MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN “
“
MANAJEMEN MANAJEMEN INFORMASI DAN DATABASE D i s u s u n Oleh : Riva Rivelyanti S
7143342032
Tri Gita Amelia
7143342038
Yolanda
7143342041
Yovita Sugihasti
7143342042
B Ekstensi 2014
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MEDAN TAHUN 2017
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................ i BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1 1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................... 2 1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................................................... 2 1.3 Tujuan ........................................................................................................................................... 2 BAB II PEMBAHASAN............................................................................................................................... 3 2.1 Manajemen Informasi ................................................................................................................... 3 2.1.1 Defenisi Informasi .................................................................................................................. 3 2.1.2 Siklus informasi ...................................................................................................................... 3 2.2 Database (Basis Data) ................................................................................................................... 5 2.2.1 Defenisi Database .................................................................................................................. 5 2.2.2 Hirarki Data ............................................................................................................................ 6 2.2.3 Sistem Basis Data ................................................................................................................... 6 2.2.4 Data Base Management System (DBMS)/Sistem Manajemen Basis Data (SMBD) .............. 7 2.2.5 Komponen DBMS ................................................................................................................... 7 2.2.6 Keuntungan DBMS ................................................................................................................. 8 2.2.7 Kerugian DBMS ...................................................................................................................... 9 BAB III PENUTUP ................................................................................................................................... 10 3.1 KESIMPULAN ............................................................................................................................... 10 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................. 11
i
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara
sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS ).
1
1.2 Rumusan Masalah Dari uraian diatas penulis mengembangkan permasalahan pokok yang dibahas dalam
makalah ini, yaitu: 1. Apa yang dimaksud dengan informasi dan bagaimana siklus informasi? 2. Apa defenisi basis data secara umum dan khusus ? 3. Apa kegunaan dari basisdata? 4. Sistematika Data Base Management System ?
1.3 Tujuan Adapun tujuan dari pembuatan makalah ini adalah :
1. Mengetahui apa defenisi informasi dan siklusnya 2. Mengenal konsep basisdata secara umum 3. Mengenal konsep basisdata secara khusus 4. Mengetahui sistematika Data Base Management System 5. Memahami Data Base Management System dalam Sistem Basis Data
2
BAB II PEMBAHASAN 2.1 Manajemen Informasi 2.1.1 Defenisi Informasi Informasi adalah sebuah istilah yang tidak tepat dalam pemakaianya secara umum.
Informasi dapat mengenal data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran komunikasi dan lain sebagainya. Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diimpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi mengolah data menjadi informasi atau tepatnya mengolah data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya. Nilai informasi berhubungan dengan pengambilan keputusan. Fungsi
utama
informasi
adalah
menambah
pengetahuan
atau
mengurangi
ketidakpastian pemakai informasi. Informasi yang disampaikan kepada pemakai mungkin merupakan hasil data yang dimasukan kedalam dan pengolahan suatu model keputusan. Beberapa informasi dapat berasal dari pengamatan pribadi, percakapan dengan orang lain, rapat rapat panitia, dari majalah, media surat kabar,atau laporan pemerintah dan dari system informasi sendiri. Definisi informasi adalah :data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya. Data adalah : kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan yang nyata. Atau data adalah : representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, mahasiswa, pelanggan), hewan, peristiwa, konsep, keadaan dll, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. 2.1.2 Siklus informasi
Data yang masih merupakan bahan mentah yang harus diolah untuk menghasilkan informasi harus melalui suatu model. Model yang digunakan untuk mengolah data tersebut disebut model pengolahan data atau dikenal dengan siklus pengolahan data (siklus informasi).
3
Gambar Siklus Informasi
Siklus informasi adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang menghasilkan informasi berikutnya. Demikian seterusnya proses pengolahan data menjadi informasi.Proses menghasilkan informasi harus melalui tahapan-tahapan yang dilakukan komputer sebagai teknologi informasi. Tahapan-tahapan tersebut terdiri atas Input - Proses - Output yang disebut sebagai siklus proses informasi. Artinya, bila tahap telah sampai pada output maka output tersebut dapat dijadikan input kembali. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa informasi yang dihasilkan dapat pula dijadikan data kembali sebagai input untuk diproses selanjutnya.
