Manajemen sumber daya material Dalam hal manajemen sumber daya material, material harus dikelola dengan sebaik-baiknya agar kebutuhannya mencukupi pada waktu dan tempat yang di inginkan. Oleh karena itu, dikenal dengan istilah “ Just In ime “ di mana pemesanan, pengiriman, serta ketersediaan material saat di lokasi sesuai dengan jadwal yang di rencanakan. !ebagai contoh, istilah ini di pakai dalam pekerjaan beton dimana pengiriman material dari batching plant ke proyek selalu menemui kendala waktu. Mutu material juga menurun dikarenakan kemacetam lalu lintas di sepanjang jalan menuju me nuju proyek. "ebutuhan material biasanya di sediakan oleh pemasok yang hubungan kontrak nya berlangsung dengan kontraktor pelaksana dan telah di setujui dengan pemilik proyek melalui wakilnya. Dalam pengelolaan di butuhkan beragam in#ormasi, diantaranya $ •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
"ualitas material yang dibutuhkan menggunakan tipe tertentu dengan mutu harus sesuai dengan persyaratan dalam spesi%kasi proyek. !pesi%kasi material, merupakan dokumentasi persyaratan teknis material yang direncanakan dan menjadi acuan untuk pemenuhan pe menuhan kebutuhan. &ingkup penawaran yang diajukan oleh beberapa pemasok adalah dengan memilih harga yang paling murah dengan kualitas material yang terbaik. 'aktu pengiriman ( delivery , menyesuaikan dengan jadwal pemakaian material. )ajak penjualan material dibebankan kepada pemilik proyek yang telah di hitung dalam harga satuan material atau dalam harga proyek keseluruhan. ermin ermin pembayaran logistik material harus disesuaikan disesuaikan dengan cash fow proyek agar liquiditas keuangan proyek tetap aman. )emasok material adalah rekanan terpilih, telah bekerja sama dengan baik dan memberikan pelayanan yang memuaskan pada proyek sebelumnya. *udang penyimpanan material harus cukup menampung material yang siap dipakai, sehingga kapasitas dan lalu lintas material harus diperhitungkan. +arga material dapat naik sewaktu waktu w aktu saat proyek di laksanakan, sehingga eskalasi harga harus di masukan dalam komponen harga satuan. Jadwal penggunaan material harus sesuai antara antara kebutuhan proyek proyek dan waktu pengiriman material dari pemasok. Oleh karena itu, penggunaan subschedule yang untuk tiap tiap item pekerjaan mutlak dilakukan agar tidak mempengaruhi ketersediaan material dalam proyek.
)erencanaan )enggunaan Material )erencanaan terhadap material dimaksudkan agar dalam pelaksanaan penggunaan material menjadi e%sien dan e#ekti# serta tidak terjadi masalah
akibat tidak tersediaanya material pada saat di butuhkan. Oleh sebab itu banyak sekali pekerjaan proyek terhenti karna perencanaan atau pengadaan penggunaan material yang kurang baik. Dalam pelaksanaan proyek, penggunaan material diawasi dengan ketat baik kualitas maupun kuantitas, sesuai dengan spesi%kasi dan kebutuhan yang telah ditetapkan. erikut adalah beberapa prosedur dalam pengelolaan material $
. )rose )rosedur dur )ene )enerim rimaan aan Mate Materia riall Material yang dipesan dan tiba di lokasi proyek, di periksa dan diawasi oleh bagian logistik dan pengawas mutu dengan memeriksa kuantitas, kualitas, kelengkapan dokumen dan spesi%kasi material. ila dalam pemeriksaan terjadi penyimpangan, spesi%kasinya tidak sesuai, maka pengawas mutu dan bagian logistik dapat menolak permintaan yg disesuaikan dengan peraturan. agian logistik membuat da#tar penerimaan material dan laporan “material balance untuk menyesuaikam kebutuhan dan pemakaian, mengontrol setiap barang yang keluar dan masuk. empat empat material harus aman, terlindung untuk barang-barang yang yang tidak tahan cuaca, tempat penyimpanan terbagi atas kelompok jenis material yang tidak tumpang tindih. •
•
•
•
agian teknis
"on%rmasi "on%rmasi spesi%kasi dan harga
)elaksanaan lapangan
agian )ermintaan material logistik
!ur/ei harga pasar Dokumentasi material
pengiriman material ke lapangan
gudang penyimpanan material
)emasok material pengiriman material
0. )rose )rosedur dur )eng )engada adaan an Mate Material rial Dari master schedule, schedule, dibuatkan subschedule untuk meterial yang sesuai dengan item-item pekerjaan. Membuat rencana kebutuhan material serta rincian pemakaian dan /olume yang digunakan, sehingga di dapatkan prioritas penggunaan material di lokasi proyek untuk diajukan ke bagian logistik. agian logistik melakukan klari%kasi kebutuhan material terhadap spesi%kasi, /olume, dan item pekerjaan. ila klari%kasi sesuai, bagian logistik memproses pengadaan material. •
•
•
1gar lebih jelas, penjelasan diatas diberikan suatu diagram alir prosedurpenggunaan material yang dikendalikan oleh bagian logistik dan dibantu oleh bagian teknis, untuk memastikan material yang dibeli dan di pakai sesuai dengan spesi%kasi yang disyaratkan. !ur/ei harga pasar harus dilakukan dengan cermat agar penyeleksian pemasok material dapat dilakukan dengan baik. 1gar alur pemakaian material tersebut sesuai dengan jadwal kebutuhan di lapangan, maka perlu dibuat sub-jadwal penggunaan material. !ub-jadwal ini disesuaikan dengan master schedule. schedule. !eperti contoh ini $
!ub-Jadwal penggunaan material
