PENGGUNAAN MS. WORD 2010, MS. EXCEL DAN POWER POINT
Disusun Oleh : Berlian puspita sari Kelas VII E
SEKOLAH SEKOLA H MENENGAH MENE NGAH PERTAMA PERTAMA NEGERI 1 PARANG TAHUN PELAJARAN 2016/2017
FUNGSI ICON PADA JENDELA MS WORD 2010 JUN 3 Posted by Mohammad Roqib
Microsoft Office Word 2010 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2010 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-nemu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu. Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2010 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2010, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apakah gerangan yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja. Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2010 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Menu Bar dan Toolbal).
A. Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah
sekumpulan menu dalam setiap Tab. Sedangkan Group adalah sekumpulan atau kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Tab menyediakan Ribbon, Ribbon terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi. Berikut ini ilustrasinya.
Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Home Ribbon Home terdiri dari beberapa Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
a. Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu: 1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. 2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih. 3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih. 4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
b. Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari : 1. Font : untuk memilih jenis huruf 2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf 3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan 4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan 5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil 6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih 7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih 8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih 9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih 10.Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih 11.Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan 12.Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan 13.Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih 14.Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih 15.Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
C. Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu: 1. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih 2. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih 3. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri 4. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan 5. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) 6. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) 7. Sort : untuk menyortir data 8. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf 9. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri 10. Center : untuk mengatur teks rata tengah 11.Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan 12.Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri 13.Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks 14.Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih 15.Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
d. Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu: 1. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih 2. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
e. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah: 1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file 2. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file 3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
menjelajahi microsoft excel 2010 mengenal jendela microsof excel 2010
bagian-bagian atau elemen utama yang terdapat pada jendela excel 2010 adalah sebagai berikut : A.tab file tombol yang berisi menu full down.tombol ini sebagai pengganti microsoft office button (atau tombol microsoft) yang terdapat pada excel versi 2007 B.quick access toolbar berisi tombol atau ikon untuk mengolah data.tombol ini dapat diletakkan diatas atau dibawah pita (ribbon) C.nama buku kerja atau file excel ketetapan awal (default) nama buku kerja adalah bookx (book1,book2 dan seterusnya) D.nama program aplikasi bagian atau komponen yang berisi buku kerja dan program aplikasi dinamakan title bar. E.sizing button berisi tombol minimize,maximize/restore dan close yag berfungsi untuk mengatur ukuran jen dela atau mengakhiri pengguna program aplikasi. F.minimie the ribbon jika tombol ini diklik ,tampilan pita atau ribbon disembunyikan dan tanda panah menjadi arah kebawah dengan nama tombol expend the ribbon.jika anda klik tombol ini ,pita atau ribbon akan ditampilkan kembali. G.micrsoft excel help (F1) klik tombol ini jika anda memerlukan bantuan,penjelasan atau informasi seputar program aplikasi excel. H.ribbon berisi semacam tombol atau ikon untuk mengolah data I.cell pointer merupakan indikator penunjuk sel yang sedang aktif J.formula bar berisi isi informasi sel yang sedang aktif,dengan kata lain apa yag anda isikan pada suatu sel dapat dilhat dalam baris rumus. K.nama kolom yang dimulai dari A s.d XFD dengan jumlah 16.384 kolom. L.scroll bar berfungsi untuk mengeser posisi data pada layar ke kiri atau ke kanan dan mengeser kearah atas atau kebawah.
M.nama baris yang dimulai dari angka 1 sampai dengan 1048576 N.tombol navigasi berfungsi untuk berpindah antar sheet O.tab lembar kerja berisi nama lembar kerja dalam satu buku kerja,untuk berpindah lembar kerja,pilih dan klik nama lembar kerja yang dikehendaki. P.status bar sebuah papan yang bersi berbagai tombol atau ikon untuk mengaktifkan pekerjaan tertentu atau berisi informasi tertentu Q.view mode digunakan untuk mengatur mode tampilan lembar kerja R.zoom slider digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja KATAGORI RIBBON 1.Home ribbon yang selalu aktif sebagai ketetapan awal (default) begitu program excel aktif 2010 aktif.ribbon home berisi tombol yang digunakan untuk penyuntingan data seperti cut,copy,paste dan sejenisnya menu home
fungsi tombol perintah/ikon dalam group clipboard adalah sebagai berikut:
cut,berfungsi untuk memindai data copy berfungsi untuk menyalin data dan menempatkannya d alam clipboard format painter,berfungsi untuk menyalin format yang telah dibuat ketempat lain . paste,berfungsi untuk menempatkan data yang dipindah atau disali n yang telah ditempatkan di clipboard. fungsi tombol perintah/ikon dalam group alignment adalah sebagai berikut :
