BAB II PEMBAHASAN
1. Microsoft Word 2007 1.1 Sejarah Microsoft Word Microsoft Word merupakan sebuah program pengolah kata (Word Processor) yang dibuat oleh Microsoft Coorporation. Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Pada tahun 1981-1990 ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xeorox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meniggalkan Xeorox PARC dan pindah ke Microsoft pada tahun 1981. Pada tanggal 1 Februari 1983 pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama Microsoft Word , Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu program pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan WordStar. Word merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC.
4
5
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0 sampai 6.0 untuk versi DOS. Artinya program ini bekerja pada sistem DOS. Kemudian seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Ms Word, yaitu versi 95, 97, 2000, 2003 dan 2007 untuk versi windows. Microsoft Word dikeluarkan untuk kalangan bisnis pada tanggal 30 November 2006 dan dipasarkan luas pada tahun 2007 untuk mengimbangi platform Windows Vista. Serta Microsoft Word 2010 yang merupakan versi paling baru yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan untuk Windows 8, Windows 7, Windows Vista dan Windows XP. 1.2 Definisi Microsoft Word Microsoft Word adalah salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah data berupa kata. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan dalam membuat suatu dokumen. Tidak seperti mesin ketik, Microsoft Word menyediakan berbagai fasilitas-fasilitas yang mudah dan menarik, misalnya kemudahan dalam penyuntingan dokumen seperti pengaturan tulisan, jenis huruf dan lain-lain. Selain itu Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat dokumen yang dikelola menjadi semakin menarik dengan menambahkan gambar, tulisan berhias, pemberian warna dn lain-lain.
6
1.3 Bagian-Bagian Microsoft Word Microsoft Word mempunyai berbagai bagian-bagian program yang digunakan untuk pengolahan suatu data atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar. Dalam Microsoft Word 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office Button, Home, Insert , Page Layout, References, Mailings, Review dan View. 1.3.1
Bagian-bagian dan fungsi dalam Office Button Sub Menu
Fungsi Membuat file baru. Membuka file dari lokasi simpan. Menyimpan file yang telah dibuat atau disetting. Menyimpan file yang telah dibuat dengan nama yang berbeda. Mencetak file Mempersiapkan file agar siap didistribusikan , meliputi : property file, pembatasan akses dan keamanan isi file dari perubahan end users, digital signature dan lain-lain. Mengirim file word via E-mail dan Internet Fax. Mendistribusikan file word ke media blog, dokumen server dan lainnya. Menutup file yang sedang aktif.
7
1.3.2
Toolbar dan fungsi dalam Home
Simbol Icon
Fungsi
Bold
Menbuat huruf tercetak tebal.
Italic
Menbuat huruf tercetak miring.
Underline
Memberi garis bawah pada kalimat. Memilih jenis huruf.
Font
Memilih ukuran huruf.
Size Grow Font
Membesarkan ukuran huruf.
Shrink Font
Mengecilkan ukuran huruf.
Font Color
Mengganti warna huruf.
Text Highlight color Align Left
Text Membuat teks rata kiri.
Center Right
Membuat huruf agar terlihat seperti memakai stabile.
Membuat teks rata tengah.
Align Text Membuat teks rata kanan.
Justify
Membuat teks rata kanan kiri.
Strikethrough
Membuat garis ditengah yang dipilih.
Subscript
Membuat huruf kecil di bawah huruf biasa lainnya.
Superscript
Membuat huruf kecil di atas huruf biasa lainnya.
Change Chase
Mengubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar, kecil atau capital di awal kata.
8
Bullets
Menampilkan atau menghilangkan bullet/tanda.
Numbering
Menampilkan atau menghilangkan nomor.
Line Spacing Mengganti jarak huruf dengan baris. Memberi warna background pada huruf yang dipilih.
Shading Decrease Indent
Menggeser paragraf ke kanan satu tab.
Increase Indent
Menggeser paragraf ke kiri satu tab.
Bottom Border
Memberi border/bingkai pada data yang dipilih. Mengurutkan data.
