuerdo a tus necesidades podr)s llamarla como re@uierasL Centro de CostosL Cat)lo/o de de Centros de Costos> etc. de acuerdo a como tE la nombres en este rubro @uedar) re/istrada en el sistema si stema a nivel 8enE7Arc&ivo> en todos las opciones en las @ue se encuentre re?erenciada. D!%)$*,+ 5o se podr) trabajar con el cat)lo/o de centros de costos a/re/ar centros de costos por partidas en las pólias> adem)s @ue no se /enerar) el reporte por centros de costos. A%)$*,+ ermite el manejo del cat)lo/o de los proectos> as como en las pólias> permitiendo indicar el proecto por por partida as llevar un un mejor control de los movimientos para una mejor contabilidad. odr)s /enerar el reporte de los movimientos de los proectos. Indica el nombre de la eti@ueta por la cual se identifcar) a los proectos. "sta podr) modifcarse de acuerdo a tus necesidades podr)s llamarla como re@uierasL proectos> Cat)lo/o de proectos> Coordinación de roectos> > etc. de acuerdo a como tE l a nombres en este rubro @uedar) re/istrada en el sistema a nivel 8enE7Arc&ivo> en todos las opciones en las @ue se encuentre re?erenciada la opción. D!%)$*,+ 5o se podr) trabajar con el cat)lo/o de proectos a/re/arlos por partidas en las pólias> adem)s @ue no se /enerar) el reporte por proectos. •
C!#)/+ ,! %+)+E)$>!) / %!#)/+ ,! %+)+
•
•
•
•
P/+!%)+E)$> !) / /+!%)+
•
• •
•
3.2.4 P&$P/=!)/+ P&$P/=!)/+ ,! P&$. R) ,! A%%!+
8enE Conf/uración> ar)metros del sistema> $ección $e cción ólias. Desde la barra de &erramientas con el botón> $ección ólias.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
P!)J G!#!/ CAMPO N:!/+ !%!#%$
DESCRIPCIÓN CAPTURA DE PÓLIAS A%)$*,+ $i sólo est) activo el par)metro nEmero secuencial> al dar de alta alta una una póli pólia a auto autom) m)ti tica came ment nte e se le asi/n asi/nar ar) ) un nEmero consecutivo considerando el tipo de póliaL esto es> si la Elti Eltim ma póli pólia re/is e/istr trad ada a para ara el tipo ipo In/r In/res esos os corresponde al nEmero 1#> al a/re/ar otra de este mismo tipo> el ?olio asi/nado ser) el nEmero 1%. "n la captura de las las pólia ias este campo no podr odr) modifcarse. •
•
Soporte Técnico InTech-División ASPEL D!%)$*,+ uedes uedes indi indica carr manu manualm almen ente te el nEmer nEmero o de una una nuev nueva a pólia. 8ientras est= desactivado este campo el de ?olio Enico podr)s asi/nar un ?olio al?anum=rico. "ste campo no estar) disponible si no est) &abilitada la opción +$+ :#$%+ K5Emero secuencialK A%)$*,+ Al dar de alta una nueva pólia> el sistema asi/nar) un nEmero de pólia sin importar el tipo al @ue perteneca> es decir consecutivo. $i est) activado el par)metro K:olio EnicoK> al dar de alta una una póli pólia a auto autom) m)ti tica came ment nte e se le asi/n asi/nar) ar) un nEme nEmero ro consecutivo sin importar el tipo de póliaL esto es> si la Eltima pólia para el tipo In/resos corresponde al nEmero 1 al a/re/ar otra pero de tipo e/resos> el ?olio asi/nado ser) el nEmero 2> as sucesivamente sin importar el tipo de pólia Captura de ?olio Enico de pólias D!%)$*,+ "l ?olio o nEmero de pólia se asi/nar) de acuerdo al estado en @ue se encuentre el par)metro nEmero secuencial. Captura de ?olio inicial de pólias S$# S$# ,!%$ ,!%$ ! ! A%)$ A%)$* *,+ ,+ "l sistema no considerar) los decimales capturados en las pólias en los di?erentes c)lculos procesos @ue realia. D!