Penjelasan dari Gambar Di atas :
Data diolah melalui suatu model menjadi sebuah infomasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat seuatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan tindakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali, data yang di tangkap dianggap sebagai input di proses kembali melalui model, dan begitu seterusnya membentuk sebuah siklus.
Kebutuhan informasi didasarkan pada :
1.kegiatan
bisnis
yang
semakin
komplek.
2.Kemampuan komputer yang semakin meningkat.Output komputer berupa informasi dapat digunakan oleh manager,non manager ataupun perorangan dalam suatu perusahaan.
4
Kualitas informasi tergantung pada hal-hal berikut:
1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Dalam prakteknya, mungkin dalam penyampaian suatu informasi banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak isi dari informasi tersebut. Komponen akurat meliputi : - Completeness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian akan mempengaruhi
dalam
pengambilan
keputusan.
- Correctness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kebenaran. - Securi ty , berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki keamanan. 2. Tepat waktu, informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang usang (terlambat) tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga bila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal. Saat ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologiteknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya 3. Relevan, informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebabmusabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan. 4. Ekonomis, informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.
2.2 Database (Basis Data) 2.2.1 Defenisi Database
Bila data dikumpulkan dan saling berhubungan maka dikenal dengan istilah basis data (database). Definisi lain dari basis data menurut Raymond McLeod,Jr dan George P. Shell , basis data adalah sekumpulan file. Defenisi umum dari basis data adalah bahwa basis data merupakan kumpulan dari seluruh data berbasis komputer sebuah perusahaan. Defenisi basis
5
data yang lebih sempit adalah bahwa basis data merupakan kumpulan data yang berada dibawah kendali peranti lunak sistem manajemen basis data.
2.2.2 Hirarki Data
Data diorganisasikan kedalam bentuk elemen data (field), rekaman (record), dan berkas (file). Definisi dari ketiganya adalah sebagai berikut:
Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit
lain yang bermakna. Misalnya data siswa terdiri dari NIS, Nama, Alamat, Telepon atau Jenis Kelamin.
Rekaman merupakan gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain
dari rekaman adalah baris atau tupel.
Berkas adalah himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama.
2.2.3 Sistem Basis Data
Sistem Basis Data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses mengambil keputusan.
6
2.2.4 Data Base Management System (DBMS)/Sistem Manajemen Basis Data (SMBD)
DBMS dapat diartikan sebagai program komputer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memodifikasi dan memperoleh data/informasi dengan praktis dan efisien.
2.2.5 Komponen DBMS
Secara umum komponen-komponen DBMS terdiri dari:
I nterface, yang didalamnya terdapat bahasa manipulasi data (data manipulation language)
Bahasa definisi data (data definition language) untuk skema eksternal,
skema konsepsual dan skema internal.
Sistem kontrol basis data ( Database Control System) yang mengakses basis data
karena adanya perintah dari bahasa manipulasi data.
Perangkat Keras ( H ardware )
Perangkat keras yang biasanya terdapat dalam sistem basis data adalah memori sekunder hardisk.
Sistem Operasi ( Operating System )
Sistem Operasi (Operating System) merupakan program yang mengaktifkan atau mengfungsikan sistem komputer, mengendalikan seluruh sumber daya ( resource) dan melakukan operasi-operasi dalam komputer. Sistem Operasi yang banyak digunakan seperti: MS-DOS, MS-Windows 95 MS Windows NT, dan Unix.
Basis data ( Database )
Sebuah basis data ( Database ) dapat memiliki beberapa basis data. Setiap basis data dapat berisi atau memiliki sejumlah objek basis data seperi file atau tabel.
7
Pemakai ( User )
Pemakai dapat berinteraksi dengan basis data dan memanipulasi data dalam program yang ditulis dalam bahasa pemograman.
Database administrator adalah
orang atau group yang bertanggungjawab
mengimplementasikan sistem database di dalam suatu organisasi
End user adalah orang yang berada di depan workstation dan berinteraksi secara
langsung dengan sistem.
Programmer aplikasi , orang yang berinteraksi dengan database melalui cara yang
berbeda. Contoh bahasa menggunakan komponen-komponen tersebut adalah SQL ( Structured Query
Language). SQL merupakan bahasa standar yang digunakan oleh kebanyakan aplikasiaplikasi DBMS.