Sort
Mencari teks dalam dokumen. Cut
Menghapus/ menghilangkan data.
Copy
Menyalin data. Meletakkan salinan data.
Paste Replace Select
1.3.3
Mengganti teks dalam dokumen. Memilih teks atau objek dalam dokumen.
Toolbar dan fungsi dalam Insert
Simbol Icon
Fungsi Untuk menyisipkan halaman sampul pada dokumen. Untuk menyisipkan halaman baru pada posisi kursor. Untuk memulai halaman baru pada posisi kursor saat ini.
9
Untuk menyisipkan/mengganbar table pada dokumen. Untuk menyisipkan gambar dari file ke dokumen. Untuk menyisipkan clip art pada dokumen. Untuk menggambar/menyisipkan bangun-bangun datar dan bangun ruang. Untuk menyisipkan bagan dan skema ke dokumen. Untuk menyisipkan diagram-diagram pada dokumen. Untuk membuat tautan / link ke halaman web, gambar, alamat E-mail, atau program. Untuk menandai sebuah poin utama pada dokumen. Untuk mengarahkan kebagian yang spesifik. Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman. Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen. Untuk menyisipkan menyisipkan nomor halaman pada halaman dokumen. Untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen. Untuk menyisipkan bagian yang telah digunakan sebelumnya seperti konten, property dokumen dan lain-lain. Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen. Untuk membuat huruf capital yang besar pada awal paragraph. Untuk menyisipkan baris tanda tangan.
10
Untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini pada dokumen yang sedang dibuka. Untuk menyisipkan objek. Untuk mengetikkan pengerjaan matematis pada dokumen. Untuk menyisipkan simbol-simbol yang tidak terdapat pada keyboard.
1.3.4
Toolbar dan fungsi dalam Page Layout Nama Icon
Fungsi Mengatur bagian tertentu dari dokumen, baik warna, font maupun efek gambar. Menentukan warna berbagai elemen dalam dokumen. Menentukan font dari teks. Menentukan efek pada gambar. Mengatur batas pengetiakan. Mengubah orientai halaman. Mengubah ukuran huruf. Mengubah teks ke dalam dua kolom atau lebih. Menentukan pemisah halaman. Menambahkan garis nomor pada dokumen. Mengaktifkan hipernasi, yang memungkinkan untuk memisahkan antara suku kata dari kata-kata. Memberi tulisan transparan yang dijadikan sebagai latar belakang dokumen.
11
Memberi warna background pada halaman. Menambahkan/mengubah border pada halaman. Memindahkan paragraph ke sisi kiri dan memindahkan paragraph ke sisi kana. Mengatur spasi/jarak sebelum dan sesudah paragraph. Mengubah posisis objek yang di pilih. Untuk objek berapa di depan. Untuk objek barada di belakan. Mengubah posisi objek yang dipilih. Mengatur perataan objek. Menyatukan objek-objek yang terpisah. Untuk memutar gambar baik vertical/horizontal.
1.3.5
Toolbar dan fungsi dalam Rerefences Nama Icon
Fungsi Menambahkan daftar isi pada dokumen. Menambahkan teks dalam daftar isi. Memperbarui daftar isi. Menyisipkan catatan kaki pada dokumen. Menyisipkan endnote pada dokumen. Mengarahkan ke catatan kaki selanjutnya. Menunjukkan letak Footnote dan endnote dalam dokumen.
12
Menyisipkan kutipan buku. Melihat daftar kutipan dalam dokumen. Memilih gaya/style kutipan yang digunakan dalam dokumen. Menyisipkan gambar lain. Menyisipkan figure tabel ke dalam dokumen. Memperbarui figure tabel. Memasukkan teks yang dipilih dari indeks ke dalam dokumen. Menyisipkan indeks ke dalam dokumen. Memperbarui indeks pada dokumen. Memambahkan teks yang ke dalam tabel.
1.3.6
Toolbar dan fungsi dalam Mailings Nama Icon
Fungsi Membuat dan mencetak Amplop. Membuat dan mencetak label. Memulai membuat mail merge. Memilih daftar orang penerima surat. Mengubah daftar penerima surat. Menambahkan alamat surat Menambahkan ucapan salam pada surat.
13
Menambahkan informasi lain dari daftar penerima dokumen,seperti nama belakang, nama perusahaan dan lainlain. Menemukan daftar penerima surat dan cara mengatasi kesalahan mail merge. Menyelesaikan mail marge.
1.3.7
Toolbar dan fungsi dalam Review Nama Icon
Fungsi Mengecek ejaan dan tata bahasa teks dalam dokumen. Membuka Researh untuk mencari bahan referensi dalam dokumen. Mendapatkan padanan kata (sinonim). Menerjemahkan teks ke dalam bahasa lain. Menambahkan komentar baru. Menghapus teks yang diplilih. Kembali ke halaman sebelumnya. Menuju halaman selanjutnya. Melacak semua perubahan yang dibuat untuk dokumen, termasuk sisipan, penghapusan dan perubahan format. Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumen tersebut. Memilih cara untuk melihat perubahan yang dilakukan. Memilih jenis markup untuk menunjukkan dalam dokumen. Menampilkan revisi di jendela terpisah. Menyetujui pilihan lain seperti menerima semua perubahan. Menolak perubahan saat ini dan pindah ke perubahan yang
14
dilakukan berikiutnya. Kembali ke halaman awal. Menuju ke halaman berikutnya. Membandingkan atau menggabungkan beberapa versi ke dalam dokumen Memilih sumber dokumen yang akan ditampilkan. Melindungi dokumen.
1.3.8
Toolbar dan fungsi dalam View Nama Icon
Fungsi Melihat dokumen yang akan dicetak. Melihat dokumen yang akan dibaca dengan tampilan penuh. Melihat dokumen seperti halaman Web. Melihat dokumen sebagai garis besar dan menunjukkan uraiannya. Melihat dokumen pada draf/konsep untuk diedit kembali dengan cepat. Menampilkan/menyembunyikan penggaris, kisi-kisi dalam dokumen, menampilkan gambar kecil, untuk menyatakan halaman-halaman. Memperbesar/memperkecil teks. Memperbesar/memperkecil dokumen dalam satu halaman. Memperbesar/memperkecil dokumen dalam dua halaman. Menampilkan dokumen sehingga lebarnya memenuhi lebar layar. Membuka dokumen lebih dari satu kali.
15
Membuka semua program windows secara berdampingan di layar. Membagi jendela aktif membagi dua bagian. Membandingkan dokumen dengan cara menyajikann dua dokumen pada layar secaraa bersebelahan dan mengatur penggulungan layar secara bersebelahan. Melakukan operasi penggulungan dokumen. Beralih ke jendela yang sedang terbuka berbeda. Melihat daftar makro untuk mengakses pilihan makro lainnya.
1.4 Manfaat Microsoft Word Microsoft Word berguna untuk mempermudah suatu pekerjaan manusia, program aplikasi ini berfungsi dalam pengolahan data berupa kata. Sebagai contoh digunakan dalam pekerjaan perkantoran untuk membuat surat-surat, undangan, dan dokumen-dokumen penting lainya. Dalam dunia pendidikan Microsoft word berguna mempermudah pembuatan suatu laporan, makalah maupun skripsi.
2. Microsoft Excel 2.1 Sejarah Microsoft Excel Microsoft Excel diperkenalkan pada tahun 1982. Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan multiplan yang sangat popular dalam sistem-sistem CP/M. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel. Versi pertama Excel
16
dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windowsnya menyusul pada November 1987. Tahun 1988, Excel mulai menggeser pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft menjadi salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak yang handal. Microsoft dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007, sementara untuk Macintosh versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004. Pada awalnya, Excel menjadi sasaran dalam bidang industry finansial. Microsoft Excel juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri dari dua huruf. Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls, sedangkan mulai Microsoft Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi defaultnya adalah *.xlsx yang mendukung formal HTML, namun dengan isi yang sama memiliki isi ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan versi Excel sebelumnya. 2.2 Definisi Microsoft Excel Microsoft Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah data berupa angka-angka, melakukan perhitungan dan menganalisis data dalam bentuk tabel.