%)$*,+ "l sistema sistema permit permite e captur capturar ar cantid cantidade adess decima decimales les en la pólia> tanto en la columna D"B" como el 0AB"<> donde podr podr)s )s capt captur urar ar &ast &asta a 1! d/i d/ito toss incl inclu uen endo do el punt punto o decimal. N+) $i el manejo es maor de 12 enteros dos decimales> el sistema puede presentar imprecisiones en los c)lculos. C+#)'$$/ A%)$*,+ !# ?#! Al /rabar las pólias> el sistema a?ectar) autom)ticamente los saldos de las cuentas @ue se est)n utiliando. D!%)$*,+ Al /rabar una pólia> no se a?ectar)n los saldos de las cuen cuenta tass corr corresp espon ondi dien ente tes. s. ara actu actuali alia arl rlos> os> debe deber) r)ss ejecutar el proceso de Contabiliación. N+) ara ejecutar el proceso de Contabiliación se re@uiere @ue est= desactivado este par)metro. (e permite dar de alta cuentas a dic&o cat)lo/o al momento de A) ,! (e %!#) !# capturar una pólia siempre cuando las cuentas sean de detalle. &$ Con Con este este par)m par)metr etro o de conf conf/u /ura raci ción ón la cuen cuenta ta de cuad cuadre re G/,/ &$ #+ defnida> podr)s cuadrar una pólia autom)ticamente. "sta cuenta es Etil para saldar una pólia autom)ticamente> en caso de @ue no %,/, se &aan terminado de capturar todos sus re/istros> si el sistema detecta @ue al contabiliar la pólia se &a utiliado la cuenta de cuadre> se observar) en la consulta de pólias el re/istro en color •
•
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•
Soporte Técnico InTech-División ASPEL rojo> con el propósito de identifcarla ?)cilmente posteriormente sea editada editada para para contin continuar uar con su captur captura. a. C!#) ,! %,/!. "specifca la cuenta @ue le servir) al sistema para cuadrar las pólias. "sta cuenta deber) ser de detalle. Con el botón de auda o :2> podr)s seleccionar de la consulta de cuentas> la cuenta @ue servir) como cuenta de cuadre al capturar una pólia. M! ,! $i tu mes de cierre fscal es en diciembre> al momento de crear el si/uiente periodo> se crear) un mes de Ajuste> en el cual podr)s ()! &acer pólias de ajuste o re/istrar la pólia de cierre del ejercicio ,!9 ,! sin @ue se mecle la in?ormación del Eltimo mes capturado. $i sealaste @ue trabajar)s con el mes de ajuste el mes de cierre fscal corresponde a diciembre> entonces el mes 13 se ubicar) entre diciembre enero. ero> si el mes de cierre es junio> entonces el sistema localiar) el mes de ajuste entre junio julio. $i se encu encuen entr tra a acti activa vado do>> al a/re a/re/a /arr un arc& arc&iv ivo o de la póli pólia a P&$ din)mica mediante el proceso proceso de +enera +eneración ción de pólia din)mica din)mica a ,$#=$%I#,$ din)mica C:DI se se tendr) la posibilidad de Asi/narle una cate/ora al cate/ora al arc&ivo %/ C:DI %)! %)!+ +/? /? ,! @ue se est) a/re/ando # /%@$*+
3.2.5 A%)$*+P/=!)/+ A%)$*+P/=!)/+ ,! A%)$*+. R) ,! A%%!+
8enE Conf/uración> ar)metros del sistema> $ección $e cción Activos. Desde la barra de &erramientas con el botón> $ección Activos.
sistema te propondr) propondr) en la 9 ! Al conf/urar la cuenta contable> el sistema partida correspondiente correspondiente la cuenta cuenta en la pólia de activos.
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CAMPO C!#) B#%+ C!#) IVA
DESCRIPCIÓN "n este campo deber)s indicar la cuenta contable @ue el sistema su/erir) en la partida correspondiente a Banco> en la pólia de alta de activos. uedes utiliar la tecla 2 o el botón auda para seleccionar la cuenta en el cat)lo/o. "n este campo deber)s indicar la cuenta contable @ue el sistema su/erir) en la partida correspondiente a I6A> en la pólia de alta de activos. uedes utiliar la tecla 2 o el botón auda para seleccionar la cuenta cuenta en el cat)lo/o.
