Susunan LPJ Acara I. PENDAHULUAN II. PROPOSAL III. EVALUASI PO KEGIATAN (Laporan Kegiatan secara menyeluruh dari PO mencakup Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi baik dari segi kegiatan [acara] maupun kepanitiaan) EJA IV. EVALUASI BIDANG (SEMUA BIDANG Termasuk kesekretariatan dan kebendaaraan). kebendaaraan). Di dalamnya mencakup: 1.
Bidang EO (Event Organizer )
Nama kabid: Oghie Martagraha Purnomo Nama wakabid: Arina Priyanka Vedaswari Maoolina Fajrini Isma Kania Nama staff: Dahlia Yanuarti Dara Dienayati Ganjar Giwangkoro Harsyaf Nurman Djumiril Intan Nauli Primasari Sormin Syifarahma Ayu Rendria Arsyan
Deskripsi bidang Job description dari Bidang EO CRAFT 2011 meliputi : 1. Merumuskan konsep acara CRAFT 2011 2. Membuat perencanaan detail acara berupa isi acara, daftar pengisi acara, rundown dan teknis acara, serta anggaran bidang acara. 3. Berhubungan langsung dengan para pengisi acara, mulai dari tahap mencari contact person, follow up, sampai dengan pada hari pelaksanaan. 4. Mengurus hal-hal yang bersifat administratif yang berhubungan dengan pengisi acara (contoh: kontrak dan riders artis) 5. Bertanggung jawab terhadap kenyamanan pengisi acara s elama acara berlangsung berlangsung 6. Bertanggung jawab atas keberlangsungan keberlangsungan rundown acara Persiapan Konsep awal acara CRAFT 2011 adalah berupa festival kuliner, karnaval, kompetisi dan acara musical. Festival kuliner diselenggarakan selama lima hari mulai dari H-4 sampai hari H. Festival kuliner diisi oleh 25 restoran/penjual makanan yang berbeda jenis. Dengan variasi stand, diharapkan bisa memberi banyak pilihan bagi pengunjung. Berlangsung di Rotunda FTUI untuk H-4 sampai H-1 dan pelataran FTUI pada hari H. Karnaval merupakan rangkaian march berupa march seni fashion dan musik. Semacam acara fashion march mengelilingi venue acara dimana menampilkan hasil karya mahasiswa FTUI dan beberapa profesional. Diselenggarakan pada hari H di pelataran FTUI. Kompetisi merupakan rangkaian acara guna menyaring bakat dan minat mahasiswa dan pelajar di Jabodetabek. Berupa lomba band, dance, vocal group, graffiti dan face painting yang diselenggarakan sekitar H-30 sampai hari H. Dimana semua pemenang akan tampil pada hari H.
Acara Musical Pelaksanaan
CRAFT 2011 diselenggarakan selama satu hari, yaitu pada tanggal 11 November 2011. Penyelenggaraan CRAFT 2011 berlangsung sesuai dengan rundown dan petunjuk teknis yang telah dibuat, dengan beberapa penyesuaian yang dibuat saat acara berlangsung. Festival kuliner diselenggarakan sesuai dengan rencana yaitu selama lima hari. Namun pelaksanaan tempatnya berubah menjadi di pelataran EC FTUI untuk H-4 sampai H-1 (7-10 November 2011) dan lapangan parkir F.Psikologi UI untuk H (11 November 2011). Diisi oleh 12 stand. Berupa 12 stand kuliner dan dua stand berupa baju dan aksesoris. tratorian il sale (italian food) siomay maymay (siomay) pondok godong (makanan tradisional –ubi) kebab arruman (kebab) Takoyaki (takoyaki) Joker (kopi) Cupcake Mayu (cupcake) stand Nurul (baju dan aksesoris) stand Grace (baju dan aksesoris) Frizzy (ice cream) durian express (durian) cafe misbar
Tratorian il sale mengisi stand selama lima hari. Siomay maymay, pondok godong, takoyaki dan joker mengisi selama tiga hari. Sedangkan Cupcake Mayu, Frizzy, durian express, cafe misbar, stand Nurul dan stand Mayu mengisi selama satu hari. Sedangkan kompetisi dan karnaval tidak diselenggarakan.
Evaluasi
Kendala
Saran
V. PENUTUP VI. LAMPIRAN
Surat-surat Penawaran Kerjasama Sponsorship (Bila kegiatan melibatkan pihak sponsor)
List data lengkap sponsorship (termasuk CP perusahaan)
List data lengkap media partner
List data lengkap vendor
Kesekretariatan :
-
Struktur Kepanitiaan
-
Database Panitia
-
Notulensi dan Presensi rapat
-
Surat Masuk
-
Surat Keluar
Bon-bon pengeluaran
Pelaksanaan Acara : - Petunjuk teknis Acara - Petunjuk Pelaksanaan
Daftar Pengisi Acara
Contoh publikasi (hard copy dan soft copy)
Dokumentasi (hard copy minimal 3 lembar foto kegiatan yang representatif, soft copy diserahkan semuanya)
FORMAT LPJ SPONSORSHIP
1.
Kata pengantar PO
2. Evaluasi umum EO a. Preevent
Deskripsi acara
Pencapaian tujuan
Pencapaian sasaran
Pencapaian operasional
b. Bazaar festival
Deskripsi acara
Pencapaian tujuan
Pencapaian sasaran
Pencapaian operasional
c. D-Day
Deskripsi acara
Pencapaian tujuan
Pencapaian sasaran
Pencapaian operasional
3. Laporan keuangan TRS 4. Laporan kontrap STR 5. Lampiran a. Susunan kepanitiaan SCI b. SOP stand EO c. Contoh tiket CR d. Susunan acara EO e. Site layout GA f.
Juknis/juklak hari H EO
g. Dokumentasi acara GA h. Dokumentasi publikasi GA
Dikirim paling lambat tanggal 17 Nov 2011 ke
[email protected] dan
[email protected] LPJ bidang disatuin oleh GM, setelah itu GM kirim ke gw dan vidya. Thankss!!!!!
Struktur Kepanitiaan
Project Officer Eja
Sekum Dita
Ka OPS ACARA Putra
CR Icha Siki
EO Oghie
WaKa OPS SARANA Eggi
GA Sidiq Sylvania
ENG Yusak
Bendum Sisca
IT Fazli Hendriyanto
HR Elvina
SCE Vidya
SCI Desi
Ambassador Sonya
PR Edwin Maria
STR Anda
