MAKALAH “ DATABASE DAN SISTEM MANAJEMEN DATABASE “
Disusun Oleh : Laras Asokawati (11120964)
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI BINA BANGSA BANTEN 2016-2017
Kata Pengantar Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang, Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “ Database dan Sistem Manajemen Database “. Makalah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini. Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ini. Akhir kata kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat untuk mahasiswa khususnya dan dapat memberikan manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca umumnya.
Serang,
Oktober 2016
Penyusun
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................................................
i
DAFTAR ISI...................................................................................................
ii
BAB I PENDAHULUAN...............................................................................
1
A.
Latar Belakang........................................................................................
1
B.
Rumusan Masalah...................................................................................
2
C.
Tujuan......................................................................................................
2
BAB II PEMBAHASAN.................................................................................
3
A.
Pengertian Database................................................................................
3
B.
Karakteristik Database............................................................................
5
C.
Langkah- Langkah Menyusun Database.................................................
5
E.
Alat Komunikasi Penyusun Database.....................................................
9
BAB III PENUTUP.........................................................................................
11
A.
Kesimpulan..............................................................................................
11
B.
Saran........................................................................................................
11
DAFTAR PUSTAKA
ii
BAB I PENDAHULUAN A.
Latar Belakang
Pada era globalisasi seperti saat ini sistem informasi merupakan bagian yang tak terpisahkan dari suatu organisasi dimana sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen. Sistem manajemen database merupakan perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan mengendalikan pengaksesan database. Kebutuhan akan sistem database yang
semakin
meningkat menjadikan data
menjadi aset yang bernilai tinggi. Dengan demikian penting untuk menjaga data agar tetap ada kapan saja dibutuhkan.
Akan tetapi resiko terjadinya kerusakan
(failure) pada database yang mengakibatkan data tidak dapat diakses atau bahkan
mengakibatkan data loss dapat
tersebut
dapat
terjadi
setiap
saat. Gangguan
berupa maintenance, kerusakan database, kerusakan media dan
data corruption. Database juga dapat rusak akibat adanya bencana alam seperti kebakaran, gempa bumi dan banjir Data adalah bahan baku informasi dan dikumpulkan dalam suatu database agar pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan, dan pengamanannya dapat dilaksanakan secara effektif dan effisien diperlukan manajemen data, sehingga suatu informasi tersebut dapat menjadi informasi yang tepat guna, tepat waktu, akurat dan relevan. Sebagai contoh suatu sekolah harus membangun database akademik, minimal memuat data siswa, data guru, data mata pelajaran, data kelas, jadwal, sehingga dapat diperoleh informasi yang tepat tentang penyelenggaran akademik sekolah tersebut. Dengan demikian agar suatu database yang efektif dapat dibangun,
1
diperlukan pengetahuan dasar tentang database dan juga Sistem Manajemen Database. B.
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah pada makalah ini adalah: 1. Apa pengertian database ? 2. Apa sajakah karakteristik database ? 3. Bagaimana langkah – langkah menyusun database ? 4. Apakah alat komunikasi penyusun database ?
C.
Tujuan Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah : 1. Untuk mengetahui pengertian database 2. Untuk mengetahui apa saja karakteristik database 3. Untuk mengetahui bagaimana langkah – langkah menyusun database 4. Untuk mengetahui apa saja komunikasi penyusun database
2
BAB II PEMBAHASAN A.
Pengertian Database
Pangkalan data atau basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan objek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara objek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan di mana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.
3
Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut. Jadi secara konsep basis data atau database adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation) dengan tatcara yang tertentu untuk membentuk data baru atau informasi. Atau basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan (relasi) antara satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan skema atau struktur tertentu. Pada komputer, basis data disimpan dalam perangkat hardware penyimpan, dan dengan software tertentu dimanipulasiunruk kepentingan atau keguanaan tertentu. Hubungan atau relasi data biasanya ditunjukkan dengan kunci (key) dari tiap file yang ada. Data merupakan fakta atau nilai (value) yang tercatat atau merepresentasikan deskripsi dari suatu objek. Data yang merupakan fakta yang tercatat dan selanjutnya dilakukan pengolahan (proses) menjadi bentuk yang berguna atau bermanfaat bagi pemakainya akan membentuk apa yang disebut informasi. Bentuk informasi yang kompleks dan teritegrasi dan pengolahan sebuah database dengan komputer akan digunakan untuk proses pengambilan keputusan pada manajemen akan membenuk Sistem Informasi Manajemen (SIM), data dalam basis data merupan item terkecil dan terpenting untuk membangun basis data yang baik dan valid. Data dalam basis data bersifat integrated dan shared:
Terpadu (integrated), berkas-berkas data yang ada pada basis data saling terkait (terjadi dependensi data);
Berbagi data (shared), data yang sama dapat dipakai oleh sejumlah pengguna dalam waktu yang bersamaan. Sering dinamakan sebagi sistem multiuser.