3.2.6 M)$+#!,P/=!)/+ M)$+#!,P/=!)/+ M)$+#!,. R) ,! A%%!+
8enE
Conf/uración>
8ultimoneda. Desde la barra de &erramientas con 8ultimoneda
ar)metros
del el
sistema>
$ección
botón>
$ección
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
CAMPO T/'(/ %+# +#!, !<)/#(!/
DESCRIPCIÓN Al activar este par)metro indicas al sistema @ue vas a trabajar con multimoneda se activar)n los campos correspondientes a dic&o manejo S+$%$)/ )$+ ,! %'$+ $#$%$/ ! /+/ uedes indicar @ue cada ve @ue entres al sistema se presente el 0istorial de tipos de cambio para almacenar el tipo de cambio del da. P/++#!/ )$+ ,! %'$+ !# %)/ ,! &$ Con este par)metro al momento de capturar pólias te su/iera el tipo de cambio re/istrado en el 0istorial de tipos de cambio. C+#*!/)$/ +#)+ ,! +#!, !<)/#(!/ !# %)/ ,! &$. Al momento de capturar la pólia si se eli/e una cuenta @ue maneje moneda e9tranjera> los montos @ue se capturen se convertir)n en la moneda base.
3.2.7 $%P/=!)/+ $%. R) ,! A%%!+.
8enE Conf/uración> ar)metros del sistema> $ección :iscal.
Desde la barra de &erramientas con el
botón> $ección :iscal.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL
CAMPO T ,! IVA ,!) P/ +!/%$+#! %+# )!/%!/+P/ I#/!+ %+'/,+
M+#)+ $#%!# $!)+
S!/$/ :)$+
DESCRIPCIÓN "s la tasa por omisión con la @ue el sistema calcular) los impuestos tanto Kara Kara operaciones con tercerosK tercerosK como Kara In/resos cobradosK se podr) podr) defnir una una tasa de I6A I6A por cada opción (asa (asa de I6A I6A /eneral> (asa cero o "9ento. Des/lose de in/resos Captura de operaciones con terceros "n el módulo de pólias cuando se capture una cuenta @ue est= conf/urada para trabajar con operaciones con terceros e in/resos cobrados la ventana de la captura del des/lose de impuestos> se mostrar) con las cantidades calculadas en donde se &aa defnido la tasa> de acuerdo a lo @ue se &aa defnido en los par)metros. N+) $i se indica en este campo una tasa del ,T o "9ento> en la captura de operaciones con terceros cobrados las columnas se mostrar)n en ceros. E# O!/%$+#! %+# )!/%!/+. $elecciona este par)metro si el monto de la operación manejado en el des/lose de operaciones con terceros> a tiene el impuesto incluido. $i este par)metro esta des&abilitado> si/nifca @ue el monto de la operación no tiene el impuesto incluido la cantidad mostrada para el valor de los actos ser) i/ual al monto de la operación. E# I#/!+ %+'/,+. $elecciona este par)metro si el monto de la operación manejado en el des/lose de operaciones con in/resos cobrados> a tiene el impuesto incluido. $i este par)metro est) des&abilitado> si/nifca @ue el monto de la operación no tiene el impuesto incluido la cantidad mostrada para el valor de los actos ser) i/ual al monto de la operación. "stos par)metros sirven para defnir @ue tasa por omisión se tomar) para la captura del DIO( o el in/reso cobrado.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL ,)+ ,! $!)+ )$$,+ !# %)/ /
