MAKALAH MICOSOFT WORD DAN POWER POINT 2003
DI SUSUN OLEH: NAMA: DEDY KURNIAWAN NIM: 03.09.1550 FAKULTAS: ILMU SOSIAL JURUSAN: MANAJEMEN INFORMATIKA
PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN BISNIS FAKULTAS ILMU SOSIAL UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA 2009
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL................ JUDUL............................. ......................... ........................ ......................... ......................... ..................................1 ......................1 DAFTAR ISI.................... ISI................................. ......................... ........................ ......................... ......................... ........................ ...........................2 ...............2 BAB I.................... I................................. ......................... ........................ ......................... ......................... ........................ ....................................3 ........................3 PENDAHULUAN....... PENDAHULUAN................... ......................... ......................... ......................... ......................... ......................................... ............................. ....3 BAB II................... II............................... ........................ ......................... ......................... ........................ ......................... .....................................4 ........................4 PEMBAHASAN......... PEMBAHASAN..................... ......................... ......................... ........................ ..........................................................4 ..............................................4 A. MICROSOFT OFFICE WORD 2003....................... 2003.................................... ......................... ..............................4 ..................4 Shortcut................... Shortcut............................... ......................... ......................... ........................ ......................... ......................... ..........................6 ..............6 Mengatur Paragraf............. Paragraf......................... ......................... ......................... ........................ ......................... .............................6 ................6 Mengatur Kolom Teks.................. Teks.............................. ......................... ......................... ......................... ...............................8 ..................8 Header Footer.................... Footer................................ ........................ ......................... ......................... ........................ ......................... .................9 ....9 Page Number................ Number............................ ......................... ......................... ........................ ......................... ......................... .....................9 .........9 Table................... Table................................ ......................... ........................ ......................... ....................................................... .......................................... 9 Huruf Awal Koran.................. Koran............................... ......................... ........................ ......................... ......................... .......................10 ...........10 Memasukkan Memasukkan Symbol khusus................. khusus.............................. ..................................................... ..........................................10 ..10 Memasukkan Memasukkan Rumus.................. Rumus............................... ......................... ......................................................10 ..........................................10 Memasukkan Memasukkan Gambar.............. Gambar........................... ......................... ........................ ......................... ......................... ....................10 ........10 Memasukkan Memasukkan Grafik Chart................. Chart............................. ......................... ................................................10 ...................................10 Membuat Surat.................... Surat................................. ......................... ........................ ......................... ......................... ........................11 ............11 B. MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003...................... 2003.................................. ..............................11 ..................11 Mengatur Background................ Background............................. ......................... ......................... ..........................................13 .............................13 Background Template................ Template............................ ......................... .......................................................13 ..........................................13 Menambah Text (Text Box).................. Box)............................... ......................... ............................................ ................................14 14 Menambah Slide Baru.................. Baru.............................. ......................... ................................................ ........................................14 .....14 Memasukkan Memasukkan Tabel, Grafik, Diagram, Gambar, dan Video............................14 Hyperlink................ Hyperlink............................ ......................... ......................... ........................ ......................... ......................................15 .........................15 Membuat Animasi pada Slide..................... Slide................................. ........................ ..................................... ...........................16 ..16 Membuat Animasi Text................... Text............................... ......................... ......................... ........................ ..........................16 ..............16 BAB III................... III............................... ........................ ......................... ......................... ......................... ..............................................18 .................................18 PENUTUP.............. PENUTUP.......................... ......................... ......................... ........................ ......................... ......................... ......................... ......................18 .........18
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|1
PENUTUP BAB I PENDAHULUAN Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era global ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagi dalam hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah tools atau alat bantu dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien. Dalam Dalam pekerjaa pekerjaan n sehari-h sehari-hari ari yang berhubun berhubungand gandenga engan n dokumen dokumentasi tasi , seringka seringkali li diharuskan diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word dan Power Point 2003 adalah salah satu program atau tools pemroses kata yang juga tidak kalah effisien dalam membuat dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudah dipahami oleh audience dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain. Program-program Program-program Microsoft Office Word dan Power Point 2003 merupakan merupakan software perkant perkantoran oran yang yang mudah mudah dan praktis praktis dalam dalam pengguna penggunaanny annya. a. Tetapi Tetapi masalah masalahnya nya adalah adalah program tersebut tidak gratis, melainkan harus ditebus dengan harga yang tidak murah. Bayangkan untuk satu paket Microsoft Office 2003 kita harus merogoh kocek sebesar 400$ yang jika dihitung dalam rupiah yaitu sekitar 4 juta rupiah. Mahalnya harga software ini membuat banyak perusahaan yang membuat program perkantoran yang sifatnya open source (gratis) sebagai contoh Sun Microsystems membuat Open Office. Lalu IBM membuat Lotus Office, dan masih banyak lagi perusahaan besar yang membuat software open source perkantoran. Tapi rupanya kedigdayaan Microsoft masih tetap kuat. Masih banyak orang yang mengg mengguna unakan kan progra program m ini ini sebaga sebagaii softw softwar aree offic office, e, meski meskipun pun banya banyak k dianta diantara ra merek merekaa (termasuk (termasuk penulis) yang masih menggunakan menggunakan Microsoft Office bajakan. Tapi semoga saja di tahun-ta tahun-tahun hun mendata mendatang ng popular popularita itass softwar softwaree open-source lebi lebih h bisa bisa dite diteri rima ma dala dalam m masyarakat dan menggulingkan kapitalisme Microsoft.
