Makalah Pemeriksaan Akuntansi Persediaan
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Persedian merupakan bagian yang sangat besar dari keseluruhan aktiva lancar yang dimiliki perusahaan yang bisa mempengaruhi neraca atau laporan rugi laba baik diperusahaan dagang maupun diperusahaan manufaktur. Elemen asse assett ini ini juga juga sang sangat at peka peka dala dalam m memp mempen enga garu ruhi hi pend pendap apat atan an peru perusa saha haan an sehing sehingga ga perlu perlu tekhni tekhnik k pencata pencataan an dan penila penilaian ian yang yang tepat tepat untuk untuk menjag menjagaa keberadaan asset ini. Untuk itu diperlukan suatu pemeriksaan yang intensif untu untuk k menj menjam amin in kebe keberad radaan aan pers persed edia iaan an secar secaraa fisi fisik k dan dan peca pecatat tatan an sert sertaa penilaiannya benar-benar-benar sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku yang diterapkan secara konsisten. B.
Rumusan Masalah
Dengan menelaah latar belakang diatas kita dapat menarik beberapa rumusan masalah yaitu sebagai berikut : 1.
Apa Apa tuj tujua uan n dia diada daka kan n pem pemer erik iksa saan an terh terhad adap ap pers persed edia iaan an ?
2.
Baga Bagaim iman anaa sist sistem em peng pengen enda dali lian an inte intern rn terh terhad adap ap pers persed edia iaan an ?
3.
Apa Apa saj sajaa pro prog gram ram pem pemer erik iksa saan an perse ersed diaan iaan baran arang g?
4.
Baga Bagaim iman anaa mela melaku kuka kan n pen penga gama mata tan n pen pengh ghit itun unga gan n per perse sedi diaa aan n?
C.
Tujuan
Adapun tujuan dari adanya pembelajaran tentang pemeriksaan terhadap persediaan adalah : 1.
Untuk
mengetahui
kenapa
perlu
pemeriksaan
tehadap
persediaan. 2.
Untuk memberikan gambaran bagaimana sistem pengendalian
intern tarhadap persediaan. 3.
Untuk me mengetahui da dan me memberikan ga gambaran te tentang pr program
apa saja dalam pemeriksaan persediaan. 4.
Untuk memberikan penjelasan tentang bagaimana langkah-
langkah dalam melakukan pengamatan penghitungan persediaan.
Disusun Oleh Kelompok V
1
Makalah Pemeriksaan Akuntansi Persediaan
BAB II PEMBAHASAN
A.
Tujuan Pemeriksaan
Tujuan Tujuan diadakan diadakan pemeriksaan pemeriksaan atas perkiraan perkiraan persediaan persediaan yaitu untuk menentukan hal-hal berikut ini : 1.
Semu Semuaa pers persed edia iaan an ben benar ar-b -ben enar ar ada ada sec secar araa fisi fisik k pad padaa tang tangga gall nera neraca ca
dan merupakan milik perusahaan baik yang ada di dalam gudang, dalam perjalanan, ataupun yang ada ditempat-tempat pihak ketiga sebagai barang konsinyasi. 2.
Pers Persed edia iaan an bara barang ng din dinil ilai ai sesu sesuai ai deng dengan an prin prinsi sipp-pr prin insi sip p akun akunta tans nsii
Indonesia yang diterapkan secara konsisten . 3.
Bahwa semua persediaan barang yang bergerak lambat (slow
moving), barang yang usang dan tidak merupakan mode lagi (obsolete ), dan berang berang barang barang yang yang rusak rusak (defect (defective ive)) dikura dikurangi ngi nilain nilainya ya melalu melaluii perkiraan pengurangan nilai karena persediaan rusak atau usang (allowance for obsolescence). 4.
Semu Semuaa jami jamina nan n huta hutang ng dal dalam am ben bentu tuk k pers persed edia iaan an bar baran ang g diny dinyat atak akan an
(disclosed ) dalam catatan mengenai ikhtisar keuangan . B.
Persediaan
dan
Perkiraan-Perkiraan Lainnya
Di dalam dalam peru perusa saha haan an daga dagang ng terd terdap apat at pers persed edia iaan an yang yang berad beradaa di perusahaan dan dititipkan pada pihak atau orang lain untuk dijual tanpa adanya pengolahan apapun sedangkan di dalam perusahan manufaktur persediaannya dalam bentuk bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi. C.