O!/%$+#! %+# )!/%!/+ . "ste par)metro tiene tres posibles valores N+ !/$/. Indica al sistema @ue operar) normalmente> es decir> el sistema no almacena nin/una in?ormación adicional a la @ue actualmente se /raba. C!#) / $#/!+ %+'/,+.- Indica @ue deber) almacenar la in?ormación de tasa de I6A por omisión> montos con I6A> T retención de I6A> I6A> Tretención del I$< en la cuenta de terceros> para @ue as en la si/uiente captura &acia esta cuenta de terceros el sistema pueda &acer los c)lculos autom)ticos de des/lose de I6A> I6A I6A retenido> I$< retenido. RC ,! )!/%!/+.- Indica al sistema @ue ser) el <:C de terceros el campo @ue utilice para almacenar la l a in?ormación de (asa I6A de?ault> 8ontos con I6A> T retención de I6A I6A Tretención del I$< @ue con estos &ar) los c)lculos autom)ticos en subsecuentes capturas @ue utilicen en ese mismo <:C. I#/!+ %+'/,+. "ste par)metro tiene dos posibles opciones N+ !/$/. "l sistema operar) normalmente> es decir> el sistema no almacena nin/una in?ormación adicional a la @ue actualmente se /raba. C!#) ,!"#$, / $#/!+ %+'/,+. "l sistema llevar) el c)lculo de los porcentajes de impuesto basados en una captura anterior del in/reso cobrado se /rabar) asociado a la cuenta para el control del in/reso cobrado> adem)s @ue se /uardar) en memoria si el monto inclue impuesto retenciones. •
•
•
•
•
3.2.8 A$%%$+#! +%$,P/=!)/+ +%$,P/=!)/+ A$%%$+#! A+%$,
8enE Conf/uración> ar)metros del sistema> $ección Aplicaciones
Asociadas. Desde la barra de &erramientas con
el
botón>
$ección
Aplicaciones Asociadas. Mu= Mu= es es A@u @u pued puedes es def defnir nir las apl aplicaci cacion ones es @ue @ue se act activar ivar)n )n autom)ticamente cuando elijas la opción Calculadora del 8enE -tileras> "ditor de te9tos "ditor de ?ormatos del menE Arc&ivos o solicites una 0oja de c)lculo fnanciera o fscal de las @ue te o?rece el sistema en el menE
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predi predise sead adas as>> @ue @ue te aud audar) ar)n n a obte obtener ner resu result ltad ados os fnan fnanci cier eros os fscales de manera pr)ctica aprovec&ando la in?ormación @ue tienes capturada de tu empresa.
CAMPOS
DESCRIPCIÓN ESCRIBA EL NOMBRE K LA RUTA DE LA APLICACIÓN ara poder tener acceso de las aplicaciones de calculadora> editor C%,+/ AspelCOI> indica indica la E,$)+/ ,! de te9to la &oja de c)lculo desde el sistema AspelCOI> )!<)+ H+( ruta donde se encuentran los arc&ivos ejecutables U.";" de cada una de las aplicaciones @ue deseas utiliar para dic&os fnes> as ,! %=%+ podr)s tener acceso a ellas desde el sistema. Consulta los si/uientes temas para el manejo de las aplicaciones asociadas Calculadora 0oja de c)lculo E,$)+/ ,! )!<)+ "ste te servir) al momento de @ue desees modifcar un ?ormato de al/En reporte. 8odo alterno de Con esta opción podr)s cambiar la conf/uración de la tecla "nter> captura a @ue su ?uncionamiento por omisión es el de validar o aceptar el proceso> pero si activas esta opción> la tecla "nter se convertir) en tabulador> avanando de un campo a otro dentro de una ventana de captura. N+) $i est) activada esta opción> al momento de @ue lle/ues a al/En botón Aceptar> la tecla "nter se convertir) en validación o terminación del proceso> solamente ser) en este caso> volviendo
Soporte Técnico InTech-División ASPEL de nuevo a la ?unción de (abulador.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 3.2. C+#)'$$,, E!%)/&#$%P/=!)/+ E!%)/&#$%P/=!)/+ C+#)'$$,, E!%)/&#$%. R) ,! A%%!+
8enE Conf/uración> ar)metros del sistema> $ección Contabilidad
electrónica. Desde la barra de &erramientas
con el botón> $ección
Contabilidad electrónica. A@u se defne defnen n los los dato datoss para para /ener /enerar ar corr correc ecta tame ment nte e los los 9 ! A@u documentos fscales ?acturación electrónica. "stos datos en la maora de los casos son solicitados al $A( previamente si/uiendo un proceso minucioso e involucrando varios elementos.