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|1
BAB II PEMBAHASAN A. MICROSO MICROSOFT FT OFFICE OFFICE WORD 2003
Prog Progra ram m ini ini meru merupa paka kan n prog progra ram m yang yang sang sangat at prak prakti tiss untu untuk k meng mengol olah ah dokumen-dokumen kerja. Secara garis besar, pasti banyak yang telah mengetahui fungsi fungsi-fu -fungs ngsii utam utamaa dari dari Micr Microso osoft ft Word Word ini. ini. Oleh Oleh karen karenaa itu, itu, penul penulis is hany hanyaa memberikan materi yang sifatnya lebih mendalam bukan lagi penjelasan mulai dari awal. Sebelum Sebelum kita kita mendala mendalami mi tentang tentang program program ini, ini, anda terlebih terlebih dahulu dahulu harus harus memahami work area anda. Yang dimaksud dengan work area disini adalah tampilan yang wajib anda ketahui ketika anda memulai program Microsoft Office 2003 ini. Tampilan Microsoft Office 2003 A
D
B
C
E H
F
G
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|1
Gambar di atas adalah tampilan Microsoft Office Word 2003 ketika dijalankan, disana terdapat beberapa bagian, yaitu: A. Baris Judul : berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif B. Baris Menu : berisi kelompok menu yang anda gunakan untuk mengaktifkan
fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Word. C. Baris Toolbar : berisi tombol-tombol untuk menjalankan perintah secara cepat
dan mudah, terutama perintah yang sering digunakan. D. Getting Started Pane: digunakan untuk mencari informasi seputar penggunaan
aplikasi ini. E. Task Pane : cara cepat untuk membuka kembali file yang sudah anda buat. F. Drawing Bar : salah satu dari toolbar yang bisa digunakan untuk membuat
gambar. G. Status Bar : berisi informasi mengenai nomor dan jumlah halaman, penggunaan
macaro, overtype, dan language (pilihan bahasa). H. Dokumen : lembar kerja atau tempat anda mengetik dan menempatkan gambar-
gambar pelengkap dokumen.
Shortcut
Kebanyakan dari pengguna aplikasi Office seperti ini masih mengandalkan penggunaan mouse sebagai alat bantu untuk menjalankan perintah. Padahal akan lebih cepat apabila kita menggunakan shortcut (jalan pintas) yang bisa kita akses melalui keyboard. Perintah shortcut yang umum adalah: CTRL + C
: Untuk mengkopi teks.
CTRL + V
: Untuk mem- paste paste teks yang sudah dikopi.
CTRL-X
: Untuk meng-cut teks.
CTRL + SHIFT + B
: Untuk menebalkan teks (bold)
CTRL + SHIFT + I
: Untuk memiringkan teks. (italic)
CTRL + SHIFT + U
: Untuk memberi garis bawah pada teks
(underline) CTRL + A
memblok semua teks. : Untuk memblok semua Microsoft Office Word dan Power Point 2003|2
CTRL + SHIFT + Arah
memblok sebagian teks. : Untuk memblok sebagian
CTRL + S
: Untuk menyimpan file.
CTRL + O
: Untuk membuka file.
CTRL + P
: Untuk print dokumen.
CTRL + N
: Untuk membuat dokumen baru
Sebenarnya masih ada ratusan shortcut yang disediakan untuk aplikasi ini, tetapi shortcut diatas merupakan shortcut yang paling banyak digunakan ketika kita membuat dokumen.