17
2.3 Bagian-Bagian Microsof Excel Microsoft Excel
mempunyai berbagai bagian-bagian program yang
digunakan untuk pengolahan suatu data atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar. Dalam Microsoft Excel 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office Button, Home, Insert , Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. 2.2.1
Toolbar dan fungsi dalam Home
Nama Icon
Fungsi
Paste
Menempelkan objek pada clipboard ke dalam dokumen
Cut
Memindahkan objek ke clipboard
Copy
Menyalin objek ke clipboard
Format painter
Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain.
Font Font size Bold
Mengubah jenis huruf. Mengubah ukuran huruf. Mencetak tulisan tebal
Italic
Mencetak tulisan miring
Underline
Memberi garis bawah pada tulisan.
Bottom border
Membuat garis tepi pada sel aktif
Fill color
Mewarnai background sel yang dipilih
Font color
Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Increase font size
Memperbesar font.
Descrease font size
Memperkecil font
18
Top align
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
Middle align
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
Bottom align
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
Align text left
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri
Center
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.
Align text right
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.
Orientation
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.
Decrease indent
Mengurangi jarak indentasi.
Increase indent
Menambah jarak indentasi.
Wrap text
Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom. Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
Merger & center
Memformat data-data bertipe angka.
Number format
Accounting format
number
Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang.
Percent style
Memformat data numerik dengan format persen.
Comma style
Memformat data numerik dengan format akutansi.
Increase decimal
Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease decimal
Mengurangi jumlah digit angka desimal.
Conditional
Memformat
tabel-tabel
data
berdasarkan
19
formatting
kriteria/kondisi khusus.
Format as Table
Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.
Cell style Insert
Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
Delete
Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format
Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom.
Sum
Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan.
Fill
Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear
Menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel.
Sort & filter Find & select
2.2.2
Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya. Mencari dan mengganti data secara otomatis.
Toolbar dan fungsi dalam Insert
Nama Icon
Fungsinya
Table Menyisip pivot table untuk data-data tabel yang kompleks . Membuat table. Ilustrations
20
Menyisipkan gambar. Menyisipkan ClipArt. Menyisipkan bentuk-bentuk bangun. Menyisipkan smartart grafik. Chart Menyisipkan grafik kolom ke dalam data dokumen. Menyisipkan grafik garis ke dalam data dokumen. Menyisipkan grafik pie ke dalam data dokumen. Menyisipkan grafik batang ke dalam data dokumen. Menyisipkan grafik area ke dalam data dokumen. Menyisipkan grafik disribus ke dalam data dokumen. Menyisipkan grafik bentuk lainnya ke dalam data dokumen. Link Menghubungkan data dengan web atau program tertentu. Text Menyisipkan kotak teks, Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman, dan Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen. Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen.
21
Untuk menyisipkan tanda tangan. Untuk menyisipkan objek. Menyisipkan simbol.
2.2.3
Toolbar dan fungsi dalam Page Layout
Nama Icon
Fungsinya
Themes Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan. Mengubah warna tema. Mengubah jenis huruf. Digunakan untuk efek tema. Page Setup Mengubah margin halaman. Mengubah orientai halaman. Mengubah ukuran kertas. Menentukan area tertentu untuk proses cetak. Menentukan pemisah halaman. Menentukan gambar untuk latar. Menentukan baris atau kolom yang akan dicetak pada setiap halaman.
22
Scala to Fit Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas. Untuk menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas. Untuk memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase ukuran. Sheet Options Untuk mengatur tampilan garis di layar dan di hasil cetakan. Untuk mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan. Arrange Untuk objek depan. Untuk objek ke belakang. Untuk memperlihatkan panel seleksi objek. Meluruskan obyek Untuk mengelompokkan objek Untuk melakukan rotasi objek.
