LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA STAMINA 2013 FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA 2014 Bidang Aa!a BAB I
PENDA"ULUAN
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat serta karunia Nya sehingga laporan pertanggungjawaban panitia STAMNA !"#$ dapat diselesaikan pada waktunya. Semoga apa yang dituliskan di dalam laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai jalannya a%ara. KONDISI OBJEKTIF .# nternal #. &ida &idang ng a%ar a%araa STAM STAMN NA A !"#$ !"#$ ini ini terd terdir irii dari dari ' oran orang. g. (im (imana ana yang ang menja enjadi di kordinator a%ara yaitu Ade )utri *ulianti dan yang menjadi sta++ antara lain *ongky aryanto, Surya Andika, Nabella (esriani, Tantri, Nur ahmat, (wi dan endri Saputra . Namun Terdapat ! sta++ yang mengundurkan diri yaitu Nur
ahmat dan (wi, kemudian digantikan sta++ baru yaitu /owis *anmaniar. Namun pada saat pelaksanaan kegiatan terdapat sta+ yang tidak bisa hadir yaitu Surya Andika dan Nabella (esriani. !. Adapun Adapun tugasny tugasnyaa masin masing-m g-masin asing g sebagai sebagai )0. A%ara A%ara keselu keseluruh ruhan an yaitu yaitu Ade )utri )utri *ulian *ulianti. ti. )0. 1utbon 1utbond d yaitu yaitu /owis /owis *anman *anmaniar iar.. )0. Muhasab Muhasabah ah yaitu yaitu Tantri Tantri.. )0. iking yaitu *ongky. )0. Materi yaitu endri Saputra. $. 2ond 2ondisi isi nte ntern rnal al bida bidang ng a%ar a%araa alha alhamd mdul ulil illah lah baik baik dan dan terj terjal alin in komu komuni nika kasi si yang yang lan%ar. anya saja ada beberapa yang mengundurkan diri dan tidak bisa hadir pada saat saat kegiata kegiatan n diseba disebabka bkan n masalah masalah kondis kondision ional al se%ara se%ara pribad pribadii dari dari sta++. sta++. Namun Namun sebelum kegiatan berlangsung mereka sudah menjalankan amanah dan tugas yang diberikan saat persiapan menuju kegiatan STAMNA. .!
3ksternal #. Se%ara Se%ara umum hubungan antara antara bidang a%ara dengan bidang bidang lain terjalin komunikasi komunikasi yang yang baik. baik. &aik &aik dengan dengan bidang bidang humas humas publik publikasi, asi, bidang bidang a%ara a%ara ikut ikut memban membantu tu menyebarka menyebarkan n in+ormasi in+ormasi kegiatan ke kelas-kelas kelas-kelas dan membantu membantu membuatkan membuatkan slide untuk di presentasikan. (engan bidang kesehatan ikut me-list da+tar nama peserta dan penyakit yang diderita. (engan bidang konsumsi ikut me-list da+tar nama peserta dan alerginya. ubungan saling tolong menolong ini membantu memperkuat ukhuwah antar bidang. !. Se%ara Se%ara umum paniti panitiaa mendap mendapat at dukung dukungan an dari dari pihak pihak birokr birokrat at 42 5ntan 5ntan berup berupaa peri6inan kegiatan dan memperoleh rekomendasi dari )( untuk mewajibkan mahasiswa baru muslim untuk mengikuti kegiatan STAMNA $. Se%a Se%ara ra umum umum kerj kerjas asam amaa dan dan rela relasi si deng dengan an &3M &3M 42 5nta 5ntan n kura kurang ng begi begitu tu diperhatik diperhatikan, an, namun dari pihak &3M 42 sudah mengetahui mengetahui adanya adanya pelaksanaan pelaksanaan kegiatan ini, namun belum ada anjuran wajib dari pihak &3M 42 atau mendorong tiap himpunan mahasiswa untuk mewajibkan mahasiswa barunya mengikuti kegiatan ini. anya saja se%ara khusus panitia men%oba membujuk panitia )M& untuk ikut membantu mempromosikan dan menganjurkan peserta )M& nya untuk mengikuti kegiatan ini.
D#$%!i&$i K#gia'an )eserta melakukan registrasi dengan jumlah ikhwan !7 orang dan akhwat !$ orang. Setelah itu, peserta dikumpulkan di parkiran 42 dan dipersilahkan sarapan, sholat dhuha dan %ek perlengkapan sekaligus pembagian buku STAMNA. (ilakukan upa%ara pelepasan di parkiran dengan perwakilan kampus yaitu ibu &etty S. 2ep, Ners. 2emudian membereskan semua perlengkapan peserta maupun panitia ke dalam bis. (itempuh perjalanan ke lokasi ta+akur alam selama kurang lebih $-8 jam. Sesampai di lokasi, peserta dan panitia mengemaskan perlengkapan yang dibawa dan melaksanakan sholat d6uhur 9 ashar berjamaah di teras rumah dekat bes%ame panitia. 2emudian peserta diistirahatkan sebentar dan membantu mendirikan tenda dibantu dengan panitia. Namun terdapat hambatan karena %ua%a ekstrim dimana pada saat itu hujan, selain itu panitia kesulitan membangun tenda sebab tenda yang dipinjam ternyata memiliki struktur bangun rangka yang berbeda dengan tahun lalu, Alasan mengapa mendirikan tenda dengan peserta agar terbangun komunikasi dan kekompakan antar peserta. Namun Ternyata kondisi dan situasi yang tidak tepat membuat semua tidak berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Setelah tenda berhasil dibuat peserta dipersilahkan untuk masuk ke tenda masingmasing dan membenahkan posisi dan barang-barang dalam tenda. (ilanjutkan upa%ara penyambutan , Tatib, Ma’ri+atullah medan dan pembagian kelompok mentor di tepi pantai. (ilanjutkan appy :ooking, M:2 dan persiapan solat. Adapun tujuan appy :ooking sendiri untuk membangun kemandirian dan kebersamaan antar kelompok. Namun tidak berjalan sesuai harapan karena ternyata peserta tidak memenuhi perlengkapan kelompok yang diminta oleh panitia, terlebih kondisi anggota kelompoknya yang ragu-ragu ikut atau tidak sehingga peserta tidak bisa optimal membawa perlengkapan kelompoknya, akhirnya panitia memutuskan untuk membantu memasakkan masakan untuk peserta. Selanjutnya peserta diarahkan untuk sholat mag’rib jama’ isya’, memba%a al-ma’surat dan taujih di tenda masing-masing kemudian makan malam bersama. 2ondisi %ua%a yang ekstrem menyebabkan keinginan panitia untuk makan bersama dengan peserta terhambat karena kondisi tenda yang tidak memungkinkan semua panitia masuk ke dalam tenda peserta. &egitu juga pada saat pengisian materi Ma’ri+atullah dan Ma’ri+atul rasul oleh Akhi 2halik dilaksanakan di tenda ikhwan, peserta akhwat diarahkan dan dikawal )M Akhwat 5khti 0annah ke tenda ikhwan sebab ada penerangan menggunakan jenset namun di dalam tenda dibuat tenda untuk hijab antara peserta akhwat dan ikhwan. Selanjutnya e;aluasi dan mentoring di dalam tenda peserta masing-masing, e;aluasi diberikan dan diberi pengarahan dari )M masing-masing dan kakak mentoring masuk ke dalam tenda untuk kemudian sharing bersama kelompoknya masing-masing. 2emudian peserta diarahkan untuk tidur. Sedangkan panitia melanjutkan brie+ing untuk a%ara besok di bes%ame akhwat dan diberi hijab antara panitia akhwat dan ikhwan.
(i hari selanjutnya peserta dibangunkan untuk sholat
nanti malam. Selanjutnya peserta e;aluasi di tenda masing-masing dan dipersilahkan tidur. )eserta hanya dijaga oleh )M masing-masing. Sedangkan panitia setelah brie+ing tidur sekitar setengah jam slanjutnya langsung menyebar ke pos-pos yang sudah ditentukan. ari selanjutnya panitia sudah ada di pos masing-masing. Adapun pos muhasabah terbagi menjadi 7 pos diantaranya pos pelepasan9muhasabah singkat dari bang +adly irmawan. Selanjutnya pos akidah di pos mitos di sumur tua, dilanjutkan pohon keramat, kuburan lalu di pos penutup mata, pos pen%abutan nyawa ditandu ke pos penguburan, karena panitia akhwat kekurangan maka yang menandu adalah ikhwan tapi yang meletakkan peserta di tandu dan mengangkat peserta akhwat dari tandu dilakukan oleh akhwat. Akhwat dan ikhwan dipisah kuburannya, dilanjutkan ke pos neraka diiringi oleh panitia akhwat-akhwat dan ikhwan-ikhwan. Setelah dari pos neraka peserta ditenangkan di pos syurga di tepi pantai. Setelah a%ara muhasabah selesai peserta diarahkan kembali ke lokasi TA dilanjutkan untuk sholat subuh, alma’surat, taujih, selanjutnya sarapan, dhuha dan dilanjutkan pemberian materi urgensi tarbiyah oleh akhi . Setelah itu peserta dipersilahkan istirahat lalu pergi ke lokasi ikrar a66am, namun sebelumnya ada games=brainstroming dari panitia. Selanjutnya pemba%aan ikrar oleh ketua panitia untuk peserta dan pembagian serti+ikat. Selanjutnya peserta kembali ke lokasi tenda lalu bersih-bersih dan mempersiapkan barang-barangnya untuk kembali di kemas. Tenda kemudian di robohkan bersama-sama antara panitia dan peserta, mulai terasa ukhuwah antar peserta dan panitia. Selanjutnya panitia juga berkemas-kemas dan membawa semua perlengkapannya ke dalam bis. ape yang disimpan oleh panitia dikembalikan dan barang untuk bakti sosial diberikan kepada warga setempat dimana dapurnya sering digunakan oleh panitia. Selanjutnya peserta dan panitia kembali pulang ke kampus. Namun pada saat pulang ada bis yang terlambat kembali dikarenakan memilih rute yang berbeda. Namun semua peserta kembali dengan selamat begitu juga dengan panitia. PENUTUP Terima kasih pertama-tama kepada Allah SWT dimana atas rahmat beliau lah a%ara ini diberikan kesuksesan dan diberikan hati senang kepada para peserta, serta selawat salam yang tidak lupa di%urahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW berserta keluarga dan para sahabatnya, terima kasih juga khususnya dari bidang a%ara untuk semua bidang lainnya yang telah banyak membantu demi kesusksesan a%ara ini, juga kepada &) yang setia selalu membimbing panitia, dan kepada peserta yang selalu optimis dan memberi semangat kepada kami. (an juga tidak lupa terima kasih kami u%apkan kepada )( yang telah memberikan rekomendasi kegiatan untuk mahasiswa baru, dan terima kasih kepada semua pihak terkait demi kesusksesan a%ara ini. A%ara ini tidak akan sukses tanpa bantuan dari semuanya. (emikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus a%uan untuk kepanitiaan selanjutnya. Wassalamualaikum wr. wb.