4
B.
Karakteristik Database a. Data yang sama dapat diakses secara bersamaan oleh beberapa pengguna untuk berbagai kegunaan yang berbeda b. Data tidak tergantung pada struktur penyimpanan atau cara membaca data dari program aplikasi, atau data bersifat transparan terhadap program aplikasi c. Data memiliki integritas (akurasi dan validasi) yang terkendali d. Database memiliki sifat terbahas dan keadaan fisik data yang dapat menyebabkan database dapat mengembangkan ukurannya, tapi hal ini dapat dengan mudah diatasi dengan dipindahkan ke sistem yang lebih besar lagi tanpa menulis ulang aplikasinya.
C.
Langkah – Langkah Menyusun Database - Perancangan Database Dalam suatu organisasi yang besar, sistem perancangan database merupakan bagian yang sangat penting pada suatu sistem informasi hal ini karena diperlukan untuk mengelola sumber informasi pada organisasi tersebut. Untuk itu yang pertama sekali dilakukan adalah merancang suatu sistem database agar informasi yang ada dalam organisasi tersebut dapat digunakan secara maksimal. - Tujuan Perancangan Database a. Untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari pengguna dan aplikasi. b. Menyediakan struktur informasi yang natural dan mudah dimengerti oleh pengguna. c. Mendukung kebutuhan pemprosesan dan beberapa objek kinerja dari suatu sistem database. - Proses Penyusunan Database Pengumpulan Data Dan Analisis Sebelum menyusun suatu database yang harus kita lakukan adalah mengetahui dan menganalisis apa keinginan dari si pengguna aplikasi. 5
- Kegiatan Pengumpulan Data dan Analisis a. Menentukan kelompok pemakai dan area bidang aplikasinya b. Peninjauan dokumen yang ada Dokumen yang berhubungan dengan aplikasi yang akan dibuat, dipelajari dan dianalisis. Sedangkan dokumen lainnya ditinjau kembali untuk mengetahui apakah dokumen tersebut berpengaruh terhadap pengumpulan data dan proses spesifikasi. c. Analisa lingkungan operasi dan kebutuhan pemprosesan Lingkungan operasional yang sekarang dan informasi yang di rencanakan akan digunakan dipelajari, termasuk menganalisa jenis-jenis dari transaksi dan frekuensi seperti alur informasi dengan sistem input dan output data untuk transaksi tersebut harus terperinci. d. Pengumpulan respon terhadap daftar pertanyaan dan pengumpulan angket yang telah dibuat sebelumnya yang berisikan prioritas para pengguna dan penempatan mereka di dalam aplikasi. - Perancangan Database Secara Konseptual Tujuannya untuk menghasilkan sistem konseptual untuk database yang tidak tergantung pada sistem manajemen database yang spesifik. Adapun kegiatan di dalam perancangan atau penyusunan database secara konseptual : a. Perancangan Skema Konseptual Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan mengecek tentang kebutuhan-kebutuhan pemakai data. Tujuannya untuk menyatukan pemahaman dalam struktur database. Ada dua pendekatan perancangan skema konseptual, yaitu : - Terpusat Kebutuhan dari aplikasi atau kelompok pemakai yang berbeda digabung jadi satu set kebutuhan pemakai dan kemudian dirancang menjadi satu skema konseptual. - Integrasi view-view yang ada
6
Untuk masing-masing aplikasi atau kelompok pemakai yang berbeda dirancang sebuah skema eksternal (view) kemudian view-view tersebut disatukan ke dalam sebuah skema konseptual. Ada 4 strategi dalam perancangan skema konseptual, yaitu : a. top down b. bottom up c. inside out d. mixed - Strategi Merancang karakteristik dan transaksi-transaksi yang akan di implementasikan tanpa tergantung dengan DBMS yang telah dipilih. Pemilihan Sistem Manajemen Database Pemilihan sistem manajemen database ada beberapa faktor : a. Faktor Teknik - Tipe model data (hirarki, jaringan atau relasional) - Struktur penyimpanan dan jalur pengaksesan yang didukung sistim manajemen database - Tipe interface dan bahasa pemrograman - Tipe bahasa queri b. Faktor Ekonomi - Biaya penyediaan hardware dan software - Biaya pembuatan database - Biaya personalia - Biaya pelatihan - Biaya pengoperasian - Biaya pemeliharaan c. Faktor Organisasi - Struktur Data Jika data yang disimpan dalam database mengikuti struktur hirarki, maka struktur hirarkinya harus dipikirkan.