2.2.4
Toolbar dan Fungsi dalam Formulas
Nama Icon
Fungsinya
Function Library Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu. Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
23
Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan. Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan. Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika. Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks. Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal. Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel. Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika. Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain. Defined Names Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula. Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula. Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula. Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis. Formula Auditing Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel. Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil
24
perhitungan dari suatu rumus fungsi. Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents. Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan . Memeriksa kesalahan suatu rumus. Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan. Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda. Calculation Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.
2.2.5
Calculate now
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.
Calculate Sheet
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.
Toolbar dan Fungsi dalam Data Nama Icon
Fungsinya
Get Eksternal Data Mengambil atau Microsoft Access.
mengimpor
data
dari
program
Mengambil atau mengimpor data dari halaman web. Mengambil atau mengimpor text dari file lain. Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas. Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan. Connection
25
Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data. Untuk memperlihatkan semua koneksi data pada workbook. Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data. Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen. Sort & Filter Memunculkan kotak yang akan diurutkan. Mengurutkan data dari kecil ke besar. Mengurutkan data dari besar ke kecil. Menyaring data. Menghapus penyaringan dari sel Melakukan kembali penyaringan Melakukan penyaringan spesifik Data Tools Memisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua. Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet. Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol. Menggabungkan beberapa range menjadi satu range. Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet. Outline
26
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang. Untuk memisahkan sel yang mengelompok Untuk menghitung total beberapa baris data yang berhubungan Show detail Hide detail
2.2.6
Menunjukkan informasi detail. Menyembunyikan informasi detail.
Toolbar dan Fungsi dalam Review Nama Icon
Fungsinya
Proofing Mengecek ejaan dan tata bahasa. Digunakan untuk membuka panel penelitian referensi Digunakan untuk saran kata yang sepadan Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain. Comment Digunakan untuk memasukkan komentar baru Digunakan untuk menghapus komentar Digunakan sebelumnya
untuk
memperlihatkan
komentar
Digunakan selanjutnya
untuk
memperlihatkan
komentar
Digunakan untuk memperlihatkan menyembunyikan komentar Digunakan untuk perlihatkan semua komentar
atau
27
Digunakan untuk memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja Changes Digunakan untuk melindungi lembar kerja Digunakan untuk melindungi buku kerja Digunakan untuk berbagi buku kerja Digunakan untuk melindungi dan berbagi buku kerja Digunakan untuk memperbolehkan pengguna mengubah data Digunakan untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2.2.7
Toolbar dan Fungsi dalam View Nama Icon
Fungsi
Workbook View Untuk Melihat dokumen secara normal Untuk Melihat dokumen sesuai hasil cetak Untuk Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman Untuk Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak Untuk Melihat dokumen dalam mode layar penuh Digunakan untuk memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading Zoom
28
Untuk memperbesar tampilan Untuk memperbesar tampilan 100% Untuk memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi Windows Untuk membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumentersebut Untuk mengatur semua jendela program sejajar berdampingan. Untuk membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung Untuk membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Untuk menyembunyikan jendela terseleksi Untuk memunculkan jendela tersembunyi Side
View Side by Untuk memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Untuk membuat dua jendela menggulung bersamaan Scrolling Reset Window Untuk menset ulang posisi jendela berdampingan Position Untuk menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama Untuk berganti jendela yang aktif Macros Untuk memperlihatkan macro dokumen
29
2.4 Rumus dan Fungsi 2.4.1 Operator Perhitungan MS Excel Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan proses perhitungan menggunakan operator hitung sebagai berikut :
Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ / = dan di apit oleh tanda () diakhiri dengan menekan Enter. Misal : Penjumlahan
:
=A1+B1
Pengurangan
:
=A1-B1
Perkalian
:
=A1*B1
Pembagian
:
=A1/B1
Pangkat 2
:
= A1^2
2.4.2 Menggunakan Rumus Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan Pemakaian Fungsi pada MS Excel Fungsi Bantu Statistik Max (Range)
: mencari nilai terbesar dari suatu range.
30
Min (Range)
: mencari nilai terkecil dari suatu range.
Sum (Range)
: mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
Average (Range)
: mencari nilai rata-rata dari suatu range.