CAMPO C!/)$"%, +
DESCRIPCIÓN "n dic&o campo tienes @ue in/resar la ruta en la cual est) almacenado el arc&ivo @ue contiene el Certifcado de tu $ello Di/ital C$D @ue el $A( $A( te proporcionó> el cual es un arc&ivo electrónico con e9tensión U.cer
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L*! /$*,
C+#)/! J V$!#%$
@ue est) asociado a una llave pEblica con la identidad de su propietario. Cuentas con el botón auda para ele/ir el certifcado. Atributo opcional @ue sirve para e9presar el certifcado de sello di/ital @ue ampara al comprobante como te9to> en ?ormato base #4. $e vuelve obli/atorio si no se e9presa el nEmero del certifcado. N+) N+) Deber)s indicar la ruta de red donde se encuentra el arc&ivo para para @ue @ue se pued pueda a trab trabaj ajar ar sin sin conR conRic icto toss de cone cone9i 9ión ón con con las las estaciones de trabajo. A@u @u neces ecesit itas as esp especif ecifca carr la ruta ruta del lu/a lu/arr se/u se/urro en el @ue @ue res/uardaste la llave privada de tu certifcado de sello di/ital C$D @ue es e s un arc&ivo electrónico con e9tensión U.Pe. U.Pe. Cuentas con el botón de auda para ele/ir el sello di/ital. N+) Deber)s indicar la ruta de red donde se encuentra el ac&ivo para @ue se pueda trabajar sin conRictos de cone9ión con las estaciones de trabajo. In/res In/resa a la clave clave @ue propo proporc rciona ionaste ste para para encrip encriptar tar tu llave llave privada privada cuando cuando /enera /eneraste ste tu :irma irma "lectr "lectróni ónica ca Avanad vanada a con el pro/r pro/rama ama $OC"DI $olicitud de Certifcado Di/ital. C+ $#+ $#+//)$*+. Dado @ue el Certifcado de los $ellos Di/itales tien tiene e un peri periodo odo de valid valide e se muest muestra ra la ?ec& ?ec&a a en la @ue @ue dic& dic&o o certifcado estar) vi/ente.
3.2.10 B&# C+#)'!P/=!)/+ B&# C+#)'! R) ,! A%%!+
8enE 8enE Conf Conf/ur /urac ació ión> n> ar)me ar)metr tros os del del sist sistem ema> a> $ecci $ección ón Buón Buón
contable. Desde la barra de &erramientas con el
botón>
$ección
Buón contable. par)metros determinan determinan la conf/uració conf/uración n para trabajar tu 9 ! "stos par)metros buón contable del sistema.
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Soporte Técnico InTech-División ASPEL CAMPO E%$+ U/$+ C+#)/!J C+#"// %+#)/!J B&# %+#)'!
B+)&# P/+'/ %+#!<$&# P/ %+#"// ) !SPACIO A! *$$) P/ %+#)/)%$&# *$$)
DESCRIPCIÓN "scr "scrib ibe e el nomb nombre re del del espac espacio io al cual cual desea deseass acce accede der> r> para para consultar las operaciones "scribe el nombre de usuario para el "spacio asi/nado. "scr "scrib ibe e la cont contra rase sea a de usua usuari rio> o> este este camp campo o se most mostra rar) r) encriptado. 6uelv uelve e a indi indica carr la cont contra rase sea a de usua usuari rio o para para veri verifc fcar ar la coincidencia de la contrasea. Con el botón se mostrar) mostrar) la ventana ventana con los buones buones para
ele/ir el buón desde el cual se mostrar) la in?ormación @ue tienes en tu espac espacio io en la Consulta de buón. buón. a in?ormación @ue se muestra ?ue creada desde tu "spacio Aspel. "ste botón permite realiar la cone9ión al espacio Aspel. ara saber aber como conf/urar &ttps77espacio.aspel.com.m97.. &ttps77espacio.aspel.com.m97
e$ACIO
Aspe spel
ara contratar e$ACIO Aspel &ttp77JJJ.aspel.com.m97m97servVelec.e9e7espacio.. &ttp77JJJ.aspel.com.m97m97servVelec.e9e7espacio
dir ir/ete
a
visita
3.3 D)+ ,! !/! R) ,! A%%!+
8enE Conf/uración> Datos de la empresa e mpresa
9 ! Cuando instalas un sistema Aspel> por omisión viene re/istrada
una empresa denominada K"8<"$A I56AIDAK. Wsta es una empresa fcticia en la cual puedes trabajar durante los 3, das @ue Aspel te otor/a como periodo de evaluación> posterior al vencimiento de dic&o periodo se solicitar) la activación del sistema. -na ve @ue &aas activado tu sistema> en esta sección podr)s a/re/ar &asta ** empresas re/istrando para cada una de ellas in?ormación ?undamental. "s mu importante @ue al acti activa varr tu sist sistem ema a indi indi@u @ues es el nomb nombrre de la raó raón n soci social al de tu empresa> antes de iniciar tus operaciones con AspelCOI %.,. -na ve @ue @ue &aa &aass acti activa vado do tu sist sistem ema a podr podr)s )s modi modifc fcar ar los los dato datoss de las las empresas @ue ten/as re/istradas en el momento @ue lo decidas> esto aplica para las empresas 1 a la ** para ello> utilia la opción K8odifcarK disponible en el di)lo/o de selección de empresa.