Sistem
Pengendalian
Intern
Hal-hal yang penting dalam sistim pengendalian intern adalah : 1.
Pe
rsediaan barang harus dilindungi dengan baik.
Disusun Oleh Kelompok V
2
Makalah Pemeriksaan Akuntansi Persediaan
2.
Ap
akah pengaturan pembukuan atas persediaan dilakukan menurut perpetual inventory method. 3.
Se
cara berkala perusahaan harus menghitung persediaan barang yang ada dan mencoc mencocokk okkann annya ya dengan dengan persed persediaa iaan n menuru menurutt kartu-k kartu-kartu artu persed persediaan iaan barang. 4.
per
sediaa sediaan n barang barang-ba -baran rang g juga juga sebaik sebaiknya nya diasur diasurans ansika ikan n terhada terhadap p risiko risiko rusaknya barang-barang akibat kebarakan, kebanjiran, dan bencana-bencana lainnya. D.
Program
Pemeriksaan Persediaan Barang
Pemeriksaan atas persediaan dibagi dua yaitu : 1.
Pemeriksaan di tengah-tengah tahun Adapun prosedur-prosedur di tengah-tengah tahun adalah diantaranya : a.
Tentukan masa yang akan diambil sebagai sample.
b.
Gunakan in i nventory tu t urnover un u ntuk me m enentukan ce c epat
atau lambatnya perputaran persediaan barang. c.
Adakan pe pengamatan at atas pe perhitungan pe persediaan ba barang
yang dilakukan oleh langganan . d.
Dari ha hasil ob observasi di diatas ki kita da dapat me melihat ap apakah
terdapat banyak perbedaan antara persediaan yang sebenarnya dengan persediaan menurut kartu-kartu persediaan. e.
Pelajari dan periksa metode penilaian persediaan.
f.
Minta neraca percobaan untuk akhir masa yang dijadikan
sample. g.
Kalau pe p erusahaan la l angganan menggunakan pe p erpetual
inventory method dan perpetual records mencantumkan jumlah rupiah disamp disamping ing kwanti kwantitas tas,, jumlah jumlahkan kan saldosaldo-sal saldo do menuru menurutt kartu-k kartu-kartu artu
Disusun Oleh Kelompok V
3
Makalah Pemeriksaan Akuntansi Persediaan
persediaan dan cocokkan jumlah tersebut dengan saldo yang tercantum didalam buku besar. h.
Lakukan pemeriksaan atas pendebetan dan pengkreditan
didalam kartu persediaan. 2.
Pemeriksaan akhir tahun Adapun prosedur-prosedur pemerikasaan akhir tahun : a.
Laku akukan kan penel enelaa aaha han n atas atas tran transsaksi aksi-t -tra rans nsak aksi si dian dianta tara ra tang tangga gall
dilakukann dilakukannya ya pengamatan pengamatan atas penghitun penghitungan gan persediaan persediaan dan tanggal tanggal neraca. b. b.
Laku akukan kan perja erjala lana nan n penin eninja jau uan keli kelill llin ing g kete ketemp mpat at pers persed edia iaan an
bar baran ang g untu untuk k meli meliha hatt apak apakah ah ada ada peru peruba baha han n yang yang besa besarr dala dalam m susunan/tumpukan persediaan barang sewaktu diadakannya pengamatan ditengah tahun. c.
Tuju ujuan lain lain dar darii penin eninja jaua uan n kelil kelilin ing g adala adalah h untu ntuk mene menen ntuk tukan
apakah terdapat barang-barang yang dapat digolongkan sebagai slow moving atau obsolete. d.
Periksa apakah persediaan barang dijadikan jaminan atas
hutang-hutang kepada bank atau pihak-pihak lain. e.
Kirimkan permintaan konfirma rmasi kepada pihak-pihak ketiga
mengenai persediaan barang langganan yang ada pada mereka misalnya pad padaa guda gudang ng-g -gud udan ang g dipe dipela labu buha han n atau atau pada pada piha pihak k keti ketiga ga yang yang menyimpan barang konsinyasi. f.
Minta
surat
pernyataan
langganan
khususnya
mengenai
persediaan barang atau masukkan hal-hal mengenai persediaan berang kedalam surat pernyataan tersebut, bersama hal-hal lainnya. g.
Laku Lakuka kan n pem pemer erik ikas asaa aan n tiga tiga atau atau lima lima har harii seb sebel elum um dan dan ses sesud udah ah
tanggal neraca untuk menentukan adanya prosedur cut-off yang tepat. h.
Peri Periks ksaa juga juga tran transa saks ksii-tr tran ansa saks ksii set setel elah ah tang tangga gall ner nerac aca. a.
i.
Pemeri eriksaan atas tra transaks aksi setelah tan tanggal ner neraca juga perlu
dilakukan dilakukan untu menentu menentukan kan apakah ada ada kontrak-kont kontrak-kontrak rak
pembelian pembelian
yang yang dila dilaku kuka kan n deng dengan an harg hargaa yang yang lebi lebih h ting tinggi gi dari dari harg hargaa yang yang
Disusun Oleh Kelompok V
4
Makalah Pemeriksaan Akuntansi Persediaan
kemudian terjadi atau sebaliknya apakah ada kontrak-kontrak penjualan yang dilakukan dengan harga yang lebih rendah dibandingkan dengan harga yang terjadi kemudian. E.
Pengamatan
Penghitungan Persediaan
Untu Untuk k menc mencap apai ai tuju tujuan an peme pemeri riks ksaan aan yang yang pert pertam amaa yakn yaknii untu untuk k menentukan bahwa persediaan barnang benar-benar ada, akuntan publik harus melihat sendiri namun yang melakukan persediaan adalah langganan sedangkan akuntan publik hanya melakukan pengamatan. Sebe Sebelu lum m meng mengad adak akan an peng pengam amat atan an atas atas peng penghi hitu tung ngan an pers persed edia iaan an barang, akuntan publik harus menyiapkan hal-hal berikut : 1.
Mi
nta ketera keteranga ngan n pada pada langga langganan nan mengen mengenai ai tempat tempat-tem -tempat pat disimp disimpann annya ya barang-barang persediaan. 2.
Da
lam kunjungan ketempat-tempat persediaan barang lihat juga susunan fisik (physical lay-out) dari persediaan barang-barang. 3.
Te
laah petunjuk-petunjuk untuk melakukan penghitungan barang yang dibuat oleh langganan. 4.
ber
itahukan partener utama mengenai rencana untuk melakukan pengamatan penghitungan barang. 5.
Bi
caraka carakan n dengan dengan terprin terprinci ci prosed prosedurur-pro prosed sedur ur pengam pengamatan atan penghi penghitun tungan gan barang dengan pejabat atau pegawai langganan yang bertanggung jawab atas penghitungan berang tersebut. 6.
Te
ntukan apakah persediaan barang yang berada diluar gudang atau tempat usaha langganan dapat juga diamati penghitungannya ataukah pengiriman konfirmasi dengan peninjauan dapat dilakukan.
Disusun Oleh Kelompok V
5
Makalah Pemeriksaan Akuntansi Persediaan
7.
Te
ntukan apakah ada barang-barang yang diterima dari pihak lain sebagai barang barang komisi, komisi, jika ada minta kepada langganan untuk membubuhi membubuhi tandatanda tertentu sehingga sehingga barang-bara barang-barang ng tersebut tersebut tidak dimasukkan dimasukkan kedalam kedalam bagian dari persediaan langganan. 8.
bu
at pengaturan staf yang baik dalam arti jumlah staf yang cukup banyak dan beri beri penjel penjelasa asan n seperlu seperlunya nya kepada kepada mereka mereka,, sehing sehingga ga pengam pengamata atan n dapat dapat berjalan dengan lancar. Adapun prosedur-prosedur yang perlu diperhatikan dalam melakukan pengamatan penghitungan persediaan adalah sebagai berikut : 1.
Da
patkan penjelasan mengenai prosedur cut-off. 2.
Ka
lau lau mung mungki kin, n, dapa dapatk tkan an dari dari lang langga gana nan n sebu sebuah ah temb tembus usan an dari dari daft daftar ar persediaan barang atau ikhtisar dari kartu-kartu pertanggal pengamatan. 3.
La
kukan kukan obser observas vasii atau atau pengam pengamata atan n terhad terhadap ap pengh penghitu itunga ngan n barang barang yang yang dilakukan dilakukan oleh langganan langganan dan lihat apakah petenjuk-petuj petenjuk-petujuk uk yang telah ditetapkan benar-benar diikuti oleh pegawai langganan. 4.
Hit
ung sendiri beberapa persediaan yang telah ditentukan sebagai sample. 5.
La
kukan kukan pengaturan pengaturan dengan langganan langganan untuk melaporkan melaporkan kepada kepada akuntan akuntan publik mengenai setiap penghitungan kembali yang perlu dilakukan dan kalau kalau perlu, perlu, staf staf dari dari kantor kantor akunta akuntan n harus harus mengha menghadir dirii penghi penghitun tungan gan kembali tersebut. 6.
Bu
at suatu suatu memo memo mengen mengenai ai pendap pendapat at asiste asisten n utama utama mengen mengenai ai efektif efektifita itass prosedur penghitungan barang.
Disusun Oleh Kelompok V
6
Makalah Pemeriksaan Akuntansi Persediaan
7.
Da
patakan konfirmasi langasung mengenai persediaan barang konsinyasi atau barang persediaan yang ada digudang umum pada tanggal penghitungan barang. 8.
Ya
kinkan bahwa barang-barang komisi tidak diikut sertakan dalam persediaan barang langganan. Selanjutnya jika prosedur pengamatan persediaan barang sudah selesai, daftardaftar-daf daftar tar persed persediaa iaan n barang barang yang yang dibuat dibuat oleh oleh langga langganan nan harus harus dicek dicek kebenaran kebenaran perhitungan perhitungan dengan melakukan melakukan testing testing atau sampling. sampling. Kemudian Kemudian melaku melakukan kan scanni scanning ng terhada terhadap p daftar daftar persed persediaa iaan n barang barang untuk untuk menent menentuka ukan n apakah ada hal-hal yang penting yang belum diperiksa pada waktu melakukan melakukan pengamatan persediaan barang. Tuliskan diatas kertas kerja prosedur lain yang dilakukan untuk dapat menyakinkan adanya barang tersebut. Penghitung Penghitungan an barang barang merupakan merupakan syarat mutlak mutlak jika langganan ingin mendapatkan anqualified opinion dari akuntan publik.
Disusun Oleh Kelompok V
7
Makalah Pemeriksaan Akuntansi Persediaan
BAB III PENUTUP
A.
Kesimpulan
Pers Persed edia iaan an meru merupa paka kan n suatu suatu bagi bagian an terbe terbesa sarr dari dari asse assett yang yang bisa bisa mempengeru mempengeruhi hi neraca dan laporan laporan rugi laba yang perlu di jaga keberadaannya keberadaannya baik dengan membuat sistem penyimpanan yang baik maupun dengan sistem pencatatan pencatatan dan penilaian penilaian sesuai sesuai dengan dengan prinsip-pri prinsip-prinsip nsip akuntansi akuntansi Indonesia Indonesia yang diterapkan diterapkan secara konsisten. konsisten. Untuk itu perlukan perlukan suatu pemeriksaan pemeriksaan yang rutin dengan prosedur yang sudah ditetapkan. Adapun Adapun pemeri pemeriksa ksaan an atas atas persed persediaa iaan n yang yang dapat dapat diterap diterapkan kan yaitu yaitu pemer pemeriks iksaan aan di tengah tengah-ten -tengah gah tahun tahun dan pemerik pemeriksaa saan n akhir akhir tahun, tahun, hal ini tujuaannya untuk menjamin sistem pengendalian intern atas persediaan barang dterepkan sebagaimana seharusnya. Selain itu juga perlu adanya pengamatan atas perhit perhitung ungan an barang barang yang yang dilaku dilakukan kan oleh oleh pelang pelanggan gan dengan dengan berbag berbagai ai persiapan dan prosedur yang ada. B.
Saran
Dengan penyusunan makalah ini, kami selaku penyusun mengharapkan para mahasiswa ekonomi untuk memahami dengan baik dan sungguh-sungguh supa supaya ya
mend mendap apat at gamb gambar aran an dan dan peng penget etah ahua uan n yang yang semp sempur urna na dala dalam m
pemeriksaan barang persediaan, mengingat tidak menutup kemungkinan kita akan terjun dalam pekerjaan pengauditan ini sehingga kita bisa menerapkannya dengan sempurna.
Disusun Oleh Kelompok V
8