Count (Range)
: mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Contoh :
Rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah adalah : a. Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” b. Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)” c. Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)” d. Nilai Terendah pada cell C18 adalah “=Min(C6:C15)” e. Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “=Max(C6:C15)” f. Jumlah Data pada cell C20 adalah “=Count(C6:C15)” Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor + pada sebelah
31
kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
Fungsi Kelompok Text a. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter) Contoh: =LEFT(“yogyakarta”,5) menghasilkan : yogya b. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter) Contoh: =RIGHT(“yogyakarta,5”) menghasilkan :karta c. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter) Contoh: =MID(“yogyakarta,5”) menghasilkan : akar d. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital. Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA e. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil. Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
32
f. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil. Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum g. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument jumlah_karakter. Contoh : =LEN(“Praktikum”) menghasilkan 9 h. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks. Penulisan : =TEXT(angka, format_teks) Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00 Fungsi Bantu Logika a. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30) menghasilkan argument true jika semua logika benar. b. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30) menghasilkan argument true jika salah satu logika benar. c. Not (Logical) menghasilkan kebalikan logika. d. If (Logical Text, Value True, Value False) menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.
33
2.5 Manfaat Microsoft Excel Microsoft Excel berguna untuk mengerjakan pekerjaan kantor yang berhubungan dengan administrasi, seperti akuntansi, perpajakan, Bank. Dalam pendidikan Microsoft Excel berguna untuk menginput nilai, pembuatan presensi siswa, dan mempermudah proses penghitungan dengan bantuan rumus-rumus di Excel. 3. Microsoft Power Point 3.1 Sejarah Microsoft Power Point Aplikasi Microsoft Power Point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi power point. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows
34
3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx. 3.2 Definisi Microsoft Power Point Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Microsoft Power Point berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi terbaru dari Power Point adalah versi 12 (Microsoft Office Power Point 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
35
3.3 Bagian-Bagian Microsof Power Point Microsoft Power Point mempunyai berbagai bagian-bagian program yang digunakan untuk media presentasi atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar. Dalam Microsoft power point 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office Button, Home, Insert , Design, Animation, Slide Show, Review dan View 3.3.1 Toolbar dan Fungsi dalam Home Nama Icon
Fungsinya
Clipboard Untuk meletakkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard. Untuk memindahkan bagian yang di tandai ke clipboard. Untuk menyalin ke clipboard. U
Untuk melakukan copy format.
Slides Membuat slide baru Mengganti tampiln slide. Mengulangi posisi, ukuran, dan format dari penampung geser ke setelan default Menghapus slide Font Mengubah jenis huruf Mengubah ukuran huruf Memperbesar ukuran huruf Mengecilkan ukuran huruf
36
Mencetak huruf /tulisan tebal Mencetak huruf /tulisan miring Menggaris bawahi huruf/tulisan Membuat garis tengah yang dipilih Membuat tulisan dengan bayangan. Mengatur jarak antar karakter Mengubah teks yang dipilih sesuai huruf yang diinginkan Member warna pada tulisan Pharagraf Mngatur bentuk dan memberi Bullet Memberi nomor Menggeser paragraf ke kanan satu tab. Menggeser paragraf ke kiri satu tab. Mengganti jarak huruf dengan baris. Membuat tulisan rata kiri Membuat tulisan rata tengah Membuat tulisan rata kanan Membuat tulisan rata kanan-kiri Membuat kolom pada slide Mengatur arah tulisan Mengatur peletakkan posisi tulisan terhadap posisi vertikal Menyisipkan gambar yang menarik Drawing Membuat bentuk bangun