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3.4 A/!/ !/!A$)!#)! / %+#"/%$&# ,! A!COI / /!/ # !/!. R) ,! A%%!+ 8enE Conf/uración> A/re/ar empresa Conf/uración> Datos de la 8enE
empresa>
botón. objeti tivo vo de este este asis asiste tent nte e es aud audar arte te a conf conf/u /ura rarr 9 9 ! ! "l obje ?)c ?)cilme ilment nte e tu empr empre esa> sa> def defnien niendo do cier cierto toss par)m ar)met etrros @ue @ue son son indispensables para empear a trabajar con el sistema AspelCOI. $i eres usua usuari rio o de Aspe Aspel lCO COII de otra otrass vers versio ione ness !.9 !.9 #., #., el sist sistem ema a te permitir) traducir la in?ormación @ue tenas re/istrada en dic&o sistema. "n t=rminos /enerales mediante el asistente podr)s
Conf/urar los datos de tu empresa. e mpresa. $i eres usuario de otras versiones podr)s> importar 7o traducir los par)metros de la empresa> datos de la misma los perfles de
usuarios. Defnir los par)metros de tu empresa> dar de alta a los usuarios>
as como defnir sus perfles opciones a las @ue tendr)n acceso. Crear tu base de datos.
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3.5 P!/"! ,! U/$+ R) ,! A%%!+ 8enE Conf/uración> erfles de usuarios. 8enE -tileras> erfles de usuarios. N+) "l acceso puede variar se/En el sistema Aspel @ue ten/as
instalado. este módu módulo lo se admi admini nist stra ran n contr control olan an los los usua usuari rios os>> 9 9 ! ! "n este contraseas permisos de acceso a cada una de las opciones de los sistemas Aspel. ara una mejor administración de estos usuarios> se prop propor orci cion ona a un módul módulo o prin princi cipa pal> l> en el @ue @ue podr podr)s )s dar dar de alta alta los los usuarios @ue podr)n activarse en cual@uiera de los sistemas Aspel @ue ten/as instalados en tu e@uipo.
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3.5.1 P!/"!
/!,!"#$,+ N!*+ !/" /!,!"#$,+ R) ,! A%%!+
8enE Conf/uración> erfles de usuarios> sección -suarios de la
empresa seleccionada> 8enE conte9tual> 5uevo perfl predefnido. 8enE Conf/uración> erfles de usuarios> con el botón.
9 ! "sta opción te permitir) dar de alta perfles predefnidos> para
@ue al a/re/ar un usuario> su perfl se ?orme con base en un perfl prev previa iame ment nte e defn defnid ido o. "l obje objeti tivo vo de los los perf perfle less pred predef efni nido dos> s> es a&orrarte tiempo en la defnición de los di?erentes permisos dado @ue en al/unas ocasiones varios usuarios pueden pertenecer al mismo puesto desempear las mismas ?unciones.
3.5.2 A) ,! /$+ R) ,! A%%!+
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8enE Conf/uración> erfles de de usuarios> con 8enE Con Conf/uración> e erfles de us usuarios>
el botón. sección -suarios
de la empresa seleccionada7 8enE conte9tual botón derec&o del ratón> opción 5uevo usuario.
9 ! "n esta ventana podr)s dar de alta al personal o usuarios @ue
podr)n trabajar en los sistemas Aspel. Deber)s proporcionar los datos /enerales del usuario> as como el nombre del usuario clave de acceso a los sistemas.