Mengatur Paragraf
Seringkali kita diminta untuk membuat dokumen dengan jarak paragraf 1,5, dobel, dan atau ukuran default singel. Nah untuk membuat jarak paragraf itu caranya caranya adalah sebagai berikut: 1. Blok Blok semua semua teks yang yang akan akan kita kita atur jarak jarak spasi spasinya nya.. 2. Klik kanan pada teks yang telah di-blok, akan muncul menu paragraph,
kemudain klik. 3. Akan Akan muncu muncull menu menu sepe seperi ri ini. ini.
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|2
Mengatur paragraf awal
Mengatur jarak antar baris
Mengatur jarak
Contoh aplikasi
4. Untuk mengatur jarak bisa dilakukan pada Line Spacing, akan muncul
berapa jarak yang akan digunakan, lalu pilih salah satu. Hasilnya seperti ini:
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|1
Mengatur Kolom Teks
Caranya adalah sebagai berikut: 1. Blok teks yang akan kita atur kolomnya
Format Column, maka maka akan muncul kolom seperti ini: 2. Klik Format
3. Pilih Pilih berapa banyak banyak kolom yang yang anda inginkan. inginkan. (1,2,3, (1,2,3,4). 4). Atur lebar lebar tiap-tia tiap-tiap p kolom kolom anda, anda, dan yang yang terakhir terakhir pilih apakah apakah anda ingin memberi memberikan kan garis garis ditengah-tengah kolom anda. Hasilnya adalah sebagai berikut ( 2 kolom dengan garis ditengah).
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|2
Header Footer
Header Footer digunakan untuk membuat teks header pada bagian atas dan teks footer pada bagian bawah secara otomatis dan merata untuk seluruh dokumen. 1. Klik pada View → Header and Footer 2. Isikan sebuah teks di bawah dan di atas dokumen Page Number
Fungsi ini digunakan untuk memberikan nomor pada halaman secara otomatis. Caranya yaitu, klik menu Insert → Page Numbers
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|1
Table
Microsort Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel. Jadi kita bisa membuattabel tanpa harus membuka Microsoft Excel. Untuk membuat tabel.Klik Table → Insert Table
Huruf Awal Koran
K
ita sering kali melihat huruf awal pada Koran itu besar dan tingginya tingginya bias sampai pada paragraph ke 2 atau bahkan lebih. Untuk membuat efek huruf awal seperti Koran kita dapat membuatnya dalam Microsoft Office Word
2003 atau dengan istilah Drop Cap. Caranya yaitu: 1. Blok Blok huruf huruf yan yang g akan akan kita kita beri beri efek efek 2. Klik Klik For Forma matt → Dro Drop p Cap Cap 3. Pilih style yang akan dimasukkan
Memasukkan Symbol khusus
Untuk memasukkan symbol-symbol tertentu atau khusu yang tidak ada pada Keyboard kita harus memasukkannya dengan cara klik insert → Ω symbol.
Memasukkan Rumus
Untuk memasukkan rumus Matematika, Kimia atau Fisika yang tidak ada pada Keyboard kita dapat memasukkan kode tersebut dengan cara klik Insert → Equation .
Memasukkan Gambar
Anda juga dapat menyisipkan sebuah gambar kedalam Microsoft Office Word 2003 dengan cara klik Insert → Picture → From File, trus pilih file yang akan anda sisipkan atau dengan cara yang lebih mudah dengan cara mendrag file gambar dari File Explore pada lembar kerja dokumen.
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|1
Memasukkan Grafik Chart
Disam Disampin ping g anda anda dapat dapat meny menyisi isipka pkan n sebuah sebuah gamba gambar, r, anda anda juka juka dapat dapat menyisipkan sebuah grafik atau chart, dengan cara klik Insert → Picture → Chart.
Membuat Surat
1. Klik Klik Tools Tools → Lett Letters ers and and Mailing Mailingss → Mail Mail Merge Merge 2. Maka akan akan muncul muncul sebuah sebuah Panel Panel baru baru pilih pilih → Letters Letters → Use the the current current document → Type New List → Create
Menyimpan File •
Klik Klik File File → Save, ave, untu untuk k meny menyim impa pan n file file yang ang suda sudah h disi disimp mpan an sebelumnya
•
Klik File → Save As, untuk menyimpan File yang belum disimpan atau menyimpan dengan nama yang berbeda
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|1
A. MICROSO MICROSOFT FT OFFICE OFFICE POWER POWER POINT POINT 2003
Micros Microsoft oft Powe Powerr Point Point adala adalah h suat suatu u softw software are yang yang akan akan memb membant antu u dalam dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Tampilan Microsoft Power point 2003 A
B
C
D
G E
F Microsoft Office Word dan Power Point 2003|2
A. Baris Judul : berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif B. Baris Menu : berisi kelompok menu yang anda gunakan untuk mengaktifkan
fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Power Point. C. Baris Toolbar : berisi tombol-tombol untuk menjalankan perintah secara cepat
dan mudah, terutama perintah yang sering digunakan. D. Getting Started Pane: digunakan untuk mencari informasi seputar penggunaan
aplikasi ini. E. Slide : tampilan slide F. Drawing Bar : salah satu dari toolbar yang bisa digunakan untuk membuat
gambar. G. Dokumen : lembar kerja atau tempat anda mengetik dan menempatkan gambar-
gambar pelengkap dokumen.
Mengatur Background
1. Klik kanan pada slide yang kosong atau klik Format → Background
2. Klik Background Background,, maka maka akan muncul dialog sperti gambar dibawah ini
•
Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|1
•
Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
1. Setelah kita pilih pilih antara antara pilihan pilihan diatas, maka kita kita harus memilih memilih lagi pilihan: pilihan: •
Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja
•
Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide
Background Template
1. Klik Klik Des Desig ign n pada pada pojok pojok kanan kanan atas atas 2. Pilih Design Template Template → Pilih Pilih salah satu template template → pilih Apply Apply to one slide slide atau apply to all slides
Menambah Text (Text Box)
1. Pilih Pilih Text Text Box Box yang yang ada ada pada pada drawi drawing ng toolba toolbar r 2. Sesuaik Sesuaikan an dengan dengan seberapa seberapa banya banyak k tulisan tulisan yang yang akan anda anda buat 3. Leta Letakka kkan n text text box dim diman anaa anda anda suka suka
Menambah Slide Baru
1. Klik Klik pada new slid slidee disebela disebelah h kanan kanan tombol tombol design design 2. Atau tekan tekan Enter Enter pada pada slide yang ada ada di sebelah kiri layar layar (slide (slide bar) bar) 3. Maka sesalin sesalin akan akan berta bertambah mbah seban sebanyak yak 1 sesal sesalin in 4. Ulangi langkah yang sama apabila ingin menambah jumlah slide
Memasukkan Tabel, Grafik, Diagram, Gambar, dan Video
1. Klik Task Pane → Slide Layout
2. Pili Pilih h layo layout ut yan yang g anda anda Microsoft Office Word dan Power Point 2003|1
3. Akan Akan munc muncul ul ikon ikon seper seperti ti dibaw dibawah ah
C B
D
E
A
F
Keterangan: A. Insert Picture
: digunakan untuk menyisipha gambar
B. Insert Table
: digunakan untuk menyisipkan table
Chart C. Insert Ch
: di digunakan un untuk me menyisipkan di diagram
nsert Clip Ar Art D. Inse
: di diguna gunak kan untu ntuk me menyisip sipkan kan cl clip ar art
E. Insert Movie
: digunakan untuk menyisipkan film
F. Insert Chart
: digunakan untuk menyisipkan diagram lingkaran
Hyperlink
Hyperlink adalah sebuah penghubung antara file satu ke file yang lain. Yaitu dengan cara sebagai berikut: 1. Blok tuli tulisan san yang yang akan akan buat buat sebagai sebagai hype hyperlin rlink k 2. Klik kanan → Action Settings atau dengan cara lain klik kanan → Edit
Hyperlink
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|1
3. Hyperlink Hyperlink to: trus pilih pilih file file yang yang akan kita jadikan jadikan sebagai sebagai tujuan tujuan link link
Membuat Animasi pada Slide
Cara Cara memb membua uatt sebua sebuah h anima animasi si pada pada slide slide yait yaitu, u, klik klik Task Task Pane Pane → Slid Slidee Transition Pilih salah satu transisi dari puluhan transisi yang tersedia
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|1
Membuat Animasi Text
1. Blok Blok pada pada text text yang yang akan diberi diberi anim animasi asi 2. Klik Task Pane → Custom Animation → Add Effects 3. Pilih salah satu dari animasi yang tersedia
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|3
Menyimpan File •
Klik Klik File File → Save, ave, untu untuk k meny menyim impa pan n file file yang ang suda sudah h disi disimp mpan an sebelumnya
•
Klik File → Save As, untuk menyimpan File yang belum disimpan atau menyimpan dengan nama yang berbeda
BAB III PENUTUP
Demikianlah makalah saya. saya. Jika ada kesalahan dalam penulisan pada makalah ini, mohon di maafkan, karena saya sebagai manusia tidak luput dari kesalahan.
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|3
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|3