7
- Personal yang Terbiasa Dengan Sistem yang Terdahulu Jika staf programmer dalam suatu organisasi sudah terbiasa dengan suatu sistem manajemen database, maka hal ini dapat mengurangi biaya pelatihan dan waktu belajar. - Ketersediaan Dari Service Vendar Keberadaan fasilitas pelayanan personal sangat dibutuhkan untuk membantu memulihkan masalah sistem. - Perancangan Database Ada dua proses perancangan database a. Transformasi yang tidak tergantung pada sistem. Pada tahap ini transformasi tidak mempertimbangkan karakteristik yang spesifik atau hal yang khusus yang akan diaplikasikan pada sistem manajemen database. b. Penyesuaian skema ke sistem manajemen database yang spesifik. Dilakukan
suatu
penyesuaian
skema
yang
dihasilkan
untuk
dikonfirmasikan pada bentuk implementasi yang spesifik dari suatu model data. - Perancangan Database Secara Fisik Proses pemilihan struktur penyimpanan yang spesifik dan pengaksesan file-file
database
untuk
mencapai
kinerja
yang
terbaik
di
bermacam-macam aplikasi. - Kinerja Pemilihan Perancangan Fisik : 1. Waktu Respon Waktu transaksi database selama eksekusi untuk menerima respon. 2. Penggunaan Ruang Penyimpanan Jumlah ruang penyimpanan yang digunakan oleh database file dan struktur jalur pengaksesannya. 3. Terobosan Yang Dilakukan File Transaksi Merupakan nilai rata-rata transaksi yang dapat diakses permenit oleh sistem database dan merupakan parameter krisis dari sistem transaksi.
8
- Implementasi Implementasi skema database logic dan fisik ke dalam penyatuan DDL dan SDL dari sistem manajemen database yang telah dipilih untuk digunakan dalam pembuatan file-file database yang masih kosong. D.
Alat Komunikasi Penyusun Database 1. Komputer atau Laptop (Server dan Client) 2. Pemrograman (Front End) - PHP - Java - Visual Basic - dll 3. Perangkat Lunak Database (Back End) - MySQL - Oracle - PostgresSQL - Interbase - MongoDB - dll 4. Komponen Sistem Database - Field Merupakan sistem terkecil dari tabel yang menggambarkan suatu item data, contoh : NIS, Nama, Alamat dll. - Record Kumpulan dari file-file yang menggambarkan suatu unit data individu, contoh : data siswa dengan NIS 07 451 2016 dengan nama Rudi di Cilegon dan informasi lain yang berhubungan dengan siswa tersebut. - Table Kumpulan dari beberapa record yang menggambarkan satu kesatuan data dan sudah dimiliki orang tertentu, contoh : siswa, mata pelajaran, dll. 9
- Primay Key Field yang berisi nilai yang unik, field itu tidak pernah memiliki data yang sama, contoh : file NIS dimiliki oleh lebih dari satu orang siswa, maka NIS dapat dijadikan sebagai primary key. - Foreign Key Field yang digunakan sebagai perhubungan antara satu tabel dengan tabel yang lainnya agar saling berelasi, contoh : tabel nilai juga memiliki tabel NIS, tapi field NIS disini merupakan field forergh key yang digunakan untuk menghubungkan tabel siswa dengan tabel nilai.
10
BAB III PEMBAHASAN A.
Kesimpulan Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan. hubungan antara data dapat ditujukan dengan adanya file atau kolom kunci dari tiap-tiap file atau tabel yang ada. dalam satu file atau tabel terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk yang merupakan kumpulan entitas yang seragam. satu record terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan disimpan dalam satu record. Jika kita lihat dan perhatikan dengan seksama keadaan dan lingkungan sekitar kita, maka akan kita temukan begitu banyak hal-hal yang dapat diterapkan sistim database. Ada beberapa kriteria database : 1.
Bersifat data oriented dan bukan program oriented
2.
Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah hasil datanya.
B.
3.
Dapat dikembangkan dengan mudah
4.
Dapat memenuhi kebutuhan sistem – sistem baru secara mudah
5.
Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda
Saran Penulis menyadari bahwa ilmu dan pengalaman yang penulis miliki dalam pembuatan makalah ini masih jauh dari kesempurnaan dan tidak luput dari kekurangan dan keterbatasan, untuk itu diharapkan kritik dan saran serta masukan yang diperlukan untuk kesempurnaan makalah ini kedepannya.
11
DAFTAR PUSTAKA https://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/39721/5/Chapter%20I.pdf http://handiswanblog.blogspot.co.id/2014/06/makalah-basis-data-dbms-data-base. html http://www.ayoholiday.com/shl/?p=247
12