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3.6 P/!!/!#%$ R) ,! A%%!+
8enE Conf/uración7re?erencias.
"sta "sta opci opción ón permi permite te conf conf/u /urar rar los los aspe aspect ctos os necesa necesari rios os para para @ue @ue el usua usuari rio o pued pueda a trab trabaj ajar ar de una una ?orm ?orma a )/il )/il con con cier cierta tass apli aplica caci cion ones es disponibles en el sistema. Dentro del menE conf/uración7re?erencias se cuenta con dos opciones
B// ,! @!//$!#) esta opción se utilia para personaliar
la barra de &erramientas> de manera @ue al a/re/ar o @uitar boto botone ness se pued pueden en ejec ejecut utar ar m)s m)s r)pi r)pido do las oper operac acio ione ness del del
sistema. I%+#+ /#,! Con esta opción> se podr) cambiar el tamao de los iconos del sistema.
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4.
DECLARACIÓN INORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS INGRESOS COBRADOS
4.1 Defnición 4.2 Conf/uración de ar)metros 4.2.1 (asa de I6A de?ault de?aul t 4.2.2 8ontos incluen impuestos 4.2.3 $u/erir Eltimos datos de impuestos utiliados en captura 4.3 Declaración In?ormativa de Operaciones con (erceros (erceros DIO( 4.3.1 Datos fscales de terceros 4.3.2 Cuentas para operaciones con terceros7In/resos terceros7In/resos cobrados 4.3.3 ólias con cuentas de operaciones con terceros 4.3.4 8anejo de I$< e I6A I6A retenido en la captura de Operaciones con (erceros 4.4 Defnición de cuentas de in/resos cobrados 4.4.1
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!.2
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'.1 Defnición '.2 (raducción de arc&ivos '.3 Conversión De Cuentas a Activos '.4 Importación de arc&ivos '.4.1 Desde otras aplicaciones '.! Control de arc&ivos
A$ " CO I 5I 6"
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1. INTRODUCCIÓN
1.1 Defnición 1.2 Objetivo del Curso 2. GRÁICAS
2.1 +enerales 2.2 Barra de &erramientas de /r)fcas 2.2.1 8enE 2.2.2 8odifcación de datos de la /r)fca 2.2.3
3.1 Conf/uración de "ti@uetas 3.2 Centro de Costos roectos 3.3 (rabajando (rabajando con centro de costos proectos 3.4
4.1 Defnición 4.2 Creación del presupuesto por medio del sistema 4.3 Car/ar presupuesto desde &oja de c)lculo 4.4 8odifcar resupuesto Actual 4.! Consulta de resupuesto
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4.# Consulta de resupuestos Departamentales 4.%
!.1 ersonaliación de consultas !.2 Autofltro en consultas !.3 "9portación de consultas !.4 Bit)cora del sistema 6. INTERCAMBIO DINÁMICO DE DATOS
#.1 Copiado especial #.2 :órmulas :órmulas #.3 Asistente barra de &erramientas de AspelCOI en "9cel #.3.1 +enerales #.3.2 istado de :unciones :unciones #.3.3 erodo de trabajo en COI #.3.4 $elección de Departamentos> roectos Centros de Costos. #.4 Importador de cat)lo/os desde 8icroso?t "9cel #.4.1 Cat)lo/o de Cuentas Cuentas departamentales #.4.2 Activos fjos Datos de (erceros #.4.3 Importación de pólias 7. HOAS ISCALES K INANCIERAS
%.1 Defnición %.2 0ojas de c)lculo fnancieras %.3 0ojas de c)lculo fscales
8. RAONES INANCIERAS
'.1 Interpretación de raones fnancieras '.2 An)lisis de tendencias
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'.3 (ipos de
*.1
1,.1 Depreciación Contable :iscal de Activos 1,.1.1 ólia de depreciación de activos 1,.1.2 ar)metros de depreciación 1,.1.3 Consulta de depreciación contable fscal 1,.1.4 Detalle de depreciación contable fscal
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ASPEL-SAE NIVEL AVANADO OBETIVO
Al t=rmi =rmino no de est este curs curso o el usua usuari rio o tendr endr) ) los los conoc onociimien miento toss &erramienta &erramientass @ue le permitir)n permitir)n administrar administrar la in?ormació in?ormación n obtener obtener un maor provec&o de ella> como es el diseo de /r)fcas> el intercambio din)mico de datos con las &ojas fscales fnancieras predefnidas del sist sistem ema> a> todo todo esto esto para para @ue @ue el usua usuari rio o cuen cuente te con con los los elem elemen ento toss necesarios para poder adaptarlas personaliarlas de acuerdo a las necesidades de la empresa. Cono Conoce cer) r) el uso uso de los los cent centrros de Cost Costos os ro roec ecto tos> s> mane manejo jo de resupuestos> Activos> depreciaciones reevaluaciones. (ambi=n (ambi=n podr) modifcar personaliar los reportes del sistema> lo @ue permi permiti tir) r) e9pl e9plot otar ar al m)9i m)9imo mo la in?o in?orm rmac ació ión n cont contab able le fnan fnanci ciera era suministrada
de
manera
oportuna.