top align,berfungsi untuk menempatkan posisi teks berada dibagian atas suatu sel (vertical). middle align,berfungsi untuk menempatkan posisi teks berada di tengah sel posisi tegak (vertical) bottom align,berfungsi untuk menempatkan posisi teks berada dibagian bawah suatu sel(vertical)
wrap text,berfungsi untuk megatur posisi beberapa kata dalam satu baris sesuai dengan lebar kata terpajang. align left text,berfungsi untuk mengatur teks rata kiri center,berfungsi untuk mengatur posisi teks rata tengh mendatar (horizontal) pada suatu sel. align text right,berfungs untuk mengatur posisi teks rata k ana pada suatu sel. merge & center,berfungsi untk mengabungkan teks kedalam beberapa kolom dan baris dengan posisi rata tengah sel yang digabung. decrease indent (ctrl+alt+shift+tab),digunakan untuk mengatur posisi jatuh huruf pertama suatu teks dari batas bingkai sel. increase indent,digunakan untuk menggeser posisi jatuhnya huruf pertama suatu teks kearah kanan dari batas bingkai sel orientation,digunakan untuk mengatur orientasi teks seperti sudut kemiringan da n memutar. fungsi tombol perintah/ikon dalam group number adalah sebagai berikut :
general,menampilkan nilai dengan format apaadanya sesuai dengan yang dimasukkan. number,menampilkan angka dengan format desimal. currency and accounting,menampilka simbol mata uang Rp,$ d sb date,menampilkan format tanggal yang dapat ditampilkan dalam format hari bulan dan tahun dengan tanda pisah /,- atau spasi. time,menampilkan format waktu yang dapat ditampilkan dalam jam,menit dan detik. percentage,menampilkan tanda persen di belakang angka tersebut. franction,untuk menampilkan angka dalam bentuk pecahan scientific,untuk menampilkan notasi dalam bentuk notasi ilmiah text,berfungsi untuk menampilka teks dan angka pada sebuah sel atau range,dan excel akan menampilkan sesuai yang anda ketik. 2.insert berisi tombol yang digunakan untuk menyisipka (insert) obj ek kedalam lembar kerja.objek yang dapat disisipkan dapat berupa tabel,grafik,tanda tangan,pengaturan font,membuat hyperlink,dan sebagainya
picture fasilitas ini digunakan untuk menyisipkan gambar deng an ekstensi seperti BMP dan JPG kedalam sebuah lembar kerja clip art
merupakan objek berbentuk gambar/video yang dihasilkan dari melalui scanner atau media program lain yang dapat ditambahkan untuk memperindah lembar kerja yang dibuat.
shapes piranti shapes digunakan untuk membuat berbagai bentuk seperti garis maupun penghubungnya,varasi shapes,tanda panah berbentuk blok,bagan aliran(flowchart),banner dan callouts. smartart smartart berupa objek dengan tampilan grafis untuk menggambarkan komunikasi a tau memberikan informasi.objek antara lain berupa diagram,gambaran suatu proses,matrik dan bagan organisasi. screenshot merupakan fasilitas yang akan manampilkan setiap objek atau file yang sedang anda aktifkan bersamaan dengan program aplikasi microsoft excel.dengan kata lain,fasilitas ini akan menampilkan tampilan setiap file pada layar dalam bentuk atau format gambar. text box sebuah objek berupa kotak yang dapat ditambahkan teks dan ditempatkan diposisi manapun dalam lembar kerja. wordart untuk membuat tampilan variasi teks atau huruf. simbol excel merupakan program pengelolah data berupa angka yang dilengkapi dengan berbagai macam simbol.
3.page layout,berisi tombol yang digunakan untuk mengatur tata letak data dalam spreadsheet.misal,efek suatu obyek,pengatur batas halaman,orientasi font,kisi-kisi atau bingkai dan sebagainya.
1. Themes: digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya. 2. Colors: digunakan untuk mengatur warna tema halaman. 3. Fonts: digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
4. Effect: digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
menu dalam page setup Margins: digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Orientation: digunakan untuk mengatur posisi kertas. Size: digunakan untuk mengatur ukuran halaman. Columns: digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks. Breaks: digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks. Line Numbers: digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks. Hypenation: digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.
ME NU DAN I K ON
Tampilan awal slide dalam program powerpoint
MICROSOFT OFFICE BUTTON
Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela k erja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu
TITLE BAR
Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif
TABS
Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah Pada tabs terdiri dari beberapa Groups. Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point secara cepat. Pilihan tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide Show
GROUPS HOME
New Slide : Menyisipkan slide yang baru. Layout : Menentukan tata letak slide Font : Memilih jenis huruf Font size : Memilih ukuran huruf Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter) Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks Bold : Memberikan efek cetak tebal Italic : Memberikan cetak miring Underline : Menampilkan cetak garis bawah Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case
Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia Shape fill : Memberi warna pada objek Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek Shape effects : Memberi efek pada objek
GROUPS INSERT
Table : Membuat atau menempatkan table pada slide Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide Movie : Menyisipkan movie pada slide Sound : Menyisipkan suara pada slide
GROUPS DESIGN
Page setup : Mengatur ukuran slide Slide Orientation : Mengatur orientasi slide Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide Groups Animations Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations. Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
GROUPS SLIDE SHOW
From beginning : Menjalankan slide mulai dari po sisi awal hingga akhir slide From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan Set up slide show : Mengatur tampilan slide Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan men ggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
GROUPS REVIEW
Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat Groups View Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat
Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis tab ulasi Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point
GROUPS FORMAT
Adjust : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih men arik Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar Crop : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut
