amalkan jika mahu...kepada yang mahu menterjemahkan ke bahasa melayu atau inggeris dipersilakan, cuma tolong sendkan pada saya salinannya di [email protected]
Manhaj salafussaleh
contoh
Descripción: Codigo de Ingenieros del Peru FIC- UNI-Batazar -Etica
Full description
Descrição completa
islam
amalkan jika mahu...kepada yang mahu menterjemahkan ke bahasa melayu atau inggeris dipersilakan, cuma tolong sendkan pada saya salinannya di [email protected] lengkap
Abu SalmaFull description
cip en planta de cervezaDescripción completa
Descripción completa
tutorial Sap2000 basico
Descripción: Los Servicios Informáticos Virtuales de la Oficina de Normalización Previsional ONP - Exposición de la II Charla Magistral Tecnológica "Los Nuevos Desafíos en las TIC's para la Región Ancash" - Col...
Cleaning hand book processing solutions
Modul Materi Pelatihan M13. Format Risalah CIP (GKM – SS)
Quality Management PT Pertamina (Persero) Jln. Medan Merdeka Timur No.1A Jakarta 10110 Telp (62-21) 381 5111 Fax (62-21) 384 6865 http://www.pertamina.com
01. Pengantar
Format Risalah CIP pada dasarnya adalah format yang memiliki dua fungsi, yaitu : 1. Sebagai Panduan GKM dan SS dalam melaporkan aktivitasnya 2. Sebagai standar format risalah GKM dan SS sehingga mempermudah administrasinya. Untuk GKM format risalah terdiri dari 10 lembar agar sesuai dengan persyaratan risalah berbagai konvensi GKM yang umumnya maksimal memuay 10 halaman
Page 2
02. Format Risalah GKM Format Risalah (belum terisi)
NAMA KELOMPOK TEMA PENANGGULANGAN MASALAH
LOGO MUTU PERUSAHAAN ATAU GAMBAR ILUSTRASI
NAMA PERUSAHAAN DEPARTEMEN/DIVISI BAGIAN/SEKSI BULAN, TAHUN DITERBITKAN
Page 3
Format Risalah GKM / PKM (lembar 2) NAMA KELOMPOK SEKSI BAGIAN DIVISI PERUSAHAAN
: : : : :
KETUA SEKRETARIS ANGGOTA
: : :
FASILITATOR DIDIRIKAN USIA RATA-RATA ANGGOTA JUMLAH PERTEMUAN KEHADIRAN RATA-RATA
: : : : :
Produk & Bidang Usaha Perusahaan
1. 2. 3. 4. 5.
Struktur Organisasi (Digambarkan struktur organisasi sehingga tergambar sampai posisi dimana kelompok berada)
(Dijelaskan secara sekilas tentang produk dan bidang usaha dari perusahaan dimana GKM/PKM/TPM berada)
Lingkup Kerja Kelompok (Dijelaskan lingkup kerja yang menjadi tanggung jawab kelompok serta hal-hal yang berkaitan dengan permasalahan yang akan dibahas)
Page 4
Format Risalah GKM / PKM (lembar 3) LANGKAH - 1 : PENETAPAN TEMA & SASARAN 1a) IDENTIFIKASI MASALAH * BERDASARKAN BRAINSTORMING DILAKUKAN PENCATATAN MASALAH YANG TERJADI DALAM LINGKUNGAN KELOMPOK * DILAKUKAN STRATIFIKASI UNTUK MENGELOMPOKKAN MASALAH YANG MASIH BERKAITAN * DIRINCI DAN DIBERI NOMOR, DISAJIKAN PADA RUANG INI
MEMBUAT URUTAN MASALAH DIAGRAM PARETO MASALAH * MENGGUNAKAN TABEL DATA * MENGGUNAKAN TABEL KOMPARASI *BERDASARKAN HASIL MUSYAWARAH * MENGGUNAKAN TABEL PEMBOBOTAN * BERDASARKAN HASIL VOTING (GUNAKAN SALAH SATU) PILIH MASALAH PRIORITAS
APKAN TEMA PENANGGULANGAN
1b) ANALISIS DATA HISTORIS * MASALAH YANG MENDAPAT PRIORITAS UTAMA DALAM DIAGRAM PARETO DITAMPILKAN TABEL DATANYA * BILAMANA MUNGKIN DITAMPILKAN DALAM BENTUK GRAFIK, HISTOGRAM, ATAU CONTROL CHART * TUNJUKKAN / JELASKAN BAGIAN MANA YANG MENUNJUKKAN DAMPAK KERUGIAN YANG SERIUS * TAMPILKAN KALKULASI HITUNGAN KERUGIAN YANG TERJADI 1c) PENETAPAN SASARAN TEMA * MENGACU KEPADA HASIL ANALISIS DATA HISTORIS, DITETAPKAN SASARAN TEMA ATAU SASARAN AKHIR * SASARAN TEMA DAPAT DITETAPKAN PULA BERDASARKAN DASAR PENETAPAN SASARAN YANG LAIN (BILA BELUM MEMUNGKINKAN PENETAPAN SASARAN DAPAT DILAKUKAN DI LANGKAH - 3)
Page 5
Format Risalah GKM / PKM (lembar 4) LANGKAH - 2 : MENCARI FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB DAPAT MENGGUNAKAN : * DIAGRAM TULANG IKAN / DIAGRAM SEBAB AKIBAT / DIAGRAM ISHIKAWA / CAUSE EFFECT DIAGRAM * DIAGRAM HUBUNGAN / RELATION DIAGRAM * DIAGRAM POHON / TREE DIAGRAM # DIAGRAM DIGAMBARKAN # MEMILIH FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB DOMINAN DENGAN MENANDAI (MELINGKARI) FAKTOR PENYEBAB YANG DIPILIH LANGKAH - 3 : MENETAPKAN FAKTOR PENYEBAB DOMINAN MEMBUAT URUTAN PENYEBAB DOMINAN : *MEMBUAT TABEL DATA * MENGGUNAKAN TABEL KOMPARASI * BERDASARKAN HASIL MUSYAWARAH * MENGGUNAKAN TABEL PEMBOBOTAN * BERDASARKAN HASIL VOTING (GUNAKAN SALAH SATU) DIAGRAM PARETO PENYEBAB
LANGKAH - 4 : MENCARI ALTERNATIF SOLUSI TERBAIK MENCARI DAN MENGANALISI ALTERNATIF SOLUSI : * MENCARI ALTERNATIF SOLUSI * MENGANALISIS ALTERNATIF SOLUSI * MEMILIH SOLUSI SESUAI ALTERNATIF
Page 6
Format Risalah GKM / PKM (lembar 5) LANGKAH – 4 : MEMBUAT RENCANA PENANGGULANGAN
W H W W W W H WHY
HOW
WHAT
WHEN
WHO
WHO PENANGGUNG JAWAB
HOW MUCH
METODE 5W2H
NOMOR URUT WHY FAKTOR PENYEBAB DOMINAN
WHERE
WHERE LOKASI
HOW LANGKAH PENANGGULANGAN WHAT SASARAN ANTARA
HOW MUCH BIAYA
WHEN BATAS WAKTU Page 7
Format Risalah GKM / PKM (lembar 6) LANGKAH – 5 : MELAKSANAKAN PENANGGULANGAN NO
RENCANA PERBAIKAN
CARA PELAKSANAAN
GAMBAR
HASIL
DIJELASKAN : METODE & TEKNIK YANG DIGUNAKAN DALAM PROSES PENANGGULANGAN KIAT-KIAT SPESIFIK YANG DITEMUKAN DALAM PROSES PENANGGULANGAN BILA PERLU DIGAMBARKAN BAGAN ALUR PROSES KERJA SECARA SINGKAT
Format Risalah GKM / PKM (lembar 8) LANGKAH - 7 : MEMBUAT USULAN STANDAR
DISUSUN HAL -HAL STANDAR YANG DIMASUKKAN DALAM : * STANDAR MASUKAN * STANDAR PROSES * STANDAR HASIL
RUANG PENGESAHAN STANDAR PERUSAHAAN
DITANDATANGANI OLEH ATASAN LANGSUNG KELOMPOK DAN PEJABAT YANG BERWENANG DALAM PENGESAHAN STANDARISASI DI PERUSAHAAN
Page 10
Format Risalah GKM / PKM (lembar 9) LANGKAH - 8 : MEMBUAT USULAN STANDAR IDENTIFIKASI MASALAH - MASALAH YANG BELUM TERSELESAIKAN
* BERDASARKAN BRAINSTORMING DILAKUKAN PENCATATAN AMSALAH YANG TERJADI DALAM LINGKUNGAN KELOMPOK * DILAKUKAN STRATIFIKASI UNTUK MENGELOMPOKKAN MASALAH YANG MASIH BERKAITAN * DIRINCI DAN DIBERI NOMOR, DISAJIKAN PADA RUANG INI
MEMBUAT URUTAN MASALAH
DIAGRAM PARETO MASALAH
* MENGGUNAKAN TABEL DATA * MENGGUNAKAN TABEL KOMPARASI * BERDASARKAN HASIL MUSYAWARAH * MENGGUNAKAN TABEL PEMBOBOTAN * BERDASARKAN HASIL VOTING (GUNAKAN SALAH SATU)
PILIH MASALAH PRIORITAS & TETAPKAN TEMA PENGULANGAN
JADWAL KEGIATAN
Page 11
Format Risalah GKM / PKM (lembar 10) KESAN & MANFAAT YANG DIRASAKAN OLEH ANGGOTA KELOMPOK DALAM MELAKUKAN "IMPROVEMENT"
* DAPAT DIMASUKKAN PENDAPAT DARI MASING-MASING ANGGOTA KELOMPOK, KEPUASAN APA YANG DIPEROLEH BAIK DARI HASIL KARYA YANG DIPEROLEH MAUPUN DARI AKTIVITAS SELAMA PROSES BERLANGSUNG * TANGGAPAN DARI PIHAK LAIN BAIK DARI INTERNAL MAUPUN EXTERNAL PERUSAHAAN TERHADAP HASIL KARYA YANG DICAPAI * BILA ADA, DIJELASKAN PULA PENGHARGAAN APA YANG DIPEROLEH TERHADAP HASIL KARYA DARI TEMA INI, APAKAH ADA PESANAN DARI PIHAK LAIN UNTUK MEMPRODUKSINYA * HAL APA YANG SANGAT MENONJOL DARI KELOMPOK SETELAH MENYELESAIKAN TEMA INI, DARI SISI MOTIVASI ANGGOTA, KERJASAMA, KOORDINASI, KEMAMPUAN KERJA, KEPEMIMPINAN, DSB
Page 12
03. FORMAT RISALAH SS (Lembar 1) JUDUL :
LOGO PERUSAHAAN
NAMA :
TANGGAL :
NIP :
DEPT/CABANG : PLAN
MASALAH YANG TERJADI & TEMA PENANGGULANGAN Masalah : Tema :
ANALISIS MASALAH : DIJELASKAN BERDASARKAN DATA & FAKTA YANG TERJADI, DIURAIKAN DAMPAK NEGATIF YANG SEMAKIN MERUGIKAN BILAMANA MASALAH TIDAK DIATASI,
GAMBAR/SKETSA
KEADAAN SEBELUMNYA / KONDISI AWAL YANG TERJADI
PREDIKSI TARGET/SASARAN PENCAPAIAN HASIL PERBAIKAN / PENINGKATAN YANG MUNGKIN DAPAT FAKTOR PENYEBAB DOMINAN : 1. 2. GAMBAR/SKETSA
IDE YANG DIAJUKAN / KONDISI YANG DIUSULKAN
IDE/SARAN/USULAN : DIJELASKAN BAGAIMANA FAKTOR PENYEBAB DOMINAN HARUS DIATASI DIURAIKAN USULAN YANG DIAJUKAN, BAGAIMANA MEKANISME KERJANYA, BILA ADA DIGAMBARKAN PROSES KERJANYA YANG BARU
Page 13
03. FORMAT RISALAH SS (Lembar 2) DO
KEJADIAN / PROSES YANG TERJADI PADA SAAT PENANGGULANGAN
DIJELASKAN : # METODE & TEKNIK YANG DIGUNAKAN DALAM PROSES PENANGGULANGAN # KIAT-KIAT SPESIFIK YANG DITEMUKAN DALAM PROSES PENANGGULANGAN # BILA PERLU DIGAMBARKAN BAGAN ALUR PROSES KERJA SECARA SINGKAT
CHECK
MANFAAT YANG DIPEROLEH DIJELASKAN ASPEK-ASPEK POSITIF DARI : QUALITY SAFETY COST MORALE DELIVERY
KEKURANGAN / MASALAH
KELEBIHAN / HAL POSITIF
KEADAAN SEBELUMNYA / KONDI SI AWAL YANG TERJADI
I DE YANG DI AJUKAN / KONDI SI YANG DI USULKAN
ACTION
RINCIAN STANDARISASI
DIUSULKAN HAL-HAL YANG DAPAT DIMASUKKAN DALAM : # STANDAR MASUKAN # STANDAR PROSES # STANDAR HASIL