37
Mengatur susunan obyek sesuai posisi dan arah. Mengubah fomat tulisan Memberi warna pada tektur, gambar Mengatur pada bagian tepi Mengatur efek pada bentuk Editing Menemukan tulisan pada dokumen Mengganti tulisan/huruf pada dokumen Memilih tulisan/obyek pada dokumen
3.3.2 Toolbar dan Fungsi dalam Insert Nama Icon
Fungsinya
Table Menyisipkan tabel Illustration Menyisipkan gambar Menyisipkan Clip Art Menyisipkan album foto Membuat bentuk bangun Membuat gambar yang menarik
38
Membuat diagram Link M Menghubungkan data dengan web atau program tertentu. Text Menyisipkan kotak teks Mengubah judul kepala dan catatan kaki Menyisipkan tulisan berdekorasi Menyisipkan tanggal dan waktu Menyisipkan nomor pada slide Menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard Menambahkan obyek-obyek Media Clip Menambahkan video/film Menambahkan suara
3.3.3 Toolbar dan Fungsi dalam Dessign Nama Icon
Fungsinya
Page Setup Menunjukkan kotak dialog Page Setup
39
Menampilkan slide secara portrait atau landscape. Themes Memilih desain untuk tampilan background slide. Mengganti warna pada tampilan slide. Mengganti jenis tulisan pada tampilan slide Member efek pada tampilan slide Background Memilih jenis background Menyembunyikan background yang telah dipilih
3.3.4 Toolbar dan Fungsinya dalam animations Nama Icon
Fungsinya
Preview Menunjukkan tampilan animasi slide yang telah dibuat Animations Memilih animasi yang akan ditampilkan pada slide Memberikan animasi obyek ke dalam slide Transition to slide Mengatur transisi antarslide Mengatur suara saat slide dianimasi. Mengatur kecepatan animasi Untuk mengenakan pengaturan ke semua slide Memilih tampilan dengan memberi ceklist dan menentukan durasi waktu
3.3.5 Toolbar dan Fungsi dalam Slide Show
40
Nama Icon
Fungsinya
Star Slide Show Menampilkan slide dari awal, yang dipilih Memulai tampilan slide dari layar. Mengatur slide yang akan ditayangkan. Set Up Mengatur penayangan bahan presentasi Menyembunyikan slide yang tidak ingin ditampilkan. Memberikan narasi dalam bentuk suara Mengatur waktu tampilan slide presentasi Pilihan dalam mengatur waktu tampilan slide presentasi Monitors Menentukan resolusi tampilan yang digunakan untuk tampilan penuh pada slide Mennetukan pilihan tampilan slide saat presentasi Menampilkan tampilan penuh slide yang digunakan saat presentasi
3.3.6 Toolbar dan Fungsi dalam Review Nama Icon Proofing
Fungsinya
41
Memeriksa kebenaran kata-kata yag berada pada bahan presentasi Mengaktifkan research. Mendapatkan padanan kata atau sinonim Menerjemahkan tulisan ke dalam bahasa lain Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa katakata dan bahasa. Comments Mengatur komentar dlaam dokumen dapat ditampilkan atau disembunyikan. Menambahkan komentar baru pada slide Mengganti komentar pada slide Menghapus komentar yang dipilih Menuju slide sebelumnya. Menuju slide selanjutnya. Protect Melindungi slide bahan preentasi
3.3.7 Toolbar dan Fungsi dalam View Nama Icon Presentation Views
Fungsinya
42
Menggunakan tampilan presentasi normal Menampilkan slide-slide secara berurutan ke kanan, kemusian ke bawah. Menampilkan sebuah slide di bagian atas dan catatan untuk slide pada bagian bawah. Menampilkan slide presentasi Membuka tampilan slide yang dipilih menjadi tampilan besar untuk mengganti desain dan tampilan Membuka tampilan slide presentasi yang akan dicetak Memilih tampilan slide halaman yang akan dicetak. Show/hide Menampilkan atau menyembunyikan penggaris, kisiikisi berbentuk titik yang menyusun bentuk jeruji dalam slide Zoom Memperbesar atau memperkecil tampilan slide pada layar Mengembalikan tampilan ke ukuran normal. Color/grayscale Menampilkan presentasi dengan warna
43
3.4 Manfaat Microsoft Power Point Microsoft Power Point berguna untuk membantu menyajikan bahan presentasi, sehingga dapat menarik perhatian banyak orang. Melalui aplikasi ini seseorang dapat mendesain bahan yang akan dipresentasikan dalam bentuk poinpoin/pokok-pokok pembahasan.