2.2.6 Keuntungan DBMS
Keuntungan DBMS telah dijelaskan sebelumnya, tetapi penting untuk dijelaskna kembali ke sini. DBMS memungkinkan perusahaan maupun pengguna perorangan untuk :
Mengurangi pengulangan data. Jumlah data akan dikurangi, dibandingkan dengan ketika file-file komputer disimpan secara terpisah untuk setiap aplikasi komputer. Data yang terduplikasi hanya terbatas pada filed-filed yang dibutuhkan untuk menggabungkan data dari dua tabel. Data yang sama diantara file-file, dalam suatu sistem manajemen basis data relasional, digunakan untuk membentuk relasi implisit di antara data.
Mencapai independensi data. Spesifikasi data disimpan dalam basis data itu sendiri daripada di setip program aplikasi. Perubahan-perubahan dapat dilakukan satu kali, ke struktur data, tanpa meminta dilakukannya perubahan pada banyak program aplikasi yang mengakses data.
Mengambil data dan informasi dengan cepat. Relasi logis dan bahasa quer y terstruktur memungkinkan
pengguna
menarik
data
dalam
hitungan
detik
atau
menit
dibandingkan dengan berjam-jam atau berhari-hari jika mengambil data dengan menggunakan bahasa pembrograman tradisional seperti COBOL atau java. Hal ini disebabkan program komputer dalam COBOL atau java tidak perlu ditulis untuk
8
mengakses data. Sistem manajemen bais data itu sendiri yang memberikan alat-alat seperti QBE dan SQL untuk mengakses data. Keamanan yang lebih baik. Baik DBMS mainframe maupun komputer mikro dapat
memiliki tingkat pengamanan keamanan yang berlapis seperti kata sandi, direktori pengguna, dan enkripsi. Data yang dikelola oleh DBMS lebih aman daripada kebanyakan dan lainnya di dalam perusahaan.
2.2.7 Kerugian DBMS
Keputusan untuk menggunakan DBMS akan membuat perusahaan atau pengguna memberikan komitmennya untuk :
Membeli peranti lunak yang mahal. DBMS untuk mainframe mahal harganya. DBMS berbasis komputer mikro, meskipun harganya hanya beberapa ratus dolar, dapat menjadi pengeluaran yang sangat besar bagi sebuah organisasi kecil. Untungnya, Hukum Moore masih berlaku, dan biaya peranti keras komputer dan peranti lunak akan terus menurun. Kerugian ini setiap tahaun akan semakin berkurang arti pentingnya.
Mendapatkan konfigurasi peranti keras yang besar. Kemudahan dengan mana DBMS dapat menarik informasi mendorong lebih banyak pengguna memanfaatkan basis data. Meingkatkan jumlah pengguna yang didorong oleh kemudahan pengguna dapat menyebabkan pada meningkatnya jumlah sumber daya komputer untuk mengakses basis data.
Mempekerjakan dan memelihara staf DBA. DBMS meuntut pengetahuan khusus agar dapat memanfaatkan secara penuh kemampuannya. Pengetahuan khusus ini paling baik diberikan oleh administrasi basis data.
DBMS bukanlah prasyarat mutlak bagi pemecahan masalah. Akan tetapi, para spesialis informasi dan pengguna menemukannya sebagai salah satu alat bantu perusahaan yang terbesar dalam pengambilan keputusan.
9
BAB III PENUTUP 3.1 KESIMPULAN
Bahwasannya informasi merupakan kumpulan dari data-data, namun data belum tentu menjadi menjadi informasi jika data tersebut tidak diperlukan dalam proses pengolahan data menjadi suatu informasi. Sehingga suatu informasi tersebut menjadi berguna dan memiliki kualitas. DBMS dapat diartikan sebagai program komputer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memodifikasi dan memperoleh data/informasi dengan praktis dan efisien. Kelebihan-kelebihan dari DBMS antara lain terdapat dari faktor performance nya yang lebih efisien dalam penggunaan penyimpanan data atau memory, integritas data yang lebih terjamin, independensi, sentralisasi, dan sekuritas yang lebih fleksibel. Komponen-komponen yang terdapat dalam DBMS terdiri dari interface, database control system, hardware, operating system, database, dan user.
10
DAFTAR PUSTAKA
http://www.ilkom.unsri.ac.id/ McLeod,Jr
Raymond
dan
George
P.Schell.2008. Sistem
Edisi 10.Jakarta:Salemba Empat
11
Informasi
Manajemen