$e propo proporrcion cionar ara a una una intr introd oduc ucci ción ón al manej manejo o de base base de dato datoss en ?ormato nativo :irebird 8icroso?t $M $erver> lo cual brindar) al administrador del sistema los elementos necesarios para conocer la estructura de la base de datos realiar operaciones directamente en las tablas del sistema. ara re?orar los conocimientos @ue se ad@uieran durante el curso> se incluen pr)cticas> para cua realiación se re@uiere 1. Contar Contar con el respaldo respaldo de de datos del curso curso previo previo Interme Intermedio. dio. 2. (ener vac aco el direct ectori orio XDato atosY o eli elimin minar el directorio rio X"mpresa,1Y. a modalidad de los sistemas Aspel @ue se utilia para impartir cursos corr corresp espon onde de a la versi versión ón llam llamad ada a demo demoed educ ucat ativ iva> a> la cual cual perm permit ite e re/istrar operaciones del 1 de 5oviembre de 2,,* al 31 de 8aro de
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2,1,> por lo @ue los movimientos @ue se re/istren tendr)n @ue observar este ran/o de ?ec&as.
Soporte Técnico InTech-División ASPEL 1. INTRODUCCIÓN
1.1 Defnición 1.2 Objetivo del Curso 2. GRÁICAS
2.1 +enerales 2.2 Barra de &erramientas de /r)fcas 2.2.1 8enE 2.2.2 8odifcación de datos de la /r)fca 2.2.3
3.1 Conf/uración de "ti@uetas 3.2 Centro de Costos roectos 3.3 (rabajando (rabajando con centro de costos proectos 3.4
4.1 Defnición 4.2 Creación del presupuesto por medio del sistema 4.3 Car/ar presupuesto desde &oja de c)lculo 4.4 8odifcar resupuesto Actual 4.! Consulta de resupuesto 4.# Consulta de resupuestos Departamentales
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4.%
!.1 ersonaliación de consultas !.2 Autofltro en consultas !.3 "9portación de consultas !.4 Bit)cora del sistema 6. INTERCAMBIO DINÁMICO DE DATOS
#.1 Copiado especial #.2 :órmulas :órmulas #.3 Asistente barra de &erramientas de AspelCOI en "9cel #.3.1 +enerales #.3.2 istado de :unciones :unciones #.3.3 erodo de trabajo en COI #.3.4 $elección de Departamentos> roectos Centros de Costos. #.4 Importador de cat)lo/os desde 8icroso?t "9cel #.4.1 Cat)lo/o de Cuentas Cuentas departamentales #.4.2 Activos fjos Datos de (erceros #.4.3 Importación de pólias 7. HOAS ISCALES K INANCIERAS
%.1 Defnición %.2 0ojas de c)lculo fnancieras %.3 0ojas de c)lculo fscales
8. RAONES INANCIERAS
'.1 Interpretación de raones fnancieras '.2 An)lisis de tendencias '.3 (ipos de
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. EMISIÓN DE REPORTES DIOTINGRESOS COBRADOS
*.1
1,.1 Depreciación Contable :iscal de Activos 1,.1.1 ólia de depreciación de activos 1,.1.2 ar)metros de depreciación 1,.1.3 Consulta de depreciación contable fscal 1,.1.4 Detalle de depreciación contable fscal
