TUGAS KELOMPOK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ENTERPRISE INFORMASI SYSTEM TAHUN 2017/2018
Disusun Oleh : 1. Bastian Hendarto
(16164078)
2. Rizki Zalas
(16164086)
3. Wandi Damir
(16264011 )
Dosen Pembimbing : Asep Jalaludin, S.T M.M
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MEDIA INFORMATIKA CENDEKIA CIKARANG
KATA PENGANTAR Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat dan karunianya kepada kita semua sehingga kami dapat menyelesaikan Makalah Enterprise Information System (EIS) Dalam penyusunan Makalah Enterprise Information System ini tidak sedikit hambatan yang kami hadapi. Namun kami menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan dan bimbingan Bapak Asep Jalaludin S.T M.M dan juga dari rekan-rekan semua, sehingga kendala- kendala yang kami hadapi bisa t eratasi. Oleh karena itu kami mengucapakan terima kasih kepada Semua pihak yang telah membantu dan ikut berpartisipasi dalam penyusunan makalah ini. Semoga hasil-hasil yang dituang dalam makalah ini ada manfaatnya bagi ilmu pengetahuan dan kehidupan kita sehari hari dalam ilmu teknologi yang sedang berkembang di era globalisasi seperti sekarang ini.
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ............................................................................................................ i Daftar Isi ..................................................................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1 1.
Latar Belakang …………..................................................................................... 1
2.
Rumusan Masalah ................................................................................................ 1
BAB II PEMBAHASAN ...….................................................................................................. 2 1. Sistem Informasi Enterprise .................................................................................. 2 2. Konsep organisasi dan manajemen di Perusahaan ............................................... 2 3. Sistem dan Sistem Imformasi di Perusahaan ........................................................ 3 4. Teknologi Informasi untuk pekembangan Perusahaan ......................................... 4 5. Keuntungan peusahaan yang menggunakan Sistem Informasi ............................. 5 6. Langkah Langkah untuk memperoleh kesuksesan di Perusahaan ........................ 6 7. Bagaimana system informasi bisa gagal dalam perusahaan .................................. 7 8. Sesi Tanya Jawab .................................................................................................. 9 BAB III KESIMPULAN ........................................................................................................... 11 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 12 DOKUMENTASI ....................................................................................................... 13
ii
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Zaman sekarang, kebutuhan manusia dalam akses data semakin menaningkat, ini disebabkan adanya pola pergeseran hidup manusia ke arah yang lebih berkembang. Dengan pemanfaatan komputer hal ini dapat terfasilitasi dengan cepat. Akibatnya akan terjadi keefisiansian waktu, biaya dan resource, sehingga akan menghasikan output yang optimal. Disisi lain kebutuhan akan akses data itu terhalangi oleh adan ya jarak dan waktu, terkadang kita membutuhkan akses informasi saudara kita yang berada di negara yang berbeda. Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa komponen seperti orang, aktivitas, data, perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan yang terintegrasi yang berfungsi untuk mendukung dan meningkatkan operasi sehari-hari sebuah bisnis, juga menyediakan kebutuhan informasi untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan oleh manajer.
2. Perumusan Masalah Adapun permusan masalah dalam makalah ini adalah sebagai berikut:
Apa yang anda pahami dengan sistem informasi enterprise ?
Jelaskan konsep organisasi dan manajemen di perusahaan?
Apa yang dimaksud dengan sistem dan sistem informasi di perusahaan?
Kenapa teknologi informasi sangat diperlukan bagi perkembangan perusahaan?
Apa keuntungan perusahaan yang menggunakan sietem informasi ?
Langkah apa saja yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk kesuksesan perusahaan tersebut?
Bagaimana sistem informasi bisa gagal dalam suatu perusahaan?
1
BAB II PEMBAHASAN
1. Enterprise Information System (EIS) Enterprise adalah sebuah sistem dari manusia, peralatan, material, data, kebijakan dan prosedur yang muncul untuk menyediakan sebuah produk atau pelayanan, dengan tujuan mendapatkan keuntungan. Sistem Informasi Enterprise mendukung struktur organisasi yang sebelumnya tidak mungkin untuk menciptakan budaya organisasi yang lebih disiplin. Sistem informasi Enterprise adalah sistem Informasi yang detail dari sudut pandang
perusahaan dijadikan sebagai manajemen sumber daya perusahaan yang
melayani kebutuhan informasi. EIS adalah platform teknologi yang bisa menyatukan semua informasi dari berbagai bagian menjadi satu (single) informasi secara logikal, sehingga Enterprise (perusahaan/organisasi) bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah. Dalam hal ini, tidak hanya sekedar penggunaan teknologi jaringan misal LAN (local area network) sehingga antar divisi terhubung secara fisik tapi juga integrasi proses bisnis masing masing divisi. Dibutuhkan juga penyatuan semua database secara logikal, sehingga bukan hanya antar divisi tapi juga pengaksesan informasi untuk semua level di organisasi baik dari staf operasional, manajer maupun direktur.
2. Konsep Organisasi dan Manajemen di Perusahaan A. Konsep Organisasi Organisasi merupakan alat yang digunakan manusia untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Keberhasilan organisasi merupakan gabungan antara kemahiran manajerial dan keterampilan teknis para pelaksana kegiatan operasional. Manajemen selalu berkaitan dengan kehidupan organisasi. Tujuan mempelajari organisasi pada umumnya untuk memperbaiki antar hubungan manusia, perilaku organisasi, berusaha menolong manusia dan organisasi agar dapat saling berhubungan secara lebih efektif. Suatu organisasi memiliki unsur-unsur sebagai berikut :
Manusia (Man) : dalam keorganisasian, manusia sering disebut sebagai pegawai atau personel yang terdiri dari semua anggota organisasi 2
Kerjasama (Team Work) : suatu kegiatan bantu-membantu antar sesama anggota oeganisasi yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama.
Tujuan bersama (Goals Oriented) adalah arah atau sasaran yang dicapai, Tujuan merupakan titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam or ganisasi.
Peralatan (Equipment) : segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi seperti uang, kendaraan, gedung, tanah dan barang modal lainnya.
Lingkungan (Environtment) adalah kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi berjalannya organisasikarena kondisi atau situasi sangat dekat hubungannya dengan organisasi dan anggotanya.
B. Konsep Manajemen Manajemen merupakan suatu ilmu dan seni menggerakan orang lain untuk mencapai tujuan tertentu. Manajemen penerapannya bersifat situasional yaitu tergantung situasi dan kondisi serta kekhasan dari organisasi yang memakainya. Manajemen terdiri dari dari fungsi-fungsi berupa perencanaan, pengorganisasian, penyusunan staf, pengkoordinasian pengarahan dan pengendalian adalah menyangkut kegiatan pembentukan struktur pengambilan keputusan dan interksi manusia. Tugas-tugas dalam manajemen perusahaan dapat dikelompokkan secara luas menjadi empat.
Perencanaan : menetapkan ikhtisar operasi dan serangkaian kebijakan, program umum dan organisasi yang diperlukan.
Pelaksanaan & Pengendalian : rencana diimplementasikan dan sistem yang cocok diciptakan dan diterapkan untuk memeriksa prestasi terhadap rencana untuk mengendalikan dan memodifikasi operasi. Tujuannya adalah untuk mencapai prestasi yang memuaskan dan mencatat pengalaman dan informasi yang diperoleh, sebagai bahan untuk menyusun pedoman bagi perencanaan yang masa depan.
Motivasi : menyangkut usaha memperkeras dorongan kerja semua anggota organisasi dan menemukan cara-cara untuk meningkatkan prestasi individual.
Koordinasi : fungsi ini mengusahakan agar setiap bagian perusahaan bekerjasama menurut rencana dan menjamin bahwa seluruh tim tetap bekerjasama. Fungsi ini menyeimbangkan kebutuhan atau kepentingan departemen yang berbeda-beda dan bertentangan
3
3. Sistem dan Sistem Informasi di Perusahaan A. Sistem di Perusahaan Sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan (L. James Havery). Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang duhubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi materi atau energy (wikipedia). Sistem di perusahaan adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
B. Sistem Informasi di Perusahaan Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. Sistem Informasi Perusahaan adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintegrasi dan terkoordinasi. Sistem Informasi Perusahaan Disebut juga EntIS (Enterprise Information System). Tujuan dari EntIS adalah untuk Mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses yang terdapat di sebuah organisasi, EntSI menyediakan data yang digunakan manajer untuk membuat sebuah keputusan dalam merencanakan dan mengendalikan proses bisnis.
4. Teknologi Informasi untuk Perkembangan Perusahaan Teknologi informasi memudahkan manusia dalam mengerjakan pekerjaan dan tugas yang harus dikerjakan. Kemajuan teknologi komunikasi diperlukan dalam perkembangan perusahaan karena dapat mempermudah komunikasi antara suatu tempat dan tempat yang lain, semakin maraknya penggunaan Teknologi Informasi akan semakin membuka lapangan pekerjaan, bisnis yang berbasis Teknologi Informasi atau yang biasa disebut e-commerce dapat
4
mempermudah transaksi-traansaksi bisnis suatu perusahaan atau perorangan, informasi yang dibutuhkan akan semakin cepat dan mudah di akses untuk kepentingan pendidikan. Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi banyak digunakan para usahawan. Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan Teknologi Informasi dan Ko munikasi menyebabkan perubahan pada kebiasaan kerja. Misalnya penerapan Enterprice Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang mencakup sistem manajemen dalam perusahaan.. Teknologi informasi diyakini memberikan manfaat bagi pemakaian dalam hal ini perusahaan dan meluas ke segala aspek aktivitas termasuka ktivitas yang berhubungan dengan manajerial seperti proses perencanaan, pengendalian informasi dan bahkan memasukkan teknologi ke dalam isu-isu yang berhubungan dengan manajemen. Manfaat teknologi informasi ini dapat berupa manfaat kualitatif maupun manfaat kuantitatif. Manfaat kuantitatif terdiri dari pengurangan biaya operasi dan perbaikan produk dan jasa yang ditawarkan. Sedangkan manfaat kualitatif berupa: analisis data lebih cepat, penyajian laporan manajemen lebih baik, beberapa pekerjaan dapat dilakukan individu yang sama, penghematan waktu, akses data tepat waktu, data yang disajikan lebih akurat, dan perbaikan dalam pengambilan keputusan.
5. Keuntungan Perusahaan yang Menggunakan Sistem Informasi Sistem informasi diperlukan oleh perusahaan untuk mengolah data menjadi informasi, sehingga berbagai pihak yang membuat keputusan, dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat keputusan yang tepat. Keuntungan sis tem informasi untuk mendukung strategi bisnis organisasi, proses bisnis, struktur dan budaya organisasi dalam meningkatkan nilai bisnis dari organisasi khususnya dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Sebuah sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen-komponen manual dan komponen-komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, menyimpan data, memproses data, dan menghasilkan informasi. Sebuah sistem informasi melayani dua fungsi penting dalam sebuah organisasi. Pertama, sistem informasi mencerminkan dan mengamati aksi-aksi dalam sistem operasi, yaitu dengan memproses, mencatat, dan melaporkan transaksi-transaksi operasional. Kedua, sistem informasi mendukung kegiatan-kegiatan manajerial, termasuk pembuatan keputusan-keputusan manajemen. Keutungan sistem informasi bagi perusahaan diantaranya:
5
Tingkat kontrol yang diharapkan pembeli untuk menilai transfer teknologi harus menjadi pertimbangan.
Umumnya sistem informasi yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan karena karyawan yang ditugaskan mengerti kebutuhan sistem dalam perusahaan.
Biaya pengembangannya relatif lebih rendah karena hanya melibatkan pihak perusahaan.
Sistem informasi yang dibutuhkan dapat segera direalisasikan dan dapat segera melakukan perbaikan untuk menyempurnakan sistem tersebut.
Sistem informasi yang dibangun sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan dan dokumentasi yang disertakan lebih lengkap.
Mudah untuk melakukan modifikasi dan pemeliharaan (maintenance) terhadap sistem informasi karena proses pengembangannya dilakukan oleh karyawan perusahaan tersebut.
Adanya insentif tambahan bagi karyawan yang diberi tanggung jawab untuk mengembangkan sistem informasi perusahaan tersebut.
Lebih mudah melakukan pengawasan (security access) dan keamanan data lebih terjamin karena hanya melibatkan pihak perusahaan. Sistem informasi yang dikembangkan dapat diintegrasikan lebih mudah dan lebih baik terhadap sistem yang sudah ada.
6. Langkah-langkah untuk Memperoleh Kesuksesan dalam Perusahaan Faktor-faktor yang benar-benar berpengaruh terhadap keberhasilan perusahaan yaitu sebgai berikut:
Prinsip-prinsip bisnis dasar dan sistem-sistem target/kontrol.
Organisasi yang berorientasikan strategi.
Pemanfaatan teknologi informasi sebagai pengambilan keputusan.
Pemakaian potensi pegawai dengan lebih baik.
Sebuah gaya kepemimpinan yang efisien.
Sistem-sistem informasi dan komunikasi yang market intelligent
Mempraktikkan orientasi pelanggan
6
7. Bagaimana Sistem Informasi Bisa Gagal dalam Perusahaan f aktor-faktor yang menyebabkan suatu perusahaan gagal dalam menerapan sistem informasi ialah: A. Kurangnya tidaknya dukungan dari pihak eksekutif atau manajemen Semua keputusan pada suatu perusahaan berada pada pihak manajemen, jika pihak manajemen memberikan dukungan penuh pada suatu proyek sistem informasi maka hal tersebut akan memberikan dampak positif pada pengguna dan staf pelayanan teknis informasi. Jika pihak manajeman kurang memberikan dukungan, maka dapat mengakibatkan penerapan sistem informasi perusahaan menjadi sia-sia, karena akan menyebabkan banyak hambatan dalam prosesnya. Hal ini pun akan dapat menyebabkan kegagalan dalam penerapan sistem informasi. Oleh karna itu dukungan penuh dari pihak manajemen sangat lah penting dalam menentukan keberhasilan sistem informasi dalam perusahaan
B. Keterlibatan atau input dari end user Sikap positif dari pengguna terhadap sistem informasi akan sangat mendukung berhasil atau tidaknya penerapan sistem informasi. Sikap positif dalam bentuk dukungan dan kompetensi dari user, serta hubungan yang baik antara user dengan teknisi merupakan faktor sikap yang menguntungkan dan sangat penting bagi berhasilnya penerapan sistem informasi. Melibatakan pengguna dalam desain dan operasi sistem informasi adalah salah satu alternatif yang tepat untuk mendukung keberhasilan sistem informasi pada perusahaan, hal tersebut dikarnakan penguna akan memiliki kempatan untuk dapat mendisain sistem tersebut sesuai dengan kebutuhannya. Adanya kesenjangan komunikasi antara pengguna dan perancang sistem informasi terjadi karena pengguna dan spesialis sistem informasi cenderung memiliki perbedaan dalam latar belakang, kepentingan dan prioritas
C. Perencanaan yang tidak memadai Perencanaan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam berbagai aspek, oleh karna ini perencanaan yang memadai merupakan salah satu faktor yang dapat menyebabkan berhasil atau tidaknya penerapan sistem informasi. Jika suatu pengembangan dan penerapan sistem informasi tidak didukung dengan perencanaan yang memadai, maka dapat menyebabkan tidak terpenuhinya keinginan dan kepentingan berbagai pihak di perusahaan.
7
D. Inkompetensi secara Teknologi Kesuksesan pengembangan sistem informasi tidak hanya bergantung pada penggunaan alat atau teknologinya saja, tetapi juga manusia sebagai perancang dan penggunanya. Sistem informasi harus dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan pengguna. Kompleksitas sistem bukanlah merupakan jaminan perbaikan kinerja, bahkan menjadi hambatan jika tidak didukung oleh kesiapan sumber daya manusia dalam tahapan implementasinya. Hal ini sering terjadi terutama p ada perusahaan yang pengetahuan teknologi informasinya rendah. Jika pengembangan sistem informasi diserahkan pada orang-orang yang kurang berkompeten dibidangnya maka akan berakibat fatal
bagi perusahaan ketika sistem tersebut telah
diterapkan.Pengembangan sistem informasi sebagai salah satu sarana pencapaian tujuan perusahaan, sehingga keduanya harus relevan, serta perlu disiapkan
8
SESI TANYA JAWAB :
1. Hery Pamungkas (TI Semester 5) Jadi sebenarnya EIS Itu apa ? Jawaban : adalah platform teknologi yang bisa menyatukan semua informasi dari berbagai bagian
menjadi
satu
(single)
informasi
secara
logikal,
sehingga
Enterprise
(perusahaan/organisasi) bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah.
2. Rahmat Hidayat (TI Semester 5) Apa kerugian dan keuntungan ketika menggunakan eis dan apa kita perlu memaintenancenya ? Jawaban : -
Keuntungan :
Biaya pengembangannya relatif lebih rendah karena hanya melibatkan pihak perusahaan.
Sistem informasi yang dibutuhkan dapat segera direalisasikan dan dapat segera melakukan perbaikan untuk menyempurnakan sistem tersebut.
Sistem informasi yang dibangun sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan dan dokumentasi yang disertakan lebih lengkap.
Mudah untuk melakukan modifikasi dan pemeliharaan (maintenance) terhadap sistem informasi karena proses pengembangannya dilakukan oleh karyawan perusahaan tersebut.
Adanya insentif tambahan bagi karyawan yang diberi tanggung jawab untuk mengembangkan sistem informasi perusahaan tersebut.
Lebih mudah melakukan pengawasan (security access) dan keamanan data lebih terjamin karena hanya melibatkan pihak perusahaan. Sistem informasi yang dikembangkan dapat diintegrasikan lebih mudah dan lebih baik terhadap sistem yang sudah ada.
9
-
Kerugian :
Biaya pengembangannya relatif lebih tinggi Karena melibatkan banyak pihak pihak.
Sulit untuk melakukan modifikasi dan pemeliharaan (maintenance) terhadap sistem informasi karena proses pengembangannya dilakukan bukan oleh karyawan perusahaan tersebut.
Lebih susah melakukan pengawasan (security access) dan keamanan data tidak terjamin karena banyak melibatkan pihak-pihak.
Apa kita perlu me maintenancenya : Sangat perlu, Karen ajika salah satu system saja tidak berfungi maka akibatnya akan menyerang ke semua system yang akhirnya system di perusahaan tersebut akan mati.
3. Kevin Winardhi (TI Semester 5) Di faktor yang menyebabkan perusahaan gagal dalam menerapkna sistem informasi ada "inkompetensi secara teknologi" Lah itu teknologi yang seperti apa ? Jawaban : Lebih tepatnya mungkin teknologi SDM.
10
BAB III KESIMPULAN
1. Sistem Informasi Enterprise merupakan sistem yang dibangun oleh organisasi untuk membantu dalam menyelesaikan proses bisnis yang ada pada yang dapat mendukung dari tujuan yang dilakukan oleh berbagai pihak yang ada pada organisasi untuk dapat mencapai tujuan yang dicapai. 2. Organisasi pada umumnya untuk memperbaiki antar hubungan manusia, perilaku organisasi, berusaha menolong manusia dan organisasi agar dapat saling berhubungan secara lebih efektif dan Manajemen merupakan suatu ilmu dan seni menggerakan orang lain untuk mencapai tujuan tertentu. 3. Sitem Informasi Perusahaan adalah sitem yang berbasis computer untuk mendukung operasi dan manajemen di perusahaan. 4. Teknologi informasi diyakini memberikan manfaat bagi pemakaian dalam hal ini perusahaan dan meluas ke segala aspek aktivitas termasuk aktivitas yang berhubungan dengan manajerial. 5. Sistem informasi diperlukan oleh perusahaan untuk mengolah data menjadi informasi, sehingga berbagai pihak yang membuat keputusan, dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat keputusan yang tepat. 6. Langkah-langkah untu memperoleh kesuksesan dalam perusahaan : Prinsip-prinsip bisnis dasar dan sistem-sistem target/control, organisasi yang berorientasikan strategi, Pemakaian potensi pegawai dengan lebih baik, sebuah gaya kepemimpinan yang efisien, sistem-sistem informasi dan komunikasi yang market intelligent, mempraktikkan orientasi pelanggan. 7. Sistem informasi dikatakan gagal karena, Kurangnya dukungan manajemen eksekutif dan input dari end-user, pernyataan kebutuhan dan spesifikasi yang tidak lengkap dan selalu berubah-ubahin serta kompetensi secara teknologi.
11
DAFTAR PUSTAKA
http://rizki99.wordpress.com/2012/12/23/sistem-informasi-enterprise-enterpriseinformationsystem-dan-data-warehouse/ http://ubanzholic.blogspot.com/2008/09/konsep-konsep-manajemen-perusahaan.html https://sites.google.com/site/manajemendanorganisasi/ http://liavietri.blogspot.com/2010/02/pengertian-sistem.html http://testat08.student.ipb.ac.id/2010/06/20/manfaat-teknologi-informasi-dalam-dunia-kerja/ http://alufaaminul.blogspot.com/2012/07/sistem-informasi-dan-manfaat-bagi.html http://sistemformasi.blogspot.com/2012/07/manfaat-sistem-informasi-bagi.html http://stihyapertiba.blogspot.com/2013/02/kelebihan-dan-kekurangan-sebuah-sistem.html https://asepjalaludinz.blogspot.co.id/2016/04/mata-kuliah-sistem-informasi-manajemen.html
12
DOKUMENTASI
Gambar 1.1
Gambar 1.2
13
Gambar 1.3
Gambar 1.4
14
